Norsk Retrieverklubb avd. Rogaland INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSK RETRIEVERKLUBB AVDELING ROGALAND. Onsdag 28.mars, kl

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2012 I NORSK RETRIEVERKLUBB AVDELING ROGALAND Onsdag 28.mars, kl Sted: Vardenes skole Gamle Dusavikvei 4, 4029 Stavanger SAKSLISTE 1. Valg av referent 2. Valg av møteleder/dirigent 3. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen etter årsmøtet 4. Valg av tellekorps 5. Godkjenning av innkallingen 6. Godkjenning av styrets årsberetning for Godkjenning av regnskapet for Fastsetting av kontingenten for Godkjenning av budsjettet for Valg av leder og styremedlemmer 11. Valg av valgkomite 12. Valg av avdelingens representanter til generalforsamlingen i Norsk Retrieverklubb 13. Valg av avdelingens representant NKK-Rogalands årsmøte 14. Styrets orientering om aktuelle saker: - saker som skal opp på årets generalforsamling Vedlagt følger årsberetningen, regnskapet for 2011, budsjett for 2012, valgkomiteens forslag (med stemmeseddel til bruk ved eventuell forhåndstemming), og styrets forslag til kontingent. VI ØNSKER ALLE VÅRE MEDLEMMER VELKOMMEN! Side 1 av 10

2 SAK 6 ÅRSBERETNING 2011 Styret har i perioden bestått av: Leder: Torun Larsen Nestleder Øyvind Torgersen Kasserer: Tove Nina Klemmetsrud Sekretær: Kari Melberg Styremedlemmer: Marina Kaptjin Vararepresentanter: Torleiv A. Sirevåg Antall medlemmer pr : 392 pr : 376 Styret har hatt 9 ordinære styremøter, og 42 saker er behandlet. Det er blitt avholdt 1 samarbeidsmøte med komiteene, NRK avd. Rogaland markerte NRK s jubileum med en aktivitetsdag på Området Her ble komiteene presentert, og de stilte med oppgaver for både hund, barn og voksne. TV vest laget en fin reportasje fra dagen. Det har blitt avholdt 3 medlemsmøter i temakvelder på Tu dyreklinikk, tema: Førstehjelp for hund, og den aldrende hunden. Det var godt oppmøte på disse kveldene. Jaktkomiteen stilte for å informere om sitt arbeid og jakt trening generelt, på medlemsmøtet i september. Her møtte det svært få medlemmer. Styret har arbeidet med å formalisere leieforholdet på Området på Sviland, i fht Sandnesmarka. Ny langsiktig avtale vil bli signert i løpet av våren Når avtalen er et faktum, vil vi kunne legge mer langsiktige planer for Området. Styret har som ambisjon å få gjenopprettet Områdekomiteen. Styret registrer at det har vært til dels liten oppslutning rundt de forskjellige arrangementer som er blitt avholdt. Styret håper på større medlemsaktivitet det kommende år. Side 2 av 10

3 ÅRSREGNSKAP OG BUDSJETT 2010/2012 RESULTAT BUDSJETT RESULTAT BUDSJETT DRIFTSINNTEKTER Medlemskontingent Medlemsmøter/ fellesarrangementer Salgsartikler Utstillinger Offentlig støtte Prøver Kurs Div inntekter Sum - Driftsinntekter DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon Medlemsregister Motivasjonspenger Regnskapsføring Møter/reiser Medlemsmøter/ fellesarrangementer Diverse kjøp Utstillinger Leie av jaktområde - Dysjaland Prøver Kurs Diverse utgifter Klubbområdet på Sviland Sum - Driftsutgifter FINANSPOSTER 7000 Renteinntekter Renteutgifter og gebyrer Sum - Finansposter DRIFTSRESULTAT Side 3 av 10

