Årsmøte Tomt Gård Leirsund Fredag 30 oktober 2015, kl

Transkript

1

2 Årsmøte Tomt Gård Leirsund Fredag 30 oktober 2015, kl Innkalling til årsmøte i Norsk Pløying 2014 Til personlige medlemmer og hovedstøttemedlemmer Årsmøte 2015 avholdes fredag 30. oktober kl i møtelokalet på Tomt Gård, 2015 Leirsund Til behandling: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder 3. Valg av 2 medlemmer til å underskrive årsmøteprotokollen sammen med styre og møteleder 4. Årsmelding og regnskap (regnskap deles ut på årsmøtet) 5. Innkomne forslag 6. Kontingent

3 7. Valg 8. Fastsette honorar for leder og styre etterskuddsvis 9. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett 10. Andre saker nevnt i innkallinga Årsmelding for Norsk Pløying 2014/2015. For Norsk Pløying har 2015 vært et år med liten aktivitet og organisasjonen sliter med å holde aktiviteten i gang. Påmelding til årets NM har aldri vært lavere og det er liten pågang av nye tevlere. Det er fare for at organisasjonen kommer til å bryte sammen dersom ikke noe blir gjort. Leder og resten av styret må ta sinn del av ansvaret for at situasjonen er blitt som den er. Men skal vi klare å komme oss opp igjen må det mer engasjement til fra alle medlemmer. De som sitter i styret og som også har ansvar for årets NM har vært tungt innvolvert i Norsk Pløying i mange år. Det skaper tretthet og redusert evne til nytenkning. Norsk Pløying står ved en skillevei. Ønsker vi at det skal være pløyetevlinger i fremtiden slik at Norsk ungdom også i fremtiden kan få oppleve gleden ved å delta i internasjonale mesterskap, kjempe om Kongepokal og annen heder og ære? Eller skal vi la det hele bare dø hen i sann forvissning om at firehjulstrekk og masse hestekrefter,facebook og andre sosiale medier langt overgår den gleden det er å kunne snu jord med rett innstilt traktor og plog.møt derfor opp på årsmøtet for å si din mening.og ta din tørn. Norgesmesterskapet 2015skulle egentlig ha gått på Hedmark. Men på grunn av problemer med å få istand en lokal komite har arrangement på kort varsel blitt flyttet til Tomt Gård ved Leirsund i Akershus.. Mesterskapet blir en samkjøring med Akershus BU som har sitt FM i traktorpløying på samme tid og sted. En stor takk til Akershus BU. Årets mesterskap blir derfor avviklet på enkleste måte. Norsk Pløying står oppført som arrangør av VM i Traktorpløying Langt frem vil mange si, men årene går fort og vi må snart starte en diskusjon om dette er noe som lar seg realisere. Mest sannsynlig må det finnes samarbeidspartnere for at et arrangement av en slik størrelse skal bli en realitet!!!!! Styret i Norsk Pløying for året 2014/2015 har vært:

4 Leder Kasserer/n-leder : Rasmus Mjølhus : Øyvind Sandvoll : Kjartan Skadsem : Jan Arve Langøren : Vidar Gulbrandsen : Gjermund Ruud Skjeseth 1. varamedl. : Simen Hulleberg 2. varamann : Pål Haugland 3. varamann : Simen Hanslien.WPO-representant har vært Rasmus Mjølhus. Aktivitet Det er i året som gikk holdt 2.styremøter. (1 møte ilag med lokal komite for NM 2015) I tillegg til fortløpende saker har vedtatt arbeidsplan vært fast på sakslisten. Økonomi og medlemssituasjon er dessuten med som fast sak på alle møter. Medlemsverving Det er pr. dato ca.100 personlige medlemmer og 5 hovedstøttemedlemmer. Ingen nye hovedstøttemedlemmer i året somhar gått. Sponsorer Dette er et arbeid som krever mye tid og innsats. Sponsorer blir mer og mer selektive i hva de støtter. En stor del av de støttemidler vi i årenes løp har fått inn har vært i forbindelse med NM. I og med den spesielle situasjonen med flytting av årets NM så har det heller ikke lykkes å få inn midler utover det som kommer inn årlig fra Hovedsponsorer. Det må være et mål å ha så pass med midler at en kan gi relevant støtte til de som representerer oss i konkurranser ute i verden. Internettside Internettsiden vår har flere og flere besøk. Stoff fra årets VM i Danmark blir lagt ut snart.

