FORESPØRSEL om RAMMEAVTALE. Beredskapsvakt og forefallende vedlikeholdsoppdrag. Tilbudsgrunnlag KARMØY KOMMUNE

Transkript

1 FORESPØRSEL om RAMMEAVTALE Beredskapsvakt og forefallende vedlikeholdsoppdrag Tilbudsgrunnlag KARMØY KOMMUNE Dato: juli 14.

2 Forespørsel om tilbud på beredskapsvakt og forefallende vedlikeholdsarbeider Tilbudsgrunnlag Innledning / Tilbudsinnbydelse Karmøy kommune v/ Teknisk sjef ønsker å inngå avtale med entreprenørfirma som kan påta seg å inngå i kommunens beredskapsvakt og med utrykning ved vannbrudd og andre akutte situasjoner som krever øyeblikkelig tiltak med maskiner og mannskap. Avtalen vil også omfatte maskin- og mannskapsassistanse ved mindre forefallende vedlikeholdsarbeider. Aktuelle maskiner / personell vil være: - Gravemaskin. - Lastebil for transport av masser, eventuelt traktor med tilhenger. (Lastebil / traktor må også kunne transportere gravemaskin) - Maskinfører - Bil-/traktorfører - Mann med ADK1- sertifikat - Traktorfører og lastebilfører - Asfaltskjærer - Meisel - Hoppetusse - Sperremateriale/skiltmateriale Eventuelle spørsmål rettes til: Håkon Døsen Tlf.: Mob: e-post: hdo@karmoy.kommune.no Omfang. Rammeavtalene vil ha en tidsramme på 2 år og med mulighet for forlengelse i ytterligere år. Vi forutsetter å inngå avtaler slik at beredskapsvakten kan deles i to, det vil si en vaktsyklus på en uke på vakt og en uke av. Dette kan skje ved at det inngås avtale med to firma. Hvert firma kan ha inntil to faste personer som deltar i vaktordning, som kan tilsvare 4 ukers syklus hvis 2 firma stiller med 2 faste personer. Ut over selve beredskapsvakten kan ikke Karmøy kommune gi noen garanti for oppdragsmengden, men en forventer en samlet oppdragsmengde på 1.0 mill kroner pr. år fordelt på de avtalene som inngås. Den reelle mengde kan variere sterkt i forhold til dette og entreprenøren må påregne perioder uten oppdrag ut over vaktgodtgjørelsen

3 Karmøy kommune inviterer med dette aktuelle firma til å presentere sitt tilbud i samsvar med de spesifikasjoner og krav som følger av dette anbudsgrunnlaget. Forbehold. Inngått rammeavtale vil ikke være bindende for Karmøy kommune og forhindrer ikke kommunen å innhente tilbud / anbud på konkrete prosjekter også fra andre entreprenører i kontraktsperioden. Dette gjelder dog ikke beredskapsvakten. Dersom entreprenøren ønsker å ta forbehold om tilgjengelighet / disponering av tilbudt maskiner og personell, eller dersom han har andre forbehold, må han klart framsette dette i anbudet. Vaktberedskap. I vaktuken skal entreprenøren til en hver tid på døgnet dvs. 24 timer, være tilgjengelig på vakttelefon og kunne stille med gravemaskin m/fører samt lastebil eller traktor m/henger for transport av masser. Det forutsettes at gravemaskinfører også skal kunne betjene lastebil / traktor og delta med sjauing i grøft. Entreprenøren må selv sette opp sin vaktliste basert på sine aktuelle maskinførere, men kommunen vil ikke akseptere at mer enn to mann i hver syklus inngår i vakttjenesten. Dette av hensyn til kontinuitet i arbeidet. Det presiseres at vakttjenesten kun gjelder maskin, lastebil / traktor m/henger og en mann som betjener både maskin og bil / traktor. Entreprenøren skal gi opplysninger om responstid, d.v.s. den tid det tar fra entreprenøren får melding, til han innfinner seg med maskin og bil på anleggsstedet. Responstiden skal sannsynliggjøres. Andre oppgavetyper Oppgavene ut over beredskapsvakten vil i vesentlig grad være knyttet til reparasjoner og vedlikehold av vann- og avløpsanlegg, men arbeid med nyanlegg kan også være aktuelt. Arbeidene vil foregå i samarbeid med kommunens personell. Oppgavene vil hovedsakelig være knyttet til maskiner og betjening av disse, samt sjauing i grøft. Maskinfører og sjåfør må derfor delta med arbeid i grøfta når maskin / bil ikke er i drift. Ved nyanlegg vil også legging av rør være aktuelt. Entreprenøren må ha tilgang til godkjent tippeplass for levering av masser. Grunnarbeider skal sluttutføres av entreprenør. Det kan være seg asfaltering, såing av plen og gjenoppbygging av teknisk anlegg. Månedlig fakturering av utført arbeid. Faktura merkes beredskapsvakt, arbeidets adresse samt navn på bestiller. krav til tilbyder Generelt om kvalifikasjonskrav ene skal sikre at tilbyder har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbyder som er funnet kvalifiserte som vil få sine tilbud evaluert. Dette innebærer at: Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, jf. anskaffelsesforskriften (1) a). Tilbyder kan bli avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, eller etterspurt dokumentasjon ikke kan fremlegges

4 (eksempelvis fordi det dreier seg om et nyetablert selskap) bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Tilbyder vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene under jf. anskaffelsesforskriften (1) b) og c). Forskriften gir mulighet for oppdragsgiver å be om at enkelte uteglemte dokumenter ettersendes, men tilbyder kan ikke kreve at slik tilleggsfrist blir gitt. Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Skatt og mva Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Evt. restanser vil kunne medføre avvisning Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skattefogden. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Når tilbyderens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp HMS egenerklæring Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Tilbyderen skal ha et HMS-system. Signert HMS egenerklæring jf. vedlegg i Dok. 02 Anbudsbrev

5 Tekniske og faglige kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte krav er oppfylt Krav: Entreprenøren må dokumentere at han tilfredsstiller de krav som stilles til godkjenning for aktuell tiltaksklasse 2: - ansvarlig utførende: Grunnarbeid og landskapsutforming - Tilbyder må dokumentere sentral godkjenning for tiltaksklasse 2, eller sannsynliggjøre at vilkårene for lokal godkjenning er oppfylt. Tilbyder økonomiske og finansielle stilling Der tilbyderen har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom tilbyderen har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Det kreves økonomisk forsvarlig drift Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets, årsberetninger og revisjonsberetninger Ved tvil om kravet er oppfylt vil det kunne bli innhentet kredittrating Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert HMS-egenerklæring, skatteattester eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til tilbyderen er oppfylt innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending. Det samme gjelder dersom tilbyderen har sendt inn skatte-/merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Priser Entreprenøren skal gi priser i samsvar med vedlagte prisskjema. Prisene gis ekskl. mva. Ved utrykning under vaktberedskap prises til- og fra-transport pr. time. Øvrige arbeider avregnes ved arbeidsdagens start og avslutning på anleggsstedet

6 Følgende priser er obligatorisk og vil bli tatt med i evalueringen: - Gravemaskin 7,5 t - 15 t - Lastebil ev. traktor m/ henger - Personell (gravemaskin og transport) - Godtgjørelse for vaktberedskap - Mann med ADK1- sertifikat - Asfaltskjærer - Meisel - Hoppetusse - Sperremateriale/skiltmateriale - Innsending og utarbeidelse av gravesøknad inkl. skiltplan. (Karmøy kommune bestiller kabelpåvisninger) I tillegg skal det dokumenteres at følgende er på plass: - Trafikkdirigering (egne eller underleverandør) - Tilgang til igjenfyllingsmasser og oljegrus 24t/d Kriterier for kontraktstildeling Det beste tilbudet vurdert etter nedenfor stående kriterier i uprioritert rekkefølge, vil bli foretrukket: 1. pris 2. tekniske og faglige tildelingskriterier (se tildelingskriterier under) 3. responstid ( responstiden skal sannsynliggjøres ) Vektingen vil være slik: 1. 60% 2. % 3. % Det presiseres at eventuelt tilbud om annet utstyr ikke vil tillegges vekt ved vurderingen. Tekniske og faglige tildelingskriterier Dokumentasjon bevis for at det stilte krav er oppfylt Krav 1: Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag - Foretakets viktigste leveranser (de siste 3 årene) inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker - Referanseprosjekter skal oppgis m/ telefon og e-postadresse til aktuell Oppdragsgiver Krav 2: Det kreves et velfungerende kvalitetssikringssystem - Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikrings- og styringssystem

7 Krav 3: Det kreves god kapasitet og gjennomføringsevne - Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. Dette gjelder både vaktpersonell og personell til forefallende arbeid. Denne dokumentasjonen vil bli benyttet i evaluering av personell som kriterie for kontraktstildeling. - Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten Frister / innlevering Tilbud må være levert: Karmøy kommune, Servicetorget, Rådhuset, 4250 Kopervik innen mandag, den , kl 10. Tilbudet skal være gitt i lukket konvolutt merket Rammeavtale Beredskapsvakt Tilbud gitt på faks eller e-post aksepteres ikke. Ikke rettidig innlevert tilbud vil bli avvist. Bare tilbud som foreligger hos Karmøy kommune ved fristens utløp, regnes som rettidig innlevert. For tilbud som ikke leveres ved personlig frammøte / bud, må tilbyder derfor ta nødvendig hensyn postgang og mulige forsinkelser. Åpning av tilbud. De enkelte tilbud vil ikke bli offentliggjort, men resultatet av tilbudskonkurransen vil bli meddelt alle tilbyderne. Karmøy kommune Ove Røys Teknisk sjef Håkon Døsen Avd. ingeniør

8 HMS - ERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (Sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (Sign.)

9 Prisskjema A Beredskapsvakt m/maskin- og personellpriser BESKRIVELSE ENHET MASSE ENH. PRIS SUM Gravemaskin uten fører Gravemaskin 7,5 tonn i drift Gravemaskin 7,5 tonn venting Type: Alder: Tilhørende meisel i bruk Tilhørende meisel venting Gravemaskin tonn i drift Gravemaskin tonn venting Type: Alder: Tilhørende meisel i bruk Tilhørende meisel venting 0 B Traktor uten fører Med henger i drift Med henger venting Type: Alder: C Lastebil (for transport av masser) I drift Lastebil venting Type: Alder: D Vaktpersonell Personell som kan betjene både gravemaskin og Transportenhet, samt sjaue i grøft. 0 Tillegg for overtid , oppgi kun tillegg Tillegg for overtid , oppgi kun tillegg Arbeidslønn for mann med ADK og maskinfører Arbeidslønn for mann uten ADK E Annet utstyr, materiell og arbeid Asfaltskjærer Hoppetusse Skilt materiell Sikringsgjerde ( meter) Sikringsstein (50 meter) Dag Dag Dag F Beredskapsvakt Kompensasjon for 1 mann pr. vaktuke ekskl. utrykning uke 26 G Gravesøknad stk