Innføring av ny betalingsløsning som dekker kort- og fakturabetaling vil føre til endringer av brukstilfellene:

Transkript

1 Bilag 2 Innføring av ny betalingsløsning som dekker kort- og fakturabetaling vil føre til endringer av brukstilfellene: Kortløsning 3 stk Bestilling av elevabonnement Fornyelse av elevabonnement Vis kortoppgjør Fakturaløsning 10 stk Bestilling av elevabonnement Fornyelse av elevabonnement Registrere kontantinnbetalinger Bestilling av multiabonnement Bestilling til arrangement Les innbetalingstransaksjoner med KID fra bank Send betalingspåminnelser Endring av status for et betalingskrav Vis abonnementsstatus for foreldre Vis girooppgjør Vi har utført en estimering av omfanget: Estimat for kortløsning: Ca 2 ukeverk. Estimat for fakturaløsning: Ca 3 ukeverk. Her må muligens leverandøren av betalingsløsningen implementere en programmodul for å sende informasjon om innbetalte fakturaer til Skolefruktsystemet. Her følger en nærmere beskrivelse av de berørte brukstilfellene: Bestilling av elevabonnement Hensikt Brukstilfellet benyttes i august/januar for å bestille skolefruktabonnement for elever ved en skole. Bruksfrekvensen kan i en månedsperiode bli opptil brukere Dersom man vil bestille skolefruktabonnement inne i et semester, så vil prisen bli redusert i henhold til antall skolefruktdager som står igjen. Når en skolefruktbestilling er bekreftet, kan den ikke kanselleres og foresatte vil ikke få tilbake de innbetalte pengene. Brukere Foreldre Skolefruktansvarlig, FAU Klasseforstander Skjermbildeeksempel

2 Bestilling av skolefruktabonnement Skriv skolenavn: Berg Søk Skriv hele eller del av navnet Her finner du skolen din ved å velge fylke og hjemkommune. Velg fylke: Velg kommune: Skolenavn Adresse Postnr Poststedsnavn Berg Skole Storgt Lillesand Bergtun Skole Øvre gt Storesand Beskrivelse Brukeren finner skolen på følgende måter: Skriver skolenavnet helt eller delvis og klikker Søk, eller Velger fylke og kommune Systemet vil søke i databasen etter skoler og skrive en liste på null, en eller flere skoler. Brukeren kan så klikke på det aktuelle skolenavnet. Bestilling av skolefruktabonnement Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Velg klasse/gruppe: 2B Neste Forrige Avbryt Brukeren velger klasse/gruppe og klikker Neste. Bestilling av skolefruktabonnement Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Klasse: 2B Type skolefruktabonnement [X] Høsten 04 kr 50 Fra [ ] Våren 05 kr 225 Fra Elev *Kjønn: Gutt/Jente *Fornavn: Jon *Etternavn: Olsen *Vil du bestille for flere elever ved Berg Skole? [ ] Ja [X] Nei Neste Forrige Avbryt

3 Systemet skriver skole og klasseinformasjon og en liste som inneholder semester, pris og Fradato Prisen er beregnet ut fra antall fruktdager igjen i semesteret. Fradato viser når første frukt leveres på basis av plukkdag. Brukeren krysser av for ett eller flere semester. Så skriver brukeren elevens kjønn, navn og om det skal bestilles for flere elever. Brukeren klikker på Neste. Systemet vil sjekke om navnet+e-postadressen finnes fra før av i databasen. Hvis ikke, lagres elevopplysningene og knyttes til den valgte klasse/gruppen. Dersom navnet finnes fra før av og er knyttet til samme e-postadresse som brukeren, skriver systemet en melding om dette. Brukeren kan da eventuelt avbryte Dersom flere elever er valgt, hoppes tilbake til forrige bilde for å velge klasse/gruppe. Bestilling av skolefruktabonnement Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Foresatt *Fornavn: Elinor *Etternavn: Olsen Adresse: Storgt 1 *Postnr: 1234 Lillesand Tlf: Neste Forrige Avbryt Registrerte abonnement Fornavn Etternavn Klasse Semester Fra Pris Jon Olsen 2B Høsten ,00 Slett Dersom ikke flere elever er valgt vil systemet liste ut de(t) registrete abonnement og be om foresattinformasjon. Brukeren skriver navn, adresse og telefonnummer. Brukeren kan eventuelt fjerne registrete abonnement. Brukeren klikker så Neste. I visse tilfeller er prisen lik 0. Systemet vil da sette status Betalt for abonnementet, og avslutte brukstilfellet. Dersom prisen > null, må brukeren velge betalingsmåte. Bestilling av skolefruktabonnement Betalingsmåte [X] MasterCard eller Visa [ ] Bankgiro Neste Forrige Avbryt Brukeren velger en betalingsmåte og klikker Neste.

