- PDF Free Download

Transkript

1 1 Marienlyst Park Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Marienlyst Park Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Misjonskirken, Menighetssalen, Slemdalsveien 1, Oslo Til stede: 64 seksjonseiere, 9 representert ved fullmakt, totalt 73 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Stine Veiberg. Møtet ble åpnet av Gunn-Helen Øye Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Atle Midttun foreslått. Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Godkjent C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Stine Veiberg foreslått, og som protokollvitne ble Catharina Vogt foreslått. Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjent Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Godkjent Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Godkjent

2 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse 2 Marienlyst Park Boligsameie Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Det ble fremmet forslag om kr i styrehonorar. 6 stemte for kr og 51 stemte for kr Kr i styrehonorar ble vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker A) Biologisk mangfold på sameiets eiendom, (forslag fra Catharina Vogt og Tor Erik Venåsen) Saksframstilling: Marienlyst Park bør bidra til byens biologiske mangfold ved å fremme tiltak som kan bidra til dette. Forslagsstilleren har merket seg at såvel Marienlyst Park som Marienlyst Vel følger godt opp vedrørende Tørteberg II kunstgressbanen. Her er det f.eks. en stor humlebestand som holder til og som burde bevares. Det er imidlertid ikke registert noen humleart i artsbasen, og det er ikke kjent om de mange hundre humlene observert der sensommeren 2015 tilhører en utrydningstruet art eller ikke. Forslagsstilleren viser forøvrig til en artikkel i Aftenposten av Hilde Bjørnhovde publisert : "Redningsaksjon for Oslos humler" < html?spid_rel=>. Styrets innstilling: Styret er enig i at biologisk mangfold er viktig og vi forsøker å bidra gjennom vår økologiske hagedrift. Dette utføres via vår gartner Hageform AS. I løpet av våren og forsommeren vil vi sette opp fuglekasser på eiendommen og prøve ut noen "humlehotell". Styret vil foreslå at interesserte beboere tar kontakt med styret og kanskje forsøker å etablere en frivillig kontaktgruppe for grønne områder og biologisk mangfold i Marienlyst-Park. Vedtatt

3 B) Isolering bak postkassene (forslag fra Catharina Vogt og Tor Erik Venåsen) 3 Marienlyst Park Boligsameie Saksframstilling: Vi er meget plaget av støy i tilknytning til henting og levering av post i vår oppgang. Utilstrekkelig isolering utvendig er sameiets ansvar. Forslag: Sameiermøtet ber styret sikre etterisolering bak postkassene i Suhmsgate 30. Styrets innstilling: Etter nøye vurdering har Styret besluttet å ikke gå inn for forslaget. Bygget er så vidt Styret kan se, oppført i henhold til tekniske forskrifter og holder dermed lovpålagte krav til støyisolasjon. En del funksjoner i bygget medfører litt støy. Ved siden av tømming av postkasser, vil for eksempel også leiligheter som grenser til heissjakter tydelig høre støy fra heisen når den går. Det vil være uoverkommelig dyrt å oppgradere bygningsmassen slik at all støy blir borte. Styret vurderer det slik at disse støyplagene er til å leve med. Møteleder, protokollvitne og referent er enige om at avstemmingen er irrelevant idet forslagsstiller trakk forslaget etter løftet fra styret om å utrede saken nærmere. C) Ytterdør og fasade (forslag fra Catharina Vogt og Tor Erik Venåsen) Saksframstilling: Det trekker kraftig fra gangen vår og ytterveggen mot svalgangen er meget kald. Ytterdøren må skiftes. Forslag: Sameiermøtet minner styret om at det er sameiets ansvar å skifte ytterdører ved behov. Sameiermøtet minner styret om at ytre vedlikehold er sameiets ansvar, og at styret er ansvarlig for at nødvendig vedlikehold blir utført. Styrets innstilling: Forslaget støttes ikke. Styret erkjenner at sameiet er ansvarlig for ytre fasader - inkludert ytterdører. Sameiet vedlikeholder disse og er nå i gang med dette i den store mellomgang-prosjektet. Når det gjelder denne spesifikke døren, har Styret på Sameiets bekostning, flere ganger hatt leverandøren på befaring for å undersøke trekkproblemet. Konklusjonen har hver gang vært at det ikke er noen byggteknisk feil ved denne ytterdøren. Møteleder, protokollvitne og referent er enige om at avstemmingen er irrelevant idet forslagsstiller trakk forslaget etter løftet fra styret om å utrede saken nærmere.

