Kopiere mottakerregister fra K-link For Windows fra versjoner

Transkript

1 Kopiere mottakerregister fra K-link For Windows fra versjoner

2 INNHOLD INSTRUKSJON... 2 KOPIERE BETALINGSMOTTAKERE INNLAND KOPIERE BETALINGSMOTTAKERE UTLAND KOPIERE BETALINGSMOTTAKERE ANNEN BANK KOPIERE MOTTAKERREGISTER TIL NORDEA HVORDAN FINNE MOTTAKERREGISTERENE FOR SENDING KONTROLLERE AT SENDINGEN AV FILENE TIL NORDEA ER SENDT KONTROLLERE BETALINGSMOTTAGERE I NETTBANKEN K-Link For Windows 1

3 Instruksjon Mottakerregistrene er beregnet for bruk i Nettbank Bedrift og Corporate Netbank. Vi anbefaler at det ryddes i registrene før du overfører dem til banken. Registeret for Betaling Utland på versjon inneholder ikke de siste endringene på Omkostninger og Betalingstype. NB! Det skal lages en fil pr.organisasjonsnummer pr. mottaksregister. Eks. har du 3 organisasjonsnummer i Nettbank Bedrift eller Corporate Netbank må det lages 3 filer for alle tjenestene nevnt i denne veiledningen. Utlandsbetaling: Både Nettbank Bedrift og Corporate Netbank har standard oppsett i Omkostninger og Betalingstyper. Dersom det er andre avkrysninger i disse feltene i K-Link For Windows vil man få det standardoppsettet som gjelder for Nettbank Bedrift eller Corporate Netbank. Når registrene er klare for innsending, må navnet på filen(e) inneholder eget Ec.nr., organisasjonsnummer. og navn på filen slik det er vist på side 5, 8 og 10. Ec.nr. til den som overfører, organisasjonsnummer, som mottaksregistrene gjelder for og navnet på registeret. K-Link må ikke avsluttes før bekreftelse av filoverføringen kommer opp og blir bekreftet med OK.. Den person som sender inn mottaksregistrene, må også være registrert bruker i en av nettbankene. (personnummeret til EC-brukeren) K-Link For Windows 2

4 KOPIERE BETALINGSMOTTAKERE INNLAND. Åpne Betalingsmottakere Innland fra filmenyen Betaling Innland som ligger over ikonene: Eks. Merk de mottakere du vil ha med og klikk Kopier K-Link For Windows 3

5 Velg Fil og klikk Start og Data-mappen for din K-Link kommer opp. Lag så en ny mappe som du kaller Nordea (opplyst ikon) og klikk åpne. Dersom det ikke finnes en Nordea-mappe, lager du Ny mappe ved å klikke på opplyst ikon i bildet K-Link For Windows 4

6 Åpne mappen Nordea: Som filnavn skriver du ditt Ec.nr_gjeldende organisasjonsnummer_betmoti.txt og klikk Lagre. Eks: EC00000_ _Betmoti.txt K-Link For Windows 5

7 KOPIERE BETALINGSMOTTAKERE UTLAND. Åpne Betalingsmottakere Utland fra filmenyen Betaling Utland som ligger over ikonene: Eks. Merk de mottakere du vil ha med og klikk Kopier- ikonet K-Link For Windows 6

8 Velg Fil og klikk Start og Data-mappen for din K-Link kommer opp. Dersom det ikke finnes en Nordea-mappe, lager du Ny mappe ved å klikke på opplyst ikon i bildet K-Link For Windows 7

9 Åpne mappen Nordea: Som filnavn skriver du ditt Ec.nr_gjeldende organisasjonsnummer_betmotu.txt og klikk lagre. Eks: Ec00000_ _Betmotu.txt K-Link For Windows 8

10 KOPIERE BETALINGSMOTTAKERE ANNEN BANK. Åpne Betalingsmottakere annen bank fra filmenyen Betaling Innland som ligger over ikonene: Merk de mottakere du vil ha med og klikk Kopier- ikonet K-Link For Windows 9

11 Velg Fil og klikk Start og Data-mappen for din K-Link kommer opp. Dersom det ikke finnes en Nordea-mappe, lager du Ny mappe ved å klikke på opplyst ikon i bildet. Åpne mappen Nordea: Som filnavn skriver du ditt Ec.nr_gjeldendeorganisasjonsnummer_Betmotmt.txt og klikk Lagre. Eks: EC00000_ _Betmotmt.txt K-Link For Windows 10

12 KOPIERE MOTTAKERREGISTER TIL NORDEA Fra menyen Kommunikasjon, finner du valget Kopiere filer til/fra Brukerstøtte Bedrift. Denne funksjonen gir deg mulighet til å kopiere filer til Nordea fra K-link for Windows for bruk i Nettbank Bedrift og Corporate Netbank. Mottakerregistret for Betaling Innland, Betaling Utland og Belastning annen Bank er felles for alle brukere. NB! Du må bruke sikkerhetskortet for å få tilgang til denne tjenesten K-Link For Windows 11

13 HVORDAN FINNE MOTTAKERREGISTERENE FOR SENDING. I feltet Kopiere filer til Brukerstøtte Bedrift. Bruk Velg-knappen og merk undermappen Nordea som ligger under Datakatalogen der K-Link er installert og klikk på OK.. Klikk deretter på Søk etter filer K-Link For Windows 12

14 Merk filene som skal sendes over og klikk på Kopier merkede filer til Brukerstøtte Bedrift. Bekreft kopieringen når K-link melding kommer. Legg så inn koden fra ditt sikkerhetskort og svar OK på K-link melding K-Link For Windows 13

15 KONTROLLERE AT SENDINGEN AV FILENE TIL NORDEA ER SENDT. Brukerveiledning For å kontrollere innsendte filer, velg Kopier filer fra Brukerstøtte Bedrift og klikk på Vis filer i min mappe. Når du har klikket på Vis filer i min mappe, legg inn ny sikkerhetskode fra sikkerhetskortet og alle filer som er overført vil vises. Dersom du finner filer som ikke har med mottaksregistrene å gjøre kan de slettes K-Link For Windows 14

16 Her vises alle filene som ligger i EC-mappe: KONTROLLERE BETALINGSMOTTAGERE I NETTBANKEN Når du har overført alle dine betalingsmottagere til Nordea, vil betalingsmottagere vises i nettbanken tidligst neste bankvirkedag. Nordea vil kjøre en oppdateringsjobb i løpet av natten som legger til alle mottagere i din nettbank. Du bør derfor ved neste pålogging i nettbanken, påfølgende dag kontrollere innholdet i de overførte filene, slik at de er kommet på plass og at alt er i orden K-Link For Windows 15

17 Support Dersom du har problemer eller spørsmål, kontakt Support på Tlf , valg 3 eller send e-post til support1@nordea.no Vi oppfordrer våre kunder til å ha klar Ecnummer og eventuelt kundenummer / foretaksnummer når Support kontaktes K-Link For Windows 16