VERRANKOMMUNE PROGRAMFORLEDERGRUPPEN

Transkript

1 VERRANKOMMUNE PROGRAMFORLEDERGRUPPEN

2 BAKGRUNN Dette notatet er utarbeidet etter dialog med Anita Ulstad, Strategisk rådgiver i Verran kommune. Verran kommune vurderer ulike program for lederutvikling og i den forbindelse er det ønskelig å vurdere våre program rettet mot kommunale ledergrupper. I Verran kommune består rådmannens ledergruppe av strategisk rådgiver og økonomisjef. Verran har en to-nivå modell, og har til sammen 7 driftsledere, hvor noen av disse har avdelingslederstruktur i sine enheter (skole og helse). Vi har i dette dokumentet detaljert et program tilpasset en utvidet ledergruppe (ledergruppen og driftsledere). Som forfattere av boken «helsefremmende lederskap - slik leder de beste» (Gyldendal Akademisk) er vi levende opptatt av hva som kjennetegner de «beste» ledere, spesielt i kommunal sektor hvor «kryss- presset» mellom faglig ansvar, begrensede ressurser, nærhet til brukere og kontinuerlig endring setter hverdagen på prøve. Vi opplever oss selv som «feltarbeidere». De siste årene har vi jobbet tett på kommunale ledergrupper flere steder i landet. Som referansene vår viser har vi tatt flere dypdykk vertikalt i de fleste enheter fra barnehager til hjemmetjeneste og horisontalt på toppleder, mellomleder og medarbeider nivå. Med vennlig hilsen, Erik Slinning Daglig leder Vida Pluss AS, Linjevegen 11, 2068 Jessheim Organisasjonsnummer: MVA T: erik@vidapluss.no

3 INNHOLD Programbeskrivelse Prisskjema Vedlegg 1 - Om oss/referanser

4 PROGRAMBESKRIVELSE 3 1 2

5 Om programmet HENSIKTEN MED ET PROGRAM FOR LEDERGRUPPEN i VERRAN KOMMUNE Programmet har til hensikt å bedre ledergruppens «rytme», rutine og atmosfære gjennom å: - øke deltakernes evne til å arbeide sammen som et samkjørt team - bidra til at ledergruppen fatter og implementerer bedre beslutninger - skape struktur og kultur for at det enkelte medlem i ledergruppen kan utvikle seg Eksternt (for organisasjonen) vil programmet bidra til en mer synlig ledergruppe med tydelige og konsistente styringssignaler. Strategiske utfordringer og behov for Verran kommune er den ledende driver for programmet. Måten ledergrupper fungerer på vil også være preget av hvem lederne er, hva slags personlighet, evner og ferdigheter de har, og hvilke relasjoner de har utviklet. Ledergruppen er startstedet for bedre intern samhandling/dynamikk som skaper bedre helhetlige løsninger «på tvers» for kommunen. Det er også et forum for dialog, refleksjon og læring hvor deltakerne kan utvikle seg, ta del i hverandres utfordringer og anstrenge seg i felleskap for å finne løsninger. Programmet vil derfor fokusere på personene, relasjonene og den virkelighet Verran kommune er i. METODE Deres utgangspunkt er en utvidet ledergruppe med medlemmer med ulik erfaring. Vårt utgangspunkt er forskningsbasert kunnskap om hva som skal til for at ledergrupper skal fungere effektivt samt metoder/verktøy som bygger på bred erfaring fra praktisk kommunal organisasjonsutvikling. Gjennomføringen er derfor praktisk og deltakerorientert (i motsetning til teoretisk og generell); vi er opptatt av at utviklingsprosessen adresserer relevante problemstillinger for den enkelte leder og ledergruppen som helhet. Samlingene gir et pusterom for strukturert refleksjon og dele innsikt med hverandre om både egen lederrolle (meg og mitt) og ledergruppen (vi og vårt). En overordnet struktur for programmet starter med utsendelse av arbeidshefte/forberedelser ca. 1-2 uker i forkant av hver samling (forberedelsene vil kreve ca. en halvtimes egeninnsats). Samlingene (og nye temaer under dagen) innledes av oss med korte innlegg/forelesning etterfulgt av dialog og erfaringsdeling i gruppen («etterlesning»). Videre gir vi konkrete verktøy som understøtter tema/teori/tankemodeller i form av strukturerte øvelser og refleksjonsoppgaver for konkret praksis og trening. I etterkant av hver samling oversender vi alt materiell (arbeidshefter, presentasjoner og «hand-outs») elektronisk til hver deltaker. Vår hensikt med med denne tilnærmingen er å involvere, engasjere og legge til rette for best mulig gruppelæring. Vi har også et ønske om å «legge igjen læring» som er praktisk anvendbar, noe deltakerne har blitt kjent med som de kan benytte umiddelbart i egen organisasjon/ledergruppe. ANNET Vår erfaring er fra beste praksis i Norske kommuner. Vi har trukket frem flere eksempler gjennom BI konferansen Helsefremmende Arbeidsplasser som vi har hatt fagansvaret for i en årrekke. I tillegg har vi et samarbeid med organisasjonen Great Place To Work som gjennom å studere norges beste arbeidsplasser har svært relevant kunnskap som er overførbar til Verran kommune. Vi har som ambisjon at vi i fremtiden kan skape en arena hvor andre også kan lære av Verran kommunes erfaringer, tilsvarende konferansen vi gjennomførte mars 2014 hvor fire rådmenn (som representerer kommuner vi har arbeidet med organisasjons- og lederutvikling) hadde innlegg. Her er brosjyren for årets program.

