Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet, SP 06/15-16

Transkript

1 Det kalles herved inn til møte i Studentparlamentet, SP 06/5-6 Tid: Mandag 29. februar 206 kl Sted: Integrerbar, Realfagsbygget, Allegaten 4 Det vil bli servert mat fra kl. 6:30. Møtet settes kl. 7:00 Foreløpig innkalling sendes ut senest to uker før møtets start. Endelig innkalling sendes ut senest én uke før møtets start. Studentparlamentet er sammensatt av de 9 representanter som oppnådde plass ved Studentparlamentsvalget , samt én representant fra hvert av de forskjellige fakultetene, til sammen seks. I alt er det 25 stemmeberettigede i Studentparlamentet. Forfall meldes til organisasjonskonsulent Hege Andersen, orgkons@sp.uib.no senest tre dager før møtet. Dersom du ikke har anledning til å stille på møtet er du selv ansvarlig for å skaffe vara. Ved spørsmål, kontakt leder Johanne Vaagland. E-post: johanne@sp.uib.no Mobil: Parlamentsmøtet reguleres av de til enhver tid gjeldende og vedtatte statutter, valgreglement og forretningsorden. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål. Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere. Vedtakssak mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak. Forslag til møteplan for SP 205/206 SP 02/5-6 Mandag 3. august (prinsipprogram vedtas) SP 03/5-6 Mandag 28. september (arbeidsprogram legges frem) SP 04/5-6 Mandag 23.november (budsjett for 206 vedtas) SP 05/5-6 Mandag 25.januar SP 06/5-6 Mandag 29.februar SP 07/5-6 Mandag 8. april SP 0/6-7 Mandag 30.mai (konstituerende møte SP )

2 Forslag til dagsorden SP 74/5-6 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak SP 75/5-6 Godkjenning av protokoll fra SP 05/5-6 Vedtakssak SP 76/5-6 Orienteringer Orienteringssak SP 77/5-6 Landsmøte i Norsk studentorganisasjon 206 Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 78/5-6 SP-UiBs delegasjon til Landsmøte i Norsk studentorganisasjon 206 Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 79/5-6 Regnskap 205 Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 80/5-6 Endring av SPs statutter og valgreglement Vedtakssak innmeldt av DERA Alternativt forslag innsendt av representantene fra UiBs seks fakultet. SP 8/5-6 Resolusjon: Kjønnsnøytrale toaletter Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget SP 82/5-6 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak SP 83/5-6 Møtekritikk Diskusjonssak Med hilsen Johanne Vaagland, leder SP-UiB og Hege Andersen, organisasjonskonsulent 2

3 Forslag til dagsorden SP 74/5-6 Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak Hensikt:. Få en oversikt over hvem som er til stede på møtet, og fastslå om Studentparlamentet er vedtaksdyktig. 2. SP skal vedta hvilke saker som skal behandles på dagens møte. Bakgrunn:. Opprop foretas av protokollfører på bakgrunn av innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representantene. 2. SP skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan bare endres dersom SP vedtar med 2/3 flertall enten ta inn nye saker, eller endre rekkefølgen. FORSLAG til vedtak: 74.. Studentparlamentet gjennomfører opprop Studentparlamentet godkjenner innkalling og dagsorden. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 75/5-6 Godkjenning av protokoll fra SP 05/5-6 Vedtakssak Hensikt: Godkjenne protokoll fra sist møte i parlamentet. Eventuelle merknader til protokollene legges frem her. Vedlegg: - Forslag til protokoll SP 05/5-6 (Vedlegget blir ikke skrevet ut til møtet.) FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet godkjenner protokoll for SP 05/5-6 med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 76/5-6 Orienteringer Orienteringssak 3