5 NM Bore NM 2014 gikk på kjente trakter. Nøyaktig 25 år etter at Norge stod som arrangør for VM i traktorpløying på Bore i Klepp ble de samme jordene denne gang brukt til å kåre NM mestere i de ulike klasser. Gjevest var det nok for Kjarten Trane Skadsem som fikk med seg Kongepokalen i Teigplogklassen. Gledelig var det også at det var så mange lokale som stilte opp i standard klassen. Trass i at flere stilte opp med store vendeploger ble det vist mye fin pløying i denne klassen. To dager med fin pløying ble avsluttet med en super pløyefest på Bore Samfunnshus. En stor takk til alle lokale sponsorer og lokal dugnadsgjeng. En journalist fra Norsk Landbruk som deltok i Vendeplog Standard skrev en slags «inside» artikkel fra mesterskapet. Medias dekkning av mesterskapet var ellers meget bra med fine innslag både i radio, aviser og TV. VM 2015 Vestbo Gård, Thisted, Danmark. Norge stilte i år som i fjor med bare deltager i Teigplogklassen.P.g.a. sein skuronn ble

6 det ikke mulig for vår deltager i Vendeplogklassen å delta. Den var ingen andre som hadde anledning til å tre inn på kort varsel.det er ikke noen god løsning med bare en deltager.. Det er alltid positivt å være flere på et lag. Det er sosialt og man kan også bakke hverandre opp. Årets lag bestod av Kjartan Skadsem som deltager, Gabriel Thrane Skasheim som trener og Ole Tessem som dommer.rasmus Mjølhus var også med som NP sin representant i WPO styret. Mesterskapet gikk på Vestbo Gård like ved Thisted. Vertskap var Jonna og Bjarne Nielsen. Bjarne Nielsen har selv deltat flere ganger i VM. De hadde derfor lagt all sin prestisje i å presentere så fine forhold for deltagerne som mulig. De hadde tatt det beste av sine da? til trenings og konkuranse fellt. Det ble vist mye fin pløying og i år som i fjor ble det seier til Irland i Teigplog og Skottland i Vendeplog.. Etter en 18 plass på stubb og en 15 plass på eng ble det totalt en 18 på Kjartan Skadsem. Fra Norge var det og et helt busslass med supportere som viste godt igjen både på tevlingsfeltet og på premiefesten senere på kvelden. Av andre saker fra Danmark kan nevnes at vår representant i det internasjonale styret, Rasmus Mjølhus ble valgt til ny Vise President i WPO Fullstendig resultatliste se WPO s web side: worldploughing.org På vegne av Norsk Pløying ønsker styret med dette å rette en takk til sponsorer, samarbeidspartnere, frivillige og andre som positivt har støttet organisasjonen vår i året som gikk. Rasmus Mjølhus Leder/sekretær Vedtekter for Norsk Pløying 1. Formål Norsk Pløying skal være en organisasjon som skal ivareta pløyekulturen i Norge og utvikle denne til beste for miljøet totalt og til beste for jordbruket i landet. Videre skal organisasjonen: Øke kunnskapen om pløying gjennom å drive opplæring og trening av interesserte i pløying Arrangere lokale, regionale og norsk mesterskap Sende deltakere til internasjonale mesterskap Samarbeide med andre organisasjoner og pløyemiljøer Være Norges representant i World Ploughing Organisation Organisasjonen skal være en demokratisk organisasjon hvor enkeltpersoner, firmaer og andre organisasjoner kan være medlemmer. 2. Medlemskap Organisasjonen er åpen for alle som har interesse i pløyetevling og pløying generelt. Organisasjonen har to typer medlemmer: Personlige medlemmer Hovedstøttemedlemmer

