Brukerveiledning. NOBB Mediabank. - produktbilder, egenprodusert dokumentasjon og alt av grafiske elementer. Sist oppdatert

Transkript

1 Brukerveiledning NOBB Mediabank - produktbilder, egenprodusert dokumentasjon og alt av grafiske elementer Sist oppdatert

2 INNHOLD INNLOGGING OG HOVEDSTRUKTUR 5 Hva er NOBB mediabank? 5 Personlig pålogging i NOBB vareeier 5 Installasjon av NOBB vareeier applikasjonen 5 Slik finner du NOBB mediabank 6 Åpne og lukke panelene 6 Åpne Media-panelet 7 NOBB media 7 Markedsmedia 7 Viktig 7 Førstegangsinnleggelse 7 LAST OPP FILER 8 Viktige ting før du laster opp en fil 8 Anbefalte filtyper og størrelse på bilde 8 Krav til størrelse på et bilde 8 Filnavn med mening 8 Koblingstype, skilletegn og et nummer kan knytte en fil til en vare 8 Last opp filer 9 Slik laster du opp en eller flere filer 9 Tips 10 Viktig 10 Last opp filer med automatisk tilkobling 11 Laste opp og knytte filer via en CSV-fil 12 Når lønner det seg å benytte CSV? 12 Hva er fordelen med CSV? 12 Slik lager man en CSV 12 KNYTTE FILER TIL VARER 14 Søk etter filer som er lastet opp 14 Søk etter fil via filnavnet 14 Koble filer til varegruppestrukturen 14 To metoder for å koble media 14 Koble media med dra - slipp metoden 15 Automatisk kobling via filnavn 17 Oppbygging av filnavnet 17 Koblingstyper 17 Delvis automatikk 17 2

3 SØK OG EGENKONTROLL AV TILKNYTNING 18 Vare- og mediaperspektivet 18 Vareperspektiv 18 Mediaperspektiv 18 Søke etter en fil 19 Forhåndsvise en fil 19 Har jeg koblet bildet til riktig modul? 20 Kolonnen Koblet 20 Dekningsrapport 20 LEGG TIL OG FJERN KOBLING MOT NOBB 21 Koble et eksisterende media til flere varer 21 Fjern kobling til NOBB 21 Fjerne media fra en vare 21 Fjerne alle koblinger for en fil 21 LAST NED, ERSTATT OG SLETT MEDIA 22 Laste ned originalversjonen av et media 22 Erstatte media 22 Slette et media 22 OVERSTYRING AV EN KOBLING 23 Kobling av filer til varegruppestruktur 23 Overstyring i strukturen 23 MARKEDSMEDIA 24 Lag ditt eget arkiv for markedsmedia 24 Opprette mapper 25 Last opp media 25 Endre navn på mappe 25 Laste ned originalversjon av opplastet media 25 Sende media via e-post 25 DELE OPP BROSJYRER 26 ORD OG BEGREPER 27 STIKKORDSREGISTER 30 3

4 4

5 INNLOGGING OG HOVEDSTRUKTUR Hva er NOBB mediabank? NOBB mediabank er felles mediabank for hele byggebransjen og fungerer som et nav for overleveing av både bilder og dokumentasjon. Man laster opp en fil, knytter denne til en vare, også leverer webservice filen rett inn i systemet til andre aktører som har inkludert den aktuelle varen i sitt sortiment. Dersom man oppdaterer filen, altså bytter filen ut med en ny, blir oppdateringen synlig for alle innen få sekunder. Innholdet i mediabanken vedlikeholdes av vareeier. Vareeier kan ta kontakt med Byggtjeneste for support. Byggtjeneste anbefaler våre supportsider for mediabanken på no under fanen support og NOBB mediabank, her finner man mye verdifull informasjon. Vareeier får ofte henvendelser fra sine kunder som ønsker å få tilsendt høyoppløselige bilder egnet for trykk til kampanjer og kataloger. I mange tilfeller er filene så store at de ikke kan sendes via e-post, men filene er lastet opp i NOBB mediabank og knyttet til NOBB. Dermed er filene tilgjengelig i webservice. Vareeier kan opprette en ny bruker på til sin kunde og deretter opprette et sortiment for de aktuelle varene. Så logger kunden seg på og laster ned bildene i sortimentet. I skrivende stund er innholdet i webservice kun tilgjengelig i lavoppløselig kvalitet. Høyoppløselige bilder i webservice er ikke på plass, men det kommer. Det er mulig å lagre en fil i NOBB mediabank uten å knytte den til NOBB, filen blir da ikke synlig for andre enn seg selv. Mediabanken kan med andre ord fungere som et mellomlager eller sikkerhetslager. Noen kunder av vareeier ønsker sine helt private markedsføringsbilder som ingen andre har tilgang til. Da kan man ikke knytte filen til NOBB, men man kan legge den i Markedsmedia. Innholdet her er ikke synlig for andre enn vareeier, men vareeier kan distribuere innholdet via innebygget e-post, som sender en link til mottaker for nedlastning. Personlig pålogging i NOBB vareeier Når en vareeier blir kunde i NOBB, får man tilsendt brukernavn og passord fra oss. Denne påloggingen er lett gjenkjennelig med et brukernavn som minner om ve og et automatisk generert passord. Påloggingen kan betraktes som firmaets pålogging eller en admin pålogging. Det er mulig å opprette personlige brukerprofiler til alle ansatte for pålogging på NOBB vareeier via der brukeren kan bestemme både brukernavn og passord. Vi oppforder alle vareeier til å gjøre dette. Vi anbefaler at man ikke endrer brukernavn og passord på profilen man fikk tilsendt fra oss, men oppretter nye brukere til alle ansatte som trenger det. Dermed vil ikke firmaets pålogging være i daglig bruk, denne benyttes dersom noen har glemt passordet, man skal opprette ny bruker osv. Alt dette gjøres på Etter innlogging via firmaets pålogging, velges Min side blant fanene øverst, deretter trykk på Min profil i venstremenyen. Da vil man se en oversikt over profiler som er opprettet, og til høyre finner man en link som heter Ny bruker. Trykk her for å opprette en ny bruker og følg instruksjonene på skjermen. Installasjon av NOBB vareeier applikasjonen Før du kan benytte NOBB mediabank, må du installere og starte NOBB vareeier. Link til installasjonen finner du på forsiden av trykk på linken NOBB varedata. Når applikasjonen er installert, kan man starte NOBB vareeier via Startmenyen/Byggtjeneste i Windows, se bilde. Deretter må du logge deg på via brukernavn og passord opprettet på For detaljert beskrivelse på hvordan dette gjøres, se brukerveiledning for NOBB vareeier. Etter innlogging i NOBB vareeier vises applikasjonen som på bilde på neste side. 5

6 Slik finner du NOBB mediabank NOBB mediabank er tilgjengelig i panelet Media som er avmerket på bilde. Man åpner panelet ved å trykke på pilen merket på bilde. Man kan også lukke panelet for mediabanken når man måtte ønske ved å trykke på denne pilen. Dersom panelet ikke vises, avinstaller NOBB vareeier og installer på nytt. Det pleier å hjelpe. Åpne og lukke panelene Brukeren kan endre bredden på panelene ved å trekke de mot høyre eller venstre. Dersom man har behov for mer plass i hovedvinduene til høyre, kan man lukke området med alle panelene. Da trykker man på pilen som på bilde peker mot venstre helt øverst i panelet. For å åpne panelet igjen, trykk på samme pil som da vil peke mot høyre 6

