Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet, SP 03/16-17

Transkript

1 Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet, SP 03/16-17 Tid: Mandag 26. september 2016 Møtestart kl. 17:00, Det vil bli servert mat fra kl. 16:30, Sted: Integrerbar, Realfagsbygget, Allegaten 41 Foreløpig innkalling sendes ut senest to uker før møtets start. Endelig innkalling sendes ut senest én uke før møtets start. Studentparlamentet er sammensatt av de 19 representanter som oppnådde plass ved Studentparlamentsvalget , samt én representant fra fakultetene, til sammen seks. I alt er det 25 stemmeberettigede representanter i Studentparlamentet. Forfall meldes til organisasjonskonsulent Hege Andersen, orgkons@sp.uib.no senest tre dager før møtet. Dersom du ikke har anledning til å stille på møtet er du selv ansvarlig for å skaffe vara. Ved spørsmål, kontakt leder Håkon Randgaard Mikalsen. E-post: haakon@sp.uib.no Mobil: Parlamentsmøtet reguleres av de til enhver tid gjeldende og vedtatte statutter, valgreglement og forretningsorden. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål. Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere. Vedtakssak mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak. Møteplan SP 2016/2017 SP 02/16-17 Mandag 29. august (prinsipprogram vedtas) SP 03/16-17 Mandag 26. september (arbeidsprogram legges frem) SP 04/16-17 Mandag 31. oktober SP 05/16-17 Mandag 28. november (budsjett for 2016 vedtas) SP 06/16-17 Mandag 30. januar SP 07/16-17 Mandag 27. februar SP 08/16-17 Mandag 24. april SP 01/17-18 Mandag 29. mai (konstituerende møte SP ) 33 1

2 Forslag til dagsorden SP 27/16-17 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak SP 28/16-17 Godkjenning av protokoll fra SP 02/16-17 Vedtakssak SP 29/16-17 Orienteringer Orienteringssak SP 30/16-17 Arbeidsprogram Orienteringssak, innmeldt av Arbeidsutvalget SP 31/16-17 Endring av SP-UiBs vedtekter Vedtakssak, innmeldt av Arbeidsutvalget SP 32/16-17 Høringssvar: Forslag om endringar i forskrift om opptak til høgare utdanning Vedtakssak, innmeldt av Arbeidsutvalget SP 33/16-17 Resolusjon: Rusførebyggande arbeid retta mot studentar Ruspolicy ved UiB Vedtakssak, innmeldt av Arbeidsutvalget SP 34/16-17 Resolusjon: Frigjøring av arealer til bysykler Vedtakssak, innmeldt av Grønn liste SP 35/16-17 Resolusjon: Styrket arbeid på læringsmiljø Vedtakssak, innmeldt av Sosialdemokratisk liste SP 36/16-17 Resolusjon: Et skikket UiB Vedtakssak, innmeldt av Sosialdemokratisk liste 2

3 SP 37/16-17 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak SP 38/16-17 Møtekritikk Diskusjonssak Med hilsen Håkon Rangaard Mikalsen leder Hege Andersen, organisasjonskonsulent 3

4 Forslag til dagsorden SP 27/16-17 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak Hensikt: 1. Få en oversikt over hvem som er til stede på møtet og fastslå om Studentparlamentet er vedtaksdyktig. 2. SP skal vedta hvilke saker som skal behandles på dagens møte. Bakgrunn: 1. Opprop foretas av protokollfører på bakgrunn av innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representantene. 2. SP skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan bare endres dersom SP vedtar med 2/3 flertall enten ta inn nye saker, eller endre rekkefølgen. 1. Studentparlamentet gjennomfører opprop. 2. Studentparlamentet setter dagsorden. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas UTFALL: SP 28/16-17 Godkjenning av protokoll fra SP 02/16-17 Vedtakssak Hensikt: Godkjenne protokoll fra sist møte i parlamentet. Eventuelle merknader til protokollene legges frem her. Vedlegg: Forslag til protokoll SP 02/16-17 (Vedlegget blir ikke skrevet ut til møtet.) Studentparlamentet godkjenner protokoll for SP 02/16-17 med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas UTFALL: 4