7 Hovedstøttemedlemmer er andre organisasjoner og firmaer. På årsmøtet er hver hovedstøttemedlem representert med 1 person. 3. Organisasjonen Organisasjonen består av en hovedorganisasjon med et styre og tre regionorganisasjoner med regionstyret. Regionenes områder 1 er henholdsvis Øst, Vest og Nord. 4. Styret Styret velges av årsmøtet og består av 6 medlemmer hvorav det er en leder, en nestleder, en sekretær, en kasserer og to styremedlem. I styret skal det velges en fra hver region (Øst, Vest, Nord) og en fritt blant personlige medlemmer og en fra hovedstøttemedlemmene. Leder, velges av årsmøtet uavhengig av regioner. Styret utpeker selv nestleder, sekretær og kasserer. Styret har tre vararepresentanter i nummerrekkefølge. 5. Styrets oppgave Styret skal forvalte organisasjonens midler og lede dens virksomhet. Styret skal søke samarbeid med andre organisasjoner som er interessert i pløying. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte som undertegnes av tilstedeværende medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når 3 styre- eller varamedlemmer er tilstede. Styret skal oppnevne hovedkomité ved internasjonale mesterskap. 6. Årsmøtet Årsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet og avholdes hvert år i forbindelse med norgesmesterskap i pløying. Innkalling skal være sendt 2 uker før årsmøtet. Saker som medlemmene ønsker å få behandlet på årsmøtet må være styret i hende minst 4 uker før årsmøtet. Bare medlemmer som har betalt kontingent har stemmerett. Hovedstøttemedlemmene representeres med en person som har en stemme. Dersom årsmøtet ikke bestemmer noe annet er møtet åpent. 1/3 eller mer av medlemmene eller 3/5 av styret kan forlange ekstraordinært årsmøte. På ordinært årsmøte skal behandles: 11. Godkjenning av innkalling og saksliste 12. Valg av møteleder 13. Valg av 2 medlemmer til å underskrive årsmøte protokollen sammen med styre og møteleder 14. Årsmelding og regnskap 15. Innkomne forslag 16. Kontingent 17. Valg mer for 2 år, i år med partall 2, i år med oddetall 3 2 Leder for ett år Varastyremedlemmer for 2 år, i år med partall 2, i år med oddetall 3 To revisorer med varamedlemmer Et medlem av valgkomiteen og et varamedlem for 3 år Fastsette honorar for leder og styre etterskuddsvis 19. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett 20. Andre saker nevnt i innkallinga 7. Valgkomite Valgkomiteen består av 3 medlemmer med personlige varamedlemmer. Medlemmene skal komme fra Øst, Vest og Nord.Den av komiteens medlemmer som har sittet itre år, er leder av komiteen.* Denne er på valg samme året. * Styret utpeker leder for 2003 og Disse er på valg på årsmøtet i henholdsvis 2003 og Den siste er på valg i Endring av vedtektene Forandring av vedtektene kan skje i ordinært årsmøte. Forslag til endring av vedtektene må være kunngjort skriftlig til medlemmene senest 2 måneder før årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall av de frammøtte for å endre vedtektene. 9 Oppløsing av organisasjonen Organisasjonen kan oppløses med 2/3 flertall av de fremmøtte på årsmøtet. Forslag om oppløsning og disponering av gjenstående midler skal sendes medlemmene senest 2 måneder før årsmøtet. Midler opparbeidet i organisasjonen, skal brukes i henhold til vedtak på årsmøtet med 2/3 flertall. Østlandet består av Aust-Agder, Telemark, Buskerud, Vestfold, Østfold, Akershus, Oppland og Hedmark. Nord er fylkene fra og med Møre og Romsdal og Sør-Trøndelag og nordover. Ved konstitusjon velges alle styremedlemmene. Dersom konstitusjonsmøtet er på et år med oddetall, velges to av styremedlemmene for ett år, er det på et år med partall velges tre medlemmer for ett år. Tilsvarende for varamedlemmer. På konstitusjonsmøtet velges medlemmene og varamedlemmene for valgkomiteen for henholdsvis 1, 2 år