7 Åpne Media-panelet Når du skal jobbe med bilder og dokumentasjon, starter du med å åpne Mediapanelet for å få tilgang til NOBB mediabank. Da endres venstre del av skjermen slik bildet viser. Media-panelet har to deler med svært ulike funksjoner: NOBB media Her laster man inn bilder og dokumentasjon som skal knyttes til NOBB. Det er kun filer som er knyttet til NOBB som blir synlige for andre via og webservice. Bilde øverst til venstre viser også en link for å laste opp filer samt tre søkekriterier, media type, koblet og opplastet, for å finne eksisterende materiale. Markedsmedia Denne delen er helt separert fra NOBB media. I Markedsmedia kan man lagre og distribuere filer til en tredjepart uten at filene må knyttes til NOBB og uten at filene er synlig for andre enn vareeier. Filene distribueres via e-post direkte fra løsningen. Brukeren oppretter en mappestruktur og via denne kan man sende en fil, mange filer eller hele mapper. Bildet til venstre viser markedsmedia med en opprettet mappe kalt Byggmakker. Se eget kapittel for flere detaljer. Viktig Det er viktig å forstå at NOBB media og Markedsmedia er to separate deler av NOBB mediabank. Dersom du ønsker å ha samme fil lagret i begge delene av mediabanken, må filen lastes opp to ganger. Førstegangsinnleggelse Byggtjeneste kan utføre førstegangsinnleggelse dersom materialet blir riktig levert. Innleggelsen foregår via Excel eller via automatisk tilkobling etter filnavn. Excelarket må lages etter en fastlagt mal for at det skal fungere, se våre supportsider for NOBB mediabank på for mer informasjon og eksempel. 7

8 LAST OPP FILER Viktige ting før du laster opp en fil NOBB mediabank kan benytte de fleste kjente filtyper som brukes i dag, men det er ikke mulig å laste opp originale programfiler fra designprogram. Dette er filtyper fra designprogrammer som Adobe Photoshop (PSD) Adobe Illustrator (AI) og Adobe Indesign (INDD). Dersom slike filer skal knyttes til NOBB, må de eksporteres til filtyper som er godkjente i NOBB mediabank. Anbefalte filtyper og størrelse på bilde De mest brukte filtypene er TIF, EPS, JPG og PDF. Andre filtyper som kan brukes er GIF og PNG, men disse filtypene er ikke anbefalt fordi dette er grafikk- og animasjonsformater og ikke særlig velegnet til bilder. Filtypene er heller ikke høyoppløselige. Video kan også lastes opp og kobles til NOBB og man kan benytte filtypene AVI, WMV og AVI. Krav til størrelse på et bilde Krav til bildestørrelse er A5 eller større ved 300 dpi. Bilder som knyttes til NOBB blir overført til webservice, som igjen mater brukerne av NOBB. Man skal legge inn høyoppløselige bilder (A5 eller større ved 300 dpi) i mediabanken, som automatisk genererer fastsatte web-versjoner av filene som knyttes til NOBB. Det er disse web bildene som brukes på i eget ERP-system og andre nettsider. Filnavn med mening Filnavnet er ganske sentralt i NOBB mediabank og derfor er det viktig at filnavnet gir mening til den som skal vedlikeholde varene. Ofte kan produktbilder være så like at en thumbnail ikke kan vise forskjellen mellom to bilder og da vil et godt system på filnavnet blandet med produktkjennskap forenkle det å se forskjell på to filer. Filnavnet kan altså brukes til å skille bilder fra hverandre, i tillegg kan filnavnene benyttes til automatisk tilknytning ved opplasting. Koblingstype, skilletegn og et nummer kan knytte en fil til en vare Byggtjeneste har satt opp en gruppe koblingstyper som skal hjelpe vareeier med hvilken type bilde/dokument filen er og automatisk tilkobling/forslag til hvilken vare/modul filen skal tilhøre via filnavnet. Med det mener vi et filnavn bygd opp på følgende måte: Koblingstype+skilletegn+nummer+.+filtype (skilletegn kan være mellomrom, bindestek og understrek) eller PB jpg Filen PB jpg blir knyttet til varen med NOBB-nr Disse koblingstypene er satt opp: PB = Produktbilde MB = Miljøbilde FDV = FDV Forvaltning drift og vedlikehold PRE = Produktdatablad BRO = Brosjyre MLJ = Miljødeklarasjon SER = Sertifikat, teknisk godkjenning MAN = Monteringsanvisning 8

9 Man kan knytte bilder og dokumentasjon på denne måten via NOBB-nr, NOBB-modulnr og vareeiers varenr. Ved opplasting må man laste opp filer med NOBB-nr/modulnr og vareeiers varenr hver for seg, dette grunnet begrensinger ved opplastning, se eget avsnitt. Metoden passer best der en fil skal knyttes til en vare, altså en til en. Den kan også benyttes der man knytter en fil til mange varer, men da må man i etterkant manuelt gå over og knytte hver enkelt fil til resten av varene. Byggtjeneste ser på sistnevnte metode som en alternativ og litt tungvint måte å jobbe på. Men dersom det for eksempel står PB-ventil.jpg i filnavnet, vil systemet skjønne at filen er et produktbilde. Ved å utnytte automatikken innlagt i mediabanken på denne måten, slipper man å definere at et bilde er et produktbilde. Da blir det mindre trykking ved innlasting, noe som sparer tid. Last opp filer Opplasting av filer kan skje på to forskjellige måter, enten dra - slipp direkte fra en mappe på din egen datamaskin eller valg av filer via fildialogboks. Slik laster du opp en eller flere filer 1. Start NOBB vareeier applikasjonen via Startmenyen og logg deg på. 2. I NOBB vareeier, åpne panelet Media i venstre del av skjermen. Aktiver fanen NOBB Media. 3. For å vise opplastingsvinduet, trykk på den blå linken Last opp media. Et nytt vindu med tittel Last opp media vises på skjermen (se bilde nederst på siden). Under vinduet Last opp media, vises innholdet i en mappe i Windows kalt Bilder inn i mediabanken Filene som skal lastes opp merkes i mappen Bilder inn i mediabanken og deretter trekker man filene opp i øverste vindu (Last opp media) og slipper museknappen. Mediabanken kvitterer med øyeblikkelig å vise en forhåndsvisning av filene. Man kan velge en og en eller flere filer, navigere til en annen mappe i nederste vinduet og trekke over flere filer. Alternativt kan man også velge filer via standard dialogboks i Windows. Trykk på linken Velg fra fildialog i opplastingsvinduet for å få frem dialogboksen. Alternativene kan også kombineres. 9

