SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 17. SEPTEMBER 2007 KL PÅ SANDVED SKOLE

Transkript

1 Sandved bydelsutvalg Møte nr. 5/2007 SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE SAKLISTE MANDAG 17. SEPTEMBER 2007 KL PÅ SANDVED SKOLE PROTOKOLL FRA MØTET 17. SEPTEMBER 2007 Sak 14/07 Sak 15/07 Sak 16/07 MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING AV REGULERINGSPLAN HØRING BEBYGGELSESPLAN FOR FELT B9 SØR FOR HEIGREVEIEN PLAN HØRING ENDRING AV TO GATENAVN PÅ SKEIANE Sak 17/07 INNSATSPOKALEN 2007 MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 3. september 2007 Kristian Jonassen leder Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1

2 MELDINGER 17. SEPTEMBER 2007 SANDVED BYDELSUTVALG Nr. 10/07 Referat fra driftsstyremøte ved Malmheim og Sandved skoler. Nr. 11/07 Protokoll fra møte med bydelsutvalgenes ledere Nr. 12/07 Notat Informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalget Nr. 13/07 Tilskuddsbudsjett pr. 11. juni Nr. 14/07 Mottatt høringssak bebyggelsesplan felt B10 Asheimveien. Nr. 15/07 Godkjent plan Reguleringsplan for SA7 Plan Nr. 16/07 Vedr.: Referat fra driftsstyremøte på Malheim skule etterspør dokumentasjon eller vurdering av innsparinger ved Malmheim skule.

3 MØTETYPE: Driftsstyremøte MØTE NR.: /07 DATO: Avdeling for opplæring STED: Sandved MØTELEDER: Kaj Bøhnke MØTEREFERENT: Kaj Bøhnke SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede: Forfall: Blir også sendt til: SAK NR: ARKIVKODE: B41 Arild Storhaug, Kaj Bøhnke, Debra Lie, Mari Melbye, Svein Ulstad, Siri Selvikvåg Wernø, Oddny Helen Turøy og Irene Kittelsen Aas Halldis Handeland, Per Sanne og elevene fra begge skolene Per Inge Wathne, Bjarte Hope, Turid Bringedal Houge (vara), Berit Stenlund (vara) og Sølve Braut (vara) SAK BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 1 Referat godkjent. a) Rektor gjennomgikk den planlagte renovering av Sandved skole og litt på Malmheim b) Rektor vil forlange å være med på 1.-årsbefaring på Malmheim 2 Underveisevaluering av sammenslåingen av Sandved-Malmheim skoler se vedlegg. 3 Høringsforslag vedr. inntakssonene Svein kommer med et forslag. 4 Godtgjøring for medlemmene i Driftsstyret - settes til kr 450,- pr gang. Elevene får presang når de slutter. Kaj Bøhnke referent Vedlegg: 1) Driftsstyrets underveisevaluering av samorganiseringen Sandved-Malmheim skoler Side 1 av 3

4 Samorganiserte skoler underveisrapport 1. Skolenes navn: Sandved-Malmheim skoler 2. Kryss av for hvilken gruppe som svarer. Det skal leveres en samlet tilbakemelding fra hver av følgende grupper: Foreldrenes arbeidsutvalg Samarbeidsutvalg/driftsstyre Skolemiljøutvalg Arbeidsmiljøutvalg Arbeidsplasstillitsvalgte Skoleledelse 3. I hvilken grad mener dere bystyrets mål med samorganiseringen er oppnådd ved den resultatenheten dere representerer? a) Skolene er blitt mindre sårbare for fravær i personalgruppen Enig Delvis enig/uenig Ikke enig b) Det er skapt større bredde i kompetansen i personalgruppen Enig Delvis enig/uenig Ikke enig c) Administrative kostnader er redusert Enig Delvis enig/uenig Ikke enig d) Samorganiseringen gir større fleksibilitet og handlingsrom innenfor skolenes budsjettrammer Enig Delvis enig/uenig Ikke enig Kommentarer: På grunn av merkbare/betydelige økonomiske innsparinger er belastningen på personalet fra ledelsen/administrasjonen til lærere og assistenter blitt betraktelig større. Belastningen på administrasjonen er for stor. C:\Documents and Settings\brisand\Lokale innstillinger\temporary Internet Files\OLK10\ doc Sid

5 4. Hva mener dere bør endres? Forslag: 1) Midler til en 3. undervisningsinspektør 2) Midler til sekretærtid på Malmheim skule. sted/dato: Sandved, den 18. juni 2007 Mari Melbye Underskrift av leder C:\Documents and Settings\brisand\Lokale innstillinger\temporary Internet Files\OLK10\ doc Sid

6 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere Tilstede: Bernt Eldor, Austrått, Aina Gjesdal, Figgjo (møtte for Erling Eknes, Figgjo), Karen Fosså Handeland, Ganddal, Bent Sjursen, Hana (møtte for Leif Magne Thu, Hana), Helge K. Strand, Høle, Odd Knutsen, Lura (møtte for Knut O. Bjelland, Lura), Magne David Malmin, Malmheim, Magne T. Frøyland, Riska, Kristian Jonassen, Sandved, Karin E. Hauge, Stangeland, Sofie Margrethe Selvikvåg, Sviland Ikke møtt: Audun Stokka, Soma, Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum Fung. leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl og ble avsluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. På bordet ble lagt: Informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 skriv datert fra valgstyrets sekretær Ole Vikse. Sentral sekretær Britt Sandven ble presentert. Hun begynte i stillingen 21. mai. Sissel Hellevik gir nå opplæring og det vil i en periode være overlapping. Valgmedarbeider Sissel Hellevik informerte kort om endringer i forbindelse med valget. Informasjonsskriv legges fram som melding til alle bydelsutvalgene. For øvrig oppfordres bydelsutvalgene til å følge med på kommunens hjemmesider. Hellevik informerte også om at bydelsinndelingene er imidlertid et sammensatt forhold. Det berører administrativ- og tjenesterelatert organisering. Bydelsutvalgene er politiske organ oppnevnt av bystyret og griper inn i politisk organisering. Endringer i bydelsstrukturer er styrt av ytre rammebetingelser hvor Kartverket utøver myndighet. Etter avviklingen av valget i høst og hvor også revidert kommuneplan er ventet ferdig, prioriteres arbeidet med å gjennomføre analyser med hensyn til justeringer av bydelsgrenser i særlige områder.

7 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES FELLESRÅD 7. JUNI 2007 EVENTUELT Storskole i Sandnes Karen Fosså Handeland, Ganddal bydelsutvalg, refererte til eventuelt i møtet , og stilte spørsmål om det var kommet tilbakemelding fra administrasjonen i saken. Fung. leder Magne David Malmin oppfordret Handeland å legge saken fram i sitt bydelsutvalg. Ekspedisjon av eventuelt I forbindelse med saker som blir tatt opp under eventuelt og som ønskes ekspedert videre til administrasjonen, bør det konkret komme frem hva som ønskes gjort. Sentral sekretær sender ekspedisjon på e-post til ledere i etterkant slik at disse ser at det er blitt ekspedert og hvor det har blitt ekspedert til. Slik blir det lettere for bydelsutvalget å følge opp dette. Dobbel utsending av høringssaker Magne T. Frøyland, Riska, tok opp at det ofte kommer høringssaker ut dobbelt. Lederne i bydelsutvalgene får ett sett og sentral sekretær får ett sett. Dermed får leder ett ekstra sett når sakskartene blir sendt ut. Karen Fosså Handeland, Ganddal, sa at dette kan være god kontroll i og med at sentral sekretær ikke alltid mottar dokumentene til bydelsutvalgene. Helge K. Strand, Høle, sa at det settet som bydelsutvalgenes ledere får tilsendt er det ofte A3 tegninger og med fargekart. Sentral sekretær mottar som oftest tegninger nedfotografert og i A4. Sissel Hellevik informerte om at kopi av høringssaker til sentral sekretær er bedret og at flere saker nå faktisk blir mottatt. Fargekart og tegninger som er med sendes til leder for bruk i møtet. Møtet slutt. Sandnes, Magne David Malmin fung. leder Britt Sandven sekretær Side 2 av 2

8 Sandved bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 11. Juni A108 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2006 kr ,30 Tilskudd 2007 kr ,00 Til disposisjon 2007 kr ,30 Totalt forbruk kr - Rest kr ,30

9 Malmheim bydelsutvalg v/magne David Malmin Sandnes, Deres ref.: Vår ref : JEL Saksbehandler: Jan-Erik Lorentzen Arkivkode : E: 031 A20 Vedr: Referat fra driftsstyremøte på Malmheim skule etterspør dokumentasjon eller vurdering av innsparinger ved Malmheim skule Viser til ovennevnte referat og spørsmålet om dokumentasjon av de innsparinger som er gjort i forbindelse med felles administrasjon ved Sandved og Malmheim skoler. Skolenes finansieringsmodell består av tre elementer: 1. kronebeløp pr elev 2. Manuell tildeling (hovedsakelig til spesialundervisning) 3. Basisbeløp I Økonomiplan (Bsak 108/05) ble det bl.a. vedtatt at Sandved og Malmheim skoler skulle ha felles ledelse f.o.m. skoleåret Det ble beregnet at dette ville gi en innsparing på kr pr år og basisbeløpet ble justert slik: Basisbeløp Sandved (barneskole): kr Basisbeløp Malmheim (fådelt skole): kr = Til sammen kr Vedtatt innsparing kr = Nytt sammenslått basisbeløp kr Dagens basisbeløp for resultatenheten Malmheim og Sandved skoler er kr Økningen skyldes kompensasjon for lønnsvekst. Dersom det er ytterligere spørsmål i saken kan saksbehandler kontaktes. Med hilsen Torunn S. Nilsen økonomisjef Jan-Erik Lorentzen økonomirådgiver Adresse: Hoveveien 9, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes E-post: jan.erik.lorentzen@sandnes.kommune.no

10 PROTOKOLL Sandved bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Sandved bydelsutvalg 5/ /2007 Til stede: Forfall: Kristian M. Jonassen (Frp) Marta Steinmo (Frp) Aud-Inger Haugland (H) Ingeborg M. Fjermestad (H) Per Sanne (H) Kenneth Johansen (Ap) Alejandro Jara (Ap) Arne Jonassen (Krf) Ingen Svein Vathne (SV) Svein Wold Jacobsen (V) Leder Kristian M. Jonassen ledet møtet som startet kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra ble godkjent uten merknader. Sak 14/07 MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING AV REGULERINGSPLAN HØRING Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalget har ingen merknader. VEDTAK: Sak 15/07 BEBYGGELSESPLAN FOR FELT B9 SØR FOR HEIGREVEIEN PLAN Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget er kjent med at det foreligger klage fra naboer. Det vises til brev datert og til utvalg for byutvikling. Det forutsettes at klagene blir tatt til etterretning. Side 1 av 2

11 PROTOKOLL FRA MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 17. SEPTEMBER.2007 Sak 16/07 HØRING ENDRING AV TO GATENAVN PÅ SKEIANE Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget finner det ikke formålstjenlig å skifte navn på disse to gatene. Subsidiært må det bli Skeianegata og Skeianeskogen. Sak 17/07 INNSATSPOKALEN 2007 Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget foreslår Einar Braathen som er leder av Sandved idrettslag. Han har gjennom mange år gjort en flott innsats for barn og unge i bydelen. Sak 18/07 OPPHOPING AV KREFTTILFELLER LANGS HØYSPENTLINJEN I SANDVED BYDEL Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget viser til brev fra Kreftregisteret datert og ber kommunelegen om å igangsette undersøkelse/kartlegging av krefttilfeller i bydelen fra 1977 og frem til i dag. EVENTUELT Trafikksikringstiltak Sandved bydelsutvalg etterlyser trafikksikringstiltak i Asheimvegen. Møtet slutt. Sandnes, Kristian M. Jonassen leder Ingeborg Maria Fjermestad sekretær Side 2 av 2