4 Hensikt: - Arbeidsutvalget orienterer SP om sitt arbeid siden sist møte. - Studentrepresentantene i Universitetsstyret orienterer SP om sitt arbeid siden sist møte. - Orienteringer til SP om hva som foregår i andre styrer, råd og utvalg. Leder og likestillings- og fakultetsansvarlig, Johanne Vaagland Studiebarometeret Den 2. februar ble studiebarometeret lagt frem. Tallene viser at UiB scorer lavt på medvirkning, samt oppfølging og veiledning - selv om noen tall viser at oppfølgingen og veiledningen har blitt noe bedre i forhold til i fjor. Tallene fra psykologisk fakultet var spesielt alarmerende, spesielt på medvirkning, noe vi også trakk frem i pressemeldingen. Vi har fått flere medieoppslag om dette i etterkant av av Studiebarometeret ble lagt frem, blant annet her: Les hele pressemeldingen vår i sin helhet her: Fusjon Vi har opprettet kontakt med studentdemokratiet ved Kunsthøgskolen i Bergen angående en mulig fusjon med UiB som også vil påvirke oss som studentdemokratier. Vi skal ha et møte med de i neste uke, som også styrestudentene deltar på. Jeg skal fremover ha møte med både HSU (humanistisk studentutvalg) og forhåpentligvis også fagutvalget på griegakademiet for å hente inn innspill fra de. Vi tar sikte på å legge frem en vedtakssak om fusjonen på SP07. Samarbeid Vi har hatt møte i U-nettverk der vi har begynt å diskutere saker som skal opp på landsmøtet til NSO. Vi har også gjennomført studentkonferansen i UH-nett vest om praksis i høyere utdanning, der ca 40 deltok. Møte med byråd for bytutvkling, Anna Elisa Tryti Leder av Velferdstinget i Bergen, samt studentledere i SP-UiB, NHHS, BI og SP-HiB har hatt et møte med Anna Elsa Tryti som er byråd for byutvikling. Der fikk vi tatt opp mange av de viktigste sakene for studentene i Bergen, både studentboliger, bysykler etc. Det var et veldig produktivt og bra møte, og jeg sitter igjen med et inntrykk av at Tryti er en byråd som bryr seg om og tar studentene på alvor. Likestilling Jeg har siden sist fått plass som studentrepresentant i komité for kjønnsbalanse og mangfold i forskning (jeg er den første fra UiB som har fått fast plass i komiteen), som ligger under Kunnskapsdepartementet. I den forbindelse har jeg nå deltatt på mitt første komitemøte samt institusjonsbesøk til Nord Universitet, samt deltatt på en konferanse om glasstaket i akademia, noe som har vært veldig lærerikt. 4

5 Jeg har også fulgt opp en sak om brukerstyrt personlig assistanse (BPA) i studietiden. Denne saken har jeg ikke orientert så mye om skriftlig i løpet av høsten, men vi har altså jobbet med å få studietiden nevnt eksplisitt som grunnlag for å ha rett på BPA, noe det ikke har vært, og som dermed har medført problemer for studenter som er avhengige av BPA for å studere. Vi har nå fått gjennomslag for dette i et rundskriv om BPA-ordningen som kom ut like før jul, og det er veldig gledelig! Vi har likevel hørt rykter om at Bergen Kommune likevel kommer til å gi avslag på BPA, så vi følger med, og dette skal opp som sak på et møte med byrådsleder som vi skal ha i mars. Les mer om saken her: Fakultet Har planlagt møte med HSU og SV SU i nærmeste fremtid. Kommer også til å ha noe mer kontakt med HSU i forbindelse med eventuell fusjon. Har også startet så vidt med å planlegge et kurs for studenttillitsvalgte som vil finne sted en gang i april. Innspill til tema og innledere mottas med takk! Studietur til Shanghai Vi har publisert to artikler fra studieturen vår til Shanghai. Den ene artikkelen som Ingrid skrev har fått mye oppmerksomhet, og har blant annet blitt linket til både på konsulatet i Kina sine egne hjemmesider, samt hos SIU (Senter for internasjonalisering av utdanning). Se de to artiklene her: I tillegg har jeg og Tord skapt skikkelig debatt om utveksling, der vi gikk ganske hardt ut mot MOF og MatNat. Innlegger har skapt mye debatt, vi har hørt rykter om at innlegget har blitt diskutert både blant studentene, ikke bare på MOF og MatNat men også på HF, og blant de ansatte. I tillegg har vi fått støtte fra flere studentpolitikere i landet som kjenner seg igjen i det vi beskriver. I etterkant har også Studvest skrevet en sak om utveksling på MOF og MatNat, og det har blitt diskutert i Studentradioen i Bergen. Les innlegget her: SP-UiB i media: Andre møter i perioden: Allmøte med Juridisk Studentutvalg (JSU) Bli-kjent-kveld i regi av SiB Vestlandskonferansen Studentradioen i Bergen (SriB) om krav om R2 i realfag Bakbenket på Studentparlamentsmøtet til HiB Doktorpromosjon Allmøte Psykologisk Studentutvalg (PSU) Møte om honorering av studentrepresentanter i sentrale råd, styrer og utvalg 5

