INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2016 I NORSK RETRIEVERKLUBB AVDELING ROGALAND. Onsdag 6 april Kl Sted: Ganddal bydelshus

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2016 I NORSK RETRIEVERKLUBB AVDELING ROGALAND Onsdag 6 april Kl Sted: Ganddal bydelshus SAKSLISTE 1. Valg av referent 2. Valg av møteleder/dirigent 3. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen etter årsmøte 4. Valg av tellekorps 5. Godkjenning av innkalling 6. Godkjenning av styrets årsberetning for Godkjenning av regnskapet for Godkjenning av budsjettet for Valg av leder og styremedlemmer 10. Valg av leder og styremedlemmer 11. Valg av valgkomite 12. Valg av avdelingens representanter til generalforsamlingen i Norsk Retrieverklubb 13. Valg av avdelingens representant NKK-Rogalands årsmøte 14. Styrets orientering om aktuelle saker: Vedlagt følger årsberetning, regnskapet for 2015, budsjett for 2016, valgkomiteens forslag (med stemmeseddel til bruk ved eventuell forhåndsstemming), og styrets forslag til kontigent. VI ØNSKER ALLE VÅRE MEDLEMMER VELKOMMEN! Årsmøte 2016 Side 1 av 21

2 SAK 6- ÅRSBERETNING 2015 Styret har i perioden bestått av: Leder: Torun Larsen Nestleder: Tove Nina Klemmetsrud Kasserer: Lone Vierdal Sekretær: Tonje Eskeland Styremedlemmer: Vegard A. Rosland Varamedlem: Bent Utsen (Trakk seg fra styret 4 nov) Varamedlem: Cathrin Ovedal Landsvik Antall medlemmer pr pr Styret har hatt 8 styremøter og 58 saker er behandlet. Det har blitt holdt et samarbeidsmøte mellom styret og komiteene i klubben og det er god dialog mellom styret og de ulike komiteene. Vi hadde et arbeidsmøte der området vårt på Sviland var oppe til diskusjon. Vi har sett på muligheten til å skaffe oss et nytt området noe som viste seg og ikke være lett. Styret ble derfor enige om å gjøre forbedringer på området vi har. Det har blitt planlagt gapahuk som skal stå ferdig i Det har blitt organisert et blodspor kurs gjennom ekstern kursholder. Styret arrangerte temakveld på Ganddal bydelshus der vi hadde nærmere 30 stk som deltok. Dette ble en kjekk og lærerik kveld med god stemning blant deltakerne. Vi måtte dessverre avlyse vår temakveld på Tu dyreklinikk på grunn av for lite deltakere, men det er satt opp ny temakveld nå til våren. Styret avholdt dugnad på området. Stykker deltok på felles dugnad. Vi har fått fjernet brakken, startet med opparbeiding av gapahuk. Fikk også kastet mye skrot, ryddet greiner og tettet huller i grusveien inn til området. Styret håper på mye medlemsaktiviteter det kommende året. Deltakelse på kurs og møter: NRK`s kontaktmøte : Torun Larsen NRK`s generalforsamling : Ikke møtt NKK region Rogaland årsmøte: Lone Vierdal Årsmøte 2016 Side 2 av 21

3 ÅRSBERETNING LYDIGHETSKOMITEEN 2015 Lydighetskomiteen i 2015 har bestått av: Tove Nina Klemmetsrud Torun Larsen Cathrin Ovedal Landsvik Lone Vierdal Som tidligere år har hovedaktiviteten for komiteen vært kurs. Både i vårsemesteret og høstsemesteret ble det avholdt valpekurs (2-5 mnd) og kurs i grunnleggende og videregående hverdagslydighet (over 6 mnd) som alle gikk over 8 uker (instruktører var Torun Larsen og Tove Nina Klemmetsrud). Appellmerkekurs ble planlagt og utlyst i høstsemesteret, men ble avlyst pga for liten deltagelse. Det var færre deltagere på høstens kurs enn på vårens, og vi merker konkurransen fra flere nye, kommersielle aktører. Samtidig har vi en intern utfordring med begrenset tilgang på instruktører. Det er pr i dag ingen nye kandidater som har meldt interesse for å utdanne seg til instruktør så det blir en naturlig begrensning på antall kurs vi kan avholde med intern krefter. Fellestreninger på lørdagene har vært fast på programmet i 2015 med noe variabelt oppmøte, men det har kommet nye til underveis og det er en positiv og engasjert gjeng som begynner å markere seg. For å stimulere flere av kursdeltagerne våre til videre trening etter kursslutt, valgte vi i høstsemesteret å dele inn fellestreningen i en nybegynner del (dvs med kurs, men uten appellmerke) og en videregående del (konkurranselydighet). Selv om oppmøtet har vært litt variabelt, tror vi fremdeles dette er en fornuftig inndeling av treningstiden slik at terskelen ikke blir så høy for å komme i gang for de som er litt mer uerfarne. I år klarte vi dessverre ikke å finne et tidspunkt som passet for ekstern instruktør til å gjennomføre en motivasjons-/treningshelg for komiteen, så dette blir utsatt til Da har vi derimot fått avtale med Siv Svendsen, instruktør fra Catch Hundetrening, og det vil bli anledning for noen flere å være med på dette treningsopplegget. Årsmøte 2016 Side 3 av 21

4 Vi vil benytte anledningen til å gratulere Cathrin Ovedal Landsvik og jaktlabradoren Dexter med opprykk til Eliteklassen i Lydighet i 2015 (tilsvarer klasse 3 i nytt regelverk fra 2016). Cathrin og Dexter ble også tatt ut i Talenttroppen til det norske landslaget i lydighet, og vi gleder oss til å følge dem fremover mot en mulig plass på landslaget etter hvert. Veldig kjekt å se en retriever i dette miljøet og de er en god inspirasjon for andre! Jeg er sikker på at vi får se flere retrievere fra klubben på lydighetsstevner i distriktet framover. Ellers vil vi takke alle gamle og nye medlemmer som har deltatt på kurs og treninger i løpet av året og oppfordrer flere til å bli med på aktivitetene våre framover. Tove Nina Klemmetsrud Leder, Lydighets komitéen ÅRSBERETNING FOR JAKTKOMITEEN mars 2015 ble det avholdt kvalifikasjonsprøve hvor der var 9 påmeldte ekvipasje og med Pål Bådsvik som dommer. 5 ekvipasjer bestod prøven mars 2015, dobbel EK jaktprøve kl B Dommere Kicki Pilenås og Åza Vikstrøm 30 april 2015 kvalifikasjonsprøve på Dysjaland, 4 påmeldte ekvipasjer, alle bestod prøven. Frank Hermansen var dommer. 25 juni BK prøve, 10 ekvipasjer, + kvalifiseringsprøve med Frank Hermansen og Pål Bådsvik som dommer. 12 august BK prøve på Dysjaland, + kvalifikasjonsprøve 13 ekvipasjer stilte til start med Frank Hermansen som dommer. Høsten 2015 ble det avholdt 5 kursdager i grunnleggende jakt trening med avsluttende uoffisiell WT prøve. 10 stk påmeldte til kurs + 1 stk observatør Årsmøte 2016 Side 4 av 21

