Til seksjonseierne i Sameiet Kirkeveien 57

Transkript

1 Til seksjonseierne i Sameiet Kirkeveien 57 Velkommen til årsmøte, tirsdag kl. 18:00 i lokalene til OBOS, Hammersborg torg 1. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Kirkeveien 57 det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 SAMEIET Kirkeveien 57 Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Sameiet Kirkeveien 57 avholdes tirsdag kl. 18:00 i lokalene til OBOS, Hammersborg torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, Styret i Sameiet Kirkeveien 57 Christian Fredrik Gulbransen/s/ Thomas Eckhoff/s/ Lars-Petter Iversen/s/

3 3 SAMEIET Kirkeveien 57 ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Christian Fredrik Gulbransen Styremedlem Thomas Eckhoff Styremedlem Lars-Petter Iversen Varamedlem Andrè Oktay Dahl Varamedlem Julia Johannesson Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Kirkeveien 57 Sameiet består av 87 seksjoner. Sameiet Kirkeveien 57 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Frogner i Oslo kommune med følgende adresse: Kirkeveien 57 Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. SAMEIET Kirkeveien 57 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Flattum & CO AS.

4 4 SAMEIET Kirkeveien 57 Styrets arbeid Styret har hatt 4 styremøter. Utover alminnelig forvaltning har styret i 2018 hatt fokus på vedlikehold av gården. Hensetting av søppel er en gjenganger i bygget og det er en betydelig kostnad for oss å fjerne det. Styret anmoder på det sterkeste om ikke å hensette søppel i korridorene, eller i trappene ned mot bakgården. Den største kostnaden er imidlertid bortkjøring av søppel i bakgården og i kjelleren. De som leier ut leilighetene må sørge for å informere leietakerne sine om dette. I tillegg er det problemer knyttet til røyking. Styret sendte ut følgende informasjon via vår hjemmeside: samt info i hver postkasse: Styret har den siste tiden mottatt en del klager på røyklukt. Det skal ikke røykes i offentlige rom slik som inngangsparti, ganger, fellesområder, kjeller, vaskerom osv. Det har også kommet tilbakemelding om at det kommer røyklukt gjennom ventilasjonsanlegget, noe som kan skyldes at man røyker under ventilatoren. Slik kan vi ikke ha det. Vennligst vis hensyn. Styret gjennomførte også en full rensing av ventilasjonsanlegget, og det var det virkelig behov for. PowerClean som utførte arbeidet kom inn i de fleste leiligheter. I tillegg ble viftene på taket sjekket og satt i gang med kontinuerlig drift. Før gikk viftene om morgenen og ettermiddagen, men nå går alle hele tiden, som igjen forbedrer ventilasjonen. Styret håper å ferdigstille prosjektet med bytting av dører. Dette var et tilbud som gikk ut til alle, og som hver seksjonseier betaler selv. Tilbudet forutsatte at minst 30 seksjonseiere bestilte dører for best pris, men kun 13 takket ja. Styret fikk likevel igjennom en avtale om en god pris, men pga. blant annet behov for å bytte montør har dette prosjektet blitt forsinket. Styret koordinerer dette. Prisen på dørene, nå inkludert ny låssylinder og lister rundt døren er kr ,-. Forrige pris var kr ,- inkluderte ikke lister og lås. Prisene er inkl. mva. Styret arrangerte dugnad , og i tillegg til 2 av styrets 3 medlemmer var det kun et fåtall som stilte. Dette synes vi i Styret er veldig synd, for det er et meget bra tiltak. Vi som stilte fikk ryddet opp og kastet en full container, samt malt. Vi kommer til å gjenta dette også i år, og håper at flere vil stille. Styret har sagt opp avtalen med GET, da vi følte at vi betalte mye for et dårlig tilbud. Vi vet at mange i bygget ikke ser så mye på «lineær TV» og samtidig betaler GET for en raskere internettlinje.

5 5 SAMEIET Kirkeveien 57 Styret har på bakgrunn av dette inngått en avtale med HomeNet, som i løpet av våren kommer til å legge fiber i hele bygget kostnadsfritt mot at Sameiet binder seg til en avtale på 5 år. I avtalen ligger følgende: Alle beboere får internett 500/500 Mbps via kollektiv avtale til en pris av kr. 199,- pr. mnd. (lik den prisen vi betaler til GET i dag gjennom felleskostnadene så her blir det ingen endring i pris. De som derimot ikke «strømmer» TV, men vil ha «lineær TV» må inngå en avtale med HomeNet direkte. HomeNet er partner med RiksTV og Viasat og begge leverer TV-signaler over fiberen, slik at du selv kan velge den TV-pakken som passer deg. Dette nye tilbudet gjelder med virkning fra , HomeNet vil informere deg om tildelt installasjonstidspunkt via lapp som henges opp i fellesarealer og på samtlige dører i sameiet. Se egen informasjon om dette i Innkallingen. Av prosjekter fremover, kan nevnes: oppussing av fellesrommet i 6 etg. ut mot felles takterrasse, montering av sykkelstativ i kjelleren (sykkelrommet), ny vasketavle samt utskifting av postkassene. Alle disse ovennevnte prosjektene vil bli dekket gjennom løpende driftskostnader.

6 HomeNet 6 Rolfsbuktveien 4 SAMEIET Kirkeveien 57 Postboks 1, Fornebu NO-1330 Fornebu Tlf: homenet.no HomeNet er stolt leverandør av lynraskt fibernett og underholdningsopplevelser til Eierseksjonssameiet Kirkeveien 57! Lynraskt internett fra HomeNet Alle beboere får internett 500/500 Mbps via kollektiv avtale. Fibernett fra HomeNet gir deg internetthastigheter i øverste klasse, og som eneste internettleverandør i Norge tilbyr vi oppgradering til Internet UNLIMITED 1000 som i praksis gir hastighet inntil 1000/1000 Mbps. Velg din favoritt på TV Hvorfor binde deg til én leverandør når du kan velge mellom flere? HomeNet er partner med RiksTV og Viasat og begge leverer TV-signaler over fiberen, slik at du selv kan velge den TV-pakken som passer deg best. Lever din bestilling på internett og TV her: Viktig informasjon før installasjon Oppstartsdato for de nye signalene er 1. juni 2019, og vi vil informere deg om tildelt installasjonstidspunkt via lapp som henges opp i fellesarealer og på samtlige dører i sameiet. Trenger du hjelp til bestilling eller har andre spørsmål til oss, kan du kontakte HomeNet kundesenter på tlf Vennlig hilsen HomeNet

7 7 SAMEIET Kirkeveien 57 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr ,- mot budsjettert kr ,-. Avviket skyldes tomme leieforhold knyttet til parkering. Andre inntekter består i hovedsak av tilskudd fra Oslo Kommune ifm. overgang til fjernvarme. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr ,- mot budsjettert kr ,-. Det positive avviket skyldes i hovedsak en stor kreditering fra Hafslund Strøm tilhørende perioden april juli Resultat Årets resultat er på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 8 SAMEIET Kirkeveien 57 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,-. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Styret har budsjettert med kr ,- i Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med ca. kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Kirkeveien 57. Lån Sameiet Kirkeveien 57 har lån i OBOS-banken. Lånet er et annuitetslån og har en flytende rente på 3,65%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

9

10

11 11 SAMEIET Kirkeveien 57 EIERSEKSJONSSAMEIET KIRKEVEIEN 57 ORG.NR , KUNDENR RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

12 12 SAMEIET Kirkeveien 57 EIERSEKSJONSSAMEIET KIRKEVEIEN 57 ORG.NR , KUNDENR BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Annen kortsiktig fordring Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , Styret i Eierseksjonssameiet Kirkeveien 57 Christian Fredrik Gulbransen/s/ Thomas Eckhoff/s/ Lars-Petter Iversen/s/

13 13 SAMEIET Kirkeveien 57 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Utleie lokale Lån VVS Felleskostnader Kabel-TV Parkering Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 SAMEIET Kirkeveien 57 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER ENØK-tilskudd Korrigeringer på reskontro Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering for kr 5 538, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Erstatning v/vannskader Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

15 15 SAMEIET Kirkeveien 57 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 501 Kundeutbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i OBOS-banken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

16 16 SAMEIET Kirkeveien 57 NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,65 %. Løpetiden er 17 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser -300 Depositum leligheter Depositum SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG FORDRING Purregebyr 134 SUM ANNEN KORTSIKTIG FORDRING 134

17 17 SAMEIET Kirkeveien 57 Annen informasjon om sameiet Styret Styret kan nås på e-post: Vaktmester Sameiet har avtale med vaktmestertjeneste med AS Alt I Vaktmestertjenester som kan kontaktes på døgnbetjent sentralbord ,-. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Sameiet har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. De som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i kjelleren og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

18 18 SAMEIET Kirkeveien 57 HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon , eller se på deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering 2017 Tilkobling til fjernvarme Enwa 2013 Vindusutskifting Eide Entreprenør er engasjert