MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/11 11/1149 GODKJENNING AV VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011

Transkript

1 Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: Tid: 1000 Det innkalles med dette til konstituerende møte i Leirfjord kommunestyre. Innkallingen sendes alle faste representanter og 1. vararepresentant på hver valgliste. Lovlige forfall meldes til telefon Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/11 11/1149 GODKJENNING AV VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET /11 11/1170 VALG AV FORMANNSKAP /11 11/1174 VALG AV ORDFØRER /11 11/1175 VALG AV VARAORDFØRER /11 11/1176 VALG AV KONTROLLUTVALG /11 11/1178 VALG AV NÆRINGS- OG FORVALTNINGSUTVALG /11 11/1177 VALG AV ARBEIDSGIVERS REPRESENTANTER I ADMINISTRASJONSUTVALGET /11 11/1196 VALG AV SÆRSKILT KLAGENEMND /11 11/1194 VALG AV STYREREPRESENTANT YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON /11 11/1198 VALG AV REPRESENTANTER TIL HELGELAND REGIONRÅD /11 11/1197

2 VALG AV REPRESENTANT TIL KS-FYLKESMØTE /11 11/1159 VALG AV OVERFORMYNDERI 41/11 11/1169 SØKNAD OM FRITAK - VARAREPRESENTANT I KOMMUNESTYRET Leirfjord, Ivan Haugland ordfører

3 Sak 29/11 GODKJENNING AV VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 29/11 Kommunestyret Kommunestyret vedtar, med hjemmel i Valglovens 13-4(1), at kommunestyrevalget 2011 er gyldig. I henhold til valglovens 13-4 skal det nyvalgte kommunestyre treffe vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. Godkjenningen skal skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte, jf kommunelovens 17. Valget skal godkjennes før kommunestyret velger formannskap og ordfører. Godkjenning, eventuelt underkjenning, skal tas opp som sak nr 1 i det konstituerende møte. I henhold til valglovens 13-2 kan alle som har stemmerett, klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av kommunestyrevalget i den kommunen vedkommende er manntallsført. Gjelder klagen spørsmål om stemmerett eller om adgangen til å avgi stemme, har også den som ikke er blitt manntallsført, klagerett. Klage må fremsettes innen sju dager etter valgdagen. Klage over valgoppgjøret må fremmes innen sju dager etter at valgoppgjøret er godkjent i kommunestyret. Det er ikke kommet inn klager til valgstyret på forhold i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av valget. Vedlegg: Valgstyrets møteprotokoll med vedlegg Side 3 av 17

4 Sak 30/11 VALG AV FORMANNSKAP Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 30/11 Kommunestyret I henhold til kommuneloven (KL) 8, skal kommunestyret selv velge formannskap på minimum fem medlemmer. I Leirfjord kommune består formannskapet av sju medlemmer. Medlemmer og varamedlemmer til formannskapet velges for fire år av og blant kommunestyremedlemmene. Det er bare faste kommunestyremedlemmer som kan velges til formannskapet. Valget skal skje i det konstituerende møtet som avholdes innen utgangen av oktober måned. Hvem som er utelukket fra valg og hvem som kan kreve fritak framgår av KL 14. Loven fastsetter at valget skal skje som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg, jf KL 36(listeforslag)-37(valgoppgjør) og 38a (avtalevalg). 36 har følgende ordlyd: 36. Forholdsvalg listeforslag. Ved forholdsvalg følges denne framgangsmåten: 1.Valg foregår på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater. Partier eller grupperinger som er representert i det velgende organ, kan bare levere ett listeforslag hver. Listen kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. Kandidater fra et parti eller en gruppering kan bare føres opp på partiets eller grupperingens listeforslag, eller på en fellesliste som utgår fra flere partier eller grupperinger. 2.Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig. Når det gjelder representasjon av begge kjønn i styret i selskaper som er eid av kommuner og fylkeskommuner i fellesskap, vises til kapittel 12 A. 3.Listeforslaget skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som framsetter forslaget. Den som underskriver må være medlem av det velgende organ. Foreslås kandidat som kan kreve seg fritatt fra valg, skal det være innhentet samtykke fra denne. Med bakgrunn i ovenstående bes kommunestyret velge formannskap for perioden Side 4 av 17

