HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Formannskap. Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Formannskap

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Formannskap Innkalling til møte i Formannskap Medlemmene kalles med dette inn til møte i Frivilligsentralen Kl 09:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Leder for teknisk komité er spesielt innkalt til dette møtet. Til drøfting/orientering: - Fastsetting av ny møtedato for kommunestyret i juni. Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Lars P. Hammerstad Varaordfører Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 56/11 PS 57/11 PS 58/11 PS 59/11 PS 60/11 PS 61/11 PS 62/11 Godkjenning av protokoller fra formannskapets møter og Søknad om støtte til konfirmasjonsarrangement Søknad om tilskudd til matfestivaler Søknad om økonomisk støtte til etablering/drift Søknad om tilskudd Revidering av avtalen med Kaald/Schmid Hitra næringsforening - samarbeid - avklaring PS 63/11 Søknad om ekstrabevilgning til Island Games 2011 PS 64/11 PS 65/11 RDS 6/11 RDS 7/11 Fjellværøy IL - Søknad om forskuttering av spillemidler til ballbinge Finansforvaltning mars Delegerte saker Resultater fra Skjenkebevilling - enkelt anledning/ambulerende(kf-112) Søknader om startlån (delegertsak nr. 11/11D, 12/11D, 13/11D og 14/11D)

4 PS 56/11 Godkjenning av protokoller fra formannskapets møter og

5 HITRA KOMMUNE Kultur Arkiv: 223 Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Omar Pleym Dato: Søknad om støtte til konfirmasjonsarrangement Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Vedlegg: Innstilling: 1. Hitra kommune støtter Humanistisk konfirmasjon på Hitra og Frøya med kr ,-. 2. Støtten gis med forbehold om at Frøya kommune støtter arrangementet med minst tilsvarende beløp. 3. Beløpet dekkes over reserver 2011, ansvar Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Omar Pleym Enhetsleder kultur Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto:

6 Bakgrunn for saken Felles søknad til Hitra og Frøya kommune fra Human-Etisk Forbund, Frøya og Hitra lokallag av 27. mars Saksopplysninger Utklipp av søknaden fra Human-Etisk Forbund: Søknad om faste driftsmidler HEF har siden 1988 arrangert Humanistisk konfirmasjon på Hitra og Frøya. Siden 2005 har konfirmasjonsseremonien blitt arrangert i Frøya kulturhus. Antall konfirmanter har steget jevnt de siste årene, I år er det 23 konfirmanter fra Hitra og Frøya og en fra Snillfjord kommune. Det forventes ca 600 gjester til seremonien som skal avholdes den 21. mai. Konfirmasjonsarrangementet holder et høyt arrangementsmessig og kunstnerisk nivå grunnet dyktige artister og godt teknisk utstyr. Etter hvert som kvaliteten på utstyret har bedret seg, har kostnaden økt. I 2010 hadde vi en utgift på kr ,- i leie av hall, lyd og lys samt tekniker. For 2011 har vi budsjettert med en kostnad på kr ,-. Kostnadene til selve konfirmasjonsarrangementet er blitt en belastning for oss og det vanskeliggjør vårt arbeid med å videreutvikle konfirmasjonstilbudet. Vi har bl. annet planer om å samarbeide med HEF på Fosen om et arrangement som heter På flukt. For å styrke vårt konfirmasjonstilbud, søker HEF Frøya Hitra lokallag om å få dekket utgiftene til leie av hall og utstyr til konfirmasjonsseremonier med en tredeling mellom kommunene og laget, for 2011 kr på hver av partene. Siste behandling av samme sak som er funnet er fra 2007, SAK 113/07 hvor Hitra Formannskap bevilget kr i tilskudd til arrangementet. I 2006 ble det gitt kr i støtte. Det bemerkes at Human-Etisk Forbund mottar støtte fra tilskuddet som går til ulike trossamfunn, og i 2010 var denne støtten på kr ,-. Vurdering Human-Etisk Forbund har et godt alternativ for de som ikke føler at den tradisjonelle konfirmasjonen er det riktige for dem. Søknadene fra Human-Etisk Forbund har tidligere vært imøtekommet av Formannskapet. Saken danner presedens for tilsvarende saker som evt. kan komme i forbindelse med at stadig flere nye trosretninger etableres i landet. Nye landsmenn som ikke er medlemmer av den Norske Statskirken vil kanskje også søke støtte til sine former for konfirmasjonsfeiring. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

7 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 223 Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Ø. Myhren Dato: Søknad om tilskudd til matfestivaler Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Innstilling: 1. DalPro AS, 7250 Melandsjø innvilges tilskudd på inntil kr fra Kommunens næringsfond til delvis finansiering av utgifter til deltakelse på matfestivaler i 2011 for småskalaprodusentene Hitra gårdsmat, Glørstad gårdsmat og Hitralaks på Hitra. 2. Tilskuddet står ved lag 2 år fra vedtakets dato. 3. Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt regnskap med dokumentasjon. Tilskuddet utbetales i forhold til netto fakturabeløp. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto:

8 Bakgrunn for saken DalPro AS søker med brev av om tilskudd til dekning av utgifter til Trøndelag matfestival og Rennebumartnan med kr ,-. Søknaden er en samlesøknad fra Hitra Gårdsmat, Glørstad Gårdsmat, Hitralaks og DalPro Gårdsmat. Saksopplysninger I søknaden heter det: Småskalamatprodusentene på Hitra har gjennom årene deltatt på en rekke arenaer utenfor øyregionen for å markedsføre og selge småskalamat fra Hitra (Lerkendal, Trøndelag Matfestival og Rennebumartnaen). Dette har vært en suksess, men samtidig er det knyttet store kostnader til å delta på de ulike arrangementene, og småskalaprodusentene har ikke mulighet til å dekke dette i sin helhet uten store underskudd. På denne bakgrunn vil DalPro AS på vegne av småskala produsentene på Hitra, Hitra Gårdsmat, Glørstad Gårdsmat, HitraLaks og DalPro Gårdsmat søke om støtte til å delta på de 2 viktigste arenaene, Rennebumartnaen og Trøndelag Matfestival. Kostnadene til matfestivalene fremkommer slik: Rennebumartnaen Påmeldingsavgift kr Varer kjøkken kr Leie telt kr Lønn kokk kr Reise/overnatting/ekstra lønnsutgifter/forberedelse og etterarbeid deltakerne kr Sum utgifter Rennebumartnan kr Trøndelag Matfestival Standplass inkl. telt kr Diverse utstyr kr Reise/overnatting/ekstra lønnsutgifter/forberedelse og etterarbeid deltakerne kr Sum utgifter Trøndelag Matfestival kr Totale utgifter matfestivaler 2011 kr Som finansieres slik Egenandel bedriftene kr Hitra næringsforening kr Hitra kommune kr Sum finansiering kr Fellesutgiftene er beregnet ut fra deltakernes kostnader. Kostnadene er beregnet ut fra kostnadene i 2009 og Søkerne poengterer at støtte til deltagelse på matfestivalene vil være en god investering for både kommunen og næringslivet gjennom - Økt salg av og kunnskap om matprodukter fra Hitra - Videreutvikling av et bredt miljø for produksjon av lokal mat på Hitra - Økt stolthet overfor egne, lokale produkter - Hitra vil i økt grad bli forbundet med en god, særegen matkultur. Vurdering Småskalaproduksjon er en viktig del av næringslivet på Hitra. Det er flott at flere har satset på kortreist mat, som uten tvil er viktig for hittersamfunnet og ikke minst som et viktig supplement til fastfood og mat med mange e-stoffer. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

9 Det at disse produsentene samlet deltar på slike matfestivaler synes meget fornuftig, det har betydning for Hitra, men også for den enkelte og de blir sett som en del av en helhet. Samlet utfyller de også hverandre. Hitra kommune har gjennom mange år vært med å bidra til at småskalaprodusentene har kunnet delta på matfestivalene. Dette har skjedd gjennom kommunens tilskudd til SUN, hvor det er gitt tilskudd med kr pr. år i tidsrommet Hitra næringsforening har bidratt med tilnærmet samme sum, samt at daglig leder har vært aktivt med som tilrettelegger og deltaker på festivalene. I tillegg er det gitt tilskudd fra næringsfondet til etablering til alle deltakerne. Det er også gitt tilskudd til deltagelse utenlands på matmesser for enkelte av produsentene. Velviljen har derfor vært stor, og det synes ingen grunn til å endre denne stragien. Imidlertid er det viktig å ikke forfordele en gruppe, det er mange småbedrifter på Hitra, og selv om deres produkter ikke er av en slik art at de blir satt i fokus, er det mange som sliter økonomisk. DalPro AS står som søker på vegne av deltakerne. DalPro har et helt annet utgangspunkt for å kunne delta på matfestivalene, deres økonomiske bæreevne er bedre og bedriften har mottatt tilskudd fra Innovasjon Norge som også omfatter markedsføring m.m. Det synes derfor riktig å ikke gi tilskudd til DalPro AS, men til de tre andre bedriftene. Disse bedriftene har fått tilskudd gjennom mange år, og det vil være riktig å signalisere at tilskudd ikke kan påregnes i fremtiden. Reisekostnadene m.m. uten DalPro AS beløper seg til kr ,-. Totale kostnader beløper seg da til kr , inkl. fellesutgifter for alle deltakerne. Søknaden faller inn under næringsfondets bestemmelser, dette er markedsføring i praksis. Ut fra dette fremmer rådmannen positiv innstilling. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

10 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel ØP. Myhren Dato: Søknad om økonomisk støtte til etablering/drift Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Kommunestyre Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar å gi tilskudd til etablering og drift av selskapet Kystkulturveien. 2. Tilskudd gis med kr ,- pr. år, fra Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto:

11 Bakgrunn for saken Med brev datert søker Interimsstyret for Kystkulturveien om støtte til etablering/drift med kr ,-. Kysten er klar arrangerte seminar for aktører innen reiselivs- og kulturnæringer innen sine 11 medlemskommuner. Seminaret konkluderte med ønske om samarbeid innen reiselivsbransjen, med etablering av et destinasjonsselskap. En arbeidsgruppe har utarbeidet forretningsplan for et destinasjonsselskap for kysten, som er overtatt av et interimsstyre i januar Arbeidsgruppas arbeid er støttet økonomisk av Kysten er klar og med praktisk bistand fra VRI Trøndelag og Trøndelag reiseliv. Interimsstyret har som mandat å lede/føre prosessen/planen fram til etablering av selskapet, og består av Bengt Selfors, Ørland - leder Torfinn Stub, Hitra - nestleder Ådne Røkkum, Bjugn Helge Bueng, Åfjord Ingrid Gauslaa Hårstad, Rissa Roger Lyngvær, Frøya Olav Hunnes, Hemne Roald Lysø, Trøndelag Forskning og utvikling - sekretær Saksopplysninger Arbeidet som er utført viser at det er et stort unyttet potensial i kystregionen, som er begrunnet i Stor gjennomgangstrafikk langs E6 som gir muligheter for kysten Økt etterspørsel/økt oppholdstid = økte inntekter Synliggjøring av Trøndelagskysten Kystriksveien og Atlanterhavsveien satsning og samarbeid Kystkultur er et av hovedfyrtårnene i Trøndelag sin reiselivsstrategi Turisten kjøper en totalopplevelse Etablering av et destinasjonsselskap som omfatter kommunene i Kysten er klar vil ha betydning for: o Få en STORRESEPSJON, som gir bedre informasjon, profilerer regionen og bygge stolthet lokalt. o Gjennom Trøndelag reiseliv få tilgang til profileringsverktøy, salg i alle deres og Innovasjon Norges sine salgskanaler. Oppnås kun samlet. o Trøndelag Reiselivs satsning på Kyst og Kystkultur, som et av fire fyrtårn fram til Kysten må være en del av destinasjon Trøndelag, og samlet er det mulig å være et kontaktpunkt. o Samlet bruk av midler mot turister, og felles profilering av regionen, ikke enkeltaktivitet. o Strukturert nettverk, hvor alle får bli med, også de små (gårdsmat, hytteutleie, fiske osv.) o Et solid og godt fellesverktøy for reiselivsaktørene i regionen o En aktør som skal drive profilmarkedsføring, som bidrar til å skape mer turisme og bedre lønnsomhet. o Økt samarbeid og økt kunnskap om hverandres produkter med mulighet til å utvikle og selge felles pakker til markedet. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