5 SP 29/16-17 Orienteringer Orienteringssak Hensikt: - Arbeidsutvalget orienterer SP om sitt arbeid. - Studentrepresentantene i Universitetsstyret orienterer SP om sitt arbeid. - Orienteringer til SP om hva som foregår i andre styrer, råd og utvalg. Arbeidsutvalgets orientering Internt Økonomi Arbeidsutvalget (AU) har bestilt 2000 bærenett til ,-. Universitetet i Bergen (UiB) dekker 50% av utgiftene, så kostnadene Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen (SP-UiB) må dekke er på ,-. Så godt som alle nettene er delt ut. Arbeidsprogrammet Etter at nytt prinsipprogram ble vedtatt på SP-møte i august, har AU jobbet med forslag til arbeidsprogram som skal behandles nå på møtet i september. Mer info i egen sak. Internasjonalt Vi har funnet en representant for UiB i integreringspriskomiteen, og hatt besøk av leder ISU-Bergen. Eirik og Håkon har vært på møte med SAIH Norge og SAIH Bergen, hvor SAIH Norge blant annet kom med innspill til arbeidsprogrammet. Eirik har vært på møte med ISU Norges leder, Daniel Inesta, hvor vi fikk høre mer om at ISU arbeider mot skolepenger, og for en bedre erstatning for kvoteordningen. Vi har hatt møte med ESN Bergens leder, hvor vi snakket om videre samarbeid og om hvordan vi skulle arrangere Norsk Aften på Fantoft. Eirik har vært på møte med viserektor for internasjonalisering og de to nye studentene som er i Bergen gjennom Students At Risk -ordningen. Det er i år to jenter, ei fra Zimbabwe og ei fra Swaziland. De er veldig interessert i å fortelle sin historie, og vi snakket om hvordan vi best kunne gjøre dette. Vi har også hatt møte med UiO og Støttekomiteen for Vest-Sahara for videre samarbeid. Kontakt med det lokale studentdemokratiet Vi har begynt å møte de ulike studentutvalgene, hvor hensikten er å få en oversikt over hvordan de er strukturert, hvordan de kommuniserer med ledelsen og å orientere om at SP ønsker et fadderukelignende tilbud på våren og at vi nå vil opprette et SU-forum. Vi får samtidig en omvisning av de ulike fakultetene. Henriette har hovedansvar, men Håkon blir også med på møtene. Det er et par fakultet som har et slags kick-off på våren, men dette er i veldig varierende grad og lengde. SU-forum skal være et forum hvor ledere (og evt nestledere) av studentutvalg skal møtes for å dele erfaringer, ca. en gang i halvåret. 5

6 Vi har også begynt å arbeide med et Nyhetsbrev, hvor vi kort oppsummerer hva som har blitt gjort i ulike utvalg (noe lignende denne orienteringen). Sendes ut til SU-ene etter hvert SP-møte. Informasjon, synlighet og media 09.09: På Høyden - Ingen fantastiske formidlere fra UiB 06.09: Framtida - Vil hindra fråfall med motivasjonsbrev 05.09: Studvest - Vil innføra motivasjonsbrev etter studiestart 02.09: Studentradioen - Debatt med Oddrun Samdal om mobil i forelesning 30.08: K7 Bulletin - En appell til studenten Vi har skaffet en del promostæsj fra NSO, lagd nye, samt hengt opp toalettaviser, og designet ny rollup. Vi har arrangert pokemonstand hvor vi delte ut 100 SP-UiB-powerbanks, en del annet stæsj, samt 500 flyers. Vi har arrangert promkommøte, hvor vi blant annet diskuterte hva vi skulle gjøre av innkjøp, samt snakket om utformingen til doavisa. I Stavanger fikk vi snakket med de andre studentdemokratiene på vestlandet om hvorfor vi gjør alt så mye bedre på UiB. Eirik har lobbyet for å øke informasjonsbudsjettet. Han vil også gjerne legge til at han har drevet med div. grafisk arbeid. Diverse Rektorlunsj diskuterte vi hva UiB kan gjøre for bysykkelordningen, hva som gjøres for å øke utveksling, og vi fikk informasjon om Aker Scholarship. Aker S. er ein stipendordning for studenter som ønsker å ta en master eller en Phd ved Caltech, MIT, Harvard, Stanford, Oxford, Cambridge, Imperial College London, National University of Singapore og University of Pennsylvania. Stipendet skal dekke alt og er sponset av Aker og Røkkefamilien, uten krav om tilbakebetaling i noen form. UiB er positiv til å gi både arealer og sponsing av bysykler, men er kritiske til bruk av reklamefinansiering. Dersom det skal være reklamefinansiering så må det være klare retningslinjer for hva det kan reklameres for. Rektoratet sa seg positive til å arbeide for å øke utvekslingprosenten fra UiB, men ønsket ikke å endre hvordan utseende til studieprogramløpene er satt opp. Vi kom med innspill om at det kreves bedre informasjon og økt bruk av utvekslingsseminarer, noe viserektor for internasjonalisering skulle se på. Ansatt ny organisasjonssekretær. Fra og med 1. oktober 2016 vil Runar Jenssen ta over som organisasjonskonsulent for SP-UiB, etter Hege Heltne Andersen. 3x3 Hurra for Hege! Og hjertelig velkommen til Runar! Forskning i front ønsker å hedre fremragende forskning og formidling av studenter, yngre forskere og etablerte forskere. Dette er den største arenaen som samler studenter og fagmiljø fra hele Universitetet i Bergen med fokus på forskningsformidling og forskerrekrutering. Arrangementet ble avholdt for første gang i fjor, og fra og med i år vil Studentparlamentet bidra inn i dette arrangementet. Håkon blir kontaktperson for Studentparlamentet. (les mer: Handlingsplanseminar med SP-UiO. Vi sendte Svein-Martin Han har vært med når SP-UiO laget sin politiske plattform (prinsipprogram) og sin handlingsplan (arbeidsprogram). Det var en prosess som skiller seg ganske mye fra den vi har i Bergen. SP-UiO lager prinsipprogrammet på et seminar som varer en hel helg, der har de SP-møter med workshops og listemøter for å diskutere 6

