Verdal kommune (1721) Postboks Verdal Vår ref.: 2015/4493 Deres ref.: 2015/3622 PROSJEKTRAPPORT. Tilskudd Frisklivsarbeid 2015

Transkript

1 Verdal kommune (1721) Postboks Verdal Vår ref.: 2015/4493 Deres ref.: 2015/3622 PROSJEKTRAPPORT Tilskudd Frisklivsarbeid 2015 UTDANNING AV TRENINGSKONTAKTER 2015 et tilbud til alle kommuner Nord-Trøndelag Kontaktperson: Linda Barøy Tlf. nr Prosjektrapport treningskontaktkurs

2 Innhold 1 Bakgrunn og forankring... 2 Sentrale føringer Arbeidsmetode og midler... 3 Arbeidsmetode... 3 Midler Organisering av prosjektet... 4 Milepælsplan... 4 Fremdriftsplan / aktivitetsplan Gjennomføring og erfaring... 6 Markedsføring... 6 Partnerskapsavtaler... 7 Suksesskriterier for å organisere og gjennomføre treningskontaktkurs Budsjett Treningskontaktkurs Evaluering Deltagerne Arrangør Verdal kommune og samarbeidspartner Levanger kommune. 11 Evaluering av treningskontaktordningen Oppsummering Referanser Vedlegg: 1: Prosjektsøknad 2: Informasjonsskriv til kommuner i Nord Trøndelag 3: Program 4: Sjekkliste for organisering og gjennomføring av treningskontaktkurs 5: Annonse 6: Omtale NRK 7: Partnerskapsavtaler 8: Signert budsjett 9. Evalueringsskjema til kursdeltagerne Prosjektrapport treningskontaktkurs

3 1 Bakgrunn og forankring En treningskontakt er en person som har gjennomført et kurs i planlegging og tilrettelegging av fysisk aktivitet, for mennesker med psykiske problemer og/eller rusmiddelproblemer og inngår i kommunens tilbud om personlig assistanse (IS 2076). Siden 2009 har HNT Sykehuset Levanger, psykiatrisk klinikk, Levanger, Verdal og Steinkjer kommuner samarbeidet om å skolere treningskontakter etter kursmodell fra Helse Førde. Det har blitt etablert en kursmodell som kalles «Innherredsmodellen». 4 kurs med i overkant av 120 deltakere har vært avholdt, de tre siste kursene med egne undervisningskrefter. I tillegg til deltagere fra egne kommuner, har 6 andre kommuner også deltatt. Kurset var organisert som et prosjekt finansiert med midler fra Fylkesmannen, Nord- Trøndelag fylkeskommune v/ folkehelsekomiteen, og egenandeler fra kommunene. I de tre kommunene er treningskontaktordningen rettet mot mennesker med rus- og / eller psykiske problemer. Tilbakemeldingene fra involvert helsepersonell og brukere er positive og det er et behov for utdannede treningskontakter. Til sammenlikning med Nord - Trøndelag sine utdannende treningskontakter, har Hordaland idrettskrets, i samspill med fylket og kommuner, drevet et treningskontaktprosjekt siden 2007 og utdannet over 570 treningskontakter. Bergen kommune avsetter årlig en fast sum til treningskontaktarbeidet i sitt budsjett (Andersen, 2012). Treningskontaktordningen er et effektivt og nyttig tiltak som anbefales for å få mennesker med psykiske plager i mer fysisk aktivitet (Martinsen, 2011; Skrede, 2006; Helsedirektoratet; 2011, Okkenhaug, 2013). Treningskontaktordningens opphavsmenn, Atle Skrede og Harald Munkvold, har uttalt: Ved å utdanne treningskontakter, har kommunene fått tilgang til lekfolk som er interessert i å være fysisk aktive sammen med sine medmennesker. Dette gjør det lettere for pasienter å holde seg i aktivitet, og treningskontaktene kan samtidig hjelpe de til å få inngang til nye sosiale arenaer (2006). I 2014 arrangerte samarbeidsprosjektet også et kurslederkurs treningskontakt, med mål om å utdanne ressurspersoner som skulle delta i å arrangere treningskontaktkurs i egen kommune. Stjørdal kommune og Ytre Namdal regionen har arrangert treningskontaktkurs i Det tidligere samarbeidsprosjektet er avsluttet. Verdal kommune så behovet for selv å utdanne flere treningskontakter, samt å videreføre muligheten til å utdanne treningskontakter for kommuner i Nord - Trøndelag. Dette er bakgrunnen for at vi organiserte treningskontaktkurset 2015, samt utvidet med partnerskapsavtaler. Prosjektrapport treningskontaktkurs

