SP 02/15-16 Godkjenning av valgprotokoller for valg til Studentparlamentet og Universitetsstyret 2015/2016 Vedtakssak

Transkript

1 PROTOKOLL fra Studentparlamentet ved UiBs konstituerende møte 01/15-16 den 23. mai 2015 kl.17:00 avholdt i Tivoli, Det Akademiske Kvarter Innledningsvis ønsket avtroppende leder, Tommy Mo Aarethun, og Rektoratet ved rektor Dag Rune Olsen, prorektor Anne Lise Fimrete og viserektor for Utdanning Oddrun Samdal, velkommen. SP 01/15-16 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Følgende stemmeberettigede var til stede: Blå liste: Philip André Charles, Marius Olaussen Grønn Liste: Svein-Martin Stenseth, Camila Cimadamore-Werthein, Johannes Sand Bolstad, Eline Arestatter Haakestad Liberal liste: Naomi Ghebiregzabher Det eneste Reelle Alternativ: Eirik Lie Reikerås, Elvis Kojo Nieuman Nagebe, Mari Bondevik, Jørgen Aagedal Sundt Sosialdemokratisk liste: Jonas Virtranen, Marius Prytz, Eivind Brandt, Vilde Havrevold, Endre Hatlem, Jin Sigve Mæland Venstrealliansen: Britt Kristine Ludvigsen, Julianne Borgen Det humanistiske fakultet: Vegard f. Asbjørnsen Det juridiske fakultet: Carl Henrik Andersson (settevara) Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet: Linn Merethe Olsen Det medisinsk-odontologiske fakultet: Anna Ovedie Ellevset Det psykologiske fakultet: Pål Halle Johnsen Det samfunnsvitenskapelige fakultet: Sofie Otnes Brattebø Følgende andre var til stede: Arbeidsutvalget: Tommy Mo Aarethun, Susann Strømsvåg, Johanne Vaagland, Magnus Nygaard Kontrollkomiteen: Linnea Reitan Jensen Ordstyrer: Sindre Dueland Protokollfører: Hege Andersen 1.1. Studentparlamentet gjennomfører opprop Studentparlamentet godkjenner innkalling og dagsorden. UTFALL 1.1: SP var vedtaksdyktig med 25 stemmeberettigede representanter til stede. UTFALL 1.2: Innkalling og dagsorden godkjent. Ingen saker til eventuelt. SP 02/15-16 Godkjenning av valgprotokoller for valg til Studentparlamentet og Universitetsstyret 2015/2016 Magnus Nygaard innledet. Protokoller fra SV, MOF, PSYK og MAT.NAT er sendt ut med endelig innkalling. Protokoll fra HF delt ut i møtet. JUR har satt ned en setterepresentant til dette møtet, kopi av «Reglement for studentorganene ved Det juridiske fakultet, Universitetet i Bergen» er delt ut i møtet til orientering.

2 Studentparlamentet godkjenner de fremlagte valgprotokollene. SP 03/15-16 Godkjenning av forretningsorden for Studentparlamentet 2015/2016 Studentparlamentet godkjenner forretningsorden. FORSLAG fra AU: Anders Sætra som sette-kk i dette møtet. TIL VOTERING: Om vi skal supplere KK. VOTERING over FORSLAG fra AU: Anders Sætra som sette-kk i dette møtet. SP 04/15-16 Godkjenning av protokoll for SP 08/14-15 Studentparlamentet godkjenner protokoll for SP 08/14-15 med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Merknader til protokollen: a) Forlaget under sak SP96/14-15 ble fremmet av Grøn liste og ikke DERA b) Utfall og votering over tilleggsforslag 5) fra Mæland under sak SP 101/14-15 kommer ikke frem av protokollen. UTFALL: Sak midlertidig lukket. Gjenopptas etter sak SP10/ SP 05/15-16 Orienteringer Orienteringssak Arbeidsutvalget: Avtroppende leder, Tommy Mo Aarethun orienterte. Avtroppende nestleder, fag- og forskningsansvarlig, Susann Strømsvåg orienterte. Avtroppende internasjonalt-, miljø- og likestillingsansvarlig, Johanne Vaagland orienterte. Avtroppende velferd, informasjons- og fakultetsansvarlig, Magnus Brekke Nygaard orienterte. Norsk studentorganisasjon (NSO) Det ble orientert om at fristen til å stille til faglige komiteer i NSO er 30. mai.