10 Tips I denne prosessen kan det lønne seg å ha filmappen liggende ved siden av NOBB vareeier for å unngå at vinduene forsvinner når man drar filene fra ett vindu til det neste. 6. Når man har samlet alle filene i opplastingsvinduet, ser vinduet slik ut. Alle filene vises med thumbnail og filnavn. 7. Trykk neste 8. Filnavnene i denne opplastingen har ikke noe definert koblingstype i filnavnet og dermed kommer det ikke forslag til bildetype eller hvilken vare den skal tilhøre. Derfor må man definere hvilken koblingstype bildene skal være som vist på skjermbilde. Hadde vi benyttet et filnavn med PB- først i filnavnet (PB-filnavn.jpg) hadde vi ikke måttet definere koblingstype. 9. Når alle filene er definert med riktig koblingstype, trykk neste. Viktig Dersom en fil ikke får definert koblingstype, altså blir stående som uspesifiert og den knyttes til NOBB, vil den ikke vises på Dette kommer av at NOBB er avhengig av å vite hva filen skal eksporteres som, før den utfører denne prosessen. 10

11 10. Nå vil selve opplastingen starte, du kan følge fremdriften av opplastingen og se hvor langt den har kommet via prosenttelleren og hvilke filer som er ferdig opplastet. 11. Når opplastningen er ferdig, kvitterer NOBB vareeier med en melding på skjermen som sier at opplastingen er ferdig, trykk OK på denne meldingen. Dine media er nå lastet opp, neste steg er å knytte disse til riktig vare eller modul. Last opp filer med automatisk tilkobling Opplasting av filer med filnavn som gir automatisk tilkobling foregår nesten på samme måte som filer med egendefinerte navn. Eneste forskjellen er at man fortelle systemet hvilken type nummer man har i filnavnet. Med internt nr menes vareeiers varenummer - På bilde ovenfor er dette valget åpnet, man kan med andre ord ha NOBB-nr eller internt-nr (Vareeiers varenummer) i filnavnet. - Når man trykker neste, vil mediabanken søke opp angitte nummer i databasen og vise hvilken vare/modul bilde vil bli koblet til. - Man kan ikke laste opp og automatisk tilknytte filer med NOBB-nr og internt-nr samtidig, da vil en av de ikke få automatisk tilknytning. Man må laste opp alle med NOBB-nr og alle med internt-nr hver for seg Se også kapitlet om automatisk tilknytning under kapitlet Knytte filer til varer 11

12 Laste opp og knytte filer via en CSV-fil En CSV-fil er en tekstfil som kan benyttes til å laste opp og koble filer til NOBB. Filen er i realiteten en Excel-fil som lagres til filnavn.csv og må inneholde informasjon etter en mal Byggtjeneste har definert. Dersom en CSV-fil avviker fra denne malen, vil den ikke fungere. Når lønner det seg å benytte CSV? Innlasting og tilknytning via CSV har sine fordeler og ulemper. Disse har ofte sammenheng med jobben som skal gjøres og faktorer man kan veie opp mot andre metoder for opplasting og tilknytning samt tiden det tar å lage en CSV-fil. Disse faktorene kan være: - hvor mange filer skal lastes inn - hvor mange varer skal filene knyttes til - vil CSV fungere bedre enn for eksempel automatisk tilkobling - kan det å benytte Excel forenkle prosessen for å finne ut hvilke varer skal knyttes til hver enkelt fil Grunnlaget for å velge CSV vil nok varigere fra bruker til bruker sett i lys av jobben som skal gjøres og kunnskapsnivå. Den beste måten å finne ut om CSV lønnsomt, er å prøve metoden på en liten innleggelse slik at man vet hvordan dette fungerer. Hva er fordelen med CSV? Innleggelse via CSV gir noen klare fordeler, den største ulempen er tiden man må bruke for å lage selve CSV-filen. Noen av fordelene kan være som følger: - gir god oversikt når man forbereder en innleggelse - man kan benytte egne varenummer for å knytte filer til varer - gir mulighet til å knytte en fil til mange varer, uten å gjøre dette manuelt - man kan bruke funksjoner i Excel til å finne de nødvendige data - kan forenkle og kvalitetssikre et innlegg dersom flere ansatte er involvert i prosessen - gir god effektivitet når man utfører større innleggelser Slik lager man en CSV En CSV-fil kan sees på som et Excelark uten formateringer. Derfor begynner man med en Excel-fil og lagrer denne til CSV når filen er ferdig. 1. Opprett en ny mappe på din egen datamaskin 2. Legg alle filene som skal legges inn i via CSV i denne mappen. 3. Åpne Excel og lagre det tomme regnearket med filnavnet «Innlegg via csv.xlsx» i samme mappe som bildene er samlet i. 4. I Excelarket, i rad 1 kolonne A, B, C og D, sett inn teksten Filnavn, Tilknytning, NOBB-nr og Type som vist på bilde. Mediabanken vil alltid starte lesingen i rad 2, dersom man har verdier i rad 1 som knytter en fil, vil denne bli hoppet over. Kolonne A, Filnavn Kolonnen skal inneholde filnavn og hele filnavnet må være med. Altså det må stå «Tak.jpg», ikke bare «Tak». Filnavn kan importeres via en tekstfil, brukerveiledning for dette finnes på under Support, NOBB mediabank og Brukerveiledning. Kolonne B, Tilknytning Kolonnen forteller systemet om det er et NOBB-nr/NOBB modul-nr eller vareeiers varenr som står i kolonne C. Verdien NOBB = NOBB-nr/NOBB mudul-nr og Internt Nr = Vareeiers varenummer som vist på bilde. 12

13 Kolonne C, NOBB-nr Kolonnen skal inneholde nummeret på varen (NOBB modulen) filen i kolonne A skal knyttes til. Dersom kolonne B har verdien NOBB, kan kolonne C inneholde NOBB-nr eller NOBB-modulnr. Har kolonne B verdien Internt Nr skal kolonne C ha vareeiers varenummer. Kolonne D, Type Kolonne D styrer om filen blir koblet som et produktbilde, produktdatablad, miljøbilde osv. Koblingene som er satt opp er: PB = Produktbilde MB = Miljøbilde FDV = FDV Forvaltning drift og vedlikehold PRE = Produktdatablad HMF = Helse, miljø og sikkerhet faktablad BRO = Brosjyre MLJ = Miljødeklarasjon SER = Sertifikat, teknisk godkjenning MAN = Monteringsanvisning HMS er ikke tilgjengelig i NOBB mediabank. Sikkerhetsdatablad må legges inn i ECO online Anylink og tilføres NOBB-nr. 5. Når alle data er på plass i Excel-filen, er man klar til å gå videre. Nå lagres Excel-filen til en CSV-fil. Trykk på Officeknappen i Excel og velg Lagre som. I feltet Filtype, velg CSV (semikolondelt) (*.csv), (trykk bokstaven C på tastaturet så er filtypen lettere å finne). Påse at CSV-filen lagres i samme mappe som filene er samlet. Det vil nå dukke opp to spørsmål på skjermen, svar OK og Ja på disse. 6. Lukk CSV-filen når den er lagret. 7. I NOBB vareeier, åpne panelet Media og trykk på fliken NOBB media. Deretter trykk på linken Last opp filer. 8. Vinduet Last opp media vil nå dukke opp. I øverste halvdel av vinduet, trykk på knappen Last opp CSV. 9. Velg filen du laget i punkt 5, trykk deretter Åpne. 10. I vinduet Last opp media kan man nå se filene som skal lastes inn via CSV-filen. Trykk neste. 11. Opplastingen og tilknytningen av filene starter, vennligst vent til denne prosessen er ferdig. Mediabanken vil gi en melding på skjermen om at den er ferdig med innlastingen. Det er ofte lurt å foreta en liten kontroll på at innleggelsen ble som forventet. Filer som ligger i CSV-arket uten at det er oppgitt noe nummer for tilknytning, vil bli lastet opp i mediabanken. Filene vil ikke være synlig for andre enn vareeier. 13