4 Sentrale føringer Treningskontaktordningen i Nord Trøndelag er omtalt i Prop. 15S Opptrappingsplan for rusfeltet Treningskontaktordningen i Nord Trøndelag er også omtalt i Meld. St. 19 ( ) Folkehelsemeldingen mestring og muligheter. Står om den i Boks Folkehelsemeldingen ( ) 2 Arbeidsmetode og midler Arbeidsmetode For å sikre fremdrift ble det utarbeidet en milepælplan og en fremdriftsplan / aktivitetsplan. Viser til prosjektsøknaden for ytterligere opplysninger, vedlegg 1. Organisasjonsstruktur med tanke på prosjektansvarlig, prosjektleder, arbeidsgruppe og referansegruppe vises det til punkt 3 i prosjektrapporten. En viktig og god samarbeidsaktør i prosjektet har vært Levanger kommune. Det er gjennomført to møter i forkant av kurset. Ett møte i Verdal kommune med virksomhetsleder, leder for Frisklivssentralen og prosjektleder. Ett møte mellom Verdal og Levanger kommune, deltagere på møtet var virksomhetsleder i Verdal kommune, leder for Frisklivsentralen i Levanger, leder for Frisklivsentralen i Verdal og prosjektleder. Videre kommunikasjon har foregått via e-poster og telefonsamtaler. Tema for kontakten har vært både partnerskapsavtalen og treningskontaktkurset. Referansepersonene i prosjektet har bistått prosjektleder med råd og veiledning i perioden. Evaluering av kurset har foregått via e-post, samtaler og møter underveis og i etterkant av kursdagene. Prosjektleder har utført praktiske oppgaver i å organisere kurset, med tanke på bestilling av lokaler, bevertning, avtale med kursholdere og lignende. Prosjektleder sendte ut et informasjonsskriv (vedlegg 2) til alle kommuner i Nord Trøndelag, foruten Stjørdal, Leka, Vikna og Rørvik som har treningskontaktkurs i egen kommune. Deretter ble alle kommuner kontaktet per telefon for å høre om interesse for ytterligere informasjon om treningskontakt, samt deltagelse på kurs. Ressursperson fra HNT HF psyk. klinikk markedsførte kurset i kommuner i Nord Trøndelag. Prosjektleder og ressursperson fra psyk. klinikk besøkte Namsos og Fosnes kommune. Prosjektrapport treningskontaktkurs

5 Kurset er aktivt markedsført gjennom media, både annonsering og omtale. Midler Søknad om midler ble sendt Fylkesmannen i Nord Trøndelag. Søknaden ble innvilget med kr , Deltagere betalte en egenandel på kr 200,- hver. Dette ble til sammen kr 6.000,- Kommunene betalte en egenandel på kr. 700,- for hver deltager fra egen kommune. Enkelte kommuner betalte i tillegg egenandelen til deltageren. Dette ble til sammen kr ,- I tillegg til kommunens egenandel per deltager, har Verdal kommune bidratt med en betydelig egeninnsats. 3 Organisering av prosjektet Viser til prosjektsøknad vedlegg 1, for ytterligere opplysninger om prosjektet. Rolle: Navn Prosjektansvarlig Per Tore Sandsaunet, virksomhetsleder Verdal kommune Prosjektleder(e) Linda Barøy, veileder/saksbehandler Støtte- og treningskontakttjenesten Arbeidsgruppe Frisklivsentralen Verdal ved Frode Grevskott og Lisa M. Jacobsen. Frisklivssentralen Levanger ved Marit Veske. Verdal kommune ved Linda Barøy Referansegruppe Arne okkenhaug ved HNT HF psyk. klinikk. Torhild Skjørholm FMNT. Kyrre Kvistad FKNT Milepælsplan Milepæler Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Lage prosjektplan Søknad behandlet Etablert arbeidsgruppe Prosjektrapport treningskontaktkurs