12 Etableringen av destinasjonsselskapet støttes av Sør-Trøndelag fylkeskommune, Innovasjon Norge, Trøndelag reiseliv, NHO Reiseliv avd. Midt-Norge, Kysten er klar, VRI Trøndelag og prosjektet Utvikling av Trøndelagskysten som fyrtårn. Organisering Kystkulturveien skal være et aksjeselskap, med potensielle eiere o 11 kommuner o 150 reiselivsbedrifter og kulturaktører o 300 bedrifter innen handel/service/transport for koordinering av aktiviteter og samhandling om regionens reiselivsutvikling Styret velges av generalforsamling, og sammensettes av personer med relevant kompetanse og geografisk spredning. Lokalisering avgjøres av styret/generalforsamling. Selskapet er forutsatt å ha minst 2 årsverk, og i tillegg ha ressurser til kjøp av spesialiserte eksterne tjenester. Det er forutsatt arbeidsdeling i selskapet hvor det er fordelt koordineringsansvar for områdene nord og sør for Trondheimsfjorden. Økonomi Næringsaktører inviteres til å tegne eierandeler, ingen aktør skal kunne eie mer enn % i selskapet. Vedtekter og aksjonæravtale utarbeides og disse regulerer forholdet mellom aksjonærene, samt inn- og uttreden av selskapet. Aksjekapitalen bør dekke drift og lønn av daglig leder i ett år, eksempelvis 800 aksjer a kr Hovedtyngden av driftsinntektene skal være gjennom vertskaps- og serviceavtaler med aktørene og næringslivet. Prinsippet er at tjenester kjøpes. Salg av tjenester - Bedrifter og andre som ikke er eiere kan kjøpe tjenester fra selskapet (for eksempel formidling, materiellproduksjon, distribusjon, nettpublisering) - Bedrifter og kommuner kan kjøpe tilleggsprodukter ut fra behov - Selskapet kan gjennomføre prosjekter som generer inntekt (og søke finansiering) - Tilstøtende regioner som Kystriksveien Reiseliv (RV 714), Foreningen Namdalskysten, Trondheim, Steinkjer og Orkanger kan være potensielle kunder og/eller aksjonærer - Bedrifter i tilstøtende regioner kan kjøpe tjenester - Betalbare markedsføringstjenester som messedeltagelse, felles brosjyre etc. - Eksternt finansierte prosjekter Interimsstyret påpeker også at det er viktig med tålmodig og langsiktig kapital. Bedriftskategoriene er tenkt slik: Bedriftskategori 1 Overnattingsbedrifter med mer enn 20 rom og selskap som formidler overnatting i samme størrelsesorden betaler årlig kr , eks. mva. Bedriftskategori Større campingbedrifter (mer enn 10 utleieleiligheter) og overnattingssteder med mindre enn 20 rom betaler årlig kr , eks. mva. Bedriftskategori Aktivitets-, kultur- og opplevelsesbedrifter betaler årlig kr , eks. mva. Bedriftskategori Handelsstand/øvrig næringsliv betaler årlig kr , kan for eksempel være matbutikker, klesbutikker, bensinstasjoner etc. Den kommunale andelen er årlig en fast andel på kr kr. 20,- pr. innbygger. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

13 Årlig tilskudd fra kommunene er beregnet slik: Kommune Innbyggere Grunnbeløp Pr. innbygger Sum Agdenes kr Snillfjord kr Hemne kr Hitra kr Frøya kr Ørland kr Bjugn kr Åfjord kr Rissa kr Roan kr Osen kr Sum kr Økonomi normalår Årlig Antall pris bedrifter Sum Service- og markedsavtaler bedrifter Bedrifter kategori Bedrifter kategori Bedrifter kategori Bedrifter kategori Salgsinntekter Turistbrosjyre netto overskudd Diverse salg (andre fellesverktøy, messekoordinering, kart etc.) Markedsinntekter på nett Provisjonsinntekter Sum bedrifter (59 % av total) Avtale med kommuner Sum kommuner (41 % av totalen) Samlede inntekter Anbefalt bindingstid 5 år, med oppstart høst 2011, etableringsfase 2011/12, med normalår ut Vurdering Et destinasjonsselskap for kystkommunene som allerede har etablert samarbeid i felles utfordringer for kysten synes positivt. Hitra er en del av en kystregion som ikke har samarbeidet så mye tidligere. Vår beliggenhet gjør at vi må samarbeide langs flere akser, noe avhengig av hva innholdet er. Når det gjelder reiseliv synes det klart at fellesskapet er størst med andre kystkommuner. Hitra har hatt samarbeid sammen med Frøya kommune om reiselivsselskapet Destinasjon Trøndelagskysten. Årlige tilskudd har vært kr fra 2006, som ble redusert til kr i Selskapet er ikke overført tilskudd for 2011, og er ikke operativt. I tillegg overføres kr årlig til Kystmuseet for det arbeidet som der utføres som turistinformasjon. Overføringene er basert på inngått avtale. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

14 Søknaden gjelder midler til etablering og drift av selskapet med oppstart høsten 2011 bindingstid er 5 år. Eventuell aksjekapital fra kommunene vil først være aktuelt når eierskap fra reiselivsnæringen er avklart. Det er satt en frist til 1. juni for reiselivsnæringen. I utgangspunktet er det viktig at reiselivsnæringen selv er eiere og drivere av et slikt selskap. Kommunens rolle skal i første rekke være å legge til rette for næringen. Ut fra erkjennelse om at turisme er viktig for store deler av det øvrige næringslivet på Hitra synes det riktig at Hitra kommune bidrar til destinasjonsselskapet Kystkulturveien. Kostnadene må finansieres ved bruk av disposisjonsfond som er avsatt til slike formål. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

15 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 242 Saksmappe: 2011/652-2 Saksbehandler: Edel Ø. Myhren Dato: Søknad om tilskudd Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Innstilling: 1. Hitra formannskap gir tilskudd til BFFamily til utgivelse av CD med kr Tilskuddet finansieres ved bruk av fondsmidler Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto:

16 Bakgrunn for saken Bjørn Fjeldvær søker på vegne av BFFAMILY om tilskudd fra næringsfondet med kr ,- Saksopplysninger Søknaden gjelder prosjektstøtte til CD-utgivelse for gruppa BBFamily. BBFamily består av 5 personer i familiene Fjeldvær og Brasøy. Gruppa ledes av Bjørn Fjeldvær og Mette Brasøy, som begge har høyskoleutdanning innen henholdsvis musikk og markedsføring. CD-utgivelsen gjelder sanger som er nyskrevet tekst og melodi. Tekstene er på engelsk med tema Hitra og lokaltilhørighet. Ulf Risnes er tekniker og produsent, og utgis i 250 eksemplarer. CDèn skal ikke selges det er kun en promo, hovedsakelig inn mot NRK og norske ambassadører over hele verden. Prosjektet startet 16. februar og ferdigstillelse var planlagt til mars/april. Finansieringsplan: Studioleie med tekniker kr Eget arbeid (5*40 timer) kr Reiseutgifter 5 personer kr Matering til ferdig CD kr Fotoshoot til CD-cover kr Opptrykk 250 CD med cover kr Sum utgifter kr Utgivelsen forventes ikke å gi overskudd. Fjeldvær sier i søknaden at det er investert betydelige beløp i musikkutstyr som det aldri er søkt støtte til. Videre har han gitt ut 3 CDèr tidligere, hvorav det er søkt støtte til 2, uten at støtte er innvilget. Vurdering Prosjektet er viktig for familien som ønsker å lage en CD som de kan bruke til promotering. Utgiftene til utgivelsen omfatter eget arbeid med kr , som utgjør egenkapitalen. Det er imidlertid vanskelig å se at dette er prosjektet kan dekkes av næringsfondsmidler, da promoteringen ikke er et ledd i markedsføring av et selskap. Søkerne opptrer som privatpersoner. Rådmannen synes det er prisverdig at BFFamily ønsker å utgi CD, og for å vise at dette betraktes som positivt gis et tilskudd på kr ,-. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

17 HITRA KOMMUNE Teknisk sektor Arkiv: 0116/0000 Saksmappe: 2007/ Saksbehandler: Dato: Revidering av avtale med Kaald/Schmid i forbindelse med gjennomføring av reguleringsplan for Hestvika og Børøya. Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Vedlegg: Notatet Endring av punkt i avtale med Helge Kaald fra saksbehandler Terje Svendsen. Avtale av 9. januar 2009 mellom Hitra kommune og Helge Kaald/Martina Schmid. Innstilling: Pkt. 8 i avtale av 9. januar 2009 mellom Hitra kommune og Helge Kaald/Martina Schmid endres slik at disposisjonsretten til bolighuset på eiendommen gnr. 116 bnr. 49 forlenges fra til For øvrig er det ingen endringer av punktet eller avtalen som sådan. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto:

18 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: Internett:

19 Bakgrunn for saken Det vises til vedlagte notat fra saksbehandler med konklusjon/anbefaling om at det innrømmes en forlengelse av disposisjonsretten til bolighuset på eiendommen gnr. 116 bnr. 49 fram til dette i forhold til avtalens pkt 8. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

20 Endring av punkt i avtale med Helge Kaald Hitra kommune inngikk en avtale med Helge Kaald/Martina Schmid i forbindelse med gjennomføring av reguleringsplan for Hestvika og Børøya i Avtalen innbar bl.a. at Hitra kommune skulle bytte noen eiendommer med paret, slik at reguleringsplanen i området kunne gjennomføres som forutsatt. Reguleringsplanarbeidet er fremdeles ikke sluttført, særlig på grunn av forskjellig forhold knyttet til sektormyndigheter (Kystverket og vitenskapsmuseet). Disse forsinkelsene medfører at Hitra kommune heller ikke har fått sluttført inngåtte avtaler med aktører i området. Av avtalen med Kaald/Schmid pkt. 8 fremgår det at paret kan disponere deres tidligere bolighus frem til nytt bolighus er ferdig og buret er flyttet. Flyttingen skal skje senest den Ettersom planarbeidet har dratt ut i tid, har paret bl.a. ikke fått tilgang til de tomtene som de skal overta fra Hitra kommune, slik at det ikke har vært mulig å flytte buret som forutsatt. På bakgrunn av disse forsinkelsene har det nå kommet en henvendelse fra Helge Kaald hvor det bes om at disposisjonsretten til tidligere bolighus forlenges fra frem til Fra administrasjonens side fremstår det som rimelig at disposisjonsretten kan bli forlenget ettersom planprosessen og derav manglende mulighet for gjennomføring av avtalen har dratt ut i tid. Ettersom eiendommen primært er planlagt brukt til fundamentering av fremtidig bru til Børøya, er det lite sannsynlig at en slik utvidelse av disposisjonsretten vil være til hinder for en fremtidig kommunal utbygging. Det anbefales på den bakgrunn at de innrømmes en forlengelse av disposisjonsretten til bolighuset på eiendommen gnr. 116, bnr. 49 frem til Ettersom avtalen i sin tid ble behandlet politisk både av formannskapet og kommunestyret vil forholdet diskuteres med politisk nivå.

21

22

23 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/900-1 Saksbehandler: Edel Ø. Myhren Dato: Hitra næringsforening - samarbeid - avklaring Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Formannskap /11 Kommunestyre Vedlegg: Samarbeidsavtale av 15. mars 2007 Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Saken utsettes til formannskapsmøtet tirsdag Hitra formannskap ber rådmannen, i henhold til kommunestyrevedtak 06/10, avklare Hitra Næringsforenings forhold til utløpt avtale og fremtidig aktivitet i foreninga. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Saken utsettes til formannskapsmøtet tirsdag Hitra formannskap ber rådmannen, i henhold til kommunestyrevedtak 06/10, avklare Hitra Næringsforenings forhold til utløpt avtale og fremtidig aktivitet i foreninga. Enstemmig. Innstilling: 1. Saken fremmes uten innstilling. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto:

24 Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: Internett:

25 Bakgrunn for saken Hitra kommunestyre inngikk i k.sak 49/07 ny samarbeidsavtale med Hitra næringsforening. Avtalen regulerte forholdet mellom Hitra kommune (HK) og Hitra næringsforening (HNF) når det gjaldt oppgaver og tjenester som HNF utfører for næringslivet i forhold til Hitra kommunes årlige overføringer til HNF. Avtalens varighet var Avtalen er ikke sagt opp av noen av partene, men Hitra kommune ønsker å vurdere/avklare samarbeidet ut fra flere forhold, Hitra næringsforening er uten daglig leder, Hitra kommune er i ferd med å ansette nærings- og kultursjef, det er mye aktivitet i Hitra kommune rettet mot næringslivet. Saksopplysninger Avtalen som opphørte var basert på felles målsetting om å yte god service til kommunens næringsliv og nyetablere som var relevant i samarbeidsavtalen, ut fra at næringsutvikling er viktig og at service skal tilstrebes ovenfor alle parter som bidrar til vekst i Hitra kommune. Avtalen var videre knyttet opp mot faste årlige overføringer for at HNF skulle yte en del service overfor næringsliv og nyetableringer. I tillegg innholder avtalen forholdet og gjennomføringen av Strategisk utviklingplan for næring, hvor ansvaret for koordinering og drift/gjennomføring av tiltak ble lagt til HNF. I dette lå at HNF skulle være sekretær for styringsgruppen for SUN, ha tilsynsfunksjon for prosjektgruppene for de enkelte SUN-tiltakene, samt årlig evaluering av tiltakene i forhold til måloppnåelse m.v. Det var en forutsetning at det skulle gjennomføres regelmessige møter mellom administrativt nivå i Hitra kommune og HNF. Eventuelle tilleggstjenester skulle avklares før igangsetting. Økonomi: Hitra kommune har i perioden brukt følgende midler til Hitra næringsforening og til SUN: Årlig tilskudd Koordinering og drift SUN Sum SUN-tiltak Merkevare/profil Markedskommunikasjon Vertskap/guding Lokal mattradisjon Min Første jobb Sum fra Hitra kommune Utbetalingene for vil trolig bli litt lavere, da kostnadene er lavere enn budsjett. Tabellen viser Hitra kommunes kostnader, i tillegg har HNF brukt midler til de samme tiltakene samt til flere andre tiltak, hvor HK ikke var involvert. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

26 I tillegg har Hitra kommune utbetalt til følgende tiltak i SUN ikke administrert av HNF DTK/Opplev Hitra Bredbånd RV 714-planleggingsmidler Ægir SUN-tiltakene er i all hovedsak gjennomført, slik at disse ikke vil fortsette inn i 2011 og i årene fremover uten at det vedtas nye tiltak. Når det gjelder videreføring av årlige tilskudd til Hitra næringsforening for at den skal kunne ivareta funksjoner innen næringsliv, så må dette ses i sammenheng med opprettelse av stilling som nærings- og kultursjef, ordførers og rådmanns innsats for både bestående næringsliv og nyetableringer, samt at nyetablerere har kontakt og oppfølging via næringsfond. Dessuten må Hitra kommunes forhold til Sammen om framtida AS og eventuell opprettelse av Frhisk-Utvikling/Regionalt utviklingsselskap for Frøya og Hitra vurderes i denne sammenhengen. Vurdering Gjeldende avtale med Hitra næringsforening AS var basert på gjennomføring av SUN. SUN-tiltakene er i all hovedsak avsluttet, og Hitra kommune har betalt sin andel for 2007 og 2008, mens andelen for 2009 og 2010 er avhengig av endelige regnskaper samt avklaringer om budsjettert finansiering. HNFs finansiering av SUN-tiltakene har skjedd ved bruk av RDA-midler. Dette er midler som ble tilbakeført Hitra ut fra økt arbeidsgiveravgift i årene HNF har disponert midlene og har hatt ansvar for regnskap. Midlene er på det nærmeste brukt opp, restbeløp er ukjent. Det vil derfor ikke være mulig å igangsette nye SUN-tiltak med samme finansiering, hvilket vil begrense nye tiltak. Dessuten må avklares hva HNF kan bidra med i næringsarbeid/-utvikling ut fra Hitra kommunes ståsted og ansvar, og hva som er næringslivets behov. Det vil alltid være kryssende interesser i denne sammenhengen, roller og ansvar er ulike, men målet er å finne løsninger som er til beste for alle. Det er mange aktører innen dette området, målet må være å ha så få aktører som mulig, og at disse forener krefter og står mest mulig samlet. Tilsetting av nærings- og kultursjef vil forsterke kommunens innsats på området, og med en ansvarlig person vil koordinering og handlekraft øke. Prosjektlederstillingen på Jøstnøya er også en del av næringsarbeidet. Samarbeid med næringslivet skjer gjennom organ som Hitra næringsforening, Sammen om framtida, FrHiSk, Destinasjon Trøndelagskysten og andre selskap som kommunene har eierinteresser i, samt enkeltbedrifter. Økonomi er en viktig faktor i vurderingen i videre ferd. Gjennom de siste årene har Hitra kommune brukt mange midler til næringsutvikling i ordets videste betydning, for i tillegg til det som er vist ovenfor kommer næringsfondsmidler, arbeid med reguleringsplaner i mange sammenhenger, opparbeidelse av infrastruktur, tilrettelegging av næringsområder m.v. Hitra kommune må yte tilskudd/bevilgninger på en slik måte at de kommer til nytte på en best mulig måte. Hitra næringsforening er i utgangspunktet en interesseorganisasjon, som årlig har Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

27 eiertilskudd på ca kr , hvor Hitra kommune er en av eierne. I og med at det er lite RDAmidler igjen, vil foreningens inntekter måtte dreie seg om salg. Hittil har Hitra kommunes tilskudd vært bærebjelken i foreninga, spørsmålet er om det fortsatt skal være slik. Eventuell etablering av FrHiSk/Regionalt utviklingsselskap innebærer trolig at Hitra næringsforening skal inngå i dette selskapet, det er derfor et uavklart spørsmål hvilken aktivitet forening skal ha i framtida. Ut fra rådmannens ståsted vil næringssjefens arbeid/rolle i stor grad dekke de oppgaver som inntil høsten 2010 ble ivaretatt av HNF. HNF har vært uten daglig leder i et halvt år, slik at kommunens tilskudd for 2010 ikke er oppfylt slik avtalen tilsier. Rådmannen er derfor av den formening at årlig tilskudd til HNF vil måtte reduseres vesentlig, spørsmålet er hvor mye. Det synes vanskelig å fastsette beløp på nåværende tidspunkt når foreningens videre ferd er uavklart. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

28 \jôid ~ Uo( Det beste lar I~g.t Samarbeidsavtale Mellom: Hitra kommune, 7240 Hitra og Hitra Næringsforening (HNF), 7240 Hitra 1. Samarbeidsavtalen bygger på felles målsetting om å yte god service til kommunens næringsliv og nyetablerere som er relevant i samarbeidsavtalen. Avtalen bygger på gjensidig forståelse om at næringsutvikling er viktig og at service skal tilstrebes ovenfor alle parter som bidrar til vekst i Hitra kommune. 2. Avtalen regulerer størrelsen på faste årlige overføringer fra Hitra kommune til HNF samt angir tjenester som HNF skal yte som motytelse for de årlige.overføringer. 3. Hitra Næringsforening får overført kr ,- i år 2007 fra Hitra kommune. Årlige overføringer pr og Overføringer for senere år drøftes mellom partene og avklares ved den årlige budsjettbehandling. 4. For denne overføringen skal Hitra Næringsforening yte service uten videre kostnader for Hitra kommune. Dette gjelder for følgende forhold: a. Mottak av personer med forretningside. b. Arena for å presentere / videreutvikle ideer. c. Møteplass for næringslivet. cl. Nettsted. e. Fremme samarbeid skole næringsliv. f. Delta i kommunale prosesser på vegne av lokalt næringsliv der det er ønskelig og i den grad det er mulig ut i fra kapasitet i HNF. g. Være los gjennom det kommunale systemet for de som har behov for dette. h. Være los gjennom eksterne system for de som har behov for dette: Banker Eksterne virkemiddelaktører 5. Det skal i avtaleperioden settes spesielt fokus på Strategisk utviklingsplan for næring Levende Hitra, i det videre kalt SUN. Hitra Næringsforening ivaretar koordinering og drift av SUN, som ikke ivaretas av andre. a. Hitra Næringsforening får overført kr ,- fra Hitra kommune hvert år fom. år 2007 tom. år Dette som andel av godtgjørelse og dekning av kostnader forbundet med analyser, oppfølging og drifting av SUN.

29 Det beste for laget b. Hitra Næringsforening bidrar til samme formål gjennom Næringsretta utviklingsmidler med kr ,- hvert ar fom. ar 2007 tom. ar c. Tiltakene i SUN som Hitra næringsforening har ansvar for, som delvis finansieres av Hitra kommune, utbetales når det enkelte tiltak er satt i For 2007 gjelder det følgende tiltak: 1.1. Merkevare/Profil kr Markedskommunikasjon kr Vertskap/Guiding kr MIn første jobb kr Lokal mat Hitrameny kr gang og det er foretatt reelle utbetalinger. HITRA I d, Innenfor denne rammen skal HNF utføre følgende oppgaver tilknyttet SUN: Rapportering og sekretærfunksjonen for styringsgruppen for SUN. Det daglige tilsynet med at arbeidet løper som forutsatt i samtlige prosjektgrupper. økonomistyring av prosjektet. Være kontaktledd mellom styringsgruppen og prosjektg ru ppel ed ern e. Gjennomføre årlige evalueringer I analyser på om arbeidet fører til måloppnåelse Ut måleparametrer angitt i strategidokumentet. Informasjon og salg av planen til eksterne virkemiddelaktører. e. Uforutsette arbeidsoppgaver som kan oppstå underveis i arbeidet avklares med styringsgruppen ved hvert tilfelle. 6. Det gjennomføres regelmessige møter mellom administrativt nivå i Hitra kommune og FINE. 7. Det må foreligge konkrete avtaler mellom HNF og HK før det utføres tilleggestjenester. Avtalen avløser samarbeidsavtale mellom Hitra kommune og Hitra Næringsforening av 15. Mars Avtalen gjelder for perioden Avtalen kan sies opp med 12 mnd. oppsigelsestid av begge parter. Hitra, 1.5. Mars 2007 Hitra kommune Ni N ingsfo n~ g

30 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Direkte tlf.: Dato: Saksnr.: 2011/900-4 Arkivnr.: Fra:Rådmannen Til: Hitra formannskap Notat Hitra næringsforening - samarbeidsavtale Hitra næringsforening har avholdt årsmøte, men ny styreleder er ikke valgt, og det har derfor ikke vært mulig å få til en avklaring i forhold til videre samarbeid og revidering av samarbeidsavtale. Hitra næringsforenings videre eksistens synes å ha lite grunnlag for drift uten samarbeid med Hitra kommune. Hitra kommune er på sin side avhengig av å kunne ha en organisasjon som er sparringspartner og talerør for det lokale næringslivet. Næringsutvikling og næringsgrunnlag er basisen i samfunnet, og ikke minst for de små bedriftene er en interesseorganisasjon viktig. Dessuten er det viktig at det er en felles organisasjon for næringslivet, som kan samle interessentene. Mange aktører har egne talerør, men i mange sammenhenger er det viktig å stå samlet. Eiendomskatt fra lokalt næringsliv er ofte en begrunnelse for Hitra kommunens overføringer til Hitra næringsforening. Ved innføringen av eiendomsskatt på lokale verk og bruk i 1992 ble det i kommunestyresak 110/92 pkt. 10 vedtatt følgende: Eiendomsskatteinntekten for 1193 avsettes til kapitalfond. I senere sak foretas en mer grundig vurdering av hvordan eiendomsskatteinntektene skal disponeres. Hitra kommune å signalisere positivitet i forhold til videre samarbeid med Hitra næringsforening. Samarbeidet må baseres på en revidert avtale, hvor tilskuddet knyttes opp mot foreningens medlemsavgift, tilskuddet skal tilsvare 2 ganger medlemsavgiften, dog minimum kr pr. år, maksimum kr Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

31 Side 2 av 2

32 HITRA KOMMUNE Kultur Arkiv: Saksmappe: 2011/212-2 Saksbehandler: Dato: Søknad om ekstrabevilgning til Island Games 2011 Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Vedlegg: 1 Søknad om støtte til deltagelse i Natwest Island Games 2011 på Isle of Wight Innstilling: 1. Hitra kommune bevilger kr i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM kr) til kommunes deltagere på Island Games Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet post Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Omar Pleym Enhetsleder kultur Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto:

33 Bakgrunn for saken Søknad fra IGA Hitra v/sven Amund Fjeldvær av 14. mars Saksopplysninger Sakset fra søknaden: Island Games består av 25 medlemsøyer hvor et medlem annethvert år arrangerer idrettsleker for utøvere fra de respektive øyer. Hitra og Frøya er de eneste øyene i Norge som har medlemskap, og Hitra var faktisk med å stifte organisasjonen i Island Games 2011 foregår på Isle of Wight (England) i tidsrommet Hitras historikk i Island Games: Med siden starten i 1985 Deltatt fast siden 1997 Kun volleyball representert siden 2001 Hitra fikk 6. plass i spyd i I 2005 var volleyballaget nær en sensasjonell semifinale. Hitra vant for første gang gullmedalje på Rhodos 2007 Turid Malme halvmaraton Hitra vant 2 sølvmedaljer i 2009 på Åland, Turid Malme halvmaraton og Jørgen Olsen skyting Flere idretter viser Island Games interesse rekordmange til Isle of Wight Hitras deltar i 2011 med hele 56 personer fra 6 forskjellige idretter fordelt slik: 16 volleyballspillere fra Hitra VI3K damer med trenere/ledere 4 friidrettsutøvere med leder 24 fotballspillere fra Hitra FK Damer med ledere 4 golfspillere fra Hitra Golfklubb 4 skyttere fra Hitra Skytterklubb 4 syklister fra Hitra Hitra IGA arbeider for at flere av våre idrettsungdommer får sjansen til å delta på dette "Øyenes OL - både for det idrettslige, men ikke minst også for det kulturelle. Våre ungdommer har stor nytte av å komme seg ut i verden for å lære folk og kultur å kjenne, ikke minst med tanke på Hitra's næringsliv som i stor grad er eksportrettet. Her kan ungdommene få læring som ingen skole kan gi, og som Hitra som samfunn senere kan dra stor nytte av. For deltagelse i IGA 2011 er det beregnet en kostnad på ca ,- kr. pr deltager. Totalt regner en med et budsjett på ca kr (beregnet ut ifra 63 deltagere som av en eller annen grunn er oppgitt i søknaden). Det søkes om en støtte på i alt kr fra Hitra kommune (ca. kr pr. utøver). Island Games er allerede inne på kommunens budsjett med kr i støtte pr. år, dvs for hver gang den arrangeres (annet hvert år). Dersom vi regner med 56 deltagere kan en sette opp følgende modell for støtte: Antall deltagere 56 Aktive utøver på lekene i flg. søknad Kommunal støtte kr kr kr kr kr kr kr Tilleggsbevilgning kr 0 kr kr kr kr kr kr Støtte pr deltager kr 536 kr 893 kr kr kr kr kr I tillegg dekker kommunen alle utgifter for den kommunale representanten som for tiden er Hege Østmark og som utgjør ca kr pr. år. Vurdering Rådmannen ser dette som et viktig og ikke minst positivt tiltak for unge idrettsutøvere på Hitra, og vil derfor foreslå at det gis en ekstrabevilgning. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

34 IGA Hitra v/sven Amund Fjeldvær 7241 Ansnes Hitra Kommune v/kulturkonsulenten 7240 Fillan Søknad om støtte til deltakelse i Natwest Island Games 2011 på Isle of Wight Hitra IGA er en komite som har ansvaret for den idrettslige del av Hitra's medlemskap i den internasjonale sammenslutningen Island Games. Island Games består av 25 medlemsøyer hvor et medlem annethvert år arrangerer idrettsleker for utøvere fra de respektive øyer. Hitra og Froya er de eneste øyene i Norge som har medlemsskap, og vi var faktisk med å stifte organisasjonen i Se web-sidene for organisasjonen på ames.net for mer informasjon eller neste arrangørs hjemmesider ames2011.co.uk b Summerisk oversikt over medlemsøyenes geografiske plassering, hele verden representert. Kort oppsummert kan vi si dette om hva det hele dreier seg om: 25 medlemsoyer idrettsutøvere funksjonærer 15 idretter 5 idretter som utøves på Hitra 6 idretter som lett kan utøves på Hitra Hitras historikk i Island Games Med siden starten i 1985

35 Deltatt fast siden 1997 Kun volleyball representert siden 2001 Hitra fikk 6. plass i spyd i I 2005 var volleyballaget nær en sensasjonell semifinale. Hitra vant for forste gang gullmedalje på Rhodos 2007 Turid Malme halvmaraton Hitra vant 2 solvmedaljer i 2009 på Åland, Turid Malme halvmaraton og Jorgen Olsen skyting Flere idretter viser Island Games-interesse rekordmange til Isle of Wight Hvorfor være medlem i Island Games? Idrett er et viktig satsingsområde Idretten på Hitra trenger stimulering Island Games er motiverende for ungdom Ungdom får slippe til i Hitras Island Games-idretter Island Games også en stor kulturell arena Eneste internasjonale organisasjon Hitra er medlem av Innmarsjen på den gamle olympiske stadion på Rhodos 2007, Hitra er godt synlig!

36 Kontakt med andre deltakerøyer er viktig! ÅLAND 2011: Neste idrettsleker foregår på Isle of Wight (England) i tidsrommet Hitra IGA's oppgave består i å sørge for påmelding og bestille reise/opphold for utøvere og ledere under lekene. Årets leker arrangeres langt unna Hitra, og det vil være betydelige kostnader med deltakelsen, se budsjett lengre ned i søknaden. Vår oppgave sammen med klubbene på Hitra, er å holde egenandelene så lave som mulig, slik at det ikke skal være økonomi som er avgjørende for deltakelse eller ikke. Hitras deltar i 2011 med hele 63 personer fra 6 forskjellige idretter, som er en rekordstor tropp, fordelt slik: 16 volleyballspillere fra Hitra VI3K damer med trenere/ledere 4 fri-idrettsutøvere med leder 24 fotballspillere fra Hitra FK Damer med ledere 4 golfspillere fra Hitra Golfklubb 4 skyttere fra Hitra Skytterklubb 4 syklister fra Hitra i tillegg til 3 offisielle personer som deltar på organisasjonens generalforsamling og andre møter. Troppen er vel den storste Hitra har stilt med. Ekstra gledelig er det at vi har såpass mange idretter representert i troppen! Det kommer også god del supportere som skal heie våre utøvere fram til gode resultater!

37 Hitra 1GA vil arbeide for at flere av våre idrettsungdommer får sjansen til å delta på dette "Oyenes både for det idrettslige, men ikke minst også for det kulturelle. Våre ungdommer har stor nytte av å komme seg ut i verden for å lære folk og kultur å kjenne, ikke minst med tanke på Hitra's næringsliv som i stor grad er eksportrettet. Her kan ungdommene få læring som ingen skole kan gi, og som Hitra som samfunn senere kan dra stor nytte av. Lekene i 2013 arrangeres på Bermuda og lekene i 2015 på Jersey, og Hitra IGA's mål er at enda flere hitterværinger (og froyværinger) får sjansen til å delta i den internasjonale forbrodringen dette er. Hitra IGA vil i samarbeid med Natwest Island Games arrangere og etablere en holdningskampanje mot dop i idretten, også i samarbeid med WADA. Vår lokale leder for dette er Ola Vigdal. xiva Hita IøøZ En blid og representativ tropp på Rhodos 2007!

38 Hitra's første gullmedaljør Turid Malme - ekte idrettsglede! Kostnader 2011: Isle of Wight ligger et stykke unna Hitra, og kostnadene ved deltakelse vil bli ganske høye da fly er eneste alternativ reisemåte. Budsjettet pr. utøver ser slik ut: 1. Flybillett tur/ret Værnes Gatwick v/london 3.100,- 2. Overnatting i Rookley 3.100,- 3. Akkreditering (deltakeravgift) 250,- 4. Busstransport Gatwick Isle of Wight tur/ret 550,- Tilsammen kr r. deltaker Hvilket ir et totalbuds'ett å 63 deltakere x = kr Av dette blir det betalt inn en egenandel pr. utøver på kr ,- og vi står igjen med å finansiere kr ,- pr. utøver, et totalbeløp på kr ,-. I tillegg kommer utøvernes behov for lommepenger. Hitra IGA søker herved Hitra Kommune om et reisetilskudd på kr pr. aktive deltaker/leder for å holde egenandelen så lav som mulig, til sammen kr Deltakelsen vil foruten en egenandel fra de aktive, belaste okonomien i deltakerklubbene på Hitra. Andre aktører i Hitra's næringsliv vil også få sjansen til å bidra med økonomiske midler.

39 Hitra Med håp om velvillig behandling! Vennlig hilsen ra IGA /A,&{AdAM S en Amund Fjeldvært Leder Ove Fiskvik Nestleder Hege Alice Østmark Hitra Kommunes repr. og sekretær Unni Brevik Kasserer Klubbenes representanter i forbindelse med lekene på Isle of Wight som er med i styret fram til neste leker: Mariann Hestnes Hitra VBK Svein Jarle Slenes Hitra Fri-idrettsklubb Tone Helsø Hitra FK Damer Roger Atthammer Hitra Golfklubb Jørgen Olsen Hitra Skytterklubb Roar Letnes Hitra Sykkelklubb

40 HITRA KOMMUNE Kultur Arkiv: 233 Saksmappe: 2010/ Saksbehandler: Omar Pleym Dato: Fjellværøy IL - Søknad om forskuttering av spillemidler til ballbinge Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Vedlegg: 1 Søknad om forskuttering av tippemidler Innstilling: 1. Hitra kommune vedtar å forskuttere spillemidler på kr ,- til Knarrlagsund Nærmiljøanlegg Del 1, ballbinge. 2. Forskutteringen finansieres ved bruk av disposisjonfond. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Omar Pleym Enhetsleder kultur Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto:

41 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: Internett:

42 Bakgrunn for saken Brev av 28. mars 2011 fra Fjellværøy IL v/ballbinggruppen. Saksopplysninger Knarrlagsund Nærmiljøanlegg Del 1 omhandler bygging av ballbinge. Nærmiljøanlegget kan søke 3 ganger om midler, evt. andre byggetrinn er ikke klarlagt på nåværende tidspunkt. Det ble søkt om spillemidler for 2010 til Del 1 av anlegget: Nr. Søknad Anleggsnr Søker Søknadssum Total kostnad 1 Knarrlagsund Nærmiljøanlegg - Del 1, Ballbinge Fjellværøy idrettslag , ,00 Knarrlagsund Nærmiljøanlegg ble tatt med i Kommunedelplan for Idrett og Fysisk Aktivitet i SAK 177/10 og søknaden ble med dette godkjent for søknad om spillemidler i år. I kommunes prioriteringer for spillemidlene i 2010 (FSK SAK 3/11) ble anlegget prioritert som nr. 1 av Nærmiljøanlegg (kun 1 søknad). Søknaden er godkjent av Sør-Trøndelag fylke, dvs. den er riktig utfylt og har med nødvendige vedlegg. Vi har vært i kontakt med Fylkeskommunen, og de kan opplyse at det ikke er sikkert at anlegget vil få tilskudd i år pga. trangere rammer fra departementet. Det må derfor tas høyde for at anlegget kanskje ikke får tildelt spillemidler i år. Totalt er anlegget beregnet til å koste kr, hvorav halvparten er spillemidler. Søker skriver bl.a. følgende i søknaden: Det har vært mange mennesker i sving for å få realisert ballbingen, og vi vet at mange barn gleder seg til den er på plass. Vi har nå mulighet til å bygge/sette den opp på dugnad omgående, og synes derfor det er trist at dette blir satt på vent pga treghet i tildeling/utbetaling av tippemidler. Vurdering Forskutteringen gjelder spillemidler som prioriteres både av Fylkeskommunen og kommunen, men som pga. trangere rammer nødvendigvis ikke vil få spillemidler i år. Årets tildeling er ferdig behandlet rundt 1. juni. Ballbingen er et viktig og godt tiltak for barn og unge på Knarrlagsund, og det kunne derfor være fint om denne kom på plass i år, at en slipper å måtte vente til neste år med byggingen. I tidligere tilsvarende saker har kommunen gitt forskudd (eks. klubbhus på Gammelsætra) Ut fra de opplysninger en har må søknaden kunne vurderes som godkjent og at den vil få spillemidler i år eller neste år. Det må også tas med i vurderingen at det vil kunne komme søknader fra andre frivillige organisasjoner som ønsker å starte opp prosjekter uten at endelig finansiering er avklart. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

43 Fjellværøy 1L v/ Ballbingegruppa Frode Endre Hammerhaug Selvåg 7242 KNARRLAGSUND Mob: Knarrlagsund, Hitra Kommune Rådhuset 7240 HITRA SØKNAD OM FORSKUTTERING AV TIPPEMIDLER. Vedr. Ballbinge ved Knarrlagsund oppvekstsenter. Fjellværøy IL har over en lengre periode jobbet for å få finansiert ballbinge i tilknytning til oppvekstsenteret vårt som består av barnehage og 1-7 skole. I den forbindelse er det søkt om ,-. Signalene er at vi står langt oppe på prioriteringslista. I tillegg har vi fått innvilget midler fra lokalt næringsliv, samt at noen søknader fortsatt er til behandling. Det som er beklagelig, er at det tar lang tid før tippemidlene endelig tildeles. Det har vært mange mennesker i sving for å få realisert ballbingen, og vi vet at mange barn gleder seg til den er på plass. Vi har nå mulighet til å bygge/sette den opp på dugnad omgående, og synes derfor det er trist at dette blir satt på vent pga treghet i tildeling/utbetaling av tippemidler. Vi vet at Hitra kommune er en kommune som "satser på barn og unge". Dette synes vi er flott. For å planlegge, fmansiere og sette opp en ballbinge trenges det mye frivillig arbeid. Vi tenker at dette arbeidet også er en del av det forebyggende arbeidet for våre barn og unge som vi vet er så viktig, og som danner grunnlaget for morgendagens voksne. På bakgrunn av dette håper vi at Hitra komimme kan forskuttere tippemidler med kr ,-. Dersom det er behov for ytterligere informasjon kan undertegnede kontaktes på ovenstående telefonnummer Med vennlig hilsen Frode Endre Hammerhaug Selvåg

44 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/738-4 Saksbehandler: Dato: Finansforvaltning mars Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskap /11 Vedlegg: Avkastningsrapport for mars Oversikt årlig avkastning Innstilling: 1. Hitra formannskap tar rapport for finansforvaltning for mars til orientering. 2. Saken går som melding til kommunestyret. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto:

45 Bakgrunn for saken Mars endte med negativ avkastning med 0,055 mill. kr. Avkastning langsiktige plasseringer var -0,09 pst. og 0,26 pst. på kortsiktige plasseringer, som var hhv 0,52 og 0,06 i forhold til referanseindeksene. Sluttverdien av plasserte midler er 174,002 mill. kr. Fordelingen mellom aksjefond og rentebærende papirer er 38,9 pst. og 61,1 pst. Strategien er 35 pst. aksjer, med frihetsgrad opp til 45 pst. og 95 pst. rentebærende papirer. Kommentarer til resultatet for mars: v Oslo Børs hovedindeks var ned med 0,02 pst. v MSCI verdensindeksen ned med -2,0 pst. målt i NOK. v Dollaren svekket seg med -1,10 pst, til 5,51, og Euroen hadde oppgang mot NOK med 1,60 pst. og endte på 7,83, og er fremdeles lav. v Norges Bank beholdt foliorenten på 2,00 pst. ECB og Fed holdt renten uendret på henholdsvis 1,0 pst. og 0,25 pst. Vurdering Etter en positiv måned i februar er det en liten negativ avkastning i mars. Utviklingen så langt i april er positiv, men det er vanskelig å spå månedens endelig resultat. Aksjefondene hadde denne måneden en nedgang med 0,58 pst, og endte 0,80pst. foran referanseindeksen. I mars var den norske aksjeporteføljen bak indeks med 0,41 pst. Alle de tre norske aksjefondene hadde negativ avkastning, og Danske Invest Norske Aksjer var denne måneden dårligst, etter at den ga best resultat i februar. De globale fondene hadde samme nedgang som de norske, -0,58 pst., men var likevel1,45 pst foran referanseindeksen. De globale var svært variabel i forhold til indeks, og denne måneden kom Skagen KON-Tiki best ut med et resultat på 3,94 pst. som var 0,82 bak indeks. Renteporteføljen hadde positiv avkastning 0,192 mill. kr., og var foran indeks med 0,22 pst. Norske rentebærende papirer hadde positiv avkastning med 0,27 pst., utland var positiv med 0,08 pst., som var foran indeks med 0,08 pst. Verdien av langsiktige plasseringer er ved utgangen av desember 156,5 mill. kr. Resultatet av avkastning for mars var i liten minus, og etter tre måneder er avkastningen lavere enn forventet. Årets avkastning skal i utgangspunktet avsettes til bufferfond, da det ikke er budsjettert med finansavkastning. Dermed er finansreglementets handlingsregel om at finansinntekter skal budsjetteres fra fond oppfylt. Bruk av bufferfond er budsjettert med 4,9 mill. kr. Når det gjelder vektingen av plasserte midler er finansreglementets bestemmelser 35 % aksjer, med frihetsgrader opp til 45 % og ned til 5 %. Vektingen ble stabilisert i mars, ved at 20 mill. kr. ble overført fra aksjefond til rentebærende papirer. Vektingen skal dermed være omtrent i forhold til strategien, vi avventer til april for å se endelig vekting. Finansreglementets bestemmelse om hva som skal være grunnlag for langsiktig plassering er oppfylt, jfr. Reglementets pkt. 4. Langsiktige portefølje består av grunnkapital på 110 mill. kr. tillagt beregnet inflasjonsfond 16 mill. kr. med tillegg av 10 mill. kr. Porteføljen følges fortløpende, og vil bli redusert ned mot 136 mill. kr. ut fra utviklingen i avkastningen. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

46 Rapport Mars 2011 Avkastningsrapport Hitra kommune Utarbeidet av Grieg Investor Side 1 av 6