ANBUDSGRUNNLAG FOR VEGNAVNSKILTING VESTRE SLIDRE KOMMUNE

Transkript

1 Vegnavnskilting 1 ANBUDSGRUNNLAG FOR VEGNAVNSKILTING I VESTRE SLIDRE KOMMUNE 2966 Slidre Ove Hamre prosjektleiar

2 Vegnavnskilting 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Anbudsinnbydelse side 3 2. Orientering om arbeidet Anbudsdokumenter Kontraktsbestemmelser 7 5. Alminnelige bestemmelser Monteringsanvisning for fundamentene 9 7. Prisskjema Maskiner og utstyr Skiltplan Vedlegg

3 Vegnavnskilting 3 1. VESTRE SLIDRE KOMMUNE ANBUDSINNBYDELSE Vestre Slidre kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse på oppsetting av skiltfundamenter og skiltstolper. Arbeidene omfatter følgende: - Oppsetting av 224 betongfundamenter - Montering av 6 stk fjellfundamenter - Montering av 219 stk galvaniserte skiltstolper For utførelse av oppdraget må det dokumenteres erfaring fra grave- og anleggsarbeid eller tilsvarende arbeid. Det anbud som anses mest fordelaktig for byggherren vil bli valgt. Ved vurdering tas utover entreprenørens kvalifikasjoner, hensyn til pris, kvalitet og egnet utstyr til utførelse av oppdraget. Alle henvendelser og spørsmål vedrørende anbudsgrunnlaget og/eller oppdraget, rettes til: Ove Hamre, telefon Anbudsfrist er tirsdag den kl Anbudene skal merkes Anbud skilting og leveres til Vestre Slidre kommune, LNT, Slidrevegen 16, 2966 Slidre.

4 Vegnavnskilting 4 2. ORIENTERING OM ARBEIDET 2.1 Formålet med anskaffelsen Kommunestyret har vedtatt nye vegnavn i kommunen (i hytte- og stølsområdene). I den forbindelse må det settes opp vegnavskilt. Det skal også settes opp henvisningsskilt med nummer på private veger der det er minst fem husnummer som sokner til. 2.2 Skiltplan. Det er lagt ved en oversikt Skiltplan 2016 som viser på hvilken veier navneskiltene og nummerskiltene skal plasseres. 2.3 Fundamentering. Massene i fundamenthullene vil være av forskjellig kvalitet. For skilt som kommer på fjell eller store steiner skal det borres ned fjellfundament. For fundamenter i løsmasser er det viktig med god fundamentering og komprimering av massene rundt fundamentet. Fundamenter monteres slik at minst mulig av fundamentet stikker opp av bakken (maks 5 cm), at det etterfylles og pakkes med telefrie materialer og at det komprimeres på stedet. Topp fundament skal normalt følge terrenghøyden. Det må påregnes tilføring av telefrie masser på de fleste steder. Dette medfører også at overskuddsmasser må transporteres bort fra skiltpunktet. Entreprenøren er selv ansvarlig for å skaffe egnede masser til fundamenthullene og ordne med tipp-plasser for overskuddsmassene. Når det er ferdigplanert rundt fundamentene skal det berørte punktet tilsås med vanlig beitefrø. Det henvises til vegvesenets håndbok 046 for oppsetting av trafikkskilt. Fundamentene skal ha en avstand på minimum 3 m til vegkant av offentlig veg. Se også punkt 6 for monteringsanvisning. 2.4 Fundamenter I løsmasser skal det benyttes betongfundament 60/650 mm med ring. Fundamentene har en vekt på 37 kg. Kommunen holder fundamenter. Fundament lagres ved Vaset renseanlegg. 2.5 Skiltstolper. Det skal benyttes 60 mm galvaniserte skiltstolper med topphette. Stolpene skal være gjennomsnittlig 3 m lange (ca. 2 m over terreng). Der terrenget er minst 1 m høyere enn lavere enn vegen må det benyttes skiltstolper som er 2 evt. 4 m slik at skiltet blir ca. 2 m over vegnivå. Skiltstolpene må stå i lodd og dette vil bli kontrollert på ettårsbefaringen etter at oppraget er utført. Entreprenøren må selv bekoste feil eller mangler som kommer fram i rapport fra ettårs-befaringen dersom dette skyldes entreprenørens utførelse av oppdraget. Kommunen holder skiltstolper. Skiltstolper lagres ved Vaset renseanlegg.

