AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 30. NOVEMBER 2010 KL PÅ BUGGELAND SKOLE

Transkript

1 Austrått bydelsutvalg Møte nr. 7/2010 AUSTRÅTT BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 30. NOVEMBER 2010 KL PÅ BUGGELAND SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 30. NOVEMBER 2010 Sak 40/10 KOMMUNEDELPLAN FOR BYBANE STAVANGER SANDNES. VARSLING AV OPPSTART AV PLANARBEID OG OFFENTLIG ETTERSYN FOR FORSLAG TIL PLANPROGRAM Sak 41/10 DETALJREGULERING FOR IDRETTSOMRÅDE PÅ BOGAFJELL. PLAN HØRING/OFFENTLIG ETTERSYN Sak 42/10 OPPNEVNELSE AV POLITISK VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED IGLEMYR SKOLE Sak 43/10 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2011 Sak 44/10 Sak 45/10 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SKARAMARKA VELFORENING SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BOGAFJELL A4 VELLAG MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes til leder på mobil , og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 15. november 2010 Bente Løkke-Sørensen leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Austrått bydelsutvalg sak 42/10 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 033 : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Austrått bydelsutvalg /10 OPPNEVNELSE AV POLITISK VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED IGLEMYR SKOLE Skolene skal i henhold til Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova) 11-1 oppnevne samarbeidsutvalg med politisk representasjon. På bakgrunn av dette oppnevner Austrått bydelsutvalg politisk representant og vararepresentant til dette samarbeidsutvalget, jf. bydelsutvalgenes reglement 3: Valg av kommunens representanter: Det enkelte bydelsutvalg velger en av kommunens to representanter i samarbeidsutvalget til skolene i bydelen i tråd med opplæringslovens Dersom flere bydelsutvalg sogner til samme skole, foretas valget av representant til det aktuelle samarbeidsutvalg av utvalget i bydelen hvor skolen ligger. Valget gjøres etter samråd med bydelsutvalget som ikke har skolen i sin bydel. Geir Helgeland (Frp) ble i møte i Austrått bydelsutvalg sak 45/07 valgt til vararepresentant til samarbeidsutvalget ved Iglemyr skole. Helgeland har flyttet ut av kommunen og det må derfor velges ny vararepresentant til Iglemyr skole. Saken legges fram for Austrått bydelsutvalg for endelig vedtak. Som politisk vararepresentant i samarbeidsutvalget ved Iglemyr skole oppnevnes RÅDMANNEN I SANDNES, 2. november 2010 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

3 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Austrått bydelsutvalg sak 43/10 Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Austrått bydelsutvalg /10 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2011 Sentral sekretær har satt opp forslag til møteplan for bydelsutvalgene i Sandnes. Det er forsøkt tatt hensyn til møteplan for bystyre, formannskap og utvalgene (denne er vedlagt), da det er flere representanter som også er med her. Det er viktig at bydelsutvalgene også går grundig gjennom møteplanen for å sikre at det ikke blir møtekollisjoner for medlemmene i bydelsutvalgene. Saken legges fram for Austrått bydelsutvalg for endelig vedtak. Forslag til Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Tirsdag Mandag (Tirsdag pga påske) Sandnes, 5. november 2010 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

4 MØTEPLAN 2011 FOR FORMANNSKAPET, ADM. UTVALGET, BYSTYRET, KOMMUNEPLANKOMITEEN OG UTVALGENE Utvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. November Des. Formannskapet (årsrapp.) øk.plan Administrasjonsutvalget (årsrapp.) Bystyret (årsrapp.) øk.plan (kl ) (konst) øk.plan hel dag Kommuneplankomiteen Utvalg for kultur og øk.plan 5. oppvekst Utvalg for byutvikling øk.plan 7. Utvalg for tekniske saker øk.plan 7. Utvalg for helse- og sosialtjenester øk.plan 14. Uke 10, mars 2011 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 16, april 2011 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 2. juni 2011 Kr. Himmelfartsdag 13. juni pinsedag 12. september kommune- og fylkestingsvalg Forslag høstferie uke 41, oktober 2011 BUBS (Barn og unges bystyre) 24. november

