TRIPPESTADLIA BARNEHAGE

Transkript

1 Trippestadlia barnehage Askim kommune ASKIM KOMMUNE TRIPPESTADLIA BARNEHAGE TOTALENTREPRISE GENERELL DEL - BOK 0 TILBUDSINNBYDELSE ORIENTERING OM PROSJEKTET TILBUDSSKJEMA KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE FORHOLD BILAG HMS - Egenerklæring Hovedfremdriftsplan RTB-prosedyre PA-bok Ytelser fra tiltransportert prosjekteringsgruppe Grunnundersøkelse Kravspesifikasjoner- Brannsikkerhetsstrategi- Tegninger-Skjemaer DATO: Konkurransegrunnlag: Åpen anbudskonkurranse. Totalentreprise A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 1 of 19

2 Trippestadlia barnehage Askim kommune Tilbudsmaterialet består av: A Generell Del, Bok 0 B Bilag C Bok 1: Beskrivelse/ kravspesifikasjon bygningsmessige arbeider. Kravspesifikasjon elektrotekniske anlegg Kravspesifikasjon VVS-anlegg Utomhus Brannsikkerhetsstrategi D Tegninger, inkl. rombehandlingsskjema. A.0 Innhold Generell del Side A.1 Tilbudsinnbydelse, åpen anbudskonkurranse...3 A.2 Orientering om prosjektet...9 A.3 Tilbudsskjema med sammendrag...11 A.4 Kvalitetssikring, fremdriftsplanlegging, HMS...15 A.5 Kontraktsbestemmelser...16 A.6 Adresseliste...17 A.7 Lister over tegninger...18 A.8 Liste over bilag...18 Bilag nr 01 HMS - egenerklæring...19 A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 2 of 19

3 Trippestadlia barnehage Askim kommune A.1 Tilbudsinnbydelse, åpen anbudskonkurranse 1. Innbydelse Askim kommune, også kalt byggherren under, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse bygging av nytt frittliggende bygg på Trippestadlia barnehage med komplette utearealer iflg beskrivelser/kravspesifikasjoner og tegninger. Konkurransen kunngjøres i Doffindatabasen den Befaring Det vil bli avholdt befaring med samtlige tilbydere den: , kl med oppmøte på parkeringsplassen ved Trippestadlia barnehage 3. Oppdragets/leveransens omfang, fremdrift og leveringstid Oppdragets omfang og fremdrift er angitt i kap. A.2. Det understrekes at Tilbyderen ved innlevering av sitt tilbud tar det komplette og totale prosjekterings- og planleggingsansvar for kontraktsarbeidene, samt priser dette. Det materialet som er utlevert som prisunderlag i form av beskrivelser, kravspesifikasjoner og tegninger angir hva som skal prosjekteres og bygges. 4. Antall eksemplarer Konkurransegrunnlaget hentes ut fra Doffindatabasen som elektronisk dokument av den enkelte tilbyder. Ved behov kan arkitekten kontaktes for bistand med papirkopier av tilbudstegningene. 5. Tilbudsbestemmelser For konkurransen gjelder Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr. 69, med senere endringer og Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res 7.april 2006, med senere endringer. 6. Kontraktsbestemmelser (jf kap. A.5) For oppdraget gjelder NS3431, 2 utgave september 1994 med de tilføyelser og endringer som fremgår av kapittel A5. 7. Tilleggsopplysninger Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal skriftlig rettes til prosjektleder, se pkt. A 6 Adresseliste. Dette skal gjøres uten ugrunnet opphold etter mottak av tilbudsmaterialet. Prosjektleder vil samle spørsmålene og gi skriftlig svar til alle involverte tilbyderne. 8. Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Byggherre rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget dersom han finner dette nødvendig. Rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli sendt samtlige som har hentet ut konkurransegrunnlaget på Doffindatabasen. Opplysninger som Byggherre gir på forespørsel fra en leverandør, blir meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 3 of 19

4 Trippestadlia barnehage Askim kommune 9. Kvalifikasjonskrav Kravene skal sikre at Tilbyderne er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyderne må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som Byggherre etterspør for å kunne delta i denne anbudskonkurransen. Dette er minimumskrav for å kunne delta i konkurransen. Byggherre vil nevne at noen av kravene er obligatoriske og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser. Det er: 1-Skatteattest, 2- Merverdiavgiftattest og 3-HMS-Egenerklæring signert av arbeidstager og arbeidsgiver. Det tekniske kvalifikasjonsnivå defineres av Byggherre og skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, erfaring, og leveringssikkerhet. Byggherre vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Byggherre vil også vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kriterier Dokumentasjon Lovlig etablert foretak Det skal fremlegges firmaattest eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Eksempel.: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Tekniske kvalifikasjoner En oversikt over arbeider som er utført i løpet av de siste 3 år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Oversikten skal angi arbeidenes verdi eks. MVA, samt tid og sted for arbeidsutførelsen. Attester skal oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson oppgis og byggherren gis ved dette rett til å kontakte vedkommende. Sentral godkjennelse, alternativt erklæring på at firmaet/virksomheten er kvalifisert for lokal godkjennelse, skal vedlegges. Administrative kvalifikasjoner Redegjørelse vedrørende firmaets helse, miljø og sikkerhet (HMS) i utførelsesfasen Redegjørelse vedrørende firmaets kvalitetssikringssystem/- styringssystem. Det forutsettes at entreprenøren har et styringssystem tilrettelagt for administrering av underentreprenører i en totalentreprise, og erfaring med det samme Eventuelt annen relevant tilleggsdokumentasjon Kapasitet Oversikt over firmaets totale bemanning Antall fast ansatte og antall innleide skal tydelig fremgå. Dokumentasjon som viser at tilbyder har kapasitet til å gjennomføre arbeidene som ønsket. Gjelder også for underleverandører. Økonomiske / finansielle kvalifikasjoner Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Evt. annen relevant dokumentasjon A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 4 of 19