4 D) Skjerming av nordvendte terrasser (forslag fra Atle Midttun) 4 Marienlyst Park Boligsameie Saksframstilling: En rekke beboere har gått sammen om å få til skjerming av deler av balkongene i 8 etasje, og legger fram følgende forslag som er utarbeidet av arkitekt Per Suul fra Lund Hagem arkitekter, som i sin tid tegnet Marienlyst-Park. Det har blitt godt mottatt på en forhåndskonferanse med Oslo kommune, Plan- og Bygningsetaten. Forslaget tar utgangspunkt i feltet i balkongbrystningen som har glassrekkverk. Feltet har samme posisjonen som det inntrukne partiet av ytterfasaden ved trapperommet i 8.etasje. Ved å skjøte stålbalustrene i glassrekkverket med nye smekre stålrammer med høyde tilsvarende det inntrukne partiet av ytterfasaden og forankre rammene i toppen av dette, har man det som skal til for å kunne etablere en enkel skjermvegg. Skjermveggen er tenkt utført i tekstil som benyttet for solskjerming av vinduer i Marienlyst-Park for øvrig eller i frostet glass. Tekstilet/ glasset er tenkt oppspent til høyde 2,05 m tilsvarende høyde på glasskilleveggene mellom terrassene. Stålet er tenkt utført og behandlet tilsvarende som i rekkverkene for øvrig. Vennligst se skissse/foto under. Styrets innstilling: Styret synes dette er en god løsning og vil anbefale at dette blir en mal/standard for flere seksjonseiere - som ønsker det samme. Slik sameiet har på markiser. Saken ble diskutert på sameiermøte og det kom flere innspill fra salen. Forslaget ble utvidet med følgende tilleggsforutsetninger: Fremtidig vedlikehold og renhold påhviler seksjonseier. Eventuelle skader som følge av konstruksjonen påhviler seksjonseier. Konstruksjonen må sikres fagmessig av fagfolk slik at det dokumenteres at bygningen tåler dette. Det forutsettes at den løsningen som velges blir generell og gjelder for alle senere konstruksjoner av denne typen. 53 stemmer for forslaget og 6 stemmer mot forslaget. Forslaget er vedtatt med 2/3 flertall.

5 5 Marienlyst Park Boligsameie E) Tilføyelse til paragraf 7 i Vedtekter for Marienlyst-Park Boligsameie (forslag fra styret) Paragraf 7 i våre vedtekter sier følgende: Bygningsmessige arbeider Alle arbeider på fasader, brystninger, vinduer/dører og andre fellesområder krever godkjenning på forhånd av styret. Godkjente arbeider må utføres faglig forsvarlig av en godkjent leverandør under hensyn til risiko for skader og spesielt lekkasjer inn i fasade. Den enkelte seksjonseier er ansvarlig for eventuelle skader arbeid medfører og skal også sørge for garanti fra leverandør. Dersom styret godkjenner utvendige arbeider som gir synlige endringer på fasaden, skal samtlige seksjonseiere varsles om dette. I varselet skal det settes en rimelig frist for seksjonseierne til å klage på styrets godkjenning av arbeidene. Om en eller flere seksjonseiere motsetter seg de planlagte arbeidene, må saken legges frem for sameiermøtet. Tilbygg/påbygg og andre arbeider som skal meldes til bygningsmyndighetene må godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. Hvis det søkes om endringer av ikke uvesentlig betydning for de øvrige sameiere, skal styret forelegge spørsmålet på sameiermøtet til avgjørelse. I denne sammenheng regnes enhver endring som er synlig utenfra som en ikke uvesentlig endring. Ledning, rør og lignende nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Styrets innstilling: Styret ønsker å ha følgende tilføyelse etter siste setning ovenfor: Inngrep i bygningen og dens tekniske systemer, som f. eks vifter, varmesystem eller elektriske systemer må ikke svekke systemenes funksjon eller skape ulemper for andre beboere. Ved slike inngrep må man rådføre seg med Vaktmester/Styret. Enstemmig vedtatt

6 F) Forslag til nye husordensregler (Forslag fra styret) 6 Marienlyst Park Boligsameie Saksframstilling: Husordensreglene er å anse som et supplement til de vedtekter som til enhver tid gjelder for Marienlyst-Park Boligsameie. De gjeldende vedtekter ble vedtatt på Årsmøtet i Sameiet og endret på ordinært sameiermøte Styrets innstilling: Husordensreglene under er blitt noe redigert og gjentakelser er fjernet. Det er utfyllende informasjon om bl.a. flyttegebyr, e-postadresser, brannsikkerhet og om bygningsmessige arbeider: Vedtatt med alminnelig flertall

7 7 Marienlyst Park Boligsameie Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Gunn-Helen Øye foreslått. Valgt ved akklamasjon B Som styremedlem for 2 år, ble Atle Midttun foreslått. Valgt ved akklamasjon C Som varamedlem for 1 år, ble Unni Eriksen foreslått. Valgt ved akklamasjon D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Ellen S. de Vibe, Johan von der Fehr og Eilert Stang Lund foreslått Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 20:45. Protokollen signeres av Møteleder Atle Midttun /sign/ Referent, Stine Veiberg /sign/ Protokollvitne Catharina Vogt /sign/ Protokolltilførsel fra Arve Finkenhavn, se vedlegg. Protokolltilførsel fra Atle Midttun, se vedlegg. Protokolltilførsel fra Catharina Vogt, se vedlegg. Protokolltilførsel fra styret. Revidert budsjett 2016

8 8 Marienlyst Park Boligsameie Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Gunn-Helen Øye Suhms Gate 34, Oslo Styremedlem Trond Bjercke Gydas vei 28, Oslo Styremedlem Tore Johan Brevik Gydas vei 18, Oslo Styremedlem Atle Midttun Gydas vei 16, Oslo Varamedlem Unni Eriksen Gydas vei 24, Oslo Valgkomite Ellen S. de Vibe, Johan von der Fehr og Eilert Stang Lund

9 Budsjett Marienlyst Park Boligsameie

10 Protokoll tilførsel Arve Finkenhavn 10 Marienlyst Park Boligsameie vedr. Tørteberg II.: Den oppnevnte styringsgruppe og styreleder har ikke arbeidet aktivt nok for å stoppe det omsøkte tiltak for ny kunstgressbane på Tørteberg, men kun forutsatt at tiltaket er lovlig, og bedt om mindre tilpasninger. Man har unnlatt å kontakte andre enkeltpersoner i sameiet og Marienlyst Vel som alle vil stoppe tiltaket og kreve rammetillatelsen opphevet. Gruppen har heller ikke forsøkt å påvirke prosessen politisk via det nye rødgrønne byråd. Det er dessverre heller ikke fokusert på den betydelige kreftfare som kunstgressbaner medfører for utøvere iflg nyere forskning fra USA, hvor det er påvist at 34 av 38 målvakter fikk kreft. Styret må pålegges å arbeide aktivt i samarbeidet med de andre klagere for å få rammetillatelsen opphevet, spesielt må det utredes om tiltaket er i strid med de gjeldende reguleringsbestemmelsene. Mitt forslag er at det opprettes en ny samarbeidene gruppe bestående av 1 styremedlem fra MP, 2 fra seksjonseiere som har innsendt egen klage og styreleder i Marienlyst Vel på vegne av øvrige beboere på Marienlyst. Gruppen skal svare ovenfor ett samlet styre. Da det bor flere erfarne arkitekter og en tidligere byplansjef i sameiet, kan det være naturlig å tilknytte gruppen 1 eller 2 arkitekter fra seksjonseierne. Gruppen må også kunne innhente uttalelser fra eksterne fagpersoner på fortolkning av reguleringsbestemmelser. mvh ARVE FINKENHAVN Gydas vei 18, 0363 Oslo Tlf , e-post : fintec@online.no.

11 Protokoll tilførsel Catharina Vogt 11 Marienlyst Park Boligsameie Protokolltilførsel: Ang. valg av leverandører: "Det er viktig at styret forholder seg aktivt til habilitetsspørsmål, slik at drift av sameiet ikke strider mot eierseksjonsloven." Protokolltilførsel: Ang. styrehonorar og dokumentasjon Av hensyn til rettmessig internfordeling av styrehonorar, og redegjørelse for en betydelig utgiftspost, ønskes det at styret dokumenterer tid medgått til styrearbeid og gir en grov oversikt over hvordan styrets tid er anvendt. Dette kan synliggjøre om enkelte oppgaver bør prioriteres høyere/ lavere eller kan løses annerledes. En slik oversikt vil også kunne bidra til at sameiere likebehandles i sammenlignbare saker. Forslag om bruk av statens satser for styrehonorar støttes, da dette er en raus ordning. Ved en strukturert tilnærming, bør en slik dokumentasjon enkelt og raskt kunne gjennomføres fortløpende. Protokolltilførsel: Ang. styreinstruks og instruks for valgkomiteen For å sikre tilfredsstillende forankring av styrets og valgkomiteens arbeid, minnes styret om å legge frem styreinstruks og instruks for valgkomiteen for sameiermøtet for realitetsbehandling. Beboere har tidligere meldt seg til å bidra med dette arbeidet, men styret har takket nei. Sameiermøtet har tidligere etterspurt dette. Mvh Catharina Vogt (Jeg var tilstede på vegne av min mann, Tor Erik Venåsen, og meg selv)

12 Protokoll tilførsel Atle Midttun 12 Marienlyst Park Boligsameie 1) At styret skal presentere et nytt fremlegg i el-bilsaken, der seksjonseierne får komme med kommentarer, og at beslutningen så revurderes deretter. (formodentlig må vi ha et ekstraordinært sameiermøte for å behandle saken igjen) 2) At styret, sammen med forretningsfører arrangerer et mini-seminar om regnskapsføringspraksis knyttet til posteringer som kom opp til debatt på sameiermøtet.