5 Vegnavnskilting Utstikking Kommunen er ansvarlig for utstikking av skiltpunktene. Kommunen stikker ut område for område etter entreprenørens fremdrift. Kommune må få varsel på minimum 3 dager over hvilket område som skal stikkes ut. Punktene vil bli nummerert i samsvar med skiltplan som utleveres. 2.7 Eksisterende kabler Entreprenøren er selv ansvarlig for kabelpåvisning i skiltpunktene. Ulemper med dette må regnes inn i enhetsprisene. 2.8 Vegnavnskilt og henvisningsskilt Kommunens drifts- og vedlikeholdsavdeling vil stå for montering av skiltene. Kommunen ønsker derfor jevnlig tilbakemelding om hvilke skiltpunkter som er klare for montering. 2.9 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i lokalavisa Valdres og på kommunens hjemmeside Rettelser og supplering. Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer og endringer skal da umiddelbart sendes alle som har mottatt anbudsgrunnlaget Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren for åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 3. ANBUDSDOKUMENTER 3.1 Leverandørens kravspesifikasjon Leverandøren skal legge med skatte- og momsattest og HMS-egenerklæring som ikke skal være eldre enn 6 måneder. Det kreves at anbyderen har et lovlig etablert foretak. Firmaattest må vedlegges. Hvis ikke dette er vedlagt, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending av slike dokumenter. Slik frist skal da gjelde for alle deltagere i konkurransen og oppdragsgiver skal ikke påbegynne vurderingen av anbudene før denne tilleggsfristen er utløpt.

6 Vegnavnskilting Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner. Leverandøren skal kunne dokumentere tidligere erfaring fra grave- og anleggsarbeid eller tilsvarende arbeid. 3.3 Innlevering av dokument og anbudsåpning Anbudsdokumentene (1 sett) i utfylt stand merket ANBUD SKILTING skal være innkommet til: Vestre Slidre kommune LNT 2966 Slidre senest tirsdag kl Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet kan ikke leveres inn elektronisk. 3.4 Anbudsåpning. Anbudsåpning er kl Anbyderne har rett til å være tilstede ved åpningen. 3.5 Vedståelsesfrist Anbyderen må vedstå seg sitt anbud i 3 måneder, regnet fra tilbudsfrist. 3.6 Utfylling av dokumentene Samtlige poster i den beskrivende masseberegningen skal være utfylt. Ved byggherrens kontrollregning av anbudet vil eventuelle feilregninger bli korrigert etter enhetsprisene. Anbud avvises når det ikke inneholder alle opplysninger som er nødvendig for å bedømme anbudet. 3.7 Forbehold Eventuelle forbehold må, for å være gyldige, leveres inn skriftlig til byggherren sammen med anbudsdokumentene. 3.8 Antakelse av anbudet. Byggherre forbeholder seg retten til å godta et hvilket som helst anbud helt eller delvis, eller forkaste samtlige.

7 Vegnavnskilting 7 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1 Forsikring og ansvar Entreprenøren plikter å tegne ansvarsforsikring som dekker skade på tredje person og hans eiendom. Forsikringen skal også dekke skade på byggherrens ting og eiendom, samt personskade på byggherrens representant. Forsikringssummens størrelse skal godkjennes av byggherren, og fotokopi av polisen leveres byggherren før kontrakten undertegnes. 4.2 Byggetid Arbeidet forventes å kunne påbegynnes i uke 38/2016. Alle arbeider skal være ferdige innen 31. oktober Merverdiavgift. I den beskrivende masseberegning skal samtlige priser, uansett hva de gjelder, være utfylt eksklusive merverdiavgift. Denne blir først å legge til i summen i Kostnadssammendraget, slik det fremgår av dette oppsett. Ved fakturering skal mva. beregnes etter gjeldende regler. 4.4 Lønns- og prisendringer. Ingen lønns- og prisendring i anleggsperioden. 4.5 Endringer i planene og tilleggsarbeider. Byggherren forbeholder seg retten til å foreta endringer i planene og/eller pålegge entreprenøren å utføre tilleggsarbeid. Hvis tilleggsarbeider eller endringer ikke kan gjøres opp etter anbudets enhetspriser, blir pris å avtale før arbeidet kommer til utførelse. Dersom entreprenøren mener at tilleggsarbeidene eller endringene betinger tillegg til kontraktens tidsfrist, må dette meddeles når arbeider rekvireres eller umiddelbart etterpå. 4.6 Sluttoppgjør Tidsfrist for innsendelse av nota for sluttoppgjør blir å regne fra den dag oppdraget i sin helhet er godkjent og overtatt av byggherren. Notaen skal føres som et spesifisert oppsett over samtlige poster i den beskrivende masseberegning, minus tidligere utbetalte beløp. Sluttfakturaen blir å justere etter faktisk antall fundamenthull. Eventuelle tilleggsarbeider skal oppføres på samme måte som ovenfor beskrevet, men skal føres på egen nota. 4.7 Avtaledokument NS 8406 "Forenklet norsk bygg- og anleggskontrakt" skal brukes.