4 Bestilling av skolefruktabonnement Stiftelsen Opplysningskontoret forfrukt og grønnsaker Bank: Bestillingsinfo Org.Nr : MVA Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Betaler: Elinor Olsen Elev/Klasse/Semester/Startdato/Pris: Jon Olsen 2B Høsten ,00 Beløp: Kr 50,00 herav MVA kr 4,95 * * Merverdiavgiften på mat er 11% Betalingsmåte: Kredittkort Jeg aksepterer følgende betingelser for Skolefruktabonnementet:... Bekreft Forrige Avbryt Systemet skrive bestillingsinfo, betalingsmåte og brukeren kan klikke Bekreft. Ble MasterCard/Visa valgt, vises Netaxepts betalingsskjermbilde. Netaxept BBS. Butikk: Frukt.no Beløp: 50,0 NOK Ordrenummer: Beskrivelse: Skolefruktabonnement Velg betalingsmåte og trykk Neste O Visa O Mastercard Avbryt Neste Bruker velger Visa eller Mastercard og klikker: Neste. Da kommer et nytt bilde frem:

5 Netaxept BBS Butikk: Frukt.no Beløp: 50,0 NOK Ordrenummer: Beskrivelse: Skolefruktabonnement Kortnummer: Utløpsdato: Sikkerhetskode: 123 Tilbake Avbryt Betal Brukeren taster kortnummer, utløpsdato og sikkerhetskode (CVC nummer) og klikker Betal. Neste skjembilde har en MasterCard og Visa variant, men begge viser personlig kontrollsetning og bruker må tast passord: MasterCard Butikk: Frukt.no Beløp: 50,0 NOK Dato: 09:07:28 Kortnummer: XXXX XXXX XXXX XXXX Personlig kontrollsetning: abrakadabra Passord: d7vstmg MasterCard EUROCARD Send Avbryt Brukeren klikker på Send og neste skjermbilde vises. Bestillingsinfo.... Betaling med kredittkort bekreftet. Ditt referansenr: Bestilling av skolefruktabonnement Bestillingen er registrert, men abonnementet vil ikke løpe hvis noe går galt ved betaling. Sjekk derfor at beløpet er trukket fra din kortkonto. Skriv Avslutt

6 Systemet skriver bestillingsinfo, bekrefter at betalingen er utført og viser referansenummer (ordrenummer), samme som UtRef i Vis korttransaksjoner. Brukere kan klikke Avslutt eller skrive ut bestillingsinformasjon. Elevabonnementet har nå status: Betalt. Netaxept har generert en betalingstransaksjon fra kortnummerkontoen til OFGs konto. Ble Bankgiro valgt vil systemet skrive bestillingsinfo og giro layout med forfallsdato, betaler, betalingsmottaker, KID, OFGs kontonummer og beløp. Bestilling av skolefruktabonnement Stiftelsen Opplysningskontoret forfrukt og grønnsaker Bank: Bestillingsinfo Org.Nr : MVA Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Betaler: Elionor Olsen Elev/Klasse/Semester/Startdato/Pris Jon Olsen Høsten ,00 Beløp: Kr 50,00 herav MVA kr 4.95* * Merverdiavgiften på mat er 11% Betalingsmåte: Giro Bestillingen er utført. Vennligst betal med giro utfylt slik: GIRO Frist: Betaler Betalt til: Elinor Olsen OFG, Pb187 Økern, Storgt 1, 1234 Lillesand 0510 Oslo KID: Beløp: 50 kr Kontonr: Alle betalinger må registreres med unikt KID nummer. KID nummer kan ikke klippes og limes inn i nettbanken, men må tastes inn manuelt i KID-feltet i nettbanken. Bildet av giroen er ment som en illustrasjon og kan ikke brukes som giroblankett. Du vil ikke motta faktura i posten. Skriv Avslutt Elevabonnementet har nå status: Påmeldt. Brukeren kan klikke Skriv for å få skjermbildet skrevet på papir. Brukeren avslutter ved å klikke Avslutt. Brukeren må så sørge for å betale dette inn på skolefruktkonto via nettbank eller i bankskranke. Meldinger Ingen påmeldte skoler er funnet. Hvilken skole velger du? Fruktbestilling kan bare utføres som fellesbestilling av skolen Hvilke skolefruktabonnement velger du? Feltet må fylles ut. Poststedsnummeret finnes ikke i databasen. Abonnementet er allerede registrert.

7 Kortnummeret er feil Kortnummeret finnes ikke Fornyelse av elevabonnement Hensikt Brukstilfellet benyttes for å fornye skolefruktabonnement for elever som har hatt abonnement tidligere. Fornyelse kan utføres for elevabonnement med status Påmeldt og Betalt, mens Avmeldte tas ikke med. Multiabonnement tas heller ikke med. Når en skolefruktfornyelse er bekreftet, kan den ikke kanselleres og foresatte vil ikke få tilbake de innbetalte pengene. Brukere Foreldre Skolefruktansvarlig, FAU Klasseforstander Beskrivelse og skjermbildeeksempler Systemet skriver først en liste over abonnementer som kan fornyes, se skjermbilde 1. Fornyelse av skolefruktabonnement Navn Semester Klasse Skole Adresse Status Jon Olsen Vår 04 1B Berg Skole Storgt 10 Påmeldt Forny Ola Olsen Vår 04 7A Berg Skole Storgt 10 Betalt Forny Skjermbilde 1 Systemet har bare elevnavn å forholde seg til når listen skal skrives. Dersom elevnavnet er skrevet forskjellig i tidligere semestre, så vil samme elev forekomme flere ganger i listen. Brukeren kan da bare overse slike duplikate navn. Brukeren kan klikke på Forny og systemet vil vise skjermbilde 2. Fornyelse av skolefruktabonnement Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Elev: Jon Olsen Velg klasse: 2B Neste Forrige Avbryt Skjermbilde 2 Brukeren velger klasse/gruppe for eleven og klikker Neste.