4 BUDSJETT 2012 Norsk Retrieverklubb avd. Rogaland AVD 10 AVD 20 AVD 30 AVD 40 AVD 50 DRIFTSINNTEKTER STYRET UTSTILLING BRUKS LYDIGHET JAKT TOTAL 3000 Medlemskontingent Medlemsmøter/ 3100 fellesarrangementer Salgsartikler Utstillinger Offentlig støtte Prøver Kurs Div inntekter Sum - Driftsinntekter DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon Medlemsregister Motivasjonspenger Regnskapsføring Møter/reiser Medlemsmøter/ 4100 fellesarrangementer Diverse kjøp Utstillinger Leie av jaktområde - Dysjaland Prøver Kurs Diverse utgifter Klubbområdet på Sviland Sum - Driftsutgifter DRIFTSRESULTAT Deltakelse på kurs og møter NRK s Kontaktmøte NRK s generalforsamling NKK, region Rogaland årsmøte : Torun Larsen : Torun Larsen : Øyvind Torgersen, Jane Hinna Side 4 av 10

5 ÅRSBERETNING FOR LYDIGHETSKOMITEEN 2011 Lydighetskomiteen i 2011 har bestått av: Torun Larsen leder. Gunhild Grøtteland- kasserer Hovedaktiviteten i Lydighetskomiteen har i år som i fjor vært kursvirksomheten med 37 deltagere fordelt på 3 kurs (valpekurs, grunnkurs, videregående/appellmerkekurs) 2 vår og 1 høst. Det ble og avholdt appellmerkekurs våren Det var 3 stk som gikk opp til appellmerke og 2 av dem bestod. Det har vært mindre kurs i år, da det er kun Tove Nina Klemmetsrud og Torun Larsen som har holdt kurs. Det ble og avholdt 1 valpetreff våren Valpetreffet høsten 2011 ble avlyst pga at det ikke var noen som meldte seg på. Vi har brukt området på Sviland til kurs, og faste ukentlige treningskvelder i tillegg til valpetreffene. Vi har fått positive tilbakemeldinger fra kursdeltagerne på området som kursplass. Det har vært lite aktivitet på tirsdagstreningene, så hadde det vært ønskelig at flere fant veien til disse treningskveldene etter avsluttet kurs, men det har vist seg vanskelig å rekruttere til dette. Det har ikke blitt avholdt noen møter i lydighetskomiteen, da vi har vært så få og har heller pratet da vi har truffet hverandre. ÅRSBERETNING FOR JAKTKOMITEEN 2011 Det har ikke vært noen utskiftninger i jaktkomiteen i Vår årlige jaktprøve (B-prøve) ble arrangert som en tredagers prøve april. Dommere var Ingela Funck, Isak Trãffe og Birgitta Staflund-Wiberg (alle fra Sverige) samt våre egne dommere Frank Hermansen og Pål Bådsvik. Komiteen arrangerte ikke jaktkurs våren 2011, grunnet for få påmeldte. Det ble arrangert jaktkurs på høsten med fire deltagere. Annette Berg og Tove Svindland var instruktører. Tove Svindland og Hege C. Dahl møtte opp på appellkurs på klubbens område den 12. mai og presenterte jaktaktiviteter for deltagerne, som også fikk prøve selv. Komiteen arrangerte et motivasjonskurs for jaktkomiteen i oktober, i tillegg hadde vi tilbudt noen andre å bli med. Instruktør var Danny Frasier, og kurset var svært vellykket. Det ble også i 2011 annonsert og terminfestet med en praktisk jaktprøve, men vi fikk ingen påmeldte til dette. ÅRSBERETNING FOR UTSTILLINGSKOMITEEN 2011 Komiteen har i 2011 bestått av: Leder/Kasserer: Jane H. Hinna. Sekretær: Jorunn Skjæveland Utstillingskomiteen har i 2011 bestått av Jane H. Hinna og Jorunn Skjæveland. Siden vi bare er to i komiteen, har vi hatt veldig spontane, men jevnlige møter. Ellers har en del blitt ordnet via mail/telefon. Alt før jul har vi dommere, ringsekretærer, skrivere og sponsor på plass til utstillingen i år. Vårutstillingen hadde vi i samarbeid med Sør-Rogaland Brukshundklubb, så det ble en dobbelutstilling avholdt ute og med værgudene med oss (98 voksne og 25 valper). Dommere som ble hentet var Jef Verrees, Belgia, og Kim Ellis, England. Pga rot hos SBK, steppet dommer Vidar Grundetjern til i nøden og dømte Labrador Retriever for oss. I sekretariatet fikk vi hjelp av Rita Solberg fra Spanielklubben Rogaland. Vi fikk masse ros for arbeidet vi hadde lagt ned av oppmøtte på utstillingen. Noe som er kjekt når mann bare er to i komiteen. Der blir også i år avholdt utstilling sammen med Sør-Rogaland Brukshundklubb. Der vil også bli ett samarbeid i Dette medfører mindre utgifter når det deles på dommere, reise opphold m.m. Dommere for året 2012 er alt booket, skrivere og ringsekretærer er på plass. Kurs: Der ble ikke avholdt kurs i 2011, da interessen uteble pga utstillingstreningen som går ukentlig på området i regi av Torun Larsen og Robert Terjesen. Side 5 av 10