6 Deltok på møte i Velferdstinget Møte i utdanningsutvalget Lunsj med rektoratet Ledersamling med Norsk Studentorganisasjon (NSO) Konferanse med UH-nett vest om praksis i høyere utdanning Møte i studentrådet i UH-nett vest Oppstartsseminar med Studenttinget ved NTNU Møte i U-nettverk Komitémøte i Kif - komité for kjønnsbalanse og mangfold i forskning, med påfølgende konferanse om likestilling i akademia. Økonomi 7000 kr på booking av sporveishytten til oppstartsseminaret med studentparlamentet mars. Hytten er en backup i tilfelle vi ikke får bruke SiB-hytten likevel, men trolig skal det gå greit, og da vil vi få tilbake de 7000 kronene. Nestleder, internasjonalt- og læringsmiljøansvarlig, Tord Lauvland Bjørnevik Denne siste måneden har i stor grad vært preget av stillesittende arbeid med handlingsplaner og arbeidsgrupper. I det hele tatt er det noen arbeidsgrupper som begynner å nærme seg ferdige, samtidig som det har kommet flere nyankomne grupper. Legger ved en kort beskrivelse av enkelte av dem. Hvis dere har innspill til elementer dere vil jeg skal ta med inn i de forskjellige gruppene er det veldig flott om dere gir meg en beskjed. ) Arbeidsgruppe for planlegging av internasjonalt servicesenter I denne gruppen planlegges det hvordan internasjonale tjenester ved UiB kan samlokaliseres slik at det kan uttøves bedre service opp i mot både studenter og ansatte. Johanne og meg representerer studentene og har siden sist deltatt på en workshop hvor vi har jobbet med kartlegging av behovet for tjenester knyttet til et slikt senter. 2) Møte i arbeidsgruppe for lokaler til digital eksamen Arbeidet med å digitalisere eksamenene ved UiB går i et forrykende tempo. Et tempo som utfordrer UiB sin kapasitet, både teknologisk og arealmessig. I gruppen diskuteres flere problemstilling knyttet til det videre arbeidet med digitalisering av eksamen ved UiB. Problemstillingene dreier seg blant annet om hvor akseptabelt det er at det benyttes studentarbeidsplasser til eksamensavvikling. Om det passer seg med bruk av eksterne lokaler som for eksempel garasjeanlegget ved Grieghallen. Og hvorvidt det er gunstig med eksamensavvikling på lørdager og/eller kveldstid. 3) Arbeidsgruppe plan for internasjonalisering UiB skal lage en ny plan for internasjonalisering som skal konkretisere de målene som er satt i UiB sin strategi. Dette arbeidet vil pågå ut over våren. Læringsmiljø Siden sist har det vært et møte i læringsmiljøutvalget. Denne gang ble møtet avholdt på juridisk fakultet. Der ble blant annet en ny handlingsplan for læringsmiljø vedtatt. I tillegg 6

7 var det et fokus blant annet på hvordan vi kan sørge for at nye teknologiske virkemidler som sørger for universelt utformede forelesninger blir tatt i bruk. Det ble også gjort en gjennomgang av tilbakemeldingene som har kommet i forbindelse med studiebarometeret. Jeg har begynt arbeidet med å sørge for at vi også får mulighetene til å gi et tilbud om terapihund våren 206. Internasjonalt Vi har hatt to møter i internasjonal komite. Disse har vært meget produktive, og det har blitt planlagt en rekke nye arrangementer og tiltak som vi vil arbeide med ut over våren. Vi ser blant annet på mulighetene for å gi et tilbud knyttet til kulturhistorisk museum ved UiB til internasjonale studenter. Annet Jeg har deltatt på karrieresenterets «kvikk lunsj», der jeg gjennomførte et jobbintervju for åpen scene. Anbefaler alle å ta en titt på tilbudet som ligger innenfor karrieresenteret, da de har mange tilbud som kan være gode å ha med seg den dag man skal ut i arbeidslivet. Av andre nevneverdige ting har jeg deltatt på en dekanlusj, et møte i gruppen som arbeidet med ny handlingsplan for likestilling, på UiB sin vårsamling som omhandlet innovasjon, samt ledet et møte i arbeidsgruppen som arbeider med vern mot gjengjeldelser ved varsling. Velferd, miljø- og informasjonsansvarlig, Ingrid Randisdatter Fjellberg Informasjon Siden sist har jeg for det meste arbeidet med forberedelser til valget. Mye design av materiale, oppdatering av nettsider og generell orging. Jeg har også hatt et møte i Redaksjonsrådet for studentinformasjon og et møte i Nettverk for studentinformasjon. Jeg har også blitt valgt inn i gruppen som skal arbeide med handlingsplan for kommunikasjon, samfunnskontakt og merkevare. Miljø/Velferd Jeg har, via styret i Velferdstinget, blitt valgt inn i SiBs nye Matråd, som skal ha sitt første møte. mars. Jeg planlegger å bruke plassen min i matrådet til å få inn mer etisk/bærekraftig mat i kafeene og arbeide for innføringen av fast kjøttfri dag. Fag- og forskningsansvarlig, Jin Sigve Mæland Hei, Siden SP05 har arbeidet mitt stort sett bestått av småoppgaver og fiksing av mindre endringer. Det kom inn en del endringer i forbindelse med prinsipprogrammet til NSO og et par endringer som var litt uklare. Endringsforslaget til Syltevik påpekte et problem i prinsipprogrammet men forslaget foreslo ikke noen løsning. I samråd med Syltevik la vi til et forslag til forbedring som blir referer under i rødt: 7

