Brukerveiledning. NOBB Mediabank. - produktbilder, egenprodusert dokumentasjon og alt av grafiske elementer. Sist oppdatert

Transkript

1 Brukerveiledning NOBB Mediabank - produktbilder, egenprodusert dokumentasjon og alt av grafiske elementer Sist oppdatert

2

3 INNHOLD ORD OG BEGREPER 5 FØRSTEGANGSINNLEGGELSE 9 SYMBOLER MED TILHØRENDE FUNKSJONER 11 GENERELL OVERSIKT OVER VIKTIGE TING Å VITE OM MEDIABANKEN 13 KRAV TIL STØRRELSE OG KVALITET 15 BILDER 15 DOKUMENTER 16 LOGG INN MAPPESTRUKTUR 17 PÅLOGGING NOBB MEDIABANK 17 BRUKERNAVN OG PASSORD 17 MENYER/MAPPESTRUKTUR 17 DEFINISJON AUTOMATISK OG MANUELL TILKNYTTING 19 OPPLASTING OG TILKNYTTING 21 KNYTT TIL FLERE NOBB-NR. 23 NEDLASTING 25 SØK 27 FILBEHANDLING 29 FEILMELDING 31 OPPDATERING VED ENDRINGER I NOBB 33 SLETTE EN FIL SOM ER KNYTTET MOT NOBB 35 SE BILDENE/DOKUMENTENE PÅ 37 PRODUKTDOKUMENTASJON 39 WEB-SERVICE 41 DELE OPP BROSJYRER 43

4

5 ORD OG BEGREPER NOBB-informasjon Metadata NOBB-modulnr. Produktbilde er alle metadata som vises på et bilde/dokument når det er knyttet til et NOBB-nr. eller NOBB-modulnr. er alt av informasjon vareeieren har lagt på en vare, som GTIN-nr. (EAN-nr.), varetekst, varenummer, produsent, merkenavn m.m. er en gruppe med NOBB-varer samlet under ett modulnummer. F.eks. kan en modul inneholde 10 NOBB-nr. med samme type vare men med forskjellig tykkelse eller farge. er et bilde av selve produktet uten bakgrunn eller med nøytral bakgrunn. Miljøbilde er et bilde hvor produktet vises i forbindelse med miljøet det skal plasseres i. F.eks. på et miljøbilde vil hele huset vises dersom takstein er produktet. Bildenivå Mappenivå Ikon Preview bilde er når man har trykket på «i» (info-ikonet) på bildet/dokumentet og kommet inn til metadata på bildet/dokumentet. er når man står inne i en mappe og har oversikt over alle filene i denne mappen. er en liten knapp med et bilde som gjenspeiler dens funksjon. er et lite forhåndsvisningsbilde av filen. «Tilhørende NOBB-nr.» er et felt inne i bildenivået hvor man kan føre på flere NOBB-nr. som filen skal vises på. Fil Filformat Filbehandling Mapper Undermappe Frilegge Pixel er en fellesbetegnelse for tekstdokumenter, pdf-dokumenter, bilder, lyd og programmer. «Filformat» eller «filtype» kjennes gjerne igjen på etternavnet til fila. Eks.: cool.jpg forteller at fila er en JPEG-fil. er å jobbe med filer, mapper, struktur og navn. Når man skal ta vare på noe, blir det vanligvis lagt i et lagringsmedium. I en datamaskin vil harddisken tilsvare arkivskapet på kontoret. Mapper betegnes som det samme, og filene tilsvarer dokumentene. er det vi legger filer og undermapper. er en mappe som ligger inne i en annen mappe. (også kalt å dypetse eller beskjære) er å klippe ut et objekt fra et bilde eller fjerne bakgrunnen for å lage bildet nøytralt. Et stort bilde kan med fordel beskjæres i et bildebehandlingsprogram ved å lage en «bane» rundt objektet, som gjør at alt utenfor «banen» forsvinner, dersom det bare er et utsnitt av bildet som skal benyttes. Dette kan redusere datamengden og gjøre dokumentet «lettere». er en sammentrekning av «picture elements» og står for det minste element i et bilde som er bygget opp som punktgrafikk/bitmap. Punktgrafikk eller bitmap, som det heter på engelsk, står for «punktkart», dvs. en punktvis representasjon av et bilde eller et grafisk element.