5 Sak 31/11 VALG AV ORDFØRER Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 31/11 Kommunestyret I henhold til Kommuneloven (KL) 9, skal kommunestyret selv velge ordfører. Valget foretas for hele valgperioden på fire år og valget skal skje i det konstituerende kommunestyremøte, jf 17 nr 2. Valgbar er de faste medlemmene av formannskapet. Varamedlemmer til formannskapet er ikke valgbare. Regler om fritak for valg til ordfører framgår av lovens 9 nr 1. Valgreglene fremgår av KL 38 nr 1 og 40 nr 2, jf 35 nr 3. Den som skal velges etter bare en avstemning, må ha fått flertall, det vil si mer enn 50% av stemmene i første runde. Blanke stemmer skal også telles med når en skal avgjøre om flertallskravet er oppfylt. Dersom ingen oppnår tilstekkelig stemmetall, må det holdes en ny avstemning i samme møte. Alle kandidater, også de som ikke fikk noen stemmer ved den første avstemningen, er med i den nye avstemningen. Kommunestyret kan ikke vedta at den andre avstemningen skal holdes bare mellom to eller flere av de som fikk flest stemmer ved den første avstemningen. Ved andre gangs avstemning er den valgt som får enkelt flertall, det vil si flest stemmer. Det er altså ikke et krav om 50% eller mer av stemmene i denne omgangen. Har to eller flere kandidater fått like mange stemmer ved denne avstemningen skal valget avgjøres ved loddtrekning mellom disse. Departementet har tolket reglene om valg av ordfører slik at det er anledning til å holde uforpliktende prøveavstemninger, og at det er anledning til å trekke kandidater før en går til formelt valg. Prøveavstemning kan likevel ikke regnes som en gyldig første avstemning etter reglene i loven. Med bakgrunn i ovenstående bes kommunestyret velge ordfører for perioden Side 5 av 17

6 Sak 32/11 VALG AV VARAORDFØRER Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 32/11 Kommunestyret I henhold til Kommuneloven (KL) 9, skal kommunestyret selv velge varaordfører. Valget foretas for hele valgperioden på fire år og valget skal skje i det konstituerende kommunestyremøte, jf 17 nr 2. Valgbar er de faste medlemmene av formannskapet. Varamedlemmer til formannskapet er ikke valgbare. Regler om fritak for valg til varaordfører framgår av lovens 9 nr 1. Valgreglene fremgår av KL 38 nr 1 og 40 nr 2, jf 35 nr 3. Den som skal velges etter bare en avstemning, må ha fått flertall, det vil si mer enn 50% av stemmene i første runde. Blanke stemmer skal også telles med når en skal avgjøre om flertallskravet er oppfylt. Dersom ingen oppnår tilstekkelig stemmetall, må det holdes en ny avstemning i samme møte. Alle kandidater, også de som ikke fikk noen stemmer ved den første avstemningen, er med i den nye avstemningen. Kommunestyret kan ikke vedta at den andre avstemningen skal holdes bare mellom to eller flere av de som fikk flest stemmer ved den første avstemningen. Ved andre gangs avstemning er den valgt som får enkelt flertall, det vil si flest stemmer. Det er altså ikke et krav om 50% eller mer av stemmene i denne omgangen. Har to eller flere kandidater fått like mange stemmer ved denne avstemningen skal valget avgjøres ved loddtrekning mellom disse. Departementet har tolket reglene om valg av ordfører slik at det er anledning til å holde uforpliktende prøveavstemninger, og at det er anledning til å trekke kandidater før en går til formelt valg. Prøveavstemning kan likevel ikke regnes som en gyldig første avstemning etter reglene i loven. Med bakgrunn i ovenstående bes kommunestyret velge varaordfører for perioden Side 6 av 17

