Vestnes kommune OPERASJONELL BIL LEASING Konkurransegrunnlag del 1 Vedlagt pris- og svarskjema

Transkript

1 Konkurransegrunnlag del 1 Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Vestnes kommune OPERASJONELL BIL LEASING Konkurransegrunnlag del 1 Vedlagt pris- og svarskjema 1

2 Konkurransegrunnlag del 1 Operasjonell bil leasing Vestnes kommune GENERELT OM KONKURRANSEN / ANBODET NÆRARE OM OPPDRAGET - KONTAKTPERSON FØREMÅL OG OMFANG I KONKURRANSEN KUNNGJERING RETTINGAR, SUPPLERINGAR ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET (FOA) GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN KJØPSPROSEDYRE OPPLYSNINGSPLIKT OFFENTLEGHEIT TEIEPLIKT HABILITET KRAV TIL TILBODET ALTERNATIVE TILBOD - JAMFØR FOA TILBOD PÅ DELAR AV OPPDRAGET RETUR AV TILBODET TILBODSFRIST VEDSTÅINGSFRIST JAMFØR FOA INNLEVERINGSSTAD ATTERHALD OPPDRAGSGJEVAREN SI BEHANDLING AV TILBODA AVGJERD AV KONKURRANSEN JAMFØR FOA TILDELINGSKRITERIUM - JAMFØR FOA KONTRAKTSTILDELING ANDRE OPPLYSNINGAR ERKLÆRING FRÅ TILBYDAR KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV MANGELFULL DOKUMENTASJON SKATTEATTEST JAMFØR FOA HMS- EIGENERKLÆRING - JAMFØR FOA LOVLEG ETABLERT FØRETAK JAMFØR FOA FINANSIELL OG ØKONOMISK STILLING JAMFØR FOA TEKNISKE OG FAGLEGE KVALIFIKASJONAR RAMMEAVTALE - SPESIFIKASJON OPEN ANBODSKONKURRANSE ETTERSPURDE BILTYPAR/BILGRUPPER RAMMEAVTALE MED EIN LEVERANDØR PR. BILTYPE/BILGRUPPE AVROP PÅ RAMMEAVTALANE - LEVERINGSTID KRITERIE FOR TILDELING AV KONTRAKT KRAVSPESIFIKASJON OG SÆRLEGE KONTRAKTSVILKÅR AVTALEOMFANG - LEVERINGSTID KRAV TIL FUNKSJONALTET, TEKNIKK OG MILJØ BRUKARGRUPPEPRØVING - FUNKSJONALITET BILTYPAR/BILGRUPPER OG NOKRE AV KRAVA TIL FUNKSJONALITET, TEKNIKK OG MILJØ SÆRLEGE KONTRAKTSVILKÅR OM DEI ULIKE TILDELINGSKRITERIA JAMFØR FOA 22-2(1) TILDELINGSKRITERIET FOR LEASINGPRIS (FYLL UT SVARSKJEMAVEDLEGGET + EV. VEDLEGG) TILDELINGSKRITERIET FOR DRIFTSKOSTNAD (FYLL UT SVARSKJEMAVEDLEGGET + EV. VEDLEGG) TILDELINGSKRITERIET FOR FUNKSJONALITET, SERVICE, TEKNIKK OG MILJØ (SVARSKJEMA + EV. VEDLEGG) DET ØKONOMISK MEST FORDELAKTIGE TILBODET Vedlegg: Pris- og svarskjema (Biltype/bilgruppe nr:..) AVTALEVEDLEGG KONKURRANSEGRUNNLAG DEL AVTALEOMFANG Varigheit og oppseiing

3 Konkurransegrunnlag del 1 Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Leverandøren sitt ansvar og om bruk av underleverandørar Kunden sitt ansvar Samarbeid Etiske og sosiale omsyn Ytre miljø OVERORDNA OM GJENNOMFØRING, LEVERING, PRIS OG BETALING Gjennomføring og levering Mottak og mottakskontroll, forseinking Dagbot Praktisk gjennomføring Avbestilling Pris og betalingsreglar MISLIGHALD OG SANKSJONAR Kva som blir vurdert som mislighald Reklamasjon SANKSJONAR VED MISLIGHALD FRÅ LEVERANDØREN SI SIDE Avhjelp Tilbakehald av eigen yting og prisavslag Heving SANKSJONAR VED MISLIGHALD FRÅ KUNDEN SI SIDE SUSPENSJON AV PARTANE SINE RETTAR OG PLIKTER ENDRINGAR FORSIKRING OVERDRAGING AV RETTAR OG PLIKTER REKLAME OG MEDIA RETTSVAL OG TVISTAR VEDLEGG OM AVTALEENDRINGAR

4 Konkurransegrunnlag del 1 Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Generelt om konkurransen / anbodet 1.1 Nærare om oppdraget - kontaktperson Vestnes kommune er oppdragsgivar i konkurransen og skriv rammeavtale med leverandør(ar). Oppdragsgjevar Telefon Vestnes kommune Besøksadresse, postadresse, poststad Telefaks Rådhuset, 6390 Vestnes Kontaktperson Odd Jarle Talberg E-postadresse / mobiltlf odd.jarle.talberg@vestnes.kommune.no Mob: Føremål og omfang i konkurransen Konkurransen gjeld rammeavtale om leveransar knytt til operasjonell leasing av nye tenestebilar i Vestnes kommune i avtaleperioden. Føremålet å sikre kommunen ein moderne bilpark der leasingpris, driftskostnad, miljø- og brukarkvalitet er i fokus. Det er vanskeleg å definere absolutte tal på enkeltprodukt og avrop på rammeavtalane i perioden, men frå konkurransegrunnlaget m/ vedlegg framgår det eit definert og stipulert rammavtaleavrop på nye bilar i januar NB! Bilar som ikkje naturleg høyrer inn under dei 10 stk definerte biltypane / bilgruppene i konkurransegrunnlaget, er ikkje omfatta av rammeavtalane som følgjer av konkurransen. 1.3 Kunngjering Dato (dd.mm.åååå) Konkurransekunngjering på DOFFIN Oppdragsgivaren ber om at tilbydar, i samband med nedlasting/ mottak av dette konkurransegrunnlaget, opplyser om namn på kontaktperson, e-postadresse, telefon samt postadresse. 1.4 Rettingar, suppleringar eller endring av konkurransegrunnlaget (FOA) Innan tilbodsfristen sitt utløp har oppdragsgjevaren rett til å foreta rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er av vesentleg karakter. Rettingar suppleringar eller endringar skal umiddelbart sendast alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningane som oppdragsgivaren gir på førespurnad frå éin tilbydar, skal umiddelbart også gjevast til dei øvrige. I perioden innan tilbodsfristen vil all korrespondanse gå til tilbydarane sin oppgitte kontaktperson NB! som e-post. 1.5 Gjennomføring av konkurransen Kjøpet er, i tillegg til Forskrift om Offentlige Anskaffelser (FOA,) omfatta av Lov om Offentlige Anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA). 4

5 Konkurransegrunnlag del 1 Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Kjøpsprosedyre Dette kjøpet følgjer kjøpsprosedyren open anbodskonkurranse, jf. FOA 14-1(1). 1.7 Opplysningsplikt Oppdragsgjevar skal gi skriftlig melding med kort grunngjeving dersom førespurnaden om å få delta i konkurransen eller tilbodet blir avvist, eller dersom oppdragsgivaren vil forkaste alle tilbod eller avlyse konkurransen. 1.8 Offentlegheit For allmennheita sitt innsyn i tilbod og kjøpsprotokoll gjeld lov om offentlegheit i forvaltninga. 1.9 Teieplikt Oppdragsgivaren og denne sine tilsette pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske innretningar og framgangsmåtar eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å halde hemmeleg, av omsyn til den opplysninga vedkjem Habilitet Reglene om habilitet i forvaltningslova 6 til 10, samt kommunelova 40 nr. 3, gjeld ved behandling av saker etter kjøpslova (LOA) og kjøpsforskrifta (FOA) Krav til tilbodet Tilbodet si utforming og levering Tilbodet skal vere skriftleg og på norsk språk, og innleiast med eit signert tilbodsbrev som er datert, underteikna og stempla med tilbydar sitt firmanamn / namn. Tilbodet skal vere merka Bil-leasing Tilbodet kan leverast direkte til Vestnes kommune, Servicekontoret, Rådhuset, N-6390 Vestnes, eller sendast pr. post med same adressering. Tilbodet skal leverast i lukka sending i ein ordna tilbodsperm i tråd med etterspurde svar og dokumentasjon slik kapitla er ordna i konkurransegrunnlaget del 1 (kap. 2 5 ) Tilbodet kan ikkje gjevast med elektronisk middel åleine, men ev. som elektroniske kopiar av tilbodet, (t.d. nummererete vedlegg og svarskjema) som kan leggast ved tilbodspermen Alternative tilbod - Jamfør FOA 20-4 Det er høve til å gje alternative tilbod, i den forstand at same leverandør kan gje fleire tilbod innan kvar biltype/bilgruppe, berre tilbodet held seg innafor den oppgitte kravspesifikasjonen for biltypen/bilgruppa. NB! Kvart tilbod pr. biltype/bilgruppe skal MERKAST OG DEFINERAST gjennom minimum eit fullstendig utfylt eksemplar av pris- og svarskjema, (+ eventuelle vedlegg) sjå (kap mal) Tilbod på delar av oppdraget Det er høve til å gje tilbod på ei eller fleire type/gruppe av bilar. Sjå kravspesifikasjonen der dei aktuelle gruppene er lista opp. NB! Straks etter tilbodsfristen, (gjerne i romjula), er det viktig at tilbydar kan stille aktuelle bilar til prøvedisposisjon for den aktuelle, lokale brukargruppa som skal vurdere funksjonalitet, ein times tid ein dag, gjerne hos tilbydaren Retur av tilbodet Tilboda vil ikkje bli returnert. 5

6 Konkurransegrunnlag del 1 Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Tilbodsfrist Dato (dd.mm.åååå) Klokkeslett (tt.mm) Siste frist for innlevering av tilbod Tilbodet skal vere oppdragsgivaren i hende på innleveringsstaden før tilbodsfristen går ut. For seint innkomne tilbod vil bli avvist Vedståingsfrist jamfør FOA 19-6 Dato (dd.mm.åååå) Klokkeslett (tt.mm) Vedståingsfristen for alle delar av tilbodet er Innleveringsstad Tilbodet skal sendast: Namn Postadresse Postnummer og poststad Vestnes kommune Servicekontoret - Rådhuset N-6390 Vestnes 1.18 Atterhald Atterhald skal klårt gå fram i tilbodet, og gjennom eventuelle vedlegg for å vere gyldige. Atterhald skal vere presise og eintydige slik at oppdragsgivaren kan vurdere desse utan kontakt med tilbydar. NB! Straks etter tilbodsfristen, (gjerne i romjula), er det viktig at tilbydar kan stille aktuelle bilar til prøvedisposisjon for den aktuelle, lokale brukargruppa som skal vurdere funksjonalitet, ein times tid ein dag, gjerne hos tilbydaren Oppdragsgjevaren si behandling av tilboda Tilboda blir påført tidspunkt for mottak etter kvart som dei kjem inn. På oppmoding skal oppdragsgivaren skriftleg stadfeste når eit tilbod er mottatt. Det blir ikkje offentleg tilbodsopning jamfør FOA 3-2, Dato (dd.mm.åååå) Tilbodsopning finn stad Opning vil bli utført av minst to representantar for oppdragsgivaren. Aktuelle formalitetar frå tilbodsopninga, vil bli sendt alle tilbydarane/ leverandørane til orientering. Avvisning av tilbydar / leverandør- Jamfør FOA Oppdragsgivaren har rett til å avvise leverandørar som ikkje har sendt inn skatteattestar og HMS - eigenerklæring innan de oppgjevne fristane, og dei leverandørane som ikkje oppfyller de fastsette og kunngjorde kvalifikasjonskrava.. Avvisning av tilbod - jamfør FOA Oppdragsgivaren pliktar å avvise tilbodet når a) det ikkje er levert innan den fastsett tilbodsfrist b) det ikkje tilfredsstiller krava til tilbodet si utforming i 20-2(1)(3) c) det er gitt alternativt tilbod i strid med 20-4 d) det inneheld vesentlege atterhald mot kontraktsvilkåra e) det inneheld vesentlege avvik frå kravspesifikasjonane i kunngjeringa eller i konkurransegrunnlaget f) det pga. atterhald eller feil, uklårheiter, ufullstendigheiter eller liknande, kan medføre tvil om korleis tilbodet skal bedømmast i høve til dei andre tilboda Avklaring - jamfør FOA

7 Konkurransegrunnlag del 1 Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Det er ved open anbodskonkurranse ikkje lov å endre tilboda eller søkje å endre tilboda gjennom forhandlingar. Det er høve til følgjande avklaringar av tilboda: a) klårlegge uklårheiter, såfremt uklårheitene ikkje er av ein slik art at tilbodet skulle ha vort avvist b) når det gjeld løysingar, arbeidsmetodar eller materialer som leverandøren sjølv foreslår, kan oppdragsgjevaren be leverandøren foreta utdjupingar og klårgjeringar av korleis krava i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunnar er nødvendig, kan det gjerast mindre justeringar i dei løysingane som leverandøren har sett frem Avgjerd av konkurransen jamfør FOA 22-1 Avlysing av konkurranse og total forkasting Oppdragsgivaren har rett til å avlyse konkurransen / definerte delar av konkurransen, dersom det ligg føre sakleg grunn. Oppdragsgivaren kan forkaste alle tilboda dersom resultatet av konkurransen / definerte delar av konkurransen, gir saklig grunn for det Tildelingskriterium - jamfør FOA 22-2 Tildelinga skjer på bakgrunn av kva tilbod som er det økonomisk mest fordelaktige pr. biltype/ bilgruppe. Sjå konkurransegrunnlaget for nærare beskriving av tildelingskriteria Kontraktstildeling Oppdragsgivaren si avgjerd om kven som skal tildelast rammeavtale pr. biltype/bilgruppe, skal varslast skriftleg til alle tilbydarane samtidig, og i rimelig tid før avtale blir inngått. Melding om føreståande rammeavtaletildeling skal innehalde ei grunngjeving for valet og gje ein frist for andre tilbydarar til eventuelt å klage over avgjerda Andre opplysningar Vestnes kommune tek sikte på at rammeavtale(ar) skal signerast og tre i kraft, seinast frå

8 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Erklæring frå tilbydar Vi stadfestar med dette at vi aksepterer dei føresetnadane og reglane som i følgje konkurransegrunnlaget gjeld for denne konkurransen, og at vi har sett oss nøye inn i innhaldet. Vi stadfestar at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er vist til i innhaldsoversynet til konkurransegrunnlaget del 1 (med vedlegg svarmal for prisskjema) og har sett oss inn i alle dokument. Vi stadfestar også at vi har mottatt alle tekstsider og informasjon som det er vist til i innhaldsoversynet til konkurransegrunnlaget del 2 (avtalevedlegget) og at vi har sett oss inn i alle dokument. Vi er kjend med at konkurransegrunnlaget del 1, har dokumentforrang, dersom det skulle oppstå tolkningstvil i høve til vedlegg eller andre dokument. Vi har i dette tilbodet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Konkurransegrunnlaget blir returnert i utfylt stand med utfylte svarskjema/tabellar og med tilhøyrande vedlegg og vedleggsoversyn. Saman med tilbodsbrevet utgjer dette vårt komplette tilbod. Vi er innforstått med at oppdragsgivaren vil tilby rammeavtale til det tilbodet innan kvar biltype/bilgruppe, som er det økonomisk mest fordelaktige. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i samband med å fremje og presenter vårt tilbod, er for eigen rekning og risiko. Vedlagte tilbod, saman med konkurransegrunnlaget og oppdragsgivaren si skriftlege aksept av tilbodet, vil utgjere ein bindande avtale med oppdragsgjevar, formalisert gjennom rammeavtalesignering som føresett i konkurransen. (Kap.6) Dato Stempel og signatur 8

9 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Kvalifikasjonskrav til leverandør 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgivar kan stille krav til leverandørane, herunder krav til leverandørane sine tekniske kvalifikasjonar og finansielle og økonomiske stilling. Vurdering av leverandørane sine tekniske kvalifikasjonar skal særleg basere seg på kriterie som fagleg kompetanse, effektivitet, erfaring og omdømme. Krava skal sikre at leverandørane er egna til å kunne oppfylle kontraktsforpliktingane. Omfanget av dei krava som blir stilt skal stå i forhold til den ytinga som skal leverast. Oppdragsgivar skal ta omsyn til leverandørane sine berettiga interesser når det gjeld å beskytte tekniske og forretningsmessige opplysningar som dei ønskjer skal unntakast frå full offentlegheit vedrørande deira verksemd. 3.2 Mangelfull dokumentasjon Dersom tilbydar ikkje legg ved forespurd dokumentasjon vedkomande kvalifikasjonskrava, kan oppdragsgivar vurdere leverandøren som ikkje kvalifisert, og det inneber at tilbodet ikkje blir med i den videre evalueringa. Syt difor at all dokumentasjon er vedlagt! Oppdragsgivar har plikt til å avvise leverandørar som ikkje har sendt inn skatteattestar innan dei angitte fristane, og dei leverandørane som ikkje oppfyller dei kvalifikasjonskrava som oppdragsgivaren krev. For nærare informasjon mot. avvisning, sjå FOA og Dersom ikkje skatteattest eller merverdiavgiftsattest er levert innan tilbudsfristen sitt utløp, kan oppdragsgivar fastsette ein kort tilleggsfrist for ettersending. Det same gjeld dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder rekna frå tilbudsfristdato. Leverandøren har ikkje krav på at oppdragsgivaren nyttar denne retten. Tilleggsfristen gjeld i så fall for alle deltagarar i konkurransen og oppdragsgivar skal ikkje starte vurderinga av innkomne tilbod før tilleggsfristdato. 3.3 Skatteattest jamfør FOA Om skatteattest: Oppdragsgivar skal krevje at samtlige norske leverandørar legg fram skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Skatteattestane skal ikkje vere eldre enn 6 månader rekna frå fristen i FOA 17-14, andre ledd. Skatteattest for merverdiavgift (RF-1244) Skatteattest for skatt (RF-1244) Stadfesta dokumentert i vedlegg Vedlegg nr. Vedlegg nr. Dokumenta er datert (dd.mm.åååå) 3.4 HMS- eigenerklæring - jamfør FOA Om HMS-eigenerklæring: For arbeid som blir utført i Norge skal oppdragsgivar krevje at samtlige leverandørar legg fram ei eigenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innan helse, miljø og sikkerheit (HMS). HMS- eigenerklæring Stadfesta dokumentert i vedlegg Vedlegg nr. 3.5 Lovleg etablert føretak jamfør FOA Om lovleg etablert føretak: Oppdragsgivaren krev at leverandørar som ønskjer å delta i konkurransen skal vere registrert i aktuelt bransjeregister, eller vere i ferd med å bli registrert. Stadfesta dokumentert i vedlegg Firmaattest fra Foretaksregisteret Vedlegg nr. Bransjeregistermedlem Ja Nei 9

10 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Finansiell og økonomisk stilling jamfør FOA 17-8 Om leverandøren sin finansielle og økonomiske stillling: Det blir krevd at tilbyder har god nok soliditet og god nok økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Leverandøren sin årsberetning for (dei to) siste regnskapsår(a), - eventuell anna tilleggsinfomasjon. Oppdragsgivaren kan innhente kredittopplysningar på eit seinare tidspunkt, dersom det er ønskjeleg. 3.7 Tekniske og faglege kvalifikasjonar Korleis lovkrav og bransjekrav blir dokumentert innfridd, kan vektleggast Aktuell dokumentasjon Stadfesta / dokumentert i vedlegg Vedlegg nr. Vedlegg nr. Stadfesta / dokumentert i vedlegg Vedlegg nr. 10

11 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Rammeavtale - spesifikasjon 4.1 Open anbodskonkurranse etterspurde biltypar/bilgrupper Vestnes kommune innbyr til open anbodskonkurransen i samband med levering av operasjonelle bil-leasingtenester i perioden med opsjon på 1 år forlenging. Etterspurde biltypar/bilgrupper (10 stk), særlege kontraktsvilkår og tildelingskriterium i konkurransen, går fram av konkurransegrunnlaget. Første forventa uttak av nye (ikkje brukte) bilar vil skje i januar Same leverandør kan gi alternative tilbod, dvs. gi fleire tilbod innan kvar biltype/bilgruppe, berre ein held seg innafor den definerte kravspesifikasjonen. Leverandørar kan også gi deltilbod, dvs. tilbod på ein eller fleire - eller tilbod på alle dei definerte biltypane/bilgruppene. 4.2 Rammeavtale med ein leverandør pr. biltype/bilgruppe Det er fleire driftseiningar / verksemder i Vestnes kommune som denne rammeavtalen vil omfatte, og som gjennom gjensidig forplikting, vil foreta avrop/ signere kontrakt med aktuell leverandør pr. biltype/bilgruppe. Lojalitet til innkjøpsavtalar er eit fokusområde i kommunen. Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet innan kvar biltype/bilgruppe, vil få tilbod om rammeavtale i tråd med kvalifikasjonskrav, kravspesifikasjon, særlege kontraktskrav og konkrete tildelingskriterium i konkurransen. I konkurransen vil oppdragsgivaren kåre eit tilbod som vinnar pr. biltype/bilgruppe, og tilby vinnaren ein rammeavtale for denne biltypen/bilgruppa i perioden. I konkurransen vil Vestnes kommune signere inntil 10 stk leasing-rammeavtalar, men det er på førehand uvisst kor mange firma/leverandørar det vil bli. Bilar som ikkje naturleg høyrer inn under definerte biltyper/bilgrupper i konkurransegrunnlaget, blir ikkje omfatta av denne konkurransen. 4.3 Avrop på rammeavtalane - leveringstid Aktuelle driftseiningar / verksemder vil i perioden innafor dei definerte biltypene / bilgruppene - foreta avrop på rammeavtalane utan ny konkurranse. Kvar driftseining vil sjølv gjere avrop på rammeavtalen med konkurransevinnaren for kvar aktuelle biltype/bilgruppe. Partane kan avtale særskilde leveringstider, men 30 dagars leveringstid er eit rimeleg utgangspunkt. 4.4 Kriterie for tildeling av kontrakt Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet for kvar biltype/bilgruppe i konkurransen vil bli tilbudt rammeavtale vurdert på grunnlag av Årleg leasingpris 33% vekting Årleg driftskostnad 33% vekting Funksjonalitet, service, teknikk og miljø 34% vekting 11

12 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Kravspesifikasjon og særlege kontraktsvilkår Leverandøren skal gjennom m.a. dette punktet i konkurransegrunnlaget, bli orientert om kravspesifikasjon, særlege kontraktsvilkår og aktuelle vedlegg, slik at tilbydar skal kunne kvalitetsikre sine svar, beskrivingar og dokumentasjonar på etterspurde kvalitetar, tenestekrav og produktkrav i konkurransen. 5.1 Avtaleomfang - leveringstid Vestnes kommune ønskjer tilbod på operasjonell leasing av nye tenestebilar som i konkurransegrunnlaget konkret er delt inn i 10 grupper og som inkluderer eit nærare estimert behov for avrop (kontrakt) pr. gruppe allereie i januar Krav til funksjonaltet, teknikk og miljø Spesifikt variable, men likevel absolutte krav til funksjonalitet, teknikk og miljø er i konkurransen definert særskild gjennom konkurransegrunnlaget og i pris- og svarskjemavedlegget. Det er gjort for å sikre ein definert variasjon av tilbod, som også kan lette oppdragsgivaren si samanlikning og vurdering av einskildtilboda. Dei spesifikke krava til motorstorleik og CO2 utslipp bygger m.a. på foreslåtte avgiftsendringar i Statsbudsjettet for 2010, sett i høve til grenseverdiar for CO2-utslipp, og på uttalte CO2-utslippsmål for Brukargruppeprøving - funksjonalitet Ei lokal brukargruppe pr. biltype/bilgruppe, (minimum 2 personar, som ikkje er kjend for tilbydarane på førehand, og som på prøvetidspunktet heller ikkje kjenner dei tilbydde enhetsprisane i konkurransen,) skal straks etter tilbodsfristen ha høve til å prøve, vurdere og rangere bilane sin funksjonalitet for kvart tilbod, før vidare sluttevaluering vil bli foretatt av ei eiga innkjøpsgruppe. Dersom eit tilbod får karakteren 0 for funksjonalitet, inneber det at brukargruppa vurderer den tilbydde bilen som uegna. Den vurderinga vil i så fall bli tatt til følgje i evalueringsprosessen. 12

13 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Biltypar/bilgrupper og nokre av krava til funksjonalitet, teknikk og miljø Type bil (aktuelle driftseiningar i 2010) Krav til funksjonalitet, teknikk og miljø Gruppe 1: - Liten personbil - 2wd - (Heimetenestene) (H) + NAV (N) Funksjonsprøving av lokal brukargruppe Motor 90 HK (+/- 15 hk) CO2 utslipp g/km eller lavare Gruppe 2: - Liten personbil -4wd - (H) + (N) Funksjonsgprøving av lokal brukargruppe Motor 90 HK (+/- 15 hk) CO2 utslipp g/km eller lavare Gruppe 3: - Mellomstor personbil -4wd-(5 seter) (H), + (BU), + (ev. Legevakt)(L) Funksjonsprøving av lokal brukargruppe (M.a. god beinplass til førar) Motor 100 HK (+/- 20 hk) CO2 utslipp l53 g/km elle lavare Gruppe 4: - Varebil - (Dagsenter) (D) + (BU) (Barne og ungdomstenestene) 4wd eller 2wd med antispinnteknologi Funksjonsprøving av lokal brukargruppe (M.a. god beinplass til førar) Varerom ca. 70 cm lastehøgde + grunnflatebehov: Ca. 170cm x 100 cm Motor 100 HK (+/- 20 hk) CO2 utslipp l53 g/km elle lavare Gruppe 5: - Varebil/kassevogntype - 4wd -(D) Funksjonsgodkjend av lokal brukargruppe Plastdørk i lasterom og ca. 70 cm lastehøgde Grunnflatebehov lasterom ca. 200cm x 100cm Motor 100 HK (+/- 20 hk) CO2 utslipp l53 g/km elle lavare Gruppe 6: - Stasjonsvogn/ SUV - (5 seter) (D) (ev. Legevakt) (L) 4wd eller 2wd med antispinnteknologi Funksjonsprøving av lokal brukargruppe (M.a. god beinplass til førar) Motor 100 HK (+/- 20 hk) CO2 utslipp l53 g/km elle lavare Gruppe 7: - Varebil (Feiar) (F) + (Teknisk Vakt) (TV) Motor 100 HK (+/- 20 hk) CO2 utslipp l53 g/km elle lavare Funksjonsprøving av lokal brukargruppe. (M.a. plass til to personar + kontorfunksjon i førarhus) Tett skillevegg mellom førarhus og lasterom 4 m3 lastevolum (+/- 0,5 m3) Opsjon på 4wd eller 2wd med antispinnteknologi Opsjon på ferdig montert og godkjend som utrykningsbil dvs. med blålys Gruppe 8: - Personbil -2wd- (7 fleksible seter) (D) ev. (H) Funksjonsprøving av lokal brukargruppe Motor 100 HK (+/- 20 hk) CO2 utslipp l53 g/km elle lavare Gruppe 9: - Personbil 4wd (7 fleksible seter) (D) ev. (H) Funksjonsprøving av lokal brukargruppe Motor 100 HK (+/- 20 hk) CO2 utslipp l53 g/km elle lavare Gruppe 10: - Personbil m/rullestolrampe (minimum 5 seter + rampe) (D) ev. (H) Funksjonsprøving av lokal brukargruppe Motor 100 HK (+/- 20 hk) 2wd eller 4wd (positivt med 4wd dersom utkopling til 2wd reduserer driftskostnaden tilsvarande) CO2 utslipp l53 g/km elle lavare Forventa leasing av bilar i (1)-2 0(1)

14 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Særlege kontraktsvilkår Forsikringsansvaret for bilane skal ligge til oppdragsgivaren Vestnes kommune. Leasingprisen skal inkludere renter, avskrivingar og alle leveringskostnader + årsavgift + ev. andre avgifter og gebyr, men ikkje forsikringar. Leasingprisen skal også inkludere 2 sett dekk på felg (sommar)+(pigg), fastmontert handsfree for alle typar mobil tlf, og motorvarmer og kupevarmer (el) ferdig montert. Oppdragsgivar skal kunne rekne ut driftskostnaden (ex. forsikringar) ved dei årlege køyrelengdene - gjennom å summere etterspurde element i pristilbodsvarskjemaet. Herunder kunne spesifisere kostnaden med service og vedlikehald, samt skifte av dekk inkl. oppbevaring av dekk som ikkje er i bruk. Oppdragsgivar ønskjer å kunne vurdere fordelar og eventuelle ulemper med lokal utføring av service og lokalt dekkhotell. Oppdragsgivar krev ein avtale om at handtering /innlevering av bilar som skal til service/reperasjon, skal skje innan kommunegrensa. Det er såleis opp til leverandør anten å inngå avtale med lokal bilverkstad, eller å etablere ei tilfredsstillande hente-/ og bringeteneste Ved reparasjonar/service må TILSVARANDE erstatningsbil skaffast utan ekstra kostnader for kommunen. Leverandøren må vere positiv til å inngå avtale om at små karrosseriskader (t.d. under kr.8.000) kan ordnast lokalt. Leverandørar må fakturere driftseiningane kvar for seg. Det blir krav om e-faktura frå kommunen sine større, faste leverandørar i 2010 Ved tilbakelevering av bilar må leverandøren akseptere NAF som vurderingsinstans. 5.6 Om dei ulike tildelingskriteria jamfør FOA 22-2(1) Oppdragsgiaren føretek rammeavtaletildeling på grunnlag av kva tilbod, pr. biltype/bilgruppe, som er det økonomisk mest fordelaktige. 5.7 Tildelingskriteriet for leasingpris (Fyll ut svarskjemavedlegget + ev. vedlegg) Sjå konkurransegrunnlaget og vedlagte pris- og svarskjema. Tilbydar må fylle ut eit pris- og svarskjema for kvar biltype/bilgruppe (1, 2 etc ) Leasingprisen blir vekta med 33%. Lavaste pris (100%) blir i matriseoppsettet for evalueringa tildelt 33 poeng. (100%) Dei andre tilboda innan same biltype/bilgruppe, får prosentvise poengfrådrag (mindre enn 33) tilsvarande den prosentvise, høgare leasingprisen vurdert i høve til lavaste pris. Lavaste poengscore for kriteriet er Tildelingskriteriet for driftskostnad (Fyll ut svarskjemavedlegget + ev. vedlegg) Sjå konkurransegrunnlaget og vedlagte pris- og svarskjema. (Same skjema som vist til i pkt. 5.7.) Tilbydar må fylle ut eit pris- og svarskjema for kvar biltype/bilgruppe (1, 2 etc ) Driftskostnaden vil framgå gjennom utrekning og summering av aktuelle element. Driftskostnaden blir vekta med 33%. Lavaste kostnad (100%) blir i matriseoppsettet for evalueringa tildelt 33 poeng. (100%) Dei andre tilboda innan same biltype/bilgruppe, får prosentvise poengfrådrag (mindre enn 33) tilsvarande den prosentvise, høgare driftskostnaden vurdert i høve til lavaste kostnad. Lavaste poengscore for kriteriet er Tildelingskriteriet for funksjonalitet, service, teknikk og miljø (Svarskjema + ev. vedlegg) Sjå konkurransegrunnlaget og vedlagte pris- og svarskjema. Tilbydar må fylle ut eit varskjema for kvar biltype/bilgruppe (1, 2 etc ) Den lokale prøvegruppa (sjå pkt.5.3), vil først vurdere og rangere kvart tilbod pr. biltype/bilgruppe, for delkriteriet funksjonalitet, på ein skala frå ein 1-10, der 10 er den best rangerte. Dersom det er meir enn 10 tilbod som skal 14

15 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune prøvast innan biltypen/bilgruppa skal gruppa nytte halve karakterar. Dersom eit tilbod får karakteren 0 for funksjonalitet, inneber det at brukargruppa vurderer den tilbydde bilen som uegna. Dersom ei slik vurdering er sakleg grunngjeve, vil det bli tatt til følgje, og den aktuelle bilen blir då ikkje med vidare i evalueringsprosessen. Ei eiga innkjøpsgruppe overtek dokumentasjonen og tilbodsrangeringa for delkriteriet funksjonalitet pr. biltype/bilgruppe, og skal deretter evaluere og gi karakterscore innan delkriteria service, teknikk og miljø. Ulike tilbod kan her få same karakterscore innan kvart delkriteriium. Det(dei) beste tilbodet(a) blir gitt karakterscore 10 for kvart delkriterium, på ein skala frå 1-10 Samla kriterie for funksjonalitet, service, teknikk og miljø (4 stk delkriterium) blir vekta med 34%. Tilbodet med høgste samla karakterscore (100%) blir i matriseoppsettet for evalueringa tildelt 34 poeng. (100%) Dei andre tilboda innan same biltype/bilgruppe, får poengfrådrag (mindre enn 34) tilsvarande den prosentvise, lågare karakterscoren, vurdert i høve til høgste samla karakterscore. Lavaste poengscore for kriteriet er Det økonomisk mest fordelaktige tilbodet Når alle tilbod er evaluert, og poengscore er fastsett, blir vurderingane konsolidert i eit samla matriseoppsett pr. biltype/bilgruppe. Det tilbodet som oppnår den høgaste, summerte og vekta poengscoren, er det økonomisk mest fordelaktige for denne biltypen/bilgruppa. 15

16 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Vedlegg: Pris- og svarskjema (Biltype/bilgruppe nr:..) Vedlegg for oppkopiering. Det er krav om fullstendig, utfylte skjema pr. tilbod!! Prisar er ex. mva Les i konkurransegrunnlaget om rammeavtalen, om kravspesifikasjon og om særlege kontraktsvilkår, før pris- og svarskjemaet blir utfylt. Fyll ut eitt eksemplar for kvar biltype/bilgruppe. Firma Bilmerke Modell Forbruk ved kombinert køyring CO 2 -utslipp ved kombinert køyring Nypris Drivstofftype: ( ) liter/100km g/km Standard farge ikkje metallikk Køyrelengde Leasingpris pr månad ved 36 månader: Restverdi: Leasingpris pr månad ved (+12) mnd (36-48): Restverdi: Rentesats (påslag NIBOR pr ) Drivstoffkostnad ved kombinert køyring Påslag ved overkøyrde km Frådrag ved underkøyrde km Service- og vedlikehaldsavtale i tråd med serviceskjema TILSVARANDE (NB!) erstatningsbil ved service og anna Heile eller delar av Service- og vedlikehaldsavtalen, inkludert Ja: erstatningsbil, kan avtalast med godkjend verkstad i kommunen. Merknader sjå vedlegg nr: km pr. år Leasingpris: Restverdi: Leasingpris: Restverdi: % p.a. pr. år pr. km pr. km pris pr. månad ** Inkluderer? pris pr. dag ** Inkludert? Nei: Dekkskift (2 stk) (vår og haust) + vask/lagring av dekksett Vask av bil innvendig og utvendig (2stk) (vår og haust ) kr. pr år (Opsjon) ** Inkludert? kr. pr. år (Opsjon) ** Inkludert? 16

17 Konkurranse Operasjonell bil leasing Vestnes kommune Leasingprisen skal inkludere: Årsavgift + ev. andre avgifter og gebyr men ikkje forsikringar. Sjå konkurransegrunnlaget. 2 sett dekk på felg (sommar)+(pigg) Fastmontert handsfree for alle typar mobil tlf Motorvarmer og kupevarmer (el) Kommunen ønskjer kostnadseffektive, praktiske og moderne biltypar: Sjå konkurransegrunnlaget Må inkludere sentrallås, oppvarma sete, justerbar seterygg, klimaanlegg/aircondition, radio/ CD, isskrape, kost, førstehjelpsutstyr og refleksvest. Funksjonskrav: Drivstofftype: Sjå konkurransegrunnlaget Alternative og miljøvennlige typar av drivstoff (til dømes hybrid) vil bli seriøst vurdert Særlege merknader frå leverandøren om : Vedlegg nr. Informasjon - dokumentasjon om serviceopplegg, dekkhotell etc.. Vedlegg nr. Vedlegg nr. Underskrift Dato 17

18 Rammeavtale operasjonell bil-leasing Konkurransegrunnlag - del 2 6 Avtalevedlegg konkurransegrunnlag del 2 Vestnes kommune Konkurransegrunnlag - del 2 RAMMEAVTALE OPERASJONELL BIL LEASING Kap. 6 Leasingavtale Vestnes kommune Side 18 av 24 Sign. /

19 Rammeavtale operasjonell bil-leasing Konkurransegrunnlag - del 2 mellom RAMMEAVTALE OM OPERASJONELL BIL LEASING Vestnes kommune (kunden) og (leverandøren) Dato: For kunden: For leverandøren: Avtalen er underteikna i to eksemplar, eitt eksemplar til kvar part. Førespurnader vedkomande avtalen skal vere skriftlege og skal adresserast slik: Til kunden: Til leverandøren: Vestnes kommune Rådhuset 6390 Vestnes Kap. 6 Leasingavtale Vestnes kommune Side 19 av 24 Sign. /

20 Rammeavtale operasjonell bil-leasing Konkurransegrunnlag - del Avtaleomfang Rammeavtalen gjeld kjøp av operasjonell bil-leasing tenester til driftseiningar i Vestnes kommune. Kjøp (avrop på rammeavtalen) er nærare spesifisert konkurransegrunnlaget del 1, som også har dokumentforrang dersom det oppstår tolkningstvil, i høve til vedlegg eller andre dokument, inkludert dette rammeavtaledokumentet som er del II i konkurransgrunnlaget og består av ein signeringsdel, ein generell avtaletekstdel og ein endringskatalog (vedlegg 1.) Varigheit og oppseiing Rammeavtalen gjeld i 3 år f.o.m. signeringsdato med mulegheit for kunden til å krevje forlenging i inntil 1 år. Eventuell forlenging av avtalen skal skje med 2 månader skriftleg varsel. Kunde og leverandør har i heile avtaleperioden ein gjensidig rett til å seie opp avtalen med 12 månader skriftlig varsel. Enkeltavrop har ein gjensidig oppseiingstid på 6 månader Leverandøren sitt ansvar og om bruk av underleverandørar Leverandøren skal gjennomføre tenesta / kjøpet slik det er spesifisert i avtalen med bilag innafor avtalte tids- og ressursrammer, og slik at føresette produkt/tenester faktisk blir levert. Leverandøren har høve til å nytte seg av underleverandørar. Ved bruk av underleverandørar er leverandøren ansvarleg for ytingar frå underleverandørane som om han skulle ha levert dei sjølv Kunden sitt ansvar Kunden skal opplyse leverandøren om viktige forhold som vil ha verknad på gjennomføringa av avtalen. Kunden skal oppfylle sin del av avtalen og syte for rettidig betaling Samarbeid Partane skal samarbeide på ein konstruktiv måte, for å realisere avtalen sitt formål og gjennomføring i størst muleg grad. I ein eventuell problemsituasjon skal begge partane vere løysingsfokusert. Dette inneber at første prioritet skal vere å finne løysing på det føreliggande problemet, uavhengig av om juridiske og merkantile forhold er avklart Etiske og sosiale omsyn Spesielle reglar og retningsliner knytt til løns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal syte for at tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos underleverandør ikkje har dårlegare lønns- og arbeidsforhold enn det som følgjer av tariffavtalar, regulativ eller det som er normalt for vedkommande stad og yrke. Dette gjeld berre for tilsette som direkte medverkar til å oppfylle avtalen. Det skal ikkje førekomme tvangsarbeid. Jf. ILO-konvensjon nr 29, 87, 98, 100, 105 og 111. Alle avtalar som leverandøren inngår som inneber utføring av arbeid under denne avtalen, skal innehalde tilsvarande reglar og retningsliner. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på dei lønns- og arbeidsvilkår som blir brukt. Dokumentasjonsplikta omfattar også eventuelle underleverandørar Barnearbeid Kunden skal ikkje ha varer som er eit produkt av barnearbeid. Brot på denne regelen blir vurdert som vesentleg mislighald. Kostnader til retting fell på leverandør, uavhengig av kostnad. Leverandør har bevisbyrden for at dei varene som blir levert ikkje er eit produkt av barnearbeid. Jf. ILO-konvensjon nr 138 og Ytre miljø Bruk av farlege stoff. HMS-datablad Dersom ei vare inneheld farlege stoff, dvs kan medføre helsefare, fare for brann, eksplosjon eller ytre miljø, - skal merkast etter gjeldande reglar og skal leverast med HMS-datablad for varen. Leverandør har informasjonsplikt i forhold til stoff som står på myndigheitene si prioriteringsliste over stoff som skal utfasast innan 2010 samt myndigheitene si OBS-liste Kasserte produkt Leverandør skal gjere for mulege returordningar for kasserte produkt / varer. Kap. 6 Leasingavtale Vestnes kommune Side 20 av 24 Sign. /

21 Rammeavtale operasjonell bil-leasing Konkurransegrunnlag - del Emballasje Leverandør eller underleverandør skal være tilslutta retursystem for emballasje eller ha eige innsamlingssystem for emballasje (sjå EU-direktiv 94/62 med endringar) 6.2 Overordna om gjennomføring, levering, pris og betaling Gjennomføring og levering All kommunikasjon med kunde i samband med gjennomføring av denne avtalen skal vere på norsk. Leverandøren skal kunne levere i tråd med avtalevilkåra. Leverandøren skal snarast varsle kunden om forhold som har eller kan få verknad for gjennomføring av kjøpet / tenesta. Leverandøren har ansvar for at kjøpet / tenesta blir levert til driftseininga innafor avtalt leveringsfrist. Ved levering skal alle avgifter og kostnader vere betalt Mottak og mottakskontroll, forseinking Kunden skal ta imot varen. Og ved mottaket skal det vere mottakskontroll. Partane skal avtale tidspunkt for mottak og mottakskontroll. Leveransen er forseinka dersom avtalte fristar ikkje blir haldne, og dette ikkje skuldast kunden / oppdragsgjevaren. Leverandør skal umiddelbart underrette kunden / oppdragsgjevaren, skriftleg, dersom det er grunn til å tru at fristar ikkje kan haldast Dagbot Med mindre anna er avtalt, kan kunden / oppdragsgjevaren krevje dagbot dersom leveransar er forseinka. Dersom leverandør eller underleverandør har utvist forsett eller grov uaktsemd, kan kunden / oppdragsgjevaren krevje erstatning for direkte og indirekte tap i staden for dagbot Praktisk gjennomføring Leverandøren skal avtale med dei einskilde driftseiningane om den praktiske gjennomføringa av tenesta, som skal gjennomførast i tråd med avtalevilkåra i heile avtaleperioden. Leverandøren skal snarast varsle kunden om forhold som har eller kan få verknad for leveransen. Alle leveransar som er bestilt/iverksett før avtalen går ut eller blir sagt opp, skal fullførast dersom ikkje partane avtalar noko anna Avbestilling Kunden har rett til å avbestille ein avtalt leveranse dersom det er sakleg grunn for dette. Ved avbestilling skal kunden erstatte dei dokumenterte utgiftene som leverandøren har hatt i samband med planlegging av leveransen Pris og betalingsreglar Pris og betalingsreglar for kjøpet / tenesta er fastsett gjennom avtale og vedlegg. Prisane skal vere faste og er inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkast tillagt i samband med kjøpet. Dersom det etter avtaleunderskriving blir vedtatt endringar i offentlege skattar eller avgifter, skal avtalen sine prisar endrast i samsvar med dette. Endringane gjeld både prisauke og prisreduksjon. Kunden skal ha skriftleg varsel, i rimeleg tid, før prisane blir endra. Kunden skal foreta betaling seinast 30 dagar etter mottak av faktura. 6.3 Mislighald og sanksjonar Kva som blir vurdert som mislighald Det ligg føre eit mislighald dersom ein part ikkje oppfyller sitt ansvar og sine forpliktingar i tråd med underskriven avtale. Parten er ikkje ansvarleg i den grad det kan dokumenterast at avviket skuldast force majeure, eller forhold som den andre avtaleparten er ansvarleg for Reklamasjon Partane skal reklamere skriftleg og utan ugrunna opphald etter at mislighaldet vart oppdaga. Kap. 6 Leasingavtale Vestnes kommune Side 21 av 24 Sign. /

22 Rammeavtale operasjonell bil-leasing Konkurransegrunnlag - del Sanksjonar ved mislighald frå leverandøren si side Avhjelp Arbeidet med å avhjelpe mislighald skal påbegynnast og gjennomførast utan ugrunna opphald etter at leverandøren har fått melding om mislighaldet Tilbakehald av eigen yting og prisavslag Dersom det ikkje har lukkast leverandøren å avhjelpe mislighaldet innan fristen, kan kunden holde tilbake eigen yting eller krevje forholdsmessig prisavslag Heving Kunden kan heve avtalen dersom leverandøren vesentlig misligheld sine forpliktingar etter avtalen Erstatning Kunden kan krevje erstatta eitkvart direkte, påregnelig og adekvat tap som med kan tilskrivast mislighaldet. Dette gjeld ikkje dersom leverandøren kan godtgjere at mislighaldet eller årsaka til mislighaldet ikkje kan tilskrivast skuld hos leverandøren eller underleverandør. Erstatning for indirekte tap kan berre krevjast dersom det er ist grov uaktsemd eller forsett. 6.5 Sanksjonar ved mislighald frå kunden si side Betalingsmislighald Dersom kunden ikkje betaler til avtalt tid, har leverandøren krav på rente i tråd med lov om renter ved forseinka betaling (Morarenteloven) av 19. des nr. 100 av det beløpet som er forfalle til betaling Heving Leverandøren kan heve avtalen dersom kunden i vesentleg grad, misligheld sine forpliktingar etter avtalen Erstatning Leverandøren kan krevje erstatta eitkvart direkte og pårekneleg tap som kan tilskrivast mislighaldet. Dette gjeld ikkje dersom kunden kan godtgjøre at mislighaldet eller årsaka til mislighaldet ikkje kan tilskrivast skuld hos leverandøren eller underleverandør. Erstatning for indirekte tap kan berre krevjast dersom det er utvist grov uaktsemd eller forsett. 6.6 Suspensjon av partane sine rettar og plikter Skulle det kome til ein ekstraordinær situasjon som ligg utanfor partane sin kontroll og som gjer det umuleg å oppfylle pliktene etter denne avtalen, og som etter vanlege kontraktrettslege reglar må reknast som force majeure, skal motparten varslast om dette utan ugrunna opphald. Den ramma parten sine forpliktingar blir då suspendert så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motyting blir suspendert i same tidsrom. 6.7 Endringar Alle endringar skal vedleggast avtalen. Det skal førast ein oversikt over endringane som er avtalt i vedlegg Forsikring Leverandøren skal ha vanlege forsikringar for å dekke krav frå kunden som følgje av leverandøren sin risiko eller ansvar etter denne avtalen. 6.9 Overdraging av rettar og plikter Leverandøren kan bare overdra sine rettar og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke frå kunden, men likevel lik at samtykke ikkje skal nektast utan sakleg grunn. Unntak er dei tilfella der leverandørselskapet blir slått saman med eit anna selskap eller overdraging skjer til eit dotterselskap. I sistnemnde tilfelle, føreset ei eventuell overdraging, at leverandøren garanterer for at dotterselskapet oppfyller kontrakten. Rett til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdragast. Slik overdraging fritek ikkje vedkomande part frå hans rettar og plikter. Kap. 6 Leasingavtale Vestnes kommune Side 22 av 24 Sign. /

23 Rammeavtale operasjonell bil-leasing Konkurransegrunnlag - del Reklame og media Leverandør må innhente førehandsgodkjenning frå kunden dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte, ønskjer å gi offentligheita ein informasjon om avtalen / kontrakten utover å nemne leveransen som generell referanse. All kontakt med media skal godkjennast av oppdragsgjevaren / kunden på førehand Rettsval og tvistar Partane sine rettar og plikter etter denne avtalen blir fullt ut regulert av norsk lov og rett. Dersom det oppstår tvist mellom partane om tolking eller rettsverknad av avtalen, skal tvisten først søkjast løyst gjennom forhandlingar. Fører slike forhandlingar ikkje fram innan to månader, kan kvar av partane forlange tvisten avgjort med endelig verknad ved norsk domstol. Partane vedtar Tingretten som verneting for slik tvist. Kap. 6 Leasingavtale Vestnes kommune Side 23 av 24 Sign. /

24 Rammeavtale operasjonell bil-leasing Konkurransegrunnlag - del Vedlegg Om avtaleendringar Endringar til rammeavtalen skal vere skriftlege og følgje malskjemaet nedanfor. Alle underskrivne endringar skal leggast ved dette vedlegget og følgje rammeavtalen. Skjema for endringar Endring [x] til avtale om bil-leasingtenester mellom Vestnes kommune og [Namn på leverandør] signert [Dato] Denne endringa blir gjort i samsvar med reglar og retningsliner i ovanfor nemnde avtale. I avtale om bil-leasingtenester mellom Vestnes kommune (Kunden) og [Namn på leverandør] (Leverandøren), blir det gjort følgjande endringar/tillegg, jf generell avtaletekst punkt 7.7 Dette dokument er underteikna i to eksemplar eitt til kvar part. For Kunden: For Leverandøren: Dato og underskrift: Dato og underskrift: Namn: Stilling: Namn: Stilling: Kap. 6 Leasingavtale Vestnes kommune Side 24 av 24 Sign. /