RETNINGSLINER FOR EKSAMENSKANDIDATAR OG GJENNOMFØRING AV EKSAMEN

Transkript

1 RETNINGSLINER FOR EKSAMENSKANDIDATAR OG GJENNOMFØRING AV EKSAMEN Kapittel 1. ALLMENNE REGLAR... 3 Eksamensfrsøk... 3 Sjukdm... 3 Kapittel 2. SKRIFTLEG- OG DIGITAL SKULEEKSAMEN... 3 Oppmøte... 3 Legitimasjn... 4 Eksamenstida... 4 Under eksamen... 4 Levering av eksamenssvaret... 4 Trekk under eksamen... 4 Tilrettelegging... 4 Kapittel 3. INNLEVERING AV NETTEKSAMEN I FRONTER... 5 Nemningar brukt i dette dkumentet... 5 Utdeling av eksamensppgåver... 5 Obligatrisk infrmasjn i alle eksamenssvar (framside)... 5 Filnamn på eksamenssvar... 5 Framgangsmåte fr innlevering... 6 Kntrll av innleveringa... 6 Faglege eller tekniske spørsmål ved eksamensavviklinga... 6 Teknisk utstyr... 6 Kapittel 4. FORM OG INNLEVERING AV MASTEROPPGÅVE... 6 Frm g innhald... 6 Samandrag

2 Innlevering... 7 Prsedyre... 7 Kapittel 5. DESENTRALISERT EKSAMEN... 7 Kven kan søkje?... 7 Kva slags eksamenar kan avviklast desentralisert?... 7 Søknadsfrist... 7 Kntrakt, avtalar m.v Kapittel 6. Innlevering av eksamenssvar på Studentsørvis

3 Kapittel 1. ALLMENNE REGLAR Eksamensfrsøk Ein student har rett til tre (3) frsøk på eksamen i same emnet, jmf i Frskrift m pptak, studium g eksamen ved Høgskulen i Vlda. Ein kandidat sm ikkje møter/leverer eksamen, eller sm trekkjer seg under eksamen, blir rekna sm å ha brukt eitt frsøk. Trekk innan 14 dagar før eksamen tel gså sm eit frsøk. Gyldig fråvær sm gir rett til kntinuasjnseksamen er dkumentert fråvær sm følgje av medisinsk grunn, velferdsgrunn med attest frå lege eller annan sakkunnig. Stryk til eksamen g trekk under rdinær eksamen gir gså rett til kntinuasjnseksamen i påfølgjande semester. Sjukdm Ein kandidat sm er sjuk g ikkje kan møte/levere til eksamen, må straks seie i frå til Studentsørvis g sende/levere legeattest seinast påfølgande yrkedag. Blir ein kandidat sjuk under eksamen, skal kandidaten kntakte hvudvakta slik at vakta kan gje permisjn. Sjukmelding må då vere levert/pststempla seinast påfølgjande yrkedag. Sitat- g kjeldebruk Alle studentar sm leverer skriftlege eksamensarbeid eller elektrnisk innleverte ppgåver pliktar å setje seg inn i regelverket m kjelde- g sitatbruk. Lvlege hjelpemiddel g rett kjeldebruk er mtala i 5-8 i Frskrift m pptak, studium g eksamen. Ved eksamen utan tilsyn skal arbeidet - ikkje ha vre brukt ved ein annan eksamen ved Høgskulen i Vlda - ikkje ha vre brukt til eksamen ved andre institusjnar innanlands eller utanlands - ikkje referere til eller vere basert på andre sitt arbeid utan at det vert ppgjeve - ikkje referere til eller vere basert på eige tidlegare arbeid utan at det vert ppgjeve Kpiering, tekstnær parafrasering eller avskriving utan kjeldetilvising vert rekna sm fusk. Fusk, frsøk på fusk eller medverknad til fusk ved eksamen, arbeidskrav eller andre vilkår sm er sette fr å gå pp til eksamen, kan føre til reaksjnar, jf. UH-lva 4-7 g 4-8, 3. ledd. Kapittel 2. SKRIFTLEG- OG DIGITAL SKULEEKSAMEN Oppmøte Kandidaten skal vere på plass i eksamenslkalet seinast 15 min. før eksamen tek til. Ved digital eksamen må ein møte fram kl. 08:30. Kandidaten skal ikkje ha anna enn skrivesaker, tillatt hjelpemiddel g mat på plassen sin. Alt anna sm kandidaten tek med til eksamenslkalet, skal leggast på tilvist plass. Det skal ikkje skrivast nk før starttidspunktet fr eksamen. Kandidatar sm kjem etter at eksamen har starta kl , må vende seg til Studentsørvis. Starttidspunkt fr eksamen er abslutt. 3

4 Legitimasjn Kandidaten skal vise gyldig legitimasjn med ft. Samtidig med at kandidatnummer blir tildelt, skal kandidaten kvittere fr frammøte. Privatistar må vise gyldig kvittering fr betalt avgift. Eksamenstida Eksamenstida skal vere pplyst på førehand gjennm emne- g studieplanar, g skal gså stå på eksamensppgåva. Eksamenstida inkluderer gså eventuell matpause. Når eksamenstida er ver skal all skriving slutte. Ved skriftleg skuleeksamen på papir har kandidaten inntil 15 minutt ekstra til å fylle ut dei naudsynte felta på mslagsark g eksamensark, g skilje dei 3 eksamensarka ved bruk av gjennmslagspapir. Under eksamen Under eksamen er all kntakt mellm kandidatane frbde. Alle spørsmål skal rettast til eksamensvaktene. Ein faglærar vil vere tilgjengeleg i løpet av den fyrste timen fr å avklare eventuelle mistydingar i ppgåveteksta. Dersm ein kandidat har behv fr pause, skal h/han alltid ha fylgje med ei eksamensvakt. Kandidaten kan ikkje ha kntakt med nkn annan utanfr eksamenslkalet, heller ikkje via telefn, smartklkke eller anna kmmunikasjnsutstyr. Levering av eksamenssvaret Ein kandidat sm vil levere eksamenssvaret, skal bli sitjande på plassen til alle papir er kntrllerte g leverte g skal deretter straks frlate eksamenslkalet. Eit eksamenssvar sm er levert, kan ikkje under nk mstende leverast ut igjen, endrast eller supplerast. Alt brukt g ubrukt papir skal leverast attende til kntrll. Dette gjeld både innførings- g kladdeark. Kandidaten skal ta msyn til andre i eksamenslkalet slik at det ikkje ppstår støy. Ved alvrlege rdensbrt kan ein kandidat bli brtvist frå eksamenslkalet. Trekk under eksamen Ved trekk under eksamen, skal ein kntakte hvudvakta, fylle ut trekkskjema g så bli sittande til ein får permisjn. Tilrettelegging Etter Frskrift m pptak, studium g eksamen ved Høgskulen i Vlda 5-4 vert det ved særleg behv innvilga bruk av PC under eksamen. Då gjeld følgjande: 4

5 a. kandidaten må ha elementær datakunnskap, g skal sjølv syte fr lagring av eksamenssvaret b. berre naudsynt prgramvare vil ligge på datamaskinen. c. eksamenssvaret skal leverast til eksamensvakta i utskrift påført kandidatnummer Kapittel 3. INNLEVERING AV NETTEKSAMEN I FRONTER Nemningar brukt i dette dkumentet Når ein nyttar mgrepet emnerm i retningslinene er dette eit mgrep sm kan variere frå studium til studium. Plenumsrm, fellesrm, klasserm m.m. er den typen rm vi snakkar m her, ikkje grupperm, basisgrupperm el.l. Med eksamensmappe meiner ein innleveringsmapper fr alle typar ppgåver sm går til sensur. Utdeling av eksamensppgåver All naudsynt infrmasjn m eksamensavviklinga vil ligge i eksamensmappa i emnermet i Frnter. Dette gjeld uavhengig av eksamensfrm (døme på ulike eksamensfrmer er skriftleg eksamen g mappeinnlevering). I eksamensmappa finn du ppgåveteksta på eksamensdagen, g her finn du gså retningsliner fr Frnter-eksamenar g bligatrisk eigenmelding m kjeldebruk (sjå nedanfr). Obligatrisk infrmasjn i alle eksamenssvar (framside) I starten av kvart eksamenssvar skal fylgjande infrmasjn stå: Studentnummer Studieprgram Emnekde g eksamensdel (t.d mappe, gruppeppgåve, heimeeksamen sv) Gjeldande semester Tal på sider Kandidatnummer Filnamn på eksamenssvar Fr å sikre at kvart eksamenssvar kan knyttast til rett persn, gi fila namn etter følgjande ppsett: Lagre dkumentet med filnamnet slik: Kandidatnr_Studentnummer_Emnekde Eksempel: 107_055500_KOH113 Legg merke til at filnamnet ikkje bør innehalde bkstavane æ, ø eller å, g at det heller ikkje skal brukast mellmrm eller spesialteikn (bruk bindestrek eller understrek i staden). Studentnummeret ditt finn du på startsiden i StudentWeb. Emnekde g kandidatnummer finn du gså i Studentweb under Innsyn -Vurderingsmeldingar. Når du er ferdig g klar til å levere, må du fjerne spr sm kan identifisere deg i dkumentet. I det du lagrar dkumentet må du erstatte det sm står i feltet «Frfattar»(sjå tekstlinje/infrmasjn heilt nedst på PC-skjermen din). Erstatt det med ditt kandidatnummer 5

6 + studentnummer. Eksempel: Frfattar: Kandidat107_ Trykk på knappen fr Lagre. Framgangsmåte fr innlevering Eksamenssvar skal leverast i gjeldande eksamensmappe i Frnter, innan utgangen av innleveringsfristen (sjå StudentWeb). Dersm du har fått innvilga utvida tid, sjekk StudentWeb fr ditt individuelle innleveringstidspunkt. Kntrll av innleveringa Det er studenten sitt ansvar å levere ppgåva i Frnter i samsvar med retningslinene i punktet Framgangsmåte fr innlevering. Det er gså studenten sitt ansvar å kntrllere at eksamenssvaret er lagt inn i den gjeldande eksamensmappa. Fr å sjekke dette gjer du fylgjande: Gå inn i eksamensmappa på nytt. Dersm du n ser at eksamenssvaret ditt ligg i mappa g du kan pne g lese det, er innleveringa vellukka. Du får inga særskild kvittering fr at eksamenssvaret er mtteke. Faglege eller tekniske spørsmål ved eksamensavviklinga Alle faglege g tekniske spørsmål ved eksamensavviklinga skal gå til Studieadministrasjnen: Telefn: til Studentsørvis E-pst: studentsrvis@hivlda.n Teknisk utstyr Alle tekniske frhld ved eksamensavviklinga, slik sm til dømes svikt i studenten sitt tekniske utstyr eller ustabil/manglande tilgang til Internett, er studenten sitt ansvar. Frhld sm har ført til frseinkingar i eksamensavviklinga g sm kan dkumenterast, kan gi grunnlag fr utsetjing av fristen. Studieadministrasjnen er ansvarleg fr handsaminga av slike søknadar. Kapittel 4. FORM OG INNLEVERING AV MASTEROPPGÅVE Frm g innhald Infrmasjn m frm g innhald er å finne i studieplan/emneplan g Frnter. Framsida skal lastast ned frå Høgskulen i Vlda sine nettsider. 6