7 Sak 33/11 VALG AV KONTROLLUTVALG Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 33/11 Kommunestyret I henhold til kommuneloven (KL) 77 skal kommunestyret selv velge kontrollutvalg. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret velger medlemmer og varamedlemmer, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Det er ikke et krav om at kontrollutvalget skal velges i det konstituerende møte, og før kommunestyret velger andre folkevalgte organ (unntatt formannskap og ordfører), jfr KL 17 nr 2. Det er allikevel en fordel at valget gjøres tidlig i og med at minst ett medlem skal være medlem av kommunestyret. Da slipper en å komme i en situasjon der en har brukt opp alle kommunestyrerepresentantene når valget skal foretas. Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem til formannskap, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet og ansatte i kommunen. Når det gjelder kjønnsmessig sammensetning i kontrollutvalg på tre medlemmer, må hvert kjønn være representert. Kontrollutvalget skal forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på kommunestyrets vegne. KL 77 nr 4-nr 6 har følgende ordlyd: 4. Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). 5. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. 6. Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fylkestinget. Før en sak rapporteres til kommunestyret eller fylkestinget skal den ha vært forelagt administrasjonssjefen til uttalelse Kommunestyret velger kontrollutvalg på tre medlemmer med varamedlemmer, og leder og nestleder blant medlemmene. Ett av medlemmene skal være medlem av kommunestyret. Side 7 av 17

8 Sak 34/11 VALG AV NÆRINGS- OG FORVALTNINGSUTVALG Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 34/11 Kommunestyret Leirfjord kommunestyre har vedtatt at kommunen skal ha et nærings- og forvaltningsutvalg. Det er vedtatt eget reglement for utvalget. Reglementet sier at utvalget skal velges av og blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer i det konstituerende kommunestyremøte innen utgangen av oktober måned i valgåret. Utvalget skal ha 7 medlemmer med varamedlemmer valgt for den kommunale valgperioden på 4 år. Kommunestyret skal velge leder og nestleder blant medlemmene. Reglementet sier at nærings- og forvaltningsutvalget skal ivareta kommunens tilsyns- og rettighetsforvaltning og være besluttende organ for politisk behandling av innbyggernes søknader om tildeling av kommunale tillatelser, bevillinger, økonomiske tilskudd, stønader m.v. Utvalget skal behandle saker i forhold til forvaltning av vilt, landbruk-, jord- og skogbruk, fiske og miljø og naturforvaltning. Utvalget er også kommunens organ for behandling av næringssaker og kontrollutvalg for skjenking og salg av alkohol. Reglementet sier videre at nærings- og forvaltningsutvalget er innstillende organ overfor kommunestyret ved behandling av kommunale planer, retningslinjer, reglementer og vedtekter innenfor sitt virkeområde. Valg av medlemmer til folkevalgte organ skal foregå som forholdsvalg dersom ett medlem krever det, jf Kommuneloven (KL) 35 nr 4. Hvis ikke holdes valget som avtalevalg i hht KL 38a. Reglene om kjønnsrepresentasjon i KL 36 nr 2 gjelder ved forholdsvalg, se lovtekst i saksutredning i sak om valg av formannskap Med bakgrunn i ovenstående velger kommunestyrt sju medlemmer med varamedlemmer til nærings- og forvaltningsutvalget. Kommunestyret velger også leder og nestleder. Side 8 av 17

9 Sak 35/11 VALG AV ARBEIDSGIVERS REPRESENTANTER I ADMINISTRASJONSUTVALGET Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 35/11 Kommunestyret I henhold til kommunelovens (KL) 25, skal det i hver kommune være et partsammensatt utvalg, administrasjonsutvalg, for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Administrasjonsutvalget sammensettes av representanter for kommunen og de ansatte. De ansattes representanter velges av og blant de ansatte for to år av gangen. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for kommunen. Disse velges for hele valgperioden på fire år. Kommunestyret skal selv velge kommunens representanter og utvalgets leder og nestleder blant disse. I hht kommunens reglement for administrasjonsutvalget, skal dette bestå av sju medlemmer; fem fra arbeidsgiver og to fra de ansatte. Reglementet sier også at arbeidsgiverens representanter fortrinnsvis skal velges blant formannskapets medlemmer. Kommunale arbeidstakere kan ikke velges som arbeidsgiverrepresentanter. Når det gjelder valg av medlemmer til folkevalgte organer, bestemmer KL 35 nr 4 at det skal foregå som forholdsvalg dersom minst ett medlem krever det. Hvis ikke holdes valget som avtalevalg etter KL 38a. Med bakgrunn i ovenstående velger kommunestyret arbeidsgivers representanter med vararepresentanter til administrasjonsutvalget, og leder og nestleder blant medlemmene. Side 9 av 17

10 Sak 36/11 VALG AV SÆRSKILT KLAGENEMND Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 36/11 Kommunestyret Leirfjord kommunestyre har vedtatt å opprette en særskilt klagenemnd til behandling av klager på enkeltvedtak vedtatt av forvaltningsorgan opprettet i medhold av kommuneloven. Den særskilte klagenemnda er opprettet med hjemmel i forvaltningslovens (FVL) 28 og består av 3 medlemmer med varamedlemmer og velges for den kommunale valgperioden på 4 år. Klagenemnda er også kommunens klageorgan for behandling av klager i hht kommunehelsetjenestelovens 2-4, jfr k-sak 0023/06. Den særskilte klagenemnda skal behandle klager på enkeltvedtak fattet av blant annet administrasjonen, formannskap og nærings- og forvaltningsutvalg. Departementet (Fylkesmannen i Nordland) er klageinstans når enkeltvedtak er fattet av kommunestyret og enkeltvedtak fattet i medhold av ulike særlover. Kommunelovens 40 nr 3 c) sier at ved behandling av klager etter FVL 28 andre ledd, er ansatte eller folkevalgte som var med på å treffe det påklagede vedtak, eller som medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for dette, inhabile ved klageinstansens behandling av saken og ved tilretteleggelsen av saken for klageinstansen. Dette betyr at medlemmer til blant annet formannskap og nærings- og forvaltningsutvalget ikke bør velges som medlemmer av klagenemnda. Når det gjelder forholdsvalg/avtalevalg og kjønnsrepresentasjon vises til KL 36 og38a. Hvem som er valgbar og har plikt til å ta imot valg framgår av kommuneloven 14. Med bakgrunn i ovenstående velger kommunestyret særskilt klagenemnd på 3 medlemmer med varamedlemmer, samt leder og nestleder blant medlemmene. Side 10 av 17

11 Sak 37/11 VALG AV STYREREPRESENTANT YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 37/11 Kommunestyret Ytre Helgeland Kommunerevisjon er et interkommunalt organ opprettet med hjemmel i kommuneloven 27 - interkommunalt og interfylkeskommunalt samarbeid. Revisjonsdistriktet består av kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord, Dønna, Lurøy, Rødøy og Træna. Kommunerevisjonens formål er å utføre revisjon i og ha tilsyn og kontroll med de deltakende kommunene i tråd med bestemmelser i kommuneloven med forskrift. Ytre Helgeland Kommunerevisjon har eget styre som har det administrative og organisatoriske ansvar for driften av virksomheten. Styret består av sju medlemmer. Hver kommune oppnevner et medlem og et personlig varamedlem til styret gjeldende for kommunestyreperioden på fire år. Styret velger selv leder og nestleder. Ved tidligere valg har kommunestyret valgt samme person til representant i styret for kommunerevisjon som leder av kontrollutvalget. Dette kan være en uheldig kombinasjon da det kan komme i konflikt med habilitetsbestemmelsene. Det anbefales derfor at det velges en annen representant til revisjonsstyret, enn den/de kommunestyret velger til kontrollutvalget. Kommunestyret velger et medlem med personlig varamedlem til styret i Ytre Helgeland Kommunerevisjon. Side 11 av 17

12 Sak 38/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL HELGELAND REGIONRÅD Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 38/11 Kommunestyret Helgeland Regionråd er et politisk samarbeidsorgan for kommunene Alstahaug, Dønna, Herøy, Leirfjord, Lurøy, Rødøy, Træna og Vefsn. Til regionrådet, som til sammen skal bestå av 16 representanter, velger hver kommune 2 representanter med personlige vararepresentanter. Ordføreren inngår som den ene av representantene for hver kommune. Rådsmedlemmenes funksjonstid er 4 år og skal være sammenfallende med kommunevalgperioden. Kommunestyret velger to representanter med personlige vararepresentanter til Helgeland Regionråd for Side 12 av 17

13 Sak 39/11 VALG AV REPRESENTANT TIL KS-FYLKESMØTE Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 39/11 Kommunestyret I henhold til 12 i vedtekter for Kommunenes Sentralforbund (KS), skal kommunene velge representanter og vararepresentanter til KS fylkesmøte i det konstituerende kommunestyremøte. Valg av representanter fra kommunene beror på folketall. Leirfjord kommune skal velge en representant med vararepresentant(er). Når det gjelder vararepresentant sier KS at det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + to ekstra. Kommunenes representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter. Ordfører bør være blant representantene. Ved tidligere valg har Leirfjord kommune valgt ordfører til fast representant og varaordfører som vararepresentant. Kommunestyret velger representant med vararepresentant(er) til KS fylkesmøte. Side 13 av 17

14 Sak 40/11 VALG AV OVERFORMYNDERI X47 Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Nei 40/11 Kommunestyret I henhold til lov om vegremål for umyndige (vergemålsloven) skal det i hver kommune være et overformynderi. Overformynderiet har vanlig to overformyndere. De velges, en hvert annet år, av kommunen for fire år regnet fra 1. januar året etter valget. Første gang velges to; den ene skal etter loddtrekning fratre etter to års tjeneste. Hvert annet år velges for de følgende to år to varamenn til å gjøre tjeneste når noen av de valgte medlemmer er ugild eller har forfall. Ordenen mellom varamennene bestemmes ved valget. Stortinget har vedtatt ny vergemålslov, men den er ikke iverksatt. I henhold til den nye loven skal overformynderiet legges til fylkesmannen. Det er signaler som tyder på at dette vil skje fra Inntil da har kommunen ansvar for overformynderiet. Pr i dag består overformynderiet i Leirfjord kommune av følgende personer (valgt i 2006 og 2007): Overformynder Alf Ludviksen, annen overformynder Rigmor Jensen, 1. varamann Maidi Andersen og 2. varamann Kolbjørn Grande. Overformynder Alf Ludviksen har i brev av 10. august 2011 bedt om fritak fra vervet som overformynder fra årsskiftet. Alf Ludviksen har ført overformynderiets bøker. Kommunen skal avgjøre hvem av overformynderne som skal være forretningsfører. Vergemålslovens 24 sier blant annet: Kommunen avgjør hvem av overformynderne som skal føre overformynderiets bøker, foreta registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger, forvare dokumentene og sørge for at de umyndiges verdipapirer og bankbøker blir anbrakt i bank. Blir oppbevaring i overformynderiet tillatt, har denne overformynder (den forretningsførende) ansvaret for oppbevaringen. Den forretningsførende overformynder kan kvittere for innkomne midler. Han fastsetter møter, forbereder sakene og ekspederer dem i henhold til de vedtak som er gjort. Til overformyndere eller varamenn kan bare velges vederheftige og dugelige menn eller kvinner, som er valgbare ved kommunale valg og har fylt 30 år. Lovens 21 angir hvem som ikke kan velges og hvem som kan kreve fritak. Overformynderiets oppgaver kan deles inni tre hovedoppgaver: 1. Oppnevne verger, hjelpeverger og setteverger. 2. Forvalte de umyndiges midler, herunder sørge for tilfredsstillende regnskapsførsel og revisjon Side 14 av 17

