Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 13:00 18:10

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyre Møtested: Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 13:00 18:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Leif Arne Westrum Medlem U Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Medlem AP Frode Arntsen Medlem AP Einar Sivertsen Medlem AP Jan Morten Bjerkan Medlem AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Trygve Sivertsen Medlem AP Liv Krangnes Vaagen Medlem SV Svein Bertil Sæther Medlem SV Lars P. Hammerstad Varaordfører SP Åse Mastad Medlem SP Kjersti Marie Hestnes Hjertø Medlem H Torfinn Stub Medlem H Per Ervik Medlem U Otto J. Lien Medlem U Tom Skare Medlem FRP Roy Arild Angelvik Medlem FRP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Nordal MEDL FRP Nils Vang MEDL KRF Erik Knutshaug MEDL AP Stig Nidar Selvåg MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Aase Strømsvik Olsen Erik Knutshaug AP Leif Bakeng Nils Vang KRF Nils Ivar Selvåg Stig Nidar Selvåg H

2 Karl Leo Norum Ragnhild Nordal FRP Det møtte 23 representanter (19 faste og 4 vara). Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roger Antonsen Rådmann Ragnhild Tiller Sekretær Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader og ordfører erklærte møtet for lovlig satt. Ordfører ba kommunestyret om ett minutts stillhet til minne om de som har gått bort den siste tida på Hitra og for deres pårørende. Den nye sognepresten, Thorvaldur Vidisson m/frue, var invitert til dagens møte og kommunestyret v/ordfører ønsket presten og hans familie velkommen til Hitra. Omdelt i møtet: 1. Samferdselsdepartementets pressemelding av : Fylkesveg 714 ny bru over Dolmsundet: 100 millionar kroner i tilskott frå staten. 2. Til kommunestyresak 38/11: Brev av fra Helge Kaald og Martina Schmid. 3. Referatsak til kommunestyret: Protokoll fra kontrollutvalgets møte den Ekstra kommunestsyresak 43/11 Politisk styringsmodell for Hitra kommune. Kommunestyret godkjente enstemmig å behandle ekstrasak nr. 43/11 Politisk styringsmodell for Hitra kommune. Einar Sivertsen ba om permisjon fra kl Han ble innvilget dette og forlot møtet kl Han har dermed vært med på behandlingen av sakene fra og med sak 35/11 til og med sak 38/1. Det var nå 22 representanter til stede. Nils Ivar Selvåg ba om permisjon fra kl Han ble innvilget dette og forlot møtet kl under behandlingen av sak 41/11 (før vedtak ble fattet i saken). Han har dermed vært med på behandlingen av sakene fra og med sak 35/11 til og med sak 40/11. Det var nå 21 representanter til stede. Til å underskrive protokollen fra møtet den ble Astrid L. Mortensvik og Cicilie Sivertsen enstemmig valgt. Kommunestyret tok pause kl til Kommunestyret tok pause kl til Møtet ble hevet kl Orienteringer Tema / Sak Samhandlingsreformen i Orkdalsregionen Informasjon gitt i møtet/konklusjon Orientering ved prosjektleder i Hitra Heidi Taraldsen og prosjektleder for SiO Svein Jarle Midtøy.

3 Ordførerens orientering i kommunestyret : Dolmsundtraseen Jeg håper og tror, at dette, for oss alle, nå står fram som en sak som kan karakteriseres som En svært gledelig nyhet Rett fram løsning er nå fullfinansiert, ved at staten tok hele tilleggsregninga på 100 mill. Selvfølgelig, sier noen, men vi vet at denne saken har vært alt annet enn selvfølgeligheter. Endelig, så har vi da; en avklart traseløsning og en avklart finansiering i en sak som gjennom mer enn 20 år har skapt så mye usikkerhet, så mange konflikter og interessemotsetninger og så mye dårlig samarbeidsklima Vi håper på egengodkjent, av KST, reguleringsplan før sommerferien noen utfordringer har vi knyttet til dette. Men med godt og tett samarbeid med sektormyndighetene, så skal vi gjøre alt vi kan for at dette skal gå Så får vi satse på byggestart og ferdigstillelse, så fort som mulig Fortsatt positiv og gledelig befolkningsvekst Rykende ferske tall fra SBB viser, for 1. kvartal i år: Fødselsoverskudd med + 5 Netto innlands flytting: + 7 Netto positiv flytteeffekt ift utland: + 17 SUM: + 29 flere hitterværinger ila 1. kvartal 2011 Rådmanns vårfest Jeg forstår det sånn at rådmanns prisverdige motivasjons- og velferdstiltak vårfesten for sine medarbeidere har avstedkommet noe kritikk fra enkelte óg politisk Dette synes jeg blir feil dette fortjener anerkjennelse og ros, fordi: - Som arbeidsgiver, så må også vi være opptatt av at det skal være motiverende og attraktivt å jobbe i Hitra kommune - Vi må være i stand til å se at kommunen vil ha og få betydelige utfordringer med å beholde og rekruttere kvalifisert arbeidskraft i åra framover, i konkurranse med mange andre (både næringsliv, andre kommuner og andre offentlige jobber) - Kanskje snakker vi om et nyrekrutteringsbehov i stort og smått på tilsvarende halvparten av arbeidsstokken ila de neste 10 år - Vi forventer og krever topp service god kompetanse og nok kapasitet, til en hver tid - Da må vim også være villuige til å understøtte tiltak som gjør det mulig å levere i tilstrekkelig grad

4 Derfor honnør og anerkjennelse til rådmann, for det aktuelle initiativ og arrangement

5 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 35/11 Godkjenning av protokoll fra møte PS 36/11 PS 37/11 PS 38/11 PS 39/11 PS 40/11 Interkommunal barneverntjeneste for Frøya og Hitra kommuner - godkjenning av samarbeidsavtale Søknad om økonomisk støtte til etablering/drift Revidering av avtalen med Kaald/Schmid i forbindelse med gjennomføring av reguleringsplan for Hestvika Børøya. Fjellværøy IL - Søknad om forskuttering av spillemidler til ballbinge Hitra næringsforening - samarbeid - avklaring PS 41/11 Søknad om ekstrabevilgning til Island Games 2011 PS 42/11 PS 43/11 Finansforvaltning april Politisk styringsmodell for Hitra kommune Referatsaker RS 5/11 Protokoll fra Kontrollutvalgets møte den PS 35/11 Godkjenning av protokoll fra møte Saksprotokoll i Kommunestyre Protokollen fra møte den godkjennes. PS 36/11 Interkommunal barneverntjeneste for Frøya og Hitra kommuner - godkjenning av samarbeidsavtale Hitra kommunestyre godkjenner framlagt samarbeidsavtale om interkommunal barnevernstjeneste for Frøya og Hitra kommuner, jfr Kommunelovens 28 e. Rådmennene gis fullmakt til å underskrive avtalen på vegne av kommunene.

6 Saksprotokoll i Kommunestyre Ordfører refererte helse- og omsorgskomitéens tilrådning. Ordfører informerte om at Line Bremvåg er tilsatt som leder for den interkommunale barneverntjenesten for Frøya og Hitra kommuner. Helse- og omsorgskomitéens tilrådning ble enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre godkjenner framlagt samarbeidsavtale om interkommunal barnevernstjeneste for Frøya og Hitra kommuner, jfr Kommunelovens 28 e. Rådmennene gis fullmakt til å underskrive avtalen på vegne av kommunene. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Helse- og omsorgskomitéen rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. Tilrådning: Hitra kommunestyre godkjenner framlagt samarbeidsavtale om interkommunal barnevernstjeneste for Frøya og Hitra kommuner, jfr Kommunelovens 28 e. Rådmennene gis fullmakt til å underskrive avtalen på vegne av kommunene. Enstemmig PS 37/11 Søknad om økonomisk støtte til etablering/drift 1. Hitra kommunestyre vedtar å gi tilskudd til etablering og drift av selskapet Kystkulturveien. 2. Tilskudd gis med kr ,- pr. år, fra Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond Saksprotokoll i Kommunestyre Torfinn Stub ga, i egenskap som interimstyremedlem i Kystkulturveien, supplerende opplysninger om saken. Torfinn Stub ble etter sin orientering erklært inhabil i den videre behandling av saken, og han fratrådte møtet før selve ordskiftet begynte.

7 Med utgangspunkt i formannskapets tilrådning fremmet ordføreren følgende forslag til et nytt pkt.4: Hitra kommunestyre ber om at Destinasjon Trøndlagskysten AS blir vurdert overtatt/innfusjonert i Kystkulturveien AS. Hitra SV v/svein Bertil Sæther fremmet følgende forslag: 1. Saken utsettes. 2. Administrasjonen bes om å framskaffe opplysninger om det planlagte selskapet Kystkulturveiens reiselivspolitiske føringer, selskapets organisering og driftskonsept og forslag til vedtekter for selskapet. Ved votering over utsettelsesforslaget ble dette vedtatt med 14 mot 8 stemmer. 1. Saken utsettes. 2. Administrasjonen bes om å framskaffe opplysninger om det planlagte selskapet Kystkulturveiens reiselivspolitiske føringer, selskapets organisering og driftskonsept og forslag til vedtekter for selskapet. Torfinn Stub tiltrådte igjen. Saksprotokoll i Formannskap Torfinn Stub ble erklært inhabil og fratrådte. Lars P. Hammerstad fremmet forslag om følgende tillegg i pkt. 2: Engasjementet i Kyskulturveien evalueres i 2013 for videre deltakelse. Hammerstad trakk sitt forslag. Formannskapet rår enstemmig kommunestyret å vedta rådmannens innstilling. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å gi tilskudd til etablering og drift av selskapet Kystkulturveien. 2. Tilskudd gis med kr ,- pr. år, fra Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond Enstemmig Torfinn Stub tiltrådte igjen.

8 PS 38/11 Revidering av avtalen med Kaald/Schmid i forbindelse med gjennomføring av reguleringsplan for Hestvika Børøya. Pkt. 8 i avtale av 9. januar 2009 mellom Hitra kommune og Helge Kaald/Martina Schmid endres slik at disposisjonsretten til bolighuset på eiendommen gnr. 116 bnr. 49 forlenges fra til For øvrig er det ingen endringer av punktet eller avtalen som sådan. Saksprotokoll i Kommunestyre Ordfører refererte formannskapets tilrådning samt rådmannens innstilling. Plansjef Dag Robert Bjørshol orienterte om saken. Ordføreren tok opp rådmannens innstilling. Ved alternativ votering mellom formannskapets tilrådning og rådmannens innstilling, fikk rådmannens innstilling 23 stemmer, formannskapets tilrådning fikk ingen stemmer. Rådmannens innstilling ble dermed enstemmig vedtatt. Pkt. 8 i avtale av 9. januar 2009 mellom Hitra kommune og Helge Kaald/Martina Schmid endres slik at disposisjonsretten til bolighuset på eiendommen gnr. 116 bnr. 49 forlenges fra til For øvrig er det ingen endringer av punktet eller avtalen som sådan. Saksprotokoll i Formannskap Saken bes sendt videre til kommunestyret. Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Hitra kommune overtar bolighuset gnr. 116/49 pr i henhold til pkt 8 i avtalen. 2. Buret kan stå på eiendommen inntil ny tomt er klarert. Ved votering ble Hammerstads forslag enstemmig tilrådd. Rådmannens innstilling fikk ingen stemmer. Tilrådning: 1. Hitra kommune overtar bolighuset gnr. 116/49 pr i henhold til pkt 8 i avtalen. 2. Buret kan stå på eiendommen inntil ny tomt er klarert.

9 Enstemmig PS 39/11 Fjellværøy IL - Søknad om forskuttering av spillemidler til ballbinge 1. Hitra kommune vedtar å forskuttere spillemidler på kr ,- til Knarrlagsund Nærmiljøanlegg Del 1, ballbinge. 2. Forskutteringen finansieres ved bruk av disposisjonfond. Saksprotokoll i Kommunestyre Formannskapet tilrådning ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune vedtar å forskuttere spillemidler på kr ,- til Knarrlagsund Nærmiljøanlegg Del 1, ballbinge. 2. Forskutteringen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Saksprotokoll i Formannskap Saken bes sendt videre til kommunestyret. Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. Tilrådning: 1. Hitra kommune vedtar å forskuttere spillemidler på kr ,- til Knarrlagsund Nærmiljøanlegg Del 1, ballbinge. 2. Forskutteringen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Enstemmig PS 40/11 Hitra næringsforening - samarbeid - avklaring 1. Saken fremmes uten innstilling. Saksprotokoll i Kommunestyre

10 Ordfører refererte formannskapets tilråding. Formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre er villig til å fornye en samarbeidsavtale med Hitra Næringsforening (HNF), der kommunens økonomiske tilskudd blir det dobbelte av HNF s årlige inntekter fra medlemsavgift og serviceavgift, dog minimum kr ,- og maksimum kr ,-. 2. Utkast til fornyet samarbeidsavtale forelegges for kommunestyret for endelig godkjenning. Saksprotokoll i Formannskap Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende forslag: 1. Saken utsettes til formannskapsmøtet Hitra formannskap ber rådmannen, i henhold til kommunestyrevedtak 06/10, avklare Hitra Næringsforenings forhold til utløpt avtale og fremtidig aktivitet i foreninga. Ved votering fikk utsettelsesforslaget 1 stemme og falt (4 stemte mot). Ordfører fremmet følgende forslag til tilrådning: 1. Hitra kommunestyre er villig til å fornye en samarbeidsavtale med Hitra Næringsforening (HNF), der kommunens økonomiske tilskudd blir det dobbelte av HNF s årlige inntekter fra medlemsavgift og serviceavgift, dog minimum kr ,- og maksimum kr ,-. 2. Utkast til fornyet samarbeidsavtale forelegges for kommunestyret for endelig godkjenning. Ordførers forslag til tilrådning ble enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre er villig til å fornye en samarbeidsavtale med Hitra Næringsforening (HNF), der kommunens økonomiske tilskudd blir: Det dobbelte av HNF s årlige inntekter fra medlemsavgift og serviceavgift, dog minimum kr ,- og maksimum kr ,-. 2. Utkast til fornyet samarbeidsavtale forelegges for kommunestyret for endelig godkjenning. Enstemmig Saksprotokoll i Formannskap

11 Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Saken utsettes til formannskapsmøtet tirsdag Hitra formannskap ber rådmannen, i henhold til kommunestyrevedtak 06/10, avklare Hitra Næringsforenings forhold til utløpt avtale og fremtidig aktivitet i foreninga. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Saken utsettes til formannskapsmøtet tirsdag Hitra formannskap ber rådmannen, i henhold til kommunestyrevedtak 06/10, avklare Hitra Næringsforenings forhold til utløpt avtale og fremtidig aktivitet i foreninga. PS 41/11 Søknad om ekstrabevilgning til Island Games Hitra kommune bevilger kr i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM kr) til kommunes deltagere på Island Games Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet post Saksprotokoll i Kommunestyre Nils Ivar Selvåg ble permittert under behandlingen av denne saken han var dermed ikke til stede da det ble fattet vedtak i saken. Ordfører refererte formannskapets tilrådning. Hitra SV v/svein Bertil Sæther fremmet forslag om at ordlyden i pkt. 1 endres til til Hitras deltakelse i stedet for til kommunens deltakere Hitra Arbeiderparti v/frode Arntsen fremmet følgende forslag til et nytt pkt. 4: Hitra kommunestyre oppfordrer IGA-styret å prioritere tilskuddet til de yngste deltakerne opp til og med 20 år slik at disse får hoveddelen av bevilgningen. Ved votering ble formannskapets tilrådning med SV s forslag til endring av pkt. 1 og Arbeiderpartiets forslag til nytt pkt. 4 enstemmig vedtatt. Astrid Mortensvik fremmet følgende bestilling til rådmannen som kommunestyret sluttet seg til: Forslag til arbeidsoppgave for kultur-/næringssjefen: Hvordan utvikle og løfte Hitras satsning på idrett og kultur, samt internasjonalisering gjennom vårt medlemskap i IGA? Vi ønsker en visjon og plan for dette arbeidet.

12 Hitra Arbeiderparti Astrid Mortensvik Kommunestyret Hitra kommune bevilger kr i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM kr) til Hitras deltakelse på Island Games Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet post Søker oppfordres til samarbeid med Frøya om å søke tilskudd fra fylkeskommunen og idrettens regionale og/eller nasjonale organisasjoner. 4. Hitra kommunestyre oppfordrer IGA-styret å prioritere tilskuddet til de yngste deltakerne opp til og med 20 år slik at disse får hoveddelen av bevilgningen. Saksprotokoll i Formannskap Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende forslag: Som rådmannens innstilling, men med følgende endring i pkt. 1: Hitra kommune bevilger kr i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM kr) til kommunes deltagere på Island Games Pkt. 2 som rådmannens innstilling. Det ble fremmet forslag til følgende nytt pkt. 3: Søker oppfordres til samarbeid med Frøya om å søke tilskudd fra fylkeskommunen og idrettens regionale og/eller nasjonale organisasjoner. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og det framsatte forslag vedr. pkt. 1, ble det framsatte forslag tilrådd med 3 mot 2 stemmer som ble avgitt for rådmannens innstilling. Pkt. 2 og 3 ble enstemmig tilrådd. Tilrådning: 1. Hitra kommune bevilger kr i tillegg til allerede bevilgede kr (SUM kr) til kommunes deltagere på Island Games Ekstrabevilgningen belastes Disposisjonsfondet post Søker oppfordres til samarbeid med Frøya om å søke tilskudd fra fylkeskommunen og idrettens regionale og/eller nasjonale organisasjoner. PS 42/11 Finansforvaltning april 1. Hitra formannskap tar rapport for finansforvaltning for april til orientering, 2. Saken går som melding til kommunestyret.

13 Saksprotokoll i Kommunestyre Ordføreren presiserte følgende med utgangspunkt i rådmannens innstilling: Hitra formannskap endres til Hitra kommunestyre i pkt. 1. Pkt. 2 går ut. Hitra kommunestyre tar rapport for finansforvaltning for april til orientering. PS 43/11 Politisk styringsmodell for Hitra kommune Saken fremmes uten innstilling. Saksprotokoll i Kommunestyre Ordføreren refererte oppsummeringen i rådmannens saksframlegg. Ordføreren fremmet følgende omforente forslag til vedtak: 1. Hitra kommunestyre viser til de drøftinger som er gjennomført i to omganger i kommunestyret, og til rådmannens saksframlegg og oppsummering knyttet til dette. 2. Som hovedkonklusjon vil Hitra kommunestyre, så langt, anbefale samkommunemodellen som politisk styringsmodell. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre viser til de drøftinger som er gjennomført i to omganger i kommunestyret, og til rådmannens saksframlegg og oppsummering knyttet til dette. 2. Som hovedkonklusjon vil Hitra kommunestyre, så langt, anbefale samkommunemodellen som politisk styringsmodell. Ole L. Haugen Ordfører Ragnhild Tiller Sekretær

14 Referatsaker RS 5/11 Protokoll fra Kontrollutvalgets møte den