6 DATOER Forslag til datoer for gjennomføring. Disse avtales/bekreftes endelig når Verran kommune har avklart evt. finansiering. Samling april 2015 (uke 16) Utvidet ledergruppe Samling mars 2015 (uke 10) Utvidet ledergruppe Samling 1 5. februar 2015 (uke 6) Utvidet ledergruppe Arbeidsmøte 22. januar 2015 (uke 4) Arbeidsmøte med Rådmannensledergruppe for å definere hensikt, læringsmål og konkretisere bestilling/leveranse for prosessen som helhet.

7 Programoversikt (samlinger med utvidet ledergruppe) Samling 1 (1 dag) Samling 2 (2 dager) Samling 3 (1 dag) Innhold/ tema Introduksjon/presentasjon/ forventningsavklaring. Hva kjennetegner en effektiv ledergruppe? - Et kort og komprimert overblikk over ulike tankemodeller og teoretisk fundament. - 4 forutsetninger og 5 prosesser. Ledergruppens formål - Hva slags saksresultater ønsker vi å produsere? - Hva ønsker vi at samarbeidet og relasjonene mellom oss skal preges av? - Hva ønsker vi at den enkelte av oss skal få ut av å være en del av ledergruppen? Adizes fire lederegenskapsforklaringer - Over tid og med grundig trening kan en person til en viss grad beherske alle 4 rollene i Adizes, men ikke samtidig, og alle har en «godfot», en ryggmarksrefleks, en overvekt av noe hva betyr det for ledergruppen? Fra «meg og mitt» til «vi og vårt» - Vi gjennomfører en praktisk øvelse («Arbeidslivshjulet») for å synliggjøre for hverandre hva vi er opptatt av som ledere og deltakere i ledergruppen. Introduksjon/oppfølging og erfaringsutveksling fra forrige samling Ledergruppens styringssignaler - Koordinere: Samstemme mål og strategier, sikre riktig ressursbruk og skape bedre samhandling på tvers i organisasjonen. - Skaffe informasjon: Skaffe den kunnskapen og informasjonen ledergruppen trenger for å nå sine mål. - Dele informasjon: Forankre og informere om beslutninger som er fattet, få støtte og anerkjennelse, dele kunnskap. Hva kjennetegner gode team? - 5 dysfunksjoner: For å konsistent oppnå de resultatene en gruppe mennesker setter seg som mål må de overvinne fem hindringer; eller fem dysfunksjoner. - Ledergruppens modenhetsfaser/liv (Forming/storming/norming/performing) Beslutingsprosesser - «Beslutningshuset»: Hva vet vi? Hva kan vi? hva vil vi og hva gjør vi? - Metoder for prioritering: Pareto-prinsippet og Eisenhower-matrisen. Introduksjon/oppfølging og erfaringsutveksling fra forrige samling Kommunikasjon/klare bestillinger - Er det klart hva dere skal «produsere» når en sak tas opp i ledermøtet? Eller er det uklart hva oppdraget eller bestillingen er? - Er det tydelig om en sak er en orienteringssak, en diskusjonssak, en oppfølgingssak eller en beslutningssak? Er alle medlemmene klar over hva det er viktig å fokusere på i diskusjonen, og hva dere ikke skal fokusere på? - Er det klart hvorfor sakene som tas opp, hører hjemme i ledermøtet? Flytsone for ledergrupper - Med utgangspunkt i Mihaly Csikszentmihalyi sin «flytsonemodell»: hvordan oppnå mer av det ledergruppen ønsker seg? Struktur og kultur for ledergruppen videre Revisjon/revitalisering av evt.: - Lederprinsipper/kjøreregler - Etiske retningslinjer/verdier - Balansert målstyring - Kommuneplan/Samfunnsdel - Annet Oppsummering og forberedelser for neste samling Oppsummering og forberedelser for neste samling Oppsummering og veien videre

