Referat fra møte i Personalnettverket Nord-Trøndelag

Transkript

1 Referat fra møte i Personalnettverket Nord-Trøndelag Tidspunkt: 04. november :00-14:00 Sted: Lync-konferanse Tilstede medlemmer: Midtre Namdal Regionråd Inntrøndelag kommunene Torgeir Skevik, Personalsjef, Namdalseid Jon Olav Heggli/Personalsjef, Inderøy Innherred samkommune og Frosta Vidar Solheim, Personal- og organisasjonssjef Innherred samkommune og vara Inger Johanne Uthus / Personalrådgiver Innherred samkommune Atle Busch/HR-rådgiver Ikke-medlemmer som deltok: Fylkesmann i NT Kommunenes sentralforbund Turnuslegekoordinator for Namdalen Turnuslegekoordinator for Innherred Astrid Stamnes Øyvind Alexandersen Laila Steinmo Håkon Kolstrøm, Grong kommune, Turid Krizak, Verdal kommune, Jørgen Worum, Levanger kommune, jorgen.worum@levanger.kommune.no I tillegg var følgende invitert, men forhindret fra å møte: Ytre Namdal Regionråd Indre Namdal Regionråd Værnesregionen Aud-Mai Sandberg/HR-sjef Pål Eiden/Helse og sosialsjef, Vikna og vara Jens Reidar Husby Personalsjef, Vikna Trond Smalås, Personalsjef, Namsskogan og vara Ingrid Moen, Lønns- og personalkonsulent, Høylandet Hans Fredrik Selvåg Etatsleder omsorg., Stjørdal og vara Leif Edvard Muruvik Vonen/Kommuneoverlege, Stjørdal Personalnettverket NT 1

2 Torgeir Skevik er valgt inn som nytt medlem fra MNS. Han ble også valgt som møteleder i leder Aud-Mai Sandbergs fravær. Saksliste: 1. Valg av nestleder for av Personalnettverket er Som nestleder ble Torgeir Skevik foreslått, og ble enstemmig valgt. 2. Turnusleger fordeling ved Laila S/KS, Anita C/Fylkeslegen og Astrid S/HNT ASU Sak 18/2015 Orientering om fordeling av turnuskandidater Protokoll: Laila Steinmo, KS, orienterte om bakgrunnen for sak til behandling i ASU. Anita Carlson, ass. fylkeslege Fylkesmannen i N-T, orienterte om fylkesmannens rolle i forbindelse med fordeling av turnuslegestillinger, dagens praksis for fordeling av stillinger i sykehus og kommuner i fylket og turnuslegens rettighet til å fullføre turnustjeneste etter fullført rettighetspermisjon. Presentasjonen er tilgjengelig via kommunenes og helseforetakets felles samhandlingssider ASU. Vedtak: Orienteringen tas til etterretning. Personalnettverket følger opp de foreslåtte tiltakene under pkt. 2. ASU evaluerer ordningen for tilsetting og fordeling av turnusleger innen 1. desember Saksframlegg til dagens møte var utsendt per e-post fra Laila Steinmo 2. nov er Ut fra spørsmålene til kommunene: 1. Fungerer ordningen med 1 koordinator for Namdalen og 1 for Innherred - ved fordelingen av turnuslegeplasser? Personalnettverket lager et forslag til mandat for turnuslegekoordinatorene slik at forpliktelsen kommunene har i forhold til denne blir tydelig. Laila Steinmo utarbeider forslaget på vegne av Personalnettverket (jfr Forslag til vedtak pkt 2). Personalnettverket NT 2

3 2. Er koblede plasser med Helse Nord-Trøndelag, etter 12 b, en god løsning for kommunene i NT? Ingen endring; fortsetter iht 12.b. 3. Hva mener dere om tidspunktet for underskriving av avtaler med turnuslegene(2 mnd. etter tilsetting i HNT) Skaper dette utfordringer for dere? Hvis så - hvilke? Endres til at avtalene skrives 6 måneder før oppstart i kommunen. Dette tas inn i felles rutine (jfr Forslag til vedtak pkt 2). 4. Signerer turnuslegene raskt arbeidskontrakter og returnerer dem til dere? Ser ut til å være et lite problem, og anbefales ingen særskilt endring i dagens rutine. 5. Hvilke erfaringer har dere med foreldrepermisjoner? OK. 6. Fungerer fylkeslegens koordinerende rolle når de med foreldrepermisjon skal tilbake til kommunene? Har vært noen «barnesykdommer» som har skapt uklarhet. FM NT ved fylkeslegen vil følge opp dette, bl.a ved å klargjøre egen rolle bedre slik at kommunene vet hva de kan forvente. 7. Er ordningen med fordeling av turnusleger fra Sykehuset Namsos til Namdalskommuner og fra Sykehuset Levanger til Innherredskommuner fleksibel nok? HNT har alt endret utlysningsteksten slik at nye turnusleger tilsettes i HNT (ikke ved hvert sykehus), og derved kan alle fordeles til alle kommunene i NT. 8. Hvilke erfaringer har dere med WebCruiter som søkeportal? Får der hjelp fra HNT til utfylling? Har dere egen kompetanse i personalavdelingen? Ujevnt behov. Der kommunene selv bruker WebCruiter bør nødvendig opplæring gis av kommunens personalavdeling. Ved behov i kommuner som ikke bruker WebCruiter kan HNT bistå med nødvendig opplæring hvis det er ønskelig. 9. Hvilke erfaringer har dere med presentasjonskvelden? Kommer den for tidlig? Stiller dere opp og presenterer kommunen deres? Endrer slik at det heretter blir hver kommuneregion som lager sin presentasjon, og at det blir turnuslegekoordinatorene som presenterer dette for turnuslegene mens de er i sykehustjeneste. Personalnettverket NT 3

4 10. Er det ønske om at kommunene skal være med å velge ut kandidater sammen med HNT ved utvelgelse av hvilke turnusleger som skal til NT? Stor tillit til den utvelgelsen HNT gjør. HNT v/ Astrid Stamnes tar gjerne imot innspill og synspunkt fra kommunene på de kriteriene vi bruker for utvelgelse. 11. Melder dere automatisk fra til Fylkeslegen hvilke turnusleger som ansettes i din kommune og hvem som søker foreldrepermisjoner? Turnuslegekoordinatorene vil følge opp dette slik at praksisen blir ok hos alle kommunene. 12. Andre kommentarer: - FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Evalueringen av turnuslegeordningen fra kommunesiden - tas til orientering 2. ASU vedtar at Personalnettverket lager felles rutine for HNT og alle kommuner i NT. Eksisterende rutine «Rutine for tilsetting av turnusleger i kommuner tilknyttet sykehuset Namsos (rutine pr. november 2013)» brukes som utgangspunkt. Rutinen skal også inneholde et mandat for turnuslegekoordinatorene. 3. Samhandling om kompetanse på WebCruiter? 3. Eventuelt a. Endringer av medlemmer Mangler fast medlem for Ytre Namdal Regionråd etter Pål Sæther Eiden. Laila Steinmo utfordrer kommunene i regionrådet til å velge en ny. b. Nye turnuslegekoordinatorer er oppnevnt Turnuslegekoordinator for Namdalen Turnuslegekoordinator for Innherred Håkon Kolstrøm, Grong kommune, Hakon.Kolstrom@grong.kommune.no, mobil Turid Krizak, Verdal kommune, turid.krizak@verdal.kommune.no, mobil Personalnettverket NT 4

5 c. FM NT/Fylkeslegen Øyvind Alexandersen har overtatt etter Anita Carlson. Det er fortsatt tre turnusleger som mangler plass for kommunetjeneste fra mars Turnuslegekoordinatorene vil bistå fylkeslegen med å avklare mulige plasser i kommunene. Runar Asp (tidligere turnuslegekoordinator for sørdelen) har levert et forslag til hvordan dette kan løses til Anita Carlson, og fylkesmannen skal følge opp dette videre i samarbeid med turnuskoordinatorene. d. Hospiteringsordningen Fortsatt ikke bruk av ordningen slik den er beskrevet, men det sies at hospitering pågår uten at rutinene i ordningen følges. Tilbakemeldinger tilsier at Hospiteringsordningen anses å være god, men at økonomiske incentiver mangler. Personalnettverket anbefaler at ASUs arbeidsutvalg ser på mulighetene for å skaffe kompetansemidler til hospitering i NT. Hvis en lykkes med det må det fastsettes søknadsrutiner og kriterier behandling av søknader og tildeling. Saken drøftes muntlig med ASU i førstkommende møte. Mulige finansieringskilder er både kompetansemidler hos fylkesmannen, samhandlingsmidler i HiNT-systemet, samhandlingsmidler i Helse Midt- Norge RHF og evt sentrale myndigheter/ HOD, Helsedirektoratet. e. Neste møte blir fastsatt når det er aktuelle saker for behandling i Personalnettverket. Levanger Atle Busch Sekretariat for Personalnettverket NT Personalnettverket NT 5