5 ÅRSBERETNING FOR UTSTILLINGSKOMITEEN 2015 Komiteen har i 2015 bestått av: Aina Tangen og Torun Larsen. Lone Vierdal kom inn i komiteen våren Vi har ikke hatt noen faste møter bare tatt ting da vi har truffet hverandre, eller via Facebook. Vårutstillingen hadde vi i samarbeid med Sør-Rogaland Brukshundklubb, så det ble en dobbelutstilling avholdt ute og med værgudene med oss Det var totalt 102 valper og voksne hunder påmeldt. Dommere var Wim Wellens, Nederland: Flatcoated retriever, Curlycoated retriever, Chesapeake bay retriever og Nova Scotia duck tolling retriever. Jim Richardson, England: Golden retriever, Labrador retriever. Det var utrolig god stemning rundt ringene. Roar Fredheim stilte opp som fotograf for oss, og det var veldig kjekt med masse fine bilder fra dagen. Vi fikk masse ros for arbeidet vi hadde lagt ned av oppmøtte på utstillingen. Utstillingen for 2016 er alt godt planlagt og oppgavene fordelt. Det er og søkt om å holde utstilling 28. mai Ellers så holder vi utstillingstrening jevnlig gjennom året på onsdager, hvor Robert Terjesen er snill å stille opp som trener. Hvis ikke han er tilstede så er det vi i utstillingskomiteen som holder treningen. Vi satt igjen med ett overskudd på ca kr etter treningene. Veldig moro at det er mange nye som har kommet til igjennom året. Aina, Lone og Torun Årsmøte 2016 Side 5 av 21

6 ÅRSBERETNING FOR BRUKS 2015 Brukskomiteen dette året har vært: Leder: Gro Larsen (frem til sommeren) Lise Lunde - (etter sommeren) Sekretær: Aud Venke G. Østerhus Komitemedlemmer: Marina Kaptijn og Lise Lunde Komiteen har hatt 2 møter i Komiteen er ansvarlig for å lage terminliste for treningene og eventuelt arrangere kurs i spor og rundering. Terminlista blir lagt ut på retrieverklubben sin hjemmeside. Klubbens facebook side brukes også til annonsering. Kurs/aktiviteter: Det har ikke vært arrangert kurs i regi av klubben i Vi har imidlertid arrangert fire åpne spordager - to på våren og to på høsten. Disse har vi holdt åpne for alle. Det var varierende oppmøte. Tilsammen har der vel kommet til 5 nye som trener med oss basert på disse. Aktiviteter gjennom året: Vi har fast brukstrening hver lørdag, de tre første lørdagene er lagt opp til rundering og spor avhengig av hva folk ønsker, mens siste lørdag i måned er avsatt til sportrening. Det har gjennomgående vært flere på treningene i 2015 enn året før. Dette er kjempe positivt. På mandager har vi brukslydighetstrening på området, og etter sommeren er dette sammen med lydighetstreningen for jaktfolket. De fleste av de aktive medlemmene har brukt den dagen til å trene asfaltspor og dermed ikke brukt området det siste året. Vi har også deltatt på avslutningen av videregående lydighetskurset for å vise spor i praksis. Brukskomiteen arrangerte også en førjulsfest. God oppslutning gjorde en veldig hyggelig kveld. På vegne av brukskomiteen: Lise Lunde. Årsmøte 2016 Side 6 av 21

7 SAK 7- GODKJENNING AV REGNSKAP 2015 DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett Medlemskontingent kr ,00 kr ,00 kr , Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 2 000,00 kr 1 745,00 kr 2 000, Salgsartikler kr - kr - kr Utstillinger kr ,00 kr ,00 kr , Offentlig støtte kr 3 000,00 kr 1 080,00 kr 5 000, Prøver kr ,00 kr ,27 kr , Kurs kr ,00 kr ,00 kr , Diverse inntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,27 kr ,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr 2 000,00 kr 3 177,70 kr 2 000, Medlemsregister kr 5 000,00 kr 4 280,00 kr 5 000, Motivasjonspenger kr ,00 kr - kr , Regnskapsføring kr - kr 202,00 kr Møter/Reiser kr 7 500,00 kr ,50 kr , Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 3 000,00 kr 870,00 kr 1 000, Diverse kjøp kr 6 000,00 kr ,97 kr , Utstillinger kr ,00 kr ,59 kr , Leie av jaktområde - Dysjaland kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000, Prøver kr ,00 kr ,30 kr , Kurs kr ,00 kr ,90 kr , Diverse utgifter kr 1 500,00 kr 5 175,00 kr 2 000, Klubbområde - Sviland kr ,00 kr ,41 kr , Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr ,00 kr ,37 kr ,00 Årsmøte 2016 Side 7 av 21