6 Partnerskapsavtaler Prosjektplan fulgt *Offisiell annonsering Kursavholdelse Evaluering *Annonsering ble utsatt til september på grunn av arbeidet med signering av partnerskapsavtalen. Fremdriftsplan / aktivitetsplan Nr Når Aktivitet Ansvar 1. Juni 2015 Opprette arbeidsgruppe Prosjektleder 2. Juni 2015 Utarbeide partnerskapsavtaler Prosjektleder 3. Juni 2015 Informere andre kommuner Prosjektleder og FMNT 4. Juni 2015 Utarbeide plakat, sende ut til aktuelle Prosjektleder 5. Juni 2015 Informasjon på hjemmesiden Prosjektleder 6. August 2015 Annonsering i TA og Innherredavisa Prosjektleder 7. Juni 2015 Leie lokaler, ordne med bestilling og Prosjektleder lignende. 8. Juni 2015 Bestille kursholdere Prosjektleder 9. Aug/sept 2015 Intervju av treningskontakter Prosjektleder 10. Sept/okt 2015 Gjennomføre kurs Prosjektleder 11. Høst 2015 Evaluere kurs Prosjektleder 12. *Høst 2015 Arrangere temakveld Prosjektleder 13. Januar 2016 Skrive prosjektrapport Prosjektleder *Aktivitet nr. 12, Arrangere temakveld er flyttet til 2016 på grunn av for knapp tid etter kurset til å arrangere temakveld. Dato og tema for arrangementet i 2016 er planlagt. Prosjektrapport treningskontaktkurs

7 4 Gjennomføring og erfaring Treningskontaktkurset er som tidligere år, gjennomført etter Innherredsmodellen, program i vedlegg deltagere har gjennomført treningskontaktopplæring. Foruten arrangørkommunene Verdal og Levanger, var det til sammen 4 deltagere fra andre kommuner. 1 deltager fra Steinkjer kommune, 2 deltagere fra Inderøy kommune og 1 deltager fra Nord Trøndelag idrettskrets. Tre deltagere fra Fosnes, Inderøy og Steinkjer kommune trakk seg rett før kursdagene Timeantallet på kurset var på totalt 16 timer. Faglig innhold og foredragsholdere var som tidligere kurs, viser til program i vedlegg 3. Sjekkliste for organisering og gjennomføring av treningskontaktkurs er utarbeidet, vises til vedlegg 4. Markedsføring Informasjon om treningskontaktkurset ble lagt på hjemmesidene til Levanger kommune og Verdal kommune. Kurset ble annonsert i Levanger og Verdal kommuner sine facebook / twitter kontoer. Annonsen i vedlegg 5. Kurset har blitt markedsført gjennom samhandlingssiden til HNT HF og KS ( Informasjon om kurset bl.a. plakat, program og kursmaterialer har blitt lagt til denne siden. Plakat over treningskontaktkurset ble hengt opp på aktuelle steder som HiNT, videregående skoler, Idrettslag, kjøpesenter, treningssentre og lignende. Plakaten ble sendt til idrettsråd i Levanger og Verdal kommune, prosjektleder for treningskompisprosjektet og kommuner som meldte sin interesse. Annonse på treningskontaktkurset i papirutgavene i Innherred. Annonserte i nettutgaven og papirutgaven i Trønder Avisa. Papirutgaven 20. september og nettutgaven september. Rapport mottatt fra Trønder Avisa viser 1,515 klikk på annonsen, klikkprosent på 0,30. Klikkprosent på annonser i Trønder Avisa bruker å ligge på 0,04. NRK hadde en omtale om treningskontakt i radio P1 og midtnytt den #t=32m23s Prosjektrapport treningskontaktkurs

