BRA midler 2014 Buss holdeplasser Kjelsberg Ring og Varabergvegen

Transkript

1 Tilbudsforespørsel BRA midler 2014 Buss holdeplasser Kjelsberg Ring og Varabergvegen Sola kommune KOMMUNALTEKNIKK 1. september 2014

2 Innhold Tilbudsinnbydelse... 3 Orientering... 3 Kontaktinformasjon... 3 Tilbudsbefaring... 3 Tilbudsfrist, adresse for innlevering og vedståelsesfrist... 3 Tidspunkt for igangsettelse og ferdigstillelse... 4 Kvalifikasjonskriterier... 4 Tildelingskriterier... 4 Tilbudsregler... 4 Vedlegg: Tegning: Plantegning tegnnr. X1_100(A1), X2_100(A1), X3_100(A1) Byggherrens SHA-plan Tilbudsbrev (returneres ferdig utfylt) HMS-egenerklæring (returneres ferdig utfylt) Sola kommune, Kommunalteknikk Side 2

3 Tilbudsinnbydelse Sola kommune, Kommunalteknikk, invitere med dette til begrenset anbudskonkurranse for prosjektet: BRA midler 2014 Buss holdeplasser Kjelsberg Ring og Varabergvegen Sola kommune ønsker tilbud fra entreprenører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for gjennomføring av kontrakten. Konkurransen skjer iht. lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Orientering Sola kommune skal oppruste eksisterende bussholdeplasser i Kjelsberg Ring og Varabergvegen. Det skal sette busskantstein og holdeplassene ved krysset Varabergvegen / Litlabergvegen skal utvides og bygges etter gjeldende reguleringsplan. Kontaktinformasjon Alle henvendelser og spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget og/eller kontraktsarbeidet rettes til: Sola Kommune Kommunalteknikk v / Marius Lima Pb SOLA Telefon: / e-post: marius.lima@sola.kommune.no Tilbudsbefaring Det vil ikke bli holdt felles tilbudsbefaring, men tilbyderne plikter å gjøre seg kjent på plassen. Tilbudsfrist, adresse for innlevering og vedståelsesfrist Fullstendig utfylt tilbudsbrev, mengdefortegnelse og vedlegg skal leveres: Sola kommune Kommunalteknikk, resepsjonen Solakrossvegen SOLA innen 15/ kl Tilbudet er rettidig levert dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Sola kommune, Kommunalteknikk Side 3

4 Konvolutten skal være merket BRA midler 2014 Buss holdeplasser Kjelsberg Ring og Varabergvegen. Anbudsåpning vil bli foretatt umiddelbart etter fristens utløp og vil ikke være åpen for anbydere. Vedståelsesfristen utløper etter 60 kalenderdager, regnet fra anbudsfristens utløp. Tidspunkt for igangsettelse og ferdigstillelse Oppstart: Snarest mulig etter kontraktsinngåelse og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Ferdigstillelse: 12.desember 2014 Kvalifikasjonskriterier Entreprenøren skal sammen med innlevering av tilbudsbrev levere inn: 1. Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd.) 2. Mva-attest (ikke eldre enn 6 mnd.) 3. Godkjenningsbevis fra Statens bygningstekniske etat (BE) eller tilsvarende dokumentasjon. Entreprenør skal ha godkjenning som Ansvarlig utførende/kontrollerende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner tiltaksklasse 2 eller kunne dokumentere tilsvarende kompetanse. 4. Underskrevet HMS-egenerklæring Iht. forskrift om offentlig anskaffelse kan tilbud bli forkastet dersom forespurt dokumentasjon ikke blir levert. Tildelingskriterier På bakgrunn av innkomne tilbud vil oppdragsgiveren, etter kontrollregning og korreksjoner for forbehold, velge entreprenør basert på laveste pris. Tilbudsregler Sola kommune forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering. Det forutsettes at entreprenøren setter seg inn i alle forhold som kan ha innflytelse på anbudet. Ikke utfylte poster regnes å inngå i de øvrige poster Dersom tilbyder finner at anbudsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning skal han henvende seg skriftlig til oppgitt kontaktperson. Det er ikke lov å prise alternative produkter enn det som er beskrevet i tilbudsbrevet. Dersom tilbyder priser alternative produkter kan tilbyder blir avvist. Arbeider på rørledning og ledningsarmatur skal kun skje under tilsyn av ansvarlig med ADK- 1sertifikat. Prosjektets hovedspråk er norsk. Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Tilsvarende gjelder all formell kommunikasjon under gjennomføring av kontrakten. Det kreves at minst èn av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere slik av vedkommende forstår og kan gjøre seg forstått på norsk. Sola kommune forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud iht. lov om offentlig anskaffelse. Entreprenøren må selv skaffe riggplass Anlegget skal bygges etter kommunaltekniske vei- og VA-normer Sola kommune, Kommunalteknikk Side 4