14 KNYTTE FILER TIL VARER Søk etter filer som er lastet opp For å finne filene vi lastet opp, må vi søke etter disse. Dette gjøres i venstre del av skjermen, i panelet Media under fliken NOBB media, se bilde. Under den blå linken Last opp media finnes tre søkrekriterier, Media type, Koblet og Opplastet. Sett Media type til Produkt, Koblet til Alle og Opplastet til I dag. Trykk på Søk. De tre filene som ble lastet opp i dag og som er definert som produktbilde blir synlige i høyre del av skjermen. Søk etter fil via filnavnet Man kan også søke etter filen via filnavnet. Benytt feltet Filnavn i Media panelet På bilde vises ingen markering under Koblet, noe som indikerer at filene ikke har fått noen tilkobling. Koble filer til varegruppestrukturen I NOBB mediabank kan man koble et media til en hovedgruppe, varegruppe, modul eller vare. Dersom man for eksempel kobler et produktbilde til en varegruppe og deretter kobler et annet produktbilde til en av varene i varegruppen, overstyrer man bildet som er koblet til varegruppen. På denne måten kan man overstyre tilknytningen i varegruppestrukturen. Dermed blir det enklere å koble for eksempel felles dokumentasjon for alle varer og overstyre koblingen på et lavere nivå. Alle hovedgrupper, varegrupper, moduler og varer har en flik kalt Media, her ser man filer som er koblet til den aktuelle plasseringen man er inne på. To metoder for å koble media Det finnes to metoder for å koble media: Dra - slipp: Man tar tak i et media, drar det over til en hovedgruppe, varegruppe, modul eller vare og slipper. Mediabanken kvitterer med en melding før koblingen blir gjennomført. Kopier - lim inn: Merk et media som skal knyttes til. Trykk ctrl+c eller benytt høyre museknapp og Kopier. Merk deretter varene/modulene/varegruppene/hovedgruppene som skal ha mediaet koblet til. Lim deretter inn bilde via ctrl+v eller høyreklikk og Lim inn. Mediabanken kvitterer med en melding på skjermen før koblingen blir gjennomført. 14

15 Koble media med dra - slipp metoden Denne metoden brukes når et media skal kobles til en vare, modul varegruppe eller hovedgruppe. I dette tilfelle skal et produktbilde knyttes til en enkelt vare. Metoden er identisk uavhengig av om man knytter til en vare, modul eller i varegruppestrukturen. Punktene i teksten refererer til bilde nederst Finn varen som bilde skal knyttes til. Benytt varegruppestrukturen og bla deg frem til riktig modul (punkt 1) slik at du ser en oversikt over varene i denne modulen. Marker modulen og deretter varen i øverste vindu. Du kan også søke etter varen via NOBB-nr i panelet Søk (punkt 2). Finn så bilde som skal knyttes til varen, dette gjøres ved å benytte søkekriteriene i panelet kalt Media (punkt 3). Eksempelvis Koblet Nei, Opplastet I dag og trykk Søk I venstre del av nederste høyre vindu, merket punkt 4, finner du to fliker. På bilde merket Vare og Media søkeresultat. Her skifter man mellom detaljer for en vare og innholdet i mediabanken du fant via forrige søk. (Du vil oppleve at den som her heter Vare skifter til eksempelvis Modul, Hovedgruppe eller Varegruppe, alt etter hva du har aktivert i applikasjonen.) Aktiver Media søkeresultat og ta tak i et bilde med musen (punkt 5), hold museknappen inne og pek på varen som skal ha bilde (punkt 6). Varen markeres blå slik at du lett kan se hvor du treffer. Det vises også et bilde som indikerer at du trekker et bilde (punkt 7) Når riktig vare blir blå, slipp museknappen. En melding vises på skjermen for å informere deg hva du gjør (punkt 8). Dersom varen har bilde allerede, vil du få spørsmål om du ønsker å erstatte. For å se at varen har fått bilde, merk varen i øverste vindu. Trykk på fliken Vare (punkt 4) slik at du igjen ser detaljene for varen. Trykk deretter på fanen Media for varen i nederste vindu. Slik kan du se hvilke mediafiler som er koblet til denne varen. 15

16 Koble media med kopier - lim inn metoden Dersom man skal koble et media til mange varer bør man knytte via kopier - lim inn. I dette eksemplet skal et produktbilde knyttes til flere varer, men ikke alle varene i modulen skal ha bilde. Metoden er identisk uavhengig av om man knytter til en vare, modul eller høyere opp i varegruppestrukturen. Punktene i teksten refererer til bilde nederst. 1. Finn varene som bilde skal knyttes til. Benytt varegruppestrukturen og bla deg frem til riktig modul (punkt 1). Aktiver modulen slik at varene vises i øverste vindu. Du kan også søke etter modulen i panelet Søk (punkt 2). 2. Deretter må du finne bilde som skal knyttes til varene, dette gjøres ved å benytte søkekriteriene i panelet kalt Media (punkt 3). Ekempelvis Koblet Nei, Opplastet I dag. Trykk Søk. 3. I venstre del av nederste høyre vindu, merket punkt 4, finner du to fliker, på bilde merket Vare og Media søkeresultat. Her skifter man mellom detaljer for en vare og innholdet i mediabanken du fant via forrige søk. Du vil oppleve at den øverste fliken skifter til eksempelvis Modul eller Varegruppe, alt etter hva du har aktivert i applikasjonen. 4. Aktiver fliken Media søkeresultat (punkt 4) og merk bilde som skal kobles (punkt 5). Kopier filen ved å enten trykke ctrl+c eller høyreklikk og velg kopier. 5. I øverste høyre vindu, merkes de varene som skal ha bilde (punkt 6). Lim inn bildet ved enten å trykke ctrl+v eller høyreklikk og velg Lim inn (punkt 7) 6. En melding vises på skjermen for å informere deg hva du gjør. Dersom varen har bilde allerede, vil du få spørsmål om du ønsker å erstatte. Se eget avsnitt kalt erstatt media lengre bak i dette heftet. For å se at varen har fått bilde, merk varen i øverste vindu. Trykk på fliken Vare (punkt 4) slik at du igjen ser detaljene for varen. Trykk deretter på fanen Media for varen i nederste vindu. Slik kan du se hvilke mediafiler som er koblet til denne varen. 16

