Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bjerregaardsgate 29 Sameie OBOS Møtelokaler, sal 1 Hammersborg torg 1. Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak:

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bjerregaardsgate 29 Sameie OBOS Møtelokaler, sal 1 Hammersborg torg 1. Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak:"

Klaus Lauritzen
8 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bjerregaardsgate 29 Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: OBOS Møtelokaler, sal 1 Hammersborg torg 1. Til stede: 31 seksjonseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 34 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Thanh Nguyen Møtet ble åpnet av Marianne Alfsen 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Marianne Alfsen foreslått. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Thanh Nguyen foreslått, og til å signere protokollen ble Alexander Leborg foreslått. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning for 2013 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. - 3 Behandling av årsregnskap for 2013 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 1 kommentar; andre inntekter burde vært i null og registrert som redusert kostnad i drift og vedlikehold 4 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-.

Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Thanh Nguyen Møtet ble åpnet av Marianne Alfsen 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Marianne Alfsen foreslått.

2 5 Behandling av innkomne forslag og saker 5A) Økte felleskostnader I lys av den generelle kostnadsutviklingen, samt som en forberedelse til røroppgraderingen i 2015, foreslår styret å øke grunnfelleskostnaden med 10 %. Forslag til vedtak: Grunnfelleskostnaden økes med 10 % fra 1. juli Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme. 5B) Reforhandlet avtale med Get Den gamle avtalen med Get har gått ut og dekoderen som var inkludert i tilbudet vil bli faset ut fra nyttår. Get har gitt et nytt tilbud, som innebærer at samtlige PVR- og eldre Get-bokser byttes ut med den nye Get Micro. Get vil selv komme til sameiet og dele ut nye dekodere på en forhåndsbestemt utleveringsdato. Sameiere kan velge den nye Get box II (som erstatter HD PVR-boksen mange har i dag), uten å betale etableringsgebyr dersom det gjøres på utleveringsdatoen eller seinest en måned etter denne datoen. Get Box II har en merkostnad på kr 130 i måneden, som betales direkte av den enkelte sameier. Bytting av dekoder må gjøres uavhengig av hvilket alternativ sameiermøtet går for (ref. under). Som et tillegg til dette har styret fått et tilbud på en kollektiv avtale, hvor internett med en hastighet på 10/5Mbps er inkludert i månedsprisen, med sterkt rabatterte oppgraderingspriser til høyere linje for dem som trenger det. Av 102 seksjoner har idag 75 internett fra Get. 90 % har en hastighet på 10Mbps eller mer. De resterende seksjonene har enten internett fra andre leverandører eller ikke internett i det hele tatt. Pris for kun kabel-tv (som i dag): kr 195 pr mnd. pr seksjon Pris for kabel-tv og internett: kr 344 pr mnd. per seksjon I tråd med tidligere praksis, vil månedsprisene over bakes inn i fellesutgiftene. Eventuelle oppgraderinger utover den kollektive avtalen blir belastet den enkelte (for pris, se skjema).

5B) Reforhandlet avtale med Get Den gamle avtalen med Get har gått ut og dekoderen som var inkludert i tilbudet vil bli faset ut fra nyttår.

Forslag til vedtak: ALTERNATIV 1: Styret gis fullmakt til å forhandle frem en avtale med Get, som i tillegg til TV-tjenester inkluderer en kollektiv internettavtale med 10/5Mbps hastighet.

3 Forslag til vedtak: ALTERNATIV 1: Styret gis fullmakt til å forhandle frem en avtale med Get, som i tillegg til TV-tjenester inkluderer en kollektiv internettavtale med 10/5Mbps hastighet. Prisen som er vist er høyeste alternativ. ALTERNATIV 2: Styret forhandler frem en avtale på lik linje som i dag, hvor bare TVtjenester er del av den kollektiv avtalen, og hver enkelt seksjonseier selv bestemmer og betaler for internett. Vedtak: Alternativ 1 ble vedtatt mot 5 stemmer. 5C) Stadfestelse av tidligere vedtak om utskifting av branndører På sameiermøtet i 2012 ble følgende enstemmig vedtatt: Sameiere som ikke har dokumentert godkjent branndør, i henhold til EI30-standard, plikter å installere slik dør innen 1. oktober Døren bekostes av sameier direkte, ikke over felleskostnadene. Styret pålegges å innhente et felles anbud på vegne av alle som har behov, for å oppnå best mulig pris. Styret pålegges også å skaffe ekstern, uavhengig konsulentbistand i arbeidet med å avgjøre hvilke dører som må skiftes ut. I premissene for vedtaket het det at: ( )brannvesenet har pålagt sameiet å oppgradere alle inngangsdører som ikke er godkjente branndører etter dagens krav. En sameier, som ennå ikke har skiftet dør, bestrider at det er snakk om et pålegg, og mener det er formulert som en anbefaling i befaringsrapporten fra Brann- og redningsetaten som ligger til grunn for tiltaket. Der stod det, under punkt 7.0 Anmerkninger: 2. For å ivareta en god brannseksjonering må dører oppgraderes til dagens standard.