5 Det forutsettes at entreprenøren innhenter nødvendige gravetillatelser og skaffer seg oversikt over lednings- og kabelanlegg, samt gjør seg kjent med forholdene på stedet. Entreprenøren er ansvarlig for å få utarbeidet skilt- og varslingsplaner, få dette godkjent hos veiholder samt foreta nødvendig skilting i henhold til godkjente planer. Før arbeidene starter skal entreprenøren foreta fotodokumentasjon av eksisterende boliger/konstruksjoner/veier mm som kan få skade under anleggsarbeidene. Månedlig fakturering ihht utført arbeid i perioden. Fakturaene skal ha 30 dagers betalingsfrist. Oppdragsgiveren forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved anlegget. Entreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støy, søle, støv, rystelser, utslipp og avfall etc. Dette innebærer at tiltak som feiing, salting/vanning mm kan bli nødvendig. Tiltakshaver har laget SHA-plan hvor spesielle risikomomenter for prosjektet er påpekt. Entreprenøren som blir valgt til jobben skal ha denne SHA-planen som grunnlag og overtar med det ansvaret for å oppdatere og ajourføre denne i tråd med kravene i Byggherreforskriften. Alle poster mengdereguleres etter faktisk utført mengde. Prisene indeksreguleres ikke. Kontrakt vil utarbeides etter NS8406. Dagmulkt: 2000kr/dag. Interessenter/tilbydere må være innforstått med at all kommunikasjon mellom Sola kommune og interessenter/tilbydere vil foregå pr e-post. Entreprenøren skal i tilbudsbrevet oppgi hvilken e-post adresse som skal benyttes. Alle poster og felt i mengdefortegnelsen skal fylles ut. Tilbud hvor samtlige poster ikke er fylt ut kan bli forkastet. Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold utover dette vil kunne bli avvist. Forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke er priset eller som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet. Tilbudet utarbeides for leverandørens egen kostnad og vil ikke bli returnert. Alt utstyr skal ha gyldig sertifisering og tilfredsstille gjeldene miljøkrav. Bruk av underentreprenører aksepteres under forutsetning av at disse følger vilkårene i dette konkurransegrunnlaget. Entreprenøren skal oppnevne egen kontaktperson som er kontrakts- og driftsansvarlig for denne avtalen. Forsikring: Entreprenøren skal ha ansvarsforsikring med minimumsdekning på 5 mill. kr. Dersom entreprenøren blir satt til å utføre arbeid som ikke omfattes av entreprenørens forsikring, må dette tas opp med kommunens byggeleder før arbeidet påbegynnes. Sikkerhet: Oppdragsgiver er hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven. Leverandøren har ansvar for å evaluere risiko, etablere rutiner, gjennomføre opplæring og sikre seg at de spesifikke vernetiltakene knyttet til arbeidsoppgavene og det innleide utstyret blir respektert og fulgt av alle medarbeiderne i et prosjekt. Lønns- og arbeidsvilkår: Iht. ILO-konvensjon nr. 94 som er blitt ratifisert i Norge, skal leverandøren sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for aktuelt sted og yrke. Dette gjelder for alle ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på oppmodning legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som gjelder. Sola kommune, Kommunalteknikk Side 5

6 Kommunen forbeholder seg retten til å la andre kommunalt eide institusjoner/bedrifter slutte seg til avtalen på samme vilkår som gitt i denne avtale. Kotehøyder på tegning er orienterende. Lokal tilpasning av høyder til eks. vei må vurderes under utførelse i samråd med Sola kommune. Det er ikke anledning til å gi tilbud på kun deler av arbeidet. Sola kommune, Kommunalteknikk Side 6