17 Automatisk kobling via filnavn Denne metoden gjenkjenner nummeret oppgitt i filnavnet og kobler bildet automatisk til varen eller modulen i det man laster opp filen. Metoden passer best der en fil skal kobles til et nummer, metoden kan ikke automatisk koble en fil til mange nummer. Selvfølgelig kan man etter opplasting koble en automatisk koblet fil til andre varer og moduler. Man kan ikke oppnå automatisk tilkobling dersom man endrer filnavet på en allerede opplastet fil. Endrer man navn på en fil med automatisk kobling som allerede er lastet opp, blir ikke tilknytningen endret. Oppbygging av filnavnet Filnavnet deles i fire deler og alle delene må være på plass for at systemet skal kjenne igjen filnavnet. Studer filnavet under som inneholder alt som skal til for å oppnå full automatikk: PB jpg PB indikerer at filen er et produktbilde, både små og store bokstaver kan benyttes. Deretter må det være et skilletegn, slik at systemet skjønner at her begynner varenummeret. Skilletegn kan være mellomrom, bindestrek eller understrek. Deretter kommer varenummeret. Her kan man bruke NOBB-nr/NOBB modulnr eller vareeiers varenummer. Dersom du benytter eget varenummer, må dette velges under opplasting. Dersom du blander NOBB-nr og eget varenummer i filene som skal lastes opp, må man foreta en separat opplasting av filene med NOBB-nr og vareeiers varenr. Dette kommer av valget man må gjøre mellom NOBB og Internt Nr under opplasting. Til slutt i filnavnet kommer filtype, her JPG. Koblingstyper Med koblingstyper mener vi hva filen skal vises som i NOBB. I filnavnet over gir PB i filnavnet beskjed til systemet at denne filen er et produktbilde. Følgende koblingstyper kan benyttes: PB = produktbilde MB = miljøbilde FDV = forvaltning, drift og vedlikehold HMF = helse, miljø og sikkerhets faktablad PRE = produktdatablad BRO = brosjyre MAN = monteringsanvisning SER = sertifikat, teknisk godkjenning MLJ = miljødeklarasjon Sikkerhetsdatablad, tidligere ble kalt HMS, skal ikke lastes inn. Denne dokumentasjonen skal legges inn i ECO Online Anylink og påføres NOBB-nr i eget felt. Da blir sikkerhetsdatabladene synlige på NOBB.no. Delvis automatikk I noen tilfeller ønsker man at systemet automatisk skal forstå hvilken koblingstype en fil skal ha, men ikke knytte filen automatisk til NOBB-nr i navnet. Da kan man inkludere koblingstype i et egendefinert filnavn på denne måten: FDV-parkett eik 3stav.pdf Da vil systemet skjønne at filen er en FDV og man slipper å definere dette manuelt under opplasting. 17

18 SØK OG EGENKONTROLL AV TILKNYTNING Vare- og mediaperspektivet Det er to måter å se filene i NOBB mediabank, vi kan kalle det for et vareperspektiv og et mediaperspektiv. Man skifter mellom de to via to fliker i hovedvinduet, på bilde under er disse markert med en rød ring. Bilde viser flikene hvor man bytter mellom varedetaljene og media søkeresultat. Vareperspektiv Når man ser et media via en vare, ser man mediaene via et vareperspektiv, vist på bilde til venstre. Da ser man en oversikt over alle filer som er koblet til denne varen. Kolonnen Koblet vil vise alle NOBB-nr filen er koblet til og man kan trykke på pluss-tegnet for å se alle NOBB-nr. Dersom man søker etter en av de andre varene denne filen er koblet til, vises samme fil i Media-fliken, noe som fører til at man kan få inntrykk av at samme media ligger lagret på flere steder i mediabanken. Dette er ikke tilfelle, det er fil som er knyttet til flere varer og vises dermed flere ganger. Samme metode benyttes dersom man ønsker å se hvilke filer som er kobler til en modul, varegruppe eller hovedgruppe, da vil fliken Vare hete Modul osv. Mediaperspektiv Den andre måten og se filene på er via et mediaperspektiv, vist i bilde til høyre. Da bruker man søkekriteriene i Media panelet for å søke i databasen. Ved å justere kriteriene mediatype, koblet og opplastet, kan du for eksempel se en samlet visning av alle FDV-dokumenter som er koblet og som ble lastet opp i dag. I feltet kalt Filnavn kan man søke etter filer dersom man vet filnavnet. Dette er også en god grunn til å ha intuitive filnavn på filene i NOBB mediabank. 18 Bildene til høyre viser samme media via varen (vareperspektiv) og mediasøket (mediaperspektiv)

19 Forskjellen mellom vare- og mediaperspektivet For å se forskjellen mellom vare- og mediaperspektivet, er det viktig å forstå at begge perspektivene viser de samme varene, de samme filene og de samme koblingene. Forskjellen mellom perspektivene er måten vi betrakter relasjonen mellom varer og media, enten vinklet fra et vareperspektiv eller et mediaperspektiv. Dessuten vil noen handlinger ha forskjellige effekter utfra om man utfører handlingen via varen eller mediaet. I et tenkt tilfelle har vi en fil som er koblet til 10 varer og vi ønsker å fjerne alle koblingene. Dersom vi fjerner koblingen når vi ser mediaet via vareperspektivet, altså via varen, fjerner vi koblingen til varen vi står på, men beholder koblingen til de andre varene. Dette gir med andre ord muligheten til å endre koblingen vare for vare, modul for modul osv. Men siden vi ønsker å fjerne koblingen til alle 10 varene samtidig, vil det være tidkrevende å fjerne koblingen på en og en vare. Det er da man benytter mediaperspektivet. Når man har funnet mediaet via mediasøket, markeres filen og trykker på Fjern kobling. En melding på skjermen vil dukke opp, trykk OK og koblingen til samtlige 10 varer forsvinner. Søke etter en fil I NOBB mediabank kan man ikke ha to filer med samme filnavn. Vi anbefaler ikke at man laster opp identiske filer med forskjellige filnavn fordi flere varer skal ha samme bilde, da er det mer effektivt å knytte et bilde til alle varene. Det er både dobbelt så effektivt å legge inn og å vedlikeholde. NOBB mediabank har tre metoder for å finne en fil: - Bla i detaljene for hovedgruppe, varegruppe, modul eller vare - Søke etter filen via feltet Filnavn i Media panelet - Søke etter filen via søkekriteriene i Media panelet Dersom man vet hvor mediaet er knyttet, kan man bla i varegruppestrukturen for å finne en fil. Dette er også en god måte å kontrollere at en fil er riktig knyttet dersom man ikke syns kolonnen Koblet med nummer og hjelpetekst er til hjelp. Når man blar i varegruppestrukturen, ser man filene fra et vareperspektiv. Å benytte søkemulighetene i Media panelet gir et overblikk sett fra et mediaperspektiv og resultatet sees i filken Media søkeresultat. På bilde til høyre ser man eksempel på kriterier man kan benytte for å søke etter filer. Forhåndsvise en fil Man kan se en forhåndsvisning av et bilde eller dokument ved å enten dobbelklikke på filen eller høyreklikke og velge Åpne fra kontekstmenyen. Forhåndsvisning er tilgjengelig for både bilder og dokumentasjon. 19