5 Trippestadlia barnehage Askim kommune 10. Annen obligatorisk informasjon Skatte- og avgiftsattester 1. Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der entreprenøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) 2. Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift) Begge attestene skal være av typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder fra dato for innlevering. Entreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge tilsvarende attester. Manglende levering av skatte- og avgiftsattester kan uten videre føre til avvisning av tilbudet. Skatte- og avgiftsrestanser fører ikke automatisk til avvisning av tilbudet, men blir vurdert under utvelgelseskriteriene, jfr. vurdering av soliditet. Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende entrepriseforhold, og kan bli avkrevd fremlagt av tiltakshaver på et hvilket som helst tidspunkt. 3. HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring. Erklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg 1. Manglende levering av HMS-egenerklæring kan uten videre føre til avvisning av tilbudet. Entreprenøren har plikt til å kreve tilsvarende erklæring i alle underentrepriseforhold, og tiltakshaver kan på et hvert tidspunkt be dette dokumentert. 11. Tildeling Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som anses som det økonomisk mest fordelaktige for byggherren. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud Vekt Kriterier 80% Økonomi: - Pris for beskrevet løsning. - Forbehold som har innvirkning på prisene. - Lønns- og prisstigning på kontrakten i perioden (Inkludert eller fastpristilbud) - Oppgitte enhetspriser -Timepriser og påslagsfaktorer. 20% Byggetid Tilbyders oppgitte byggetid. Prosjektgjennomføring - Tilbyders organisasjon for gjennomføring av oppdraget, herunder CV for den som skal lede byggearbeidene på plassen.( Anleggsleder). Byggherre vil etter beste skjønn gi det enkelte tilbud poeng for hver enkel kategori. Høyeste poeng er 10. Laveste poeng er 0. Ved lik total poengsum vil poeng for pris bli avgjørende. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 5 of 19

6 Trippestadlia barnehage Askim kommune 12. Tilbudsskjema Tilbudspriser/-sum skal angis i vedlagte skjema, jf kap. A.3. Enhetspriser skal oppgis i kravspesifikasjonene der det er beskrevet egne poster for dette. Dersom plikten til å fylle ut enhetspriser misligholdes vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen. 13. Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, d.v.s. på deler av en entreprise/fag. 14. Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 15. Tilbudsbrev formalia og innhold Tilbudsbrev og tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjemaet skal være datert, underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom der foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbudsskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at Byggherre kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold med priskonsekvens skal primært estimeres av tilbyder selv, og kostnadene skal framgå i tilbudsbrevet. Evt. forbehold uten prisantydning vil bli prisvurdert av byggherren under evalueringen. Det påpekes at dette i så fall er en risiko tilbyder løper, da det ikke er anledning til å kommunisere om priser under innstillingen etter innkjøpsreglementet. Det tillates ikke bemerkninger i form av påskrift eller overstrykninger direkte i det utleverte materialet. Dette kan føre til forkastelse av tilbudet. Eventuelle bemerkninger til de tekniske beskrivelser og mengdefortegnelser skal opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og kapittelnummer i beskrivelsen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget vil føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen under byggherrens tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranse- og kontraktsbestemmelser. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil kunne bli avvist. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 6 of 19

7 Trippestadlia barnehage Askim kommune 16. Hva skal leveres Dokumentasjon skal vedlegges på følgende måte: 1 - Tilbudsbrev 2 - Firmainformasjon: Tilbyderens navn og adresse Firmaets organisasjonsnummer (firmaattest) 3 - Utfylt tilbudsskjema og tilbudsgrunnlag 4 - HMS egenerklæring 5 - Skatteattester 6 - Tekniske kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 9) 7 - Økonomiske/Finansielle kvalifikasjoner (iht. tabellen i punkt 9) 8 - Navn på de firmaer, prosjekterende, håndverkere, underentreprenører eller leverandører som er benyttet i tilbudet, og som ikke er ansatt hos tilbyderen. Det skal også oppgis hvilke arbeider disse skal utføre Supplerende og frivillig dokumentasjon, jf. punkt Innleveringssted Tilbudet skal være levert til: A.L. Høyer Askim a.s PB Askim Kontoradresse: Vangsveien 10 c/o Østfold Bedriftsenter 1814 Askim Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt, merket TRIPPESTADLIA BARNEHAGE TOTALENTREPRISE 18. Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt innleveringsstedet innen: Mandag kl For sent innkomne tilbud blir avvist. 19. Vedståelsesfrist Tilbyderen er bundet av tilbudet til kl , 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 20. Avlysning av konkurransen Byggherre kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Tilbyderne tilkjennes i slikt tilfelle ingen erstatning, men deltar for egen regning på disse vilkår. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 7 of 19

8 Trippestadlia barnehage Askim kommune 21. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted hos A.L. Høyer Askim a.s etter innlevering. Det er ikke anledning for tilbyderne å delta ved tilbudsåpning. 22. Retur av tilbud 23. Språk Avviste, forkastede og ikke antatte tilbud returneres ikke. Tilbudet skal være skrevet på norsk. 24. Komplett leveranse Ved sitt pristilbud bekrefter tilbyderen at han innen tilbudt frist leverer et komplett bygg med gitte offentlige godkjennelser, klart til byggherrens bruk. Askim Leif Olesen Sign. Askim kommune Vidar Mærlie Sign. A.L. Høyer Askim a.s Prosjektleder A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 8 of 19

9 Trippestadlia barnehage Askim kommune A.2 Orientering om prosjektet A.2.1 A.2.2 Prosjektets art og omfang Askim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med nytt bygg ved Trippestadlia barnehage med uteområder. Bygningen oppføres som en frittsående enhet i en etasje med teknisk rom i 2. etasje. Avstanden til eksisterende bygg er 8 m. Mellom byggene etableres et takoverbygget gangareal. Nybygget, en treavdelingers barnehage med plass til 42 barn under 3 år, består av 1. etasje med bruttoareal på 507 m2 inkl. barnevognrom, med teknisk rom + lager i 2. etasje med bruttoareal på 59 m2. Uteområdet på barnehagetomta skal oppgraderes med lekeapparater m.m. Ny parkeringsplass skal etableres på tomta. Forhold på byggeplassen Barnehagetomta er i dag en blanding av skogsterreng, gressarealer, opparbeidet lekeområder og parkeringsplass for eksisterende barnehage. Byggeplassen skal sikres med anleggsgjerde/byggegjerde i hele byggeperioden. Alle kostnader forbundet med opparbeidelse av og sikring av byggeplassen skal medtas i kapitlet for rigg og drift. Det gjøres spesielt oppmerksom på at eksisterende barnehage vil være i drift i hele byggeperioden. Totalentreprenør må etablere nødvendig rigg for egne arbeider og for underentreprenører inkl. innhente alle nødvendige tillatelser, tilkobling til strøm, vann, avløp, telefon etc. Anleggsmaskiner, containere, lagringsplasser, kjøretøyer, etc. skal ikke manøvreres/plasseres utenfor anleggsområdet. Byggherremøter skal avholdes i totalentreprenørens kontorbrakke, og må romme nok bord og stoler for ca 12 personer. Totalentreprenør må sørge for påvisning av VA-ledninger, kabler, etc. før anleggsarbeidene starter. Totalentreprenør har ansvaret for å utføre nødvendig stikningsarbeider, og å sikre utstikningen på en måte som gjør det enkelt å kontrollere utførelsen av anleggsarbeidene. A.2.3 Prosjektets organisasjon-, entreprise- og kontraktsform Byggherre er Askim kommune, representert ved Gry Ryden og Leif Olesen Prosjekt- og byggeledelse blir ivaretatt av A. L. Høyer Askim a.s ved Vidar Mærlie Kravspesifikasjonen for totalentreprisen er utført av firmaet Østre Linje Arkitekter Askim as med konsulenter, se adresselisten. Videre prosjektering Arkitekt inkl, utomhus og brannprosjektering og tekniske rådgivere som har utarbeidet kravspesifikasjonene forutsettes tiltransportert totalentreprenøren til faste priser, her oppgitt eks. mva. ARK, inkl. utomhus og brannrådgivning: kr ,- RIB, byggeteknikk : kr ,- RIE, elektrokonsulent : kr ,- A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 9 of 19

