Til aksjonærene i Vøyensvingen 15 AS

Transkript

1 Til aksjonærene i Vøyensvingen 15 AS Velkommen til generalforsamling, tirsdag 28. mai 2019 kl i Aktivitetssenteret, Vøyensvingen 22. Innkallingen inneholder aksjeselskapets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for aksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vøyensvingen 15 AS det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare én har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vøyensvingen 15 AS Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vøyensvingen 15 AS Avholdes tirsdag 28. mai 2019 kl i Aktivitetssenteret, Vøyensvingen 22. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en møtedeltaker som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Underskuddet foreslås dekket ved overføring fra egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Oppgradering av brannsikkerhet B) Endre vedtekter for fremleie C) Endre vedtekter vedrørende aksjelagets vedlikeholdsplikt. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlem for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 1 år Oslo, Styret i Vøyensvingen 15 AS Jørn Græsdal Buch/s/ Arne Aarsæther/s/ Kari R. Bache-Andreassen/s/ Line Robertsen/s/

3 3 Vøyensvingen 15 AS ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har aksjeselskapets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jørn Græsdal Buch Vøyensvingen 19 Styremedlem Arne Aarsæther Vøyensvingen 19 Styremedlem Kari R. Bache-Andreassen Vøyensvingen 19 Styremedlem Line Robertsen Vøyensvingen 17 Varamedlem Per Olav Erstad Vøyensvingen 15 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Aksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vøyensvingen 15 AS Aksjeselskapet består av 69 leiligheter knyttet til aksjer. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Vøyensvingen 15 AS er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Vøyensvingen 13,15,17,19 Gårds- og bruksnummer : Aksjeselskapets formål er å gi aksjonærene enerett til bruk av egen bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Aksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Aksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vøyensvingen 15 AS har en deltidsansatt vaktmester. Det har ikke vært rapportert om skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Aksjeselskapets revisor er BDO AS. Styrets arbeid 2018/2019 Det har vært god aktivitet i perioden. Styret har avholdt 8 styremøter. I tillegg til vanlig drift har styret av praktiske grunner avklart problemstillinger ved e-poster, telefonsamtaler og korte møter. Styret har også løst ulike beboersaker. Styreleder Jørn Græsdal Buch har fungert som gårdens HMS-ansvarlig.

4 4 Vøyensvingen 15 AS Konsulent Kjetil Torød er ansatt som konsulent til styret. Han vil arbeide videre med gjennomgang/kontroll av løpende faktura som tilfaller Vøyensvingen 15 AS. Honorar er satt til kr 5000 i året. Vedlikehold Det elektriske anlegget i fyrrommet er under oppgradering. Styret har engasjert Aspelund Elektro til å utføre arbeidet. Styret mener at Aspelund Elektro viser til konkurransedyktige priser og en tungtveiende årsak til at dette firmaet ble valgt, er at de har tidligere utført arbeid både i bygget generelt, og i fyrrommet. Utemiljø Årets vårdugnad ble avholdt 6. mai, og styret vil takke alle som deltok. Adkomstrett til Maridalsveien Stiftelsen De Biermannske legater, som Vøyensvingen 15 AS fester tomt av, varslet stenging av vår adkomstrett fra utgang ved bakgården vår til Maridalsveien. Det har vært avholdt møter/korrespondanse både mellom Vøyensvingen 15 AS, styreleder for legatet og vår advokat i Dalan advokatfirma. Legatet har ikke gått videre med stenging av adkomsten vår, og dermed har styret valgt å la saken bero. Fremleie Det gjøres oppmerksom på at fremeleie (bruksoverlating) av hele boligen, uavhengig av om det skjer via AirBnb eller annet, krever godkjenning fra styret. En søknad om fremleie skal inneholde navn på leietaker og lengden av fremleieforholdet. Dette er nødvendig for at styret skal ha kontroll med hvem som har adgang til eiendommen. Søknad om fremleie belastes med gebyr fra OBOS på pt. Kr. 1430,- per søknad. Det er per i dag fem leiligheter på fremleie. Omsatte leiligheter Det har vært omsatt 13 leiligheter fra mai 2018 til april Navneskilt til postkasse og ringeklokke Etter at vi fikk de nye postkassene (2014) ble det vedtatt at alle skal ha like navneskilter. Hvis det skal være navneendring på skiltet må det bestilles nytt skilt. Det er styret som bestiller og monterer nye skilter på postkasser og calling anlegg. Renhold av gården Styret har gjennomført en evaluering av renholdsavtalen vi har hatt med Norvakt & Vask AS. Vi har også hentet inn tilbud fra et annet renholdsfirma. Etter en helhetsvurdering i forhold til både kvalitet og pris, har styret besluttet å bytte leverandør fra Ny leverandør av renhold er Rene trapper / Rene bygårder AS. Vaktmestertjenesten Siden har Jonas Kirkeby Fidjeland vært ansatt som vaktmester på 1 års kontrakt. Styret har jevnlig vært i kontakt med vaktmesteren gjennom året og vi er godt fornøyd med hvordan han utfører faste og pålagte oppgaver. Vaktmester har pusset opp vaktmesterleiligheten og El-anlegget er også oppgradert.