8 Omtale på nettsiden til NRK den Vedlegg 6. Partnerskapsavtaler Det ble sendt ut et informasjonsskriv -tilbud om å utdanne treningskontakter og hjelp til oppstart av ordning i egen kommune til kommuner i Nord Trøndelag- som beskrevet tidligere. I informasjonsskrivet forelå det et tilbud om møte for informasjon om treningskontaktordningen, erfaringer fra Verdal kommune, samt deltagelse på treningskontaktkurset. Kontakten i form av ringerunder som ble foretatt til alle kommuner var tidkrevende, og utfordring i å oppnå kontakt med de rette personene i kommunene. Kontakten ble oppnådd i de aller fleste kommuner, med unntak av to kommuner. Avtale om møte ble foretatt med Namsos og Fosnes kommune. Tilstede på møtet i Namsos var ansvarlig for støttekontakttjenesten, helsefaglig rådgiver og en fra rus- og psykisk helsetjeneste. En deltager fra HNT HF psyk klinikk, Gruppebehandlingsenheten Namsos. I Fosnes kommune deltok helse- og omsorgssjef, daglig leder pleie og omsorg, koordinator avd. funksjonshemmede / psyk. helsevern Fra prosjektet deltok ressursperson fra psyk. klinikk og prosjektleder. Både Namsos og Fosnes kommune var positive til treningskontaktkonseptet. Namsos takket nei til å delta på kurset. Fosnes kommune signerte partnerskapsavtale og meldte på en av sine ansatte. Før kursstart ble det meldt avbud. Kommunehelsekoordinator i Inn Trøndelagssamarbeidet kontaktet prosjektleder angående deres prosjekt Treningskompis. De mottok informasjon om prosjektet og signerte partnerskapsavtale. En deltager fra Steinkjer kommune og to deltagere fra Inderøy kommune deltok via Inn- Trøndelagssamarbeidet. Det ble påmeldt en deltager fra Inderøy kommune som ikke møtte. Prosjektleder - idrett for mennesker med funksjonsnedsettelser i Nord Trøndelag idrettskrets kontaktet prosjektleder for informasjon om treningskontaktkurset. Partnerskapsavtale ble signert og vedkommende deltok på treningskontaktkurset. Samarbeidspartnere Levanger kommune signerte partnerskapsavtale og det var 11 deltagere som gjennomførte kurset fra Levanger kommune. Viser til signerte partnerskapsavtaler i vedlegg 7. Prosjektrapport treningskontaktkurs

9 Etter samtaler med andre kommuner har prosjektleder en oppfatning av at kommunene Namsos, Fosnes og Namdalseid er positive til konseptet, og at det kan være realistisk å tenke seg at Innherredsmodellen kan spres til Midtre Namdal regionen. For å få til en spredning av konseptet tenker prosjektleder det vil være en forutsetning at kommunene blir kontaktet, får råd / veiledning og støttepersoner i Innherredsmodellen. Suksesskriterier for å organisere og gjennomføre treningskontaktkurs Etter å ha deltatt på 5 treningskontaktkurs, samt vært med på å organisert 4 av de ønsker prosjektleder å dele sine erfaringer, og setter opp punkter som anses å være suksesskriterier. - Sett opp en fremdriftsplan og benytt sjekkliste (vedlegg 4) som verktøy. - Ta kontakt med samarbeidspartnere i god tid (minst 6. måneder) før et nytt kurs. - Forespørsel til kursholderne. - God og synlig annonse / plakat om kurset, bred annonsering. - Beregne minst to (helst tre) måneder i perioden fra annonsering kursdagene. - Godt system på mottak av søknader, informer servicekontor. - Intervju deltagere, større sjanse til å ha med interesserte deltagere som ønsker å praktisere som treningskontakter. - Send ut programmet og informasjon til deltagere om praktiske ting ang. kurset, som for eksempel trene inne eller ute, bevertning, om muligheter for å dusje, beskrivelse av oppmøtested m.m. - Send en ny henvendelse til kursholderne, avklar behov for utstyr, kopiering av materiell m.m. - Informere/ avklare til deltagerne på kursdagene: o Temaene i kurset må sees i en helhet. Innherredsmodellen er faglig forankret og temaene er plukket ut i den hensikt å bli en god treningskontakt. o Alle utfører fysisk aktivitet ut ifra sin egen fysiske form, ikke blir stresset om «naboen» springer fortere. Hensikten med fysiske aktiviteten på programmet er å praktisere samtidig som man fokuserer på rollen treningskontakt. Deltagerne på kurset har erfaring i å trene, så det som blir nytt i treningsøktene er rollen som treningskontakt. o At vi ikke har oppdrag til alle med en gang kurset er ferdig, og at det kan ta litt tid. Viktig å være tålmodig, for det vil bli oppdrag etter hvert. Forklar om matching. - En ansatt fra tjenesten må være tilstede under hele kurset, bl.a. for å svare på spørsmål som er knyttet til treningskontaktrollen. - Tone noe ned fokuset som dukker opp fra deltagerne om diagnoser, snakk om menneskene og at vi alle har en psykisk helse. Prosjektrapport treningskontaktkurs

