SØR-ODAL KOMMUNE PROSJEKT: SKOLEBRAKKERIGG

Transkript

1 SØR-ODAL KOMMUNE PROSJEKT: SKOLEBRAKKERIGG INNHOLDSFORTEGNELSE DEL 1 GENERELT ANBUDSINNBYDELSE OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG RÅDGIVERE ORIENTERING OM PROSJEKTET ANBUDSREGLER KONTRAKTSBESTEMMELSER PRISSKJEMAER, KRAV TIL ANBUDSDOKUMENTASJON Prisskjema nr Prisskjema nr Regningsarbeider Oppstart oppsetting av brakker Vedlegg Forpliktende underskrift DEL 2 KRAVSPESIFIKASJON Komplett oppsetting av brakker Leie av brakker Komplett nedrigging av brakker Side 1 av 12

2 DEL 1 GENERELT 1.1 ANBUDSINNBYDELSE Sør-Odal kommune innbyr med dette til åpen anbudskonkurranse på totalentreprise i forbindelse med oppsetting/leie skolebrakkerigg på Skarnes. Anbudskonkurransen skal gjennomføres i henhold til etterfølgende anbudsgrunnlag. Anbudsgrunnlaget består av følgende prosjektdokumenter - opplysninger om byggherre - orientering - anbudsregler - kontraktsbestemmelser - anbudsskjemaer - kravspesifikasjoner - tegninger Anbyderne for alle entrepriser får tilsendt like dokumenter. Kongsvinger, den Beata Filbrandt (For byggherren) Side 2 av 12

3 1.2 OPPLYSNINGER OM BYGGHERRE OG RÅDGIVERE Byggherre: Sør-Odal Kommune Saksbehandler: Ivar Olsberg Telefon: Mobiltelefon: Fax : e-post: ivar@sor-odal.kommune.no Prosjektbistand/ PL: Sjåtil & Fornæss Kongsvinger AS Saksbehandler: Beata Filbrandt Telefon: Mobiltelefon: Fax : e-post: beata.filbrandt@east.no Side 3 av 12

4 1.3 ORIENTERING OM PROSJEKTET Generelt I forbindelse med utbygging av Korsmo skole ønsker Sør-Odal kommune å leie skolebrakker for drift av skole under byggeperiode. Det er også ønskelig å få pris på eventuelt kjøp istedenfor leie av skolebrakkerigg. Oppstart og ferdigstillelse Forventet oppstart : oppgis av entreprenør Ferdigstillelse : 1. juni 2006 Forholdet til offentlige myndigheter. Totalentreprenøren er ansvarlig for at det ferdige boliganlegget tilfredsstiller krav i lover, forskrifter og offentlige bestemmelser, hva gjelder bygningsmessige arbeider og tekniske anlegg Gebyrer og avgifter Offentlige gebyrer som behandlingsgebyr betales av byggherre. Andre gebyrer og avgifter som senere har tilknytning til byggearbeidet betales av totalentreprenøren. Krav til autorisasjon Det er en forutsetning at samtlige entreprenører som blir benyttet har nødvendige offentlige godkjenninger/ autorisasjoner. Det kan være aktuelt å forlange referanser fra tidligere totalentrepriser før kontrakt inngås. Det er totalentreprenøren som har ansvaret for at disse formalitetene er i orden. Side 4 av 12

5 1.4 ANBUDSREGLER Utlevering av anbudsgrunnlag: Det er kun dette dokumentet og vedlagte situasjonsplan som utgjør anbudsgrunnlaget. Innleveringssted: Sjåtil & Fornæss Kongsvinger AS Fjellgt. 4 Postboks 210, 2202 Kongsvinger Innleveringsfrist: Frist for innlevering settes til: fredag 17. mars 2006 kl HMS- erklæring/ skatteattester Det stilles krav om at entreprenør vedlegger anbudet HMS- erklæring samt skatteattest. Anbud: Alle anbud skal være komplett utfylt, datert og underskrevet. Telegrafisk eller telefaxet innlevering godtas ikke. Merking av anbud: Anbudet skal leveres i lukket konvolutt og være tydelig merket slik innbyderen har foreskrevet. Anbudet skal være merket: Skolebrakkerigg / Skarnes Anbudsåpning: Anbudsåpning skjer i lukket møte som ledes av byggherren eller hans representant. Anbydere har adgang til møtet. Tid for anbudsåpning : fredag 17. mars 2006 kl Sted: Sjåtil & Fornæss Kongsvinger AS Det føres møteprotokoll hvor anbyderens navn og anbudssum blir innført. Anbudsoversikt vil bli utsendt. Avvisning av anbud: Ikke rettidig innlevert anbud skal avvises og returneres uåpnet. Slike anbud kan likevel åpnes hvis det er nødvendig for å fastslå anbyderens identitet. Tilfredsstiller anbyderen ikke innen anbudsfristens utløp de krav som er satt til anbyderens kvalifikasjoner, skal anbudet avvises. Dette gjelder alle entreprenører som benyttes. Vedrørende autorisasjon anses det tilfredsstillende at anbyder redegjør for hvordan slik autorisasjon skal ordnes. Anbud skal avvises når det ikke inneholder alle de opplysninger som er nødvendige for byggherrens bedømmelse av anbudet. Dette gjelder også for byggetid og igangsettelse. Anbyder skal straks ha begrunnet beskjed hvis hans anbud blir avvist. Side 5 av 12