8 Vegnavnskilting 8 5. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 5.1 Orden, sperring og sikring Generelt gjelder at stedet der gravearbeider pågår skal sikres og skiltes på den best betryggende måte mot uhell og ulykker. Entreprenøren plikter til enhver tid å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud og sikring gitt av byggherre, arbeidstilsyn eller andre offentlige etater eller myndigheter som arbeidet angår. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet, hvis annet ikke er spesielt avtalt. Arbeidsvarsling utføres overensstemmende med Vegdirektoratets håndbok 051 Arbeidsvarsling: Retningslinjer for varsling av vegarbeid på eller ved veg åpen for almen ferdsel. Entreprenøren skal utpeke ansvarlig for skiltingen. 5.2 Byggeledelse Entreprenøren er forpliktet til å ha egen arbeidsleder, godkjent av byggherren, for anlegget. Vedkommende skal ha nødvendig kunnskap og kvalifikasjoner for å utføre arbeidet fagmessig korrekt og i samsvar med kart og beskrivelse. 5.3 Kontroll Byggherren vil føre kontroll med arbeidet under dets fremdrift. Entreprenøren plikter til enhver tid å rette seg etter påbud gitt av kontrolløren, dersom denne finner feil eller mangler ved utførelsen. Entreprenøren er ansvarlig for at han i alle henseender leverer et arbeid i samsvar med disse dokumenter, og byggherrens kontroll fritar ham ikke for dette ansvar. 5.4 Kvalitetssikring Entreprenøren skal utarbeide en enkel kvalitetsplan som leveres byggherren før arbeidet igangsettes. Kvalitetsplanen skal minimum inneholde oversikt over nøkkelpersoner fra entreprenøren bl.a. driftsansvarlig/formann, navn på ansvarshavende for arbeidsvarsling og navn på verneombud. 5.5 Helse/Miljø/Sikkerhet Entreprenøren er ansvarlig for å organisere og følge opp verne- og miljøarbeidet på entreprisearbeidet i henhold til arbeidsmiljøloven. I henhold til Forskrift om Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeide i virksomheter (Internkontrollforskriften), har entreprenøren plikt til å påse at forskriften følges. Navn på verneombud oppgis til byggherren før arbeidet igangsettes.

9 Vegnavnskilting Arbeidstid Det forutsettes at det ikke foregår anleggsarbeid mellom lørdager kl og mandager kl og ikke etter kl på hverdager. 5.7 Hensyn til omgivelsene Entreprenøren skal under arbeidets gang utvise hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og andre berørte sjeneres unødig av støv og støy etc. 6. MONTERINGSANVISNING FOR FUNDAMENTENE 1. Hull for fundamentet graves min. 10 cm dypere enn fundamentets høyde, og 40 cm større enn diameteren på fundamentet. 2. Fyll opp hullet med telefrie masser til bunn fundament og komprimer. 3. Sett ned fundamentet. Pass på at det står i lodd. 4. Til omfyllingsmasser brukes grus 0-6 mm. 5. Fyll på halve høyden og komprimer. 6. Fyll så opp til full høyde og komprimer. 7. Sjekk at fundamentet står i lodd. 8. Tilsåing med vanlig beitefrø rundt fundamentene. 9. Ved komprimering brukes en plate med min. vekt 70 kg.

10 Vegnavnskilting Prisskjema for nedsetting av skiltfundamenter og stolper: Graving, tilbakefylling og komprimering m.m. av fundamenthull i løsmasser som beskrevet i post stk à kr Sum kr. Nedsetting av betongfundament og montering av skiltstolpe som beskrevet i post 6 (Kommunen holder materiell) 224 stk à kr Sum kr. Boring i fjell, montering av fjellfundament og skiltstolpe 6 stk à kr Sum kr. Tillegg for kapping av skiltstolper 25 stk à kr Sum kr. Totalsum eks. mva Kr. + mva Kr. Totalsum inkl. mva Kr. Avregnes etter faktisk antall punkt. Firma: Kontaktperson: tlf. e-post adresse: Dato / Underskrift anbyder

11 Vegnavnskilting 11 8 Type maskiner og utstyr: Ved evt. timearbeid føres opp alle maskiner / utstyr entreprenøren har til disposisjon. Alle priser er ekskl. mva: Maskintype Fabrikat Vekt Årsmodell Timepris m/fører Timepris for manuelt arbeide: kr.. pr. time Andre opplysninger om maskinparken eller andre ting som entreprenøren ønsker å gi: