NORD-ODAL KOMMUNE ANBUDSDOKUMENTER Tilbudsforespørsel på leie av midlertidige undervisningslokaler ved GARVIK SKOLE Nord-Odal

Transkript

1 ANBUDSDOKUMENTER Tilbudsforespørsel på leie av midlertidige undervisningslokaler ved GARVIK SKOLE Nord-Odal Utarbeidet i 2006 av :

2 INNHOLDSFORTEGNELSE DEL 1 GENERELT ANBUDSINNBYDELSE OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG RÅDGIVERE ORIENTERING OM PROSJEKTET ANBUDSREGLER KONTRAKTSBESTEMMELSER PRISSKJEMAER, KRAV TIL ANBUDSDOKUMENTASJON Prisskjema Endringspriser Oppstart oppsetting av brakker Forpliktende underskrift DEL 2 KRAVSPESIFIKASJON Komplett oppsetting av brakker Leie av brakker Komplett nedrigging av brakker Side 2 av 12

3 DEL 1 GENERELT 1.1 ANBUDSINNBYDELSE Nord-Odal kommune innbyr med dette til åpen anbudskonkurranse på totalentreprise i forbindelse med oppsetting/leie skolebrakkerigg i Gardvik. Anbudskonkurransen skal gjennomføres i henhold til etterfølgende anbudsgrunnlag. Anbudsgrunnlaget består av følgende prosjektdokumenter - opplysninger om byggherre - orientering - anbudsregler - kontraktsbestemmelser - anbudsskjemaer - kravspesifikasjoner - tegninger Kongsvinger, den Øyvind Rudshaug (For byggherren) Side 3 av 12

4 1.2 OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG RÅDGIVERE Byggherre: Nord-Odal Kommune Administrasjonshuset 2120 SAGSTUA Rådmann: Yngve Øhrbom Telefon: Mobiltelefon: Fax : e-post: yohrbom@nord-odal.kommune.no Byggeleder: Anders Ljønerholth Telefon: Mobiltelefon: Fax : e-post: aljonerholth@nord-odal.kommune.no Prosjektbistand/ PL: Sjåtil & Fornæss Kongsvinger AS Saksbehandler: Øyvind Rudshaug Telefon: Mobiltelefon: Fax : e-post: oyvind.rudshaug@east.no Side 4 av 12

5 1.3 ORIENTERING OM PROSJEKTET Generelt I forbindelse med ombygging/renovering av Garvik skole ønsker Nord-Odal kommune å leie midlertidige undervisningslokaler for drift av skolen under byggeperioden. Lokalene skal være nøkkelferdige, men umøblerte, klare til å tas i bruk. Oppstart og ferdigstillelse montering av midlertidige undervisningslokaler Forventet oppstart : Oppgis av entreprenør Ferdigstillelse : 15. august 2006 Leieperiode Start : 15. august 2006 Slutt : 15. august 2007 Forholdet til offentlige myndigheter. Totalentreprenøren er ansvarlig for at de ferdige undervisningslokalene tilfredsstiller krav i lover, forskrifter og offentlige bestemmelser, hva gjelder bygningsmessige arbeider og tekniske anlegg Gebyrer og avgifter Offentlige gebyrer som saksbehandlingsgebyr og eventuelle tilknytningsavgifter betales av byggherre. Andre gebyrer og avgifter som har tilknytning til byggearbeidet betales av totalentreprenøren. Krav til autorisasjon Det er en forutsetning at samtlige entreprenører som blir benyttet har nødvendige offentlige godkjenninger/ autorisasjoner. Det kan være aktuelt å forlange referanser fra tidligere totalentrepriser før kontrakt inngås. Det er totalentreprenøren som har ansvaret for at disse formalitetene er i orden. Side 5 av 12

6 1.4 ANBUDSREGLER Utlevering av anbudsgrunnlag: Dette dokumentet og vedlagte situasjonsplan og eksempel på planløsning utgjør anbudsgrunnlaget. Anbudsgrunnlaget er vedlagt utlysningen på Doffin og kan lastes ned derfra, eller bestilles i 1 papireksemplar fra Sjåtil & Fornæss Kvg. AS Innleveringssted: Sjåtil & Fornæss Kongsvinger AS Fjellgt. 4 Postboks 210, 2202 Kongsvinger Innleveringsfrist: Frist for innlevering settes til: Torsdag 20. april 2006 kl HMS- erklæring/ skatteattester Det stilles krav om at entreprenør vedlegger anbudet HMS- erklæring samt skatteattest. Anbud: Alle anbud skal være komplett utfylt, datert og underskrevet. Telegrafisk eller telefaxet innlevering godtas ikke. Merking av anbud: Anbudet skal leveres i lukket konvolutt og være tydelig merket slik innbyderen har foreskrevet. Anbudet skal være merket: Skolebrakkerigg Garvik Anbudsåpning: Anbudsåpning skjer i lukket møte som ledes av byggherren eller hans representant. Anbydere har adgang til møtet. Tid for anbudsåpning : Sted: Sjåtil & Fornæss Kongsvinger AS Det føres møteprotokoll hvor anbyderens navn og anbudssum blir innført. Anbudsoversikt vil bli utsendt. Avvisning av anbud: Ikke rettidig innlevert anbud skal avvises og returneres uåpnet. Slike anbud kan likevel åpnes hvis det er nødvendig for å fastslå anbyderens identitet. Tilfredsstiller anbyderen ikke innen anbudsfristens utløp de krav som er satt til anbyderens kvalifikasjoner, skal anbudet avvises. Dette gjelder alle entreprenører som benyttes. Vedrørende autorisasjon anses det tilfredsstillende at anbyder redegjør for hvordan slik autorisasjon skal ordnes. Anbud skal avvises når det ikke inneholder alle de opplysninger som er nødvendige for byggherrens bedømmelse av anbudet. Dette gjelder også for byggetid og igangsettelse. Anbyder skal straks ha begrunnet beskjed hvis hans anbud blir avvist. Side 6 av 12

7 Vedståelse av anbud: Anbyder skal vedstå seg sitt anbud i 45 kalenderdager. Deltagere i anbudskonkurransen er selv ansvarlig for å ta nødvendige kopier av det materiale som sendes inn. Valg av anbud: De innleverte anbud skal bedømmes av byggherrens prosjektledelse og rådgivningsteam, som fremmer forslag til Nord-Odal kommune for antakelse av totalentrepriseanbud. Det anbud som totalt anses mest fordelaktig for byggherren vil bli valgt. Ved denne vurderingen tar man blant annet hensyn til : Pris Funksjonell verdi Kvalitet Leverings og ferdigstillelsesdato. Eventuelle forbehold fra totalentreprenøren m.h.t. ansvarsfraskrivelse Totalentreprenørens administrative opplegg, herunder kvalitetssikring, fremdriftsoppfølging og erfaring fra tidligere totalentreprenøroppdrag vil også bli vurdert av byggherren. Det er en forutsetning at totalentreprenøren og hans underentreprenører og planleggingsteam, har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktsforutsetningene. Byggherren forbeholder seg retten til å søke nærmere opplysninger om ovenfor nevnte forhold. Likeledes forbeholder byggherren seg retten til å forhandle om endringer i det innleverte anbud. Forøvrig forbeholder byggherren seg retten til å kunne anta et hvilket som helst av de rettidig innkomne anbudene eller forkaste samtlige. Honorar: Til de anbydere som faller ut etter antakelse av anbud gis ingen godtgjørelse, heller ikke den anbyder som får sitt anbud antatt for videre planlegging av endelig prosjekt og oppføring, får noen annen godtgjørelse enn det som er beregnet i inngitt anbud. Supplering av anbudsgrunnlag: Under anbudsperioden vil alle anbydere bli behandlet likt og få den samme informasjon fra byggherren. All slik informasjon vil bli gitt skriftlig. Anbudsbefaring: Anbudsbefaring avholdes : Onsdag , kl Side 7 av 12

8 Besiktigelse og undersøkelse vedr. byggeplassen mv.: Det forutsettes at anbyderen skaffer seg kjennskap til arbeidsområdet med alle forhold av betydning som kan oppnås ved befaring på stedet. Det forlanges videre at anbyder kjenner de alminnelige offentlige lover og forskrifter og de lokale bestemmelser og vedtekter som gjelder i kommunen for så vidt disse kan ha innflytelse på valg av løsninger og utførelse av arbeider og I eller kostnader. Anbudets forbehold: Forbehold av enhver art må være spesifisert og inntatt i eget anbudsbrev for å anses gyldig. Alternative tilbud: Det er adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av anbudsgrunnlaget. Underentreprenører / leverandører: Det er en forutsetning at samtlige underentreprenører som blir benyttet har tilstrekkelig autorisasjon. Alle entreprenører må ha offentlig godkjenning til å kunne drive sin virksomhet i kommunen. Anbyderen skal i anbudsskjemaet oppgi navnene på de underentreprenørene han skal benytte. Prisstigning: Det inngitte anbud regnes som fast. Dekning av event. prisstigning i byggetiden skal være innregnet i anbudssummen. Anbyderen har ikke anledning til å regne seg ekstra prisstigning i leietiden. Den kontrakt som opprettes skal være fastpriskontrakt. Skatteattest Attest vedr. skatte- og avgiftsinnbetaling Tilbyderen (Totalentreprenøren) må i evt. forhandlinger kunne levere attest for at skatte- og avgiftsrestanser til det offentlige er betalt i henhold til landets lovbestemmelsene for å bli akseptert. Attesten skal være utstedet av den kompetente myndighet i det land der tilbyderen er etablert og skal ikke være eldre enn 5 måneder. Attesten skal inneholde opplysninger om det eventuelt er inngått avtaler om betalingsutsettelse eller nedbetalingsavtale. Tilbyderen må, for å komme i betraktning, oppgi organisasjonsnummer og levere attest for at bedriften (leverandøren) er registrert i det faglige register i det land hvor bedriften (leverandøren) er etablert. Side 8 av 12

9 1.5 KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard, NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser 2. utgave september 1994, med de endringer og suppleringer som følger av spesielle kontraktsbestemmelser. Spesielle kontraktsbestemmelser. Følgende spesielle kontraktsbestemmelser gjelder foran de alminnelige kontraktsbestemmelser: Punktene refererer seg til NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser 2. utgave september Byggherrens sikkerhetsstillelse Tiltakshaver stiller ikke sikkerhetsgaranti. Antikontraktørklausul. Byggherren, Sør-Odal kommune, presiserer at det ikke skal anvendes ulovlig arbeidskraft på byggeprosjektet. Med ulovlig arbeidskraft forstås her selvstendig næringsdrivende eller lønnstaker som ikke svarer skatt og avgifter i h.h.t. opptjenings- grunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, f. eks. mangler nødvendig arbeids- eller oppholdstillatelse. Entreprenøren skal forplikte seg til ikke å anvende slik arbeidskraft, og skal påta seg hele ansvaret for at dette blir gjennomført. Han skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Entreprenøren skal forplikte seg til å anvende likelydende klausul i sin kontrakt med event. underentreprenører, og til å kreve at disse igjen anvender klausulen overfor sine eventuelle underentreprenører. Byggherren kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det klart kan dokumenteres at bestemmelsen har blitt overtrådt. Kvalitetssikring Generelt Entreprenøren skal ha et etablert kvalitetssikringssystem Kvalitetssystemet skal legge forholdene til rette slik at alle kontrakt- og kvalitetskrav som gjelder for de arbeidene entreprenøren skal utføre for byggherren, kan oppfylles iht. PBL av HMS (Helse, miljø, sikkerhet) Helse, miljø og sikkerhet skal ivaretas på en god og beatryggende måte, og i henhold til myndighetenes krav på området. Før arbeidene igangsettes skal det inngås en HMS- avtale mellom entreprenør og byggherre, som i tillegg til ovennevnte, minimum skal inneholde: Navn på entreprenørens HMS - koordinator Plan utarbeidet av entreprenøren for HMS- arbeidet i bygge- og anleggstiden i henhold til Forskrift fra Arbeidstilsynet, best. nr. 534, med tilhørende sjekklister. Tiltakshaver skal være med på kontrollrundene. Hvem av entreprenørens representanter som sender forhåndsmelding om forestående arbeider til Arbeidstilsynet i henhold til Forskrift fra Arbeidstilsynet, best. nr. 534, 7-9. Prosjektoppfølging Alle endringer i prosessen som kan ha betydning for byggherren i forhold til pris, funksjon, drift og estetikk skal godkjennes av byggherren. Side 9 av 12

10 1.6 PRISSKJEMAER, KRAV TIL ANBUDSDOKUMENTASJON Prisskjema. 01 Komplett oppsetting av skolebrakker kr.. 02 Leiekostnader i 12 mnd. kr.. 03 Komplett nedrigging avskole brakker kr.. Total ekskl. mva kr. MVA kr.. Total inkl. mva kr Endringspriser Leiepris pr. måned utover angitte 12 måneder: (Forutsetter ingen endring i nedriggingspris) Kr/mnd Fradrag dersom ordinær avtrekksventilasjon velges benyttet. Dvs enkle avtrekksvifter og tilluftventiler i yttervegg Fradrag rigg/nedrigg. Kr Fradrag leiepris pr. mnd:...kr/mnd Oppstart oppsetting av brakker Forventet oppstart- dato :.. (oppgis av entreprenør) Forpliktende underskrift den 2006 Firma:.. Foretaksnr:. Entreprenørens forpliktende underskrift Side 10 av 12

11 DEL 2 KRAVSPESIFIKASJON 01 Komplett oppsetting av brakker Det skal leveres, monteres og senere demonteres en komplett nøkkelferdig vasket brakkerigg for bruk til midlertidige undervisningslokaler for en barneskole Plassering: Skolebrakkeriggenen skal plasseres på en eksisterende fotballbane med grusdekke Se vedlagt situasjonsplan. Arealer og bruk: 9 klasserom på ca 45m2, 4 grupperom på ca 20 m2, Lærerarbeidsrom på ca 65m2 Lagerrom på ca 20 m2 2 stk HCWC og ca 12 vanlige WC med vask. 1 garderobe pr. klasserom på ca 10 m2 Min 2 bøttekott m utslagsvask pr. etasje Totalt blir arealbehovet på ca 850 m2 Det aksepteres bygg i 2 etasjer. Det skal være min. 2 ramper for HC inn i byggets 1. etasje og det skal være adkomst med rullestol til alle rom fra disse rampene. Se for øvrig vedlagte eksempel på løsning som vil bli akseptert. Prosjektering, planlegging og oppfølging: Planløsninger skal fremstilles byggherren for godkjenning før utførelse. Entreprenør medtar kostnader for komplett prosjektering, administrasjon og oppfølging av prosjektet i tilriggings, og nedriggingsfasen. Herunder nødvendige byggemelding av skoleriggen. Brakker: Brakker skal tilfredstille standard krav til brakkerigg for skoledrift. Spesielt vektlegges lydskiller mellom de enkelte undervisningsrommene. Konstruksjonsprinsipper, oppbygging av brakkene oppgis av entreprenør/ leverandør i vedlegget til anbudet. Alle vinduer mot sør og vest må ha solavskjerming. Alle dører leveres komplett med beslag og låssylindere. Takhøyden skal være minimum 2,4 meter Fundamentering: Prisen skal inkludere nødvendige fundamenteringsarbeider for skoleriggen. Brann: Oppvarming: Prisen skal inkludere et enkelt brannalarmanlegg, samt dekning av alle arealer med brannslanger. Det må være utgangsmarkeringer med nødlys over alle ytterdører. De midlertidige lokalene må prosjekteres og utstyres for forsvarlig rømning i en nødsituasjon. Det inkluderes komplett oppvarmingssystem av termostatstyrte elektriske panelovner. EL installasjon : Det skal inkluderes komplett el- installasjon for bygget inkl. belysning egnet for undervisning. Leveransen inkluderer hovedtavle med plass til måler. Anlegget skal ha jordfeilbryter. Hovedtilførsel EL 230V 3 fas inn i hovedtavlen leveres av byggherren. Tlf. og Data : Det skal være 3 stikk for telefon ferdig kablet i lærerarbeidrommet. Tilførsel til ytterside av skolebrakker leveres av byggherren. Det skal være stikk for data ferdig kablet i alle grupperom og lærerarbeidrommet. Tilførsel til ytterside av skolebrakker leveres av byggherren. Side 11 av 12

12 Ventilasjon : Det skal inkluderes balansert ventilasjonsanlegg i alle undervisnings- og arbeidsrom i bygget. Sanitæranlegg : Det skal inkluderes komplett sanitæranlegg inkl sanitærutstyr i bygget. Alle samleledninger til et påkoblingspunkt for kloakk og 1 for vann skal være inkludert. Dette punktet skal være i gavel mot nord av bygget. Tilknytning fra dette pkt til offentlig nett utføres av byggherren. 02 Leie av brakker Leietid: Det er forutsatt 12 mnd leietid i første omgang. Eventuelle feil på bygget: eventuelle feil som oppstår på bygget eller i de tekniske anleggene som ikke skyldes hærverk eller feil bruk må utbedres kostnadsfritt av utleier umiddelbart etter at det er meldt fra. Byggherren besørger vask og normale driftsoperasjoner i leietiden. Eks. bytte lysrør/pærer. Leiepris pr mnd.: Entreprenør/leverandør skal oppgi i anbudsbrevet leiepris pr. mnd. i tilfelle leieperiode forkortes eller forlenges. 03 Komplett nedrigging av brakker Nedrigging av bygg: Det skal inkluderes komplette kostnader for nedrigging av de midlertidige undervisningslokalene og fjerning av fundamenter. Arealene under skoleriggen skal forlates i den stand de var før tilrigging. Vedlegg: Situasjonsplan Eksempel på planløsning Side 12 av 12