GENERALFORSAMLING 2007

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2007 Sjømilitære Samfunds medlemmer Bergen, 25. april 2007 Medlemmene inviteres herved til Sjømilitære Samfunds ordinære generalforsamling 2007, berammet ved Sjøkrigsskolen, torsdag 29.mars 2007, kl 1830 Til behandling foreligger de i lovenes paragraf 8 fastsatte saker. Vedlagt følger årsberetning samt forslag til valg av nye medlemmer i Hovedstyret. Primo mars måned 2007 vil den komplette innkallelsen, inklusive reviderte regnskaper for 2006, bli tilgjengelige på Sjømilitære Samfunds Internettside: De medlemmer som ønsker innkallingen til generalforsamlingen tilsendt pr post, bes kontakte generalsekretæren. Medlemmer som selv ikke har anledning til å møte, oppfordres til å fylle ut vedlagte stemmeseddel (siste side) og sende den innen 23. mars 2007 til: Sjømilitære Samfund Lyngstien 4 E 5141 Fyllingsdalen Etter at den offisielle delen av generalforsamlingen er gjennomført, vil kvelden bli avsluttet med en biffaften til kr 100,- pr kuvert. Påmelding til generalsekretæren: E-post: gs@sms1835.no Telefon Mobil DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLINGEN 1. Åpning 2. Konstituering a. Godkjennelse av innkallelse og saksliste b. Valg av møtedirigent c. Valg av to referenter 3. Saker til behandling a. Årsberetning b. Regnskaper for SMS, NTfS og Samfundsbygningen c. Handlingsplaner d. Kort orientering om Samfundsbygningen Karljohansvern - Planer e. Budsjettforslag f. Valg 4. Avslutning Etter Generalforsamlingen inviteres det til Biffaften i Sjøkrigsskolens elevmesse, - se ovenfor 1

2 SJØMILITÆRE SAMFUNDS ÅRSBERETNING Perioden 1.januar 31.desember 2006 GENERELT Hovedaktiviteter har vært: gjennomført Sjømaktseminar nr. 10 bekransning av Shetlands-Larsens statue 17. mai utarbeidet og bedømt prisoppgaver gjennomført kjerneaktivitetene stiftelsesmiddag, ball og foredrag utgitt SMS lommealmanakk utgitt Norsk Tidsskrift for Sjøvesen reetablert Sjømilitære Samfunds Forlag ivaretatt driften av Samfundsbygningen MEDLEMMER Medlemsoversikt ÆRES EVIG TJGJ ITJG BMED SUM Pr Pr Tilgang Fem medlemmer er avgått ved døden i perioden. Disse er: Direktør Bernhard B Samuelsen (død nov 05, men rapportert i 2006) Kommandørkaptein Oddvar Naas Orlogskaptein Jan F Sørensen Pensjonist Bergvald Antonsen Overlege / Major Sigurd O Trebo PENSJONISTAVGANG Tre tjenestegjørende medlemmer har i år nådd 60 års aldersgrense og er gått over i pensjonistenes rekker. BALL OG FOREDRAG Er gjennomført som planlagt. Aktiviteten i Bergen, Horten og Oslo er høy. SAMFUNDSBYGNINGEN - HOTELLDRIFTEN Sjømilitære Samfund må selv ivareta utvendig vedlikehold. Treghet ved Forsvarsbygg har medført at SMS ikke har mottatt den siste rest av tilskudd til ytre vedlikehold, - en sum stor kr Av den planlagte indre renovering gjenstår nå baren og de fleste badene ved rommene i 2.etasje. Restgjelden etter millioninvesteringene er på 1.1 million. Hotell og restaurantdriften viser som følge av engasjerte, dyktige og kreative drivere, gledelig stor økning i aktiviteten og omsetningen. 2