5 FORSLAG - MØTEPLAN 2011 FOR BYDELSUTVALGENE I SANDNES Bydelsutvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Austrått bydelsutvalg Figgjo bydelsutvalg Ganddal bydelsutvalg Hana bydelsutvalg Høle bydelsutvalg Lura bydelsutvalg Malmheim bydelsutvalg Riska bydelsutvalg Sandved bydelsutvalg Soma bydelsutvalg Stangeland bydelsutvalg Sviland bydelsutvalg Trones og sentrum Bydelsutvalgenes ledere (etter behov) Uke 10, mars 2011 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 16, 18. april 25. april 2011 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 2. juni 2011 Kr. Himmelfartsdag 13. juni pinsedag 23. juni St. Hans aften 12. september kommune- og fylkestingvalg Høstferien 2010 er foreslått uke 41: oktober

6 Austrått bydelsutvalg sak 44/10 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Austrått bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. november Navn på lag/organisasjon: Skaramarka velforening Adresse: v Skramstad, Gamle Skaravn 54 Postnr Poststed: Sandnes Bank-/postgironummer: Internett adresse: Kontaktperson: Wenche Skramstad Telefon: (a) (p) Telefaks: E-post adresse: wenche.skramstad@spv.no Kasserer: Andre Mærli, Gamle Skaravn 38 Sandnes, dato Wenche Skramstad ( leder) signatur leder/kasserer

7 Beskrivelse av søknaden: I vår hadde vi en større dugnad hvor vi beiset hele rekken ut mot hovedveien. Det ble kjøpt inn beis for kr 8.000, malerkoster kr 1500 og engangsspann kr 1000 Til våren må vi ha en ny dugnad og da skal samme rekken beisenes på innsiden. Da det er vanskelig for styret å få personer til å ta ansvar/oppgaver har styret bestemt at all innbetaling av kontingent blir innkrevd av et selskap. Denne etableringen kostet kr Dette vil kreve mindre arbeid i tiden fremover. Boenhetene har i dag en kontingent på kr 1500 ( 62 enheter) Denne må økes for neste år. Vi søker herved om tilskudd på kr Håper på et positivt svar! Med vennlig hilsen Wenche Skramstad Leder Skaramarka velforening (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner SUM SUM (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

8 MELDINGER 30. NOVEMBER 2010 AUSTRÅTT BYDELSUTVALG Nr. 40/10 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Gravarslia barnehage Nr. 41/10 Referat fra møte i skolemiljøutvalget ved Buggeland skole Nr. 42/10 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Buggeland skole Nr. 43/10 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Austrått barnehage Nr. 44/10 Nr. 45/10 Kopi av brev fra kultursjefen til Sandnes historie- og ættesogelag vedrørende forslag til nytt gatenavn på Brattebø. Kopi av brev fra kultursjefen til Sandnes historie- og ættesogelag vedrørende forslag til 8 nye gatenavn på Bogafjell.