7 plattformen/handlingsplanen og utforme endringsforslag. Mot slutten av helga setter de sammen alle endringsforslag og stemmer over planen på same måte som vi gjør. SP-UiO har en kanskje i overkant grundig prosess i dette arbeidet. Rusmiddelpolicy. Vi har vært i møte med leder i AKAN-utvalget Britt-Karin Muri (de som driv med rusproblematikk rundt ansatte på UiB) om hvordan en tilsvarende ordning kan innføres for studentene. De peikte på at studenter mangler den arbeidskontrakta som ansette har, og som er viktig for å kunne få personen inn i et oppfølgingsprogram. Det virker lite aktuelt at AKAN også skal ta seg av situasjoner som omhandler studenter, men heller at de bruker studentenes psykiske helsetjeneste eller noen andre på instituttnivå. Sylvi Leirvaag som er studentombud var veldig positiv til forslaget, og mente det var en mangel ved UiB som er viktig å fylle. Saka skal opp i Læringsmiljøutvalget på neste møte, og da har vi forhåpentligvis en resolusjon som sier at dette er noe studentene ønsker. Det blir nok satt ned ei arbeidsgruppe som skal utvikle retningslinjer, policy og tiltak. Denne gruppa er AU interessert i å være med i. Resolusjon: Lederkurs for studenter Etter etableringen av SiB Studentliv har vi sett nødvendigheten av å koordinere arbeidet påbegynt av SP-UiB med SiB sitt prosjekt. Store deler av planlagt tilbud hos SiB Studentliv dekker områder som nevnes i resolusjonen, men vi fortsetter arbeidet med å få etablert et kurs/fag som er studiepoenggivende for studenter med verv, ved UiB. Styrer, Råd og Utvalg Supplering til Styrer, Råd og Utvalg Ledige stillinger per Studentenes valgstyre: 2 faste representanter (minst en kvinnelig), 5 vararepresentanter Det sentrale valgstyret: 1 fast kvinnelig representant og 2 vararepresentanter (en kvinnelig og en mannlig) Innstillingsnemd for innstilling til Olsens legat: 1 fast representant UiBs infrastrukturutvalg: 2 faste representanter (minst en kvinnelig) Opptakskomiteen for PPU: 1 fast kvinnelig, 2 varaer (en kvinnelig og en mannlig) Innstillingsrådet for studentlegat / Meltzerfondet: 1 vara for MOF Programstyret for lektorutdanning: 1 fast kvinnelig, 2 varaer (en kvinnelig og en mannlig) Råd for førstesemesterstudier: 1 kvinnelig vara Estetisk utvalg: 1 kvinnelig vara Styret for senter for kvinne- og kjønnsforskning: 1 kvinnelig vara Forskningsutvalget: 1 mannlig vara UiBs arbeidsgruppe for innovasjon og entreprenørskap: 1 vara Læringsmiljøutvalget: 1 vara Råd for samarbeid med næringslivet: 1 kvinnelig vara Utdanningsutvalget Møte ble avholdt 5. september i kollegierommet på Muséplass 1. Endringer i UiBs grads- og studieforskrift, ble vedtatt. I tillegg til teknisk revidering av UiBs grads- og studieforskrift. Ellers var det mye orienteringssaker, bl.a. om Studiepoengproduksjon, kandidatproduksjon og frafall, samt lansering av Kandidatundersøkelsen