6 Vedståelse av anbud: Anbyder skal vedstå seg sitt anbud i 30 kalenderdager. Deltagere i anbudskonkurransen er selv ansvarlig for å ta nødvendige kopier av det materiale som sendes inn. Valg av anbud: De innleverte anbud skal bedømmes av byggherrens prosjektledelse og rådgivningsteam, som fremmer forslag til Sør-Odal kommune for antakelse av totalentrepriseanbud. Det anbud som totalt anses mest fordelaktig for byggherren vil bli valgt. Ved denne vurderingen tar man blant annet hensyn til : pris kvalitet estetisk og funksjonell verdig teknisk verdi leverings og ferdigstillelsesdato. eventuelle forbehold fra totalentreprenøren m.h.t. ansvarsfraskrivelse Totalentreprenørens administrative opplegg, herunder kvalitetssikring, fremdriftsoppfølging og erfaring fra tidligere totalentreprenøroppdrag vil også bli vurdert av byggherren. Det er en forutsetning at totalentreprenøren og hans underentreprenører og planleggingsteam, har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktsforutsetningene. Byggherren forbeholder seg retten til å søke nærmere opplysninger om ovenfor nevnte forhold. Likeledes forbeholder byggherren seg retten til å forhandle om endringer i det innleverte anbud. Forøvrig forbeholder byggherren seg retten til å kunne anta et hvilket som helst av de rettidig innkomne anbudene eller forkaste samtlige. Honorar: Til de anbydere som faller ut etter antakelse av anbud gis ingen godtgjørelse, heller ikke den anbyder som får sitt anbud antatt for videre planlegging av endelig prosjekt og oppføring, får noen annen godtgjørelse enn det som er beregnet i inngitt anbud. Supplering av anbudsgrunnlag: Under anbudsperioden vil alle anbydere bli behandlet likt og få den samme informasjon fra byggherren. All slik informasjon vil bli gitt skriftlig. Anbudsbefaring: Anbudsbefaring avholdes : Fredag , kl Besiktigelse og undersøkelse vedr. byggeplassen mv.: Det forutsettes at anbyderen skaffer seg kjennskap til arbeidsområdet med alle forhold av betydning som kan oppnås ved befaring på stedet. Det forlanges videre at anbyder kjenner de alminnelige offentlige lover og forskrifter og de lokale bestemmelser og vedtekter som gjelder i kommunen for så vidt disse kan ha innflytelse på valg av løsninger og utførelse av arbeider og I eller kostnader. Side 6 av 12

7 Anbudets forbehold: Forbehold av enhver art må være spesifisert og inntatt i eget anbudsbrev for å anses gyldig. Alternative tilbud: Det er adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av anbudsgrunnlaget. Underentreprenører / leverandører: Det er en forutsetning at samtlige underentreprenører som blir benyttet har tilstrekkelig autorisasjon. Alle entreprenører må ha offentlig godkjenning til å kunne drive sin virksomhet i kommunen. Anbyderen skal i anbudsskjemaet oppgi navnene på de underentreprenørene han skal benytte. Prisstigning: Det inngitte anbud regnes som fast. Dekning av event. prisstigning i byggetiden skal være innregnet i anbudssummen. Anbyderen har ikke anledning til å regne seg ekstra prisstigning i byggeperioden. Den kontrakt som opprettes skal være fastpriskontrakt. Medgåtte masser: Totalentreprenøren/ totalleverandøren trenger ikke oppgi hvor store mengder av forskjellige materialer og arbeider han har regnet skal medgå for leveranse av totalentreprisen. Totalentreprenøren skal oppgi en pris for hvilket han kan levere det komplette anlegg slik det er beskrevet i kravspesifikasjon, og i entreprenørens innleverte anbud. Således kan ikke totalentreprenøren ved utførelse av anlegget, kreve tillegg for event. mengdeendringer i forhold til de han har regnet med ved innlevering av anbud. Dette gjelder også for de enkelte poster utfylt i prisskjema. Dette gjelder ikke dersom byggherren ønsker endringer på de inngitte anbudstegninger eller event. beskrivelser, eller endringer i planer og I eller tegningsgrunnlag og kravspesifikasjoner. Skatteattest Attest vedr. skatte- og avgiftsinnbetaling Tilbyderen (Totalentreprenøren) må i evt. forhandlinger kunne levere attest for at skatte- og avgiftsrestanser til det offentlige er betalt i henhold til landets lovbestemmelsene for å bli akseptert. Attesten skal være utstedet av den kompetente myndighet i det land der tilbyderen er etablert og skal ikke være eldre enn 5 måneder. Attesten skal inneholde opplysninger om det eventuelt er inngått avtaler om betalingsutsettelse eller nedbetalingsavtale. Tilbyderen må, for å komme i betraktning, oppgi organisasjonsnummer og levere attest for at bedriften (leverandøren) er registrert i det faglige register i det land hvor bedriften (leverandøren) er etablert. Side 7 av 12