ALTERNATIV 2: Styret forhandler frem en avtale på lik linje som i dag, hvor bare TVtjenester er del av den kollektiv avtalen, og hver enkelt seksjonseier selv bestemmer og betaler for internett.

4 Styret var usikker på om dette kunne tolkes som et pålegg, og sendte derfor en mail til Alexander Colle i Brann- og redningsetaten, Forebyggende avdeling, Boligseksjonen. Han svarte følgende, 2. februar 2012: Under punkt 7 anmerkninger, så er dette krav som må gjøres da dette ikke tilfredsstiller gjeldende forskrifter. Men det er saker som Brann- og redningsetaten ikke følger opp videre. Dette blir da eiers ansvar. Punkt 6 er kun anbefalinger som vi mener vil bedre brannsikkerheten betraktelig. Dette er ikke avvik fra forskriftene. Dette tolket styret som at Colle bekreftet at det var snakk om et pålegg om å skifte dører. Da sameieren som bestrider vedtaket tok kontakt høsten 2013, tok styret igjen kontakt med Colle, for å få bekreftet at det var snakk om pålegg. Han svarer da: Dere har forstått våre hensikter og tolkninger på en god og riktig måte. Styret ba så om å få dette i form av et offisielt brev. Da kom det frem at Brannvesenet ikke gir pålegg, men påpeker avvik fra brannforskriftene. Det styret er pålagt, er å følge internkontrollforskriften, som krever systematisk arbeid med HMS i fellesarealene herunder brannsikring. Vi skal kontinuerlig kartlegge risiko og problemområder, og utarbeide planer og tiltak for å redusere risiko. Heri ligger klare krav, men også et visst skjønn. Styrets konklusjon er altså den samme: Å installere brannsikre dører til hver seksjon var et riktig og nødvendig tiltak, som har økt brannsikkerheten i sameiet betydelig, og som følger opp et avvik påvist av Brann- og redningsetaten. Fremfor å bruke penger på å be OBOS-advokaten utrede om vedtaket fra 2012 er juridisk bindende, sett i lys av det upresise premisset, har styret fått råd om å stadfeste vedtaket basert på rett premiss slik at vi kan håndheve vedtaket ovenfor de sameiere som ennå ikke har skiftet til forskriftsmessig inngangsdør. Forslag til vedtak: Sameiermøtet stadfester vedtaket fra 2012, om at alle seksjoner må installere godkjente branndører. Fornyet frist for installasjon: 1. august Sameiere som ennå ikke har godkjent dør må selv bestille og bekoste dør. Nye dører skal ha en funksjon og et utseende i tråd med vedtatt dørnorm: EI30-standard, hvit, 3 speil. Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme.

Dette blir da eiers ansvar. Punkt 6 er kun anbefalinger som vi mener vil bedre brannsikkerheten betraktelig. Dette er ikke avvik fra forskriftene.

5 - 6 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Hege Imerslund foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Andre Langseth foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Anders Blix foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Jon Ole Whist foreslått C Som varamedlem for 1 år, ble Alexander Leborg foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Anders Mikkelsen foreslått. 7 Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Signe Sundt Rasmussen, Mette Tollefsrud, og Erik Loland Vangsnes foreslått. 8 Som representant i grøntkomiteen for 1 år, ble Ragnhild Sved, Karin Opsahl, Ilja Hendel og Rosa Marie Blix foreslått. - Møtet ble hevet kl.: 19:53. Protokollen signeres av Møteleder Marianne Alfsen /s/ Referent Thanh Nguyen /s/ Protokollvitne Alexander Leborg /s/

Som varamedlem for 1 år, ble Anders Mikkelsen foreslått. 7 Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Signe Sundt Rasmussen, Mette Tollefsrud, og Erik Loland Vangsnes foreslått.

6 Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Hege Imerslund Styremedlem Andre Langseth Styremedlem Margrethe Aaaby Styremedlem Anders Blix Styremedlem Jon Ole Whist Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo den

Styremedlem Margrethe Aaaby 2013-2015 Styremedlem Anders Blix 2014-2016

Like dokumenter

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Protokoll fra ordinært sameiermøte i Tøyenbygg 1 Sameiet Dato 29.04.2013 Kl. 18:00. Møtested: Kjellerlokale i Monradsgate 17 A. Tilstede var 8 seksjonseiere og 3 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede.