INNKALLING TIL UNIVERSITETSSTYREMØTE

Transkript

1 INNKALLING TIL UNIVERSITETSSTYREMØTE 1 av 58 Dato: Sted: Lysebu hotell, Oslo Tid: Kl med påfølgende middag SEMINARPROGRAM: 09:00 12:00 Colbjørnsenutvalgets rapport presenteres Opplegg for denne sesjonen ettersendes 12:00 13:30 Arbeidslunsj Orientering fra prosjektstyreleder Olaf Melbø Status for Universitetsstyrets bestillinger til Prosjektstyret 13:30 15:30 Styrets egenevaluering Resultatmål for rektor for :30 17:00 Universitetsstyremøte 17:00 Middag INNKALLING TIL MØTE I UNIVERSITETSSTYRET Saksnr. Sakstittel Tid Side 01/2016 Godkjenning av innkalling og sakliste /2016 Godkjenning av protokoll fra /2016 Referat fra IDF-møtet (deles ut i møtet) 04/2016 Orienteringssaker fra Styreleder Rektor 05/2016 Status fra prosjektstyret ved prosjektstyreleder Olaf Melbø 06/2016 Styrets egenevaluering 15 07/2016 Rektors resultatmål for /2016 Plan for internrevisjon /2016 Kvalitetsmelding /2016 Tildelingsbrev NMBU /2016 Fullmaktssaker 2. halvår /2016 Referatsaker på papir: a) Oppdatert årsplan for 2015/2016 (ettersendes) 12 NMBU Universitetsstyret Møtedato

2 2 av 58 2 Saksnr. Sakstittel Tid Side b) Brev fra Riksrevisjonen (RR) datert : Spørrebrev Etterlevelsesrevisjon av eiendomsforvaltning i universitets- og høgskolesektoren (uts. off. jfr. rrevl. 18(2) c) Brev til RR datert : NMBU sitt svar på spørrebrev Etterlevelsesrevisjon av eiendomsforvaltning i universitets- og høgskolesektoren for 2015 (uts. off. jfr. rrevl. 18(2) d) Brev til RR datert : Regnskap og årsavslutning for NMBU 2015 Referatsaker kun på internett: e) Brev fra kunnskapsdepartementet (KD) datert : Veileder i terrorsikring f) Brev fra KD datert : Invitasjon til kunnskapsministerens kontaktkonferanse med universiteter og høyskoler 2016 tema Kvalitet i høyere utdanning g) Brev fra KD datert : Rapportering av institusjoners samarbeid med eksterne aktører om høyere utdanningsstudier i Norge h) Brev fra KD datert : Høring Forslag til endring i forskrift om rammeplan for ingeniørutdanningen i) Brev fra KD datert : Invitasjon fra kunnskapsminister Torbjørn Røe Isaksen til innspillskonferanse om humanistisk forskning og utdanning 15.januar 2016 j) Brev fra KD datert : Høring Evaluering av virkemiddelapparatet for kommersialisering av offentlig finansiert forskning k) Brev fra KD datert : Nytt varamedlem i styret for NMBU fram til l) Brev fra KD datert : Innhenting av personell fra andre etater til Utlendingsdirektoratet (UDI) informasjon m) Brev fra KD datert : Endring i gradsforskriften sivilingeniør og siviløkonom n) Brev fra KD datert : Fastsetting av forskrift om praktisk pedagogisk utdanning o) Brev fra Språkrådet datert : Målbruk i offentlig tjeneste 2015 p) Brev fra Landbruks- og matdepartementet (LMD) datert : Oppnevning av nytt Råd for dyreetikk q) Brev fra KD datert : Etablering av Statens innkjøpssenter Kunnskapsdepartementets underliggende virksomheter NMBU Universitetsstyret Møtedato

3 3 av 58 3 Saksnr. Sakstittel Tid Side 13/2016 Evt. r) Brev fra KD datert : Orientering om undersøkelse blant dekaner ved utvalgte universiteter og høyskoler FoU i profesjonsfag med korte forskningstradisjoner s) Orientering om val av nye styrerepresentantar for dei mellombels tilsette i undervisnings- og forskarstillingar t) Utkast til referat fra Prosjektrådsmøte u) Referat fra Forskningsutvalget Eventuelt forfall meldes Lise Gorseth på epost 18TUlise.gorseth@nmbu.noU18T eller tlf Siri B. Hatlen styreleder NMBU Universitetsstyret Møtedato

4 US-sak 2/2016 UTKAST TIL PROTOKOLL FRA MØTE I UNIVERSITETSSTYRET 4 av 58 Dato: Sted: Styrerommet, Campus Ås Tid: Kl Tilstede: Siri B. Hatlen, Wenche Farstad, Camilla Kielland, Jørgen Skeide, Ruth Haug, Trond Langseth, Marianne Harg, Siri Bakøy, Jens Oddershede, Morten Sørlie Fraværende: Alf Bjørseth, Øystein Evensen Administrasjonen: Mari Sundli Tveit, Halvor Hektoen, Siri Margrethe Løksa, Jan Olav Aasbø, Birger Kruse Protokoll: Lise Gorseth 102/2015 Godkjenning av innkalling og sakliste Det ble gitt innspill til rekkefølge på utarbeidelse av saklister. Vedtak: Universitetsstyret godkjenner innkalling og saksliste. 103/2015 Godkjenning av protokoll fra Styret ønsker at forslag som i vesentlig grad avviker fra vedtaksforslag fra rektor og eventuelle protokolltilførsler utformes skriftlig i møtet. Vedtak: Universitetsstyret godkjenner protokollen. 104/2015 Referat fra IDF-møtet Vedtak: Referat fra sentralt IDF-møte ble delt ut i møtet. Punktene fra referatet ble orientert om under hver enkelt sak. Referatet legges ved protokollen. 105/2015 Orienteringssaker fra Styreleder o Ingen saker Rektor o Ut over den skriftlige redegjørelsen opplyste rektor om følgende: NMBU Universitetsstyret Møtedato

5 5 av 58 2 Arbeidet med pasientgrunnlaget er i gang. Det kom innspill om at kundeorganisasjonene burde inkluderes i det videre arbeidet Statsbudsjettforliket: 8 mill. kroner til SEARCH, Vitenparken 3 mill. kroner (oppnevnt som Norges tiende vitensenter), nye studieplasser, rekrutteringsstillinger To av NMBUs professorer ved Institutt for matematiske realfag og teknologi (IMT) er blitt oppnevnt som medlemmer i Norges Tekniske Vitenskapsakademi (NTVA) Brev fra IMT-studenter Hvilken posisjon har Institutt for Matematiske Realfag og Teknologi (IMT) på NMBU Kunnskapsdepartementet gjennomførte sikkerhets- og beredskapstilsyn på NMBU Styret har registrert bekymringsmeldingene om den administrative organisering og IT-situasjonen på Adamstuen. Styret viser til rektors orientering og forutsetter at det er nok ledelsesoppmerksomhet på disse forholdene slik at dette er ordnet innen de fastsatte frister. 106/2015 «Med beina på bakken inn i fremtiden». En presentasjon av NMBUs Masterprogram i By- og regionplanlegging ved Elin Børrud, professor ved Institutt for landskapsplanlegging Styret takker professor Elin Børrud for en meget interessant, lærerik og god presentasjon. 107/2015 Status fra prosjektstyret ved prosjektstyreleder Olaf Melbø Leder av Prosjektstyret Olaf Melbø orienterte om status for prosjektene som inngår i Prosjekt Campus. Spesielt ble det redegjort for Prosjektstyrets budsjettforslag for 2016 (anslått til 22,7 mill. kroner) med vekt på «Flytte- og ibruktakelsesprosjektet» og «IKT-prosjektet». Melbø presiserte at kostnadene Prosjektstyret har presentert for er å betrakte som svært foreløpige estimater. Det samlede kostnadsbildet kan først avklares når kartlegging og videre planlegging er gjort i Vedtak: 1. Styret tar redegjørelsen til Prosjektstyrets leder til etterretning og støtter at det er viktig å benytte 2016 til å utrede plan og kostnader for flytting, ibruktakelse og IKT fram mot 2019 da nybygget skal tas i bruk. NMBU Universitetsstyret Møtedato

6 6 av Universitetsstyret er bekymret for at høye kostnader til flytting, ibruktakelse og IKT ikke synes å være tatt høyde for i de budsjetter som er godkjent for prosjektene som Statsbygg er ansvarlig for (Samlokaliseringsprosjektet og Brukerutstyrsprosjektet). Det ligger heller ingen budsjettmidler knyttet til slike kostnader i den ordinære tildelingen til NMBU i foreløpig tildelingsbrev for Universitetsstyret ber styreleder og rektor anmode om møte med Kunnskapsdepartementet for å redegjøre for situasjonen og drøfte mulige løsninger. Universitetsstyret understreker viktigheten av at det etableres forutsigbare rammebetingelser for årene som sikrer at flytte- og ibruktakelsesaktiviteter knyttet til samlokalisering av NMBU ikke går på bekostning av kjernevirksomhet og forsvarlig drift i årene framover. 4. Universitetsstyret tar til etterretning at Prosjektstyret jobber videre, i nært samarbeid med Statsbygg, med tanke på å finne ytterligere optimaliseringer som ikke medfører redusert funksjonalitet, og som bidrar til å redusere behovet for egenfinansiering fra NMBUs side. 5. Universitetsstyret viser til sak 114/2015 «Budsjett og tiltaksplan 2016» - der Prosjektstyret tildeles 15,8 mill. kroner i /2015 Kuttliste Samlokaliseringsprosjektet Vedtaket er fattet som punkt 4 i sak 107/ /2015 Evaluering av dagens styringsmodell orienteringssak Leder av evalueringsteamet, professor Tom Colbjørnsen, orienterte om opplegget for evalueringen. Evalueringsteamet vil overlevere evalueringsrapporten på styrets seminar 21. januar Vedtak: Universitetsstyret tar saken til etterretning. 110/2015 Orientering om oppfølging av arbeidsmiljøkartleggingen ved NMBU Styret ber om at det i HMS-rapporteringen orienteres om oppfølgingstiltakene av arbeidsmiljøkartleggingen. NMBU Universitetsstyret Møtedato

7 7 av 58 4 Vedtak: Styret tar sak om oppfølging av arbeidsmiljøkartleggingen ved NMBU til orientering. 111/2015 Etiske retningslinjer for NMBU Styrets vedtak omfatter helheten, dvs. både de etiske retningslinjene og oppsummeringen av de etiske retningslinjene. Styret ber om at det legges opp til en evaluering av retningslinjene i løpet av styreperioden. Vedtak: Universitetsstyret slutter seg til det fremlagte forslag til Etiske retningslinjer for NMBU. 112/2015 Instruks for intern revisjon NMBU Ansvarlig internrevisor, Jonas Gaudernack fra PWC, presenterte seg for styret. I januar 2016 vil internrevisor, i samarbeid med rektor, legge fram revisjonsplan for Vedtak: Forslag til instruks for internrevisjon NMBU vedtas. 113/2015 Fordeling av 45 studieplasser Vedtak: 1. Fra høst 2016 fordeles 20 studieplasser i realfag og teknologi til sivilingeniørstudiene ved Institutt for matematiske realfag og teknologi (IMT) og 10 studieplasser til i realfag og teknologi til Bachelor i Biologi ved Institutt for plantevitenskap. Videre fordeles 8 studieplasser til Master i innovasjon og Entreprenørskap ved Handelshøyskolen og 7 studieplasser til master i by- og regionplanlegging ved Institutt for landskapsplanlegging 2. Styret vedtar følgende fordeling av budsjettmidlene: Kategori-sats (1000 kroner) Økning i basis tildeling 2016 (1000 kroner) Antall Kategori Program plasser plassering 20 plasser MNT-fag IMT 20 D NMBU Universitetsstyret Møtedato

8 8 av plasser MNT-fag IPV 10 D plasser HH 8 D plasser ILP 7 D Totalt /2015 Budsjett og tiltaksplan 2016 Styret behandlet ikke kapittel 3 Langtidsprognoser Rektor vil legge fram revidert langtidsprognose på egnet tidspunkt. Rektor vil innarbeide innspill til tiltaksplanen som ble gitt i møtet. Styret ber rektor om å redegjøre for hvilke konsekvenser det reduserte budsjettet i 2016 innebærer for satsingen på Fremragende forskning og utdanning (FFU). Rektor refererte brev av fra instituttlederne om «Budsjett og tiltaksplan 2016». Styrets behandling: Ruth Haug foreslo følgende omdisponeringer av 16 mill. kroner i budsjettforslaget for 2016 framlagt av rektor: «De frigjorte 16 mill. kroner brukes til å unngå de foreslåtte rammekuttene i universitetsadministrasjonen, senterne og instituttene (4,3 mill. kroner + 11,5 mill. kroner). 1. I budsjettforslaget er det til sammen avsatt 15 mill. kroner i reserver (usikkerhetsavsetning og styrets reserver). Det foreslås at disse to postene slås sammen til en felles styrets reserve på 6,5 mill. kroner. Det vil si at det her frigjøres 8,5 mill. kroner (og da har vi ikke rørt rektors reserve på 2,9 mill. kroner). 2. I budsjettforslaget er det til sammen avsatt 9,35 + 3,7 mill. kroner til Fremragende forskning og utdanning (FFU) og rekruttering av fremragende forskere, dvs. 13,05 mill. kroner. Det foreslås at dette beløpet reduseres til 5, 55 mill. kroner til FFU-rettede tiltak inkl. rekruttering av fremragende forskere sentralt. Det vil si at det frigjøres 7,5 mill. kroner til ordinært FFU-arbeid på instituttene». Styreleder foreslo at styrets reserve og usikkerhetsavsetningen i rektors budsjettforslag blir slått sammen til én post Reserve som til sammen utgjør 15 mill. kroner. NMBU Universitetsstyret Møtedato

9 9 av 58 6 Jørgen Skeide foreslo følgende endringer til budsjettforslaget for 2016 framlagt av rektor: 1. Styrets reserve og usikkerhetsavsetningen blir slått sammen til én post Reserve og settes til 10,0 mill. kroner. Dette er en reduksjon i forhold til rektors forslag på 5 mill. kroner. 2. Avsetning til FFU settes til 6 mill. kroner. Dette dekkes inn ved å redusere satsingsmidler med 3,35 mill. kroner i forhold til rektors forslag. Satsingsmidlene settes til 31,3 mill. kroner. 3. Reduksjonene i punkt 1-2, til sammen 8,35 mill. kroner, benyttes til å redusere rammekuttet til universitetsadministrasjonen, senterne og instituttene fra 15,8 til 7,45 mill. kroner basert på deres andel av rammekuttet. Votering: Ved prøveavstemming fikk Haugs forslag 2 stemmer, rektors forslag med styreleders endringsforslag fikk 4 stemmer og Skeides forslag fikk 4 stemmer. Ved endelig avstemming falt Haugs forslag med 3 stemmer (Haug, Sørlie og Bakøy) mot 7. Ved alternativ votering fikk rektors forslag med styreleders endringsforslag 4 stemmer (Hatlen, Harg, Oddershede og Farstad), mens 6 (Haug, Sørlie, Skeide, Kielland, Bakøy og Langseth) stemte for Skeides forslag. Det endelig vedtaket er: Rektors forslag til Budsjett og tiltaksplan 2016 vedtas med følgende endringer: 1. Styrets reserve og usikkerhetsavsetningen blir slått sammen til én post Reserve og settes til 10,0 mill. kroner. Dette er en reduksjon i forhold til rektors forslag på 5 mill. kroner. 2. Avsetning til Fremragende forskning og utdanning settes til 6 mill. kroner. Dette dekkes inn ved å redusere satsingsmidler med 3,35 mill. kroner i forhold til rektors forslag. Satsingsmidlene settes til 31,3 mill. kroner. 3. Reduksjonene i punkt 1-2, til sammen 8,35 mill. kroner, benyttes til å redusere rammekuttet til universitetsadministrasjonen, senterne og instituttene fra 15,8 til 7,45 mill. kroner basert på deres andel av rammekuttet. Styreleder fremmet følende protokolltilførsel som fikk tilslutning fra Harg, Oddershede og Farstad: «Rektor har lagt fram et forslag til budsjett i balanse for 2016 i tråd med styrets føringer gitt i møte samt tidligere vedtak. Vi gir vår støtte til dette». NMBU Universitetsstyret Møtedato

10 10 av /2015 Mandat for arbeidsgrupper for gjennomgang av NMBUs kostnader og muligheter for økte inntekter Saken utsettes til neste møte. Styremedlemmene bes om å komme med innspill på epost til styresekretær. 116/2015 Innføring av TDI-modellen og revidering av reglement for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet ved NMBU Rektor kommer tilbake til styret med orientering om satser for beregning av indirekte kostnader på BOA-prosjekter på egnet måte. Vedtak: Universitetsstyret godkjenner det fremlagte forslag til revidering av NMBUs reglement for bidrags- og oppdragsaktivitet (BOA). Reglementet gjøres gjeldende fra og retningslinjene vedlegges protokollen. 117/2015 Studieprogramporteføljen 2016/17 for NMBU Styret viser til sin behandling av sak om studieprogramporteføljen i desember 2014 (sak 154/2014) hvor styret ber om at det jobbes videre med innretningen av studieprogramporteføljen for å oppnå primærmålet om bærekraftige programmer med god kvalitet. Styret legger stor vekt på å svare på Kunnskapsdepartementets oppdrag gitt i tildelingsbrevet for Vedtak: Styret vedtar studieprogramporteføljen for 2016/17 i tråd med vedlegg /2015 Referatsaker: a. Årsplan for styresaker 2016 b. Brev fra Kunnskapsdepartementet (KD) til Statsbygg datert : Samlokaliseringsprosjektet Campus Ås Kjøling og reservekraft Bestilling c. Brev fra KD datert : NMBU Søknad om midler Realisering av siloer og redskapshus ved Senter for husdyrsforsøk d. Brev fra KD datert : Høring forslag til forskrift om tildeling av utdanningsstøtte for undervisningsåret e. Brev til KD datert : Justert innspill fra NMBU angående tildeling av oppgraderingsmidler 2016 f. Brev fra KD datert : Tilsyn med Norges miljø- og biovitenskapelige universitets arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap g. Brev fra KD datert : Avvikling av støtteordningen gjennom Statens lånekasse for utdanning for studenter fra utviklingsland, land på Vest-Balkan, i Øst-Europa og i Sentral-Asia (kvoteordningen) NMBU Universitetsstyret Møtedato

11 11 av /2015 Eventuelt h. Brev fra KD datert : Instruks om avhending av statlig eiendom (avhendingsinstruksen) i. Brev fra KD datert : Høring - forslag til endring i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning j. Brev fra KD datert : Foreløpig tildelingsbrev - statsbudsjettet 2016, kap 260 post 50 - fordeling av studieplasser til PPU k. Brev fra KD datert Høring - delrapport Karriereveiledning i en digital verden l. Brev fra NOKUT datert : NOKUTs vurdering vedrørende tillit til syriske dokumenter pr 30. oktober 2015 m. Brev fra NOKUT datert : Syria er lagt i NOKUTs landdatabase n. Brev fra NOKUT datert : Utviklingsplan for NOKUTs tjenester om utenlandsk utdanning og kompetanse o. Protokoll fra møte i fakultetsstyret for miljøvitenskap og teknologi p. Protokoll fra møte i fakultetsstyret for samfunnsvitenskap q. Protokoll fra møte i fakultetsstyret for veterinærmedisin og biovitenskap r. Referat fra møte i Forskningsutvalget s. Referat fra Prosjektråd nr. 8, t. Referat fra Prosjektråd nr. 9, u. Referat fra Prosjektstyremøte Prosjekt Campus v. Referat fra møte i Studieutvalget w. Referat fra Studentting , x. Referat fra Studentting , y. Referat fra Prosjektstyremøte Prosjekt Campus Vedtak: Universitetsstyret tar sakene til orientering. Det var ingen saker til eventuelt. NMBU Universitetsstyret Møtedato

12 12 av 58 US 04/2016 REKTORS ORIENTERING TIL UNIVERSITETSSTYRET Saksansvarlig: Mari Sundli Tveit Saksbehandler(e): Lise Gorseth Arkiv nr: 16/00158 Fremragende Forskning og Utdanning (FFU) NMBUs eget toppforskerprogram er nå klart, og det lyses ut to innstegsstillinger for ansettelse i 2016 og to for ansettelse i De første utlysningene er innen infeksjonsbiologi og miljø og ressursforvaltning. NOKUT og Kunnskapsdepartementet har nå bestemt at 25 mill skal gis til 3 6 nye Senter for Fremragende Utdanning (SFU) i Det er flere miljøer ved NMBU som viser interesse for å søke om SFU og arbeidet med å skrive søknader er nå i gang. Det er etablert støtteordninger og det er satt av midler til å jobbe frem gode søknader NMBUs Talentutviklingsprogram har til søknadsfristen 1. desember fått 32 søknader til de 8 første plassene. I disse dager blir aktuelle kandidater intervjuet og endelig valg av deltakere, besluttes av NMBUs dekaner i uke 4. Utlysningstekst for støtte til prosjekter innen innovativ undervisning blir behandlet av Studieutvalget i starten av februar og første utlysing skjer innen påske. Aktivitetene under Kvalitet i alle ledd er i rute. Flere nye kurs kommer løpet av våren og leverandør til opplæringen i faglig ledelse er valgt. Første samling blir i februar. Læringssenteret har offisiell åpning i sine nye lokaler 27/1 kl. 12. NMBU fikk tildelt 3 prosjekter til Unge forskere og 5 forskerprosjekter under NFRs program Frie prosjektstøtte (FriPro). NMBU fikk tildelt 8 mill kroner over statsbudsjettet for etablering av forsknings og utdanningsfasiliteter på NMBU Sandnes. far nytt forskningssenter Se alle tiltak og oppdatert informasjon på: Pasientgrunnlaget for klinikkene ved flytting til Ås Arbeidsgruppen hadde et godt konstruktivt oppstartsmøte 26. november Arbeidsgruppen ble enige om at arbeidet deles opp i to undergrupper: Sports og familiedyrmedisin og produksjonsdyrmedisin (der vi også inkluderer fisk). NMBU Universitetsstyret Møtedato

13 13 av 58 2 Dekan vil utarbeide et forslag til milepælsplan, og også en oversikt over behov for budsjettmidler til arbeidet. IT situasjonen på Adamstuen «Prosjektet med å overføre alle personlige klienter til NMBU klient er i rute pr Det gjenstår cirka 120 PCer. Flere PCer har prosjektet imidlertid vært nødt til å håndtere i en FASE 2. Det skyldes at PCene har spesiell programvare og avhengigheter til andre systemer. Prosjektet melder at de når målet innen fristen hvis det ikke oppstår nye uforutsette ting. Omlegging til Skype for Business foretas samtidig med PComleggingen». Administrasjonen på Adamstuen Med henblikk på å oppnå økt administrativ kapasitet og en bedre organisering av administrasjonen på campus Adamstuen har det etter siste US møte vært ført forhandlinger med arbeidstakerorganisasjonene på sentralt nivå. Begge parter er interessert i en snarlig løsning som gir en mer effektiv administrativ støtte lokalt samt en bedre oppfølgning av medarbeiderne. Det er samtidig viktig at det ikke legges hinder i veien for evt. fremtidige justeringer av organisasjonen. Forhandlingene med arbeidstakerorganisasjonene er konstruktive og forventes avsluttet innen kort tid med positivt resultat. Plansilo/redskapshus Senter for Husdyrforsøk (SHF) har fått bevilget 9 mill. kroner til redskapshus og siloer. 6 mill. kroner er utbetalt fra Landbruks og matdepartementet, Nortura, TINE, Felleskjøpet og Kjøtt og fjørfebransjens Landsforbund (KLF), mens Kunnskapsdepartementet betaler ut 3 mill. kroner i Det er avsluttet anbud på silobygging og kontrakten tilfaller Veidekke som vil bygge i perioden februar april. Anbudskonkurranse på redskapshus og høylager er i gang og forhandlinger/konklusjon skjer i løpet av januar Det ser ut til at vi klarer oss med de pengene vi har til rådighet, og håper å fullføre asfaltering også. Fjørfehus (ref. US sak 11/2015) Fjørfehusprosjektet er prosjektert og NMBU jobber fortsatt med å få finansieringen på plass. Det jobbes med grunnlag for avtaler om oppdragsgaranti. Neste prosjektstyringsmøte er 14.januar. Overføring av Fiskelaboratoriet fra IMT til IHA Det er oppnådd enighet mellom instituttene om at driften av Fiskelaboratoriet ved NMBU overføres midlertidig fra IMT til IHA i perioden til Saken har også vært forelagt tjenestemannsorganisasjonene til forhandling på IDF møte og hvor det ble oppnådd enighet om overføringen. NMBU Universitetsstyret Møtedato

14 14 av 58 3 Den midlertidige overføringen av enheten medfører at det overføres 2,5 årsverk fra IMT til IHA. Ansatte ved Fiskelaboratoriet som blir berørt, er tilsatt på NMBU og vil være det også etter prøveperiodens utløp. Det skal foretas en evaluering etter 3,5 år hvor det blant annet skal sees på driftskostnadene som følge av nybygget. I evalueringen vil det også bli vurdert en permanent overtagelse av Fiskelaboratoriet, som en del av IHA's infrastruktur. Det er tatt hensyn til at særlig første delen av året 2016 er en spesiell økonomisk situasjon for Fiskelaboratoriet, ettersom det har vært midlertidig fravær av oppdrag som følge av bygging og oppstart av anlegget. IMT tildelt 35 mill. kroner til rehabilitering NMBU har fått den gledelige meldingen om at Kunnskapsdepartementet tildeler 35 mill. kroner til rehabilitering av TF kvartalet ved Norges miljø og biovitenskapelige universitet i Det er her Institutt for matematiske realfag og teknologi (IMT) holder til, og her utdannes sivilingeniører, lektorer i realfag og de som tar praktisk pedagogisk utdanning. Instituttet har vært i sterk vekst fra rundt 500 studenter i 2003 og til 1100 i dag. Teknisk avdeling har i budsjett og planer satt opp en stor renovering av TFkvartalet i 2017 og Studentene på IMT har engasjert seg og jobbet aktivt for å få oppgradert lokalene. De har invitert til møter og skrevet brev til universitetsledelsen blant annet om et overfylt bygningskvartal, mangel på lesesaler og gammelt ventilasjonssystem. I høst sendte de et brev til Universitetsstyret om saken. I brevet reiser studentene en rekke viktige momenter og spørsmål som må følges opp. Rektor sender en detaljert tilbakemelding til IMT studentene med oversikt over hvilke planer NMBU har for å forbedre forholdene på IMT. Svaret blir sendt i løpet av andre uke av januar 2016, og Universitetsstyret orienteres om svaret på sitt møte 21. januar Mari Sundli Tveit Rektor NMBU Universitetsstyret Møtedato

15 15 av 58 US 6/2016 Styrets egenevaluering Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aasbø Arkiv nr: 16/00138 Vedlegg: Ingen Forslag til vedtak: Vedtak utformes i møtet Mari Sundli Tveit Rektor NMBU Universitetsstyret Møtedato

16 16 av 58 2 US skal gjennomføre sin årlige egenevaluering. Opplegget for evalueringen er drøftet med styreleder. Evalueringen gjennomføres etter et noe mer forenklet opplegg enn fjorårets. Konkret legges evalueringen mer opp som en samtale mellom styrets medlemmer og hvordan vi jobber sammen og med fokus på de mer krevende saker og prosesser som ligger foran oss, jfr styringsmodell mm. Som innledning til samtalen inviteres tre styremedlemmer (intern, ekstern, student) til å holde forberedte innledninger. Forberedte innlegg Tre styremedlemmer, en ekstern, en intern og en student, holder hvert sitt korte innlegg/presentasjon (max 5 minutter) hvor de velger fritt blant følgende stikkord: Styrets arbeidsforhold o Saksdokumenter, møtehyppighet, i hvilken grad rektor holder styret orientert om relevante spørsmål og forhold (informasjonsgrad), rapportering om organisasjonens gjennomføring av styrets vedtak Styrets arbeidsform o Styremedlemmenes deltakelse og aktivitet i styremøtene, de interne relasjoner i styret, balansen i styret o Styreleders utøvelse av styrelederrollen og ledelsen av styrets forhandlinger o Prioritering av tid til de «rette» sakene Styrets agenda, dvs balansen mellom strategiske saker og de mer operative beslutninger som tilligger styret Hva må til for at styret i enda sterkere grad skal være et styre som tenker strategisk og langsiktig? Kontakt og kunnskap om «grasrota» i organisasjonen Spesielle forhold ved styrets arbeid og dagsorden som bør vektlegges inn mot store krevende saker styret står foran i 2016 og 2017 (stikkord: organisasjonsstruktur, styringsmodell, byggeprosjektene, kjernevirksomheten, utvikling av fremragende forskning og utdanning, ressurssituasjonen mm). NMBU Universitetsstyret Møtedato

17 17 av 58 US 7/2016 Rektors resultatmål for 2016 Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aasbø Arkiv nr: 14/ Vedlegg: Ingen Forslag til vedtak: Universitetsstyret fastsetter følgende resultatmål for rektor for 2016: (vedtaket utformes i møtet) Mari Sundli Tveit Rektor NMBU Universitetsstyret Møtedato

18 18 av 58 2 Innledning Styret fastsetter årlig resultatkrav for rektor. Grunnlaget for rektors resultatmål er en dialog med bakgrunn i NMBUs målstruktur, Kunnskapsdepartementets tildelingsbrev og øvrige styrende dokumenter. Etter avtale med styreleder utarbeider rektor et forslag til resultatmål for 2016 som kan danne grunnlag for en dialog mellom styret og rektor på styremøtet For 2015 har US fastsatt følgende resultatmål for rektor: 1. Fremragende forskning og utdanning Etablere og implementere ambisiøs strategisk satsing på fremragende forskning og utdanning. Flere fremragende miljøer, talentsatsing og generell kvalitetsheving i alle ledd. 2. Ledelse Videreutvikle tydelig, robust og synlig ledelse og en effektiv og demokratisk organisasjon innenfor den vedtatte ledelsesstrukturen ved NMBU. 3. Posisjonering av NMBU Sette NMBU på universitetskartet nasjonalt og internasjonalt og bygge positivt omdømme for universitetet. Strategisk deltakelse på relevante arenaer eksternt og internt. 4. Kulturbygging Bygge felleskap, organisasjonskultur, tilhørighet til og stolthet over NMBU blant ansatte og studenter 5. Godt samarbeid med Universitetsstyret Løfte strategiske og prinsipielle saker på sakskartet, og legge til rette for at Styret kan jobbe på et strategisk overordnet nivå. Videreutvikle saksunderlag og dokumentasjon i konstruktiv dialog med Styret. Rektor mener resultatmålene gjerne kan videreføres fra 2015 til Resultatmål 2 om Ledelse vil antakelig måtte skrives noe om basert på den gjennomgang av organisering som nå vil starte opp som følge av Colbjørnsenutvalgets evalueringsrapport. Det må vi komme nærmere tilbake til når utvalget har presentert sin rapport og prosess for det videre arbeidet er klarlagt. Rektor vil spille inn overfor styret om det kan være hensiktsmessig å etablere et resultatmål som omhandler bygg og infrastrukturutvikling. I 2014 resultatmålene var det innarbeidet et mål med dette som tema gjennom: «Byggeprosjekt, campusutvikling og vedlikehold av bygningsmassen Sørge for god ledelse av og fremdrift i byggeprosjektene og planlegging av flytteprosessen. Sørge for Campusutvikling på Ås som i løpet av styreperioden sikrer at fagmiljøer samles i gode lokaler.» Etter dialog med styreleder fremmer rektor følgende forslag til resultatmål for 2016: 1. Fremragende forskning og utdanning Etablere og implementere ambisiøs strategisk satsing på fremragende forskning NMBU Universitetsstyret Møtedato

19 19 av 58 3 og utdanning. Flere fremragende miljøer, talentsatsing og generell kvalitetsheving i alle ledd. 2. Posisjonering av NMBU Sette NMBU på universitetskartet nasjonalt og internasjonalt og bygge positivt omdømme for universitetet. Strategisk deltakelse på relevante arenaer eksternt og internt. 3. Kulturbygging Bygge felleskap, organisasjonskultur, tilhørighet til og stolthet over NMBU blant ansatte og studenter 4. Ledelse og samarbeid med Universitetsstyret Videreutvikle tydelig, robust og synlig ledelse og en effektiv og demokratisk organisasjon innenfor den til enhver tid vedtatte ledelsesstrukturen ved NMBU. Legge til rette for at Styret kan jobbe på et strategisk overordnet nivå. Videreutvikle saksunderlag og dokumentasjon i konstruktiv dialog med Styret. 5. Byggeprosjekt, campusutvikling og vedlikehold av bygningsmassen Sørge for god ledelse av og fremdrift i byggeprosjektene, planlegging av flytteprosessen, utarbeiding av Strategisk Campusplan og gjennomføring av vedlikeholds og utviklingsprosjekter i henhold til vedtatte planer. NMBU Universitetsstyret Møtedato

20 20 av 58 US 08/2016 Plan for internrevisjon 2016 Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Kristin Hagen Arkiv nr: 14/ Vedlegg: 1. Forslag til revisjonsplan for 2016 Vedlagt følger forslag til revisjonsplan, som er utarbeidet av Pricewaterhouse Coopers (PWC) i samråd med rektor. Forslag til vedtak: Universitetsstyret slutter seg til revisjonsplanen som er utarbeidet av Pricewaterhouse Coopers (PWC) Mari Sundli Tveit Rektor NMBU Universitetsstyret Møtedato

21 US-sak 8/2016 Vedlegg 1 21 av 58 NMBU Att: Kopi Styret Rektor Oslo, 8. januar 2016 Internrevisjon - forslag til årsplan for 2016 I henhold til vedtatt internrevisjonsinstruks ved NMBU skal internrevisjonen gjennomføre sitt arbeid i henhold til en risikobasert årlig revisjonsplan, godkjent av styret. Internrevisjonen presenterer med dette forslaget til revisjonsplan for Dersom det oppstår behov for endringer eller tillegg i løpet av året, vil internrevisjonen ta dette opp med styret. Innledende om internrevisors rolle, utarbeidelsen av revisjonsplanen og planlagt avrapportering Internrevisjonens forslag til revisjonsplan må ses i sammenheng med NMBU s styringsstruktur: Styret har som oppgave å påse at NMBUs virksomhet er gjenstand for betryggende styring og kontroll. Internrevisjonens rolle er å støtte styret i oppfølgingen av institusjonen gjennom å gi uavhengige vurderinger og råd om virksomhetsstyring, risikostyring og internkontroll. Revisjonsplanen er derfor rettet inn mot kontrollmekanismer som er viktige for å sikre god styring og kontroll ved NMBU, og hvor kontrollmekanismene har en kompleksitet som gjør at det vurderes som nyttig og verdiskapende for styret å få en uavhengig vurdering av status og behovet/muligheten for eventuelle forbedringer. Internrevisjonen skal i henhold til vedtatt instruks koordinere det løpende revisjonsarbeidet med Rektor. Revisjonsplanen beskriver derfor revisjonstemaene på overordnet nivå. Detaljerte revisjonsplaner vil utarbeides og avtales med rektor før oppstart av de enkelte revisjonene. Dette vurderes også som en hensiktsmessig tilnærming, da det i 2016 pågår organisasjonsutviklingsinitiativ som antas å medføre behov for fleksibilitet i revisjonstilnærming. Internrevisor vil i henhold til vedtatt instruks rapportere resultatet av gjennomførte revisjoner til styret på halvårsbasis. Alvorlige forhold vil rapporteres ved første mulige styremøte. Forslag til revisjonsplan for 2016 Internrevisor har som en del av årsplanleggingen satt seg inn i NBMUs overordnete mål, prioriteringer og utfordringer. Som beskrevet i Strategi og Budsjett og tiltaksplan for 2016 har NMBU en rekke ambisiøse mål og tilhørende krevende utfordringer. Eksisterende kjernevirksomhet har i seg selv et omfang og en kompleksitet som nødvendiggjør et modent styrings- og kontrollregime. Pågående fusjonsprosess, byggeprosjekt, sektorendringer og effektiviseringspress øker kompleksiteten, usikkerheten og kontrollbehovet ytterligere. I et slikt scenario, og med en nyopprettet internrevisjon, foreslås det at internrevisjonen prioriterer revisjon av noen få, utvalgte områder som er viktige for styring og kontroll på overordnet NMBU-nivå. Det foreslås at internrevisjonen i 2016 prioriterer revisjon av NMBUs rammeverk for IT styring og kontroll, økonomistyring og HR. Temaene er viktige i forhold til håndtering av løpende drift, i forhold til pågående organisasjonsutviklingsprosjekt, og i forhold til pågående fusjons- og byggeprosjekt. Temaene er i tillegg viktige kontrollmekanismer for håndteringen av NMBUs identifiserte hovedrisikoer jfr. Budsjett og tiltaksplan for 2016: (1) økonomiske rammer og frihetsgrader, (2) organisasjon og ledelse, og (3) opprettholdelse av fokus på kjernevirksomheten. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: ( ), Org.no.: NO MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

22 22 av 58 Innenfor hver av de tre revisjonstemaene vil internrevisjonen vurdere modenheten av etablert internkontroll og behovet/muligheten for forbedring og effektivisering. Som beskrevet vil detaljerte revisjonsplaner utarbeides og avtales med rektor før oppstart av de enkelte revisjonene, og derigjennom også tilpasses pågående organisasjonsutviklingsinitiativ. Oppsummering av forslaget til internrevisjonsplan for 2016: Revisjonstema Omfang Tidspunkt IT styring og kontroll dagsverk Vår 2016 Økonomistyring dagsverk Vår 2016 HR dagsverk Vår 2016 Generelt vil veldokumenterte og transparente prosesser medføre effektive revisjoner, mens uklarheter og avvik vil medføre økt tidsbruk. Revisjonenes innhold vil planlegges med mål om å havne i nedre del av intervallet, og vi vil generelt etterstrebe effektiv bruk av tid. Rektor vil holdes orientert om eventuelle indikasjoner på omfangsavvik og behovet for eventuelle omprioriteringer. Planforslaget har vært diskutert med Rektor før oversendelse til styret. Med vennlig hilsen PricewaterhouseCoopers AS Jonas Gaudernack PhD, Statsautorisert revisor Tlf: Jonas.gaudernack@no.pwc.com 2

23 23 av 58 US 9/2016 Kvalitetsmelding 2015 Universitetsledelsen Saksansvarlig: Ole-Jørgen Torp Saksbehandler(e): Katarina Klarén, Ellen Granvin og Sylvi Sundberg Arkiv nr: Vedlegg: 1. Kvalitetsmelding Instituttenes overordnede rapportering av arbeidet med studiekvalitet (på nett) Forslag til vedtak: Universitetsstyret tar kvalitetsmeldingen til orientering Mari Sundli Tveit Rektor NMBU Universitetsstyret Møtedato

24 24 av 58 2 Innledning Rektor skal hvert år legges frem en kvalitetsmelding for universitetsstyret. Dette er i tråd med NMBUs kvalitetssikringssystem av utdanningen. Meldingen skal være en kortfattet oppsummering av status og arbeid på institusjonsnivå. Forankring i NMBUs målstruktur og strategier Rapporteringen tar utgangpunkt i de mål, styringsparametere og ambisjoner for måloppnåelser som er forankret i styrets budsjett og tiltaksplan for Tiltakene har sin forankring i den vedtatte satsingen på fremragende forskning og utdanning, som skal bidra til økt måloppnåelse innen forskning og utdanning Redegjørelse for saken Kvalitetsmeldingen beskriver status for studiekvalitetsarbeidet som har blitt gjort i 2015 og det arbeidet som planlegges for Rapporten er følgelig en aktivitetsbasert rapportering. Nærmere vurdering av måloppnåelse vil fremkomme av Årsrapporten for Rapporteringen skjer med utgangspunkt i mål og styringsparametere på området. Dette fordi samlet tiltaksportefølje skal bygge opp under arbeidet for økt måloppnåelse, spesielt på de områdene, hvor KD og ledelsen ved universitetet har særlig oppmerksomhet. Meldingen baserer seg i stor grad på instituttenes studiekvalitetsrapporter og programrapporter. Instituttenes kvalitetsrapporter er lagt ved kvalitetsmeldingen for å synliggjøre instituttenes vurderinger og planlagte innsatser for å øke studiekvaliteten. Sentralt initierte tiltak kommer som et tillegg til arbeidet på program og instituttnivå. Flere av disse har sitt utspring i innspill fra instituttene og inngår i rektors satsing på fremragende forskning og utdanning. De fleste av satsingens tiltak på utdanningsområdet kom i prosess i 2015, men implementeres fullt ut i Beskrivelsen av status tar ellers sitt utgangspunkt i senest tilgjengelig statistikk og tall, sentrale undersøkelser på institusjonsnivå. Rektors vurdering Rektor legger til grunn at grunnlaget for arbeidet med studiekvalitet skjer i fagmiljøene ved instituttene. Programrapporter og kvalitetsrapporter fra instituttene viser til omfattende planer om lokale tiltak for økt studiekvalitet. Rektor har tillit til at fagmiljøene igangsetter de tiltakene som møter behovene lokalt og legger til rette for løpende utvikling av kvaliteten i studietilbudet. Det er videre også rektors oppfattelse at tiltaksporteføljen sentralt er satt sammen på en måte som møter de risikoer som universitetet stor overfor og legger et godt grunnlag for økt måloppnåelse. NMBU Universitetsstyret Møtedato

25 25 av 58 3 Intensjonen bak satsingen på fremragende forskning og utdanning er å bygge en NMBUkultur som handler om hele tiden å strekke seg lenger og å bli bedre. Dette skal skje både gjennom arbeid med kvalitet i alle ledd og gjennom å løfte frem talenter og prestisjeprosjekter. Rektor peker på at alle de tiltakene som beskrives i kvalitetsmeldingen, lokalt og sentralt, bygger opp under satsingen på fremragende forskning og utdanning. Det er første gangen NMBU har denne formen for rapportering. Ifølge det nye kvalitetssikringssystemet foregår rapporteringen på studiekvalitet ved universitetet i hovedsak i to trinn; studiekvalitetsrapporter fra hvert enkelt institutt, inkludert programrapporter for hvert program og NMBUs overordnede kvalitetsmelding. Denne nye rapportering skal finne sin form og det er potensial for utvikling av dokumentene for å øke informasjons og nytteverdien. Rektor ser imidlertid at denne nye rapporteringsmåten har generert bedre prosesser rundt emne og programutvikling, en bedre synliggjøring og dokumentasjon av arbeidet lokalt og et bedre beslutningsgrunnlag opp over i systemet. Det er uten tvil en positiv utvikling fra sist år i hvordan universitetet arbeider med kvalitet og kvalitetskultur. Det er imidlertid en viktig oppgave for hele universitetets ledelse hele tiden å vurdere treffsikkerheten i tiltakene opp mot løpende utvikling og risiko. En tiltaksliste i en slik rapport må derfor alltid ha et dynamisk element i seg. Styringsdialogen i 2016 mellom ledelsen og instituttene er en viktig arena for å sikre at intensjoner og tiltak blir fulgt opp og at NMBUs tiltak til enhver tid har den nødvendige treffsikkerheten. NMBU Universitetsstyret Møtedato

26 US-sak 9/2016 Vedlegg 1 26 av 58 KVALITETSMELDING NMBU Status for studiekvaliteten 2015

27 27 av 58 Innhold Innledning... 3 Orientering rundt arbeidet med studiekvalitet... 3 Grunnlaget for arbeidet med økt studiekvalitet... 3 Mål for arbeidet med studiekvalitet... 4 Status 2015 og tiltak for Styringsparameter KD: gjennomføring på normert tid Styringsparameter NMBU: studiepoeng per student... 4 Status og arbeid i 2015 gjennomføring/studiepoeng... 4 Tiltak 2016 gjennomføring/studiepoeng Styringsparameter NMBU: kandidater i relevant jobb 6 måneder etter endt utdanning. 7 Status og arbeid i 2015 kandidater i relevant jobb etter 6 måneder... 7 Tiltak 2016 kandidater i relevant jobb etter 6 måneder Styringsparameter KD: studentene skal lykkes med å nå læringsutbyttet som er definert for studieprogrammene... 8 Status og arbeid i 2015 læringsutbytteoppnåelse... 8 Tiltak 2016 læringsutbytteoppnåelse Styringsparameter NMBU: læringsutbytte vurderes ved gjennomgang av programmer og emner med vekt på utviklingsarbeid og tilrettelegging for god læring Status og arbeid i 2015 emne og programutvikling Tiltak 2016 emne og programutvikling Styringsparameter NMBU: internasjonalisering, herunder innveksling og utveksling Status og arbeid i 2015 internasjonalisering Tiltak 2016 internasjonalisering

28 28 av 58 Innledning Kvalitetsmeldingen beskriver det arbeidet som har blitt gjort på studiekvalitetsområdet i 2015 og det arbeidet som planlegges for Rapporteringen skjer med utgangspunkt i mål og styringsparametere på området. Det arbeides med en rekke tiltak, både løpende og enkeltstående, på universitetets, fakultets og instituttnivå. Den samlede tiltaksporteføljen skal bidra til økt måloppnåelse på utdanningsområdet, herunder i særlig grad på de områdene som KD og ledelsen ved universitetet har spesiell oppmerksomhet på. For å synliggjøre instituttenes arbeid er instituttenes overordnede rapportering av arbeid med studiekvalitet (i forbindelse med rapporteringen på programnivå) lagt ved. Meldingen for 2015 tar i hovedsak for seg grunnutdannelsen ved NMBU. Rutiner for årlig programevaluering av phd programmene innføres fra 2016 og rapporteringen på grunn og forskerutdanningen vil i større grad bli samkjørt. Meldingen for neste år vil følgelig kunne ta for seg begge programtyper. Orientering rundt arbeidet med studiekvalitet Grunnlaget for arbeidet med økt studiekvalitet NMBU legger til grunn at arbeidet med studiekvalitet er et kontinuerlig arbeid, som foregår på mange måter og med mange aktører involvert. Det er en del av den daglige ledelsen ved fakulteter og institutter, en del av profesjonaliteten til en underviser og inngår i rollen som student. NMBUs kvalitetsforståelse står på tre bein: NMBUs visjon og strategi for , inkludert visjon og samfunnsoppdrag: Visjonen uttrykker universitetets overordnede mål om å bidra til å sikre framtidens livsgrunnlag gjennom fremragende forskning, utdanning, formidling og innovasjon. Samfunnsoppdraget pålegger NMBU å ha høy kvalitet i alle deler av virksomheten. Strategiens delmål tar derfor for seg kvalitet så vel i utdanning og forskning som i kunnskapsdeling, ledelse, arbeidsforhold og drift. NMBUs læringsfilosofi: For å fremme kvalitet i undervisning og læring, har NMBU vedtatt en egen læringsfilosofi. Denne skal ligge til grunn for all undervisning ved universitetet. Læringsfilosofien vektlegger studentaktiv læring og lærerens rolle som veileder og støttespiller i læringsprosessen. NMBU nøkkelen: NMBUs konkretisering av Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk presiserer læringsutbyttene for hhv bachelor, 2 årig master og 5 årig master. Miljø og bærekraftig utvikling, tverrfaglighet, mangfold og innovasjon er gjennomgående temaer i nøklene for de tre programtypene. Den samlede kvalitetsforståelsen som ligger i strategi, læringsfilosofi og nøkkel utgjør utgangspunktet for kvalitetsarbeidets alle faser; planlegging, gjennomføring, evaluering og korrigering beskrevet som et læringshjul. Det er instituttenes læringshjul på emne og programnivå som er grunnsteinene i universitetets kvalitetsarbeid. Fagmiljøene forvalter de viktigste kvalitetsstandardene innenfor hvert område, og det er der det løpende utviklingsarbeidet finner sted. Instituttene er tettest på studentens læringsbane og kan best vurdere sammenhengene mellom læringsaktiviteter, vurderingsformer og 3

29 29 av 58 læringsutbytte og oppbyggingen av studieprogrammene. Det enkelte institutts tiltak vil fremkomme i årsrapporten fra instituttet. Mål for arbeidet med studiekvalitet NMBUs overordnede mål for arbeidet med studiekvalitet er beskrevet i institusjonens virksomhetsmål. Universitetet har følgende to virksomhetsmål knyttet til departementets mål «Høg kvalitet i utdanning og forskning»: NMBUs kandidater har kompetanse på høyt faglig nivå, er etterspurte og bidrar til bærekraftig verdiskaping for å sikre fremtidens livsgrunnlag. NMBUs kandidater har tverrfaglig forståelse og internasjonalt perspektiv. Samtlige av virksomhetsmålene er imidlertid med på å sette retningen for arbeidet med studiekvalitet, da de omfatter forskning, formidling, styring og ressurser det vil si forhold som påvirker studiekvaliteten på forskjellige måter. NMBU har valgt å ha egne parametere, i tillegg til styringsparameterne fra KD. Parameterne skal reflektere det ledelsen til enhver tid ønsker å rette oppmerksomheten mot i styringen. 1. Styringsparameter KD: Gjennomføring på normert tid 2. Styringsparameter NMBU: Studiepoeng per student 3. Styringsparameter NMBU: kandidater i relevant jobb 6. mnd. etter endt utdanning 4. Styringsparameter KD: Studentene skal lykkes med å nå læringsutbyttet som er definert for studieprogrammene 5. Styringsparameter NMBU: Læringsutbytte vurderes ved gjennomgang av programmer og emner med vekt på utviklingsarbeid og tilrettelegging for god læring 6. Styringsparameter NMBU: Internasjonalisering, herunder innveksling og utveksling Status 2015 og tiltak for 2016 Nedenfor følger en presentasjon av gjennomført og planlagt arbeid på studiekvalitetsområdet. For hver av styringsparameterne benyttes underrubrikkene «Status og arbeid» og «Tiltak for 2016». Nærmere vurdering av måloppnåelse skjer i årsrapporten for Styringsparameter KD: gjennomføring på normert tid 2. Styringsparameter NMBU: studiepoeng per student Status og arbeid i 2015 gjennomføring/studiepoeng Det er stor oppmerksomhet på studiegjennomføring, både fra politisk hold og internt ved de norske utdanningsinstitusjonene. Både i virksomhetsstyringen av institusjonene og i finansieringssystemet ligger det innebygget kontroll og belønningsfunksjoner knyttet til gjennomføring. På bakgrunn av bekymring rundt gjennomføringstallene ved tidligere UMB, fikk universitetet i 2013 levert en rapport fra Nordisk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning (NIFU) som omhandler gjennomstrømning og studiekvalitet 1. NIFU viste til lav gjennomføring, men samtidig et 1 Studiegjennomstrømning og studiekvalitet ved Universitetet for miljø og biovitenskap, NIFU Rapport 39/2013 4

30 30 av 58 forholdsvis lavt frafall. Studentene ved UMB gjennomførte dermed utdanningen sin, men brukte lenger tid enn ønskelig. NIFU konkluderte med at universitetet derfor hadde et godt utgangspunkt for å møte utfordringene. Anbefalinger og tiltak har etterfølgende blitt vurdert og delvis innarbeidet i tiltaksplanene for universitetet. Tidligere NVH, og de to profesjonsutdanningene, har tradisjonelt hatt en høyere gjennomføringstall enn UMB. Tallene for gjennomføring på normert tid, hadde en positiv utvikling fra 2013 til 2014, både på bachelor og masternivå. NMBU ligger tett på gjennomsnittet for øvrige norske universiteter. Tallene for studiepoengproduksjon ligger litt over gjennomsnittet. For begge parametere har universitetet imidlertid ambisjoner om en bedre måloppnåelse. Det er mange faktorer som kan påvirke gjennomføringen. Tidsbruk på studiene har fått stor oppmerksomhet i forbindelse med lanseringen av Studiebarometeret, og innføres som styringsparameter fra KDs side fra 2016, i tillegg til parameteren «gjennomføring på normert tid». Departementet legger til grunn at tidsbruken har mye å si for studentens utnyttelse av læringspotensialet sitt. Studiebarometeret 2014 og Studentenes helse og trivselsundersøkelse (Shot) 2014 viser begge at NMBU studentene ligger tett på gjennomsnittet for norske utdannelsesinstitusjoner når det gjelder tidsbruk på studier. Fordelingen mellom programmer ved NMBU viser at noen programmiljøer har betraktelig lavere gjennomføring enn andre, og dermed er med til å trekke ned gjennomsnittet. Det gjelder spesielt ved programmer ved Institutt for miljøvitenskap (IMV) og Noragric, men det dreier seg også enkeltstående programmer ved andre institutter. Det er også stor variasjon mellom programmene i studentenes tidsbruk og i hvor mye studentene arbeider ved siden av studiene. Noragric peker seg ut med en høy andel deltidsarbeid blant studentene. Det er ellers ingen klare sammenhenger som kan forklare variasjonene, men det fremgår av programrapportene at de aktuelle programmiljøene er bevisst utfordringene og setter inn tiltak. Et arbeid for å øke gjennomføringen må favne bredt. Til grunn for bestillingen av NIFU rapporten lå også et ønske å se på sammenhengen mellom studiekvalitet og gjennomføring. Anbefalingene fra NIFU om tiltak går i stor grad på utvikling av kvaliteten på programmer, undervisning og veiledning, men også av lokaler og infrastruktur. De årlige programrapportene viser at det på instituttnivå legges ned mye godt arbeid for å skape gode betingelser for læring, og dermed for å øke gjennomføringen. Masteroppgaven er en fase i utdanningen det kan være knyttet utfordringer til. Programmiljøene viser til en rekke konkrete tiltak for å utvikle rammene rundt gjennomføringen av oppgaven. Ved Institutt for naturforvaltning (INA) er det for eksempel utarbeidet egne retningslinjer, som skal legge til rette for bedre gjennomføring. Det settes også på flere hold inn ressurser på opplæring i metode og oppgaveskriving. Her synes det imidlertid også å være behov for å utvikle et felles rammeverk. Videre bør det tas stilling til hvordan studentevaluering av opplegget rundt gjennomføring av masteroppgaven kunne gjennomføres, noe som mangler i dag. NMBU har som et ledd i sitt arbeid med å tilrettelegge for et godt læringsmiljø for alle studenter, oppdatert «Handlingsplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne» 2. Hovedmålet med planen er å bevisstgjøre både studenter og ansatte om viktigheten av universell utforming og hva man i praksis kan gjøre for å sikre dette med tanke på bygg, utearealer, studier, undervisning, IKT og studentvelferd. Målet på sikt er at universitetet og alle 2 LMU sak 4/2015 5