15 Sak 40/11 3. Veiledning og tilsyn med vergene I henhold til lovens 23 er det kommunens ansvar å stille nødvendig kontorplass, materiell og kontorutstyr til disposisjon. Samme paragraf sier også at når forholdene tilsier det, kan kommunestyret vedta at overformynderne også skal ha dekning for tapt arbeidsfortjeneste og vederlag for sitt arbeid. Pr i dag tilstås overformynder en godtgjørelse på kr /år. Kommunestyret velger overformynderi bestående av overformynder, annen overformynder, 1. varamann og 2. varamann. Kommunestyret sier hvem som skal føre overformynderiets bøker. Side 15 av 17

16 Sak 41/11 SØKNAD OM FRITAK - VARAREPRESENTANT I KOMMUNESTYRET Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 080 &16 Arkivsaksnr.: 11/ Klageadgang: Ja 41/11 Kommunestyret Med hjemmel i valgloven 3-4 og kommuneloven 15, innvilges søknad fra Roald Kvamme om fritak fra verv som vararepresentant for Fremskrittspartiet til kommunestyret for valgperioden I henhold til kommunelovens 15 og valgresultatet etter kommunestyrevalget, trer Karl-Henry Nikolaisen inn som vararepresentant for Fremskrittspartiet etter Roald Kvamme. Bakgrunn Roald Kvamme har i brev av 17. september 2011 søkt om fritak fra sitt verv som 6. og siste vararepresentant til kommunestyret for Fremskrittspartiet. Søknaden begrunnes i helsemessige årsaker. Valglovens bestemmelser I forbindelse med valgstyrets godkjenning av innleverte listeforslag i vår, ble hver enkelt kandidat tilskrevet og opplyst om rett til å kreve fritak i hht valglovens 3-4. Valgstyret mottok ingen søknader om fritak innen fristen 9. mai Etter valgoppgjøret ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 12. september 2011 ble alle valgte representanter til kommunestyret tilskrevet og opplyst om retten til å kreve fritak i hht valglovens 3-4. Rett til å kreve fritak har den som: (1) a) har gjort tjeneste som medlem av kommunestyret de siste fire år. b) har rett til fritak etter andre lover c) er ført opp som kandidat på et listeforslag som er sett fram av noen andre enn et registrert politisk parti vedkommende er medlem av d) ikke uten uforholdsmessige vanskelighet vil kunne skjøtte sine plikter i vervet. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. Valglovens 3-4 (2) sier at den som ikke påberoper seg retten til fritak fra å stå på liste, ikke kan påberope seg nevnte fritaksgrunner etter at vedkommende er valgt. Dersom det søkes om fritak etter valget, må det ha vært endringer i den enkeltes livssituasjon som gjør at fritak kan vurderes. I følge søknaden fra Kvamme, er sykdomsbildet forverret seg fra dette tidspunkt. Kommunelovens bestemmelser Side 16 av 17

17 Sak 41/11 Kommunelovens (KL) 15 nr 2 sier at kommunestyret kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. I kommentarene til denne bestemmelsen er fritak betinget av at vedkommende uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Fritaksgrunner vil i første rekke være at søkerens arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Avgjørelsen må nødvendigvis bli temmelig skjønnsmessig. Selv om det foreligger lovlig fritaksgrunn, er det opp til kommunestyrets skjønn å avgjøre om det er rimelig at søknaden skal imøtekommes. Vurdering og konklusjon Med bakgrunn i søknad med begrunnelse, foreslås at Roald Kvamme gis fritak fra vervet som vararepresentant for Fremskrittspartiet i kommende valgperiode. I henhold til valgresultatet etter høstens kommunestyrevalg, trer Karl-Henry Nikolaisen inn som 6. vararepresentant. Side 17 av 17