HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Hitra valgstyre Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Hitra valgstyre

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Hitra valgstyre Innkalling til møte i Hitra valgstyre Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus - Ordførers kontor Kl 09:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Representant som ønsker å få vurdert sin habilitet i forhold til behandling av saker ført opp på sakslisten, skal melde fra om dette til rådmannen i god tid slik at dette kan klargjøres før møtet. Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 Saker til behandling Kommunestyre- og fylkestingsvalget Valg av stemmesteder og åpningstider Kommunestyre- og fylkestingsvalget Utlegging av manntall Kommunestyre- og fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer PS 4/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget Godkjenning av listeforslag RS 1/15 RS 2/15 RS 3/15 Referatsaker Kommunestyrevalget krav om fritak Kommunestyrevalget krav om fritak VS: Kommunestyrevalget krav om fritak

4 Sakertilbehandling

5 Sakertilbehandling

6 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 014 Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: Wiviann Selvåg Dato: Kommunestyre- og fylkestingsvalget Valg av stemmesteder og åpningstider Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgstyre /15 Vedlegg: Innstilling: 1. Det holdes valgting på følgende stemmesteder: Stemmekrets: Stemmelokale: Åpningstider: Krets 1- Akset/Kvammen/Strand Strand oppvekstsenter Krets 2- Helsøysund Kvenvær oppvekstsenter Krets 3- Asmundvåg/Hopsjø Melandsjø omsorgssenter Krets 4- Dolmøy/Barman Dolmøy idrettshus Krets 5- Fjeldværøy/Knarrlagsund Knarrlagsund oppvekstsenter Krets 6- Ansnes/Fillan Hitra rådhus Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Wiviann Selvåg Seksjonsleder Servicetorget Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

7 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Kommunestyret har vedtatt at det skal være en dags valg. Valgdagen er 14. september Ved kommunevalget 2011 ble valgkretsene redusert fra 14 til 6 valgkretser. Dette blant annet for å ivareta kravet om gjennomføring av hemmelig valg, og at valglokalene er tilrettelagt for funksjonshemmede. I forskrift om valg er det strenge krav til adkomst for funksjonshemmede som krever at valgstyret legger stemmegivningen til lokaler som er lett tilgjengelig, og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å be om hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlig grunn foreligger. Det er ikke tilstrekkelig at forholdene legges til rette i ett av valglokalene. Saksopplysninger Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 og Stortingsvalget i 2013 ble det holdt valgting på følgende stemmesteder: Stemmekrets: Krets 1- Akset/Kvammen/Strand Krets 2- Helsøysund Krets 3- Asmundvåg/Hopsjø Krets 4- Dolmøy/Barman Krets 5- Fjeldværøy/Knarrlagsund Krets 6- Ansnes/Fillan Stemmelokale: Strand oppvekstsenter Kvenvær oppvekstsenter Melandsjø omsorgssenter Dolmøy idrettshus Knarrlagsund oppvekstsenter Hitra rådhus Åpningstider ved de siste valgene: Krets 1-5 holder åpent fra kl til kl Krets 6 holder åpent fra kl til kl Vurdering Sammenslåing av valgkretsene som ble foretatt ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2011 fungerte i forhold til å ivareta kravet om hemmelige valg. For å ivareta kravet om hemmelig valg er det viktig at kretsene er så store at faren for gjenkjennelse blir forhindret. Det tilrås at denne ordningen videreføres både i forhold til antall stemmekretser og åpningstider. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

8 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 014 Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: Wiviann Selvåg Dato: Kommunestyre- og fylkestingsvalget Utlegging av manntall Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgstyre /15 Vedlegg: Innstilling: 1. Manntallene for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 legges ut for offentlig kunngjøring i tidsrommet snarest mulig etter frem til og med på følgende steder: Forsnes/Helsøysund krets: Akset/Kvammen/Strand krets: Asmundvåg/Hopsjø krets: Dolmøy/Barman krets: Fjellværøy/Knarrlagsund krets: Ansnes/Fillan krets: Bunnpris, Kvenvær Bunnpris, Sandstad Nærbutikken, Melandsjø Joker, Dolmøy Joker, Knarrlagsund Servicetorget, Rådhuset Hovedmanntallet: Servicetorget, Rådhuset. 2. Manntallet for sametingsvalget legges ut til offentlig kunngjøring ved Servicetorget i tidsrommet snarest mulig etter til Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Wiviann Selvåg Seksjonsleder Servicetorget Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