6 ÅRSBERETNING FOR BRUKSKOMITEEN 2011 Brukskomiteen dette året er: Leder: Gro Larsen Sekretær, kasserer og webkontakt: Aud Venke G Østerhus Komitemedlemmer: Marina Kaptijn Komiteen har hatt 7 møter i 2011 Vi er ansvarlige for å lage terminliste for treningene og arrangerer kurs i spor og rundering. Terminlista blir lagt ut på retrieverklubben sin hjemmeside. Kurs/aktiviteter: Motivasjonskurs med Tone Larsen,NRH, for komitemedlemmene. Det ble også gitt et tilbud på 3 plasser til aktive medlemmer i bruksgruppa. Deltakere: 6 Sporkurs april, 6 deltakere. Runderingskurs mars, 8 deltakere. Vi har deltatt på Retrieverklubbens jubileumsdag på området Våre planlagte aktiviteter var tema "barn og hund" der vi tilbød sporsøk og "søk etter barn", som jo ble til søk etter "TV -vest reportere." : ) Vi arrangerte "julefest" for alle medlemmene i bruksgruppa 3. desember. Den planlagte "Nissejakten" på området i desember måtte desverre utgå pga at flere i komiteen og bruksgruppa skulle delta på et runderingskurs denne helgen. Aktiviteter gjennom året: Vi har fast runderingstrening hver lørdag, men siste lørdag i måneden er avsatt til sportrening. Vi har vi hatt jevnt og godt oppmøte på treningene med de som er aktive i rundering og sportrening. Vi sliter fortsatt med for få brukbare treningsområder og er stadig på utkikk etter nye steder. Vårhalvåret 2011 hadde vi brukslydighetstrening på onsdager på området. Fra høsten 2011 fikk vi tilbake mandagen som treningsdag. Da har vi brukt området til brukslydighet, samt at skogsområdene rundt er brukt til sportrening og runderingstrening (hvis nok ekvipasjer). Det har stort sett vært bra oppmøte på mandagstreningene, noe færre i vinter månedene. Vi har fra høsten av prøvd å få til noe mer struktur på brukslydighetstreningene. Det ble laget et fast treningsopplegg som det selvfølgelig var frivillig å benytte seg av. I starten var dette populært med mange deltakere. Det har nok glidd mer ut i sanden etter hvert, da det krever at noen tar ansvar for å dra det i gang og strukturere gjengen. I og med at dette er et tilbud uten påmelding, er det mer opp til hver enkelt, om de ønsker trene strukturert eller om de ønsker trene på andre ting enn det som var oppsatt program denne dagen. SAK 7 & 11 GODKJENNING AV REGNSKAP 2010/BUDSJETT 2011 SAK 9 FASTSETTING AV KONTINGENTEN FOR 2011 Styret foreslår ingen kontingentendring for Side 6 av 10

