Strategier og kompetanseplan i FLO

Transkript

1 Strategier og kompetanseplan i FLO Presentert for Marineingeniørenes forening Kommandør Tom-Egil Lilletvedt Sjef FLO/Stab/Strategiavdeling

2 Tjenesteområder i FLO Flight line tjenester Vedlikehold IKT-tjenester Lagerhold Transport Forsendelse Modifisering Anskaffelse Adm tjenester

3 STRATEGISK FORANKRING FLOs rolle og målsettinger

4 Virksomhetsidé FLO skal være en profesjonell totalleverandør av tilgjengelige og effektive systemer, forsyninger og tjenester. Dette for å oppnå reaksjonsevne, kampkraft og utholdenhet tilpasset Forsvarets avdelinger i fred, krise og krig nasjonalt og internasjonalt

5 Visjon Økt operativ evne gjennom effektiv logistikk

6 Verdier og lederkjennetegn i FLO Verdier Troverdig Skille rett fra galt og handle deretter Proaktiv Ta initiativ i forkant for å oppnå resultater Samarbeidsorientert Gjøre hverandre gode Medarbeiderfokusert Ta vare på og utvikle hverandre Praktiseres ved å Opptre med integritet og ryddighet overfor alle Inngi tillit og opptre lojalt gjennom saklighet, ærlighet og åpenhet Ta ansvar for egne handlinger Være et eksempel for andre og leve som du lærer Tenke fremover og bidra til nye, nyttige løsninger Vise helhetsforståelse og prioritere ut fra dette Være løsningsorientert Bidra til kvalitet, effektivitet og leveringsdyktighet gjennom utvikling av egen kompetanse og arbeidsmåter Utnytte og dele kompetanse og erfaring på tvers av organisatoriske grenser Gjøre ditt beste for å dekke brukernes behov gjennom dialog Vise omsorg for andre og bidra til arbeidsglede, trivsel og et godt arbeidsmiljø Lytte og gi mulighet til at medarbeiderne kan utvikle seg Motivere og skape engasjement Verdsette og ha respekt for mangfold i personlighet og kultur

7

8 M1: Kompetanse som ivaretar FLOs skiftende behov Nå Nå Ønsket sit Strategisk mål M1: M1: Kompetanse Kompetanse som ivaretar som ivaretar FLOs skiftende FLOs skiftende behov behov Initiativer 1. Utarbeide HR-policier (kompetanse, lønn, familie, senior, rekruttering, anvendelse, Utvikling, avvikling, likestilling) 2. Implementere system for kompetansestyring 3. Markedsføre FLO som attraktiv arbeidsplass Tiltak (milepæler) Styringsparametere (Kritiske suksessfaktorer) A. Antall ledige stillinger B. Antall ansatte med kompetanseplan C. Kvinneandel mil/siv stillinger* Dagens sit Gap Target* OK På vent/tentativ Endringsforslag

9 M3: En attraktiv og utfordrende arbeidsplass Nå Nå Ønsket sit Strategisk mål M3: M3: En En utfordrende og utfordrende og attraktiv attraktiv arbeidsplass arbeidsplass Initiativer 1. Kulturutvikling Arbeidsmiljøundersøkelser (Kundeundersøkelser) Ledersamlinger (topp/mellom/grasrot-nivå) Strategiutvikling, implementering og forankring Visjons- og verdiutvikling, implementering og forankr. Informasjon (div media) Tiltak (milepæler) Styringsparametere (Kritiske suksessfaktorer) A. Sykefravær B. Medarbeidertilfredshet C. Ant eksterne søkere til FLO (attraktivitetsgrad) Dagens sit Target OK På vent/tentativ Endringsforslag

10 KOMPETANSE SOM RESSURS I LOGISTIKKVIRKSOMHETEN

11 FLO som kunnskapsbedrift Kompetansen innenfor militær logistikk er det som gjør organisasjonen FLO relevant Strukturens logistikkbehov Logistikk i militære operasjoner Teknologi og teknikk Logistikkprosesser og relasjoner Økonomi ressurs, mål, resultat, effekt FLO leverer kunnskap i form av tjenester Til FMO under styrkeproduksjon og operasjoner Til næringslivet gjennom samarbeid og kravstilling

12 Rekruttere Storbruker av kompetanse FLO representerer 1/3 av fast ansatt personell i Forsvaret Er FLO likevel uten myndighet i kompetansespørsmål? Formidler vi vårt behov på en god måte? Blir FLO og andre fellesavdelinger hørt? Har FLO midler og myndighet til å kjøpe horisontalt den utdanning som er nødvendig i tilstrekkelig antall dersom Forsvarsgrenene selv ikke har behov for den? GBU, GOU, FSTS, FHS, siv bachelor-/masterutdanning

13 Det sivile næringslivet vår store samarbeidpartner og konkurrent Beholde Utfordring å beholde kvalifisert personell Stor frivillig avgang til sivil sektor Høykonjunktur og økonomisk vekst Hvilke verktøy har sjef FLO Konkurrere på betingelser? Gode fremtidsutsikter? Finnes en policy for å beholde personell? Hvilken myndighet har han for å treffe tiltak innad i FLO? Er det karrierefremmende å arbeide i FLO?

14 Tiltak for å beholde teknisk kompetanse blant offiserer i FLO B-trinn for å utjevne forskjeller mot næringslivet 10 mill kr fra FSJ Gruppevis eller individuell fordeling? Rettferdighetsprinsippet Nødvendighetsprinsippet Langsiktig strategi eller kortsiktig tiltak? Skape dynamikk i forhold til andre kompetansegrupper? Hygienefaktor med kortvarig effekt? Beholde Dagens status teknisk utdanning UH2 og UH3 i FLO i følge P3 (militært personell): -150 ingeniører - 70 sivilingeniører/siviløkonomer - 50 relevant mastergrad - 5 relevant cand scient

15 Utvikle Kritisk masse Hva er definisjonen på et fagmiljø? Evne til kompetansebygging? Evne til erfaringsoverføring? Kapasitet? Utholdenhet? Situasjonen i dag: Generelt liten dybde innenfor mange fagområder! Flere eksempler på viktige fagområder som håndteres av enkeltpersoner! Store mengder vakante stillinger i en ett år gammel organisasjonsstruktur!

16 Sjef FLOs Personellpolicy under utarbeidelse Lønnspolicy som del av personellpolicy forankret i Forsvarets personellpolitikk Skal stimulere til: Godt kvalifiserte medarbeidere Positivt og stimulerende arbeidsmiljø Effektivisering, omstilling og fleksibilitet Egenutvikling og kompetansebygging Målrettet arbeidsinnsats, engasjement og ressursutnyttelse Å ta ansvar for å oppnå optimale resultater

17 Sjef FLOs Personellpolicy under utarbeidelse Policy for leder- og organisasjonsutvikling i FLO Lederutvikling, teamutvikling, organisasjonsutvikling og kulturutvikling Familiepolicy i FLO forankret i Forsvarets familiepolitikk og FSJ Familiedirektiv Sjef FLOs policy for helse, miljø og sikkerhet Sjef FLOs seniorpolicy Kompetansepolicy i FLO Ansvar og kompetansestyring Handlingskompetanse, kritisk kompetanse og kjernekompetanse FLOs personalråd og kompetansenettverk

18 SLUTT Spørsmål og kommentarer