9 Side 2 av 2 Etter 2-6 nr 1 i Lov om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer, skal manntallene legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Dette betyr at manntallene utlegges i tidsrommet til og med valgdagen Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og skal samtidig opplyse om adgangen til, og fremgangsmåten for, å kreve feil rettet. Med bakgrunn i ovennevnte fremmes tilrådning som fremgår av innstillingen. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

10 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 014 Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: Wiviann Selvåg Dato: Kommunestyre- og fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgstyre /15 Vedlegg: Innstilling: 1. Til stemmestyrer ved Kommune- og Fylkestingsvalget 2015 velges det 3 fastemedlemmer og to varamedlemmer for hver krets. 2. Hitra valgstyre velger følgende stemmestyrer for Kommune- og Fylkestingsvalget 2015: Krets 1 Forsnes/Helsøysund Leder Inger Josine Langdal Nestleder Ole Gunnar Grønvik Medlem Ragnvald Peder Vollan Varamedlem Rigmor J H Brevikdal Varamedlem Wenche Lervold Helsø Krets 2 Akset/Kvammen/Strand Leder Inger Forsnes Hansen Nestleder Synnøve Hanssen Medlem Annlaug Langmo Varamedlem Sverre Strand Hansen Varamedlem Kjell Arne Sætherbø Krets 3 Asmundvåg/Hopsjø Leder Torfinn Jørgensen Nestleder Jostein Valmyr Medlem Ragnhild Eide Varamedlem Ole Christian Jenssen Varamedlem Morten Opsahl Krets 4 Dolmøy/Barman Leder Edel Ø. Myhren Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

11 Side 2 av 2 Nestleder Mona-Lise Øien Medlem Sidsel Aune Varamedlem Lars Roger Aune Varamedlem Ann-Magritt Glørstad Krets 5 Fjellværøy/Knarrlagsund Leder Heidi Larsen Nestleder Marit Sandvik Johansen Medlem Lennart Bakeng Varamedlem Sverre Kristian Reksen Varamedlem Ingvild H. Størkersen Krets 6 Ansnes/Fillan Leder Monika Glørstad Nestleder Ann Kristin Utseth Medlem Nils Norvold Jensø Varamedlem John Steinar Lervik Varamedlem Ida Aamold Nesset Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Wiviann Selvåg Seksjonsleder Servicetorget Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

12 Side 3 av 3 Bakgrunn for saken Det må oppnevnes stemmestyrer til kommunestyre- og fylkestingsvalget Valglovens 4-2 bestemmer at det i hver krets skal være et stemmestyre. Stemmestyret skal bestå av minst tre medlemmer til å administrere stemmegivingen. Kommunestyret har delegert oppnevning av stemmestyrer til valgstyret. Valgbar og pliktig til å motta valg er enhver som har stemmerett ved kommunestyre- og fylkestingsvalget, og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen. Tradisjonelt har en valgt personer som bor i vedkommende stemmekrets. Saksopplysninger Det er tatt hensyn til innsigelser og søknader om fritak fra siste valg. Det er også foreslått noe ny rekruttering. Dette er gjort for å ta vare på kompetansen som stemmestyrene etter hvert har opparbeidet seg. Utover dette er det stort sett de samme personer som er innstilt til valg. Nærmere valget vil det, som tidligere, bli tatt initiativ til en informasjon-/opplæringsøkt for leder og nestleder i stemmestyrene. Vurdering Med bakgrunn i ovennevnte fremmes tilrådning på valg av stemmestyrer som fremgår av innstillingen. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

13 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 014 Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: Wiviann Selvåg Dato: Kommunestyre- og fylkestingsvalget Godkjenning av listeforslag Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgstyre /15 Vedlegg: Innstilling: Hitra Valgstyre godkjenner følgende lister til Kommunestyrevalget 2015 i Hitra kommune: Det Norske Arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Miljøpartiet De Grønne Pensjonistpartiet Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Wiviann Selvåg Seksjonsleder Servicetorget Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

14 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Rådmannen har, etter delegert fullmakt, innvilget fritak til kandidat Astrid Lovise Mortensvik på Arbeiderpartiets listeforslag, Ingolf Jektvik på Sosialistisk Venstrepartis listeforslag og Ragnhild Stub på Høyres listeforslag til Kommunevalget i Hitra Sistnevnte står som kandidat på Venstres listeforslag. Partiene v/tillitsvalgt er blitt ringt opp og fått kopi av svar til kandidatene om fritaket, og bedt om snarlig tilbakemelding. Tilbakemelding fra tillitsvalgte i Sosialistisk Venstreparti og Høyre har vært at ingen blir erstattet, men at kandidatene rykker opp på lista i den rekkefølge de står. Tillitsvalgte fra Arbeiderpartiet har gitt tilbakemelding om at kvinnene rykker opp i den rekkefølge de står, mens mennene står i samme rekkefølge. I Arbeiderpartiets listeforslag er kandidaten Luvam Redae Abraha usikker opp i mot valgbarhet da hun muligens har 5 dager for lite botid i Norge. Dette kommer helt an på om botid regnes fra flyttedato eller registreringsdato. Viser til Valgloven 3-3 (1) Valgbar til fylkestinget og pliktig til å ta imot valg er alle som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i en av kommunene i fylket på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt, og 2-2, (2) a...har stått innført i folkeregisteret som bosatt i Norge de tre siste årene før valgdagen, Saksbehandler var i kontakt med Kommunal- for moderniseringsdepartementet den 12. mai om problemstillingen, og ble lovet svar innen 5 dager. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

15 Referatsaker

16 Referatsaker

17 file:///c:/pdf/ephortesrvdocproc/ephorte/ html Side 1 av Til Astrid Mortensvik! Viser til din e-post der du krever fritak fra valg til kommunestyret. Etter Valgloven 3-4 (1) får du fritak fra å stå på liste til kommunestyrevalget 2015 Arbeiderpartiet vil bli underrettet at du har trukket ditt kandidatur, slik at de har mulighet til å forespørre ny kandidat. Vennlig hilsen Wiviann Iversen Selvåg

18 file:///c:/pdf/ephortesrvdocproc/ephorte/182959_fix.html Side 1 av Til Ingolf Jektvik! Viser til din e-post der du krever fritak fra valg til kommunestyret. Etter Valgloven 3-4 (1) får du fritak fra å stå på liste til kommunestyrevalget 2015 Sosialistisk Venstreparti vil bli underrettet at du har trukket ditt kandidatur, slik at de har mulighet til å forespørre ny kandidat. Vennlig hilsen Wiviann Iversen Selvåg

19 SV liste Ingolf file:///c:/pdf/ephortesrvdocproc/ephorte/182955_fix.html Side 1 av Hei! Jeg erklærer herved at jeg ikke ønsker å stå på lista til SV! Vennligst stryk meg. Mvh. Ingolf

20 file:///c:/pdf/ephortesrvdocproc/ephorte/180575_fix.html Side 1 av Ragnhild Stub Viser til din e-post der du krever fritak fra valg til kommunestyret. Etter Valgloven 3-4 (1) får du fritak fra å stå på liste til kommunestyrevalget 2015 Høyre vil bli underrettet at du har trukket ditt kandidatur, slik at de har mulighet til å forespørre ny kandidat. Vennlig hilsen Wiviann Iversen Selvåg Seksjonsleder

21 file:///c:/pdf/ephortesrvdocproc/ephorte/180574_fix.html Side 1 av Fra: Ragnhild Stub [mailto:ragnhildstu@hotmail.no] Sendt: 23. mars :01 Til: Postmottak Emne: Kommunestyrevalget krav om fritak Hitra Valgstyre v/wiviann Selvåg Jeg viser til deres brev av vedrørende underretning om valg. Under henvisning til Valglovens 3-4, ber jeg om å bli fritatt for å stå på Høyres valgliste. Med vennlig hilsen Ragnhild Stub