7 SAK 10 13, VALG Til: Årsmøtet Fra: Styret Sak: Valg 2012 Valg for 2012 gjennomføres i.h.t. NRKs vedtekter for Lokalavdelinger, 19. Det skal velges leder, fire styremedlemmer for to år, tre medlemmer til valgkomiteen, og tre representanter til NRKs generalforsamling samt en representant til NKK-Rogalands årsmøte. Forslag basert på valgkomiteens kandidater: Leder ( inntil 1 x): Guro Hansen Ny 4 styremedlemmer (inntil 4x): Jan Erik Bergsrønning Ny Kristine Mørch Frantzen Ny Øyvind Torgersen ikke på valg Roar Fjeldheim Ny Frank Herforth Nielsen Ny Torleiv A Sirevåg ikke på valg Jacek Odrowaz Ny Valgkomite, 3 medl. ( inntil 3 x): Ingrid Hafver Arielle Heimvik Kathrine F. Simonsen Revisor ( inntil 1 x): Børge Espeland på valg 1 år Vararevisor ( inntil 1 x): Linda Olsen på valg 1 år 3 representanter til NRKs generalforsamling (inntil 3 x):satt opp i alfabetisk rekkefølge Guro Hansen Øyvind Torgersen Torleiv Sirevåg 1 representant til NKK-Rogalands årsmøte (inntil 1 x) Øyvind Torgersen Side 7 av 10

8 Kort presentasjon av valgkomiteens innstilling styremedlemmer: Guro Hansen, 28 år. - Bachelor i Biologi (NTNU), Mastergrad i Husdyrbiologi (UMB). - Jobber som rådgiver for storfeprodusenter på Fatland slakteri på Hommersåk. - Elsker å være ute i naturen. Særlig i skog og fjell. - Har nå endelig min første hund! Aivi (Sukkertoppens Månesten) er min Flat Coated Retriever tispe som nå er 15 måneder gammel. Hun kommer fra Kennel Sukkertoppen i Egersund. Mor er Kiara (Sukkertoppen's Berenike) og far Uno (Sukkertoppens Hoping Uno). Jeg og Aivi bor nå på Hommersåk. Aivi er i hovedsak en turkamerat for meg, og for min nå pensjonerte far som går tur med henne når jeg er på jobb. Vi går på utstillingstrening i Retrieverklubben, og har vært på noen utstillinger til nå. Foreløpig bare valpeshow og ett som junior. Denne våren skal vi gå kurs i blodspor. Tror at det kan være midt i blinken for frøkna som elsker å bruke nesen til småsøk hjemme og i skogen. Jeg heter Roar Fjeldheim og er 40 år. Er gift og har tre barn i alderen 8 17 år. I tillegg har vi en katt og Golden Retrieveren AM Felix. Vi bor på Kverneland, med kort vei til flotte turområder som blir brukt flittig. Felix kom til verden 13. mai 2010 på kennelen til Anne Mette Kjørmo på Eik, Hovsherad. Etter at jeg hadde fått hjem Felix etter sommerferien 2010, tok jeg ganske snart kontakt med Retrieverklubben for påmelding til valpekurs. Da dette er min første hund, ville jeg gjerne få en god innføring i hundehold og grunnleggende lydighet fra kyndige personer så tidlig som mulig. Etter dette kurset har vi deltatt på flere kurs, bl.a. helgekurs i rundering og spor, apporteringskurs, videregående lydighetskurs og appellmerke. Vi har også vært med på noen utstillingstreninger, og deltok høsten 2011 på vår første utstilling på Orre i regi av Kennelklubben. Felix ble nr. 2, og fikk karakter Excellent. Så nå blir det nok deltakelse i Retrieverklubben sin utstilling på Orre i mai også. På fritiden blir det mye turgåing, jogging, lek, sosialisering og selvfølgelig litt trening på både lydighet, apportering og søk. Felix synes det er veldig gøy å lete etter ting jeg gjemmer rundt omkring i terrenget, og jeg håper vi skal kunne dra nytte av det videre. Jeg vil også fortsette med lydighetstreningen. Jeg vil takke alle som har hjulpet oss under både sammenkomster, kurs og treninger så langt i Retrieverklubben, og vi gleder oss til fortsettelsen. Jeg ser det som en tillitserklæring at klubben har ønsket meg, som er en nybegynner, inn i styret. Men, jeg håper likevel jeg har noe å bidra med til klubben og til medlemmene sitt beste. Jeg gleder meg også til å bli kjent med mange flere av dere i året som kommer. Side 8 av 10