9 Melding til Austrått bydelsutvalg Nr 40/10 MØTETYPE: Samarbeidsutvalget MØTE NR.: 03/10 DATO: Avdeling for barnehager STED: Gravarslia barnehage MØTELEDER: Norunn Garvik Natvik MØTEREFERENT: Norunn Garvik Natvik SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede: Forfall: Kopi til: Lene Fuglestad, representant for foreldre, Eli Vigre, representant for personalet, Kristin Haaland, representant for personalet, Nina Tengesdal, representant for politikerne, Norunn Garvik Natvik, styrer i Gravarslia barnehage. Torill J. Kind; Kommunaldirektør, Berit Bredenbekk, vararepresentant for personalet, Olav Eggebø Aanonsen, vararepresentant for politikerne. Politisk sekretariat SAK BEHANDLET ANSVARLIG 16/10 Valg av ny leder Lene Fuglestad, representant for foreldrene ble enstemmig valgt som leder av SU dette barnehageåret. 17/10 Godkjenning av referat og møteinnkalling Ingen bemerkninger, godkjent referat og møteinnkalling. 18/10 Kostpenger Matpengene økte fra sptember 2010 til 200 kr i måneden for full plass. Summen var tidligere 130 kr i måneden for full plass. Barnehagen er i gang med innhenting av tilbud på tilkjørt frukt. Leirkroken fortsetter med samme personal som i år. De får i tillegg Kari (som i år har jobbet på Gauken) i 50 % støttepedagogstilling. Bloksene fortsetter med det samme personalet og har også fått Pam som skal være i praksis hos oss fra Hero kompetanse, hun skal jobbe onsdager, torsdager og fredager. Både Berit på Leirkroken og Eli på Bloksene skal gå redusert i 80 % stilling, det jobbes nå mot Rekrutteringstjenesten for å skaffe vikar for disse. På Potteriet har Eli og Kai Arne sagt opp sine stillinger. Anne som har jobb på Gauken skal konstitueres som pedagogisk leder da vi ikke har fått førskolelærere til å søke stillingen. Barne- og ungdomsarbeiderstillingen er fremdeles ikke helt avklart. På Gauken skal Marit, Gry, Hilde og Ellen jobbe 80 %. Vikar for å dekke opp disse reduksjonene er Anne Turid Sagen som også tidligere har jobbet på Gauken. Det er lyst ut en 100 % stilling på Gauken for Anne som skal til Potteriet. 19/10 Personal i Gravarslia 2010/2011 Vi har noen forandringer i personalsituasjon dette barnehageåret. På småbarnsavdelingen fortsetter Berit, Ingfrid og Oddbjørg, vi har også fått en støttepedagog, Kari, i 50 % fra Styrket barnehage, hun jobbet i fjor hos oss på spesialavdelingen. Berit har 20 % redusert stilling som dekkes opp av Anne Beth vår vikar fra Rekrutteringstjenesten. På stor avdeling fortsetter Bjørg, Eli, Kristin og Oda som er støttepedagog i 100 % stilling.eli har 20 % redusertstilling som dekkes opp av Anne Beth. På mellomavdelingen fortsetter Ellen, Anne som har jobbet på spesialavdelingen i fjor er konstituert ped.leder da det ikke var søkere til stillingen. Randi er nyansatt barne- og ungdomsarbeider. Anne har 20 % redusert stilling som dekkes av Steinunn som jobber på spesialavdelingen. C:\Documents and Settings\brisand\Lokale innstillinger\temporary Internet Files\Content.Outlook\J5UFQSP0\MØTEREFERAT (2).doc Sid

10 SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL På spesialavdelingen fortsetter Marit, Gry, Ellen og Hilde, vår assistent i 60 % stilling. Marit, Gry og Ellen har alle 20 % redusert stilling som dekkes opp av vikar Anne Turid Sagen som har jobbet i Gravarslia tidligere. Vikar for Anne som nå er konstituert ped.leder på en annen avdeling er Steinunn. I år har vi tatt imot et ekstra barn på spesialavdelingen, med dette barnet fulgte det med en støttepedagog fra Styrket barnehage, Kari i 100 % stilling. Samt 20 % ekstra midler som vil bli tilbudt Hilde. 20/10 Ombygging av uteområdet Vi har nå hatt besøk av landskapsarkitekten som skal tegne uteområdet for oss. Det var et godt møte hvor hun så på planene som ergoterapistudentene laget. Hun snakket med barn og med de ansatte i barnehagen. Hun har utarbeidet en plantegning som er svært bra. Barnehagen hadde noen få innvendinger som nå er oversendt, arbeidet kan starte når hun har forsøkt å ta hensyn til våre kommentarer. 21/10 Gjennomgang av BaRM og økonomi I BaRM ligger vi godt an, vi har et svært lavt sykefravær og er godt fornøyde med utviklingen av barnehagen som helhet. Vi ligger innenfor budjettet, akkurat litt i pluss. Med tanke på at vi i år har måtte kjøpe to tørkeskap, moppevasker og tørketrommel samt noen småmøbler er vi godt fornøyde med å ha holdt oss innenfor rammene så langt. 22/10 Årsplan 2010/1011 Årsplanen ble sendt ut til SU sammen med innkallelsen, den var gjennomlest før møtet og ble godkjent under forutsetning av at vi skrev inn planleggingsdager og mailadresse i planen. 23/10 Flytte av planleggingsdag våren 2011 I vår som var hadde Gravarslia barnehage tenkt å reise på studietur. Dette ble ikke mulig da det viste seg en feil i budsjettet som gjorde at økonomien var mye dårligere enn først antatt. Vi ønsker å prøve igjen til neste år, vi foreslo for SU å ta planleggingsdager torsdag 10. og fredag 11. februar Planleggingsdagene ble godkjent av SU. Vi kommer da til å reise på studietur til London, vi har så langt vert i kontakt med Den norske skolen, en spesialskole og en ordinær engelsk skole hvor vi skal få komme på besøk. Vi håper fremdeles på å få komme også til en skole som heter London Auditory Verbal ø en skole som driver språktrening for barn med og uten talespråk. Eventuelt Nytt SU-møte: C:\Documents and Settings\brisand\Lokale innstillinger\temporary Internet Files\Content.Outlook\J5UFQSP0\MØTEREFERAT (2).doc Sid