3 Imidlertid, kraftig økning i aktiviteten medfører også økt slitasje innvendig i bygningen, - med ditto større behov for vedlikehold. PRISOPPGAVER 2006 Tre besvarelser ble levert. To av disse ble henlagt. Den tredje ble tildelt hedrende omtale i form av diplom og en sjekk stor kr 5000 under Stiftelsesmiddagen 1.desember NORSK TIDSSKRIFT FOR SJØVESEN Tidsskriftet er det organ som profilerer SMS sterkest i vår informasjonsvirksomhet. Gjennom Nytt fra Sjømilitære Samfund, søker vi å holde leserne oppdatert med de viktigste hendelser i tiden. I Presidentens spalte settes fokus på vesentlige områder som opptar SMS og Sjøforsvaret. SJØMILITÆRE SAMFUNDS FORLAG Forlagsredaktør Svein Carl Sivertsen meddelte medio 2006 at han av helsemessige grunner ikke lenger kan fungere som leder for SMS Forlag. Oppgaven ble deretter kunngjort i Norsk Tidsskrift for Sjøvesen. Under Stiftelsesmiddagen 1.desember 2006 ble det tegnet avtale med vpl orlogskaptein / Cand Philol Max Jarl Hermansen vedrørende overtagelse av oppgaven som leder og redaktør for Sjømilitære Samfunds Forlag. Det har derfor ikke funnet sted bokutgivelser på vårt forlag i INTERNETTSIDER SMS internettsider søkes kontinuerlig oppdatert av hovedstyremedlemmet Christian Oseberg med oppgave som Webmaster. Imidlertid, skal vi makte å holde disse sidene oppdatert, anmodes medlemmene om å være våkne og gi tilbakemelding når feil eller mangler avdekkes. En del av SMS handlingsplan for 2007 omfatter modernisering av nettsidene i den hensikt å øke funksjonaliteten og lette kommunikasjonen til faggruppene og Valkyrien. Programmene for så vel virksomheten i Bergensområdet som ved avdelingene rundt om i landet, bør kunngjøres her. Likeledes er informasjon om større arrangementer å finne på disse sidene. Også faggruppe Maritim strategi og faggruppe Marineingeniører kan du finne informasjon om. Faggruppe Marinens Sanitetsoffiserers Forening (MSOF) ble opprettet ved generalforsamlingsvedtak i SMS utprøver nå en nyhetstjeneste hvor medlemmene må registrere seg, men den er gratis. Forbindelse til internettsidene til SMS Hotelldrift i Samfundsbygningen, Karljohansvern finner man også her. SJØMAKTSEMINARET 2006 Ble gjennomført i Ulvik, Hardanger, i tiden 31.august til 2.september 2006, med mer enn 360 deltagere. Meget gode tilbakemeldinger er mottatt. 3

4 HOVEDSTYRET OG ANDRE TILLITSVERV FOR 2006 Hovedstyret Valgt President KOM Åsmund Andersen 2006 Visepresident KK Svein E Kvalvåg 2006 Styremedlem LT Heidi Skuterud Mohn 2006 Styremedlem Banksjef Knut Sundt Rosenlund 1997 Styremedlem OK Christian Oseberg 2002 Varamedlem FKOM Bernt Grimstvedt 2005 Varamedlem KOM Jan Sommerfelt-Pettersen 2006 Varamedlem OK Ben Lofstad 2006 Varamedlem KK Frode Løseth 2005 Varamedlem OK Morten Evensen 2004 Revisorer KK Ståle Eriksen KK Geir Morten Bentzen KK Normann Hjørnevik For SMS For NTfS For Husstyret Redaksjonskomite - Norsk Tidsskrift for Sjøvesen KK Gunnar Vetlejord VA Leonhard Revang KK Sigbjørn Pedersen KOM Anders Lekven Bedømmelseskomite for prisoppgaver KOM Åsmund Andersen A Torolf Rein KK Sigurd Smith Valgkomite KA OK OK Egil J Eikanger Patricia B Flakstad Øistein H Jensen Generalsekretær KOM Bjørn Krohn Husstyre Samfundsbygningen Daglig leder Husfar Tom Knudsen Arkitekt / Evig medlem Husmann Ragnar Korneliussen KK Husmann Ingvar Fosheim 4

5 REGNSKAPER SJØMILITÆRE SAMFUND/HOVEDSTYRET REGNSKAPSÅRET 2006 SAMMENDRAG DRIFT Klasse og Tekst Regnskap Budsjett Inntekter 30 Driftsinntekter Renteinntekter Sum inntekter Kostnader 40 Formålskostnader Kostnader Generalsekretær Arbeidsgiveravgift Øvrige administrasjonskostnader Rentekostnader Sum kostnader Årsoverskudd Kommentarer: Overskuddet, kroner , skyldes Sjømaktseminar nr 10, samt tilskudd. Overskuddet avsettes slik: Konto Navn Beløp 2001 Forlagsfond Fond SMS-Lommealmanakk Fond Seminarer og konferanser Disposisjonsfond Årsoverskudd