8 7000 Renteinntekter kr - kr 2 042,00 kr 2 000, Renteutgifter, gebyrer kr - kr 257,00 kr 200,00 Sum finansposter kr - kr 1 785,00 kr 1 800,00 DRIFTSRESULTAT kr 2 800,00 kr ,90 -kr 6 200,00 Årsregnskap og budsjett AVD Styret DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett Medlemskontigent kr ,00 kr ,00 kr , Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 2 000,00 kr - kr 2 000, Salgsartikler kr - kr - kr Utstillinger kr - kr - kr Offentlig støtte kr - kr 1 080,00 kr 5 000, Prøver kr - kr - kr Kurs kr - kr - kr Diverse inntekter kr 5 000,00 kr 6 633,00 kr 5 000,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr 2 000,00 kr 3 177,70 kr 2 000, Medlemsregister kr 5 000,00 kr 4 280,00 kr 5 000, Motivasjonspenger kr ,00 kr - kr , Regnskapsføring kr - kr 202,00 kr Møter/Reiser kr 7 000,00 kr ,50 kr 7 000, Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 3 000,00 kr 120,00 kr 1 000, Diverse kjøp kr - kr 1 277,35 kr 7 000, Utstillinger kr - kr - kr Leie av jaktområde Dysjaland kr - kr - kr Prøver kr - kr - kr Kurs kr - kr - kr Diverse utgifter kr 1 500,00 kr 3 175,00 kr 1 500, Klubbområde Sviland kr ,00 kr ,41 kr , Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr ,00 kr ,96 kr ,00 DRIFTSRESULTAT -kr ,00 -kr ,96 -kr ,00 Årsmøte 2016 Side 8 av 21

9 Norsk Retrieverklubb avd. Rogaland Årsregnskap og budsjett AVD Utstilling DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett Medlemskontigent kr - kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr Salgsartikler kr - kr - kr Utstillinger kr ,00 kr ,00 kr , Offentlig støtte kr - kr - kr Prøver kr - kr - kr Kurs kr 2 000,00 kr - kr Diverse inntekter kr - kr 2 600,00 kr 3 000,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00 kr 33000,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr - kr - kr Medlemsregister kr - kr - kr Motivasjonspenger kr - kr - kr Regnskapsføring kr - kr - kr Møter/Reiser kr - kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr Diverse kjøp kr - kr - kr 2 700, Utstillinger kr ,00 kr ,59 kr , Leie av jaktområde - Dysjaland kr - kr - kr Prøver kr - kr - kr Kurs kr - kr Diverse utgifter kr - kr - kr 500, Klubbområde Sviland kr - kr - kr Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr ,00 kr ,59 kr ,00 DRIFTSRESULTAT kr 9 300,00 kr ,41 kr ,00 Årsmøte 2016 Side 9 av 21

10 Årsregnskap og budsjett AVD Bruks DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett Medlemskontigent kr - kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr Salgsartikler kr - kr - kr Utstillinger kr - kr - kr Offentlig støtte kr - kr - kr Prøver kr - kr - kr Kurs kr ,00 kr 9 800,00 kr , Diverse inntekter kr - kr - kr - Sum driftsinntekter kr ,00 kr 9 800,00 kr ,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr - kr - kr Medlemsregister kr - kr - kr Motivasjonspenger kr - kr - kr Regnskapsføring kr - kr - kr Møter/Reiser kr - kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr Diverse kjøp kr 2 000,00 kr - kr 1 000, Utstillinger kr - kr - kr Leie av jaktområde - Dysjaland kr - kr - kr Prøver kr - kr - kr Kurs kr 3 500,00 kr 4 400,00 kr 4 000, Diverse utgifter kr - kr - kr Klubbområde Sviland kr - kr - kr Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr 5 500,00 kr 4 400,00 kr 5 000,00 DRIFTSRESULTAT kr 4 500,00 kr 5 400,00 kr 5 000,00 Årsmøte 2016 Side 10 av 21

11 Årsregnskap og budsjett AVD Lydighet DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett Medlemskontigent kr - kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr 1 745,00 kr 1 000, Salgsartikler kr - kr - kr Utstillinger kr - kr - kr Offentlig støtte kr 3 000,00 kr - kr 4 000, Prøver kr - kr - kr 2500, Kurs kr ,00 kr ,00 kr , Diverse inntekter kr - kr 2 000,00 kr - Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr - kr - kr Medlemsregister kr - kr - kr Motivasjonspenger kr - kr - kr Regnskapsføring kr - kr - kr Møter/Reiser kr - kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr 750,00 kr Diverse kjøp kr 2 000,00 kr 2 983,00 kr 3 000, Utstillinger kr - kr - kr Leie av jaktområde - Dysjaland kr - kr - kr Prøver kr - kr - kr , Kurs kr ,00 kr ,90 kr , Diverse utgifter kr - kr 2 000,00 kr 1 500, Klubbområde Sviland kr - kr - kr Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr ,00 kr ,90 kr ,00 DRIFTSRESULTAT kr ,00 kr ,10 kr ,00 Årsmøte 2016 Side 11 av 21

12 Årsregnskap og budsjett AVD. 50- Jakt DRIFTSINNTEKTER Budsjett Resultat Budsjett Medlemskontigent kr - kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr Salgsartikler kr - kr - kr Utstillinger kr - kr - kr Offentlig støtte kr - kr - kr Prøver kr ,00 kr ,27 kr , Kurs kr 9 000,00 kr ,00 kr 5 000, Diverse inntekter kr - kr 560,00 kr 2 000,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,27 kr ,00 DRIFTSUTGIFTER 4000 Administrasjon kr - kr - kr Medlemsregister kr - kr - kr Motivasjonspenger kr - kr - kr Regnskapsføring kr - kr - kr Møter/Reiser kr 500,00 kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr - kr - kr Diverse kjøp kr 2 000,00 kr ,00 kr 1 500, Utstillinger kr - kr - kr Leie av jaktområde - Dysjaland kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 6 000, Prøver kr ,00 kr ,30 kr , Kurs kr 6 500,00 kr - kr Diverse utgifter kr - kr - kr Klubbområde Sviland kr - kr - kr Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr ,00 kr ,30 kr ,00 DRIFTSRESULTAT -kr 6 500,00 -kr 7 208,03 kr 4 500,00 Årsmøte 2016 Side 12 av 21

13 NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. ROGALAND Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER TOTAL AVD STYRET AVD UTSTILLING AVD BRUKS Konto Beskrivelse Konto sum Konto sum Konto sum Konto sum 3000 Medlemskontigent kr ,00 kr ,00 kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 1 745,00 kr - kr - kr Salgsartikler kr - kr - kr - kr Utstillinger kr ,00 kr - kr ,00 kr Offentlig støtte kr 1 080,00 kr 1 080,00 kr - kr Prøver kr ,27 kr - kr - kr Kurs kr ,00 kr - kr - kr 9 800, Diverse inntekter kr ,00 kr 6 633,00 kr 2 600,00 kr - Sum driftsinntekter kr ,27 kr ,00 kr ,00 kr 9 800,00 DRIFTSUTGIFTER Konto Beskrivelse Konto sum Konto sum Konto sum Konto sum 4000 Administrasjon kr 3 177,70 kr 3 177,70 kr - kr Medlemsregister kr 4 280,00 kr 4 280,00 kr - kr Motivasjonspenger kr - kr - kr - kr Regnskapsføring kr 202,00 kr 202,00 kr - kr Møter/Reiser kr ,50 kr ,50 kr - kr Medlemsmøter/Fellesarrangementer kr 870,00 kr 120,00 kr - kr Diverse kjøp kr ,97 kr 1 277,35 kr - kr Utstillinger kr ,59 kr - kr ,59 kr Leie av jaktområde - Dysjaland kr 3 000,00 kr - kr - kr Prøver kr ,30 kr - kr - kr Kurs kr ,90 kr - kr - kr 4 400, Diverse utgifter kr 5 175,00 kr 3 175,00 kr - kr Klubbområde - Sviland kr ,41 kr ,41 kr - kr Beholdningsendringer, varelager kr - kr - kr - kr - Sum driftsutgifter kr ,37 kr ,96 kr ,59 kr 4 400,00 DRIFTSRESULTAT kr ,90 -kr ,96 kr ,41 kr 5 400,00 Årsmøte 2016 Side 13 av 21