8 SiB har ferdigstilt siste kandidatundersøkelsen Noen utvalgte punkter: - Nesten en tredjedel av kandidatene fra Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet oppgir at de ikke har relevant jobb. Dette er betydelige høyere enn i tidligere undersøkelser. - Andelen som er arbeidsledig, jobber ufrivillig deltid, eller oppgir å ha ikke-relevant jobb er høyere enn i Kandidatundersøkelsen fra 2011.(6 prosent er arbeidsledige, 8 prosent arbeider ufrivillig deltid, og 20 prosent har ikke-relevant jobb) - Gradsnivå påvirker sannsynligheten for å få relevant arbeid i langt større grad enn fakultetstilhørighet. Mens kun halvparten av bachelorkandidatene har relevant arbeid, gjelder det 83 prosent av masterkandidatene og alle med 6-årig profesjonsutdannelse. - Den klart viktigste faktoren for UiB-kandidatene når de søker jobb er at den potensielle arbeidsplassen har et godt arbeidsmiljø (ikke lønn, status, annet) - 83 prosent av kandidatene oppgir å ha fått arbeid på stedet de ønsket (geografisk) Se mer her: 1/kandidatundersokelsen-2016/view Læringsmiljøutvalget Henriette ble valgt som leder av Læringsmiljøutvalget, og tok over rett etter valget. Årsrapporten for ble vedtatt. Universell var på besøk, med temaet Universell utforming av undervisning. Møtet ble holdt på matematisk-naturvitenskapelig fakultet, hvor vi fikk en omvisning og ledelsen fortalte om klassemottak og de nye byggeplanene. Realistutvalget meldte bekymring om erstattende leseplasser når de nå i løpet av året skal rive fakultetets største lesesal. AU bidrar til å følge opp denne saken. Neste møte er i slutten av november. LMU har opprettet en arbeidsgruppe som skal utarbeide et forslag til retningslinjer for studentkonflikter. Svein-Martin har tatt over etter Tord Lauvland Bjørnevik som leder for arbeidsgruppa som utarbeider retningslinjer for konfliktar som omhandlar stdudentar. DigUiB Opplæring i bruk av læringsplattform for ansatte skal nå være ferdig gjennomført. Vi er ikke helt fornøyd, men melder løpende om mangler i opplæringen til de som er ansvarlige for det. Har oppfordret studentutvalg til å ta kontakt med oss eller fakultetsledelsen om de får tilbakemeldinger fra studenter om dette. Appen skal nå være lagt ut på anbud. Målet er å ha klar første versjon av applikasjonen i starten av vårsemesteret Miljøhandlingsplansarbeid Første uka i september snakket miljøansvarlig Svein-Martin med daglig leder i Naturvernforbundet Hordaland Nils Tore Skogland om handlingsplanarbeid. Skogland har vært med på å utarbeide slike planer tidligere og kunne komme med nyttige innspill. Utenom konkrete tiltak så var han opptatt av at man må definere alle ord som «bærekraft» og «miljøhensyn», og at man lager en visjon og en hovedmålsetning. Han var også opptatt av at man ikke gjør slik som i tiltaksplanen for ytre miljø som sier «2% årlig avfallsreduksjon basert på rekneskapstall frå 2009», men at man utarbeider målene utifrå hovedmålsetningen. Argumentet er at 2% årlig reduksjon mest sannsynlig aldri vil føre til nullutslippsuniversitetet (dersom det er målsetningen), og at man heller må se hvilke tiltak man må innføre for å oppnå målene. Gruppa som skal utarbeide Handlingsplanen for ytre miljø er ikke satt sammen, men det er foreslått at Styringsgruppa for Miljøledelse skal ta denne oppgaven. 8

9 Organisasjonsmedlemskap Velferdstinget Som et resultat av Høgskolefusjonene på Vestlandet skal SiB nå fusjonere, eller ta over virksomhetene i Sogndal, Førde, Stord og Haugesund. På Velferdstingsmøtet 6. september vedtok VT forlag til organisering, og forslag til modell for fordeling av semesteravgift. På møtet 6. september ble Semesteravgiftsfordelingsprosessen for VT Bergen endret. Viktigste punkter for høsten er følgende: Budsjettkomiteen skal legge fram en foreløpig innstilling som en diskusjonssak på Velferdstingets møte i oktober. Velferdstingets eget budsjett behandles på oktobermøtet På samme møte ble det valgt inn nytt Styremedlem i Velferdstinget. Det ble Svein-Martin, og han vil sitte i vervet frem til jul. Enn så lenge består da VT-styret utelukkende av UiB-studenter. Woop. NSO NSO følger med på stortingspartienes arbeid med førtseutkast til Partiprogram. Det har allerede blitt mobilisert til aktivitet på sosiale medier fra medlemslagene for å legge press på noen partier. På Sentralstyremøtet 11. september ble det vedtatt en resolusjon til støtte for Danske Studerendes Fællesråd (DSF) sin oppfordring til den danske regjeringen om å beholde studiestøtten slik den er. (les: Tre personer skal velges til Vedtektskomiteen (VTK), som behandler innkomne endringsforslag til NSOs vedtekter, og innstiller til landsmøtet. Fristen for å stille er 18. oktober. UH-nett Vest Studentrådsmøte Møtet gikk stort sett ut på å snakke om et videre samarbeid med meriteringsordning, samt planleggingen av videre samarbeid på tvers av institusjonene. Ellers diskuterte man hva de forskjellige institusjonene driver med, og hva slags problemer de opplever med arbeidet sitt. UiS skal snart arrangere valg, og var veldig opptatt av å vite hva UiB gjorde riktig. Andre ting: Møte i Læringsmiljøutvlaget, møte med forsking i front, konferanse om studiekvalitet, Arbeidsprogramarbeid, leverte vurdering av kandidatar til organisasjonskonsuletstillinga til Hege Råkil SAIH informasjonsmøte Internasjonal komitee SAIH samarbeidsmøte Promoteringskomiteen ESN 31.08: JSU allmøte 01.09: Møtt HMS-avdeling angående rus-policy : Studentledermøte, regi VT ISU nasjonalt 02.09: AMU-møte 02.09: Møte om klassemottak HF 05.09: Utdanningsutvalget-møte Møteaktivitet 9