8 Tilleggsforslag fra Syltevik: «Programutkastet syntes å mangle et, eller flere, klare prinsipp som kan styre lesningen av programmet. «Kunnskapssamfunnet» virker å være tiltenkt denne rollen. SP-UiB oppfatter at begrepet er for vagt til å fungere i denne rollen. Enten må begrepet forklares og styrkes ytterligere, eventuelt erstattes med et annet begrep.» 2. februar lanserte NOKUT(Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen) sitt studiebarometer. Her havner UiB midt på snittet og scorer sammen med resten av landet dårlig når det kommer til medvirkning. I forbindelse med studiebarometeret la vi ut en pressemelding som ble plukket opp av litt forskjellige medier. 3. februar var det møte i utdanningsutvalget der vi tok opp resolusjonen «Studenter har rett til en forutsigbar studehverdag». Visededaknene for utdanning anerkjente at dette er en problemstilling det bør jobbes videre med og at formkrav som pensumlister, oppdatert informasjon osv. er noe de må bli bedre på. 5. februar hadde jeg et innstillingsmøte med Olsens-legat fond samt deltok på UiBs vårkonferanse om innovasjon og entreprenørskap. Vårkonferansen var veldig spennende og lærerikt. 8. februar gikk UH-nett Vests studentkonferanse av stabelen med temaet praksis i utdanningen. Dagen var fylt med spennende foredrag og hyggelig sosialt på kvelden der jeg holdt quiz på Ad fontes. Her ble det også bestemt at SP-UiB skal delta på Bergen City halvmarathon. Av andre større prosjekt i perioden har UiB sotte ned en gruppe som skal utforme ønsker til en ny app i forbindelse med MittUiB og den nye læringsplattformen. Ønskene skal inngå i utlysningsteksten når dette skal ut på annbud. Man håper å ha en app klar litt ut på høsten 206, selv håper jeg at det kan være klart allerede til studiestart men det ser litt mørkt ut for det. Skal pushe videre for å se hva vi får gjort der. I forbindelse med dette arbeidet sendte jeg ut en uformell spørreundersøkelse der vi spurte hva studenter kunne tenke seg at en slik app skulle inneholde. Vi fikk noen tilbakemeldinger men skulle gjerne sett at flere fra parlamentet involverte seg i dette. Vi har også i denne perioden etter initiativ fra rektoratet som smått begynt å se lederkurs/kurs for studenttillitsvalgte. Disse to oppgavene, valg og arbeid i vedtektskomiteen (VTK) til Norsk studentorganisasjon (NSO) kommer til å stå i fokus for meg i tiden som kommer nå fremover. Denne uken er jeg i Oslo (22-25 februar) for å jobbe med VTK i NSO også blir det mye valg etter dette. Så er det påske og plutselig er det regionsmøte også landsmøte i NSO. Her jobber vi alle kontinuerlig med å sette sammen delegasjon og forberedelser til landsmøte. Det betyr at den planlagte digitale kampanjen på varierte vurderings og undervisningsformer igjen må settes i baksete og det ser ut som om det ble med tanken enn så lenge. 8