3 Andre råd, styrer og utvalg Anders Parmann orienterte på vegne av studentrepresentantene i Universitetsstyret. 5.1., 5.2. og 5.3. Studentparlamentet tar orienteringene til etterretning. UTFALL: SP tok saken til orientering. SP 06/15-16 Valg av arbeidsutvalg 2015/2016 Tommy Mo Aarethun innledet. Ordstyrer gikk gjennom de praktiske detaljene. Taletid til presentasjon 3. min. Spørsmål til kandidatene med samlet svartid på 5. min. Leder og nestleder velges for seg. Deretter de to resterende plassene i AU Valg av leder * 6.2. Valg av nestleder * 6.3. Valg av to AU-medlemmer * 6.1. Leder Forhåndmeldte kandidater: Johanne Vaagland Kandidater fremmet i møtet: ingen UTFALL: Vaagland valgt ved akklamasjon Nestleder: Forhåndmeldte kandidater: Tord Lauvland Bjørnevik, Jin Sigve Mæland Kandidater fremmet i møtet: ingen Det ble gjennomført preferansevalg. UTFALL: Lauvland Bjørnevik valgt. Pause 5. minutter AU-medlemmer: Forhåndmeldte kandidater: Ingrid Fjellberg Kandidater fremmet i møtet: Jin Sigve Mæland UTFALL: Fjellberg og Mæland valgt ved akklamasjon. Pause 10. minutter. SP 07/15-16 Valg av studentrepresentanter til råd, styrer og utvalg Det skal velges representanter til følgende råd, styrer og utvalg:

4 Tommy Mo Aarethun innledet. Vil bli honorar i flere råd, styrer og utvalg fra og med neste semester. Av- og påtroppende AU vil sende ut informasjon om dette til SP når det er avgjort. Valgene ble av praktiske årsaker foretatt i følgende rekkefølge: 7.3, 7.8, 7.12, 7.23, 7.18, 7.29, 7.24, 7.6, 7.7, 7.10, 7.11, 7.13, 7.14, 7.16, 7.19, 7.21, 7.27, 7.28, 7.26, 7.25, 7.22, 7.1, 7.2, 7.4, 7.5, 7.15, 7.17, 7.30 og til slutt Råd for samfunnskontakt som ikke stod på den opprinnelige listen over verv på valg. Sentrale utvalg: 7.1 Universitetets utdanningsutvalg 3(2)+3 Forhåndmeldte kandidater: Eivind Valestrand, Bård Emil Danielsen, Ingvild Flornes Rustad, Johannes S. Bolstad Forhåndsmeldte varakandidater: Ingvild Flornes Rustad, Johannes S. Bolstad Kandidater innmeldt i møtet: Eline A. Haakestad, Johanne Vaagland (stiller til vara) UTFALL fast: Valestrand og Haakestad (Jin Sigve Mæland får plassen forbeholdt AU.) UTFALL vara: 1. vara Bolstad, 2. vara Vaagland 7.2 Universitetets forskningsutvalg 3(2)+3 Forhåndmeldte kandidater: Sigbjørn Løland Torpe, Camila Cimadamore-Werthein Forhåndsmeldte varakandidater: Camila Cimadamore-Werthein Kandidater innmeldt i møtet: Sindre Dueland UTFALL fast: Cimadamore-Werthein og Dueland (Jin Sigve Mæland får plassen forbeholdt AU.) UTFALL vara: 1. vara Løland Torpe 7.3 Læringsmiljøutvalget 5(4)+5 Forhåndmeldte kandidater: Naomi Ghebiregzabher, Eivind Brandt, Mari Bondevik, Ingvild Flornes Rustad, Jonas Virtranen Forhåndsmeldte varakandidater: Mari Bondevik, Ingvild Flornes Rustad, Jonas Virtranen UTFALL fast: Ghebiregzabher, Brandt, Bondevik og Virtanen valgt ved akklamasjon. (Tord Lauvland Bjørnevik får plassen forbeholdt AU.) 7.4 Likestillingskomiteen 2+2 Forhåndmeldte kandidater: Marius Prytz, Marie Topaas Storm, Johanne Vaagland Forhåndsmeldte varakandidater: Ingvild Flornes Rustad Ingvild Flornes Rustad trakk sitt kandidatur. Kandidater innmeldt i møtet: Filip Andre Charles UTFALL fast: Prytz og Vaagland UTFALL vara: 1. vara Charles, 2. vara Topaas Storm 7.5 Den sentrale klagenemnd 2+2 pers vara Forhåndmeldte kandidater: Magnus Askeland, Lise Strandenæs Forhåndsmeldte varakandidater: Arne Bendik Rekve Kandidater innmeldt i møtet: Carl Henrik Andersson, Eivindt Brandt UTFALL fast: Andersson og Strandenæs UTFALL vara: Rekve som pers. vara for Andersson og Brandt som pers. vara for Strandenæs

