ÅRSBERETNING Perioden

Transkript

1 ÅRSBERETNING Perioden /20

2 Innholdsfortegnelse Innkallelse med saksliste Styret med komitéer Styrets beretning 1. Sammendrag 2. Klubbens møtevirksomhet 3. Medlemstall 4. Stipend 5. Bragdpremier 6. Mossemesterskapene 7. Kretsmesterskap 8. Internasjonale- og nasjonale mesterskap 9. Veteranmesterskap 10. Egne arrangementer 11. Orienteringsutvalget 12. Økonomikomitéen 13. Hyttekomitéen 14. Tur-orientering 15. VDG-komitéen 16. Kartkomitéen Vedlegg 1: Evaluering av målsetninger for 2008 Vedlegg 2: Forslag til målsetninger for 2009 Vedlegg 3: Forslag til endring av vedtekter 2/20

3 OK Moss Avholder sitt årsmøte på Noreødegården torsdag 5. februar 2009 kl SAKSLISTE 1. Åpning 2. Valg av dirigent og referent 3. Årsberetning 4. Regnskap i revidert stand 5. Forslag til målsetning for sesong 2009 (Se vedlegg 2) 6. Forslag til endring av vedtekter (Se vedlegg 3) 7. Evt. forslag kommet inn til styret 8. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingenten 9. Valg Forslag til saker under pkt. 6 sendes styret senest en uke før møtet. Alle medlemmer er velkomne. Styret 3/20

4 STYRET MED KOMITÉER Styret: Leder: Sekretær: Leder orienteringsutvalg: Leder økonomikomité: Leder kartkomité: Leder hyttekomité: Barneidrettsrepresentant: Ungdomsrepresentant: Lars Erik Holmsen Elisabeth Meum Johansen Monica Meum Johansen Mari Finstad Astrid Bjørnerød Øyvind Løken Nora Woodward Ida Elisabeth Finstad Komitéer, utvalg og spesifikke tillitsvalgte: Orienteringsutvalget: Leder: Monica Meum Johansen Medlemmer: Jan Bjerketvedt (Oppmann) Kjetil Karlsen (Trener) Hallvard Koren (Arrangementsutstyr) Odd Ragnar Pettersen (Påmelder) Nora Woodward (Barneidrett) Økonomikomité: Leder: Mari Finstad Medlemmer: Leif Ombustvedt (Kasserer) Tordis Suleng (Salg ved arrangementer) Per Øyvind Steffensen (Informasjon) Hanne Steffensen (Salg av klubbdrakter) Kartkomité: Leder: Astrid Bjørnerød Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Øyvind Løken Medlemmer: Bjørn Jakobsen Per Anders Flesjø Odd Skjærbekk Leif Lødeng Turorientering: Leder: Christopher Schive Medlemmer: Jan Henrik Suleng Thorleif Eriksen VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt OK Posten: Redaktør: Per Øyvind Steffensen Materialforvalter: Øyvind Løken Revisorer: Harald Bauger Inger Lindløv Arkivar: Hanne Steffensen Valgkomité: Leder: Torgeir Snilsberg Medlemmer: Stein Klyve Kaia Hansen 4/20

5 STYRETS BERETNING: 1. SAMMENDRAG 1.1 OK Moss har lagt bak seg en ny, god sesong, både sportslig og sosialt. Først og fremst huskes nok den flotte prestasjonen til Thomas Schive, da han under hovedløpets sprintdistanse, kunne klatre helt til topps på seierspallen. Dette var en meget sterk prestasjon som både Thomas og klubben for øvrig kan være stolte av. 2. plass i langdistansen bekreftet hans posisjon som en av landets ypperste løpere i sin aldersklasse. Klubben har for øvrig hatt jevnt gode resultater gjennom hele sesongen. Ved Noreødegården har både hus og garderobebygg fått diverse oppgraderinger, og i tillegg er det blitt gjort en god del utstyrsinvesteringer i året som har gått. Adkomsten og tilgjengeligheten til klubblokalene er blitt vesentlig forbedret, noe som igjen har ført til en øket grad av utleie. Dessverre hadde vi også et innbrudd i året som gikk, men heldigvis med små tap og lite ødeleggelser. Forholdene inad i klubben er veldig bra, og det har vært gjennomført mange klubbturer med høy sosial profil. Også i forhold aktuelle grunneiere har det vært rolige tider, og det har dessuten vært gjennomført gode møter mellom utleier og andre leietakere ved Noreødegården. 1.2 Klubben gjennomførte 5 fine arrangementer i Lørdagskjappen hadde Norgescup-status, og for eliteklassene ble løpet gjennomført som sprintløp, mens øvrige klasser gikk i klassisk mellomdistanse. Begge løpene hadde utgangspunkt fra Orkerødparken på Jeløy, og eliteløperne benyttet et helt nytt kart over området sør for Orkerød (sprintnorm), mens mellomdistansen ble arrangert på et nytt og forbedret Rambergkart. Det var til sammen startende, og det prikkfrie arrangementet fant sted i vakkert vårvær. Jan Jansen var løpsleder, mens Per Holm var assisterende løpsleder. Morten Johansen og Bjørn Paulsen hadde løypeleggeransvar for hhv sprint- og mellomdistanseløypene. Onsdag den 21. mai arrangerte OK Moss 3. løp i Østfoldprinten. Samlingsplass var Grindvold skole, og løpet gikk på klubbens nye sprintkart, Åvangen. Stein Klyve hadde en sikker hånd om løpsledelsen, mens Erik Sanbæk var løypelegger. KM Stafett ble arrangert fra Larkollen skole den 24. august. Det var til sammen ca 600 løpere i aksjon, og løpsleder Kjetil Karlsen hadde, med god bistand fra Jan Bjerketvedt, løpslederansvaret. Løypelegger var Torgeir Snilsberg. Den 8. september 2008 gjennomførte OK Moss Gildesprinten. Nora Woodward, Monica Meum Johansen og Kaia Hansen sto igjen for et fint arrangement, og i likhet med tidligere år ble de godt assistert av Skautraverne. Arrangementet, - det femte i rekken, er fortsatt populært blant elevene. For arrangøren har hensikten med arrangementet vært å kunne få en øket interesse for o-sporten og derigjennom en viss pågang av nye utøvere. Denne effekten har imidlertid uteblitt, og da det i tillegg er minimalt økonomisk å hente på disse arrangementene, blir det dårlig samsvar mellom arbeidsinnsats og utbytte. Det er derfor tvilsomt om tilbudet videreføres i Nyttårsløpet på årets siste dag gikk denne gang fra Vang skole i Rygge, og løpsleder var Torgeir Snilsberg. Det var til sammen 138 deltakere som fikk en flott avslutning på o-året 2008 i et snøfritt terreng. Løypelegger var Harald Lundhaug. 1.3 Klubbens hovedsponsor er fortsatt Moss Varmeteknikk AS. Avtalen går videre til og med sesongen 2009, og den er på kr ,- pr. år. Samarbeidet med Skautravernes klubb fortsetter som tidligere. I år har Skautraverne, i tillegg til sponsing av premier til både klubbmesterskap og utlodninger ifm årets tur-o, overført kr ,- til OK Moss. Skautraverne er spesielt opptatt av rekrutteringsarbeidet i OK Moss. 5/20

6 Vi har i løpet av 2008 skiftet bankforbindelse til Sparebank1 Rygge Våler Sparebank. En søknad om midler som ble levert inn til vår nye bankforbindelse i høst, førte til at vi like før jul mottok en gave på ,- kroner til klubben. Pengene er først og fremst tenkt brukt til klubbens rekrutter, mens de har bidratt med ytterlige kr.3800 til driften av Noreødegården. 1.4 Adkomsten fra Mosseporten til Noreødegården ble ferdigstilt i våres, og med dette har vi fått ny, belyst vei med fast dekke, samt at det er opparbeidet en fin parkeringsplass mellom veien og Noretjernet. Dette er en stor forbedring i forhold til tidligere, men samtidig bidrar dette til at vi nå må minnes på å ferdes med aktsomhet, slik at ikke mennesker og husdyr utsettes for farer langs den fine veien. Det har vært avholdt flere møter med Moss kommunale Eiendomsselskap inneværende år. I forbindelse med at andre foreninger, deriblant Moss Rideklubb, også er leietakere på Noreødegården, har det vist seg nødvendig å ha et ryddig og forretningsmessig forhold til så vel utleier som øvrige leietakere. Det har ikke oppstått situasjoner som har ført til uenigheter av noe slag med de øvrige leietakere, men blant annet har det vært påkrevet å gå opp eiendomsgrenser for avklaring av hva som kan brukes som beitemark for hester. Med flere aktører i området er det dessuten verdt å nevne at klubbene bør formidle sine terminlister for arrangementer til hverandre så tidlig som mulig, slik at man kan unngå sammenfallende tidspunkter for arrangementer i området. 2. KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Det er avholdt 6 styremøter i Folks tilgjengelighet via epost gjør at kommunikasjonen styremedlemmene imellom nå foregår langt tettere og smidigere enn tidligere. Det synes derfor ikke lenger å være påkrevet med like hyppig møtevirksomhet som for noen år tilbake. Blant aktuelle saker i OK Moss i 2008, kan nevnes: Kommunikasjon via klubbens nettsider har medført at OK Posten ikke lenger har samme aktualitet som tidligere. Det ble imidlertid vedtatt å opprettholde OK Posten med min to utgivelser pr år, blant annet som et tilbud til de av klubbens medlemmer som ikke har tilgang til Internett. (Utgivelsene har for øvrig Per Øyvind Steffensen sørget for å følge opp på en utmerket måte, mens Christopher Schive også i 2008 har gjort en solid web-redaktørjobb.) Fremskaffing av Løpsledelse til våre egne arrangementer er en gjenganger for sittende tillitsmannsapparat. Alle nødvendige poster er blitt fylt opp, og det har dessuten blitt arbeidet med søknader om løp i 2009, samt for Lørdagskjappen i 2010 (sammen med IØOK). Oppgraderinger Noreødgården. Det er installert ny badstuovn og dessuten skiftet ut vinduer i garderobebygget. Disse utbedringene påførte klubben en del høyere utgifter enn forutsatt, men var så påkrevet at det ikke var aktuelt å utsette (blant annet av branntekniske årsaker). Fra og med 2009, er det innført krav om Politiattester for alle personer som jobber med barn og unge innen idretten. Dette har påført samtlige lag og foreninger en del ekstraarbeid i høst. Nærmere omtale av det nye regelverket finnes på våre nettsider. Arrangementsutstyr Styret ga i året som gikk tilsagn til anskaffelse av flere større telt som vi benytter til våre arrangementer, og tilbakemeldingene fra de som har brukt utstyret er utelukkende positive. I tillegg er det gitt tilsagn om bruk av midler til ferdigstillelse av en ny, mobil tidtakerbod som klubben skal bruke ved fremtidige arrangementer. Øvrige møter: Deltakelse på møte i regi av Moss kommune. Deltakelse på ØOKs kretsting (3 representanter). Deltakelse på kretslagsmøter i ØOK. 6/20

7 Deltakelse på møter med Mossebingoen. Deltakelse på ØOK s kretsting. Deltakelse på møter med MIR (Moss Idrettsråd). 3. MEDLEMSTALL Pr hadde Ok Moss 246 medlemmer. Medlemstallet økte med 3 i løpet av STIPEND Thomas Schive er tildelt OK Moss bragdpris og et stipend på kr ,- for hans prestasjoner under Hovedløpet BRAGDPREMIER Beste jenteløper: Johanne Solhaug Beste gutteløper: Thomas Schive Beste rekrutt: Tuva Bjerketvedt 6. MOSSEMESTERSKAPENE 6.1 Normal distanse, 8. mai Årets MM ble avviklet ved Fjell skytebane i Våler. Arrangør: Fam. Bjørnerød. 57 deltagere. Følgende Mossemestere ble kåret: H10-12 Michael Woodward D10-12 Tuva Bjerketvedt H13-14 Thomas Schive D13-14 Johanne Solhaug H15-16 Olav Solhaug D15-16 Annette Woodward H17-39 Henning Carlsen D17-39 Monica Meum Johansen H40-49 Jan Bjerketvedt D40-49 Elisabeth Meum Johansen H50-59 Stein Klyve D50-59 Ingen deltakere H60-69 Per Holm D60-69 Ingen deltakere H70 Ingen deltakere 6.2 Kort distanse, 19. juni Fam. Johansen arrangerte årets MM-kort på Rambergåsen. 43 startende mossinger - med det polske juniorlandslaget var det totalt 55 startende. Følgende Mossemestere ble kåret: H11-12 Michael Woodward D11-12 Ingrid Holmen H13-14 Ingen deltakere D13-14 Johanne Solhaug H15-16 Are Paulsen D15-16 Kristin Sandbæk H17-39 Henning Carlsen/ D17-39 Monica Meum Johansen Øyvind Løken H40-49 Erik Sandbæk D40-49 Ingen deltakere H50-59 Leif Lødeng D50-59 Hanne Steffensen H60-69 Per Holm D60-69 Inger Lindløv 6.3 Nattmesterskap MM, 19. september Mesterskapet gikk også i år som en del av KM-natt arrangert av Halden SK. Følgende klubbmestere ble kåret: D15-16 Ida Elisabeth Finstad H17-18 Erik Woodward H21 Per Øyvind Steffensen H35 Kjetil Karlsen H45 Jan Bjerketvedt H55 Knut Lindløv 6.4 Langmesterskap, NØG, 1. november 7/20

8 Starten gikk ca. 200 meter fra NØG. Antall startende var 67. Løypelegger: Morten Johansen. Følgende klubbmestere ble kåret: H12 Michael Woodward D12 Tuva Bjerketvedt H13-14 Ingen deltakere D13-14 Johanne Solhaug H15-16 Olav Solhaug D15-16 Annette Woodward H17-39 Øystein Olsen D17-39 Astrid Bjørnerød H40-49 Tore Bjørnerød D40-49 Nora Woodward H50-59 Karl Aasmund Erøy D50-59 Hanne Steffensen H60-69 Jan Jansen D60-69 Tordis Jakobsen 6.5 Spurtmesterskap, FSK, 17. august MM-spurt ble innført i 2007 og gjelder innspurten på KM-mellomdistanse det aktuelle året. Følgende klasser gjelder og disse mossemestere ble kåret: D/H-16 Thomas Schive og Johanne Solhaug D17 Astrid Bjørnerød H17 Per Øyvind Steffensen og Erik Woodward 7. KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: 7.1 Mellom, FSK, 17. august D13-14 Johanne Solhaug nr. 3 H13-14 Thomas Schive nr. 1 Ikke KM-klasser: D60 Inger Lindløv nr. 1 H10 Arne Solhaug nr. 1 H17C Trond Finstad nr. 3 H40 Jan Bjerketvedt nr. 1 Kjetil Karlsen nr. 3 H50 Rolf Fasting nr. 1 Stein Klyve nr. 3 H60 Per Holm nr. 1 Knut Lindløv nr Lang, OL Flaggtreff, 23. august D13-14 Johanne Solhaug nr. 3 H13-14 Thomas Schive nr. 1 Ikke KM-klasser: D17AK Rhine Holm nr. 3 D40 Astrid Bjørnerød nr. 1 D60 Inger Lindløv nr. 1 H40 Tore Bjørnerød nr. 1 H45 Jan Bjerketvedt nr. 1 H60 Per Holm nr. 1 H65 Harald Lundhaug nr. 1 Jan Jansen nr Natt, Halden SK, 19. september D15-16 Ida Elisabeth Finstad nr. 3 H17-18 Erik Woodward nr. 3 H21 Per Øyvind Steffensen nr. 1 H35 Kjetil Karlsen nr. 1 H45 Jan Bjerketvedt nr. 1 8/20

9 H55 Knut Lindløv nr Stafett, OK Moss, 24. august Ingen lag blant de tre beste. 8. INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP 8.1 NM-uka, BUL-Tromsø, august Ingen deltakere. 8.2 Natt NM, IØOK, 18.april H21 Per Øyvind Steffensen nr Hovedløpet, Sandefjord, august Hovedløpet Sprint, Badeparken, 2. august D14 Johanne Solhaug nr. 38 D16 Kristin Halland Sandbæk nr. 53 Annette Woodward nr. 59 Ida Elisabeth Finstad nr. 69 H14 Thomas Schive nr. 1 H16 Olav Solhaug nr Hovedløpet Lang, Hjertås, 3. august D14 Johanne Solhaug nr. 13 D16 Annette Woodward nr. 32 Kristin Halland Sandbæk nr. 56 Ida Elisabeth Finstad nr. 66 H14 Thomas Schive nr. 2 H16 Olav Solhaug nr VETERANMESTERSKAP 9.1 Veteran-VM, Marinha Grande, Portugal, 28.juni-5.juli Sprint-finale D60 A-finale Inger Lindløv nr.43 H60 B-finale Per Holm nr.3 H60 D-finale Knut Lindløv nr.26 H60 D-finale Per Oscar Saugestad nr.35 H65 C-finale Bjørn Jakobsen nr Lang-finale D60 A-finale Inger Lindløv nr.57 D60 B-finale Tordis Jakobsen nr.8 H60 A-finale Per Holm nr.14 H60 C-finale Knut Lindløv nr.19 H60 D-finale Per Oscar Saugestad nr Norsk Veteranmesterskap, Hein OL, august Klubben fikk følgende blant de 10 beste: Lang: H65 Harald Lundhaug nr. 7 Mellom: Ingen blant de 10 beste. 9/20

10 10. EGNE ARRANGEMENTER 10.1 Lørdagskjappen Sted: Orkerød, Jeløy (Orkerød (sprint) og Ramberg (mellomdistanse)) Løpsleder: Jan Jansen Ass. løpsleder: Per R. Holm Løypeleggere: Morten Johansen (sprint) / Bjørn Paulsen (mellomdistanse) Antall startende: løp i Østfoldsprinten Sted: Grindvold skole (Åvangen) Løpsleder: Stein Klyve Løypelegger: Erik Sanbæk Antall startende: KM STAFETT Sted: Larkollen skole (Larkollen) Løpsleder: Kjetil Karlsen (med ass. Jan Bjerketvedt) Løypelegger: Torgeir Snilsberg Antall startende: ca Gildesprinten, Sted: Orkerød, Jeløy (Ramberg) Løpsledere: Nora Woodward, Monica M. Johansen, Kaia Kristine Hansen Løypeleggere: Monica M. Johansen Antall startende: Nyttårsløpet Sted: Vang skole, (Vang) Løpsleder: Torgeir Snilsberg Løypelegger: Harald Lundhaug Antall startende: ORIENTERINGSUTVALGET 11.1 Generelt Årets høydepunkt var Thomas 1. og 2.plass i henholdsvis Hovedløpet sprint og Hovedløpet langdistanse i Sandefjord. Vi har deltatt med både nye og gamle rekrutter og ungdommer i årets Sport8serie. Sammenlagt endte vi til slutt på en 5.plass som resulterte i et pizzagavekort på kr. 1000,-. Gavekortet benyttet vi i november da vi hadde en koselig pizza- og filmkveld for alle sammen på NØG. På årets 15-stafetten løp vi inn til en flott 12.plass av 49 deltakende lag. I kampen om Skautravernes krus for 2008 vant Thomas Schive 5 av 6 løp han deltok i og vant dermed kruset i H13-14 med full poengpott. På o-festivalen sikret Karl Aasmund Erøy, Per Holm og Stein Klyve 1.plass i klassen Åpen veteran 165. Øvrige sportslige resultater har vært på det jevne. 10/20

11 11.2 Samlinger Følgende samlinger har blitt gjennomført; Danmark, vårsamling i mars med treningsløp + 2 individuelle løp Vi stilte 2 ungdomslag og 1 herrelag på Tiomila O-landsleir i fbm. Hovedløpet, Sandefjord. 1 Stafettlag på 25 manna 2 stk. endags temasamlinger på NØG 11.3 Påmeldinger For året 2008 er tallene som referert nedenfor. Til sammenlikning vises siste 5 år. Stafetter Antall Løpere Vi har deltatt i 10 stafetter med til sammen 139 løpere, av disse har 42 vært i alderen år. Individuelt løp 1117 påmeldinger løp 1233 påmeldinger løp 1367 påmeldinger løp 1108 påmeldinger løp 1326 påmeldinger løp 1306 påmeldinger løp 1263 påmeldinger 11.4 Rekruttering Årets hovedfokus innen rekruttering har vært som forrige året å få fjorårets nybegynnere/rekrutter til å delta på løp og treningsløp, samt videreføre det gode oppmøtet vi hadde på våre treninger i fjor. Dette har gått ganske bra, da ikke bare fjorårets nybegynnere, men også årets, ivrig har deltatt i konkurranser og på treninger. Vi har et ganske godt oppmøte på våre prioriterte løp, med 8 barn pluss foreldre på barnas rekrutteringsdag i Holmekollen og i gjennomsnitt 15 barn på Sport-8 løpene (tidligere ungdomsserien) Vi hadde også en målsetting at 3-4 barn skulle øke fra sitt nåværende nivå til et høyere i løpet av sesongen. Utfallet har vært at 3 av våre unge løpere har hevet seg fra N- til C-nivå. I gjennomsnitt har 11 barn deltatt på årets rekruttreninger som i år har foregått sammen med våre eldre ungdommer i årets nyvinning Tematreningene. Dog har vi sett en dalende trend på høsthalvåret. Treningsnivået for våre rekrutter er delt opp i nybegynner og c-nivå. Deltagelse på løp generelt hadde vi håpet skulle være enda litt bedre blant våre rekrutter og vi kommer derfor å fortsette å jobbe videre med dette neste år. Via pengestøtte fra Skautravernes Klubb har vi premiert deltakelse på henholdsvis 5,10 og 15 løp, med o-trøye, kompass og EKT-brikke og dette er svært populært blant våre yngre løpere og de følger selv godt med hvordan de ligger til i løypa. Vi har også forsøkt å arbeide inn torsdagenes treningsløp som en del av vårt naturlige treningsopplegg. Dette fungerte ganske bra før sommeren men har dabbet av på høstens løp. Deltagelse blant våre rekrutter på treningsløpene har i gjennomsnitt vært 4 rekrutter. Vi må jobbe videre med dette også til neste år, da deltakelsen på treningsløp fremdeles er mye lavere i forhold til oppmøte på treninger og på andre løp. Vi har arrangert tre nybegynnerkurs i år. Ett nybegynnerkurs på våren med 13 deltakere hvorav 5 voksne fra LHL, og to på høsten der det ene var rettet til voksne nybegynnere. Deltagere på 11/20

12 høstens kurs var henholdsvis 12 (hvorav 2 voksne) og 8 (voksenkurset). I årets nybegynnerkurs har vi i år avsluttet med deltagelse i treningsløp der hensikten har vært å kunne delta i ett klubb løp både for å teste ferdighetene og treffe øvrige i klubben. Dette opplever jeg som et bra opplegg og kommer å fortsette med det neste år. Vi tror dog at for å kunne beholde flere av nybegynnerne fra vårens kurs bør vi kanskje vurdere å fortsette kurset 1-2 ganger etter sommeren (eventuelt med en litt høyere deltageravgift) slik at vi kan få dem med videre på høstens treninger og arrangement. Vi ser at mange av nybegynnerne som deltok i høstens kurs fortsetter å trene med oss på vintertreningene som i år har foregått fra Grindvold skole. Vi har observert også denne gang at flere av de som har gått på årets nybegynnerkurs er venner eller søsken av de som allerede går på orientering. Dette gir oss et veldig positivt miljø, hvor de aller fleste kjenner noen fra før. OK Moss har også i år arrangert Gildesprinten (skoleorientering) denne gang på nye Ramberg kartet med samlingsplass i Orkerødparken (ved gamle Orkerød barnehjem). Også i år hadde vi flott hjelp av Skautravernes Klubb. Vi fulgte fjorårets oppskrift med et vanlig orienteringsløp (2 lengder/vanskelighetsgrader). Etter orienteringsløypa fikk skoleelevene prøve EKT i en merket EKT løype. Dette var svært populært. EKT faller alltid i smak hos elevene som gjerne vil løpe flere runder. Deltakelsen i år var ikke like stor som i fjor da vi denne gang hadde 6 deltagende skoler og totalt 650 elever fra 5., 6. og 7. trinn på ett arrangement i begynnelsen av september. Vi prøvde oss på ett høstarrangement denne gang men tilbakemeldinger fra flere av skolene var at ett arrangement på våren passer best. Responsen fra skolene er dog svært positiv. Et aber i år har vært at det var svært vanskelig å få tilstrekkelig med respons fra klubbens medlemmer til å hjelpe til på årets Gildesprint. Vi vurderer derfor å ikke arrangere dette i 2009 men å satse på en annen (mindre ressurskrevende) aktivitet for skolebarna for å promotere orienteringssporten. OK Moss har også vært representert på Aktivitetsdagen i Nesparken i slutten av august hvor vi hadde en svært velbesøkt stand der ca 100 barn deltok på vår orienteringsløype og deretter på en merket EKT løype. Gledelig har det også vært at ungdommer fra klubben har stilt opp og hjulpet til på de to ovennevnte arrangementene, samt på våre nybegynnerkurs. Øvrige aktiviteter verdt å nevne er Skoleorientering ble arrangert på Brevik skole i høst i samarbeid med lærerne. Samtlige elever på Brevik skole (125) i 5-7. klasse startet individuelt. Det har også vært satt ut skoleløyper i området rundt Grevlingen både vår og høst. Løypene har vært flittig benyttet av både Grevlingen ungdomsskole og Son barneskole, hovedsakelig i forbindelse med kroppsøving undervisningen. Fokuset vårt for 2009 vil være å fortsette bidra med en videreutvikling av ferdighetene til våre nybegynnere/rekrutter og vi fortsetter med fjorårets mål at 3-4 av våre rekrutter øker fra sitt nåværende nivå til et høyere i løpet av sesongen Enkeltprestasjoner O-utvalget gratulerer Thomas Schive med 1. og 2. plassen i henholdsvis Hovedløpet Sprint og Hovedløpet Lang i Sandefjord. For O-utvalget Monica Meum Johansen og Nora Woodward 12. ØKONOMIKOMITÉEN Økonomien i OK Moss er for tiden svært god. Vår hovedsponsor er fortsatt Moss Varmeteknikk AS. Avtalen er vedtatt videreført til og med sesongen 2009 med kr ,- i årlig støtte. 12/20

13 Klubbens tillitsvalgte har vært flittige til å søke på tilgjengelige midler, og dette har gitt resultater. Av særskilte tildelinger i 2008 bør nevnes: Sparebank1-RVS Støtte til drift av klubben: kr ,- Gjennomføringen av Lørdagskjappen ga et overskudd på ca kroner, og bidro dermed også sterkt til det gode økonomiske resultatet for klubben i Komitéen Komitéen har i 2008 bestått av: Mari Finstad (leder) Leif Ombustvedt ( kasserer) Hanne Steffensen (salg av løpstøy) Tordis Suleng (salgsvirksomhet ved arrangementer) Per Øyvind Steffensen (informasjon) 12.2 Arbeid og aktiviteter i 2008 Komiteen har ikke hatt noen formelle møter i løpet av året. Leder og kasserer har hatt kommunikasjon løpende om regnskapet og den økonomiske utviklingen gjennom året for klubben. Øvrige medlemmer har hatt innspill i forbindelse med sine ansvarsområder når det har vært aktuelt 12.3 OK Posten I 2007 gikk vi over til en elektroniskutgave av OK Posten. For at den fortsatt skal være tilgjengelig for samtlige av våre medlemmer, mottar alle som ikke er registrert med e-post adresse i klubbens register eller har ønsket det, papirutgave som tidligere. Informasjon om løp og annen viktig informasjon til klubbens medlemmer legges fortløpende ut på klubbens hjemmesider. Det er derfor besluttet at OK- posten kommer med to nummer i året Avtale med Trimtex Det ble inngått avtale med Trimtex i fbm salg av sportsartikler under Lørdagskjappen. Denne gjelder t.o.m sesongen Inntekter løp Lørdagskjappen 2008 ga et samlet overskudd på til sammen kr ,- herunder avtale med Trimtex Øvrige løp ga kr Bingo OK Moss er fortsatt med som arrangørklubb av Mossebingoen, og i 2008 har klubben fått utbetalt kr ,- for 1. halvår, og er forespeilet tilsvarende beløp fra bingodriften for 2. halvår Sponsoravtale OK Moss sponsoravtale med Moss Varmeteknikk ble gjenforhandlet i 2006 og klubben har i år mottatt et bidrag på Avtalen som ble inngått gjelder for 3 år (Dog krever avtalen, som tidligere, en formell årlig godkjenning fra MVT) Eierforholdet på Noreødegården Ved utgangen av 2008 er det fortsatt ikke inngått endelig eie- / leieavtale om OK Moss klubblokaler ved Noreødegården. Som tidligere meddelt er den sannsynlige løsningen at OK Moss, som kompensasjon for klubbens bidrag til klubbhusets beskaffenhet, får benytte nåværende lokaler vederlagsfritt i en periode på år, for deretter å ha førsterett på videre leie. Mari Finstad Leder Økonomi-, informasjon- og tiltakskomitéen 13/20

14 13. HYTTEKOMITEEN Komiteen har bestått av: Øyvind Løken (leder) Bjørn Jacobsen Odd Skjærbekk Per Anders Flesjø Leif Lødeng Det har blitt gjort noen mindre utbedringene på NØG i 2008,. Det er blandt annet montert ny badstuovn i herregarderoben, vinduene på hemsene over garderobene er byttet ut. Dette for å tilfredstille krav til rømningsvei ved overnatting. Nye seriekoblede røykvarslere er også montert. Badstuen i herregarderoben er byttet ut og vintertreningene fra NØG kan for gutta igjen avsluttes med en varm restitusjon i badstua. Det vurderes om det skal foretas større utvendig vedlikehold av garderobebygget i Våren 2008 ble det konstatert meget høye fuktighetsnivåer i krypkjelleren under hovedhuset. Det var store vanndammer under store deler av bygget. Dette skyldes dårlig drenering og at de utfyllinger som har blitt gjort på plassen foran huset leder mer vann mot huset enn tidligere. Kommunen er varslet og skal foreta ny drenering, men dette har latt vente på seg. Rideklubben tok seg litt godt til rette i sommer, da store deler av arealet tett opptil hovedhus og garderovebygg ble forsøkt gjerdet inn til beitemark for hestene deres. Det ble avholdt møter med klubbene og representanter fra kommunen for å avklare grensene klubbene i mellom. Dette ga en felles enighet og resulterte i at rideklubben flyttet gjerdene sine. Klubbhuset blir stadig mer brukt det siste året, og det har blitt utleid til både Horsens, Varegg og Heming/Njård. Foruten treninger og de faste årlige arrangementene på Noreødegården er det flere av klubbens medlemmer som velger å legge bursdagsfester og jubileer hit. Rideklubben har også lånt lokaler til styremøter m.m. De oppjustert leieprisene gir klubben vesentlig mer igjen for utleie. Aktivitetsnivået på og rundt Noreødegården har økt gradvis etter at veien ble ferdigstilt på vårparten. Med denne har bruken av klubblokalene økt, både til klubbens egne og utleide arrangementer. Flere andre orienteringsklubber har også fått øynene opp for vår lille perle, og flere treningsopphold har blitt gjennomført i løpet av året. Forbedret adkomst og god parkering har også gitt vesentlig større andel av brukere som kommer seg ut i Mossemarka fra Noreødegården. Rideklubben har fått i orden mer rundt deres anlegg og at arealet mellom veien og Noreødegården blir beitet ned gir enda et positivt tilskudd til opplevelsen av stedet. Øyvind Løken Hyttesjef 14. TURORIENTERING Tur-o-komitéen 2008 besto av: Christopher Schive (leder) Jan-Henrik Suleng Torleif Eriksen. 14/20

15 2008 var det 39. året på rad med turorientering i Moss. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis, men vi innførte også noen nyheter foran sesongen og også underveis. Kartene som ble brukt var Rambergåsen (vår og høst), Kureåsen (vår + vår LHL), Fjell (vår), Larkollen N (høst), Augerødmåsan (vår), Mossemarka syd (høst), Fuglevik (vår LHL) og Engholmen (høst). Nyheter i 2008 var: Tur-o-teaser (tjuvstart) før sesongstart Bruk av bokstavkoder som kvitteringsmetode Økt satsing på tur-o på nett Muligheter for å bestille tur-o-konvolutter direkte på nettet Bruk av ekte orienteringsposter (f.o.m. mai) Faktura i tur-o-konvolutten, dvs. ingen betaling i butikk Eget turorienteringstilbud for LHL avd. Rygge og Råde Vi videreførte: GPS-koordinater for alle poster Vi sluttet med: VITAL-turer Det ble hentet ut og bestilt til sammen ca. 235 konvolutter til årets ordinære turorientering, noe som innebærer en økning sammenlignet med fjoråret. I tillegg har vi solgt 20 konvolutter til LHL avd. Rygge og Råde. Arrangementet ble som vanlig avrundet med et avslutningsarrangement på Noreødegården. 15. VDG-KOMITÉEN 15.1 VDG komiteen har i 2008 bestått av: Knut Lindløv (leder) Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt Som tidligere har Robert Tømt, Hølen IK, deltatt i komiteens arbeid Som tidligere år, inviterte vi representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser til et informasjonsmøte ( ). Terminlisten for treningsløp og klubbmesterskap 2008 ble gjennomgått. Etter skriftlig tilbakemelding fra Mossemarka grunneierlag, ble et treningsløp flyttet for ikke å komme for nær elgjakta. Det er svært få representanter som møter opp på disse møtene (denne gang bare en, Vidar Holthe fra Vestby). Det er allikevel grunn til å tro at den informasjonen vi sender ut i forkant har nytteverdi. Nyttårsløpet 2008 ble denne gang gjenstand for en vandring fra Larkollen til Mossemarka Syd for så å ende på Vang. Vi bør tilstrebe å ikke foreta slike endringer etter at planen for året er presentert Kartplanen for Lørdagskjappen ble presentert og det ble avtalt å ha kontakt med Vidar Holthe i god tid før Lørdagskjappen 2009 (Store Brevik) I forbindelse med Lørdagskjappen på Ramberg, ble det (også denne gangen) tatt en direkte kontakt med berørte grunneiere i god tid før arrangementet. Dette har vist seg å bidra til en positiv holdning til arrangementet og bør inngå som en fast rutine spesielt i forbindelse med Lørdagskjappen. Komiteen er ellers fornøyd med organiseringen av viltrapporteringen under Lørdagskjappen fikk trolig tak i de fleste observasjonene. 15/20

16 For VDG komiteen Knut Lindløv 16. KARTKOMITÉEN Kartkomitèen har bestått av: Astrid Bjørnerød (leder) Harald Lundhaug Følgende kartarbeid har blitt utført i 2008 : Orkerød ( sprint-norm )er ferdigstilt og brukt til CraftCup på Lørdagskjappen Rambergåsen er ferdigstilt og benyttet ved årets Lørdagskjapp. Larkollen skole og Larkollen øst er satt sammen til et kart Larkollen og brukt til KM stafett Nytt sprintkart over Grindvoll/Åvangen skole i Kambo ble brukt til løp i Østfoldsprinten Det er utført smårevisjoner på Vang skole. Dette kartet ble benyttet under Nyttårsløpet. Det er laget sprintkart over Nesparken/Moss Sentrum 5 skolekart (deriblant Moss Sentrum ) har vært innmeldt til skolekartprosjektet til NOF og fått støtte for. 2 er gjort ferdig. Moss Sentrum og Son skole. Påbegynt kartarbeid på Store Brevik som skal brukes til Lørdagskjappen Her skal det også lages et nærmiljøkart rundt Grevlingen og et skolekart rundt Brevik skole. Boligfeltet ved Store Brevik skal også dekkes av et sprintkart i tillegg til skolegårdskartet ved Brevik skole Av de nevnte kartene er det Orkerød, Rambergåsen og Larkollen som er trykket. De andre kartene distribueres som utskrifter. Harald deltok på kartkonferansen i Bergen i forbindelse med årets o-galla. Her var det spesielt interessant å få kompetanse om synfaring/generalisering av o-kart utifra laserscannede data. Blom As holdt foredrag. Rett etter ble det anskaffet laserdata for Vestby kommune fra Blom AS til bruk til Store Brevik-kartet. Harald har prøvd dette og fått erfaringer med bruken, og disse erfaringene er gode. Vi gleder oss til å få vårt første kart med laserscannede data som grunnlag! Det er søkt om spillemidler for kartene Vang skole og Larkollen til Rygge kommune. Støtte til kartet Store Brevik er under utarbeidelse til Vestby kommune. Kartkomiteen v/ Astrid Bjørnerød Vedlegg 1: VURDERING AV MÅLSETNINGER FOR 2008 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: 16/20

17 Klubbtur til Danmark (Nord-Jysk 2-dages). Klubbtur til sommerløp (O-ringen, Sverige). Klubbtur til Tio-mila. Klubbtur til 25-manna. Markere klubben bedre på løp med telt og flagg. Jukola? 43-kavlen? Sportslig: Gjennomføre o-skole for voksne. Øke antall aktive medlemmer ytterligere. Skolere unge medlemmer til synfaring av kart. Etablere god kontakt med ny aktivitetskonsulent i Østfold. Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med høyt nivå og med godt økonomisk resultat. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Klubbhus: Utvendig oppussing av garderobebygg. Ny elektrisk kurs til kjøkkenet. Installere ny badstuovn. Øke utleie av NØG. Øke bruk av NØG som samlingspunkt for våre aktiviteter. Informasjon: Tur-o: Øke profilering av klubben gjennom WEB-side og media. Skaffe annonser til klubbens WEB-side. Oppprettholde driften av OK-Posten. Øke tilgjengelighet til tur-o med nye utsalgssteder/- måter. Øke salget av tur-o-konvolutter med min.10%. Vedlegg 2: MÅLSETNINGER FOR 2009 Flagg er ikke anskaffet Ikke gjennomført Ingen nevneverdig endring 5 deltakere, 2 sluttførte skolekart Vinduer er byttet ut. Resten utsatt. Videreføres til resultat Oppnådd Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: 17/20

18 Klubbtur til Danmark (Nord-Jysk 2-dages). Klubbtur til sommerløp. Klubbtur til Tio-mila. Klubbtur til 25-manna. Anskaffe og bruke vimpel på løp. Delta på Jukola og Venela. Planlegge vintersamling Sportslig: Arrangere o-skole for voksne. Øke antall deltakere på treningsløp. Sluttføre skolekartprosjektet. Etablere aktivitetssamarbeid med andre klubber og foreninger. Gjennomføre en tur for klubbens ungdommer/juniorer. Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med høyt nivå og med godt økonomisk resultat. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Lage en langtidsplan for arrangement. Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Øke leieinntektene. Gjennomføre 2 dugnader. Øke bruk av NØG som samlingspunkt for klubbens medlemmer. Informasjon: Opprettholde driften av OK-Posten. Tur-o: Selge 250 konvolutter. 100 skal selges direkte fra klubben. Samarbeid med minst to pasientforeninger. Vedlegg 3: Til: Årsmøtet i OK Moss 18/20

19 Vedr.: Forslagsstiller: Forslag om vedtektsendringer Klubbens styre v/ leder Lars Erik Holmsen Forslag 1: Vedtektenes 10 d omfatter økonomilederens ansvar og oppgaver i OK Moss. Nåværende tekst beholdes uforandret med de fire underpunktene. Som et femte, og nye underpunkt tilføyes følgende tekst om at Leder av økonomikomiteen har ansvar for: den lovpålagte oppfølgingen av Politiattester som ble innført fra og med 1. januar Bakgrunn for forslaget: Dette er en viktig oppgave som alle foreninger og lag ble pålagt å innføre og å tilpasse i respektive organisasjoner fra årsskiftet 2008/2009. Oppgaver og ansvar er definert i egen katalog i klubbens dokumentarkiv på hjemmesidene. Det er viktig at klubben har et bevisst forhold til hvem som må gjøre hva i forbindelse med denne oppfølgingen, og vi finner det riktig å spesifisere ansvaret for oppgavene i klubbens vedtekter. ************************************************************************** Forslag 2: Vedtektenes 10 b omfatter sekretærens ansvar og oppgaver i OK Moss. Nåværende tekst beholdes uforandret med de to underpunktene. Som et tredje, og nye underpunkt tilføyes følgende tekst om at Sekretæren skal bl.a.: være Økonomileders vararepresentant/stedfortreder i arbeidet med den lovpålagte oppfølgingen av Politiattester som ble innført fra og med 1. januar Bakgrunn for forslaget: Samme begrunnelse som Forslag 1. ************************************************************************** Forslag 3: Vedtektenes 10 d omfatter økonomilederens ansvar og oppgaver i OK Moss. I tillegg til endringen foreslått i Forslag 1, tilføres et sjette underpunkt med følgende tekst om at Leder av økonomikomiteen har ansvar for: ajourhold av klubbens medlemsregister Bakgrunn for forslaget: Pr i dag er det styremedlem Nora Woodward som tar seg av dette. Dette har ikke noe med hennes rolle som Barneidrettsrepresentant å gjøre, men er et valg som har vært naturlig, fordi Nora er egnet til denne oppgaven. Økonomileder behøver ikke selv å utøve oppgavene med ajourhold av medlemsregisteret, men ansvaret for at registeret til enhver tid er oppdatert, bør tilligge dennes oppgaver. Blant annet har dette sammenheng med at klubben mottar offentlig støtte på bakgrunn av medlemsmassen, og da har man som økonomileder ansvar for at tallene som rapporteres til det offentlige har rot i virkeligheten. ************************************************************************** Forslag 4: Vedtektenes 3 Medlemmer, har følgende ordlyd: Enhver som innordner seg klubbens vedtekter og overordnede idrettsmyndigheters lover, kan opptas som medlem. Stemmerett har et medlem fra og med det år vedkommende fyller 17 år. 19/20

20 Første setning foreslås opprettholdt, mens andre setning erstattes med ny tekst. Ved godkjenning av forslaget, vil 3 i sin helhet få følgende ordlyd: Enhver som innordner seg klubbens vedtekter og overordnede idrettsmyndigheters lover, kan opptas som medlem. Ordinære medlemmer, familiemedlemmer og æresmedlemmer har stemmerett fra og med det år vedkommende fyller 17 år. Støttemedlemmer / Passive medlemmer er unntatt fra stemmeretten. Bakgrunn for forslaget: Det er vanlig praksis i de fleste lag og foreninger at støttemedlemmer ikke har stemmerett. Det ligger i navnet støttemedlem at denne medlemsgruppen er til for å kunne yte en støtte til klubben, uten å ha krav på å få ta aktivt del i driften av den. Det å utelukke støttemedlemmer fra stemmerett vil innebære at klubben ikke har noe krav på seg til å sende ut innkallinger, sakspapirer etc. til denne medlemsgruppen. Støttemedlemmene vil imidlertid fremdeles motta OK Posten som tidligere. ************************************************************************** Forslag 5: Innføring av ny 11 Klubbens sittende styre har gjennom flere år valgt å markere jubilanter når de runder 50 og 75 år. For å få dette formalisert, foreslås følgende nye paragraf: 11 Markering av jubilanter Stemmeberettigede medlemmer skal motta en blomsterhilsen fra klubben det året de runder hhv 50 og 75 år. Overrekkelsen skal skje på høsten, og primært i forbindelse med et av klubbens arrangementer (eks. MM Lang) Samtidig vil nåværende 12 heretter bli hetende 13, og 11 vil heretter hete 12. I nåværende 11, vil siste setning erstattes med: 13 kan ikke endres. Bakgrunn for forslaget: Hvert eneste år dukker det opp spørsmål under styremøtene om hvem som skal hedres med blomster inneværende år. Svaret er å finne i diverse styremøtereferater, men for å få dette formalisert og tilgjenglig for alle klubbens medlemmer, foreslås det å definere dette i vedtektene. En har også opplevd at medlemmer har lurt på hvorfor de ikke har mottatt blomsterhilsen (eksempelvis til sin 80 års dag), og da kan det være godt for den som blir spurt å kunne henvise til klubbens vedtekter i så måte. 20/20