10 5 Budsjett Treningskontaktkurs 2015 Signert budsjett i vedlegg 8. UTGIFTER BUDSJETT REGNSKAP Lønnsutgifter Kursholdere 8.000, ,- Undervisning/forberedelse 25 timer x 320,- pr time Lønnsutgifter koordinering av kurset +tilstede under hele kurset. 69 timer x 320,- pr time Bevertning 40,- kr pr. person x 4 kvelder 8.640, , ,- Faktura fra Arken (5.200,-) og Kantine Verdal kommune (2.250,-) Utgifter til kursbevis/ kopiering 5 kr. pr. ark, lokaler 4 kvelder x 400,- kr 2.600, ,- Kopiering av 868 ark * 5 kr 1 Fellessamling 5.000,- *5.000,- Lønn 320,- kr pr time for kursholder og organisator x 10 timer. Lokaler 400,- kr pr. leie, Kopiering av lysark + kursbevis 5,- kr. pr. ark. Bevertning 40,- kr x 30 deltagere, Annonsering TA , ,- Kjøring i forbindelse med arbeid partnerskapsavtaler 5.000, ,- Kjøring tur retur Verdal Fosnes 300 km * 4,05 =1215,- * 1 kr i passasjertillegg = 1515,- + Utgiftsdekning for fergen kr 160 kr Andre utgifter ,- Sum kostnader , ,- INNTEKTER BUDSJETT REGNSKAP Egenandel kommuner pr deltager a kr 700,- x 30 deltagere , ,- Prosjektrapport treningskontaktkurs

11 Egenandel deltagere 30 x 200,- kr 6.000, ,- Inntekt fra Fylkesmannen i Nord Trøndelag , ,- Sum inntekter , ,- Avvik: Inntekt kostnader 155,- *Overført til Evaluering Deltagerne Evalueringsskjema, vedlegg deltagere fylte ut evalueringsskjemaet. Prosjektrapport treningskontaktkurs

12 Under andre tilbakemeldinger i skjemaet ble det skrevet følgende: - «Veldig inspirerende og bra kurs, gode kursholdere. Bra at det var med trening i kurset, samtidig at man får «prøve» seg på treningskontaktrollen. Jeg har blitt veldig motivert og begynte å glede meg til å komme i gang allerede etter første kurskveld!» - «Takk for et flott gjennomført kurs» - «Noe gjentagende innhold» - «Veldig bra gjennomført, fikk mange gode innspill» Tilbakemeldinger som ble sagt muntlig: - «Lange dager, men veldig bra». - «Lært masse, ser hva man har gjort galt tidligere» - «Motiverende, veldig fornøyd» - «Engasjerte og blide foredragsholdere» - «Nivå som alle kan være med på» - «Bra med linken mellom MI og trening». - «Bra med fokus på mennesket og ikke diagnose» - «Får inspirasjon til hva man kan gjøre» Arrangør Verdal kommune og samarbeidspartner Levanger kommune Leder ved Frisklivssentralen Levanger og prosjektleder har evaluerte kurs Opplevelse av at kurset totalt var bra, med positive tilbakemeldinger fra kursdeltagere. Det var for kort tid fra frist til kursdagene, ble travelt i å intervjue deltagerne. Hvis kurset skal være på høsten, bør planlegging starte før sommeren. Søknadene ble mottatt av forskjellige personer/etater, som medførte noe rot, erfaring å ha med seg til neste kurs. Levanger kommune ønsker 10 plasser i det neste kurset, med samme egenandel som i år. Det bør være ett kurs per år. Både Levanger og Verdal kommune ønsker videre samarbeid. I videre arbeid med å arrangere kurs for treningskontakter 2016 inngår Frisklivsentralen Verdal og Støtte- og treningskontakttjenesten Verdal et samarbeid. Ansvarlig for å innkalle til møte for å starte planlegging av kurs 2016 er støtte- og treningskontakttjenesten Verdal. Samarbeidspartner Levanger kommune inviteres med på møtet. Evaluering av treningskontaktordningen Trøndelag Forskning og Utvikling har på oppdrag av Nord Trøndelag Fylkeskommune evaluert treningskontaktordningen i Nord Trøndelag. Rapporten kan leses på samhandlingssiden til HNT HF og KS Prosjektrapport treningskontaktkurs

13 7 Oppsummering Når det gjelder hovedmål 1 i prosjektet «utforme partnerskapsavtaler med andre kommuner som vil kurse fremtidige treningskontakter» så ble det signert totalt 4 avtaler. Avtale med Nord Trøndelag idrettskrets, Inn- Trøndelagskommunene, samt Levanger kommune og Fosnes kommune. Dette målet anser prosjektleder er delvis oppfylt. Hovedmål 2 handler om å «utdanne nye treningskontakter.» Det er kurset 27 nye treningskontakter, men som vist til tidligere er det ikke gjennomført temakveld som er et av delmålene i hovedmål 2. Temakvelden er planlagt til den 15 februar. Temaet er førstehjelp, og deltagerne på kurset 2015 inviteres. Prosjektleder anser med dette hovedmål 1 som oppnådd. Verdal Linda Barøy Prosjektrapport treningskontaktkurs

14 Referanser Andersen, I. og Hurrød, L. Norges idrettsforbund. (2012). Rapport på statsbudsjettet 2011 tilskudd over kapitel 719. Annet folkehelsearbeid post 73 fysisk aktivitet i regi av norsk idrett. NTNU Samfunnsforskning AS, Senter for idrettsforskning. Ekmann, L. og Nossum, A. (2015) Evaluering av treningskontaktordningen i Nord Trøndelag: Treningskontakt. TFoU-rapport 2015:16 Lastet ned fra: Helsedirektoratet (2011). Veileder for etablering av kommunale frisklivssentraler. Etablering og organisering. Publikasjonsnummer: IS Helsedirektoratet (2013). Veilederutkast Sammen om mestring. Veileder i lokalt psykisk helsearbeid og rusarbeid for voksne. IS Helse Nord Trøndelag HF og KS Martinsen, E. W. (2011). Kropp og sinn. Fysisk aktivitet - psykisk helse kognitiv terapi. 2. utgave. Fagbokforlaget. Meld. St. 19 ( ) Folkehelsemeldingen mestring og muligheter. Lastet ned fra: /id /?q=treningskontaktordning&ch=3 Okkenhaug, A. (2013). Fremming av helse for kropp og sinn rapport. Lastes ned fra Prop. 15 S ( ) Proposisjon til Stortinget (forslag til stortingsvedtak) Opptrappingsplanen for rusfeltet ( ) Lastet ned fra: /id /?q=treningskontaktordningen&ch=3#KAP3-3 Skrede, A., Munkvold, H., Watne, Ø. og Martinsen, E.W. (2006). Treningskontaktar ved rusproblem og psykiske lidingar. Tidsskrift Norsk Lægeforening, 126, s Prosjektrapport treningskontaktkurs