5 5 Vøyensvingen 15 AS Søppelkasser Styret minner om at dersom søppelkassen i egen oppgang er full må søppelkasser i en av de andre oppgangene benyttes. Det er ikke tillatt å hensette søppel på gulvet. Alle poser med plast/matavfall/restavfall skal være knyttet igjen før de kastes. Det må ikke kastes poser med restavfall i papircontainerne ved garasjene. Vi minner også om at sko og søppelposer ikke skal settes utenfor dører i trappeoppgangene. Nettside Styret minner om at aksjelaget har egen hjemmeside: som er en god informasjonskanal til aksjonærene i Vøyensvingen 15 AS. Her ligger det informasjon om husordensregler, vedtekter og generell informasjon. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av aksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om aksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Aksjeselskapet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr Andre inntekter på kr består i hovedsak av diverse viderefaktureringer og innflyttingsgebyr. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det har gått mer til drift og vedlikehold og fjernvarme enn budsjettert. De høye driftskostnadene skyldes hovedsakelig kostnaden ved utbedring av lekkasje fra varmtvannsrør i kjeller. Rørene var gamle og dermed ble det utført en større rehabilitering i april Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Kommentarer til aksjeselskapets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser aksjeselskapets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Vøyensvingen 15 AS KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold Det er budsjettert med normal drift i Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Det er budsjettert med kr i forsikringspremie for Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vøyensvingen 15 AS. Lån Vøyensvingen 15 AS har tre lån i OBOS. Lånene er annuitetslån med flytende rente. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester aksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 7 Vøyensvingen 15 AS

8 8 Vøyensvingen 15 AS

9 9 Vøyensvingen 15 AS Vøyensvingen 15 AS ORG.NR , KUNDENR RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap Udekket tap

10 10 Vøyensvingen 15 AS Vøyensvingen 15 AS ORG.NR , KUNDENR BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

11 11 Vøyensvingen 15 AS Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , Styret i Vøyensvingen 15 AS Jørn Græsdal Buch/s/ Kari R. Bache-Andreassen/s/ Arne Aarsæther/s/ Line Robertsen/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Rehabilitering bad Digital-Tv og bredbånd Garasje SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

12 12 Vøyensvingen 15 AS REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Digital-Tv og bredbånd Rehabilitering bad SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Egenandel Innflyttingsgebyr Lås garasje Rep.lekkasje radiator SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Fri bolig Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -431 Arbeidsklær -428 SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret og vaktmestergodtgjørelsen. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8

13 13 Vøyensvingen 15 AS DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg -79 Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring Kostnader dugnader -480 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Diverse leiekostnader/leasing Driftsmateriell Lyspærer og sikringer -442 Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell -352 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Telefon/bredbånd Porto Kontingenter Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12

14 14 Vøyensvingen 15 AS FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 465 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 446 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -52 Renter og gebyr på lån i OBOS-banken Renter og gebyr på lån i OBOS-banken Renter og gebyr på lån i OBOS-banken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi SUM BYGNINGER Gnr.219/bnr.242 Selskapet eier leilighet nr. H103 i Vøyensvingen 13. Aksjekapitalen er beregnet og bokført. Tomten er festet av De Biermannske legater i 99 år fra 1.juni Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr fordelt på 70 aksjer à kr Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.

15 15 Vøyensvingen 15 AS NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Banken 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,05 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Banken 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,05 %. Løpetiden er 28 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Banken 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,05 %. Løpetiden er 28 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Regulering innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER

16 16 Vøyensvingen 15 AS NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:. Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi:. Bygninger TOTALT

17 17 Vøyensvingen 15 AS INNKOMNE FORSLAG A) Forslag: Endring av aksjeselskapets vedtekter: Forslagstiller: Styret. Saksinformasjon: Styret ønsker et ekstra punkt i vedtektene pga vedlikeholdsplikt av fellesanlegg. Forslag til vedtak: «Punkt 4-1 (8) Enhver ombygning av leiligheten som omfatter flytting av rørkoblinger, bærevegger eller større elektrisk arbeid må godkjennes av styret før arbeidet påbegynnes. Eventuelle kostnader knyttet til godkjenning dekkes av søker». Vedtak: B) Forslag: Oppgradering av brannsikkerheten De brannforebyggende tiltakene i Vøyensvingen 15 er kanskje innenfor det loven krever, men hvorfor nøye seg med det. Små tiltak, (som, komfyrvakter, røykvarslere og slukkeutstyr i fellesarealer, riktig lås på rømningsveier etc) kan øke brannsikkerheten betraktelig og dermed også tryggheten for oss som bor her. Blant andre OBOS, tar på seg oppdraget med å lage en brannteknisk tilstandsrapport, kartlegge aktuelle tiltak for å øke brannsikkerheten og hjelp til å gjennomføre brannforebyggende tiltak Forslagstiller: Birgit Vartdal Forslag til vedtak: Vøyensvingen 15 bestiller en brannteknisk tilstandsrapport og kartlegging av tiltak for økt brannsikkerhet, fra OBOS eller annen brannteknisk rådgiver, og kommer tilbake til generalforsamlingen med forslag til tiltak og fremdriftsplan for bedret brannsikkerhet. Eventuelt tiltak som rådgiver mener haster blir vedtatt og gjennomført av styret uten ugrunnet opphold dersom kostnaden ikke er så stor at vedtak i generalforsamlingen kreves. Styrets innstilling: Styret mener det ikke er nødvendig å innhente en brannteknisk tilstandsrapport, men er positive til å undersøke brannsikkerheten i gården ytterligere. Styret har vært i kontakt med en tilbyder av seriekoblede brannvarslere til oppganger og vaskeriene. Vedtak:

18 18 Vøyensvingen 15 AS C) Forslag: Prøveordning for kortidsutleie via AirBnb: Forslagstiller:Jenny Ueland. Saksinformasjon: Dagens vedtekter lyder slik: En aksjeeier kan ikke uten samtykke av styret overlate bruken av hele boligen til andre. En aksjeeier som bor i leiligheten selv, kan overlate bruken av deler av den til andre uten godkjenning. Vedtektene punkt 3.2. og Lov om borettslag kapittel 5 inneholder bestemmelser vedrørende overlating av bruk. En søknad om fremleie skal inneholde navn på fremleietaker og lengden av fremleieforholdet. Dette er nødvendig for at styret skal ha kontroll med hvem som har adgang til eiendommen. Det gjøres oppmerksom på at utleie av hele boligen via AirBnb eller tilsvarende også krever godkjenning fra styret. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS Søknad om bruksoverlating belastes med gebyr av Obos på pt. kr per søknad. Jeg har tidligere vært i kontakt med Arne Aarsæther i styret angående detaljene rundt ovennevnte godkjenning fra styret som må til for å leie ut via Airbnb. Jeg fikk beskjed om at for kortere utleieperioder er "AirBnb ikke forenlig med vedtektene, da leietakeren AirBnb vil fremleie boligen til personer som ikke er kjent på søknadstidspunktet." Forslag til vedtak: I perioden 1.juni juni 2020 åpnes det opp for en prøveordning for kortisutleie via AirBNB. I prøveperioden er korttidsutleie via AirBnb tillatt såfremt følgende punkter overholdes; Det sendes inn en generell søknad til styret om utleie i leiligheten via Airbnb i prøveperioden, som styret må godkjenne før utleie er tillatt. I søknaden må innholdet i annonsen på AirBnb tydeliggjøres, og det må fremgå at borettslagets vedtekter og husordensregler er blitt informert om til leietaker. Det tillates maksimalt 8 utleieperioder per boenhet i prøveperioden Aksjonæren forplikter seg til kun å leie ut til personer med høy rating på AirBnb Aksjonæren forplikter seg til å ta fullt ansvar for leietakerene og deres handlinger. Styret må informeres i forkant av at utleieforholdet skal finne sted, dets lengde og AirBnbprofil på leietaker, men aksjonær behøver ikke styrets godkjenning såfremt den generelle søknaden er godkjent. Styret har rett til å nekte at et utleieforhold finner sted ved fremvisning av gyldig grunn.

19 19 Vøyensvingen 15 AS Styrets innstilling: Styret ønsker ikke endring av vedtektene som omhandler fremleie av bolig. Styret mener at fellesskapet er best tjent med dagens vedtekter.

20 20 Vøyensvingen 15 AS Annen informasjon om aksjeselskapet Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Jonas Kirkeby Fidjeland er vaktmester i selskapet. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Aksjeselskapet har avtale med Norvakt og Vask AS om renhold av fellesarealene. Parkering Aksjeselskapet har 10 garasjer som leies ut etter ventelister. De som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Nøkler/skilt Nøkler og skilt kan bestilles hos styret. Bestilling kan sendes til voyensvingen15@styrerommet.net Forsikring Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal aksjonær sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til styret (voyensvingen15@styrerommet.net) og postforsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver leilighet, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er aksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at aksjeselskapet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

21 21 Vøyensvingen 15 AS Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har aksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er aksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon , eller se på deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering 2019 Oppgradering av El-anlegg i fyrrom 2018 Oppgradering av vaktmesterleilighet 2018 Utskifting av rørstrekk og rørkoblinger 2014 Utskiftning av lamper på loft og søppelrom 2013 Oppgradering av skråning i bakgården 2012 Nye sykkelstativer og nye stigeledninger 2011 Utskiftning radiatorkraner 2010 Oppussing trappeoppganger 2010 Installasjon av utelamper ved inngang 2010 Utskiftning av pumpe i fyrrom 2009 Installasjon av fjernvarme 2007 Baderomsrehabilitering 2006 Beslag på dører i lofts- og kjellergangene, for å 2005 Montering av overfyllingsvern på oljetank, etter k 2004 Nye vaskemaskiner i begge vaskeriene Nye garasjeporter, samt utskifting av alle låser Rehabilitering av pipe til fyr. Overflatebehandling og El-anlegg Lekkasje i varmtvannsrør Nye lamper i sykkelrommene. og led-lamper i alle oppganger. Tidsur på alle utelamper. Oppretting og etterfylling av masse i bakgården.

22 Rehabilitering av fasader på fremsiden, samt utski Utskiftning av alle vinduer. 22 Vøyensvingen 15 AS