10 Trippestadlia barnehage Askim kommune RIV, VVS konsulent : kr ,- Totalt : kr ,- Ytelsene som inngår for de enkelte prosjekterende ligger ved som bilag nr. 5. Totalprisen for prosjekteringsgruppen er overført til pkt. A.3 2, tilbudsskjema under posten Prosjektering, tiltranportert gruppe. Påslag og evt. ytterligere prosjekteringkostnader inkluderes av tilbyder i posten foran; PROSJEKTERING, felles krav. Prosjektet vil bli gjennomført som totalentreprise. A.2.4 A.2.5 A.2.6 Andre entrepriser Byggherren vil selv stå for innkjøp av innemøbler og annet løsøre som ikke inngår i denne beskrivelse. Sideentrepriser Det er ikke planlagt noen sideentrepriser på tomten i byggeperioden. Byggeplassens beliggenhet, tilgjenglighet og adkomstmuligheter Trippestadlia barnehage ligger nordøst for Askim sentrum, adresse: Enerveien 14,1832 Askim. Se situasjonsplanen som er sendt ut sammen med anbudsunderlaget og som er en del av dette. Tilbyderen står selv ansvarlig for innhenting av nødvendige tillatelser for plassering og oppføring av brakkerigg. Jfr. utslippstillatelser m.v. A.2.7 A.2.8 A.2.9 Spesielle forhold som kan påvirke framdrift og arbeid Byggherren tar forbehold vedrørende omfang og oppstart av entreprisen dersom prisen medfører overskridelse av de bevilgede rammer. Dette gir i så fall ikke tilbyderne noen rett til erstatning. Fremdrift Se vedlagte hovedfremdriftsplan med byggestart , og med ferdigstillelse Dette reflekterer byggherrens målsetting. Det må påregnes trinnvis søknad om igangsettingstillatelse for å komme raskest mulig i gang med byggearbeidene. Andre forhold av betydning for prosjektet Søknad om rammetillatelse er innsendt , og det forutsettes at igangsettingstillatelse foreligger ved tidspunktet for planlagt byggestart. Byggherren i samarbeid med arkitekt har utarbeidet søknad om Arbeidstilsynets samtykke i h.t. 19 i Arbeidsmiljøloven. Entreprenøren må umiddelbart etter at bestilling foreligger, sende inn komplette søknader om ansvarsrett for alle fag. Tilbyderen skal snarest mulig etter at bestilling foreligger, utarbeide avfallsplan i samsvar med Askim kommunes regler for bygningsavfall. Avfallsplanen skal sendes inn sammen med søknad om igangsettingstillatelse. Askim kommune tar forbehold om tidspunkt for byggestart og for prosjektomfang, dersom mottatte tilbud ligger utenfor den bevilgede budsjettrammen. Med henvisning til anskaffelsesforskriftens 10-1 og til ovenstående, forbeholder byggherren seg rett til evt. å kunne sløyfe noen av de planlagte anskaffelser helt eller delvis. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 10 of 19

11 Trippestadlia barnehage Askim kommune A.3 Tilbudsskjema med sammendrag A.3.1 A.3.2. Generelt Byggherren presiserer at det skal leveres et komplett utfylt tilbud med svar på alle forhold som er krevet i konkurransegrunnlaget. Tilbudsskjema Tilbyderen tilbyr seg å utføre arbeidene slik de framkommer i denne beskrivelse for en sum som angitt nedenfor: SAMMENSTILLING AV TILBUDSPOSTENE (NB! Må fylles ut!).01 Prosjekt: " Trippestadlia barnehage Totalentreprise.02 Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen, for de nedenfor oppgitte priser: 00 RIGG OG DRIFT. Generelle ytelser Kr. 01 PROSJEKTERING, felles krav 01.1 Prosjektering, tiltransportert gruppe ,- 02 GRUNNARBEIDER 03 BETONGARBEIDER 04 STÅLKONSTRUKSJONER 05 TAKTEKKING 06 TØMRERARBEIDER 07 SNEKKERARBEIDER 08 VINDUER OG DØRER 09 MUR- OG PUSSARBEIDER 10 BLIKKENSLAGERARBEIDER 11 MALER- OG BYGGTAPETSERARBEIDER 12 TRAPPER OG RISTER 13 SYSTEMVEGGER OG HIMLINGER 14 KJØKKENINNREDNING 15 INVENTAR OG UTSTYR 30 VVS-ANLEGG (Overført Kap.3) 40 ELEKTROINSTALLASJONER (Overført Kap.4) 50 Tele- og Automatisering (overført Kap.5) SUM EKS. MVA, HUSKOSTNAD Kr. 70 UTENDØRSANLEGG SUM EKS. MVA, ENTREPRISEKOSTNAD Kr. 25% MVA " TILBUDSSUM INKL. 25% MVA Kr. Ved sitt pristilbud bekrefter tilbyderen at han innen tilbudt byggetid leverer et komplett bygg med gitte offentlige godkjennelser, klart til byggherrens bruk. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 11 of 19

12 Trippestadlia barnehage Askim kommune 0.3 UNDERENTREPRENØRER Tilbyderen skal nedenfor oppgi de firmaer som han har samarbeidet med under tilbudsregningen NB! ASKIM KOMMUNE LEGGER VEKT PÅ AT DETTE FYLLES OMSORGSFULLT UT, ET FORHOLD SOM ELLERS KAN FØRE TIL FORKASTELSE AV TILBUDET. Listen fylles ut med "EGEN" der entreprenøren selv utfører arbeidene. Det vil bli lagt vekt på underentreprenørens kvalifikasjoner, byggherrens kjennskap til ham, fagomdømme, referanser og soliditet. Entreprenøren er ansvarlig for at de utleverte tegninger og beskrivelser følges nøye også av hans underentreprenører, som blir følgende: Arkitekt Rådg.Ing. Bygg Rådg.Ing. VVS Rådg.Ing. Elektro, firma:, firma:, firma:, firma: For betongarbeider, firma: For konstruktive stålarbeider, firma: For betongelementer, firma: For takelementer av stål, firma: For veggelementer av stål, firma: For taktekking, firma: For tømrerarbeider, firma: For vinduer, firma: For dører, firma: For mur- og pussarbeider, firma: For blikkenslagerarbeider, firma: For maler- og byggtapetserarb., firma: For trapper og rister av stål, firma: For systemvegger og himlinger, firma: For kjøkkeninnredninger, firma: For inventar og utstyr, firma: For andre underentrepriser: For For For......, firma, firma, firma Evt. vises det til eget vedlegg. Byggherren viser til kontraktsreglene NS3431 om plikten til å fylle ut disse opplysninger fyllestgjørende for byggherrens informasjon. Dersom byggherren ikke godkjenner en i tilbudet oppgitt underentreprenør, vil han varsle dette skriftlig med referanseprosjekt e.l. som årsak. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 12 of 19

13 Trippestadlia barnehage Askim kommune A.3.3 Forbehold Dersom tilbyderen tar forbehold som har priskonsekvens for tilbudet, skal dette tydelig framgå av tilbudsbrevet. En spesifisert oppstilling over kostnadene ved forbeholdet/forbeholdene skal da dessuten framgå. A.3.4 Tilbudt byggetid Tilbyderen tilbyr byggetiden til... arbeidsdager med tillegg av helger og evt. andre lovbestemte fridager, som tilsvarer ferdigstillelsesdato den ved oppstartdato:. Tilbyderen bekrefter her at han kan igangsette arbeidene på byggeplass den.../ , basert på en gitt igangsettingstillatelse da. A.3.5 Garanti/forsikringer Tilbyderen oppgir her hvilke selskaper han ville stille garanti, sikkerhet og ansvarsforsikring gjennom. Sikkerheten i byggeperioden skal stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller finansinstitusjon: Garantist : Ansvarsforsikring: A.3.6 Lønns- og pristigning Tilbyderen skal her oppgi lønns- og prisstigning i byggeperioden som et fastpristilbud: Kr. eks. m.v.a. Kreves ikke dette dekket særskilt skal feltet prises med kr. 0,- (null). Tilbyderen bekrefter med dette at hans pris er inkl. lønns- og prisstigning frem til godkjent overlevering, og at det ved sammenstilling ikke skal tillegges lønns- og prisstigning ved evaluering for valg av tilbyder. A.3.7 Påslag for koordineringsansvar for sideentreprenører Tilbyderen tilbyr å kunne påta seg koordinering av byggherreengasjerte sideentreprenører uten tidsansvar for følgende: Påslag i %... Det antas at dette ikke er aktuelt i prosjektet. A.3.8 Påslag for fremdrifts- og koordineringsansvar for sideentreprenørene Tilbyderen tilbyr å kunne påta seg koordineringen av koordinering av byggherreengasjerte sideentreprenører med tidsansvar for følgende: Påslag i %... Det antas at dette ikke er aktuelt i prosjektet. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 13 of 19

14 Trippestadlia barnehage Askim kommune A.3.9 Påslag for tiltransport av andre entreprenører For supplerende arbeider som byggherren vil tiltransportere Tilbyderen som underentreprise, angir han påslag i prosent for full koordinering, framdriftsansvar og økonomisk ansvar: Påslag i %... A.3.10 Regningsarbeider Tilbyderen oppgir her timepris og påslag for regningsarbeider: Følgende timepriser for faglærte arbeidere og hjelpearbeidere tilbys som faste i hele byggeperioden. Timesatsene skal i tillegg til lønn inkludere alle nødvendige tillegg som sosiale utgifter, tariffestede godtgjørelser, rigg og drift, samt administrasjon, tilrettelegging av arbeidene og fortjeneste mv. Faggruppe: Timesats eks mva: Byggfag Formann Hjelpearbeider Lærling Elektriker Rørlegger Ventilasjon Ingeniør kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. Materialer og komponenter mv. avregnes med netto, dokumentert, selvkost eks mva tillagt... % Maskinleie avregnes ifølge utleiebyråenes nettosatser eks. mva tillagt... % Transport avregnes ifølge transportørens satser eks. mva tillagt... % Innkjøpte tjenester avregnes med tjenestens pris eks mva tillagt Bilagskrav: Kopi av betalt faktura... % A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 14 of 19

15 Trippestadlia barnehage Askim kommune A.3.11 Forpliktende underskrift Firma Firmaadresse Telefon / Fax E-postadresse: Sted... Dato Stempel og underskrift A.4 Kvalitetssikring, fremdriftsplanlegging, HMS Det vil bli opprettet et kvalitetssikringssystem for prosjektet i samarbeid mellom byggherre og totalentreprenør. Omfanget skal minimum innbefatte følgende: A.4.1 PA-bok Det er utarbeidet PA-bok for prosjektet som angir de prosjektadministrative rutiner. Se bilag 4. Bl.a. vil det bli rutiner for organisering, dokumentstyring, tegninger, varsling, fakturering og møtestruktur. Entreprenørene er forpliktet til å følge PA-bokas anvisninger, som vil inngå som kontraktsdokument. PA-boka vil bli gjennomgått i avklarende møte med aktuelle tilbydere. A.4.2 HMS bestemmelser Når det gjelder alle rutiner, instrukser m.v. for arbeidets utførelse, skal dette utarbeides av Tilbyderen og legges inn som underliggende dokumentasjon i HMS-permen på byggeplassen. I byggherremøter og fremdriftsmøter skal HMS inngå som fast punkt på dagsordenen. Dokumentasjon på entreprenørenes HMS-arbeid skal være tilgjengelig for byggherren. Dersom det skal benyttes utenlandske arbeidstagere på byggeplassen, vil det bli satt A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 15 of 19