6 SJØMILITÆRE SAMFUND/HOVEDSTYRET REGNSKAPSOVERSIKT PR 31/12/06 BALANSE Tekst Saldo 05 Saldo 06 Aktiva Kundefordringer Refusjon mva Oppdatering Glimt SMS s Forsvarets Personellservice Lån Samfundsbygningen Grunnkapital SMS Forlag Kasse, Bank Sum aktiva Passiva Leverandørgjeld Gjeld Olav Hansens fond Gjeld Eleonore Vedelers fond Gjeld oppdatering Glimt Gjeld NTfS-Abonnement OCR-Innkrevning Marineøkonomene Sjøoffiserenes messekasse Fonds Egenkapital Sum passiva

7 SJØMILITÆRE SAMFUND/OLAV HANSENS FOND REGNSKAPSOVERSIKT PR 31/12/06 BALANSE Tekst Saldo 05 Saldo 06 Aktiva Bank Tilgode SMS Sum aktiva Passiva Gjeld Gen sekr Egenkapital Sum passiva Kontoen viser et forbruk på kr benyttet til en prisoppgave. Netto renteinntekter er kroner SJØMILITÆRE SAMFUND / ELEONORE VEDELERS FOND Beholdningen er på kroner SJØMILITÆRE SAMFUND / HARLANS LEGAT Legatet har et overskudd på kroner etter at et seminar er avholdt i perioden. Av de samlede inntekter, kroner , er 15%, kroner , avsatt til Grunnkapital. Til disposisjon reduseres til kr Rente for 2006 kr Egenkapital, som består av bankinnskudd, er pr på kroner REVISJON Se eget notat, datert 12.mars

8 DRIFTSREGNSKAP 2006 Samfundsbygningen Pr Real Bud Husleie , ,00 Andre driftsinntekter 0,00 0,00 SUM DRIFTSINNTEKTER , ,00 Driftsutgifter , ,00 Rep. og vedlikehold , ,00 Offentlige skatter og avgifter 0, ,00 Forsikringer , ,00 Diverse utgifter 910, ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER , ,00 DRIFTSRESULTAT , ,00 Renteinntekter 5 257, ,00 Rentekostnader , ,00 Bankgebyrer og omkostninger 300, ,00 Netto renteinntekter , ,00 RESULTAT FØR SKATT (+/-) , ,00 Skattekostnad ,00 0,00 ÅRETS RESULTAT ETTER SKATT , ,00 Som disponeres: - Innvendig rehabilitering (udekket tap) ,00 - Justering av egenkapital 47,28 Sum disponert ,28 8

9 Balanse pr Samfundsbygningen EIENDELER Real pr Bud pr DnBNOR Rentefond , ,00 Bankkto Plass , ,00 Bankkto Drift , ,00 Gades Fond - DnBNOR Rentefond , ,00 Andre kortsiktige fordringer , ,00 Sum Omløpsmidler , ,00 Inventar , ,00 Bygninger , ,00 Sum varige driftsmidler , ,00 SUM EIENDELER , , GJELD OG EGENKAPITAL Real pr Bud pr Leverandørgjeld ,00 0,00 Skyldige off. skatt og avgifter 0,00 0,00 Annen kortsiktig gjeld , ,00 Sum kortsiktig gjeld , ,00 Annen langsiktig gjeld , ,00 Sum langsiktig gjeld , ,00 Sum Gjeld , ,00 Egenkapital , ,00 Gades Fond , ,00 Vedlikeholdsfond , ,00 Innvendig rehabilitering (udekket tap) , ,00 Årets over -/underskudd (+/-) ,00 Sum Egenkapital , ,00 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , ,00 9