5 7.6 Skikkethetsnemda 2 Forhåndmeldte kandidater: Pål Halle Johnsen, Helene Kaland UTFALL: Halle Johnsen og Kaland valgt ved akklamasjon. 7.7 Arbeidsmiljøutvalget 1+1 (observatørplasser) Kandidater innmeldt i møtet: Tord Lauland Bjørnevik UTFALL fast: Lauvland Bjørnevik valgt ved akklamasjon. Khiem Tran ankom møtet for Jonas Virtranen midtveis under behandlingen av sak SP07/ SP var 25 stemmeberettigede representanter til stede og var vedtaksdyktig. Styrer: 7.8 Styret for Universitetsmuseet i Bergen 2+2 Forhåndmeldte kandidater: Eli Rugaard, Cedrik Lyngroth, Naomi Ghebiregszabhler, Edvard Kvalvik Forhåndsmeldte varakandidater: Naomi Ghebiregszabhler, Edvard Kvalvik Kandidater innmeldt i møtet: Marius Olaussen, Gita-Govinda Frimannslund Storegjerde, Sigbjørn Løland Torpe UTFALL fast: Ghebiregszabhler og Løland Torpe UTFALL vara: 1. vara Frimannslund Storegjerde, 2. vara Lyngroth 7.9 Styret for Universitetsbiblioteket 2+2 Forhåndmeldte kandidater: Reber Roald Iversen, Ingrid Handeland, Eli Rugaard, Khiem Tran, Sigbjørn Løland Torpe, Gudrun Kringlebotn Forhåndsmeldte varakandidater: Ingrid Handeland, Eli Rugaard, Khiem Tran, Sigbjørn Løland Torpe, Gudrun Kringlebotn UTFALL fast: Roald Iversen og Handeland UTFALL vara: 1. vara Tran, 2. vara Kringlebotn 7.10 Styret for Senter for kvinne- og kjønnsforskning 2+2 Kandidater innmeldt i møtet: Johanne Vaagland (fast) UTFALL fast: Vaagland valgt ved akklamasjon Det sentrale valgstyret 2+2 UTFALL: Ikke avholdt valg Programstyret for lektorutdanningen 2+2 Forhåndmeldte kandidater: Sondre Lode UTFALL fast: Lode valgt ved akklamasjon.

6 Råd: 7.13 Råd for førstesemesterstudier 2+2 Forhåndmeldte kandidater: Eline Aresdatter Haakestad, Gita-Govinda Frimannslund Storegjerde Forhåndsmeldte varakandidater: Gita-Govinda Frimannslund Storegjerde Kandidater innmeldt i møtet: Johannes Bolstad, Aresdatter Haakestad (som vara) UTFALL fast: Frimannslund Storegjerde og Bolstad valgt ved akklamasjon. UTFALL vara: 1. vara Aresdatter Haakestad valgt ved akklamasjon Redaksjonsrådet for studieinformasjon 2+2 UTFALL: Ikke avholdt valg Innstillingsrådet for studentlegat/meltzerfondet 6+6 Forhåndmeldte kandidater: Emilie Kreutzer (Sv.fak), Arne Bendik Rekve (Jur.fak) Forhåndsmeldte varakandidater: Arne Bendik Rekve (Jur.fak) Valget ble gjennomført fakultetsvis. Med.Ont: Kandidater innmeldt i møtet: Anna Ovedie Ellevset Varakandidater: - Mat.Nat: Kandidater innmeldt i møtet: Linn Merethe Olsen Varakandidater: - Psyk: Kandidater innmeldt i møtet: Pål Halle Johnsen Varakandidater: - SV: Forhåndsmeldt kandidater: Emilie Kreutzer HF: Kandidater innmeldt i møtet: Hilde Kristine Moe (fast) Varakandidater innmeldt i møtet: Vegard F. Asbjørnsen UTFALL: Begge valgt ved akklamasjon. Jur: Forhåndsmeldte kandidater: Arne Bendik Rekve

7 7.16 Alumnusrådet 1+1 UTFALL: Ikke avholdt valg. Organer i Studentparlamentet: 7.17 Kontrollkomiteen 3+3 Kandidater innmeldt i møtet: Linnea Reitan Jensen 7.18 Studentenes valgstyre 5+5 Forhåndmeldte kandidater: Vebjørn Forthun, Ingrid Fjellberg UTFALL: Fjellberg valgt ved akklamasjon Møteledelse 2 Forhåndmeldte kandidater: Sindre Dueland, Daniel Nygård UTFALL: Dueland og Nygård valgt ved akklamasjon Internasjonal komite (5)4+3 Forhåndmeldte kandidater: Ingvild Flornes Rustad, Gita-Grovinda Frimannslund Storegjerde, Vilde Havrevold, Camila Cimadamore-Werthein Forhåndsmeldte varakandidater: Ingvild Flornes Rustad, Gita-Grovinda Frimannslund Storegjerde, Vilde Havrevold, Camila Cimadamore-Werthein, Tobias Bashevkin Kandidater innmeldt i møtet: Erik Lavik UTFALL fast: Lavik, Frimannslund Storegjerde, Havrevold og Cimadamore-Werthein (Tord Lauvland Bjørnevik får plassen forbeholdt AU.) UTFALL vara: Flornes Rustad og Bashevkin 7.21 Styret for SP-UiB fondet 3+1 *) Forhåndmeldte kandidater: Sindre Dueland, Magnus Brekke Nygaard Forhåndsmeldte varakandidater: Magnus Brekke Nygaard Kandidater innmeldt i møtet: Tellef Solbakk Raabe UTFALL fast: Dueland og Brekke Nygaard UTFALL vara: Solbakk Raabe 7.22 Promoteringskomiteen 6+3 Forhåndmeldte kandidater: Eirik Lie Reikerås, Emilie Kreutzer, Ingrid Fjellberg, Ingvild Flornes Rustad, Vebjørn Forthun Forhåndsmeldte varakandidater: Ingvild Flornes Rustad, Vebjørn Forthun UTFALL: Lie Reikerås, Kreutzer, Fjellberg, Flornes Rustad og Forthun valgt ved akklamasjon. Andre utvalg:

8 7.23 Estetisk utvalg 2+2 Forhåndmeldte kandidater: Cedrik Lyngroth Kandidater innmeldt i møtet: Øydis Leibiko, Britt Kristine Ludvigsen UTFALL fast: Lyngroth og Ludvigsen UTFALL vara: 1. vara Leibiko 7.24 Opptakskomiteen for PPU 2+2 Kandidater innmeldt i møtet:- UTFALL: Ikke gjennomført valg 7.25 Styringsgruppa for miljøledelse 1+1 Forhåndmeldte kandidater: Ingrid Fjellberg, Eline Aaresdatter Haakestad Forhåndsmeldte varakandidater: Ingrid Fjellberg, Eline Aaresdatter Haakestad Kandidater innmeldt i møtet: Svein Martin Stenseth (vara) UTFALL fast: Fjellberg valgt ved akklamasjon. UTFALL vara: Stenseth valgt ved akklamasjon Programkomiteen for Christiekonferansen 1+1 Kandidater innmeldt i møtet: Julianne Borgen(fast), Britt Kristine Ludvigsen (vara) UTFALL: Begge valgt ved akklamasjon. *) Se PROTOKOLLMERKNAD fremmet av Magne Seierslund knyttet til behandling av denne saken. Merknaden finnes helt til slutt i dokumentet Styringsgruppa for DigUiB 2+2 Forhåndmeldte kandidater: Jin Sigve Mæland Kandidater innmeldt i møtet: Oda Krogh Læret, Svein-Martin Stenseth UTFALL fast: Mæland og Læret UTFALL vara: Stenseth Pause 10. minutter Vurderingsnemnd for innstilling til Olsens legat 1 Kandidater innmeldt i møtet: Philip André Charles 7.29 UiBs infrastrukturutvalg 3 Forhåndmeldte kandidater: Naomi Ghebiregzabher Kandidater innmeldt i møtet: Jørgen Sundt, Jin Sigve Mæland, Johannes Bolstad UTFALL: Ghebiregzabher, Mæland og Sundt 7.30 UiBs arbeidsgruppe for innovasjon og entreprenørskap i studiene 1+1

9 Kandidater innmeldt i møtet: Johannes Bolstad UTFALL: Bolstad valgt ved akklamasjon. NY! 7.31 Råd for samfunnskontakt 2+2 Ingen forhåndsmeldte kandidater da valget ikke var annonsert i forkant. Kandidater innmeldt i møtet: Marius Olaussen, Eline Haakestad Varakandidater innmeldt i møtet: Jin Sigve Mæland, Julianne Borgen UTFALL fast: Olaussen og Haakestad valgt ved akklamasjon. UTFALL vara: 1.vara Mæland, 2. vara Borgen SP 08/15-16 Valg av prinsipprogramkomité Tommy Mo Aarethun innledet. Det skal velges inntil syv representanter, en fra hver liste og en fakultetsrepresentant. 8.1 Prinsipprogramkomiteen, SP-UiB 7 Forhåndmeldte kandidater: Eivind Valestrand (Sos.dem) Kandidater innmeldt i møtet: Jørgen Aagedal Sundt(DERA), Johannes S. Bolstad (Grønn liste), Vegard f. Asbjørnsen (fak.rep), Philip André Charles (Blå liste), Julianne Borgen(Venstrealliansen), Naomi Ghebiregzabher (Liberal liste) UTFALL: Samtlige valgt ved akklamasjon. SP 09/15-16 Videreføring av arbeidsprogram 2014/2015 (frem til nytt arbeidsprogram vedtas) Tommy Mo Aarethun innledet. Det ble åpnet for spørsmål og debatt. Studentparlamentet viderefører arbeidsprogrammet for 2014/2015 fram til nytt arbeidsprogram blir lagt frem. SP 10/15-16 Møteplan for SP 2015/2016 Johanne Vaagland innledet. Det ble åpnet for spørsmål og debatt.

10 Forslag til møteplan for SP 2015/2016 SP 02/15-16 Mandag 31. august (prinsipprogram vedtas) SP 03/15-16 Mandag 28. september (arbeidsprogram legges frem) SP 04/15-16 Mandag 23.november (budsjett for 2016 vedtas) SP 05/15-16 Mandag 25.januar SP 06/15-16 Mandag 29.februar SP 07/15-16 Mandag 18. april SP 01/16-17 Mandag 26.mai (konstituerende møte SP ) Studentparlamentet vedtar møteplanen med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Gjenopptakelse av : SP 04/15-16 Godkjenning av protokoll for SP 08/14-15 Studentparlamentet godkjenner protokoll for SP 08/14-15 med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. med følgende to bemerkninger: a) Forlaget under sak SP96/14-15 ble fremmet av Grøn liste og ikke DERA b) Utfall og votering over tilleggsforslag 5) fra Mæland under sak SP 101/14-15 kommer ikke frem av protokollen. (Protokollen vil bli redigert i henhold til merknadene over. Tilleggsforslaget 5) fra Mæland ble vedtatt.) Pause 15. minutter. SP 11/15-16 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak Ingen saker til eventuelt. SP 12/15-16 Møtekritikk Diskusjonssak Møtekritikk ble gjennomført. PROTOKOLLMERKNAD til sak SP07/15-16 fremmet av Magne Seierslund:

11 Det understrekes at SP-UiB-fondet er en selvstendig juridisk enhet med eget organisasjonsnummer. Studentparlamentet har ingen myndighet over fondet utover som valgforsamling for fire av fondets fem styremedlemmer. Sorteringen av valget av disse under overskriften «Organer i Studentparlamentet» er følgelig misvisende. Fondets anatomi har vært et vektlagt prinsipp siden fondet ble opprettet i 2011, for å sikre uavhengighet fra skiftende politiske agendaer i SP. Selv om både fondet og SP har gjensidig nytte av tett samarbeid, må det understrekes at SP ikke kan velge å overse at fondet står fritt til å ta egne beslutninger i henhold til egne styringsdokumenter. Signert av: Avtroppende styreleder for SP-UiB-fondet, Magne Seierslund Møtet hevet kl