16 Trippestadlia barnehage Askim kommune krav til at også disse arbeidstagere skal gjøres kjent med HMS-bestemmelsene på lik linje med norske/nordiske arbeidstagere. Alle HMS-planer og rutiner skal oversettes til vedkommende språk, besørget av vedkommende entreprenør. Forøvrig vil; Tilbyderen være hovedbedrift i h.t. Arbeidsmiljøloven. Tilbyderen være koordinator i utførelsesfasen i h.t. "Byggherreforskriften. Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet blir utarbeidet av byggherren. A.4.3 Rent Tørt Bygg Planer og tiltak for Rent Tørt Bygg framgår av vedlegg til denne bok 0, jfr. bilag nr. 03. Rutinene og prosedyrene skal administreres og koordineres av Tilbyderen. Dersom entreprenøren etter varsler ikke overholder sine rent bygg forpliktelser, kan byggherren ilegge denne en dagbot på kr ,- ekskl. MVA pr. hverdag. Boten løper inntil forholdet er dokumentert utbedret og skriftlig godkjent av byggherren. A.4.4 Framdriftsplanlegging Det stilles krav til etablering av hovedfremdriftsplan som viser hovedaktiviteter for hver faggruppe. Videre kreves det detaljplan som viser delaktiviteter for aktuelle fagområder. Fremdriftsmøter skal avholdes jevnlig, fortrinnsvis hver 14. dag i hele byggeperioden, og referat skal distribueres til byggherren, byggeleder og rådgivere. I møtet skal alle entreprenørenes arbeider detaljplanlegges. Detaljplanleggingen skal utføres for en periode frem i tid som er minst 1 uke etter det neste møtet som er avtalt. Aktivitetene skal nedtegnes i en detaljert 3-ukers plan, som rulleres ved hvert møte. I tillegg skal Tilbyderen ajourføre hovedfremdriftsplan til byggherremøter der planen vil bli gjennomgått under punkt om fremdrift. Underentreprenørene skal aktivt delta i planleggingsarbeidet og ha reell innflytelse på fremdriftsplaner. Tilbyderen er selv ansvarlig for utarbeidelse av alt arbeidsunderlag i form av tegninger, ut over det som blir levert som en del av anbudsmaterialet. A.4.5 FDV- og Som bygd -dokumentasjon Det skal utarbeides FDV-dokumentasjon for alle fag og entrepriser. FDV-dokumentasjon skal utarbeides i henhold til NS Entreprenøren skal medta kostnadene for dette i post i fagbeskrivelsen. Posten omfatter også nødvendig opplæring av driftspersonell. En første utgave av FDV-materialet skal foreligge senest to uker før overlevering. Endelig FDV-materiale skal foreligge ved overleveringen. «Som bygd»-tegninger utarbeides av Tilbyderen. Sluttfaktura blir ikke honorert før FDV- materialet er godkjent og overlevert byggherren. A.5 Kontraktsbestemmelser A.5.1 Norsk Standard 3431, 2. utgave september 1994 benyttes som kontraktsbestemmelser, med de tilføyelser og endringer som fremgår nedenfor. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 16 of 19

17 Trippestadlia barnehage Askim kommune.01 Sikkerhetsstillelse (Endring i forhold til NS 3431 pkt. 18): Endring: Garantiærklæringen i forbindelse med entreprenørens sikkerhetsstillelse henholdsvis i byggetiden og i garantitiden skal gis i samsvar med NS Sikkerhet skal stilles gjennom bank eller forsikringsselskap godkjent av byggherren..02 Byggherrens sikkerhetsstillelse (Endring i forhold til NS 3431 pkt. 18.3): Utgår og erstattes av: Byggherren stiller ikke sikkerhet. A.6 Adresseliste Byggherre Askim kommune Postboks C, 1801 Askim Leif Olesen Eiendom og Intern Service Mobil: leif.olesen@akimkommune.no Prosjekt- og Byggeledelse A.L. Høyer Askim a.s Rådg. Ing. MRIF PB Askim Vidar Mærlie Mobil : E-post : vidar@alhoyerask.no Arkitekt Østre Linje Arkitekter Askim as Jernbanegata 6, 1830 ASKIM Grete Stagrum Tlf e-post grete@olarkitekter.no Bygningsingeniør Pentacon AS Jernbaneplassen 1, N-2211 Kongsvinger Ketil Hulås Tlf Mob e-post ketil.hulaas@pentacon.no Rådgivende ingeniør VVS Lars Myhre Østfold AS Karl Johansgate 10, 1706 SARPSBORG Morten Dannevig Tlf Mob e-post morten@larsmyhreostfold.no Rådgivende ingeniør elektro Ingeniør Per Ødemark AS Postboks 374, 1401 SKI Bjørn Ødemark Tlf Mob e-post bjorn.odemark@odemark.no A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 17 of 19

18 Trippestadlia barnehage Askim kommune A.7 Lister over tegninger For tegningslister henvises det til de respektive tilbudsbeskrivelser/kranvspesifikasjoner for de enkelte fag/entrepriser. A.8 Liste over bilag Bilag nr Innhold 1 HMS-egenerklæring 2 Byggherrens hovedfremdriftsplan 3 RTB-prosedyre 4 PA-bok 5 Ytelser fra tiltransportert prosjekteringsgruppe (Ettersendes) 6 Grunnundersøkelse (Ettersendes i uke 3-4 til tilbydere som har meldt sin interesse på Doffin) Kravspesifikasjoner, beskrivelser, brannsikkerhetsstrategi, tegninger og skjemaer. A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 18 of 19

19 Trippestadlia barnehage Askim kommune Bilag nr 01 HMS - egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Byggherre etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at Byggherre etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: A. L. Høyer Askim as Prosjekt- og Byggeledelse Ark: Østre Linje Arkitekter Askim as RIB: Pentacon AS RIV: Lars Myhre Østfold AS RIE: Ing. Per Ødemark AS Page 19 of 19