8 1.5 KONTRAKTSBESTEMMELSER Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard, NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser 2. utgave september 1994, med de endringer og suppleringer som følger av spesielle kontraktsbestemmelser. Spesielle kontraktsbestemmelser. Følgende spesielle kontraktsbestemmelser gjelder foran de alminnelige kontraktsbestemmelser: Punktene refererer seg til NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser 2. utgave september Byggherrens sikkerhetsstillelse Tiltakshaver stiller ikke sikkerhetsgaranti Totalentreprenørens rett til fristforlengelse på grunn av byggherrens forhold m.m. e) Forlengelse av byggetiden etter NS 3431 punkt 22.1, kan bare kreves dersom entreprenøren påviser at de påberopte omstendigheter nødvendiggjør slik forlengelse. Det forutsettes at totalentreprenøren utarbeider sin fremdriftsplan slik at endrings- og tilleggsarbeider som i kostnad samlet utgjør inntil 10% av kontraktssummen som i normaltilfelle skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endrings- og tilleggsarbeider skal det foretas full reduksjon i tid for de arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). Antikontraktørklausul. Byggherren, Sør-Odal kommune, presiserer at det ikke skal anvendes ulovlig arbeidskraft på byggeprosjektet. Med ulovlig arbeidskraft forstås her selvstendig næringsdrivende eller lønnstaker som ikke svarer skatt og avgifter i h.h.t. opptjenings- grunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, f. eks. mangler nødvendig arbeids- eller oppholdstillatelse. Entreprenøren skal forplikte seg til ikke å anvende slik arbeidskraft, og skal påta seg hele ansvaret for at dette blir gjennomført. Han skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Entreprenøren skal forplikte seg til å anvende likelydende klausul i sin kontrakt med event. underentreprenører, og til å kreve at disse igjen anvender klausulen overfor sine eventuelle underentreprenører. Byggherren kan forlange at entreprenøren treffer nødvendige tiltak dersom det klart kan dokumenteres at bestemmelsen har blitt overtrådt. Kvalitetssikring Generelt Entreprenøren skal ha et etablert kvalitetssikringssystem Kvalitetssystemet skal legge forholdene til rette slik at alle kontrakt- og kvalitetskrav som gjelder for de arbeidene entreprenøren skal utføre for byggherren, kan oppfylles iht. PBL av Side 8 av 12

9 HMS (Helse, miljø, sikkerhet) Helse, miljø og sikkerhet skal ivaretas på en god og beatryggende måte, og i henhold til myndighetenes krav på området. Før arbeidene igangsettes skal det inngås en HMS- avtale mellom entreprenør og byggherre, som i tillegg til ovennevnte, minimum skal inneholde: Navn på entreprenørens HMS - koordinator Plan utarbeidet av entreprenøren for HMS- arbeidet i bygge- og anleggstiden i henhold til Forskrift fra Arbeidstilsynet, best. nr. 534, med tilhørende sjekklister. Tiltakshaver skal være med på kontrollrundene. Hvem av entreprenørens representanter som sender forhåndsmelding om forestående arbeider til Arbeidstilsynet i henhold til Forskrift fra Arbeidstilsynet, best. nr. 534, 7-9. Prosjektoppfølging Alle endringer i prosessen som kan ha betydning for byggherren i forhold til pris, funksjon, drift og estetikk skal godkjennes av byggherren. Side 9 av 12

