Filoverføring med Corporate Netbank Innhold klikk på aktuelle kapittel

Transkript

1 Filoverføring med Corporate Netbank Innhold klikk på aktuelle kapittel Filoverføring... 2 Sende fil med Java web start... 3 Hente returfil... 5 Hent lesbar returfil... 8 Godkjenning av filer Mer informasjon om filen og sletting

2 Filoverføring Corporate Netbank filoverføring er en kanal for overføring av filer til/fra Nordea. Her kan filtyper som er med i avtalen, hentes, sendes, bekreftes og slettes. Du må være autorisert for bruk av tjenesten. Du kan velge mellom ulike måter å sende og hente filer på: èn er basert på Bla gjennom funksjonaliteten og den andre på Bla gjennom og Java Web Start. VIKTIG: Ved å bruke Java Web Start vil de forhåndsdefinerte oppsettene lagres på PC en. Systemet vil da huske mapper og filstier du har definert. Flytter du deg over til en annen PC må du definere dette på nytt. Corporate Netbank filoverføring med Java Web Start Krever at Java Runtime Environment og JavaScript er aktivert. Java Web Start virker ikke med Mac OS. For å velge Java Web start velg Innstillinger under Filer - velg Bruk Java Web start og Bruk alle fillayout... (se tekst boks). Trykk på Lagre & lukk for å komme tilbake til forsiden. Velger du Bruk alle fil-layout via Java Web start vil du også få muligheten til å hente lesbare filer i HTML formatet. Vi anbefaler å velge dette i forbindelse med overføring av regnskapsfiler (leverandørbetalinger). Returfiler kan da hentes lesbart og eventuelt skrives ut eller lagres på eget område. 2

3 Sende fil med Java web start Velg Send til banken Dette bildet kommer frem hvis du benytter Internet Explorer. Velg Åpne (Open) Kommer dette bildet opp må du trykke på Don t block 3

4 Her velges filtype f.eks Telepay NO. Søk fram filen som skal sendes: Velg hvilken mappe/område og fil som skal sendes. Du henter dette frem med Søk: Dette må settes opp på hver bruker. Systemet vil da lagre denne informasjonen slik at det ikke er nødvendig å måtte bla seg frem til dette hver gang. Det eneste du må hente opp er selve filen ved å trykke på Søk: og Send: Ved oversending kommer denne informasjonen frem. Informasjonen viser om filen er kommer lesbart over til Nordea, og eventuelt om den må bekreftes. 4

5 Hente returfil (telepay 2 formatet record): Velg Hent Velg Åpne (Open) Java Webstart starter. Kommer dette bildet fram må du trykke på Don t block I filer som skal hentes vises alle filene som du har autorisasjon til å hente fra banken. Ved å legge inn søkekriterier vises og velges de filene som ønskes hentet. Lagringstiden for en fil er avhengig av filtypen. En eller flere filer fra listen kan hentes. En filtype av gangen eller hvis det er laget en Hent gruppe, så vises Flere filer samtidig. 5

6 Velg telepayid (Kundenummer /organisasjonsnummer ) Du kan velge et eller alle. Ny Filer som ikke er hentet Hentet Filer som er hentet Disse returer leverer vi tilbake Kvitteringsretur fil mottatt hos Nordea Avregningsretur fil avregnet hos Nordea Avvisningsretur fil avvist hos Nordea Om alle returer skal leses mot regnskapet, så velges det og trykk Hent utvalg. Du får nå opp dette bilde. (Kun Første gang du definerer til hvilket område du skal lagre filen på. Hvilket filnavn du skal benytte på returfilen er helt opp til bedriften. Det setter du opp i Filnavn. Nordea har standar fil navn..nda (telepay _returfil_no(dato).nda Trykk velg. 6

7 Dette bilde viser at du har fått lagret filen på angitt område og mappe. Trykker du på (Åpne mappe) så vil du kunne se at dette er lagret riktig. Du skal nå kunne gå inn i regnskapet ditt for å oppdatere returen. Neste gang du skal hente returer og oppsettene er definert slik vi ha beskrevet, så får frem denne meldingen. Her kan du da svare Ja eller Ja til alt velger du Nei må du angi eventuelt nytt område hvor dette skal lagres eller nytt navn på filen. 7

8 Hent lesbar returfil (html formatet) Velg Hent under Hente filer Velg Åpne (Open) Java Webstart starter Kommer denne meldingen opp må du trykke på Don t block 8

9 I filer som skal hentes vises alle filene som du har autorisasjon til å hente fra banken. Ved å legge inn søkekriterier vises og velges de filene som ønskes hentet. Lagringstiden for en fil er avhengig av filtypen. En eller flere filer fra listen kan hentes. En filtype av gangen eller hvis det er laget en Hent gruppe, så vises Flere filer samtidig. Her har vi valgt kun en filtype (HTML) lesbar fil. Velg telepayid (Kundenummer /organisasjonsnummer ) Du kan velge et eller alle. Ny Filer som ikke er hentet Hentet Filer som er hentet 9

10 Disse returer leverer vi tilbake Kvitteringsretur fil mottatt hos Nordea Avregningsretur fil avregnet hos Nordea Avvisningsretur fil avvist hos Nordea Velg filen du ønsker å se lesbart. Og trykk på Hent utvalg ; Dette bilde kommer frem. Her angir du om du ønsker dette lagret på et bestemt område. Du bestemmer selv hvilket filnavn du ønsker og trykk velg. Trykk så på Se 10

11 Du har nå fått frem en lesbar returfil. Neste gang du henter en ny fil og gjør på samme måten får du opp denne meldingen Her kan du da svare: Ja til alt eller velger du nei, så må du angi eventuelt nytt område hvor dette skal lagres. 11

12 Hent gruppe Ønsker du å hente flere filtyper samtidig. Deffiner dette under Hent gruppe. Her har vi valgt telepayfilen både i HTML format (lesbart) og i recordformat som skal leses mot regnskapet. Her får du begge formatene i samme bilde. 12

13 Godkjenning av filer Velg Innsyn /godkjenning av filer: Se/Godkjenne filer NO Velg Kundenummer (blått) Du søker frem på status med å velge Innsendt, Godkjent1 eller Godkjent ferdig Dette er ihht hvilke godkjenningsfullmakter dere har. Trykk Ok. Her ser du filene Status Innsendt denne må godkjennes. Status Godkjent 1 disse er godkjent av 1 person men det trengs 1 godkjenner til Status Godkjent ferdig - disse er godkjent ferdig. Er alt i orden og beløpet stemmer, sett en hake i boksen til venstre trykk på Godkjenn. 13

14 Du må bekrefte med sikkerhetskode. Mer informasjon om filen og sletting Trykker du «i» for info så vil du få frem om det er noe som er avvist. Du ser også sekvensnummer. 14

15 Trykker du X for slette Trykker du på Kundenummer så ser du alle betalingen i filen. Også de som er avvist og slettet 15

16 Application blocked Dukker denne feilmeldingen opp når du forsøker å hente eller sende filer må det legges til en adresse i unntakslisten i Java Control Panel. Åpne Java Control panel Velg: - Start - Kontrollpanel - Klikk på Java - Velg fanen Sikkerhet - Klikk på Edit Site List - Legg inn denne adressen: - Klikk OK Generelt - Sørg for å ha oppdatert versjon av Java på din PC. Kan sjekkes på denne nettsiden: - Sjekk at Java Web Start står som standardprogram ved åpning av filtypen JNLP. 16