20 Bilag nr. 2 TRIPPESTADLIA BARNEHAGE ASKIM KOMMUNE Hovedfremdriftsplan ID Aktivitetsnavn Varighet Start Slutt 1 Trippestadlia barnehage 225 dager RAMMESØKNAD 9 ukr Dato: Rev sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt 3 ANNONSERING I DOFFIN-BASEN/Anbud 0 dager REGNEPERIODE 5,2 ukr ANBUD INN 0 dager EVALUERING 1,2 ukr INNSTILLING (budsjett overholdt) 0 dager KOMMUNAL BEHANDLING (Budsjett overholdt) 1 dag VARSEL OM BESTILLING 1 dag KLAGEFRIST (Kortest mulige) 2 ukr BESTILLING/KONTRAKT (Betinger ingen klager) 0 dager PROSJEKTERING UNDER TOTALENTR. 22 dager IG 1-SØKNAD - grunn og fundamenter 1 uk RESPONSTID ENTREPRENØR 5 dager IG 1-TILLATELSE-grunn- og fundamenterarbeider 0 dager BYGGESTART 0 dager BYGGETID (inkl. ferie 2009) 7,2 mndr OVERLEVERING 0 dager Aktivitet Milepæl Eksterne aktiviteter Prosjekt: Rom barnehage Deling Sammendrag Ekstern milepæl Fremdrift Prosjektsammendrag Tidsfrist A.L. Høyer Askim a.s Side 1av 1 Prosjekt-/Byggeledelse

21 Trippestadlia barnehage Askim kommune ASKIM KOMMUNE TRIPPESTADLIA BARNEHAGE RENT, TØRT BYGG PROSEDYRER Bilag nr. 03 til bok 0, generell del DATO: A. L. Høyer Askim a.s side 1 av 7

22 Trippestadlia barnehage Askim kommune Planens formål: Å sikre at arbeidene og rengjøringen i byggeperioden skjer i samsvar med praktiske rutiner, og for å sikre et godt innemiljø i alle byggets deler. Arbeidet med rent bygg rutiner legges opp som en løpende prosess, med fortløpende skriftlig dokumentasjon som skal sikre sporbarhet, avvikshåndtering og kvalitetsmåling. Disse ytelsene for rigg og drift av byggeplassen gjelder i tillegg til kap. 0 "Rigg og Drift", og skal inngå i tilbudet. INNHOLD Nr. Emne Side 1. Planlegge fremdrift for kritiske aktiviteter 3 2. Fasemessig rengjøringsprosedyre 4 3. Verktøy 5 4. Kvalitetssikring. Dokumentasjon. Måling 5 5. Varekontroll/HMS. Datablader 6 6. Kildesortering 6 7. Lagring av materialer og utstyr 7 8. Metoder for beskyttelse mot værbelastninger 7 9. Prøving Skjemaer. Maler 7 I det følgende er betegnelsen "byggeleder" ensbetydende med byggherrens representant, mens "anleggsleder" er ensbetydende med entreprenørens representant. RTBA er ensbetydende med entreprenørens Rent Tørt Bygg Ansvarlig (f.eks. også anleggsleder) "Godkjente" eller "godkjenne" betyr i det følgende av byggeleder, eller noen som på dokumentert vis representerer ham. A. L. Høyer Askim a.s side 2 av 7

23 Trippestadlia barnehage Askim kommune For dette byggeprosjektet skal byggrenholdet utføres på en måte som gir et godt helsemessig arbeidsmiljø i byggeperioden og senere i driftsfasen. Dette skal oppnås ved oppfyllelse av følgende delmål: 1. God byggeplasshygiene som skaper en trivelig, ren, tørr og trygg arbeidsplass. Dette omfatter også garderober, sanitære rom samt verksteder og lagre. 2. God økonomi i byggeproduksjonen gjennom avfallsminimering, økt kildesortering og gjenvinning, færre feil og skader på materialer og mindre behov for lagerplass. 3. Overlevering av et rent bygg som gir et klagefritt innemiljø for brukerne 1. Fremdrift for kritiske aktiviteter 1.1 Orientering Alle leveranser og arbeider med byggrenholdet må tilfredsstille statlige og kommunale lover, forskrifter og bestemmelser samt aktuelle norske standarder. For enkelte aktiviteter har resultatet av rent bygg direkte sammenheng med fremdriften på prosjektet, og hvordan gjennomføringen av aktivitetene blir gjort. Resultatet kan avhenge av både hvor lang tid som er avsatt til gjennomføring, tidspunktet for utførelsen i byggeprosessen, samt valg av verktøy og metoder. Under utarbeidelse av fremdriftsplaner skal entreprenøren planlegge slik at "urene" aktiviteter utføres på et tidspunkt i byggeprosessen der de er til minst muklig ulempe hva angår renhold av bygget. Byggherren bidrar ved å kvalitetssikre fremdriftsplanene. 1.2 Eksempler på definerte aktiviteter som må fremdriftsplanlegges Riving, sparkling, avretting, sliping og andre typer "urene" aktiviteter utføres tidlig i byggeprosessen. Uttørking av betong i gulv. Prøver tas og dokumenteres før legging av gulvbelegg Himlinger monteres først etter rengjøring av rommet, og etter at øvrig overflatebehandling er avsluttet og ryddet Ventilmontasje utføres med plasttildekking, dersom montasje skjer før sluttrengjøring. 2. Fasemessig rengjøringsprosedyre 2.1 Fase 1 Grønn sone - Råbygg Totalentreprenøren skal før byggestart etablerte rutiner for løpende renhold i byggetiden. Dette systematiske renholdet skal deretter pågå til bygget er overlevert som fastsatt i kontrakt, og etter renholdsplan oppsatt av entreprenøren og godkjent av byggherren. Hver enkelt entreprenør rydder etter egne arbeider Behovsbasert renhold A. L. Høyer Askim a.s side 3 av 7