10 : Forberedelsesmøte til LMU 06.09: Møte Forskning i Front Students At Risk sammen med viserektor for internasjonalisering 07.09: LMU-møte 07.09: Forskningsutvalget - møte UH-nett vest 09.09: DigUiB: Arb.gruppe for læringsplattform 13.09: Rektorlunsj : Hyttetur for å jobbe med arb.program 15.09: Møte med PSF/PSU 15.09: Studiekvalitetskonferansen : Møte med Tine v/ SiB Studentliv og Tommy v/rektors kontor om fag for studenter med verv Leder av SP-UiO om samarbeid med Vest-Sahara 19.09: Møte med arbeidsgruppen for digitalt samarbeid (UH-nett vest) 20.09: Møte med SU-SV Styrestudentene i Universitetsstyret, Johanne Vaagland og Jin Sigve Mæland Orientering fra styrestudentene ettersendes. Andre styrer, råd og utvalg SP 30/16-17 Arbeidsprogram Orienteringssak, innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler Håkon Randgaard Mikalsen Bakgrunn På forrige møte i Studentparlamentet ble prinsipprogrammet revidert. I tråd med Studentparlamentet sine statutter 24skal Arbeidsutvalget etter rullering av prinsipprogrammet, og innen utgangen av september, presentere sitt arbeidsprogram for parlamentet. Arbeidsprogram 24. Arbeidsutvalget skal, etter studentparlamentets rullering av prinsipprogrammet og innen utgangen av september måned, legge frem en orienteringssak om sitt vedtatte arbeidsprogram i studentparlamentet. Arbeidsprogrammet skal ha en tidshorisont på ett år. Arbeidsutvalget skal på studentparlamentets siste møte legge frem en diskusjonssak om evaluering av sitt arbeid for å realisere arbeidsprogrammets innhold. Vedlegg -Vedlegg sak SP30 Arbeidsprogram

11 SP 31/16-17 Endring av SP-UiBs vedtekter Vedtakssak, innmeldt av Arbeidsutvalget Sakshandsamar Svein-Martin Stenseth Bakgrunn Kunst- og designhøgskolen (KHiB) slår seg saman med UiB og vil saman med Griegakademiet danne eit nytt fakultet for kunst, design og musikk. Dette fakultetet skal ha ein representant i Studentparlamentet på lik linje med alle andre fakultet. Basert på diskusjonen i førre møte så kjem det no ei vedtakssak om utviding av talet på representantar i Studentparlamentet. Hensikt Opne for at det nye fakultetet også skal få ein fakultetsrepresentant i Studentparlamentet, men i minste fall oppretthalde forholdet mellom listerepresentantar og fakultetsrepresentantar. Sak Gjeldande statuttar, med raud strek der det vil bli endring: Studentparlamentets sammmensetning 7. Studentparlamentet består av 25 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 19 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Tabell 1: Oversikt over dei forskjellige forslaga. Under litevalt så står talet på ekstramandat i parantes. Forslaga er lista frå minst til mest ytterligåande, målt etter forskyvning i forholdstal mellom listerepresentantar og fakultetsrepresentantar. Totalt Listevalt (lagt til) Fak.rep Forholdstal Ending i forholdstal frå gjeldande ordning. Prosentvis ending i forholdstal. Gjeldande ,167 0,000 0,00 % Forslag (+3) 7 3,143-0,024-0,75 % Forslag (+5) 7 3,429 0,286 9,02 % Forslag (+7) 7 3,714 0,547 17,27 % Utviding av Studentparlamentet med 3 listevalte representantar og 1 fakultetsrepresentant vil ikkje vere ein reell forskyvning av forholdstalet, dette er forslag 1. Under diskusjonssaken på førre møte kom det fram at enkelte lister ynskjer ei utviding av listerepresentantar 11

12 utover ei nøytral auke på 3. Derfor har vi inkludert forslag 2 og 3, som vil vere ei auke av listerepresentantar på høvevis 5 og 7. For å synlegjere kva effekt desse vedtektsendringane har på parlamentet har vi sett på korleis mandatfordelinga ville vore i parlamentet dersom dette hadde vore innført ved førre val. Ekstramandata ville blitt fordelt i denne rekkefølga: RL, SosDem, Grønn, DERA, SosDem, RL, VA Figur 1: Dette er ei oversikt over korleis parlamentet forandrar seg ved utviding, basert på valresultatet i Stort sett ville ekstramandata i år gått til dei største listene, ein må til dømes utvide SP med 8 listerepresentantar før Liberal Liste får sitt første ekstramandat. Dersom dette blir vedtatt så vil endringa skje ved neste val. Dersom Studentparlamentet ikkje vedtar endringane på SP-03, 26.september så kan neste steg vere å sette ned ein komité som utarbeidar eit forslag til endring. Målet er at dette skal vere vedtatt før neste val. Forslag til vedtak: FORSLAG 1 - Auke av listerepresentantar med 3. Studentparlamentet vedtar å erstatte 7 i sine statuttar med følgande: Studentparlamentets sammmensetning 7. Studentparlamentet består av 29 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 22 av representantene velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen 7 representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. 12

13 Studentparlamentet vedtar følgande endring i sitt valreglement: 8. Det skal velges listerepresentanter til Studentparlamentet. Studentparlamentet vedtar å endre vedtektene og valgreglementet i tråd med forslag 1. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas ikke Dissens: Svein-Martin Stenseth, Henriette Vågen Aase FORSLAG 2 - Auke av listerepresentantar med 5. Studentparlamentet vedtar å erstatte 7 i sine statuttar med følgande: Studentparlamentets sammmensetning 7. Studentparlamentet består av 31 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 24 av representantene velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen 7 representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Studentparlamentet vedtar følgande endring i sitt valreglement: 8. Det skal velges listerepresentanter til Studentparlamentet. Studentparlamentet vedtar å endre vedtektene og valgreglementet i tråd med forslag 2. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas ikke FORSLAG 3 - Auke av listerepresentantar med 7. Studentparlamentet vedtar å erstatte 7 i sine statuttar med følgande: Studentparlamentets sammmensetning 7. Studentparlamentet består av 33 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 26 av representantene velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen 7 representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Studentparlamentet vedtar følgande endring i sitt valreglement: 8. Det skal velges listerepresentanter til Studentparlamentet. Studentparlamentet vedtar å endre vedtektene og valgreglementet i tråd med forslag 3. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas 13

14 Gjeldende styringsdokumenter - Gjeldende statutter finner du her. - Gjeldende valgreglement finner du her. UTFALL: SP 32/16-17 Høringssvar: Forslag om endringar i forskrift om opptak til høgare utdanning Vedtakssak, innmeldt av Arbeidsutvalet Sakshandsamar Svein-Martin Stenseth Bakgrunn Kunnskapsdepartementet spør høyringsinstansane (oss), med bakgrunn i UiB og UiO sin søknad om kvotering av menn til profesjonsstudiet i psykologi, om det kan vere eit alternativ å avsette kvote for å sikre at menn som har eit minimum av konkurransepoeng i kvoten, kan få tilbod om studieplass, eller om det er tilleggspoeng for underrepresentert kjønn som bør nyttast. Departementet ber oss om å vurdere om det er andre studiar enn psykologi som kan vere aktuelle for kvote eller tilleggspoeng. Dei spør også om synspunkt på kva som bør nyttast for å rette opp skeiv kjønnsbalanse. Vedlegg Høyringssvar frå SP-UiB til høyring: Forslag om endringar i forskrift om opptak til høgare utdanning. Studentparlamentet vedek høyringssvaret om forslag om endringar i forskrift om opptak til høgare utdanning med eventuelle endringar som kjem frem i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas UTFALL: SP 33/16-17 Resolusjon: Rusførebyggande arbeid retta mot studentar Ruspolicy ved UiB Vedtakssak, innmeldt av Arbeidsutvalget Sakshandsamar Svein-Martin Stenseth Bakgrunn For tilsette ved UiB finnast det ein ruspolicy med retningslinjer som tilsette må forholde seg til. Tilsette har også AKAN-systemet som er laga for å fange opp og handtere rusproblem. UiB må ha eit tilsvarande system som også omfattar studentar. 14