14 Avd. 10 Styret Vi har et godt medlemstall som også økte i fjor, noe som har resultert i kr inn på konto. Vi har fått kr i støtte fra studieforbundet på grunn av kurs virksomhet. Vi hari fått kr i momskompensasjon i tillegg til kr fra Posten pga. en dobbeltbetaling. De 3 177,70 kronene på konto, 4000 Administrasjon er kostnadene ved det ekstraordinære årsmøtet vi hadde i fjor. Den største utgifts posten er konto, 5000 klubbområde Sviland. Det ble kjøpt inn en ny traktorklipper for kroner og så leide vi en container under dugnaden i fjor. Resten er vanlige utgifter til strøm og vedlikehold. Vi fikk et tap på ,96 kroner i 2015 på styrets konto. Avd. 20 Utstilling Det kom inn kroner på utstillingen vi hadde i fjor vår. I tillegg tjente vi kroner på utstillingstreningene som ble holdt på onsdagene. Utstilling fikk et overskudd på ,41. Avd. 30 Bruks Brukskomiteen holdt blodsporkurs i høst, noe som resulterte i kroner inn på konto. Utgiften på kroner er instruktørhonorar Bruks fikk et overskudd på kroner. Avd. 40 Lydighet Det ble avholdt en temakveld om hverdagslydighet i høst hvor vi fikk inn kroner. Det ble også holdt en del kurs som resulterte i kroner inn på konto. Det ble kjøpt inn nytt LP hinder rett før jul, deler av den summen kommer inn igjen på konto i Kursutgiftene på ,90 kroner er leie av lokale til teorien og instruktørhonorar. Lydighetskomiteen fikk et overskudd på ,48 kroner Årsmøte 2016 Side 14 av 21

15 Avd. 50 Jakt Det har blitt avholdt flere prøver ila som gav et resultat på ,27 kroner. De holdt også et kurs på høsten som gav kroner inn på konto. De fikk inn 560 kroner på jaktintro dagene. Det blir en del utgifter når en avholder jaktprøver. De ,30 kronene gikk til dommerutgifter, dummyer og ender. Det ble også kjøpt inn armbind som skal brukes under prøvene fremover. Det ble kjøpt inn en dummykaster i høst. Denne fikk de bruke årets og fjorårets motivasjonspenger på. Ettersom motivasjonspengene ikke kan føres som vanlige utbetalinger ser det ut som at jaktkomiteen gikk med tap i 2015, men egentlig fikk de et overskudd på ca kroner. Årsmøte 2016 Side 15 av 21

16 Årsmøte 2016 Side 16 av 21

17 SAK 8 FASTSETTING AV KONTIGENT FOR 2016 Økningen som ble godkjent på årsmøtet i 2015 ble ikke implementert. Styret har revurdert økningen og konkludert med at vi anbefaler en mindre økning på kr 20. SAK 9- GODKJENNING AV BUSJETT FOR 2016 BUDSJETT 2016 DRIFSINNTEKETER AVD 10 AVD 20 AVD 30 AVD 40 AVD 50 TOTAL Sum- Driftinntekter DRIFTSUTGIFTER Sum driftsutgifter DRIFTSRESULTAT Årsmøte 2016 Side 17 av 21