10 Norsk Tidsskrift for Sjøvesen - Nettoregnskap Regnskapsoversikt pr 31/12/2006 SAMMENDRAG DRIFT Tekst Regnskap 2006 Budsjett 2007 INNTEKTER Abonnementsinntekter Andre inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Formålskostnader Administrasjonskostnader Honorarer SUM KOSTNADER OVERSKUDD Regnskapsoversikt pr 31/12/2006 BALANSE Tekst Saldo 05 Saldo 06 Aktiva Bank / Forsvarets Personellservise Debitorer Kontorutstyr 1 1 SUM AKTIVA PASSIVA Kreditorer Egenkapital SUM PASSIVA

11 HANDLINGSPLANER Visjon SMS skal aktivt bidra til Sjøforsvarets synlige kvalitet og anerkjennelse som forsvarsgren Hovedaktiviteter for oppnåelse av strategidokumentets delmål. Denne handlingsplan er utarbeidet etter SMS kontaktkonferanse i Den er grunnlaget for arbeidet i SMS hovedstyre i toårsperioden. Den vil bli lagt ut på SMS web sider etter Generalforsamlingen. 1. Planlegge og gjennomføre Sjømaktseminar nr 11 i Gjennomføre kontaktkonferanse Videreføre NTfS, forlagsvirksomhet og informasjonsarbeid 4. Utarbeide og bedømme prisoppgaver 5. Gjennomføre aktiviteter i samarbeid med paraplyorganisasjoner 6. Gjennomføre kjerneaktiviteter: Stiftelsesmiddag, Ball, Foredrag 7. Følge opp utviklingen i Forsvarets øverste ledelse med sikte på å få opprettet en admiralsposisjon i Bergen (Dog ikke kun som festningskommandant) 8. Utgi SMS lommekalender 9. Ivaretakelse av Samfundsbygningen 10. Fornye Sjømilitære Samfunds nettsider og øke funksjonaliteten. Ved utførelsen av disse hovedaktiviteter skal utgangspunktet være delmålslisten i strategidokumentet, - dog med hovedfokus på følgende: Arbeide for å sikre GIene mulighet til å utøve ledelse av egen forsvarsgren og være forsvarsgrenens strategiske rådgiver som del av integrert forsvarsledelse Arbeide for at Forsvarsledelsen settes sammen av likt antall offiserer fra alle forsvarsgrenene Gjennom hele året 2007 arbeide aktivt ihht Informasjonsstrategi og plan vedtatt 28.februar 2007 Fortsette aktivt informasjonsarbeid og formidle til borger og beslutningstaker betydningen av Norge som kyststat og maritim nasjon med behov for et robust Sjøforsvar Argumentere for oppnåelse av den struktur Stortinget har vedtatt for Sjøforsvaret Sette Sjøforsvarets internasjonale engasjement på dagsorden for faglig debatt og formidling Arbeide for at Sjøforsvaret bekler en admiralsposisjon i Bergen (Dog ikke kun som festningskommandant) Nettsidene skal få bedre kommunikasjonen med lokalavdelinger, faggruppene og Elevorganisasjonen Valkyrien 11

12 SJØMILITÆRE SAMFUND Budsjettforslag 2007 med regnskap 2006 Formålskostnader Konto og Tekst Regnsk 06 Budsjett Generalforsamling Hovedstyremøter Frokostforedrag Foredragsaftener Faggruppe Maritim Strategi Faggruppe Sanitetsoffiserer Sjømaktseminar Kontaktkonferanse Stiftelsesmiddag SMS nyttårsball Lokalforeninger / Kontakter Diverse tilskudd Bidrag O Hansens fond Kontingent BMS Abonnement NTFS Div info/rekr. Kostnader SMS lommealmanakk Reiser Gaver o l Monument Shetlands-Larsen Sommersammenkomst Samfundsbygningen Sum formålskostnader

13 Budsjettforslag 2007 med regnskap 2006 Administrasjonskostnader Konto og tekst Regnsk 06 Budsjett Kostnader/Lønn Gen sekr Arbeidsgiveravgift Kontorrevisita Div kontorkostn Porto Rentekostnader Sum administrasjonskostnader Budsjettforslag 2007 med regnskap 2006 Inntekter Tekst Regnsk 06 Budsjett Kont tjgj / SKSK Ikke tjgj / Pensjonister Bedriftsmedlemmer SMS Nyttårsball Stiftelsesmiddag Bidrag Seminarer/Konferanser Renteinntekter Sum inntekter