20 Har jeg koblet bildet til riktig modul? Vi har tre metoder for å kontrollere at vi har koblet riktig. Disse er nettsiden kolonnen Koblet i NOBB vareeier og dekningsrapport. De to siste metodene er beskrevet under. Kolonnen Koblet Den raskeste metoden er å benytte kolonnen Koblet som man ser i søkeresultatet eller på detaljene for varen, modulen, varegruppen eller hovedgruppen. Når man åpner det blå plusstegnet vises hvor filen er koblet og beskrivelse på koblingen som er valgt, altså varetekst 1, modultekst osv. Bilde viser filer via mediasøket der vi har åpnet de nederste plusstegnene. Noen bilder er koblet til en vare, andre til flere. Et av bildene er koblet til en hovedgruppe, her vises navnet på hovedgruppen som hjelpetekst. Dersom man ser mediaene fra et vareperspektiv, vil også kolonnen Koblet være synlig. Under vises oversikten over media som er koblet til en hovedgruppe. Hovedgruppen er aktivert i venstre del, vi ser varegruppene i hovedgruppen i øverste vindu og Media-fanen er aktivert i nederste høyre vindu. Dekningsrapport Dekningsrapport vil etterhvert bli tilgjengelig direkte i applikasjonen, inntil videre ta kontakt med Byggtjeneste for en slik rapport. Dekningsrapporten er et Excelark med oversikt over hvilke bilder og dokumentasjon som er knyttet til hver enkelt vare. Rapporten er mye brukt til å få oversikt over dekningen og hvilke varer som mangler bilder og dokumentasjon. 20

21 LEGG TIL OG FJERN KOBLING MOT NOBB Koble et eksisterende media til flere varer Et scenario man ofte opplever er at man har et produktbilde som skal knyttes opp til flere varer. Dersom bilde skal gjelde for alle varene i en modul, kan man legge bilde til modulen istedenfor alle varene i modulen. Dette har både fordeler og ulemper sett i lys av modulens innhold, dersom man koblet bilde til modulen, vil evnentuelle nye varer i modulen automatisk få bilde. Dette krever at man ikke har varer i samme modul som skal ha ulike produktbilder. Selve koblingen skjer etter samme oppskrift som beskrevet i kapitlet Knytte filer til varer. Altså, dra - slipp eller kopier - lim inn. Fjern kobling til NOBB I NOBB mediabank har man full råderett over hvilke varer en fil skal være knyttet til. Dersom en fil ikke er knyttet til noen vare, blir den likevel ikke borte. En fil som ikke er knyttet til en vare blir liggende i NOBB mediabank inntil den blir slettet av vareeier. Men en fil som ikke er knyttet til NOBB er ikke synlig for andre enn vareeier. Det er to måter å fjerne knytningen til NOBB og det er viktig å forstå forskjellen på disse: Finner man en fil via varedetaljene/media-fanen og fjerner koblingen, forsvinner kun knytningen til denne varen. Finner man en fil via søkekriteriene i Media panelet og fjerner koblingen, fjernes ALLE koblingene for denne filen. Dette gir også muligheter når man jobber med vedlikehold. I NOBB mediabank kan man altså styre koblingen på et overordnet nivå eller detaljstyre koblingen helt ned til en og en vare. Fjerne media fra en vare 1. Finn varen via Søk panelet eller via varegruppestrukturen 2. Aktiver varen slik at detaljene vises i nederste høyre vind 3. Trykk på Media-fanen, slik at alle mediaene koblet til denne varen vises 4 Trykk på mediaet som skal kobles ut 5. Trykk på Fjern kobling øverst i vinduet 6. Mediaet forsvinner fra varen Koblingen er nå fjernet, men bildet er ikke slettet eller fjernet fra andre varer. Endringer som skal utføres på et høyere nivå i varegruppestrukturen foregår på samme måte, bare at man må aktivere riktig nivå og se på innholdet i Media-fanen. Fjerne alle koblinger for en fil 1. Finn filen som skal fjernes helt via søkekriteriene i Media-panelet. 2. Marker filen 3. Trykk på Fjern kobling øverst i vinduet 4. En melding på skjermen spør om du virkelig vil slette ALLE koblingene. Trykk OK 5. Plusstegnet i kolonnen Koblet forsvinner, filen er ikke lenger koblet til NOBB 21

22 LAST NED, ERSTATT OG SLETT MEDIA Laste ned originalversjonen av et media Det er mulig å laste ned originalversjon av en fil som ligger i NOBB mediabank. Dette kan gjøres på to måter, via kopier - lim inn eller dra - slipp, direkte i en mappe på din maskin. Vær oppmerksom på at noen filer i NOBB mediabank er relativt store noe som kan, i kombinasjon med din lokale båndbredde, påvirke nedlastingstiden. Slik gjør du: 1. Gjør klar en mappe på din egen maskin som skal motta de originale filene 2. Åpne NOBB mediabank, finn filene som skal lastes ned via varegruppestrukturen eller søk i Media-panelet. 3. Aktiver et eller flere media, kopier filen ved å bruke ctrl+c eller høyreklikk for konteksmeny 4. Skift over til mappen du opprettet i punkt 1 5. Lim inn media i mappen på din egen maskin 6. Etter nedlastingen er fullført blir filen synlig Du kan også dra filen direkte fra NOBB vareeier og slippe filene over den lokale mappen. Filene blir da lastet ned på samme måte. Man kan gjøre dette med en eller flere filer samtidig. Erstatte media Man kan ikke ha to media med identisk navn i NOBB vareeier. Dersom du forsøker å laste opp et media med samme navn som et eksisterende media, får du forespørsel om du ønsker å erstatte filen. Dette er et effektivt verktøy dersom du skal erstatte gamle filer med nye, uten å påvirke tilkoblingen. Dersom du laster opp mange filer som skal erstattes, vil meldingen på bilde komme opp for hver enkelt fil. Nederst er det en avkryssing som fører til at det valget du gjør kan gjelde alle filene i opplastningen. Slette et media Å slette en fil gjøres ved aktivere filen som skal slettes, deretter trykk Delete-tasten på tastaturet eller høyreklikke og trykke Slett i kontekstmenyen eller på Slett-knappen øverst i vinduet. Det vil komme en melding på skjermen for å bekrefte at filen skal slettes, etter det er det ingen angremulighet. 22

23 OVERSTYRING AV EN KOBLING Kobling av filer til varegruppestruktur I NOBB mediabank kan man koble filer til varer og moduler, men man kan også koble filer til NOBB varegruppestruktur. Dette kan forenkle koblingen av en fil som er koblet til flere moduler. Vi vet at noen vareeiere har lik FDV-dokumentasjon på store deler av sitt varesortiment som er registrert i NOBB. Med denne ordningen blir koblingen enklere og oversikten bedre. Overstyring i strukturen Dersom man kobler en fil til en hovedgruppe, vil alle varer registrert i hovedgruppen få koblet filen automatisk, både varer som er registrert og de som kommer til i fremtiden. Dersom man legger inn en ny fil på et lavere nivå, for eksempel på en av modulene i hovedgruppen, vil filen som ligger på modulen vises på varene registrert i denne modulen. Det betyr at koblet til modulen overstyrer filen som er koblet på hovedgruppen. Virkemåten har mye tilfelles med hvordan rabattene fungerer i NOBB-Kontrakt. Det er det laveste nivå som bestemmer, men det sier seg selv at skille mellom god funksjonalitet og kaos er liten. Derfor bør man bruke denne funksjonaliteten med fornuft. Bilde viser filer som er koblet og hvor de vises illustreres med farge. Man ser at den røde er koblet til en hovedgruppe, men blir overstyrt på modulnivå av den gule filen. Man kan ikke koble en fil til en overgruppe. 23

24 MARKEDSMEDIA Lag ditt eget arkiv for markedsmedia Vareeiere får ofte henvendelser fra byggevarekjeder og andre som ønsker å få tilsendt markedsføringsbilder til bruk i kampanjer, kundeaviser osv. Mottaker kan kreve at filene ikke skal benyttes av andre, noe som medfører at filene ikke kan kobles til NOBB. Høyoppløselige filer beregnet til trykk kan være relativt store og dette medfører problemer dersom man forsøker å sende de på e-post. Dette kommer av at mange bedrifter har begrensning for hvor store vedlegg man kan sende eller motta per e-post. Alt dette medfører at man ofte må brenne en CD som sendes i posten, noe som både er tidkrevende og medfører ventetid. Kort oppsummert har vareeier behov for å lagre markedsmedia som ikke er knyttet til NOBB, som ikke er synlig for andre med funksjonalitet som forenkler forsendelsen av disse mediaene. Alt dette ligger i fliken Markedsmedia i Media-panelet. I NOBB mediabank Markedsmedia kan du: - opprette mapper på ett nivå etter eget ønske - lagre bilder som ikke er synlig for andre og som ikke vises i webservice - laste opp markedsmedia på samme måte som i NOBB mediabank - sende en fil, flere filer eller hele mapper på e-post direkte i applikasjonen. Mottaker mottar en e-post med link for nedlastning, slik at forsendelsen ikke går via din e-post. Linken er gyldig i 7 dager. Filer som allerede ligger i NOBB media kan ikke kopieres direkte over i Markedsmedia, man må laste filene opp på nytt. Bilde viser innholdet i fliken for Markedsmedia til venstre og opplastet materiale plassert i mappen Reklamebyrå i øverste vindu 24

25 Opprette mapper For å kunne laste opp, må man først opprette en mappe. Dette gjøres ved å trykke på knappen Ny mappe, deretter kan man gi mappen ønsket navn. Last opp media Benytt samme metode som ved opplasting i NOBB mediabank. Eneste forskjellen er at man må opprette en mappe og aktivere denne før man trykker Last opp media. Opplastet media vises i øverste høyre del av skjermen når man aktiverer en mappe i Media-panelet. Endre navn på mappe Man kan endre navn på en mappe, høyreklikk på mappen og velg endre navn. Navnene sorteres alfabetisk ved neste innlogging. Laste ned originalversjon av opplastet media På lik linje med NOBB media kan man laste ned originalversjonen av et media til egen maskin. Dette gjøres ved å kopiere mediaet direkte i applikasjonen og lime det inn i en mappe på din lokale maskin. Sende media via e-post Mange bedrifter har satt begrensinger på hvor store vedlegg en e-post kan inneholde og dette kan medføre problemer når man skal sende store og høyoppløselige filer til kunder. I Markedsmedia kan man via en integrert e-postsender sende en fil, utvalgte filer eller hele mapper til mottaker, uten at din e-post blir belastet. Eksempel: På bilde har vi først merket mappen Reklamebyrå i Media-panelet og deretter merket de tre bildene som skal sendes i øverste høyre vindu. Så trykket vi på knappen Send i Media-panelet for å vise vinduet som heter Send Markedsmedia. Feltene i vinduet fylles ut med e-post, tittel og en melding til mottaker. Trykk OK og meldingen sendes. Mottaker vil motta en link for å laste ned en zippet fil med inneholdet du sendte samt meldingen du skrev inn i feltet Melding. Linken for nedlasting er tilgjengelig i 7 dager. 25

26 DELE OPP BROSJYRER Egne brosjyrer kan kobles til en vare, men dersom det er mange forskjellige produkter i denne brosjyren anbefales det å dele den opp for hvert produkt. Adobe Reader er et gratis program som du kan bruke til å åpne, vise, søke, signere, kontrollere og skrive ut PDF-filer, men for å gjøre avanserte ting med pdf-filen, som å dele en brosjyre, må man ha fullversjon Adobe Acrobat Professional. Slik deles en brosjyre: Hent frem riktig brosjyre; Trykk «File» og «Open», finn filen og marker den, trykk «Open». Trykk «Documents». Trykk «Extract pages». Velg «fra» side nummer «til» sidenummer. Marker avkrysningsboks «Extract Pages As Sepreate Files». Finn ut hvor siden(e) den skal ligge på din pc. Trykk «OK». Man kan også sette sammen forskjellige dokumenter til en fil via Insert page. Dette betyr at man kan trekke ut en side fra et dokument og sette det inn i en annen fil. Ofte kan mange bilder i en PDF-fil medføre at filen blir veldig stor. Under Document finner man Reduce File Size. Her kan man redusere filstørrelsen før filen legges inn i NOBB. Trykk «File» og «Open» for å finne brosjyren Trykk «Documents» og «Extract pages», for å trekke ut de sidene av brosjyren som skal bli en egen fil Huk av boksen som gjør at sidene blir laget som en egen fil Trykk «OK» 26

27 ORD OG BEGREPER NOBB-nummer NOBB-modulnr. Produktbilde Miljøbilde Varegruppestruktur Preview bilde Fil Filformat Frilegge Pixel DPI og PPI Oppløsning CMYK er nummeret en vare får i NOBB. En vare kan kun registreres en gang og et NOBB-nr lever for evig tid, selv om varen er tatt ut av produksjon. er en gruppe med NOBB-varer samlet under ett modulnummer. F.eks. kan en modul inneholde 10 NOBB-nr. med samme type vare men med forskjellig tykkelse eller farge. er et bilde av selve produktet uten bakgrunn eller med nøytral bakgrunn. er et bilde hvor produktet vises i forbindelse med miljøet det skal plasseres i. F.eks. på et miljøbilde vil hele huset vises dersom takstein er produktet. er byggebransjens fellesstruktur i NOBB. Strukturen har tre nivå, Overgruppe, hovedgruppe og varegruppe. Varegruppen har sju siffer som leses siffer, eksempelvis Da er 10 Overgruppen, 1005 Hovedgruppen og Varegruppen. Går man inn i varegruppen, finner man moduler. er et lite forhåndsvisningsbilde av filen. er en fellesbetegnelse for tekstdokumenter, pdf-dokumenter, bilder, lyd og programmer. «Filformat» eller «filtype» kjennes gjerne igjen på etternavnet til fila. Eks.: cool.jpg forteller at fila er en JPEG-fil. (også kalt å dypetse eller beskjære) er å klippe ut et objekt fra et bilde eller fjerne bakgrunnen for å lage bildet nøytralt. Et stort bilde kan med fordel beskjæres i et bildebehandlingsprogram ved å lage en «bane» rundt objektet, som gjør at alt utenfor «banen» forsvinner, dersom det bare er et utsnitt av bildet som skal benyttes. Dette kan redusere datamengden og gjøre dokumentet «lettere». er en sammentrekning av «picture elements» og står for det minste element i et bilde som er bygget opp som punktgrafikk/bitmap. Punktgrafikk eller bitmap, som det heter på engelsk, står for «punktkart», dvs. en punktvis representasjon av et bilde eller et grafisk element. Når bilder behandles digitalt, brukes ofte betegnelser som ppi og dpi i forhold til oppløsning. Antall pixels pr. inch eller dots pr. inch (ppi eller dpi) angir hvor tett bildet er digitalisert eller lagret. I praksis er ppi eller dpi det samme, så lenge det er snakk om bildet i sin digitale form. Når det gjelder utskrift, opererer man kun med dpi som enhet for output-oppløsning, da pikslene nå er omdannet til prikker via skriveren. Hvor høy oppløsning trenger du? Først og fremst må du gjøre deg opp en mening om hva du ønsker å bruke det digitale materialet til. Bilder som skal brukes til bøker og blader, må som regel ha en høyere oppløsning enn bilder som skal brukes til nettsider, e-post osv. Oppløsning står for den digitale tettheten i grafikken. På samme måte som med korning i vanlige bilder, har digitale bilder «korning» i form av pixels eller punkter. Ved lav oppløsning er hver piksel tydelig, og bildet mangler detaljer, i motsetning til høy oppløsning som har langt flere dpi, dots pr. inch (tomme). For å få et fullgodt resultat på trykk (blad/magasin), må oppløsningen være minimum 200 dpi (de fleste trykkerier foretrekker 300 dpi). Dette betyr i praksis at bilder som klippes fra Web-sider ikke kan benyttes til gjengivelse i en trykksak. Nettbilder er tilpasset visning på dataskjerm, og her er oppløsningen kun 72 eller 96 dpi. Man må også ta i betraktning hvor stort bildet er i høyde og bredde. Et bilde med høy oppløsning, eks. 300 dpi, som bare er 5 x 5 cm stort vil få mindre og mindre oppløsningen når man skalerer bildet opp. Det er derfor vesentlig at bildets størrelse ikke er for liten i forhold til oppløsningen. Men som et utgangspunkt kreves det at et bilde er A5 eller større ved 300 DPI. CMYK er et fargesystem som brukes i forbindelse med trykk og reproduksjon. Trykkfargene er Cyan (blå), Magenta (rød), Yellow (gul) og black (sort). Blanding av disse fire fargene er nok til å skape en troverdig kopi av en original. 27

28 RGB JPEG (eller JPG) GIF PNG EPS Tiff (eller Tif) PDF Zip Stuff It Sikkerhetsdatablad Produktdatablad RGB er et fargesystem som består av fargene Rødt, Grønt og Blått. Skanneren «gir fra seg» et digitalt bilde som er sammensatt av fargene rødt, grønt og blått. Dette er også fargene som benyttes for å gjengi bilder på dataskjermen eller på en TV. Selv om den lokale fargeskriveren kan skrive ut et bilde i RGB-format, klarer ikke trykkeriet nødvendigvis det samme. For at bildet skal bli trykkbart, må det konverteres til CMYK. (Joint Photographic Experts Group) er det vanligste bildeformatet innenfor digital bildebehandling. JPEG-komprimeringen gir kvalitetstap; hver gang du endrer og lagrer et JPEG-bilde, mister du detaljer. Derfor bør en ikke benytte JPEG gjentatte ganger på samme bilde. JPEG-bilder av høy kvalitet er så å si umulige å skille fra originalbildet. Velg høy kvalitet (10 12) hvis du vil opprette en stor fil som ser bra ut, eller velg lavere kvalitet (3 6) hvis du vil ha en mye mindre fil med færre detaljer. JPEG blir ofte brukt ved lagring av digitale fotografier, spesielt til bruk på Internett. (Graphics Interchange Format) er ett av de to mest populære filformatene for bilder i forbindelse med web-publisering (JPG er det andre). Likevel er GIF-formatet uegnet som bildeformat, og særlig lite egnet til å gjengi høyoppløselige bilder. Grunnen til dette er at GIF benytter en tapsfri komprimering med maksimum 256 farger. Derfor benyttes formatet kun til grafikk, logoer, thumbnails (små bilder) og animasjoner (f.eks reklame ect). (Portable Network Graphics) er en erstatter for GIF og har store likheter, men ikke begrenset til 256 farger, pluss at den kan ha gjennomsiktig bakgrunn. PNG brukes mest til bilder som har store felter med lik farge som gir mindre filstørrelse en JPG. Formatet er likevel ikke egnet til høyoppløselige bilder, siden filstørrelsen kan bli stor og PNG støtter ikke CMYK. PNG støtter heller ikke animasjon, slik GIF gjør. (Encapsulated PostScript) foretrekkes av de fleste reklamebyråer, grafiske bedrifter o.l., og egner seg for lagring av illustrasjoner med høy oppløsning, som skal brukes i trykksaker. EPS er et vektorformat, og kan derfor skaleres uten kvalitetstap. Vektor betyr at bildene tegnes og lagres som en matematisk forklaring av strekens bevegelse. F.eks. vil en sirkel kort og godt ligge lagret som diameter x 3,14 samt verdien for tykkelse på streken. Sammensatte tegninger vil selvsagt ligge lagret som svært omfattende beregninger. Fordelen med denne metoden er at man kan forstørre og forminske tegningen uten kvalitetsforringelse bare ved å øke dimensjonene i det regnestykke som skal gjøre beregningene. (Tagged Image File Format) kan lagre alle fargedybdenivåer og er sannsynligvis det beste formatet du kan bruke når du skal redigere eller skrive ut et bilde senere. Den bevarer kvaliteten og er derfor ideelt for lagring av originaler. Filene kan bli relativt store, men bildekvaliteten er glimrende. Bildestørrelsen kan reduseres via JPG komprimering og dette fører ikke til tap av data, noe som er unikt for dette formatet. Tif er også velegnet for «bildetransport» mellom ulike dataplattformer. (Portable Document Format) er et system utviklet av Adobe Systems for å skape og lese dokumenter, uavhengig av dataplattform. I stedet for å sende fonter, bilder og desktopdokumenter som separate dokumenter, samles alt i ett Pdf-dokument. Dette har liten datamengde, noe som forenkler transporten mellom f.eks. byrå og trykkeri. er et nyttig verktøy som gjør en i stand til å pakke sammen filer til en fil, og samtidig reduserer den totale filstørrelsen. WinZip er det mest benyttede komprimeringsprogrammet blant PCbrukerne. For å «pakke opp» filene, benyttes programmet UnZip. er filkomprimeringsprogrammet for Mac. For å «pakke opp» filene, benyttes Stuff It Expander. het tidligere 16 punkt HMS og HMS står for Helse, Miljø og Sikkerhetsdatablad. Dokumentet er lovpålagt men bare til kjemisk/tekniske produkter. I utgangspunktet skal alle produkt som kan svelges, innåndes eller påføres ha denne dokumentasjonen. NOBB mediabank støtter ikke denne typen dokumentasjon, fordi denne skal legges inn i ECO Online Anylink og påføres NOBB-nr. Da overføres dokumentasjonen automatisk til NOBB (PRE - Produkt datablad) er en teknisk beskrivelse av produktet. 28