9 Jeg heter Kristine Mørch Frantzen og er 24 år. For øyeblikket studerer jeg til å bli økonom, og til sommeren er jeg ferdig med bachelor i økonomi. Gjennom hele livet mitt har jeg alltid hatt lyst på hund og endelig fikk jeg ønsket mitt oppfylt. Jeg er utrolig interessert i hunder og elsker å lese og lære om hunder. Samboeren min og jeg har en liten golden retriever tispe. Hun heter Kira, og er nå blitt 8 måneder. Kira er først og fremst en familiehund. Vi har gått på valpekurs i retrieverklubben, og venter nå på å begynne på videregående kurs. Så får vi se på hva annet vi blir med på når den tiden kommer. Jan Erik Bergsrønning, gift med Ann-Jorid og bopel i Sandnes. Har tidligere hatt en periode i styret i NRK avd. Rogaland. Har hatt stor interesse for hund gjennom hele livet. De siste 5 åra har jeg hatt flatcoat som lyder navnet UNO. Hadde ikke konkurranseambisjoner når vi kjøpte hund på ny ( har tidligere hatt schæfer i mange år), men snarere å aktivisere hund og mann/kvinne til glede for alle parter. Gjennom litt trening og moro ( jevnt og trutt)så har vi mange aktiviteter inne og som vi koser oss med å gjennomføre når vi er på tur eller ved andre anledninger. Det blir masse kjekke turer i skog og fjell, sommer og vinter. Jeg heter Jacek Odrowaz og eier en Labrador Retriever tispe på to år. Hun er av polsk avstamning, og heter Bardina. Moren er kurset i dogtherapy, og bor sammen med syke barn. Hunden min er en fredelig og tolerant hund som elsker barn, og elsker selskap av andre hunder. På utstilling har hun som valp, fått svært lovende kritikker. Vi bor på en gård på Sola. Frank Herforth Nielsen Dansk mand på snart 45 år bosat på Madla. Jeg fik min første hund, som 7 åriget, en stridhåret dags. Derefter har jeg haft Pincher, Molos Labrador og Golden. Jeg har boet i Egypt, Brunei og har nu fået fast grund under føderne i Norge. Dermed kom ønsket om hund og med vores familie er valget faldet på endnu en Labrador. Zappa er en meget aktiv hund som vi bruger til at være glad når vi kommer hjem og andre hunde ting. Jeg har et ønske om at følge flere aktiiteter i klubben så som Brugs hunde træning og almen lydighed. Som person er jeg et udemeneske der nyder at være i naturen, fjellet som sjøen, året rundt. Side 9 av 10

10 Retningslinjer for utfylling av stemmeseddelen og forhåndsstemming: 4 av kandidater velges inn som styremedlemmer. Den kandidaten som får minst stemmer velges som varamedlem for 2 år. Den som får nest minst stemmer blir styremedlem i ett år. De to andre blir styremedlemmer i 2 år. Den som blir valgt i for 1 år, blir dette pga det var en som måtte trekke fra styret grunnet sykdom.og styret har vært undertallig siden det. Det velges revisor og vararevisor for ett år Det velges tre personer til valgkomiteen for ett år Det velges tre representanter til NRKs generalforsamling og to varamedlemmer. Ved ikke å sette alle x du kan sette i.h.t. det som fremgår ovenfor, påvirker du utfallet av valget. Stemmerett har bare medlemmer og familiemedlemmer av NRK avd. Rogaland som har betalt kontingenten for inneværende år. De som er forhindret fra å møte personlig på årsmøtet kan gi skriftlig forhåndsstemme. Forhåndsstemmeseddelen må legges i en nøytral konvolutt som merkes forhåndsstemme. Denne legges i en ny konvolutt med avsenders navn og adresse påført, og sendes avdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes av tellekorpset på årsmøtet. Side 10 av 10