9 Styrestudentene i Universitetsstyret, Thea Sofie Grastveit og Magnus Brekke Nygaard Siden forrige møte i Studentparlamentet kan vi orientere om følgende: Torsdag.2 ble det avholdt styremøte hvor oppfølging av Strategi 2022, årsrapport 205 og økonomirapport 205 var noen av hovedsakene. Vi har spilt inn at det er ønskelig med en mer helhetlig oppfølging av strategipunktene som omhandler utdanning og at disse punktene må ses mer i sammenheng for å løfte utdanningskvaliteten ved universitetet. Dette vil bli fulgt opp i møte i utdanningsutvalget 7.mars. Det planlegges også en helhetlig digitaliseringsstrategi for universitetet. Vi har gitt klart uttrykk for at vi ønsker oss korte og konkrete handlingsplaner med tydelige prioriteringer. Arbeidet å samle satsningsområdene i strategien rundt en rekke tematiske kunnskapsklynger går etter planene. Arealmessig fører dette til omfattende byggeplaner for Campus Årstadvollen og Nygårdshøyden Sør. Realfagsbygget trenger en total rehabilitering og første del av oppussingen starter allerede i år. Geofysisk institutt har fått penger til rehabilitering av vestfløyen og arbeidet der er i gang. Videre planlegges et nytt EnTek-bygg mellom Geofysen og Fysikk-bygget som skal samle Energi og Teknologimiljøene ved universitetet. På Årstadvollen planlegges rehabilitering av det gamle odontologibygget med mulig oppstart i 207 og mulig nybygg sør for nytt odontologibygg. Psykologisk fakultet har signalisert at de ønsker å knytte seg på satsningen og i den anledning ønsker å selge Vektertorget. Årsrapporten viser i hovedsak at det jevn over gjøres mye godt arbeid ved Universitetet i Bergen (UiB). Likevel har vi noen utfordringer som må arbeides videre med. Særlig gjelder dette andelen midlertidige ansettelser, ubalanse mellom inn og utreisende studenter og tverrfaglige satsninger. Til forskjell fra økonomiorienteringene i høst viser økonomirapporten for 205 at universitetets økonomi jevn over er god. Samlet resultat ble 222 millioner bedre en budsjettert. Dette skyldes særlig ekstrabevilgninger knyttet til bygg og forsinkelse i en del prosjekter. Overskuddet øker ikke universitetets handlingsrom, da i har forpliktelser som overgår overskuddet. Fakultetene kan melde om bedre resultat enn forventet. Humanistisk fakultet og juridisk fakultet går likevel i underskudd med henholdsvis 0 og 4 millioner. Underskuddet ved HF vil delvis dekkes inn av overskuddet fra Mat/Nat og MOF. Videre er situasjonen ved universitetsbiblioteket noe utfordrende og biblioteket har et driftsresultat på 5 millioner i underskudd. Dette skyldes blant annet at den svekkede kronekursen gjør innkjøp av tidsskrift og bøker betraktelig dyrere. Foruten om styremøtet har vi deltatt på doktorpromosjon 29.januar og hatt god dialog med valgstyret ifm. studentvalget hvor det blant annet har blitt spilt inn en film som opplyser om 9

10 vervet. I tillegg har Magnus fra 8-2 februar deltatt på Kollegieforum i Roma i regi styrestudentene ved Universitetet i Oslo (UiO) som ble avholdt på UiOs institutt i byen. Tema for seminaret var internasjonalisering og vi ser nå på om vi kan samarbeide om noen felles prioriteringer og uttalelser som kan støtte opp under internasjonaliseringen ved norske universiteter. Tirsdag 23. februar skal vi delta også på et møte med de studenttillitsvalgte på Kunsthøyskolen i Bergen (KHiB) om fusjonsprosessen som utredes mellom dem og UiB. Mvh. Magnus B. Nygaard og Thea Sofie J. Grastveit Andre styrer, råd og utvalg SP 77/5-6 Landsmøte i Norsk studentorganisasjon 206 Diskusjonssak innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler: Johanne Vaagland Bakgrunn Landsmøtet i Norsk Studentorganisasjon (NSO), også kjent som vårens vakreste eventyr i studentpolitikken, nærmer seg med stormskritt. I forkant av landsmøtet må UiB som delegasjon, som består av totalt 4 stykker + en vara, forberede seg godt. Hensikt Landsmøtet i år vil gå over fire hele dager. Det er mange store plattformer som skal vedtas, både prinsipprogrammet, utdanningspolitisk plattform og velferdspolitisk plattform. I tillegg kommer handlingsplan, vedtekter osv. Å sette seg inn i alle sakene krever en del forberedelser, og vi i AU ønsker derfor å ta en diskusjon på hvordan vi skal legge opp disse frem mot landsmøtet. I tillegg ønsker vi en diskusjon rundt forventninger, både hva som forventes av dere som er delegater, samt hva dere forventer av AU/delegasjonsleder. Spørsmål til diskusjon: Hvordan kan vi best sikre at hele delegasjonen blir godt forberedt til landsmøtet? Hva forventer delegatene at AU skal legge opp til, og hva vil dere som lister gjøre selv? Formøter der delegasjonen samles er nyttige for å sette seg inn i sakene. Skal vi ha flere korte formøter eller færre som varer lengre? Skal vi ha et formøte per plattform/sak? Hvordan ønsker delegasjonen å kommunisere frem mot landsmøtet? 0