24 Trippestadlia barnehage Askim kommune 2.2 Fase 2 Gul sone Tett bygg med ikke-ferdige overflater Det daglige renholds- og ryddearbeidet skal omfatte: Trafikkarealer holdes ryddige og mest mulig støvfrie Samle og sortere materialavfall tilpasset lokale myndigheters bestemmelser Overflødig gips og materialspill fjernes fortløpende Ha skriftlig prosedyrer for støvsuging av alle typer frie flater Holde bygningsmaterialer og installasjoner tildekket mot støv og nedbør Gulvbelegg beskyttes mot slitasje og skader etter legging Kontroll av at all hulltaking og slissing tas tidligst mulig i byggeperioden Himlinger skal ikke monteres eller lukkes før kontroll har dokumentert at renhold over disse er godkjent Rengjøring med støvsuger i alle hulrom før isolering og/eller gjenlukking I rom med faste himlinger skal alle overflater og tekniske installasjoner over denne støvsuges før lukking. Lysarmaturer og ventilasjonskanaler skal være støvfrie og rengjort ved sluttkontrollen Støvproduserende verktøy eller utstyr skal være tilkoplet støvsuger 2.3 Fase 3 Rød sone Ferdige overflater Omfang av støvsuging vurderes i forhold til godkjent renholdsplan, og til gjennomføringen av samme i Fase 1. I denne fasen må alle støvproduserende arbeider unngås. Dersom dette likevel skulle vise seg å være eneste måte å få utført en arbeidsoperasjon på, skal metode, verktøy og tiltak forelegges byggeleder for skriftlig tillatelse før igangsetting. Metode for støvoppsamling, rengjøring og kontroll eller utført arbeid skal fremgå. Arbeidet dokumenteres under og etter utførelse, med signatur fra ansvarlig anleggsleder og med kontrasignatur av byggeleder. Etter sluttrengjøring, og før overlevering av bygget, skal ; Alle harde flater være avtørret, rene og frie for støv Alle tekstilflater være rengjort og frie for støv og flekker Vinduer og speil være rengjort og pusset Elektriske installasjoner være rene og støvfrie Ventilasjonsanleggene være rene innvendig og utvendig All evt. nødvendig avfetting av ventilasjonskanaler være utført Sanitærinstallasjoner og utstyr være klargjort og rengjort A. L. Høyer Askim a.s side 4 av 7

25 Trippestadlia barnehage Askim kommune 3. Verktøy Vannsøl fra verktøy/maskiner må unngås. Nøye, effektiv tildekking og samtidig bruk av vannstøvsuger er en forutsetning. Feiekost skal ikke benyttes inne i bygget. Ventilasjonskanaler kappes med elektrisk spesialsag eller klippes. Støvproduserende verktøy eller utstyr skal så langt det er mulig tilkoples effektivt avsug Planlegging av evt. eget kappe- og skjære-rom skal utføres sammen med byggeleder, og godkjennes av ham. Sliping utføres med utstyr med tilstrekkelig dimensjonert og direktekoblet spesialavtrekk, koblet til støvsugersystem. Støvsugere skal ha mikrofilter med utskillingsgrad 99,97% i hht. DIN Søppelstativer og vogner plasseres i tilstrekkelig antall, med tilpasset kapasitet og tømmefrekvens etter avfalsproduksjonen på byggeprosjektet. Ventilasjonskanaler skal alltid ha endelokk/tildekking før montasje. Dersom avvik fra ovennevnte er nødvendig hva angår bruk av verktøy eller utstyr, skal tiltak planlegges av anleggsleder og godkjennes av byggeleder før igangsetting. 4. Kvalitetssikring. Dokumentasjon. Måling 4.1 Kontroll av rydding og renhold. Loggbok Ansvar for rydding /renhold tildeles navngitte medarbeidere på prosjektet, og skal inngå i godkjent renholdsplan. Totalentreprenørens Rent Tørt Bygg Ansvarlig (RTBA) fører løpende, dokumentert kontroll med at det planlagte og kontraktfestede renholdsnivå gjennomføres både for egne, side- og under-entreprenørers vedkommende. RBA fører løpende loggbok, der alle godkjente og avvikende forhold er avmerket og signert. Tiltaksplan ved avvik iverksettes alltid umiddelbart, og ifølge prosedyrer etter godkjent renholdsplan. Målbart resultat og krav: Alle deler av bygget skal ved arbeidsdagens avslutning og start være ryddige og rene, - målt mot den fasen bygget til enhver tid befinner seg i. 4.2 Rutiner for daglig rengjøring, rydding og støvfjerning. Det daglige renholds- og ryddearbeidet skal omfatte: Renhold av trafikkerte arealer Samling og sortering av materialavfall Støvsuging av alle frie flater der dette trengs for at de skal være "rene", målt mot den fasen byggeprosjektet befinner seg i Holde bygningsmaterialer og installasjoner tildekket mot støv, nedbør og uønsket eller skadelig temperatur- eller annen påvirkning A. L. Høyer Askim a.s side 5 av 7

26 Trippestadlia barnehage Askim kommune Rengjøring av alle overflater i hulrom før isolasjon og/eller innbygging Ovennevnte med verktøy som beskrevet i kap. 3 Kontinuerlig støvfjerning må gjennomføres som en fast del av det generelle daglige renholdsarbeidet. All emballasje, kapp og spill fjernes løpende hver dag, og anbringes på dertil godkjent sted, iflg. rutiner og prosedyrer. Områder med støvproduserende arbeider skjermes på godkjent måte mot øvrige deler av bygget eller anlegget før førstnevnte arbeider starter opp. Når alle rivearbeider og hulltagninger er meldt utført av anleggsleder, grovrengjøres hele bygget spesielt. 5. Varekontroll/HMS. Datablader Det skal innsamles HMS-datablader på alle produkter. Godkjennelsesskjema for produkter utarbeides i samråd med byggeleder. Sluttrapport over miljøtiltak. Denne skal inneholde detaljert materialspesifikasjon for hver bygningsdel med varefakta og dokumentasjon på avgassing. 6. Kildesortering Det skal kildesorteres på byggeplassen. Kommunes retningslinjer skal følges. Avfallsplan skal innleveres i forbindelse med igangsettingssøknaden. Det benyttes evt. egne containere for følgende avfallskategorier; Metaller Trematerialer Betong/mur (Ikke i rivefasen) Gips, mineralull, papp, emballasje generelt Spesialavfall, giftig avfall Containere tildekkes for å hindre støvspredning. Alle containere skal ha tydelig merking så blanding unngås. Asbest ved rivearbeider følger alltid lovpålagte prosedyrer og forhåndsgodkjenninger, administrert av det lokale Arbeidstilsynet. A. L. Høyer Askim a.s side 6 av 7