18 SAK 10-13, VALG 6-6. Avdelingsstyret Avdelingsstyret består av leder og 4 styremedlemmer med 2 varamedlemmer. Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for ett år. Kasserer kan velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år. Dersom kasserer fratrer i løpet av valgperioden, skal styret velge ny kasserer blant sine medlemmer fram til første ordinære årsmøte. Styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet for 2 år. To styremedlemmer og ett varamedlem trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Avdelingsstyret konstituerer seg selv og velger nestleder, sekretær og kasserer (hvis ikke særskilt valgt) blant styremedlemmene. Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 2 styremedlemmer/ varamedlemmer forøvrig er tilstede. Avdelingsstyret sammenkalles når lederen bestemmer det, eller når minst 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene. Avdelingsstyret skal - være styringsorgan for lokalavdelingen i samsvar med NRKs lover og retningslinjer gitt av generalforsamlingen og lokalavdelingens årsmøte - ha ansvar i organisatoriske og administrative saker - ha ansvar for koordinering av lokalavdelingens ulike aktiviteter - legge hovedvekt på behandling av prinsipielt viktige saker av betydning for lokalavdelingens utvikling og utnytting av lokalavdelingens ressurser - forvalte lokalavdelingens midler - oppnevne komiteer og utvalg - være saksforbereder for årsmøtet Revisor Årsmøtet velger hvert år revisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir innstilling til årsmøtet. Årsmøte 2016 Side 18 av 21

19 Styret 2015/2016 Leder TorunLarsen På valg/på gjenvalg Nestleder Tove Ninna Klemmetsrud Ikke på valg Sekretær Tonje Eskeland På valg/gjenvalg Kasserer Lone Vierdal Ikke på valg Styremedlem Vegard A. Rosland Ikke på valg Vara Cathrin O. Landsvik På valg/ikke gjenvalg Vara Bent Utsen (Gikk ut 4 nov) Revisor Børge Espeland På valg/på gjenvalg Foruten de som tar gjenvalg til styre innstiller valgkomiteen disse til styret: Kjellaug Pollestad Jeg har sagt meg villig til å stå på valg til styret. Mitt navn er Kjellaug Pollestad, Kvernelandsveien 138 (Foss Eikeland), 4323 Sandnes. 51 år. Utdannet Agronom og agrotekniker og har jobbet i landbruket i ca 12 år. Fikk så to barn og brukte mye tid på styreverv samtidig som jeg jobbet som driftsleder på Ganddal Bydelshus i 8 år. Begynte å jobbe hos min far som arkitekt og måtte plutselig overta dette firma da min far døde og driver dette firma i dag. Kjøpte min første hund når jeg ble 18 år og har hatt 3 flatcoated og en Kleinspitz - de tre siste var omplasseringer. Har i dag to søstre av typen brun Labrador som er 20 mnd. Den ene -Lila har jeg på for. Har alltid hatt stor interesse for hundens språk, adferd og trivsel. Har drevet mye med pass av andres hunder i helger og ferie, men måtte slutte m d da det ble litt mye Jeg har aldri drevet med utstilling eller jakt sporing ol. Kun lydighet sånn til hjemmebruk! Var på vår første utstilling når Aisa var 6 mnd og har vært på endel etter det! Var på vår første jakt trening og felles trening i midten av August 2015 på Sviland. Veldig kjekt å få komme inn i det aktive miljøet som er i klubben, og er meget imponert over det arbeidet som blir gjort. Gleder meg til å lære noe nytt ang hvordan en hundeklubb drives, for det er langt fra noe jeg har vært borti før Marianne Salte Jeg har aldri før vært i noe styre så dette blir noe nytt og spennende. Jeg er 36 år og har agronomutdanning. Jobber på Nærbø Kyllingslakt AS. Jeg har to labradorgutter som er far og sønn. Bajaz som er 2o mnd og Eros som er 3 år. Eros har jeg på fór for oppdretter. Har vokst opp med hund og har mer eller mindre hatt hund hele livet. Dette er dog de første ren-rase jeg har hatt. Har aldri vært aktiv i noen hundeklubb før nå etter jeg fikk Bajaz. Jeg begynte å gå på utstilling med Bajaz når han var 5 mnd og har vært på endel utstillinger siden. Ble invitert med på jakttrening i klubben i august og er med på både jakt-, lydighet og ringtreninger nå, noe vi synes er kjempe gøy. Blir spennende å være med å lære noe nytt om hvordan retrieverklubben drives. Jone Netland Jaktlabrador hannhund på 1,5 år driver med jakt. Han er også en god turkamerat. Grethe Stangeland -Kommer fra Stavanger -Bor på Ålgård -27år (88-modell) -Hannhund av rasen Toller, navn Eragon -Mest fokus på jakttreninger -Men Trener også lydighet, spor og driver med utstillinger -Aktiv og super gla Årsmøte 2016 Side 19 av 21

20 6-7. Valgkomite Årsmøtet velger hvert år en valgkomite bestående av 3 medlemmer og 1 varamedlem der 2 medlemmer sitter for 2 år og 1 for 1 år. Valgkomiteen mottar forslag til personvalgene og avgir innstilling til årsmøtet. Valgkomite 2015/2016 Robert Terjesen Linn Aarreberg Inger Jewitt På valg /ikke gjenvalg På valg /ikke gjenvalg På valg/ikke gjenvalg Valgkomiteen innstiller følgende til valg-komite: Aina Tangen Bosatt på Våland og stolt eier av både Golden og Flat. Instruktør, ringsekretær mm. Aktiv med utstilling, lydighet og jakt. Åse Simonsen Bor på Klepp. Ble medlem i NRK avd. Rogaland i Hatt flere golden og hatt noen få valpekull. Har nå golden tispa Kavillfa`s Joy Jazzman. Har vert med avd. styre og utstillingskomite i flere perioder. Vert aktivt med i klubben i mange år. Har tidligere trent jakt og lydighet, nå er det mest utstilling og utstillingstrening jeg driver med. Jeg arbeider som barne -og ungdomsarbeider i Sandnes kommune og det meste av fritiden går til hund. Inger Lise Løtoft Jeg er ei dame på 46 år og bor i Hauge i Dalane. Jeg har ei flat tispe på 5 mnd. Dette er min 3 flat. Har hatt hund i ca 13 år å driver aktiv med Lydighet, jakt, spor og utstilling Årsmøte 2016 Side 20 av 21

21 Til: Fra: Årsmøtet Styret Sak: Valg 2016 Valg for 2016 gjennomføres i.h.t. NRKs vedtekter for Lokalavdelinger, 19. Det skal velges leder, fire styremedlemmer for to år, tre medlemmer til valgkomiteen, og tre representanter til NRKs generalforsamling samt en representant til NKK- Rogalands årsmøte. Forhåndstemmer må være post stemplet 10 dager før årsmøte. Adr: Norsk retrieverklubb Avd. Rogaland Postboks 1116 Lura, 4391 Sandnes Forslag basert på valgkomiteens kandidater: Leder (inntil 1 x) Torun Larsen På valg 1 år 4 Styremedlemmer (Inntil 4 x) Valgkomite, 2 medlemmer (inntil 2 x) Tonje Eskeland Kjellaug Pollestad Marianne Salte Jone Netland Grethe Stangeland Tove Nina Klemmetsrud Lone Vierdal Vegard A. Rosland Aina Renate Tangen Åse Berg Inger Lise Løtoft Ikke på valg Ikke på valg Ikke på valg Revisor (Inntil 1 x) Børge Espeland På valg 1 år 3 representanter til NRKs generalforsamling (inntil 3 x): 1 representant til NKK-Rogalands årsmøte (inntil 1 x): Årsmøte 2016 Side 21 av 21

22