15 Hensikt UiB bør utarbeide ein ruspolicy som også omfattar studentane, med retningslinjer for korleis ein skal handtere rusproblem hjå studentar og tilsette. Sak Dette er ei sak som skal opp i læringsmiljøutvalet på møtet i november, og AU ynskjer i den samanheng å ha klar ein resolusjon som seier at dette er noko studentane er interessert i å ha. Det er ein nasjonal målsetting at studentar ved høgskular og universitet bør vere omfatta av ein generell og opplysande ruspolicy. Formålet med ein ruspolicy er å signalisere verdiar og haldningar, samt sentrale prinsipp når det gjeld bruk av rusmidlar ved universitetet. Ein ruspolicy er meint for å skape tryggleik og føreseielegheit både for leiarar, tilsette og studentar ved universitetet. Dette er haldningsskapande arbeid, men ein ruspolicy kan også skissere retningslinjer for bistand i tilfeller der studentar eller tilsette har, eller er i ferd med å utvikle, eit rusproblem. Ein slik ruspolicy er innført ved fleire universitet i Sverige, men også ved Handelshøyskolen BI. BI var tidlegare i ein liknande situasjon som den vi har ved UiB i dag, der ruspolicyen berre omfatta tilsette. For ikkje lenge sidan så erstatta BI ruspolicyen sin med ein felles ruspolicy som gjeld for både tilsette og studentar. Det er linka til policyen under dersom de vil sjå eit konkret døme på korleis det kan sjå ut. Resolusjon: Rusførebyggande arbeid retta mot studentar Ruspolicy ved UiB Studentparlamentet meiner at UiB må ha ein felles ruspolicy for både studentar og tilsette ved universitetet. Arbeidet med å utvikle ein slik ruspolicy bør forankrast i læringsmiljøutvalet, og SP-UiB vil foreslå at ein set ned ei arbeidsgruppe under læringsmiljøutvalet etter same modell som arbeidsgruppa som utarbeidar retningslinjer for konflikthandtering som omhandlar studentar. Ein ruspolicy kan innehalde: Verdiar og haldningar som skal prege UiB når det gjeld bruk av rusmidlar blant studentar. Desse bør gjelde: o I undervisning og ved universitetet sine lokaler. o I sosiale situasjonar som kan koplast til studiefellesskapet. o Ved bruk på fritida som kan få negative konsekvensar for læringsmiljøet. Ei skildring av kva slags ansvar det forventast at leiarar, tilsette og studentar har for å rapportere om rusmisbruk. Klare retningslinjer for korleis ein skal hjelpe ein student med rusproblem, og korleis ein skal informere om tilbod. Forslag til kontaktpersonar ein kan gå til dersom ein har mistanke om rusproblem hos ein medstudent. Eit system eller apparat som er etablert for å hjelpe studentar med rusproblem. Førebyggande tiltak ved UiB. 15

16 Studentparlamentet vedtar resolusjonen om rusforebyggande arbeid retta mot studenter ved UiB- Ruspolicy ved UiB, med eventuelle merknadar som kjem frem i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas UTFALL: Lenker Ruspolicy ved Handelshøyskolen BI: andelsh%c3%b8yskolen%20bi.pdf?_ga= Lykkepromille - alkoholpolicy: Universell har mykje materiale om ruspolicy: SP 34/16-17 Resolusjon: Frigjøring av arealer til bysykler Vedtakssak, innmeldt av Grønn liste Hensikt Å sikre at studenter får god tilgang til bysykler på campus ved at UiB frigjør arealer til bysykkelordningen. Resolusjon Resolusjon: Frigjøring av areal til bysykler Bysykler er et tiltak som vil føre til økt mobilitet for studenter og andre i sentrumsnære områder. Det er allerede planer fra kommunen om å innføre en bysykkelordning, og for å bidra til fortgang i prosjektet er det viktig å få UiB med på laget. UiB bør blant annet frigjøre areal slik at bysyklene kan bli plassert sentralt på Høyden, til gagn for både studenter og ansatte. Hvordan bysyklene skal finansieres er også et spørsmål som ennå ikke er politisk behandlet. UiB bør gå inn med midler for å støtte ordninga, slik at reklamefinansierte sykler kan unngås. Dersom det bestemmes at syklene skal reklamefinansieres, bør UiB likevel ikke motsette seg ordninga. Studentparlamentet mener at UiB bør frigjøre areal til bysykkelordninga. Studentparlamentet mener at UiB bør bidra med midler til bysykkelordninga