10 1.6 PRISSKJEMAER, KRAV TIL ANBUDSDOKUMENTASJON Prisskjema nr Salg av brakker inkl. komplett oppsetting av brakker kr. Total ekskl. mva kr. MVA kr. Total inkl. mva kr Prisskjema nr Komplett oppsetting av brakker kr. 02 Leiekostnader i 12 mnd. kr. 03 Komplett nedrigging av brakker kr. Total ekskl. mva kr. MVA kr. Total inkl. mva kr Regningsarbeider Relevante poster fylles ut: a) Fagarbeider, betongarbeider kr. pr. time ekskl. mva b) Fagarbeider, tømrer- og snekkerarbeider kr. pr. time ekskl. mva c) Fagarbeider, maler- og byggtapetsererarbeider kr. pr. time ekskl. mva Side 10 av 12

11 d) Byggeformann kr. pr. time ekskl. mva e) Byggeleder, ingeniør kr. pr. time ekskl. mva f) Prosjektansvarlig (Entreprenørens prosjektleder) kr. pr. time ekskl. mva g) Rørlegger (Underentreprenør) kr. pr. time ekskl. mva h) Elektriker (Underentreprenør) kr. pr. time ekskl. mva Dersom byggherren ønsker endringer på det anlegg det er inngått avtale om, og enhetspriser i anbudet ikke kan benyttes, skal endringsarbeidene utføres som regningsarbeider. Netto utbetalte timepriser. (Uten merverdiavgift) Kalkulasjonsfaktor på materialer: a) Materialer, netto selvkost: b) Administrasjon og fortjeneste c) Administrasjon, risiko og fortjeneste d) Kalk. faktor Kalkulasjonsfaktor på bruk av maskiner og transport: a) Bruk av maskiner og transport, netto selvkost: b) Kalk. faktor Dersom ikke annet er avtalt, skal den til enhver tid gjeldende Transportprisliste fra Transportsentralen i Kongsvinger benyttes Oppstart oppsetting av brakker Forventet oppstart- dato : (oppgis av entreprenør) Vedlegg Følgende bindende beskrivelser er utarbeidet av totalentreprenøren og vedlegges i 2 eksemplarer: ( bruk evt. vedlegg) Forpliktende underskrift den 2006 Entreprenørens forpliktende underskrift Side 11 av 12

12 DEL 2 KRAVSPESIFIKASJON 01 Komplett oppsetting av brakker Plassering: Område ved ungdomskole/ Skarnes. Se vedlagt situasjonsplan. Arealer og bruk: 8 klasserom a` 50m2, 6 grupperom a`17m2, 8 moduler med WC/garderobe a`17m2, 34 m2 for administrasjon, og 34m2 for div rom og kommunikasjon. Totalt er det behov for 714m2 brakker. Prosjektering, planlegging og oppfølging: Planløsninger skal fremstilles byggherren for godkjenning før utførelse. Entreprenør medtar kostnader for komplett prosjektering, administrasjon og oppfølging av prosjektet i byggeperiode. Fundamentering og grunnarbeider: Prisen skal inkludere nødvendige grunn og fundamenteringsarbeider. Tilkobling av vann og avløp: Prisen skal inkludere tilkobling av vann og avløp til oppgitt punkt i nærheten av bygget. Hovedledninger for vann og avløp ligger i nærheten av brakker (se vedlagt situasjonsplan). Brakker: Brakker skal tilfredstille standard krav til brakkerigg for skoledrift. Konstruksjonsprinsipper, U-verdier og lignende oppgis av entreprenør/ leverandør i vedlegget til anbudet Oppvarming: Det inkluderes komplett oppvarmingssystem. Siden fjernvarmeledning ligger i nærheten av bygget står entreprenør/leverandør fritt ved valg av elektrisk kontra vannbåren varme. EL installasjon : Det skal inkluderes komplett el- installasjon for bygget inkl. standard belysning. EL- installasjon skal tilfredstille krav som stilles til midlertidige skolebygg. Ventilasjon : Det skal inkluderes komplett ventilasjonsanlegg i bygget. Ventilasjonssystem skal tilfredstille krav som stilles til midlertidige skolebygg. Sanitæranlegg : Det skal inkluderes komplett sanitæranlegg inkl sanitærutstyr i bygget. 02 Leie av brakker Leietid: Det er forutsatt maks 12 mnd leietid i første omgang. Leiepris pr mnd.: Entreprenør/leverandør skal oppgi i anbudsbrevet leiepris pr. mnd. i tilfelle leieperiode forkortes eller forlenges. 03 Komplett nedrigging av brakker Nedrigging av bygg: Det skal inkluderes komplette kostnader for nedrigging av bygningsmassen og fjerning av fundamenter. Etterarbeider/ nedrigging.: Det skal inkluderes planering av område etter nedrigging til opprinnelig stand samt tilsåing av berørte arealer. Side 12 av 12