27 Trippestadlia barnehage Askim kommune 7. Lagring av materialer og utstyr Lagring i og utenfor bygget skal skje på en forhåndsgodkjent måte, og skal alltid fremstå som ryddig og systematisk gjennomført. Det etableres lagringsplass som gir den nødvendige beskyttelse mot fukt o.l. Vegg- og himlingsplater, isolasjon og treverk skal være tørt, rent og ubeskadiget ved mottak og gjennom hele byggeperioden Evt. fuktskadede materialer skal ikke benyttes og skal kastes i container etter tilpasset oppdeling. 8. Metoder for beskyttelse mot værbelastninger Alle bygningsdeler skal til enhver tid værte tilstrekkelig beskyttet mot regn, fukt, snø og soluttørking. Vurderes fortløpende av anleggs- og byggeleder. 9. Prøving Der det er nødvendig for en fullgod dokumentasjon av de innbygde materialers kvaliteter skal det foretas prøver. Dette kan være; Fasthetsprøve av betong Fuktprøver av betong før legging av gulvbelegg Trykkprøving av vann- og avløpsrør (Kfr. standardiserte systemer/riv) Fallkontroll av avløpsrør (Kfr. standardiserte systemer/riv) Tetthetsprøving av kanalsystemer (Kfr. standardiserte systemer/riv) 10. Skjemaer. Maler Før arbeidene i bygget starter, skal entreprenøren fremlegge for byggeleder sine skjemaer og maler for daglig kontroll og dokumentasjon av at de forannevnte forhold ivaretas på planlagt måte. Disse skjemaer, maler og/eller evt. datahjelpemidler og verktøy skal inngå som en del av den godkjente renholdsplan. A. L. Høyer Askim a.s side 7 av 7

28 PA-rutiner Trippestadlia barnehage, Askim kommune Bilag nr. 4 Revisjon :0 Dato: INNHOLDSFORTEGNELSE : 1 Korrespondanse 2 Prisforespørsel 3 Pristilbud. Innstilling. 4 Bestilling / Rekvisisjon 5 Faktura-behandling 6 Garantier/Forsikringspoliser 7 Byggemøter 8 Rapporter 9 Tegningsutsendelse 10 Rettelser på tegninger 11 Utsparingstegninger 12 Beskjeder til byggeplassen om utførelse 13 HMS-planer 14 Rent bygg prosedyre Byggeledelse A.L. Høyer Askim a.s Rådg.ing. MRIF 1

29 PA-rutiner Trippestadlia barnehage, Askim kommune Bilag nr. 4 Revisjon :0 Dato: KORRESPONDANSE..01 All korrespondanse påføres det valgte prosjektnavn: Trippestadlia barnehage.02 Kopi av all korrespondanse og utsendelse av dokumenter sendes alltid til: - Tiltakshaver Askim kommune - Prosjekt og Byggeleder A.L. Høyer Askim a.s samt andre saken vedrører direkte og indirekte, faglig framdriftsmessig eller økonomisk. Kfr. gjeldende adresseliste. 2 PRISFORESPØRSEL..01 Sendes ut av tiltakshaver/byggeleder til totalentreprenøren eller leverandør som skal gi pris. Gjenpart i h.h. til pkt Nummerereing skjer fortløpende innen hvert fag, og med fagindeks som følger: Fag Indeks Bygg B = TE (Totalentreprenøren).03 Byggeleder holder orden på flyten av forespørsler og tilbud totalt. 3 PRISTILBUD..01 Sendes av entreprenør eller leverandør til BL. Pristilbudene skal følge prisforespørselens oppsett hva angår prising av de enkelte poster, slik at prisene kan vurderes..02 Pristilbud for endringsarbeider skal være oppstilt slik at det tydelig fremgår hvilke arbeider som endret, slik at et pristilbud alltid er et netto tillegg eller fradrag i forhold til kontraktssum. 4 BESTILLING/REKVISISJON. Utstedes av byggeleder/askim kommune i form av godkjent pristilbud, referat fra byggemøte eller i eget brev. Byggeledelse A.L. Høyer Askim a.s Rådg.ing. MRIF 2

30 PA-rutiner Trippestadlia barnehage, Askim kommune Bilag nr. 4 Revisjon :0 Dato: FAKTURA-BEHANDLING Det skal sendes egne fakturaer for : Nummerering/ Identifikasjon - Kontraktsarbeider A1,A2,... - Tilleggs- og fradragsarbeider T1,T2,... Fakturaer nummereres fortløpende innen hver av gruppene. Fakturaer stilles til byggherren og sendes direkte til byggeleder for kontroll og attestasjon. Byggeleder sender attesterte og godkjente fakturaer til byggherren for utbetaling. Faktura for kontraktsarbeider: Eventuelt avtales det på forhånd en faktureringsplan som følges dersom arbeidene følger tilsvarende fremdriftsplan. Leveres sammen med underbilag fra beskrivelse der det fremgår hva som er produsert/ fakturert av de enkelte hovedposter. Skal alltid inneholde opplysninger om kontraktssum og sum tidligere fakturert. Faktura for tilleggsarbeider: Fakturaene påføres referanse til bestilling, endringsmelding eller rekvisisjon. Fakturaer uten vedlagte og fyldestgjørende underbilag behandles ikke før slike er levert, og blir ikke regnet mottatt i kontraktsmessig sammenheng før dette tidspunkt. 6 - GARANTIER. FORSIKRINGER. Garantier som skal stilles ifølge kontraktsbestemmelsene må fremlegges før noen utbetaling skjer fra byggherren. Forsikringspoliser for ansvar og brann må fremlegges for byggherre/byggelder FØR ethvert byggearbeid igangsettes på byggherrens eiendom. Generelle firmapoliser må bekreftes dekkende for det aktuelle byggeprosjekt, f. eks. ved erklæring om fulldekning av det aktuelle prosjekt fra entreprenørens forsikringsselskap. 7 - BYGGEMØTER I det følgende benyttes betegnelsen "byggemøter" om møter generelt uansett type..01 Generelt frammøte-tidspunkt settes til 15 min. før møtestart for alle som ikke har sitt daglige virke på eller ved byggeplassen. Denne tiden benyttes til forberedelser ved ajourført kjennskap til status på byggeplass, samtaler med egne ansatte m.v..02 BYGGEMØTENE STARTER PRESIS, OG SOM ANGITT I MØTEPLAN ELLER INNKALLELSE. Byggeledelse A.L. Høyer Askim a.s Rådg.ing. MRIF 3