11 Melding til Austrått bydelsutvalg Nr 41/10 SANDNES KOMMUNE BUGGELAND SKOLE MØTEREFERAT MØTETYPE: SMU-møte DATO: kl STED: Buggeland skole, konferanserom Tilstede: Forfall Sak 1 Sak 2 Trond Egil Helland (FAU), Frian Årsnes (FAU), Ellen Synnøve Refsnes (politiker), Eirik Schøien (elevrådsleder), Romina Mehdian (nestleder, elevråd), Kjetil Henden (ansatt, elevrådskontakt), Solveig Myrland(sosiallærer), Elin Synnøve Andersen (rektor) Trond Egil Helland og Ellen Synnøve Refsnes Gjennomgang årshjul v/ rektor Endring: Ingen oppgaver i august, se vedlegg Elevenes arbeidsmiljø Gjennomgang av Buggeland skole sin plan. - Trangt i garderobene. Skolen har gjort enkelte tiltak for å forbedre situasjonen. - Friminuttsvenn: Su ønsker at skolen får et system for dette. - Bør vi ha et system for klasse-art? Noen ganger Gruppe ART, noen ganger Klasse-ART? - Får vi ballbinge vil det bli mye bedre ute. Området hvor ballbingen er tenkt, blir ikke mye brukt av elever i dag. Sak 3 Sak 4 Informasjon fra elevrådet: - Jobber med Barn og unges bystyre. - Skal snart arrangere fotballturnering. Trivselsundersøkelse - Informasjon v/kjetil. - Stort sett ser det bra ut, men noen få elever trives ikke. Dette jobbes det videre med. Eventuelt: Ønske om å få til noen kveldsaktiviteter for elever. Samarbeid mellom elevråd og FAU. Elevrådet tar saken videre. Forsøker å opprette kommunalt FAU. Kjetil Henden, Referent C:\Documents and Settings\brisand\Lokale innstillinger\temporary Internet Files\Content.Outlook\J5UFQSP0\SmU-møte_referat doc

12 Årshjul for skolemiljøutvalget Når Hva Mer om innhold Ansvar Høst Sept Opplæring til elevrådsrepr. som skal delta i skolemiljøutvalget Gå igjennom plan for elevenes arbeidsmiljø og representantenes rolle (Muligens kommunal opplæring i tillegg) Sept Møte i skolemiljøutvalget Fast: Gå kritisk igjennom plan for elevenes arbeidsmiljø for å vurdere forbedringer. (Gå igjennom spørsmål til trivselsundersøkelse på its learning?) Gå igjennom årshjulet for SMU Annet (Uke 38/39) Trivselsundersøkelse høst Gjennomføres på 4.-7.trinn. Skal gjøres før utviklingssamtalene slik at en har mulighet til å ta opp ting i etterkant der. Sosiallærer og inspektør gjør klar spørsmål og legger ut på it`s learning. Undersøkelsen blir gjennomgått på trinnet og tiltak satt inn. Administrasjonen og sosiallærer får resultatene. (Vurdere hvordan en skal få oversikt på 1.-3.trinnlæringssamtalene?) (Uke 39) Evaluering av friminutt, rutiner regler Gjøres på alle trinn, elevråd, i lærerpersonalet etter trinn. (utemiljø) Nov Møte i skolemiljøutvalget Faste tema: Tilbakemelding på trivselsundersøkelse Tilbakemelding på utemiljø Mobbing Andre saker VÅR Februar Møte i skolemiljøutvalget Fast tema: Drøfting av samarbeid skole- hjem: Skolenivå Andre saker Februar/mars Trivselsundersøkelse (før Som høst utviklingssamtalene) April Elevundersøkelsen Når? Evaluering av friminutt, utemiljø Som høst April/mai Møte i skolemiljøutvalget Faste tema er resultater på: Trivselsundersøkelse Elevundersøkelse Utemiljø Noe drøfting av forbedringer/mål for neste år? Andre saker Elevrådskontakt Rektor innkaller Kontaktlærerne Sosiallærer og inspektør gjør klar spørsmåla og legger ut på it`s learning Kontaktlærere og adm. Rektor innkaller Rektor innkaller Rektor innkaller