6 DPI og PPI Oppløsning CMYK RGB JPEG (eller JPG) GIF PNG Når bilder behandles digitalt, brukes ofte betegnelser som ppi og dpi i forhold til oppløsning. Antall pixels pr. inch eller dots pr. inch (ppi eller dpi) angir hvor tett bildet er digitalisert eller lagret. I praksis er ppi eller dpi det samme, så lenge det er snakk om bildet i sin digitale form. Når det gjelder utskrift, opererer man kun med dpi som enhet for output-oppløsning, da pikslene nå er omdannet til prikker via skriveren. Hvor høy oppløsning trenger du? Først og fremst må du gjøre deg opp en mening om hva du ønsker å bruke det digitale materialet til. Bilder som skal brukes til bøker og blader, må som regel ha en høyere oppløsning enn bilder som skal brukes til nettsider, e-post osv. Oppløsning står for den digitale tettheten i grafikken. På samme måte som med korning i vanlige bilder, har digitale bilder «korning» i form av pixels eller punkter. Ved lav oppløsning er hver piksel tydelig, og bildet mangler detaljer, i motsetning til høy oppløsning som har langt flere dpi, dots pr. inch (tomme). For å få et fullgodt resultat på trykk (blad/magasin), må oppløsningen være minimum 200 dpi (de fleste trykkerier foretrekker 300 dpi). Dette betyr i praksis at bilder som klippes fra Web-sider ikke kan benyttes til gjengivelse i en trykksak. Nettbilder er tilpasset visning på dataskjerm, og her er oppløsningen kun 72 eller 96 dpi. Man må også ta i betraktning hvor stort bildet er i høyde og bredde. Et bilde med høy oppløsning, eks. 300 dpi, som bare er 5 x 5 cm stort vil få mindre og mindre oppløsningen når man skalerer bildet opp. Det er derfor vesentlig at bildets størrelse ikke er for liten i forhold til oppløsningen. CMYK er et fargesystem som brukes i forbindelse med trykk og reproduksjon. Trykkfargene er Cyan (blå), Magenta (rød), Yellow (gul) og black (sort). Blanding av disse fire fargene er nok til å skape en troverdig kopi av en original. RGB er et fargesystem som består av fargene Rødt, Grønt og Blått. Skanneren «gir fra seg» et digitalt bilde som er sammensatt av fargene rødt, grønt og blått. Dette er også fargene som benyttes for å gjengi bilder på dataskjermen eller på en TV. Selv om den lokale fargeskriveren kan skrive ut et bilde i RGB-format, klarer ikke trykkeriet nødvendigvis det samme. For at bildet skal bli trykkbart, må det konverteres til CMYK. (Joint Photographic Experts Group) er det vanligste bildeformatet innenfor digital bildebehandling. JPEG-komprimeringen gir kvalitetstap; hver gang du endrer og lagrer et JPEG-bilde, mister du detaljer. Derfor bør en ikke benytte JPEG gjentatte ganger på samme bilde. JPEG-bilder av høy kvalitet er så å si umulige å skille fra originalbildet. Velg høy kvalitet (10 12) hvis du vil opprette en stor fil som ser bra ut, eller velg lavere kvalitet (3 6) hvis du vil ha en mye mindre fil med færre detaljer. JPEG blir ofte brukt ved lagring av digitale fotografier, spesielt til bruk på Internett. (Graphics Interchange Format) er ett av de to mest populære filformatene for bilder i forbindelse med web-publisering (JPG er det andre). Likevel er GIF-formatet uegnet som bildeformat, og særlig lite egnet til å gjengi høyoppløselige bilder. Grunnen til dette er at GIF benytter en tapsfri komprimering med maksimum 256 farger. Derfor benyttes formatet kun til grafikk, logoer, thumbnails (små bilder) og animasjoner (f.eks reklame ect). (Portable Network Graphics) er en erstatter for GIF og har store likheter, men ikke begrenset til 256 farger, pluss at den kan ha igjennomsiktig bakgrunn. PNG brukes mest til bilder som har store felter med lik farge som

