SVILAND BYDELSUTVALG INNKALLES TIL KONSTITUERENDE MØTE ONSDAG 5. DESEMBER 2007 KL I BYGDAHUSET I NOREDALEN

Transkript

1 Møte nr. 6/2007 SVILAND BYDELSUTVALG INNKALLES TIL KONSTITUERENDE MØTE ONSDAG 5. DESEMBER 2007 KL I BYGDAHUSET I NOREDALEN SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 5. DESEMBER 2007 Sak 46/07 Sak 47/07 Sak 48/07 Sak 49/07 Sak 50/07 Sak 51/07 Sak 52/07 Sak 53/07 Sak 54/07 VALG AV LEDER OG NESTLEDER VALG AV SEKRETÆR OPPNEVNELSE AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED SVILAND SKOLE SØKNAD OM TILSKUDD FJELLBYGDÅ 4H SØKNAD OM TILSKUDD SVILAND BARNEGOSPEL SØKNAD OM TILSKUDD FAU ØYGARD UNGDOMSSKOLE SØKNAD OM TILSKUDD RØDE KORS-TELEFONEN FOR BARN OG UNGDOM KONSEKVENSUTREDNING OG REGULERING STEINBRUDD TORSTEINSFJELLET, SANDNES KOMMUNE ORIENTERING V/ TOR LOMELAND MASSEUTTAK I TORSTEINSFJELLET, SANDNES KOMMUNE ORIENTERING V/ TOR LOMELAND Sak 55/07 MØTEPLAN 2008 Sak 56/07 Sak 57/07 ÅRETS SVILANDSBU KONSEKVENSUTREDNING KOLFJELLET EVENTUELT MELDINGER Side 1 av 2

2 Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder på tlf eller mobil og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 20. november 2007 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

3 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E 033 : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr /07 FORSLAG PÅ VALG AV LEDER OG NESTLEDER Jf. bydelsutvalgenes reglement 4, skal bydelsutvalgene selv velge leder, nestleder og sekretær. Jf. kommunelovens 12, vedr. kommunevalg, kan de bydelsutvalgene som har hatt direktevalg selv velge leder og nestleder. Derimot må de bydelsutvalg som ikke har hatt direktevalg foreslå leder og nestleder som så skal godkjennes av kommunestyret. Saken legges fram for og for bystyret for endelig vedtak. Som leder for foreslås Som nestleder for foreslås. RÅDMANNEN I SANDNES, 13. november 2007 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

4 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E 033 : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr /07 VALG AV SEKRETÆR Jf. bydelsutvalgenes reglement 4, skal bydelsutvalgene selv velge leder, nestleder og sekretær. Saken legges fram for for endelig vedtak. Som sekretær for foreslås RÅDMANNEN I SANDNES, 19. november 2007 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

5 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 033 : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr /07 OPPNEVNELSE AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED SVILAND SKOLE Sviland skole skal i henhold til Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova) 11-1 oppnevne samarbeidsutvalg med politisk representasjon. På bakgrunn av dette oppnevner politisk representant og vararepresentant til dette samarbeidsutvalget, jf. bydelsutvalgenes reglement 3: Valg av kommunens representanter: Det enkelte bydelsutvalg velger en av kommunens to representanter i samarbeidsutvalget til skolene i bydelen i tråd med opplæringslovens Dersom flere bydelsutvalg sogner til samme skole, foretas valget av representant til det aktuelle samarbeidsutvalg av utvalget i bydelen hvor skolen ligger. Valget gjøres etter samråd med bydelsutvalget som ikke har skolen i sin bydel. Saken legges fram for for endelig vedtak. Som politisk representant i samarbeidsutvalget ved Sviland skole oppnevnes og som vararepresentant oppnevnes. RÅDMANNEN I SANDNES, 19. november 2007 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

6 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. november Navn på lag/organisasjon: Fjellbygdå 4H Adresse: Skruds-Eikeland 22 Bank-/postgironummer: Postnr Poststed: Sandnes Internett adresse: Kontaktperson: ingen Jarle Løland Bråtveit Telefon: (a) (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: jarbrat@hotmail.com Jarle Løland Bråtveit Sandnes, Jarle Løland Bråtveit dato signatur leder/kasserer

7 Beskrivelse av søknaden: Me i fjellbygdå 4H ynskjer å søkje om støtte til desse tinga: - 10 nye kompass til klubben som me vil bruke på turar og liknande. Me vil og lære opp medlemmane våre til bruk av kompass og orientering. Pris ca 150,- pr stk. - 5 kart til klubben over aktuelle turmål som me vil reise på når me har fjellturar eller skal på ein liten tur i ukjent terreng. Pris ca 100,- pr stk. (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider) Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Kompass 1500 Kart 500 SUM 0 SUM 2000 (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

8 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Hana og Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. november Navn på lag/organisasjon: FAU Øygard Ungdomsskole Adresse: V/Kasserer Alv Arne Malmin, Giljarhauggate 5 Bank-/postgironummer: Postnr Poststed: SANDNES Internett adresse: Kontaktperson: alv.arne.malmin@roxar.com Alv Arne Malmin - Kasserer Telefon: (a) (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: alv.arne.malmin@roxar.com Alv Arne Malmin Sandnes, 16. oktober 2007 dato Alv Arne Malmin signatur leder/kasserer

9 Beskrivelse av søknaden: Søknad om støtte til gjennomføringen av Øygardsrevyen Denne har en lang tradisjon og er et fint samspill mellom elever, lærere og profesjonelle utøvere. Samtidig tar en rekke lokale krefter et tak for å få endene til å møtes. Arrangementet er i regi av FAU og FAU har den overordnede kontrollen med at der til enhver tid er tilstrekkelig budsjett for de ulike forpliktelsene. Selve revyen engasjerer flere titalls elever som bruker mange timer av sin tid på innøbing av årets tilstelning. Selve revyen er tilgjengelig for alle i omliggende bydeler og inviterer i tillegg klasser fra andre skoler i omegn til å komme å se. Vi håper på en velvillig behandling og håper på et positivt svar. (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sid Budsjett/finansieringspla Inntekter Kroner Utgifter Kroner Billettinntekter 100,000,- Innleide musikere ,- Annonseinntekter ,- Teknisk assistanse ,- Lokal støtte ,- Lyd/Lys ,- Kiosksalg/programblad ,- Rekvisitter/programblad ,- Diverse materiell ,- SUM ,- SUM ,- (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd

10 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr /07 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2008 Sentral sekretær har satt opp forslag til møteplan for bydelsutvalgene i Sandnes. Det er forsøkt tatt hensyn til møteplan for bystyre, formannskap og utvalgene (denne er vedlagt), da det er flere representanter som også er med her. Det er viktig at bydelsutvalgene også går grundig gjennom møteplanen for å sikre at det ikke blir møtekollisjoner for medlemmene i bydelsutvalgene. Saken legges fram for for endelig vedtak. Forslag til Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Onsdag Mandag Sandnes, 24. oktober 2007 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

11 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /07 ÅRETS SVILANDSBU Frist for å sende inn forslag til kandidater blir 1. desember Prisen blir utdelt i Sviland kapell under arrangementet Vi synger julen inn som arrangeres i midten av desember. Rune Bertelsen (H) lager lapper som sendes ut til alle husstander i bydelen med informasjon om å foreslå kandidater ut fra statutter som er nedsatt tidligere. Lappene leveres posten som distribuerer dem ut. Brit-Elin Fuglestad (Krf) bestiller platte på Figgjo AS. Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp) kontakter ansvarlige for Vi synger julen inn i kapellet og klarerer at det er greit med utdelingen på arrangementet. Hvem som blir årets Svilandsbu avgjøres på møte i den 12. desember Rett utskrift. Sandnes, 11. oktober 2007 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Britt Sandven sentral sekretær

12 MELDINGER 5. DESEMBER 2007 SVILAND BYDELSUTVALG Nr. 16/07 Nr. 17/07 Nr. 18/07 Nr. 19/07 Nr. 20/07 Nr. 21/07 Nr. 22/07 Saksprotokoll Bydelsutvalgene Valg av medlemmer og varamedlemmer. TV-aksjonen 2007 Oppsummering og resultat. Vannkvalitet i Seldalsvatnet og Svihusvatnet. Årshjul til det nye bydelsutvalget. Søknad om midler fra. Utbygging Sviland. Barnehageutbygging på Sviland. Nr. 23/07 Kan gang- og sykkelsti til Sviland fremskyndes? (Ref sak 86/06 og 6/07) Nr. 24/07 Tilskuddsbudsjett pr 19. november 2007.

13 SAKSPROTOKOLL Arkivsak Arkivkode E: 033 Saksbehandler: Kirsten Vatne Saksgang Møtedato Saknr Valgnemnda /07 Valgnemnda /07 Bystyret /07 BYDELSUTVALGENE VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Bystyret gjorde enstemmig, i samsvar med innstillingen fra valgnemnda i møter og , følgende SVILAND BYDELSUTVALG Bystyret velger 8 medlemmer med varamedlemmer. Frp 3, Ap 1, Krf 1, Sp 3 Fremskrittspartiet Medlemmer Varamedlemmer Tor Inge Torkildsen 1. Lisbeth Sjursen Ueland 2. Eirik Ueland Arbeiderpartiet Medlemmer Varamedlemmer Ingvar Nilsen Kristelig Folkeparti Medlemmer Varamedlemmer Arne Hetland

14 Senterpartiet Medlemmer Varamedlemmer Leiv Velle Åreskjold 1. Rune Sviland Jorunn Lura Haaland 2. Kari C. Sviland Bertelsen Kirsten Tveit Sandnes, 16. november 2007 Rett utskrift: Kirsten Vatne formannskapssekretær 2

15 Sviland Bydelsutvalg v/bydelssekretariatet i Sandnes Landbrukskontoret Sandnes, Deres ref.: Vår ref : arvfloy Saksbehandler: Arve Fløysvik Arkivkode : E: V00 Sviland Bydelsutvalg - Vannkvalitet i Seldalsvatnet og Svihusvatnet Viser til vedtak i datert , hvor bydelsutvalget ber om redegjørelse for hvilke tiltak landbrukskontoret vil sette i gang for at vannkvaliteten skal bli tilfredstillende. Høsten 2007 ble landbrukskontoret gjort oppmerksom på algeoppblomstring i Seldals- og Svihusvatnet. Landbrukskontoret satte da i gang med prøvetaking av vannene. Det blir nå tatt 15 prøver i året. Akutt forurensing og kontroll av nødvendig spredeareal er det landbrukskontoret som følger opp. For tiden er det Arnt Mørkesdal og Arve Fløysvik som har denne oppgaven. Ved ny algeoppblomstring sommeren 2007 tok landbrukskontoret kontakt med Aksjon Jærvassdrag ved Olaf Gjedrem. Vi ba ham besøke alle bønder med nedslagsfelt til vannene og i ettertid forsøke å danne et bekkelag. Olaf Gjedrem og Olav Husveg har nå besøkt alle bønder med nedslagsfelt til vannene. Den ble det avholdt et bekkelagsmøte på Tveit Bygdahus. Det var stor oppslutning av mange grunneiere. Fra Aksjon Jærvassdrag møtte Olaf Gjedrem og Olav Husveg. Fra Sandnes kommune møtte miljøvernleder Hans Ivar Sømme, landbrukssjef Daniela Dobbert, Monica Nesse Nedrebø fra Renovasjon og miljø, Arnt Mørkesdal og Arve Fløysvik. Det ble under møte dannet et bekkelag og valgt et styre. Styret består av Georg Aareskjold (leder), Bjørg Seldal og Geir Ingvald Svihus. Dette bekkelaget er et frivillig tiltak. Landbrukskontoret håper bekkelaget får stor oppslutning. Det er svært viktig med lokalt engasjement og holdningskapende tiltak. Landbrukskontoret tok også kontakt med IRIS (International research institute of Stavanger) og ba om en undersøkelse av vannene. Sandnes kommune har bevilget kr ,- til dette arbeidet. Arbeidet er i gang og blir utført av Åge Moldversmyr. Momenter som vil bli vurdert er nedslagsfelt, sedimenter, regulering, tilførsel av næringssalter. Adresse:, St Olavs gate 2, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

16 Oppsummering: Landbrukskontoret følger opp akutt forurensing og kontroll av spredeareal. Aksjon Jærvassdrag og Bekkelaget er frivillige tiltak som er svært viktige. IRIS utarbeider en rapport om vannene. Daniela Dobbert Landbrukssjef Arve Fløysvik Fagkonsulent Kopi: Miljøvernleder, Hans Ivar Sømme Renovasjon og miljø, Monica Nesse Nedrebø Side 2 av 2

17 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /07 ÅRSHJUL TIL DET NYE BYDELSUTVALGET Leder Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp) har laget et oppsett over faste aktiviteter vi har hatt gjennom året. Årshjulet overleveres nytt bydelsutvalg ved neste møte. Rett utskrift. Sandnes, 11. oktober 2007 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Britt Sandven sentral sekretær

18 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /07 SØKNAD OM MIDLER FRA SVILAND BYDELSUTVALG Frist for å søke om økonomiske midler fra bydelsutvalget er Dette er annonsert i SIL-nytt og det vil gjøres kjent i Stavanger Aftenblad og i Sandnesposten. Bydelsutvalget vurderer innkomne søknader på neste møte, og bestemmer hvem som skal få økonomisk støtte. Rett utskrift. Sandnes, 11. oktober 2007 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Britt Sandven sentral sekretær

19 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /07 UTBYGGING SVILAND Informasjon ved Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp). Hun har nylig vært i kontakt med M. Eskeland i Sandnes tomteselskap. Det har vært foretatt en befaring sammen med Arkeologisk museum i Stavanger angående rester etter mulige forminner på Ingfred Svilands tidligere eiendom. Arkeologisk museum har ennå ikke kommet med noen uttalelse på innsigelsen som er gitt. Bydelsutvalget tar informasjonen til etterretning. Rett utskrift. Sandnes, 11. oktober 2007 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Britt Sandven sentral sekretær

20 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Eventuelt 1 Barnehageutbygging på Sviland Sofie Margrethe Selvikvåg orienterte. Reguleringsplan er sendt til førstegangsbehandling. Det blir muligens byggestart i mars/april Ved forsinkelse av bygging vurderes leie av lokalene i Sviland samfunnshus i en kortere periode. gjorde følgende Saken følges videre. Rett utskrift. Sandnes, 15. juni 2007 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Britt Sandven sentral sekretær

21 UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: /07 KAN GANG- OG SYKKELSTI TIL SVILAND FREMSKYNDES? (ref. sak 86/06) gjorde følgende Arbeidet med å lage gang og sykkelsti er i gang. holder seg orientert videre i saken. Rett utskrift. Sandnes, 7. mars 2007 Sofie Margrethe Selvikvåg leder Sissel Hellevik sentral sekretær

22 Tilskuddsbudsjett pr. 19. november A112 Økonomisk støtte Budsjett Rest ,00 Tilskudd 2007 kr 9.764,00 Til disposisjon 2007 kr ,00 Vederlag SIL-nytt ( eventuelt3) kr 5.000,00 Eventueltsak tilskudd 5. klasse Sviland skole kr 1.000,00 Årets Svilandsbu Firkanttallerken kr 400,00 Totalt forbruk kr 6.400,00 Rest kr ,00

23 PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: 6/ /07 Tilstede: Forfall: Tor Inge Torkildsen (Frp) Lisbeth Sjursen Ueland (Frp) Eirik Amundsen (Frp) Jens Ingvar Nilsen (Ap) Brit Elin Fuglestad (Krf) Leiv Velle Åreskjold (Sp) Jorunn Lura Haaland (Sp) Kirsten Hognestad Tveit (Sp) Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp) Kari Smedsli Svihus (ungd.repr.) Mats Levang (ungd.repr.) Avtroppende leder Sofie Margrethe Selvikvåg (Sp) ledet det konstituerende møtet som startet kl og ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 46/07 VALG AV LEDER OG NESTLEDER Som leder for foreslås Leiv Velle Åreskjold (Sp). Som nestleder for foreslås Lisbeth Sjursen Ueland (Frp). Saken legges fram for bystyret for endelig vedtak. Sak 47/07 VALG AV SEKRETÆR Som sekretær for foreslås Kirsten Hognestad Tveit (Sp). Sak 48/07 OPPNEVNELSE AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED SVILAND SKOLE

24 PROTOKOLL FRA KONSTITUERENDE MØTE I SVILAND BYDELSUTVALG Som politisk representant i samarbeidsutvalget ved Sviland skole oppnevnes Eirik Amundsen (Frp) og som vararepresentant oppnevnes Jorunn Lura Haaland (Sp). Sak 49/07 SØKNAD OM TILSKUDD FJELLBYGDÅ 4H gir et tilskudd på kr. 3500,- til Fjellbygdå 4H til innkjøp av kompass og kart i henhold til søknad. Sak 50/07 SØKNAD OM TILSKUDD SVILAND BARNEGOSPEL gir et tilskudd på kr. 4000,- til Sviland barnegospel til innkjøp av mikrofoner, høyttalerstativ og annet utstyr til lydanlegg i henhold til søknad. Sak 51/07 SØKNAD OM TILSKUDD FAU ØYGARD UNGDOMSSKOLE gir et tilskudd på kr. 3000,- til Øygardsrevyen 2008 i henhold til søknad. Sak 52/07 SØKNAD OM TILSKUDD RØDE KORS-TELEFONEN FOR BARN OG UNGDOM har ikke anledning til å støtte dette positive tiltaket. På grunn av sterkt begrensede midler har vi prioritert å gi tilskudd til lokale tiltak. Sak 53/07 KONSEKVENSUTREDNING OG REGULERING STEINBRUDD TORSTEINSFJELLET, SANDNES KOMMUNE ved Leiv Velle Åreskjold (Sp) og Lisbeth Sjursen Ueland (Frp) danner ei arbeidsgruppe som vil komme med en uttalelse i saken innen Side 2 av 3

25 PROTOKOLL FRA KONSTITUERENDE MØTE I SVILAND BYDELSUTVALG Sak 54/07 MASSEUTTAK I TORSTEINSFJELLET, SANDNES KOMMUNE ved Leiv Velle Åreskjold (Sp) og Lisbeth Sjursen Ueland (Frp) danner ei arbeidsgruppe som vil komme med en uttalelse i saken innen Sak 55/07 MØTEPLAN 2008 Møteplanen godkjennes med unntak av møtet i desember Det ønskes at møtet framskyndes til Møtene vil begynne kl.18. Sak 56/07 ÅRETS SVILANDSBU Ut fra de innkomne forslag har valgt årets svilandsbu. Årets svilandsbu er Erling Nordland. Prisen vil bli utdelt den i Sviland kapell under arrangementet Vi synger julen inn. Sak 57/07 KONSEKVENSUTREDNING KOLFJELLET ved Leiv Velle Åreskjold (Sp) og Lisbeth Sjursen Ueland (Frp) danner ei arbeidsgruppe som vil komme med en uttalelse i denne saken. EVENTUELT Merknad - bostedsadresse Som merknad gjøres det oppmerksomt på at en av medlemmene i det nye Sviland bydelsutvalg har bostedsadresse utenfor Sviland bydel. Møtet slutt. Sandnes Sofie Margrethe Selvikvåg leder Brit-Elin Fuglestad sekretær Side 3 av 3