13 Melding til Austrått bydelsutvalg Nr 42/10 SANDNES KOMMUNE BUGGELAND SKOLE MØTEINNKALLING MØTETYPE: SU-møte DATO: kl STED: Buggeland skole, konferanserom Tilstede: Forfall Trond Egil Helland (FAU), Frian Årsnes (FAU), Ellen Synnøve Refsnes (kommunen), Kjetil Henden (ansatt), Elin Synnøve Andersen (rektor, kommunen), Solveig Myrland (ansatt), Maria Francis (ansatt), Eirik Schøien (elevrådsleder), Romina Mehdian (elevråd) Trond Egil Helland og Ellen Synnøve Refsnes Presentasjon av nye og gamle medlemmer Elin Andersen Leder av Su Kjetil Henden Sekretær Sak 1 Sak 2 Gjennomgang av hva SU arbeider med Rektor gikk igjennom arbeidsoppgaver og Su sitt mandat. Gjennomgang av skolens utviklingsplan Satsingsområder: - Lese- og skriveopplæring - Læringskultur og kommunikasjon om elevenes læring. - Vurdering for læring - Matematikk - Engelsk - Gode aktiviteter på SFO Utviklingsplanen godkjennes. Planen kan bli sendt ut i forkant i møtet. Sak 3 Sak 4 Kommunens økonomi Informasjon om innsparinger ,- for Buggeland skole fram til d.d. Større innsparing neste år. Kuttene vil i hovedsak komme i lærerstillinger. Høringer Skolebyggplanen - Buggeland SU har skrevet høringsuttalelse. Kommuneplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv - Buggeland Su har skrevet høringsuttalelse. Sak 5 Diverse: Ønske om alternative tidspunkt for SU-møtene Buggeland skole, Kjetil Henden Referent C:\Documents and Settings\brisand\Lokale innstillinger\temporary Internet Files\Content.Outlook\J5UFQSP0\SU-møte doc

14 Melding til Austrått bydelsutvalg Nr 43/10 MØTETYPE: Samarbeidsutvalget MØTE NR.: 3/10 SANDNES KOMMUNE DATO: Avdeling for barnehager STED: Austrått barnehage MØTELEDER: Elisabeth Selvig MØTEREFERENT: Marianne Florvaag MØTEREFERAT Til stede: Forfall: Lise By Knudsen (foreldre repr.) Kristine Robberstad (foreldre repr.) Elisabeth Selvig (pers. repr.) Janne Jensen (pers. repr.) Marianne Florvaag (styrer) Johan Kjell Tranevoll (eiers repr.) Kopi til: Torill J. Kind (kommunaldirektør) SAK BEHANDLET ANSVARLIG 11/10 Konstituering av nytt SU for bhg. året 2010/2011 Elisabeth Selvig ble gjenvalgt som leder. Lise By Knudsen ble gjenvalgt som barnas verneombud. Kristine Robberstad signerte skjema erklæring om taushetsplikt. Alle i SU er kjent med vedtektene for kommunale barnehagen i Sandnes kommune. 12/10 Austrått barnehage her og nå. Elisabeth og Marianne ga en kort situasjonsbeskrivelse av barnehagen. Vi er godt i gang med barnehagens årsplan og årshjulet. Det var stor oppslutning på FN dagen kjekt å se at så masse foreldre og besteforeldre stiller opp. Vi har fokus på barns medvirkning og føler at dette er bedre tilrettelagt og gjennomførbart i år. Etter hvert som de forskjellige rommene blir klargjort etter utbygging/restaureringen vil barnegruppene kunne fordele seg bedre utover huset. Barnehagen har inne personer fra NAV og Hero kompetansesenter. En berikelse for barnehagen. 13/10 Økonomi Innsparing. SU ble presentert for foreslått innsparingskrav/tiltak fra rådmannen. Dette ble ikke godt mottatt. Krav og forventinger til barnehagene øker stadig, og belastningene og utfordringen for de ansatte følger samme trend. Det stilles store krav til kvalitet i barnehagene, og dette ønsker vi å ivareta og opprettholde. Men ved å putte inn ekstra barn i gruppene og dermed redusere voksentettheten samsvarer ikke med de oppgaver som forventes og pålegges barnehagen i dagens samfunn. SU kan ikke se annet enn at et slikt forslag vil føre til en forringelse av kvaliteten i barnehagen samt medføre en større belastning for personalet. Det er allerede gjort innsparingstiltak på barnehagens budsjett. SU i Austrått barnehage oppfordrer politikerne til å beholde voksentettheten slik den er i dag. 14/10 Utbygging og videre fremdrift. Vi begynner å se en ende på byggingen nå. Administrasjonsbygget er mer eller mindre ferdig - så kontorer, møterom, garderobe og pauserom er nå etter hvert tatt i bruk. Det foregår fremdeles litt arbeid rundt omkring på huset. Inne i selve barnehagen er nå endelig kjøkkenet ferdig det ble delvis innviet på FN dagen. Side 1 av 2

15 SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL Vi har hatt et veldig godt samarbeid med byggherre og vår prosjektleder i kommunen. De ansatte har vært kreative og tenkt alternativer under hele denne prosessen. Det har vært vel verdt å leve i kaos disse mnd. når resultatet er blitt så bra. Godt at vi ikke visste hva vi ikke hadde. I tillegg har foreldrene vært tålmodige og positive. Barna har tilegnet seg masse ny kunnskap, og flere av dem er på fornavn med håndverkerne. For personalet har utbyggingen/restaureringen resultert i en stor forbedring av arbeidsmiljøet. En stor takk. 15/10 Refusjon av matpenger for oktober?! Barnehagen måtte stenge kjøkkenet i oktober da det skulle rives og nytt installeres. Dette tok litt lengre tid en først antatt, og barna var uten smøremåltid og melk i nærmere en mnd. Vi prøvde å supplere med frukt og grønnsaker. I denne forbindelse har vi fått litt spørsmål/ krav fra noen foreldre om tilbakebetaling av matpenger for denne perioden. Vi valgte å ta denne saken til SU. Marianne har allerede undersøkt saken litt nærmere og det lar seg evt. gjøre å kutte matpengene på des. bet. til foreldrene. SU mente at det ikke var snakk om så mye og at disse pengene går direkte til barnehagen. De foreslo at en heller kunne unne seg å lage litt ekstra mat sammen med barna de siste mnd. før jul. Det ble vedtatt at leder i SU sender ut et brev til foreldrene der en foreslår at pengene blir brukt på litt ekstra gode måltider i barnehagen fremover. Men dersom noen ønsker å få matpengen refundert for en mnd. gir de beskjed til styrer om dette innen fred.12.nov. 16/10 Eventuelt: Medarbeiderundersøkelsen våren 2010 Vi gikk raskt igjennom resultatene. Svarprosenten var 100 og resultatet på 4,93. Generelt sett godt fornøyd, men det er alltid noe forbedringspotensialet å strekke seg etter. Planleggingsdag i forbindelse med opprydding/tilrettelegging av nye og gamle rom etter utbyggingen. Barnehagen tar planleggings dag den 19.nov. Det passer godt da skolene har planleggingsdag samtidig. Side 2 av 2

16 PROTOKOLL Austrått bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Austrått bydelsutvalg 7/ /10 Tilstede: Inger-Lise Erga (Frp), Edvin Holstad (Frp), Johan Kjell Tandervoll (Frp), Bente Løkke- Sørensen (H), Fredrik Theis Omdahl (H), Ellen Refsnes (H), Tove Stokka Nevland (Ap), Jann Steinar Hansen (Ap), Nina Tengesdal (Ap), Olav Eggebø Aanonsen (KrF), Christopher Rettedal Fardan (Ungd.repr.), Majlen Lunde Johansen (Ungd.repr.). Leder Bente Løkke-Sørensen (H) ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkalling ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 40/10 KOMMUNEDELPLAN FOR BYBANE STAVANGER SANDNES. VARSLING AV OPPSTART AV PLANARBEID OG OFFENTLIG ETTERSYN FOR FORSLAG TIL PLANPROGRAM Nina Tengesdal (Ap) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Sak 41/10 DETALJREGULERING FOR IDRETTSOMRÅDE PÅ BOGAFJELL. PLAN HØRING/OFFENTLIG ETTERSYN Jan Svendsbø fra Velforeningen på Lyngholen Vest orienterte om velforeningens syn på saken. Velforeningen ønsket et en ombytting/ justering av plasseringen av parkeringsplassen og eksisterende friområde, ref. pkt. 9. i uttalelser i forbindelse med igangsetting av reguleringsarbeidet som ble varslet den Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg ønsker Idrettsområdet på Bogafjell velkommen. Bydelsutvalget støtter beboerne i Lyngholen omkring ombytting/ justering av plassering av parkeringsplass og eksisterende friområde. Bydelsutvalget ber kommunen vurdere innspillet på nytt. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

17 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 30. NOVEMBER 2010 Austrått bydelsutvalg ønsker Idrettsområdet på Bogafjell velkommen. Bydelsutvalget støtter beboerne i Lyngholen omkring ombytting/ justering av plassering av parkeringsplass og eksisterende friområde. Bydelsutvalget ber kommunen vurdere innspillet på nytt. Sak 42/10 OPPNEVNELSE AV POLITISK VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED IGLEMYR SKOLE Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg oppnevner Edvin Holstad (Frp) som vararepresentant til samarbeidsutvalget ved Iglemyr Skole. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg oppnevner Edvin Holstad (Frp) som vararepresentant til samarbeidsutvalget ved Iglemyr Skole. Sak 43/10 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2011 Olav Eggebø Aanonsen (KrF) la fram følgende endringer av foreslått møteplan: Austrått bydelsutvalg la fram følgende endringer av foreslått møteplan: Møtet 22. mars endes til 29. mars Møtet 18. oktober endres til 17. oktober Møtet 6. desember endres til 29. november Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende endringer av foreslått møteplan: Austrått bydelsutvalg endrer følgende foreslåtte møtedatoer: Møtet 21. juni endes til 14. juni Møtet 6. september endres til 13. september Forslagene fra Aanensen og Løkke-Sørensen ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg vedtok følgende møteplan for Møtene fram til sommeren avholdes på Iglemyr skole. Side 2 av 4

18 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 30. NOVEMBER 2010 Sak 44/10 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SKARAMARKA VELFORENING Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg gir ikke midler til drift av velforeninger. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg gir ikke midler til drift av velforeninger. Sak 45/10 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BOGAFJELL A4 VELLAG Bente Løkke-Sørensen (H) la fram følgende forslag til vedtak: Austrått bydelsutvalg gir ikke midler til drift av velforeninger. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Austrått bydelsutvalg gir ikke midler til drift av velforeninger. EVENTUELT 1. Økonomiske midler i bydelsutvalget Bente Løkke-Sørensen (H) orienterte om at Austrått bydelsutvalg har kr ,- igjen på konto. Det ble også orientert om hva bydelsutvalget har brukt av midler i Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering. Ubrukte midler overføres til Ættesogelaget Egil Berger orienterte om Ættesogelaget og behandlinger av gatenavnesaker i Sandnes kommune, og omkring endring av praksis rundt fastsetting av gatenavnesaker i kommunen. Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering og ser fram til et godt samarbeid med Ættesogelaget. 3. Småhus/ robuste boliger Bente Løkke-Sørensen (H) orienterte om plassering av 2 små hus/ robuste boliger på Bogafjell. Austrått bydelsutvalg tar saken til orientering Side 3 av 4

19 PROTOKOLL FRA MØTE I AUSTRÅTT BYDELSUTVALG 30. NOVEMBER Møter i skolenes samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg Olav Eggebø Aanonsen (KrF) tok opp at flere av politisk representanter har forfall til skolemiljøutvalg og samarbeidsutvalgene ved skolene, viktig at vararepresentant innkalles når en er forhindret fra å møte. Det er viktig at Skolemiljøutvalgene avholder møtene som skal holdes. Det er en utfordring at vedtatte møteplan i Samarbeidsutvalgene ikke holdes i henhold til planer. Austrått bydelsutvalgs politiske representanter følger opp sakene i sine utvalg. Møtet slutt. Austrått, Bente Løkke-Sørensen leder Olav Eggebø Aanonsen sekretær Side 4 av 4