17 Studentparlamentet vedtar resolusjonen om frigjøring av arealer til bysykler med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas UTFALL: SP 35/16-17 Resolusjon: Styrket arbeid på læringsmiljø Vedtakssak, innmeldt av Sosialdemokratisk liste Bakgrunn Studentene sitt læringsmiljø er avgjørende for læringsprosessen og mestring av studiene. Et godt læringsmiljø er viktig for å skape et godt studiemiljø og kan bidra til å få ned frafall i høyere utdanning. Utdanningsdirektoratet mener med læringsmiljø de samlede kulturelle, relasjonelle og fysiske forholdene på skolen som har betydning for læring, helse og trivsel 1. I 2003 ble universitetenes ansvar for læringsmiljø presisert og styrket, og de fikk ansvar for det helhetlige læringsmiljøet. Vi opplever at mye godt arbeid skjer i læringsmiljøutvalget sentralt på UiB, som gjør en god jobb med å følge opp fakultetene. Vi ønsker at arbeidet nedover i organisasjonen, på fakultets-, institutts- og studieprogramnivå styrkes. I praksis eksisterer det ingen selvstendig årlig rapportering for læringsmiljø på fakultetsnivå, da det som regel forsvinner i andre parametre som er lettere å rapportere på i Utdanningsmeldingen (der læringsmiljø inngår per nå). Vi mener derfor det må innføres en egen Læringsmijømelding på fakultets- og institusjonsnivå. Resolusjon Styrket arbeid på læringsmiljø I dagens Utdanningsmelding nedtones ofte læringsmiljø til fordel for andre parametre som det er lettere å rapportere på. Det er behov for å styrke arbeidet på fakultets- og instituttnivå for et godt læringsmiljø. Studentparlamentet mener at det må innføres en egen Læringsmiljømelding. Studentparlamentet mener at Læringsmiljømeldingen må inneholde en redegjørelse for hvordan det arbeides med - universell utforming - tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne - sosiale arenaer for studentene - bedre samhold og tilhørighet blant studentene - at vitenskapelige ansatte og studenter møtes i naturlige arenaer - god psykisk helse blant studentene

18 Studentparlamentet vedtar resolusjonen Styret arbeid på læringsmiljø med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 36/16-17 Resolusjon: Et skikket UiB Vedtakssak, innmeldt av Sosialdemokratisk liste Bakgrunn I 2006 ble Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning vedtatt. Den medfører at universitetets utdanninger som lege, psykolog, tannlege, praktisk pedagogisk utdanning med flere skal gjennomføre skikkethetsvurdering av alle studenter på studiet[1]. I 2011 kom rapporten Skikkethetsarbeid i UH-institusjonene, utarbeidet av en nasjonal tverrfaglig gruppe[2]. Den kom med flere endringsforslag til forskriften[3], som til slutt ble revidert sommeren Revideringen tar tak i noen, men ikke alle, utfordringene med skikkethetsforskriften. Skikkethetsnemda hadde, til tross for at det har eksistert i flere år, sitt første møte i slutten av mai Dette samlet betyr at timingen er god for Studentparlamentetet til å komme med viktige innspill til UiB sitt skikkethetsarbeid. I sommer har det også vært en diskusjon i Khrono angående om studenter bør kunne sende tvilsmeldinger anonymt eller ikke[4-7]. Det er uklart hvordan Kunnskapsdepartementet til slutt vil stille seg til dette, da det skal omtales nærmere i et eget rundskriv. Forslaget fra oss er at SP UiB støtter kravet om at anonyme tvilsmeldinger skal følges opp dersom det er grunnlag for å undersøke saken nærmere. Dette er ikke til hinder for at saker som fremmes til skikkethetsnemda må inneholde grundig dokumentasjon slik at rettssikkerheten til dem det stilles tvil om blir ivaretatt. Det mest aktuelle er forsøkt spilt inn i forslaget til resolusjon. Om en ønsker ytterligere lesestoff for å forstå bakgrunnen til anbefalingene, anbefales kronikken Skikket for yrket? [8] og rapport fra skikkethetsansvarlig ved Høgskolen i Oslo og Akershus[9]. Litteratur: [1] - [2] 1.pdf [3] [4] [5] 18

19 [6] [7] [8] [9] Resolusjon Et skikket UiB Flere av studiene ved Universitetet i Bergen dekkes av Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning. Likevel har det til dags dato ikke vært fremmet noen skikkethetssaker på universitetet, og Skikkethetsnemda har i flere år ikke hatt møter. Terskelen for å sende inn tvilsmeldinger er høy, og det oppleves at de forsvinner i systemet fordi rutinene og organiseringen er for uklar. Studentparlamentet mener Universitetet i Bergen må styrke sitt arbeid med skikkethetsvurdering gjennom å: - ha mer enn en institusjonsansvarlig - utforme sentrale retningslinjer for skikkethetsarbeid - følge opp anonyme tvilsmeldinger dersom det er grunnlag for å undersøke saken nærmere - gi dem som underviser og følger studenter opplæring i skikkethetsvurering - arbeide for en tidsbegrenset lengde på hvor lenge en særskilt skikkethetsvurdering kan foregå - følge opp studenter som blir utestengt fra studiet, med minimum et tilbud om støtte av psykolog og rådgivning fra Studentombudet - avklare mentors rolle ovenfor student ved skikkethetsvurdering, når mentorordning implementeres på universitetet Studentparlamentet vedtar resolusjonen Et skikket UiB med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 37/16-17 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak SP 38/16-17 Møtekritikk Diskusjonssak 19