11 SP 78/5-6 SP-UiBs delegasjon til Landsmøte i Norsk studentorganisasjon 206 Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler: Jin Sigve Mæland Bakgrunn I vedtektene til Norsk studentorganisasjon (NSO) ligger følgende vedtekt til grunn når man skal velge delegater: «4.4 Delegater Medlemmene velger selv sine delegater og varadelegater i det øverste valgte studentorganet ved institusjonen, eller ved direkte valg avholdt av og blant studentene ved institusjonen. [ ]» Ser man dette opp mot våre egne vedtekter så er det helt greit, der står det følgende: «NSOs landsmøte 2. Valg av representanter fra NSO-UiB til NSOs Landmøte skal sammenfalle med valg av listerepresentantene til Studentparlamentet. De høyeste valgtallene legges til grunn for fordeling av delegatplasser dersom antallet valgte listerepresentanter og antall landsmøtedelegater ikke er like i tallet. Dersom innehaver av en delegatplass ikke kanmøte, tilfaller plassen neste person på lista. Dersom ingen vara kan møte, og en delegatplass dermed blir stående tom, tildeles delegatplassen i henhold til valgtall neste liste i rangeringen.» Vedtektene sier at man kun kan bruke varaer som står på listen ved valg til studentparlamentet. Og det er her det oppstår et problem! Dette trodde vi at var blitt endret da alle styringsdokumentene var oppe til revidering i 205. Den allmene oppfatningen siden da har vært at hver liste velger sine egne delegater selv uavhengig om de har stått på listen inneværende året eller ikke. Dette gjenspeiler seg også i hvordan vi valgte delegater til landsmøte(lmnso) i 205. I den forbindelse er vi oppe i to problemstillinger:. Vi bryter våre egne vedtekter ved å velge delegater slik som vi gjør i dag 2. Studentparlamentet må godkjenne/velge de delegatene som skal være med på landsmøte Med bakgrunn i tidspress og slik som vi har lagt opp valg av delegater til LMNSO til nå foreslår arbeidsutvalget(au) at vi ser bort i fra 2 i valgreglementet våres og at Studentparlamentet velger følgende delegater til LMNSO: Foreslåtte delegater Vegard Asbjørnsen Sosdem Marius Prytz Sosdem Anders Sætra Sosdem Thea Sofie Jåsund Grastveit Sosdem

12 Ingrid Fjellberg Grønn NN Grønn NN Grønn Jørgen Aagedal Sundt DERA Mari Bondevik DERA Magnus B. Nygaard DERA Audun Syltevik Venstrealliansen Julianne Haaland Venstrealliansen Tord L. Bjørnevik* Liberal Phillip André Charles Blå *Liberal klarte ikke å stille med noen selv, AU foreslår og sende Tord for Liberalliste, det sa de var greit for de. Vara: Alle må ha en vara som kan steppe inn hvis en av delegatene til listen ikke kan stille likevel. I tillegg sener vi. vara til LMNSO slik at vi har en som kan steppe inn under møte hvis noe skulle skje. Blå liste har første vara. FORSLAG til vedtak: 78.. SP-UiB velger Vegard Asbjørnsen, Thea Sofie Jåsund Grastveit, Tord L Bjørnevik som delegater til LMNSO. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP-UiB velger XXX XXX som vara for Blåliste til LMNSO SP-UiB velger XXX XXX som vara for DERA til LMNSO SP-UiB velger XXX XXX som vara for Grønnliste til LMNSO SP-UiB velger XXX XXX som vara for Liberalliste til LMNSO SP-UiB velger XXX XXX som vara for Venstraaliansen til LMNSO. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 79/5-6 Regnskap 205 Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler: Arbeidsutvalget v/ Johanne og org.kons. Bakgrunn Årsregnskapet til SP-UiB for 205 er nå klart. I henhold til SPs sttutter 25, siste ledd skal «Endelig regnskap legges fram til godkjenning så fort det er ferdig.». Hensikt Å godkjenne regnskapet for 205. Vedlegg 2

13 Årsregnskap for SP-UiB 205 (tall fra Studentsamskipnaden i Bergen) - Forenklet regnskap vs. Budsjett for SP-UiB Noter til forenklet regnskap for SP-UiB 205 FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet godkjenner regnskapet for 205 med eventuelle merknader som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 80/5-6 Endring av SPs statutter og valgreglement Vedtakssak innmeldt av DERA Alternativt forslag innsendt av representantene fra UiBs seks fakultet. a) Sak innmeldt av DERA: Et sterkere Studentparlament Bakgrunn På nåværende tidspunkt sitter det 25 representanter i Studentparlamentet ved UiB, hvorav 9 representanter er valgt ved listevalg og 6 er fakultetsrepresentanter. Det har lenge vært et behov å se på strukturen i parlamentet hva gjelder de forskjellige valgordningene. Arbeidsutvalget har tidligere initiert drøftinger hvor valgform til Velferdstinget og NSO sitt landsmøte har vært diskutert. Denne vedtektsendringen må ses som en forlengelse av denne debatten, med ønske å styrke listevalget til. Hensikt Hensikten med denne vedtektsendringen er å øke antallet representanter i studentparlamentet for å styrke valget til organisasjonen. Vi ser flere potensielle gevinster med utvidelse av antall listevalgte representanter i Studentparlamentet og mener dette ikke vil gå negativt ut over Studentutvalgenes påvirkning i parlamentet. I all hovedsak vil den potensielt svekkede stillingen til hver enkelt representant oversettes i mer aktivitet som igjen er positivt for organisasjonen på lengre sikt. Vi mener det er ønskelig med flere representanter i parlamentet av følgende grunner:. Det øker aktiviteten i parlamentet - Flere representanter betyr flere meninger og dermed også flere kampsaker som blir kjempet for. 2. Det øker informasjonsspredningen - Ved at flere sitter i parlamentet vil flere være interesserte i hva som skjer, samtidig som at det dermed også blir flere som kjenner noen som sitter i parlamentet. Dersom for eksempel 32 kjenner 00 stk hver, når man ut til 700 flere bekjente enn dersom 25 stk kjenner 00 stk hver. 3

14 Det øker interessen for å stille til valg - Det blir større sjanse for å bli valgt inn, samtidig som det blir mer sannsynlig å få flere inn per liste. 4. Det gjør det enklere for mindre lister å arbeide for sine saker - Det er svært vanskelig og krevende å sitte som eneste representant fordi alt arbeidet dermed blir lagt på en enkelt person. 5. Man får flere med seg i valgkampen - Dersom det er større sjanse for å få inn flere, vil det også motivere flere til faktisk å gjøre en innsats i valgkampen. 6. Det øker nærheten mellom studentdemokratiet og studentene - Om man har flere representanter er det enklere for folk å finne en bekjent som har tilknytning til studentdemokratiet. Slik at man enklere kan motta informasjon og ta opp saker til parlamentet. 7. Den samlede kunnskapsbasen i parlamentet blir større. - Flere hoder, og flere erfaringer, samt flere bekjente, vil føre til at man kan få mer informative debatter og innspill. En eventuell økning i representanter kan ha følgende negative aspekter ved seg:. Innkjøp av møtemat kan bli dyrere med flere deltakere. 2. Møtene kan dra ut i tid da flere representanter kan ønske å komme til ordet. 3. Det kan bli vanskeligere å finne egnede lokaler som er store nok til å huse en større forsamling. 4. Hver enkelt representant vil ha mindre stemmegivende tyngde. Sak Endringen vil påvirke følgende paragrafer i de nåværende styringsdokumentene: Valgreglementet 8: Det skal velges 9 listerepresentanter til studentparlamentet. Statuttene 7: Studentparlamentets sammensetning 7. Studentparlamentet består av 25 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 9 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Foreslåtte endringer: Alternativ Valgreglementet 8: Det skal velges 27 listerepresentanter til studentparlamentet. 4

15 Statuttene 7: Studentparlamentets sammensetning 7. Studentparlamentet består av 33 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 27 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar endringene til 8 i valgreglementet og 7 i statuttene i henhold til forlag fra DERA. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas ikke Alternativ 2 Valgreglementet 8: Det skal velges 25 listerepresentanter til studentparlamentet. Statuttene 7: Studentparlamentets sammensetning 7. Studentparlamentet består av 3 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 25 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar endringene til 8 i valgreglementet og 7 i statuttene i henhold til forlag 2 fra DERA. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas ikke Alternativ 3 Valgreglementet 8: Det skal velges 23 listerepresentanter til studentparlamentet. Statuttene 7: Studentparlamentets sammensetning 7. Studentparlamentet består av 29 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 23 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen seks representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar endringene til 8 i valgreglementet og 7 i statuttene i henhold til forlag 3 fra DERA. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas ikke Dissens: Ingrid Randisdatter Fjellberg 5

16 b) Alternativt forslag innsendt av representantene fra UiBs seks fakultet. Hensikt Vi ønsker å bevare maktforholdet mellom lister og fakultetsrepresentanter til den grad det er mulig. Hvis antallet listevalgte skal økes, må man øke antallet fakultetsrepresentanter proporsjonalt. Samt at vi ønsker at det skal åpnes for en plass til kunstfakultetet når det blir etablert. Inntil dette fakultetet blir etablert vil den syvende liserepresentanten komme fra et av de andre fakultetene. Derfor foreslår vi at alternativ til 3 som DERA har presentert endres slik: Foreslåtte endringer: Alternativ Valgreglementet 8: Det skal velges 26 listerepresentanter til studentparlamentet. Statuttene 7: Studentparlamentets sammensetning 7. Studentparlamentet består av 33 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 26 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen syv representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Inntil dette fakultetet blir etablert vil den syvende liserepresentanten komme fra et av de andre fakultetene. FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar endringene til 8 i valgreglementet og 7 i statuttene i henhold til forlag fra fakultetsrepresentantene. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas ikke Alternativ 2 Valgreglementet 8: Det skal velges 24 listerepresentanter til studentparlamentet. Statuttene 7: Studentparlamentets sammensetning 7. Studentparlamentet består av 3 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 24 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen syv representanter, med studentene ved fakultetet som valgkrets. Inntil dette fakultetet blir etablert vil den syvende liserepresentanten komme fra et av de andre fakultetene. FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar endringene til 8 i valgreglementet og 7 i statuttene i henhold til forlag 2 fra fakultetsrepresentantene. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas ikke 6

17 Alternativ 3 Valgreglementet 8: Det skal velges 22 listerepresentanter til studentparlamentet. Statuttene 7: Studentparlamentets sammensetning 7. Studentparlamentet består av 29 representanter valgt for ett år av gangen. Av disse skal 22 representanter velges med medlemsmassen som valgforsamling gjennom elektronisk valg og/eller urnevalg. I tillegg velges en representant fra hvert fakultet, til sammen Inntil dette fakultetet blir etablert vil den syvende liserepresentanten komme fra et av de andre fakultetene. FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar endringene til 8 i valgreglementet og 7 i statuttene i henhold til forlag 3 fra fakultetsrepresentantene. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas ikke Vedlegg - Gjeldende statutter for SP-UiB - Gjeldende valgreglement for SP-UiB (blir ikke skrevet ut til møtet) SP 8/5-6 Resolusjon: Kjønnsnøytrale toaletter Vedtakssak innmeldt av Arbeidsutvalget Saksbehandler Johanne Vaagland Bakgrunn De kjønnede toalettene på universitetet i dag er ekskluderende ovenfor personer som ikke identifiserer seg som mann eller kvinne, som for eksempel transpersoner. Det fører til at transpersoner vegrer seg for å gå på toalettet. Dette er en unødvendig belastning for den enkelte. Det er ikke kult å gå på toalettet og ha frykt for å få kommentarer eller bli kastet ut. Med unisex slipper man slike problemer, sier Vegard Sørnes, transperson og UiOstudent. () Ordningen er allerede innført på flere universiteter i England og USA, og i det Hvite Hus finnes det også et all gender toilet (2). Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo har også fått gjennomslag for dette på UiO, og det kommer stadig flere kjønnsnøytrale toaletter på HiOA. En trenger ikke gjøre alle toalettene om til kjønnsnøytrale toaletter, men målet bør være at det skal finnes minst ett på hvert fakultet som ligger godt tilgjengelig og synlig, og som er i nærheten av der studentene ferdes. 7

18 Resolusjon: Kjønnsnøytrale toaletter For å sikre et mangfold av studenter og ansatte på Universitetet i Bergen må vi blant annet sikre at ingen føler seg tvunget inn i en bestemt kjønnskategori som de selv ikke føler de hører til. De kjønnede toalettene vi har på Universitetet i Bergen i dag er ekskluderende ovenfor personer som ikke identifiserer seg som mann eller kvinne, som for eksempel transpersoner. Det er en unødvendig belastning å benytte seg av kjønnsinndelte toaletter for personer som ikke har et kjønnsuttrykk i kategorien mann eller kvinne, og de kan vegre seg for å benytte toalettene. Kjønnsnøytrale toaletter vil gjøre en reell forskjell for noen av medstudentene våre. Det er ikke meningen at alle toalettene skal bli kjønnsnøytrale, men at det finnes minst ett ved hvert fakultet som er lett tilgjengelig og i nærheten av hvor studentene normalt ferdes. Studentparlamentet mener at: UiB skal ha minst ett kjønnsnøytralt toalett på hvert fakultet som er godt tilgjengelig og i nærheten av der studentene normalt ferdes. UiB skal kartlegge hvilke toaletter som kan gjøres kjønnsnøytrale, og det skal være minst ett i eventuelle nybygg Kilder: FORSLAG til vedtak: Studentparlamentet vedtar resolusjonen om kjønnsnøytrale toaletter, med eventuelle endringer som fremkommer i møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas SP 82/5-6 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak SP 83/5-6 Møtekritikk Diskusjonssak 8