8 PRISSKJEMA

9 BETINGELSER Vida Pluss AS vil med sine to konsulenter (Erik Slinning og Rune Haugen) levere lederprogrammet i tett dialog med Rådmann og Strategisk rådgiver gjennom 4 samlinger ( ) over 5 dager i Verran kommune (eller avtalt lokasjon). Vi baserer prisingen av lederprogrammet på KS OU-fondets prinsipper med NOK per konsulent per dag. I tillegg kommer eventuelle reise- og oppholdskostnader. TOTALSUM: 5 dager (inkluderer forberedelser) x 2 konsulenter x NOK per dag per konsulent = NOK Totalkostnadene faktureres netto 30 dager etter milepæler: 50% ved bekreftelse/avtaleinngåelse, 30% etter gjennomført andre samling, 20% etter siste samling. Alle priser er oppgitt eks.mva. Elektronisk dokmentasjon/presentasjoner/manualer er inkludert.

10 VEDLEGG01 Om oss Vida PlussAS

11 RÅDGIVERE Rune Haugen fyller organisasjoners behov for å utvikle et mer helsefremmende leder- og medarbeiderskap gjennom rådgivning, design og gjennomføring av interne prosesser. Han er en etterspurt foredragsholder innen fagfeltet. Haugen har 24 års erfaring som entreprenør i læringsindustrien med implementering av ny teknologi i læring og arbeidsprosesser. Haugen har hatt ansvaret for Handelshøyskolen BI sine årlige konferanser for Helsefremmende arbeidsplasser. Haugen har forfattet boken Helsefremmende Lederskap sammen med Erik Slinning. Rune Haugen er partner i Vida PlussAS. Erik Slinning er en etterspurt rådgiver og kurs- og foredragsholder for ledere i større organisasjoner og kommunal sektor. Han kommer fra tidligere lederroller i norske og internasjonale selskaper som IDG (International Data Group), Kongsberg Gruppen og ViewSonic Ltd. De siste årene har han arbeidet med lederutvikling og forbedring av organisasjoner. Slinning har forfattet boken Helsefremmende Lederskap sammen med Rune Haugen, utgitt av Gyldendal (2011). ErikSlinning er daglig leder og partner i Vida PlussAS.

12 INFORMASJON referanser: om oss: vårt ukentlige nyhetsbrev:

13 PRAKTISK, RELEVANT OG ENGASJERENDE