7 Samandrag Masterppgåva skal inkludere eit bligatrisk samandrag på m lag rd på eit anna språk enn det ppgåva er skriven på. Nrmalt vil det andre språket vere engelsk. Samandraget skal leverast sm ein del av ppgåva, ikkje sm eit eige vedlegg. Samandraget skal plasserast først i ppgåva (bak frsida). Innleveringsprsedyre 1. Masterppgåva vert levert i PDF-frmat på Frnter den aktuelle daten innan kl Sjå eigen infrmasjn på innlegging av ppgåva i Frnter. 2. Oppgåver med karakterane A, B g C vert publiserte i Høgskulen sitt pne elektrniske arkiv Brav etter samtykke frå studenten. Studentar kan reservere seg fr publisering av masterppgåve ved å fylle ut eit eige skjema sm skal leverast til Studentsørvis innan innleveringsfristen. 3. Studieadministrasjnen sender PDF-versjnen av masterppgåva til hustrykkeriet ved HVO. Vi rår til at du skriv ut ein kpi (velg einsidig kpi) av PDF-fila før du leverer ppgåva i Frnter. 4. Er det ønske m ekstra kpiar til privat bruk, må studenten sjølv bestille g betale fr dette. Kapittel 5. DESENTRALISERT EKSAMEN Kven kan søkje? Alle sm bur slik at reisetida til Høgskulen i Vlda er lengre enn 3 timar, kan søkje m å få avvikle desentralisert eksamen. Ordninga gjelder kun i Nrge. Kva slags eksamenar kan avviklast desentralisert? Ordninga med desentralisert eksamensavvikling gjeld skriftlege skuleeksamenar. Dersm studenten har behv fr å nytte PC under eksamen, må eksamen avviklast i Vlda. Søknadsfrist Frist fr å søkje desentralisert eksamen vert kunngjrt i Kalender fr studieåret på nettsidene til høgskulen. Det kan gjerast avtale m desentralisert eksamen med institusjnar med eksamensrett (universitet, høgskule eller vidaregåande skule) i Nrge. Det er studenten sjølv sm gjer avtale med den eksterne institusjnen. 7

8 Kstnadar ved eksamensavviklinga Den enkelte student skal betale ei eksamensavgift på kr fr kvar eksamensavvikling til Høgskulen i Vlda. Denne avgifta kjem i tillegg til rdinær semesteravgift. Det er eit abslutt krav at både eksamens- g semesteravgift er betalt før eksamen. Betalingsfrist går fram av tilsende gir. Ved manglande betaling vert det ikkje arrangert desentralisert eksamen. Utgifter til vakter, leige av lkale, er ei sak mellm den enkelte student g ekstern eksamensstad. Ved avmelding frå eksamen vert eksamensavgifta ikkje refundert. Dkumentert sjukdm kan gi rett til refusjn av eksamensavgifta. Kntrakt, avtalar Det skal skrivast kntrakt mellm Høgskulen i Vlda, studenten g den eksterne eksamensstaden. Høgskulen i Vlda sender kntrakt g andre nødvendige papir til studenten når søknaden er handsama g imøtekmen. Studenten syter så fr å gjere skriftleg avtale med den eksterne eksamensstaden, g returnerer den underskrivne kntrakten til Høgskulen i Vlda. Kapittel 6. Innlevering av eksamenssvar på Studentsørvis Ved eksamensinnlevering på Studentsørvis skal eksamenssvaret leverast i t eksemplar. Dette gjeld både fr papirinnlevering g fr innleveringar på CD. Bachelrppgåver skal leverast i tre eksemplar. Det tredje eksemplaret vert publisert i bibliteket. Studentar kan reservere seg fr publisering av bachelrppgåve ved å fylle ut eit eige skjema sm skal leverast til Studentsørvis innan innleveringsfristen. Eksamenssvaret på papir skal ha ei standardisert framside, eksamenssvaret på CD skal ha standardisert etikett. Infrmasjn m innleveringsfrist les du i Studentweb, fristen er abslutt. Frsøk på innlevering etter frist vert avvist. Eksamenssvar sendt pr. pst vert gdkjent m pstfunksjnær har kvittert fr innleveringstidspunktet på knvlutten. 8