8 Fornyelse av skolefruktabonnement Du kan fornye flere abonnement ved Berg Skole ved å klikke på Forny. Navn Semester Klasse Skole Adresse Status Ola Olsen Våren 04 7A Berg Skole Storgt 10 Betalt Forny Registrerte abonnement: Fornavn Etternavn Klasse Semester Fra Pris Jon Olsen 2B Høsten ,00 Slett Bestill for ny elev Neste Avbryt Systemet skriver: Skjermbilde 3 En liste over eventuelle flere tidligere elevabonnementer ved skolen som kan fornyes. En liste over registrerte abonnement som skal fornyes. Brukeren kan klikke på Forny, og systemet vil hoppe til skjermbilde 2. Brukeren kan klikke på knappen Bestill for ny elev dersom det skal bestilles skolefrukt til en elev som ikke tidligere har vært registrert i skolefruktsystemet. Brukerdialogen vil da bli tilsvarende som for skjermbilde 2 og 3 i brukstilfellet Bestilling av elevabonnement. Brukeren kan klikke på Neste knappen og skjermbilde 4 vil vises. Foresatt *Fornavn: Elinor *Etternavn: Olsen Adresse: Storgt 1 *Postnr: 1234 Lillesand Tlf: Fornyelse av skolefruktabonnement Neste Forrige Avbryt Registrerte abonnement Fornavn Etternavn Klasse Semester Fra Pris Jon Olsen 2B Høsten ,00 Skjermbilde 4 Systemet viser tidligere registrerte foresattopplysninger og de(t) registrete abonnement. Brukeren kan editere opplysningene. Brukeren klikker så Neste.

9 I visse tilfeller er prisen lik 0. Systemet vil da sette status Betalt for abonnementet, og avslutte brukstilfellet. Dersom prisen > null, må brukeren velge betalingsmåte. Fornyelse av skolefruktabonnement Betalingsmåte [X] MasterCard eller Visa [ ] Bankgiro Neste Forrige Avbryt Brukeren velger en betalingsmåte og klikker Neste. Fornyelse av skolefruktabonnement Stiftelsen Opplysningskontoret forfrukt og grønnsaker Bank: Bestillingsinfo Org.Nr : MVA Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Betaler: Elinor Olsen Elev/Klasse/Semester/Startdato/Pris: Jon Olsen 2B Høsten ,00 Beløp: Kr 50,00 herav MVA kr 4,95 * * Merverdiavgiften på mat er 13% Betalingsmåte: Kredittkort Jeg aksepterer følgende betingelser for Skolefruktabonnementet:... Bekreft Forrige Avbryt Systemet skrive bestillingsinfo, betalingsmåte og brukeren kan klikke Bekreft. Ble MasterCard/Visa valgt, vises Netaxepts betalingsskjermbilder (se Bestilling av enkeltabonnement ) og brukeren taster kortnummer, utløpsdato, CVC nummer, evt. passord og klikker Betal.

10 Bestilling av skolefruktabonnement Bestillingsinfo.... Betaling med kredittkort bekreftet. Ditt referansenr: Skriv Avslutt Systemet skriver bestillingsinfo, bekrefter at betalingen er utført og viser referansenummer. Brukere kan klikke Avslutt eller skrive ut bestillingsinformasjon. Elevabonnementet har nå status: Betalt. Netaxept har generert en betalingstransaksjon fra kortnummerkontoen til OFGs konto. Ble Bankgiro valgt vil systemet skrive bestillingsinfo og giro layout med forfallsdato, betaler, betalingsmottaker, KID, OFGs kontonummer og beløp.

11 Fornyelse av skolefruktabonnement Stiftelsen Opplysningskontoret for frukt og grønnsaker Bank: Bestillingsinfo Org.Nr : MVA Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Betaler: Elionor Olsen Elev/Klasse/Semester/Startdato/Pris Jon Olsen Høsten ,00 Beløp: Kr 50,00 herav MVA kr 4.95* * Merverdiavgiften på mat er 11% Betalingsmåte: Giro Bestillingen er utført. Vennligst betal med giro utfylt slik: GIRO Frist: Betaler Betalt til: Elinor Olsen OFG, Pb187 Økern, Storgt 1, 1234 Lillesand 0510 Oslo KID: Beløp: 50 kr Kontonr: Alle betalinger må registreres med unikt KID nummer. KID nummer kan ikke klippes og limes inn i nettbanken, men må tastes inn manuelt i KID-feltet i nettbanken. Bildet av giroen er ment som en illustrasjon og kan ikke brukes som giroblankett. Du vil ikke motta faktura i posten. Skriv Avslutt Elevabonnementet har nå status: Påmeldt. Brukeren kan klikke Skriv for å få skjermbildet skrevet på papir. Brukeren avslutter ved å klikke Avslutt. Brukeren må så sørge for å betale dette inn på skolefruktkonto via nettbank eller i bankskranke. Meldinger Ingen abonnementer å fornye. Ingen påmeldte skoler er funnet. Fruktbestilling kan bare utføres som fellesbestilling av skolen Hvilke skolefruktabonnement velger du? Feltet må fylles ut. Poststedsnummeret finnes ikke i databasen. Abonnementet er allerede registrert. Kortnummeret er feil Kortnummeret finnes ikke Registrere kontantinnbetalinger Hensikt Brukstilfellet benyttes til å registrere kontantinnbetalinger for flere elever i en klasse/gruppe.

12 Brukere Skolefruktansvarlig, FAU Klasseforstander OFG Skjermbildeeksempel Registrering av kontantinnbetalinger OrgNr: Skolens navn: Berg Skole Adresse: Storgt 10 Poststedsnr: 3456 Lillesand *Semester: Høst 04 *Klasse: 2B Elevabonnementer *Elevens fornavn: Vidar *Elevens etternavn: Larsen *Kjønn: Gutt Type skolefruktabonnement Pris Kryss av Abonnement for høsten [X] Abonnement for våren [ ] Neste elev Alle registrert Avbryt Beskrivelse Brukeren velger skole, semester og klasse/gruppe For hver elev registreres elevnavn og det krysses av for abonnementstyper. Så klikkes Neste elev. Når alle elever som har betalt kontant er registrert, klikkes Alle registrert.

13 Registrerte abonnement: Registrering av kontantinnbetalinger Fornavn Etternavn Semester Fra Vidar Larsen Høst Slett Betaler *Fornavn: Ludvig *Etternavn: Ludvigsen Adresse: Storgt 19 *Poststed: 1234 Lillesand Tlf: Neste Forrige Avbryt Systemet viser et skjermbilde der de registrerte abonnementene er listet. Fra-dato viser når første frukt leveres basert på plukkdag. Det er mulig å slette linjer i listen. Brukeren skriver betalers navn og adresse og klikker Neste. Registrering av kontantinnbetalinger Stiftelsen Opplysningskontoret for frukt og grønnsaker Bank: Bestillingsinfo Org.Nr: MVA Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3456 Lillesand Klasse/gruppe: 2B Antall abb.: 5 Betaler: Ludvig Ludvigsen Beløp: Kr 950,00 herav MVA kr 94,14* *Merverdiavgiften på mat er 11% Jeg akseptere følgende betingelser for Skolefruktabonnementet:... Bekreft Forrige Avbryt Systemet viser et skjermbilde med bestillingsinformasjon og pris. Brukeren kan nå klikke Bekreft for å godkjenne bestillingen.

14 Registrering av kontantinnbetalinger Stiftelsen Opplysningskontoret for frukt og grønnsaker Bank: Bestillingsinfo Org.Nr: MVA Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3456 Lillesand Klasse/gruppe: 2B Antall abb.: 5 Betaler: Ludvig Ludvigsen Beløp: Kr 950,00 herav MVA kr 94,14* *Merverdiavgiften på mat er 11% Bestillingen er utført. Vennligst betal med giro utfylt slik: GIRO Frist: Betaler Betalt til: Ludvig Ludvigsen OFG, Pb187 Økern, Storgt 19, 1234 Lillesand 0510 Oslo KID: Beløp: 950 kr Kontonr: Alle betalinger må registreres med unikt KID nummer. KID nummer kan ikke klippes og limes inn i nettbanken, men må tastes inn manuelt i KID-feltet i nettbanken. Bildet av giroen er ment som en illustrasjon og kan ikke brukes som giroblankett. Husk at du ikke vil motta faktura i posten. Skriv Avslutt Systemet viser bestillingsinformasjon og en utfylt giro. Status til abonnementene er nå: Påmeldt. Brukeren kan klikke Skriv for å få en papirutskrift av skjermbildet. Brukeren må sørge for innbetaling av pengene i bankskranke. Bankgebyr må være inkludert i pengene som mottas fra elevene. Meldinger Skolen finnes ikke i databasen. Fruktbestilling kan bare utføres som fellesbestilling av skolen Ingen påmeldte skoler er funnet. Semester må velges Klasse/gruppe må velges Feltet må fylles ut. Hvilke skolefruktabonnement velger du? Elevnavnet finnes i klasse/gruppen. Gjør navnet unikt eller gå til neste elev.

15 Bestilling av multiabonnement Hensikt Brukstilfellet benyttes i august/januar for å bestille skolefruktabonnement for en kantine, skolefritidsordning o.l. Dersom man vil bestille skolefruktabonnement inne i et semester, så vil prisen bli redusert i henhold til antall fruktdager igjen i semesteret. Når en skolefruktbestilling er bekreftet, kan den ikke kanselleres og skolen vil ikke få tilbake de innbetalte pengene. Brukere Skolefruktansvarlig, FAU Klasseforstander Skjermbildeeksempel Bestilling av multiabonnement Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3456 Lillesand Org.Enhet/Klasse: SFO Angi antall abonnement: Abonnement Fra Pris pr. elev Angi antall Høsten Våren Betaler *Fornavn: Ludvig *Etternavn: Ludvigsen Adresse: Storgt 19 *Postnummer: 1234 Telefon: Neste Forrige Avbryt Beskrivelse Brukeren får først frem en liste over den/de skolene som brukeren har adgang til og velger en av disse. Så velges en org.enhet eller klasse/gruppe Systemet skriver en liste som inneholder abonnementstype, Fra-dato som på basis av plukkdag viser når første frukt leveres og Pris per elev. Prisen er beregnet ut fra antall fruktdager igjen i semesteret. Brukeren skriver antall bestillinger for de aktuelle typer skolefruktabonnement. Brukeren skriver betalers navn og adresse og klikker Neste.

16 Bestilling av multiabonnement Stiftelsen Opplysningskontoret for frukt og grønnsaker Bank: Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3456 Lillesand Org.Nr: MVA Org.Enhet/Klasse: SFO Betaler: Ludvig Ludvigsen Bestilte abonnement: Abonnement Fra Pris pr. elev Antall Beløp Høsten Våren Totalt beløp: Kr herav MVA kr 2 056,31* *Merverdiavgiften på mat er 11% Jeg aksepterer følgende betingelser for Skolefruktabonnementet:... Bekreft Forrige Avbryt Systemet skriver informasjon om bestillingen og totalt beløp. Brukeren kan akseptere bestillingen ved å klikke Bekreft.

17 Bestilling av multiabonnement Stiftelsen Opplysningskontoret for frukt og grønnsaker Bank: Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3456 Lillesand Org.Nr: MVA Org.Enhet/Klasse: SFO Betaler: Ludvig Ludvigsen Bestilte abonnement: Abonnement Fra Pris pr. elev Antall Beløp Høsten Våren Totalt beløp: Kr herav MVA kr 2 056,31* *Merverdiavgiften på mat er 11% Bestillingen er utført. Vennligst betal med giro utfylt slik: GIRO Frist: Betaler Betalt til: Ludvig Ludvigsen OFG, Pb187 Økern, Storgt 19, 1234 Lillesand 0510 Oslo KID: Beløp: kr Kontonr: Alle betalinger må registreres med unikt KID nummer. KID nummer kan ikke klippes og limes inn i nettbanken, men må tastes inn manuelt i KID-feltet i nettbanken. Bildet av giroen er ment som en illustrasjon og kan ikke brukes som giroblankett. Husk at du ikke vil motta faktura i posten. Skriv Avslutt Systemet skriver bestillingsinformasjon og giroopplysninger i form av adresser, KID, kontonummer for skolens skolefruktkonto, beløp og betalingsfristen som er to uker. Bestillingen får nå status: Påmeldt. Brukeren kan skrive skjembildet på papir og må sørge for å betale total beløpet inn på skolefruktkonto via nettbank eller bankskranke. Meldinger Semester må velges Fruktbestilling kan bare utføres som fellesbestilling av skolen Org.enhet eller klasse/gruppe må velges Feltet må fylles ut. Minst ett skolefruktabonnement må bestilles Bestilling til arrangement Hensikt

18 Brukstilfellet benyttes til å bestille skolefrukt for et arrangement på en skole. Bestillingen kan dekke en eller et par dager og brukeren slipper å opprette en ny klasse og skolekalenderer. Brukere Skolefruktansvarlig, FAU OFG Beskrivelse og skjermbildeeksempler Brukere som er skolefruktansvarlig starter med skjermbilde 2. OFG brukere må først velge skole som vist i skjermbilde 1, og klikke på skolenavnet. Bestilling til arrangement Skriv skolenavn: Berg Søk Skriv hele eller del av navnet Her finner du skolen ved å velge fylke og hjemkommune. Velg fylke: Velg kommune: Skolenavn Adresse Postnr Poststedsnavn Berg Skole Storgt Lillesand Bergtun Skole Øvre gt Storesand Skjermbilde 1 Bestilling til arrangement Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Du kan bestille frukt for en eller flere dager. Dato Antall frukt Pris per frukt Beløp ,00 450, ,00 300,00... Neste Forrige Avbryt Skjermbilde 2 Systemet skriver skoleinformasjon. Brukeren skriver en eller flere bestillingslinjer med dato og antall frukt. Det skal være en kalenderknapp for valg av dato. Systemet skriver gjeldende stykkpris for den bestilte datoen og beløp. Brukeren klikker Neste.

19 Bestilling til arrangement Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Registret bestilling: Dato Antall Beløp ,00 Slett ,00 Slett Sum ,00 Betaler *Fornavn: Elinor *Etternavn: Olsen Adresse: Storgt 1 *Postnr: 1234 Lillesand Tlf: Neste Forrige Avbryt Skjermbilde 3 Systemet liste ut de(t) registrete bestillinger og ber om betalerinformasjon. Brukeren skriver navn, adresse og telefonnummer. Brukeren kan eventuelt fjerne registrete bestillinger. Brukeren klikker så Neste. Bestilling til arrangement Stiftelsen Opplysningskontoret forfrukt og grønnsaker Bank: Bestillingsinfo Org.Nr : MVA Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Betaler: Elinor Olsen Dato Antall Beløp , ,00 Sum Kr 750,00 herav MVA kr * * Merverdiavgiften på mat er 13% Betalingsmåte: Bankgiro Jeg aksepterer følgende betingelser:... Bekreft Forrige Avbryt Systemet skriver bestillingsinfo og brukeren kan klikke Bekreft.

20 Systemet skriver bestillingsinfo og giro layout med forfallsdato, betaler, betalingsmottaker, KID, OFGs kontonummer og beløp. Bestilling til arrangement Stiftelsen Opplysningskontoret forfrukt og grønnsaker Bank: Bestillingsinfo Org.Nr : MVA Skole: Berg Skole, Storgt 10, 3426 Lillesand Betaler: Elionor Olsen Dato Antall Beløp , ,00 Sum Kr 750,00 herav MVA kr * * Merverdiavgiften på mat er 13% Betalingsmåte: Giro Bestillingen er utført. Vennligst betal med giro utfylt slik: GIRO Frist: Betaler Betalt til: Elinor Olsen OFG, Pb187 Økern, Storgt 1, 1234 Lillesand 0510 Oslo KID: Beløp: 50 kr Kontonr: Alle betalinger må registreres med unikt KID nummer. KID nummer kan ikke klippes og limes inn i nettbanken, men må tastes inn manuelt i KID-feltet i nettbanken. Bildet av giroen er ment som en illustrasjon og kan ikke brukes som giroblankett. Husk at du vil ikke motta faktura i posten. Skriv Avslutt Bestillingen har nå status: Påmeldt, og systemet oppretter multiabonnement for organisasjonsenheten Arrangement<ÅÅMMDD> og tilhørende kalender for hver dato i bestillingen. Brukeren kan klikke Skriv for å få skjermbildet skrevet på papir. Brukeren avslutter ved å klikke Avslutt. Brukeren må så sørge for å betale dette inn på skolefruktkonto via nettbank eller i bankskranke. Meldinger Fruktbestilling kan bare utføres som fellesbestilling av skolen Feltet må fylles ut. Poststedsnummeret finnes ikke i databasen. Kortnummeret er feil Kortnummeret finnes ikke

21 Les innbetalingstransaksjoner med KID fra bank Hensikt Brukstilfellet benyttes til å lese daglig en datafil med innbetalinger til skolefruktkonto. Det sendes automatisk e-post til betaler av giro dersom det betales + kr 20,- Det vil si til e- postadressen som ble registrert på giroen ved bestilling av abonnement. E-posten blir logget. Brukere OFG Grunnskoler, dersom det er en lokal skolefruktkonto Skjermbildeeksempel Les innbetalingstransasksjoner fra bank Angi filref:.../inntrans/ Les Avbryt 217 innbetalinger er behandlet Beskrivelse Innbetalingene kommer fra de som har betalt via bankgiro, og inneholder bl.a. betalingsdato, beløp og KID. Brukeren taster først inn filreferansen til datafilen og klikker: Les. Systemet leser hver innbetaling og finner via KID det aktuelle betalingskrav. Dersom ingen feil finnes så blir status på abonnementet endret fra Påmeldt/Avmeldt til Betalt. Innbetalingen kan gjelde: Elevabonnement Kontantinnbetalinger Multiabonnement Noen feil fører til at abonnementstatus ikke vil bli endret: Innbetalingsfilen er allerede lest Innbetalingsfilen er tom KID= finnes ikke. (Men transaksjonen lagres i databasen) Betalt beløp kr 19 er mindre enn korrekt beløp 190 for KID= (Men transaksjonen lagres i databasen) Disse feilmeldinger fører til at abonnementstatus likevel endres til Betalt Innbetalt for mye for KID = (Transaksjonen lagres i databasen). Betalt beløp kr 189 er mindre enn korrekt beløp 190 for KID= , men godtas.. (Differansen er < 2 kr)

22 Det sendes automatisk e-post til bestiller av giro dersom det betales + kr 20,- Det vil si til e- postadressen som ble registrert på giroen ved bestilling av abonnement. E-posten blir logget. Tekst på e-post mal: Til (navn på mottaker fylles automatisk inn) I forbindelse med betaling av abonnement (henter automatisk opp semester og KIDnummer på bestilt abonnement) har vi registrert at det er innbetalt et høyere beløp enn fakturaen lyder på. For tilbakebetaling av overskytende beløp ber vi deg besvare denne e-posten. Vi trenger kontonummer, samt navn på kontoinnehaver. På forhånd takk for hjelpen. Meldinger Filreferansen mangler. Pluss de meldingene som er nevnt ovenfor Send betalingspåminnelser Hensikt Brukstilfellet benyttes for utsending av betalingspåminnelser for abonnementer med status: Påmeldt. Utsendingen foregår etter følgende tidsplan: Første påminnelse sendes 7 dager etter betalingsfristen Andre påminnelse sendes 14 dager etter betalingsfristen Etter 32 dager uten innbetaling endres status til Avmeldt. Dersom det senere skulle bli innbetalt en giro med den aktuelle KID, så endres Avmeldt til Betalt. Bruks-tilfellet kan kjøres periodisk en gang i uka, eller daglig. Betalingspåminnelsene kan sendes til en temporær fil der de blir kvalitetskontrollert før de sendes til betalerne. Brukere OFG Skjermbildeeksempeler