7 EPS Tiff (eller Tif) PDF Zip Stuff It HMS-datablad Produkt datablad FDV-datablad Monteringsanvisning Sertifikat Brosjyre Dokumentasjon Web-service gir mindre filstørrelse en JPG. Formatet er likevel ikke egnet til høyoppløselige bilder, siden filstørrelsen kan bli stor og PNG støtter ikke CMYK. PNG støtter heller ikke animasjon, slik GIF gjør. (Encapsulated PostScript) foretrekkes av de fleste reklamebyråer, grafiske bedrifter o.l., og egner seg for lagring av illustrasjoner med høy oppløsning, som skal brukes i trykksaker. EPS er et vektorformat, og kan derfor skaleres uten kvalitetstap. Vektor betyr at bildene tegnes og lagres som en matematisk forklaring av strekens bevegelse. F.eks. vil en sirkel kort og godt ligge lagret som diameter x 3,14 samt verdien for tykkelse på streken. Sammensatte tegninger vil selvsagt ligge lagret som svært omfattende beregninger. Fordelen med denne metoden er at man kan forstørre og forminske tegningen uten kvalitetsforringelse bare ved å øke dimensjonene i det regnestykke som skal gjøre beregningene. (Tagged Image File Format) kan lagre alle fargedybdenivåer og er sannsynligvis det beste formatet du kan bruke når du skal redigere eller skrive ut et bilde senere. Den bevarer kvaliteten og er derfor ideelt for lagring av originaler. Filene kan bli relativt store, men bildekvaliteten er glimrende. Bildestørrelsen kan reduseres via JPG komprimering og dette fører ikke til tap av data, noe som er unikt for dette formatet. Tif er også velegnet for «bildetransport» mellom ulike dataplattformer. (Portable Document Format) er et system utviklet av Adobe Systems for å skape og lese dokumenter, uavhengig av dataplattform. I stedet for å sende fonter, bilder og desktop-dokumenter som separate dokumenter, samles alt i ett Pdf-dokument. Dette har liten datamengde, noe som forenkler transporten mellom f.eks. byrå og trykkeri. er et nyttig verktøy som gjør en i stand til å pakke sammen filer til en fil, og samtidig reduserer den totale filstørrelsen. WinZip er det mest benyttede komprimeringsprogrammet blant PC-brukerne. For å «pakke opp» filene, benyttes programmet UnZip. er filkomprimeringsprogrammet for Mac. For å «pakke opp» filene, benyttes Stuff It Expander. står for Helse, Miljø og Sikkerhetsdatablad. Gjelder for kjemisk/tekniske produkter. (PRE - Produkt datablad) er en teknisk beskrivelse av produktet. står for Forvaltning, Drift og Vedlikehold, og beskriver hvordan et produkt vedlikeholdes, rengjøres - og hvor ofte det skal gjøres. (MAN-Montering) er beskriver hvordan montering og legging av et produkt skjer. (SER-Sertifikat) er en Teknisk godkjenning av et akkreditert kontrollorgan, eller et sertfikat som bekrefter at produktet tilfredsstiller nasjonale eller internasjonale standarder er en utenforstående vurdering av et produkt. (BRO-Brosjyr) lages av bedriften selv over produktene. består av enten egenprodusert dokumentasjon eller den dokumentasjon Byggtjeneste lager. I Mediabanken legges kun egenprodusert dokumentasjon i form av PDF dokumenter. en teknologi som gjør det mulig å vise bilder/dokumenter/grunndata på egne websider, butikkdataløsninger eller nettbutikk.

8

9 FØRSTEGANGSINNLEGGELSE Send inn firmalogo egnet for web, på e-post til: Dette er viktig for å få eget utseende i Mediabanken. Det tildeles to sett brukernavn og passord til hver kunde: «Admin bruker» og «Vanlig bruker». NB! Ta vare på passordet da det ikke er mulig å endre det pr. dags dato. Brukernavnet er basert på deltakernummer, passordet er vilkårlig valgt. Passord og brukernavn blir sendt ut i velkomstbrevet eller ved å henvende seg til ansvarlig for NOBB Mediabank. Bistand til førstegangsinnleggelse av bilder og egenprodusert dokumentasjon er inkludert i avtalen, forutsatt at materialet er korrekt levert. Vi anbefaler deg å benytte dette. Førstegangsinnleggelse vil skje så fort det lar seg gjøre, innen to uker fra vi mottar materialet fra dere, med forbehold om kapasitet og riktig materialunderlag. Vareeier vil få beskjed dersom filer har dårlig oppløsning ved førstegangsinnleggelse, men filene vil uansett bli lastet opp og koblet til NOBB, så kan man selv bytte. (Se Krav til størrelse og kvalitet). Materialet til førstegangsinnleggelsen bør være slik: - Godkjente bildeformat for kobling mot NOBB, eller PDF-fil for egenprodusert dokumentasjon. Word-fil eller lignende godtas ikke som dokumentasjon. - Filer bør ha slikt filnavn: Bruk helst NOBB-nr. som filnavn til bildet/dokumentet, slik: NOBBNR Dette gjør det enklere for oss å knytte bildet automatisk til ett enkelt NOBB-nr. Evt.: MODNR , da vil bildet automatisk kobles til alle varene i denne modulen. Du kan også benytte «originalt» filnavn på bildene/dokumentene. Send da inn en elektronisk Excel-liste over hvilke bilder/dokumenter som skal knyttes mot hvilket NOBB- Modulnr. eller ett eller flere NOBB-nr. (Se Definisjon Automatisk eller Manuell tilknytting). Eksempel på Excel-ark: Lag et vanlig regneark i Excell og bruk noen eller alle disse tilknyttningsalternativene: 1 Filnavn på bilder/dokumenter NOBBmodulnr. Ett enkelt NOBB-Modulnr NOBBnummer (ett eller flere NOBB-nr. separert med komma uten mellomrom og Enter. 2 Originale_bildenavn_1.eps Originale _bildenavn_2.tif Originale _bildenavn_3.tif , Originale _bildenavn_4.jpg , , , , , Forklaring: Rad 2: Bilde knyttes til ett enkelt NOBBnummer Rad 3: Bilde knyttes til alle NOBBnummer registrert i modulen Rad 4: Bilde knyttes til en hel modul pluss de to NOBBnummerne oppført i NOBBnummer-feltet Rad 5: Bilde knyttes til alle NOBBnummer oppført i NOBBnummer-feltet

10 Vi henviser til for gratis minibrukerkurs for hvordan bilder/dokumenter legges inn. For å logge seg på kurset brukes følgende innlogging: Brukernavn: Passord: nobb Byggtjeneste kan på konsulentoppdrag kvalitetssikre, laste opp bilder/dokumenter og frilegge bilder. Konsulentpris pr. dags dato er 890,- kr timen. Alle henvendelser vedr. innleggelse av bilder og egenprodusert dokumentasjon i NOBB rettes til Byggtjeneste ved mediabankansvarlig Øyvind Berild, tlf Bilder eller egenprodusert dokumentasjon sendes inn på CD eller e-post til: Norsk Byggtjeneste AS v/øyvind Berild Postboks 6823 St. Olavs plass 0130 Oslo e-post: obe@byggtjeneste.no 10

11 SYMBOLER MED TILHØRENDE FUNKSJONER Det kommer opp en kort beskrivelse av funksjonen i Mediabanken når musepekeren føres over symbolet. Toppnivå: Går tilbake til øverste nivå i mappehierarkiet. Søk: Åpner søkevinduet. Søkemotoren søker nedover i hierarkiet fra den mappen man befinner seg i (forstørrelsesglass-ikon). Behandle filer: Filadministrering. Med dette ikonet kan man flytte filer og mapper eller forandre navn, slette, kopiere og opprette nye mapper/filer. Se på: Går fra bilde-/dokumentnivå til mappenivå. Lettere å kunne oppdatere bildet/ dokumentet ved å gå inn og ut av det. Ikonet finnes kun inne i bildet/dokumentet og i samlekurven (mappe-ikon). Vis samlekurv: Viser innholdet i samlekurven, hvor man kan samle bilder/dokumenter og laste dem ned til PC (samlekurv-ikon). Vis detaljer: Viser forskjellig informasjon om filen; når det var opprettet, sist modifisert og metadata dersom filen er koblet mot NOBB (info-ikon). Last opp filer: Overfør bilder til den mappe man befinner seg i (buet pil-ikon). Last ned filer til trykk: Overfør bilder fra samlekurv til egen PC (heltrukket buet pil-ikon). Last ned filer til skjermbruk: Overfør bilder fra samlekurv til egen PC (stiplet buet pilikon). Hjelp: Åpner brukerhjelp på engelsk («?»-ikonet). Kopiere. For å kopiere et bilde eller en mappe når man behandler filer. Søppelkurv. For å slette et bilde eller enmappe når man behandler filer (Søppelkurv-icon). Avbryt. Angre på en handling (Avbryt-icon). Viser filene som små ikoner og kun filnavnet. Viser filene som store ikoner uten filinformasjon. Viser filene som store ikoner med filinformasjon. 11

12 12

13 GENERELL OVERSIKT OVER VIKTIGE TING Å VITE OM MEDIABANKEN I NOBB Mediabank kan du som vareeier legge inn alt av grafiske elementer. Både bilder og egenprodusert dokumentasjon som skal kobles mot NOBB i tillegg til alt av markedsmateriell. Det tildeles to sett brukernavn og passord til hver kunde: «Admin bruker» og «Vanlig bruker». Alt som er lagret på eget område, kan sees på eller lastes ned direkte fra Mediabanken av samarbeidspartnere eller kunder med «Vanlig bruker»-tilgang. Det er en øvre grense på 1 GB lagringsplass. Grensen kan økes etter avtale; ta kontakt med driftsavdelingen, tlf , eller e-post: nobb@byggtjeneste.no. De fleste filtyper kan lagres i Mediabanken, men godkjente filformater til kobling mot NOBB er EPS, JPEG, GIF, PNG og PDF. Elementer som ikke skal knyttes mot NOBB, vil ikke vises på nobb.no. Det anbefales alltid å bruke høy kvalitet på filene og frilegge bildene. Hva skal dine kunder bruke bildene og markedsmateriellet til? (se Krav til størrelse og kvalitet). Mediabanken har en standard mappestruktur som kan endres etter eget ønske (se Menyer/ mappestruktur eller Filbehandling). Ved opplasting til Mediabanken blir det automatisk laget to lavoppløselige «preview» bilder i fastsatt størrelse fra originalfilen. På konsulentoppdrag kan størrelsen tilpasses. Det anbefales å laste opp produktbilder og egenprodusert dokumentasjon til mappene «Nye bilder» og «Nye dokumenter» under riktig hovedmappe i standard mappestruktur (se Opplasting). Ved riktig tilknytting mot NOBB blir filene automatisk flyttet over til nye mapper basert på NOBB varegruppestruktur. Vareeier får dermed en fastsatt og kjent mappestruktur, og hvis filene kobles feil mot NOBB, blir de liggende i mappen «Nye bilder», med en beskrivende feilmelding (se Feilmelding). Merk: Om du laster opp til egen mappestruktur, flyttes ikke filene over i ny mappestruktur ved tilknytting mot NOBB, men blir liggende i mappen de ble lastet opp til. Man må da senere finne tilbake til riktig mappe, for å sjekke at de ikke har feilmelding (se Feilmelding). Alle filer som skal vises på nobb.no og andre web-services, må tilknyttes enten ett NOBBmodulnr. eller et eller flere NOBB-nr. (se Opplasting). Knytt kun ett NOBB-nr. til en fil før flere NOBB-nr. kan legg på samme fil (se Opplasting). Ved innlegging av flere NOBB-nr. i feltet «Tilhørende NOBB-nr.» separeres de med komma uten mellomrom og Enter. En fil kan knyttes mot flere NOBB-nr., uavhengig av hvilke NOBB-moduler disse ligger under, men kan knyttes mot kun ett NOBB-modulnr. (se Opplasting). Umiddelbart etter riktig tilknytting mot NOBB blir filen automatisk pålagt metadata (varetekst, varenr., GTIN-nr./EAN-nr. osv.) hentet fra brukerbasen nobb.no, og en lavoppløselig versjon blir publisert på nobb.no. Man kan knytte så mange bilder man vil på en vare så lenge de legges under mappen «Miljøbilder» og «tagges» med bildetype; «Miljøbilde», men det kan være kun ett Produktbilde pr. vare. Bilde-/dokumentversjonen som ligger på nobb.no, er tilgjengelig til bruk på web-services. (se Web-service) 13

14 Oppdateringer og endring av vareinformasjon i NOBB vil kunne innebære at man må oppdatere informasjon på filene i Mediabanken som er tilknyttet NOBB (se Feilmelding eller Oppdatering ved endring i NOBB). F.eks.: - Når nye varer legges inn i en NOBB-modul som allerede er knyttet mot et bilde/dokument i Mediabanken, må bildet/dokumentet redigeres manuelt. - Når et nytt bilde skal knyttes til ett eller flere NOBB-nr. og ett eller flere av disse allerede er knyttet til et annet bilde. - Ved opplasting av nye bilder som skal erstatte eksisterende bilder. Feilmeldinger kan være f.eks. at filen ikke finner match i NOBB, at NOBB-nummeret allerede er i bruk og knyttet til en annen fil eller at varen er registrert av en annen vareeier (se Feilmelding). NB! Før du sletter en fil, husk å fjerne alle NOBB-nr. og NOBB-modulnr. fra den. Om dette ikke gjøres, vil NOBB-nr./modulnr. være «i bruk» når du skal knytte det til en annen fil (se «Fjern NOBB-nr./modulnr. fra et bilde/dokument»). 14

15 KRAV TIL STØRRELSE OG KVALITET BILDER Byggtjeneste anbefaler å bruke alternativ 1 for å få et optimalt resultat med hensyn til kvalitet og til bruk i annet markedsmateriell. Vet man med sikkerhet at elementer utelukkende kun skal brukes på web, kan alternativ 2 brukes. Alternativ 1: Høyoppløselige elementer som kan brukes til trykk og til web Oppløsning: Høy oppløsning, dpi Størrelse: Anbefaler ikke mindre enn ca. 148 x 210 mm (ca. A5) Format: EPS, TIF, JPEG, (GIF, PNG) Fargebeskrivelse: CMYK, RGB Bakgrunn: Transparent/gjennomsiktig (frilagt) eller annen ensfarget bakgrunn (unntatt miljøbilder, hvor bakgrunnen skal være miljøet produktet befinner seg i) Alternativ 2: Lavoppløselig kvalitet for bruk på web, til nød i kataloger* Oppløsning: dpi Størrelse: Anbefaler ikke mindre enn ca. 148 x 210 mm (ca. A5) Format: EPS, TIF, JPEG, GIF, PNG Fargebeskrivelse: CMYK, RGB Bakgrunn: Transparent/gjennomsiktig (frilagt) eller annen ensfarget bakgrunn (unntatt miljøbilder, hvor bakgrunnen skal være miljøet produktet befinner seg i) * Ved bruk av A5-størrelse på bilder med lav oppløsning vil bildet kunne benyttes til trykk i katalog opp til ca. størrelse 7 x 5 cm. For print vil størrelsen være ca. 13 x 9 cm, noe avhengig av kvalitet på printer. skjerm størrelse trykk størrelse NB! Ta i betraktning bildets størrelse (bredde/høyde) i tillegg til bildets oppløsning. Et bilde med høy oppløsning, 300 dpi, som har 3 x 3 cm i bredde/høyde vil få lav oppløsning når det skaleres opp. Oppløsningen bli lavere jo større bildet blir. Det er derfor vesentlig at bildets størrelse ikke er for liten i forhold til oppløsningen. bredde/høyde 3 x 2,65 cm oppløsning 300 dpi 15

16 DOKUMENTER Byggtjeneste anbefaler å bruke alternativ 1 for å få et optimalt resultat med hensyn til kvalitet og bruk ved trykk. Vet man med sikkerhet at dokumenter kun skal brukes på web og til utskriving på printer, kan alternativ 2 brukes. Alternativ 1: Oppløsning: Størrelse: Format: Alternativ 2: Oppløsning: Størrelse: Format: Høyoppløselige dokumenter som kan brukes til trykk og til web Høy oppløsning, dpi Alle størrelser kan brukes, A4, A5, A1 osv. PDF Lavoppløselig kvalitet for bruk på web og til utskriving på printer dpi Alle størrelser kan brukes, A4, A5, A1 osv. PDF 16

17 LOGG INN MAPPESTRUKTUR PÅLOGGING NOBB MEDIABANK 1. Gå direkte til Mediabanken via bilder.nobb.no 2. Evt. gå via Linken til Mediabanken ligger på førstesiden. Webadresse til Mediabanken Trykk på logo først for å få frem påloggingsvinduet BRUKERNAVN OG PASSORD 1. Du vil komme til en side for pålogging til Mediabanken. (Trykk på logoen og påloggingsvinduet kommer opp). 2. Brukernavn og passord tilsendes ved tegning av egen avtale for NOBB produktbilder, evt. kontakt mediabankansvarlig. 3. Det tildeles to sett brukernavn og passord til hver bruker (firma). a. En «admin» tilgang for opplasting og vedlikehold av bilder. b. En «vanlig» tilgang for nedlasting av bilder, som kan distribueres til kunder og samarbeidspartnere som ønsker å se på eller hente bilder og dokumenter direkte fra Mediabanken. NB! Ta vare på passordet, da det ikke er mulig å endre det pr. dags dato. Brukernavnet er basert på deltakernummer, passordet er vilkårlig valgt MENYER/MAPPESTRUKTUR 1. «Arkiv-fanen» er førstesiden, overordnet i mappestrukturen. 2. Mediabanken har en standard mappestruktur som kan endres av vareeier etter eget ønske (se Filbehandling). Bilder utenom NOBB Dokumenter Egenprodusert dokumentasjon - PRE Produktdatablad - Nye dokumenter - HMS HMS datablad - Nye dokumenter - FDV FDV-dokumentasjon - Nye dokumenter - MAN Monteringsanvisning - Nye dokumenter - MLJ Miljødeklarasjon - Nye dokumenter - SER Sertifikat, Teknisk godkjenning - Nye dokumenter - BRO Brosjyrer - Nye dokumenter Grafisk profil Markedsmateriell Miljøbilder Produktbilder i NOBB - Nye bilder Arkivfanen er første side, hvor standard mappestruktur ligger 17

18 3. Godkjente filformater som kan kobles mot NOBB er EPS, TIF, JPG, GIF, PNG og PDF. Ellers kan alle filformater lagres i Mediabanken. 4. I mappene «Nye bilder» og «Nye dokumenter» vil systemet automatisk søke etter bilder/ dokumenter navngitt med spesielle filnavn, NOBBNR eller MODNR , knytte til metadata og publisere dem i løpet av 1 4 timer. 5. Filer hvor NOBB-nr. eller NOBB-modulnr. legges direkte inn i filen manuelt, publiseres umiddelbart, uavhengig av om filene ligger i mappen «Nye bilder» eller ikke. 6. Filer som er lagt i mappen «Nye bilder» og «Nye dokumenter» i standard mappestruktur og koblet til riktig NOBB-nr./modulnr. eller har riktig filnavn, blir automatisk flyttet over til nye undermapper basert på NOBB varegruppestruktur. De får en standardisert og strukturert mappestruktur. 7. Merk: Om du laster opp til egne mapper, flyttes ikke filene til NOBB varegruppestruktur ved påføring av riktig NOBB-nr. Ved feilmelding blir de liggende i mappen de ble lagt i, med en beskrivende feilmelding. 8. Om standard mappestruktur brukes, får vareeier en fastsatt mappestruktur hvor filene legges. Mappenavn på hovedmapper og «Nye bilder» kan da ikke endres fordi systemet ikke vil finne riktige mapper for gjennomsøking. 9. Det går ett døgn før systemet prøver å publisere filene igjen ved feilmelding (se Feilmelding). «Nye bilder»-mappen ligger under mappen «Produktbilder i NOBB» i standardstrukturen. Ved å bruke spesielle filnavn som NOBBNR eps eller MODNR eps, blir bildet automatisk koblet til NOBB og lagt over i nye mapper basert på NOBB varegruppestruktur. «Nye dokumenter»-mappen ligger under alle mappene til «Egenprodusert dokumentasjon» i standardstrukturen. Også disse har automatisk kobling og strukturering. Disse mappene og undermappene anbefales å bruke for å få en fastsatt og kjent mappestruktur. 18

19 DEFINISJON AUTOMATISK OG MANUELL TILKNYTTING Bilder og dokumentasjon kan knyttes mot NOBB-informasjonen på to måter, avhengig av filnavnet når det lastes opp. Ved automatisk tilknytting må man bruke et forhåndsdefinert filnavn, som består av NOBB-nr./modulnr., og ved manuell tilknytning bruker man det «originale» filnavnet, og knytter det mot NOBB etterpå. Automatisk Ved automatisk tilknytting mot NOBB må bildet/dokumentet gis korrekt filnavn. Det er da ikke nødvendig å gå inn i bildet/dokumentet etterpå og knytte det til et NOBB-nr./modulnr. om det da ikke skal legges inn flere NOBB-nr. 1. Bruk enten NOBB-nummeret som filnavn, slik: NOBBNR Da knyttes filen automatisk til ett enkelt NOBB-nummer. 2. Bruk MODNR Da vil filen automatisk kobles til alle varene i denne NOBB-modulen. 3. Flere NOBB-nr. kan knyttes til filen etterpå i feltet «Tilhørende NOBB-nr.» (se Knytt til flere NOBBnr.). 4. NOBB-nr. eller NOBB-modulnr. må være gyldig. 5. Det må benyttes store bokstaver. 6. Filen må lastes opp til mappen «Nye bilder» eller «Nye dokumenter». 7. Publiseringen skjer i løpet av 1 4 timer. 8. Sjekk mappen «Nye bilder» eller «Nye dokumenter» etter noen timer eller påfølgende dag for å se om filene er borte fra mappen og overført til nye undermapper basert på NOBB varegruppestruktur, som betyr at filene har blitt publisert. 9. Ved feil, vil filene fortsatt ligge i mappen «Nye bilder» eller «Nye dokumenter», med beskrivende feilmelding (se Feilmeldinger). Manuell Ved manuell tilknytting til NOBB er ikke filnavnet viktig, men man må manuelt gå inn til «bildenivå» i filen og knytte det mot enten ett NOBB-Modulnr. eller et eller flere NOBB-nr. (se Opplasting og Knytt til flere NOBB-nr.). 1. Bilder/dokumenter kan lastes opp til hvilken som helst mappe, men Byggtjeneste anbefaler å laste opp i mappen «Nye bilder» under riktig hovedmappe i standardstrukturen, hvor de automatisk vil bli flyttet over til nye mapper basert på NOBB varegruppestruktur ved riktig tilkobling mot NOBB. 2. Ved opplasting til andre mapper, evt. egen mappestruktur, flyttes ikke filene automatisk til nye mapper. De blir liggende i den mappen de ble lastet opp i. 3. Publiseringen skjer umiddelbart. Filene vil være tilgjengelige på no med en gang, om de ikke har fått en beskrivende feilmelding (se Feilmeldinger). 4. Husk at bildenavn ikke skal inneholde tegn som f.eks. /, *, æ, ø, å osv. Eks. på «Automatisk tilknytting». Filnavnet på dette bildet er «NOBBNR eps». Systemet vil automatisk søke gjennom alle «Nye bilder»- og «Nye dokumenter»-mapper etter filer med riktig filnavn, koble dem til NOBB og overføre dem til nye undermapper basert på NOBB varegruppestruktur. Eks. på «Manuell tilknytting». Filnavnet er ikke viktig på manuell tilknytting. Tilknytting av bilder gjøres ved å gå inn i «bildenivået» på bildet og lagre kun ett NOBBnr. Bildet får umiddelbart påført NOBB-informasjon og blir overført til nye mapper basert på NOBB varegruppestruktur. 19

20 20

21 OPPLASTING OG TILKNYTTING Bilder og dokumenter lastes opp på eksakt sammen måte. I forklaringen under bruker vi bilde som eksempel. 1. Gå inn i riktig mappe, eks. «Produktbilder i NOBB». 2. Trykk på mappen «Nye bilder». 3. Trykk på «Last opp» (den buede pilen) øverst i venstre hjørne. 4. Trykk «Bla gjennom» for å hente frem bildene fra din maskin i pilen»-ikonet for opplasting av filer det nye vinduet (browseren) som kommer opp. 5. Marker et bilde (man kan bare laste opp ett bilde av gangen, om ikke annet avtales med driftsavdelingen). 6. Trykk «Last opp». 7. Når bildet er ferdig opplastet, vil filnavnet vises i tittellinjen øverst. 8. Ved automatisk publisering er jobben med opplasting nå ferdig (se Definisjon Automatisk eller Manuell tilknytting, bruk av spesielle filnavn som NOBBNR eller MODNR ). Bildet vil bli synlig på nobb.no og evt. andre webservices i løpet av 1 4 timer. NB! Husk å sjekke etter noen timer eller påfølgende dag at bildet har fått feilmelding. 9. Ved manuell publisering (se Manuell publisering) ligger bildet i mappen «Nye bilder», men mangler kobling mot NOBB. 10. Trykk på «mappeikonet» (se på) for å gå til mappen hvor bildet nå skal ligge. 11. Trykk på «i» (info-ikonet) på bildet du nettopp lastet opp for å gå inn i «bildenivå». 12. Fyll inn riktig NOBB-nr. for gjeldende bilde. NB! Bare ett NOBB-nr. i første omgang, senere kan flere NOBBnr. fylles inn. Trykk på «i»-ikonet, for å komme inn i «bildenivå», hvor man kobler bildet til NOBB 13. Dersom bildet skal gjelde en hel NOBB-modul (alle varer skal ha samme bilde), kan du legge inn et NOBB-modulnr. i stedet. NB! Husk bare ett NOBB-modulnr. pr. bilde! Dersom bildet skal gjelde for flere NOBB-moduler, må du kopiere bildet flere ganger og koble dem til hvert sitt NOBB-modulnr. 14. Velg bildetype; «Produktbilde» i nederste felt (evt. Miljøbilde, PRE Produktdatablad, HMS HMS datablad, Stå inne i mappen «Nye bilder» i «Produktbilder i NOBB» Trykk på «Last opp», den «buede Trykk «Last opp» etter at du har funnet bildet Når bildet er lastet opp, ser du filnavnet og størrelsen øverst Trykk «Lagre» Trykk «Browse». Finn bildet på din maskin. Trykk «Åpne» ikke Trykk på «mappe»-ikonet for å komme tilbake til mappen du lastet bildet opp i Fyll inn ett NOBB-nr. eller ett NOBB-modulnr. Velg Bildetype; «Produktbilde» 21