14 Budsjettforslag 2007 med regnskap 2006 Hovedoversikt Klasse og Tekst Regnsk 06 Budsjett 07 Formålskostnader Administrasjonskostnader Sum Kostnader Sum Inntekter Overskudd Underskudd Kommentarer: Budsjettunderskuddet skyldes at det ikke planlegges gjennomført aktiviteter som gir inntekter. Budsjettet forutsetter at to søknader om økonomisk støtte godkjennes. I verste fall, - ingen søknader godkjennes, øker det budsjetterte underskuddet med kr Medlemskontingenten foreslås uendret. Likeledes abonnementet for Norsk Tidsskrift for Sjøvesen. 14

15 DRIFTSBUDSJETT 2007 Samfundsbygningen Budjett Husleie ,00 Andre driftsinntekter ,00 SUM DRIFTSINNTEKTER ,00 Driftsutgifter ,00 Rep. og vedlikehold ,00 Offentlige skatter og avgifter 3 000,00 Forsikringer ,00 Diverse utgifter ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER ,00 DRIFTSRESULTAT ,00 Renteinntekter 4 000,00 Rentekostnader ,00 Bankgebyrer og omkostninger 500,00 Netto renteinntekter ,00 RESULTAT FØR SKATT (+/-) ,00 Skattekostnad ,00 ÅRETS RESULTAT ETTER SKATT ,00 15

16 Samfundsbygningen Balanse budsjett pr EIENDELER Bud pr Real DnBNOR Rentefond 0, ,96 Bankkto Plass , ,24 Bankkto Drift , ,55 Gades Fond - DnBNOR Rentefond , ,00 Andre kortsiktige fordringer 0, ,10 Sum Omløpsmidler , ,93 Inventar , ,00 Bygninger , ,00 Sum varige driftsmidler , ,00 SUM EIENDELER , , GJELD OG EGENKAPITAL Bud pr Real Leverandørgjeld 0, ,00 Skyldige off. skatt og avgifter 0,00 0,00 Annen kortsiktig gjeld , ,00 Sum kortsiktig gjeld , ,00 Annen langsiktig gjeld , ,00 Sum langsiktig gjeld , ,00 Sum Gjeld , ,00 Egenkapital , ,43 Gades Fond , ,00 Vedlikeholdsfond , ,00 Innvendig rehabilitering (udekket tap) , ,50 Årets over-/underskudd (+/-) ,00 Sum Egenkapital , ,93 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , ,93 16

17 SJØMILITÆRE SAMFUND VALG 2007 VALGKOMITEENS FORSLAG TIL HOVEDSTYRE, REDAKSJONSKOMITE OG BEDØMMELSESKOMITE FOR PRISOPPGAVER President KOM Åsmund Andersen Ikke på valg Visepresident KK Svein E Kvalvåg Gjenvalg Styremedlem KL Heidi Skuterud Mohn Ikke på valg Styremedlem Banksjef Knut Sundt Rosenlund Gjenvalg Styremedlem KK Frode Løseth Gjenvalg Varamedlem KOM Thomas T Wedervang Ny Varamedlem OK Ben Lofstad Ikke på valg Varamedlem KL Christian Wines Ny Varamedlem OK Kjell Knut Aabrek Ny Revisorer KK Ståle Eriksen KK Geir Morten Bentzen KK Normann Hjørnevik For SMS For NTfS For Husstyret Redaksjonskomite - Norsk Tidsskrift for Sjøvesen KK Gunnar Vetlejord Ikke på valg OK Tone Størksen Ny KK Sigbjørn Pedersen (Foretningsfører) Ikke på valg KK Hans Chr Smith-Sivertsen Ny Bedømmelseskomite for prisoppgaver KOM Åsmund Andersen Ikke på valg A Torolf Rein Gjenvalg KK Sigurd Smith Gjenvalg Valgkomite KA Egil J Eikanger Ikke på valg OK Patricia B Flakstad Gjenvalg FKOM Bernt Grimstvedt Ny GENERALFORSAMLING STEMMEFULLMAKT Jeg gir Sjømilitære Samfunds Hovedstyre fullmakt til å avgi stemme på mine vegne i henhold til fremsendt dagsorden.... den.../ NAVN MED BLOKKBOKSTAVER Fullmakten sendes: Sjømilitære Samfund Lyngstien 4 E Signatur 5141 Fyllingsdalen 17