23 Send betalingspåminnelse *Mal Id: 42 Betaling av skolefruktabonnement E-postadresse for kvalitetskontroll: Send Vis betalingspåminnelser 20 e-poster er sendt og 2 avmeldinger utført. To: Ludvig.Ludviksen@online.no From: Support@skolefrukt.no Subject: Betaling av skolefruktabonnement 1. Betalingspåminnelse Opplysningskontoret for frukt og grønnsaker kan ikke se å ha mottatt betaling for skolefruktabonnementet. Vennligst betal så snart som mulig. Abonnementet gjaldt: Elise Ludvigsen, Berg Skole, 2B, Høsten GIRO Frist: Betaler: Betalt til: Ludvig Ludvigsen OFG, Pb 187 Økern Storgt 19, 1234 Lillesand 0510 Oslo KID: Beløp: 200 Kontonr: Med vennlig hilsen Skolefrukt Tlf: Eksempel på en e-post Beskrivelse Brukeren velger e-post mal og har så tre muligheter: Klikke på Vis betalingspåminnelser og systemet vil skrive en liste over alle giroer som kan bli generert denne dagen. Men databasen blir ikke oppdatert og ingen e-poster blir sent ut. Skrive en intern e-postadresse der alle genererte betalingspåminnelser skal sendes for kvalitetskontroll. Ved å klikke på Send knappen vil systemet generere betalingspåminnelser og sende de til den interne e-postadressen. La e-postadressen for kvalitetskontroll være tom og klikke på Send-knappen. Systemet vil generere betalingspåminnelser og sende de direkte til betalerne. Listene som skrives ut i de tre tilfellene inneholder følgende: For enkeltabonnement skrives elevnavn, skolenavn, klasse/gruppenavn og semesternavn pluss giroblanketten.

24 For kontantinnbetalinger skrives skolenavn, klasse/gruppenavn, flere elevnavn og semesternavn pluss giroblanketten For multiabonnement skrives skolenavn, org. enhet/klasse/gruppenavn, en eller flere linjer med Multi, antall, pris og beløp pluss giroblanketten. Utskriftene er tilsvarende de som vises i Skriv giro funksjonen. For tilfelle 1 og 2 tas også med e- postadressen til betaler. Dersom skolefruktansvarlig eller supportsenter har bestilt, legges til en melding først i e-posten om at betalingspåminnelsen sendes som ranselpost til elevens foresatte. Ved generering av betalingspåminnelser vil systemet lese igjennom betalingskravene med status: Påmeldt, og gjøre følgende for hvert betalingskrav: 1. Dersom betalingsfristen er overskredet med mer enn 7 dager, og 1. påminnelse ikke er sendt ut, så genereres 1. påminnelse med teksten 1. betalingspåminnelse bakerst i subjectfeltet og sendes ut. Det merkes av at 1. påminnelse er sendt. Gå til punkt Dersom betalingsfristen er overskredet med mer enn 14 dager, og 2. påminnelse ikke er sendt ut, og det er minst 7 dager siden 1. påminnelse er sendt ut, så genereres 2. påminnelse med teksten 2. betalingspåminnelse bakerst i subjectfeltet.. Det settes inn setningen: Dersom betaling uteblir vil abonnent få status avmeldt og fruktlevering vil opphøre og sendes ut. Det merkes av at 2. påminnelse er sendt. Gå til punkt Dersom betalingsfristen er overskredet med mer enn 25 dager, og det er minst 7 dager siden 2. påminnelse er sendt ut, så endres status fra Påmeldt til Avmeldt. Gå til punkt For øvrige betalingskrav gjøres ingen ting. 5. Ferdig Ved generering av beløp må det tas hensyn til at det kan være innbetalt for lite på et betalingskrav. Meldinger E-post mal må velges Beløpet er mindre enn 2 kroner for KID= Giro genereres ikke Endring av status for et betalingskrav Hensikt Brukstilfellet benyttes til å endre status av elevabonnement når det oppstår problemer med betalingstransaksjoner eller ved flytting til en annen skole. Pris og Innbetalt beløp er fordelte mellom semestre og kan ikke endres. Brukere OFG, regnskap Skjermbildeeksempel

25 Endring av status på abonnement KID: Vis Søk etter elev Semester Abonnement Påmeldt Betalt Avsluttet Avmeldt Pris Innbetalt Detaljer Høst 04 Pedersen, Are [ X ] [ ] [ ] [ ] Detaljer Lagre Avbryt Beskrivelse Brukeren skriver KID og klikker Vis eller klikker Søk etter elev. Systemet skriver semester, abonnement(elev-, kontant- eller multiabonnement), status, pris og innbetalt. Klikkes Detaljer fås flere opplysninger om abonnementet, bl. a. e-post adressen til bestiller. Brukeren kan endre status og klikke Lagre. Status Avmeldt settes dersom et abonnement med status Påmeldt ikke blir betalt etter 32 dager. Status Avsluttet settes dersom et abonnement med status Betalt flyttes fra skolen. I databasen beholdes status Betalt, men dato for avsluttet settes. Meldinger KID finnes ikke i databasen Vis abonnementsstatus for foreldre Hensikt Brukstilfellet viser status for abonnement. Brukere Foreldre Skolefruktansvarlig, FAU, klasseforstander Skjermbildeeksempel *Semester: Høst 04 Skolefruktabonnement Navn Fra Klasse Skole Adresse Status Jon Olsen B Berg Skole Storgt 10 Påmeldt Skriv giro Skriv ut Lukk

26 Beskrivelse Brukeren velger semester (Standardverdi er inneværende semester). Systemet skriver navn, fradato, klasse/gruppenavn, skolenavn, skoleadresse og abonnementsstatus for en eller flere abonnementer som er knyttet til brukerens e-postadresse. Dersom status er Påmeldt, kan brukeren få mer info ved å klikke på Skriv giro. Meldinger Ingen abonnementer er registrert Vis kortoppgjør Hensikt Brukstilfellet skal for en spesifisert periode vise en oversikt over oppgjørsrapporter som er mottatt fra Nets/Teller. Mottaket av oppgjørsrapporter utføres av et separat program (Windowsservice) som automatisk sjekker hver oppgjørstransaksjon om avvik fra innholdet i skolefruktsystemets database. De mottatte oppgjørsrapporter og eventuelle avvik lagres i databasen. Brukere: OFG saksbehandlere Regnskap Eksempel på skjermbilder: Vis kortoppgjør Fra: Til: [ ] Vis kun oppgjør med avvik Vis [ ] Vis kun transaksjoner med avvik ved klikk på OppgjørsRef Oppgjørsdato OppgjørsRef Antall trans Brutto Netto Avvik ,00 833, , , Sum ,92 4 Antall transaksjoner etter siste mottatte oppgjør: 23 Eksempel på skjermbilde 1 Brukeren velger fra- og til-dato i dd.mm.yyyy-format, og trykker på Vis -knappen. Systemet skriver en liste over mottatte oppgjørsrapporter, sortert på synkende dato. Dersom boksen Vis kun oppgjør med avvik er haket av, vil kun oppgjør med avvik vises. Nederst i skjermbildet vises antall transaksjoner som er utført etter sist mottatt oppgjør.

27 Ved klikk på et oppgjør, vil alle enkelttransaksjoner for oppgjørsperioden vises, se skjermbilde 2. Listen kan bli lang, og kan begrenses ved å hake av i boksen: Vis transaksjoner med avvik ved klikk på OppgjørsRef. Vis kortoppgjørstransaksjoner Oppgjørsdato: OppgjørsRef: Antall= 31 Kjøpstidspunkt BuntRef KortTransRef UtRef Type Brutto Netto Avvik : V 274,00 268, : MC 250,00 245,67 Beløpsavvik; 150, : V 350,00 345,67 Finnes ikke i DB.... Sum , ,92 Tilbake Eksempel på skjermbilde 2 Systemet skriver en liste over korttransaksjoner og en avvikstekst som kan være følgende: Tom. (Ingen avvik) Beløpsavvik; <beløp i DB>. Duplikat oppgjør. Finnes ikke i databasen Ikke mottatt oppgjør. (Skrives nederst i skjermbilde 1.) Listen er sortert på synkende tidspunkt, og det er mulig å bla i listen. Meldinger Ingen oppgjør mottatt i perioden Fra dato er senere enn Til dato Ugyldig dato Vis girooppgjør Hensikt Brukstilfellet skal vise en oversikt over oppgjørsrapporter fra BBS. Det skal gis anledning til å søke etter rapporter for en spesifisert periode. Brukertyper OFG Regnskap Eksempel på skjermbilde:

28 Vis girooppgjør Fra: Til: Vis Oppgjørsdato Filnavn Behandlingsdato Antall trans Sum beløp tboc dat , tboc dat , Eksempel på skjermbilde 1 Beskrivelse Brukeren registrerer fra- og til-dato i dd.mm.yyyy-format, og trykker på Vis -knappen.. Systemet skriver en liste med informasjon om oppgjørsrapportene. Listen viser oppgjørsdato, filnavn, behandlingsdato, antall transaksjoner og sum beløp. Ved klikk på et filnavn, vil enkelttransaksjoner vises i skjermbilde 2. Vis girooppgjørstransaksjoner Fra: Filnavn: tboc dat Antall:38 Sum beløp: 8 500,00 KID Skole Postnr Beløp Lillevik Skole , Fjell Skole , Tilbake Eksempel på skjermbilde 2 I skjermbilde 2 skriver systemet en liste med enkelttransaksjoner. Hver linje i listen inneholder KID, skolenavn, postnummer og beløp. Meldinger Ingen oppgjør mottatt i perioden Fra dato er senere enn Til dato Ugyldig dato