MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/14 14/124 STATUS INVESTERINGSPROSJEKTER 2014 VARDØ KOMMUNE

Transkript

1 VARDØ KOMMUNE Utvalg: VARDØ FORMANNSKAP Møtested: Rådhuset, 3.etg møterom II Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/14 14/124 STATUS INVESTERINGSPROSJEKTER 2014 VARDØ KOMMUNE 14/14 14/126 FORELØPIGE BILLETT OG UTLEIEPRISER FLERBRUKSHUSET Vardø, Lasse Haughom ordfører

2 Saknr: 13/14 Sakstittel: STATUS INVESTERINGSPROSJEKTER 2014 VARDØ KOMMUNE Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 14/124 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/14 Vardø Formannskap RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK Oversikt status investeringsprosjekter taes til orientering SAKSOPPLYSNINGER: 1.Flerbrukshus Status investeringsprosjekter 2014 Anlegget ble overlevert fra entreprenør til byggherre 2.april Etter overlevering ble arbeider med installasjon av kinoprosjektor, lyd, inventar og utstyr. Medio mai 2014 er det vesentligste ferdigstilt. Utenomhusarbeider med legging av belegg av naturstein er kommet i gang og hovedinngangsparti i syd er i sluttfase. Øvrige utenomhusarbeider vil sluttføres i løpet av juni Veglys N.Langgt (syd) Prosjekt planlagt og klar til gjennomføring sommer/høst Rehabilitering kirka Foretatt befaring av kirka. Første vurdering er at tilstanden på bygningen er bedre enn antatt av andre. Taktekking av Friarfjord skifer må erstattes av annen taktekking av sikkerhetsmessige årsaker. Antatte lekkasjer i spir synes å være hovedsakelig pga utette luker. Kan som foreløpig tiltak dekkes til med presenning for å unngå at vann kan skade orgel. Gjennomført prøvetaking i betong på fasader for å avklare metode for behandling. Skisseprosjekt med kostnader vil foreligge i løpet av juni Etter søknad fra Vardø kommune har Husbanken innvilget rentekompensasjon for rehabiliteringskostnader på 19 mill fordelt på 3 år. 4.Rehabilitering rådhus Side 2 av 5

3 Sak 13/14 Formannskapet godkjent at bevilgede midler i 2014 på 6 mill også kan benyttes til innvendig rehabilitering. Taktekking, vinduer og fasader har prioritet. Tilsvarende som for kirka er gjennomført prøvetaking i betong på fasader for å avklare metode for behandling. 5. Nytt kunstgress Russevika Anbudsinnhenting foretatt. Kontrakt signert. Ferdigstillelse innen Sparebankfondet innvilget 0,5 mill i tilskudd, privat investor gir tilskudd på 0,5 mill Søkt fylkeskommunen om spillemidler. Kommunal egenkapital på plass ved inntekter fra salg av Trekøvern og Kiberg skole. 6 Forberede konsekvensutredning molo indre havn i Vardæ og utfylling Østervågen Vurderinger for Østervågen påbegynt. Næringsareal Kiberg Søkt om tilskuddsmidler fra Kystverket. Foretatt befaring av område og gjennomført samtaler med fiskere i Kiberg Forslag til skisse vil foreligge i løpet av jun Side 3 av 5

4 Saknr: 14/14 Sakstittel: FORELØPIGE BILLETT OG UTLEIEPRISER FLERBRUKSHUSET Saksbehandler: Hans Erik Wilhelmsen Arkiv: 614 D0 &53 Arkivsaksnr.: 14/126 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/14 Vardø Formannskap RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK Foreløpige brukerbetaling og utleiepriser for flerbrukshuset, perioden fastsettes slik: Svømmehall Priser Brukere 0-16 år 80,- Brukere over 16 år 100,- Leie av basseng pr time 600,- Leie av basseng pr time m/vakt 800,- Aktivitetsrom Leie av rommet pr time 200,- Leie av ½ rommet 150,- Flerbruksal Leie pr dag pr bruker 250,- Teknisk utstyr lyd,lys,prosjektor,scene pr dag pr bruker 25,- Administrasjonen gis fullmakt i prøveperioden å forhandle og inngå avtale med leietaker som avviker med fastsatt pris. Kino Barn 0 15 år Aurora priser Voksne over 16 år Aurora priser SAKSOPPLYSNINGER: Vedlegg: -Rapport forberedende plan for drift Vardø flerbrukshus -Billettpriser Vadsø, Kirkenes,Alta -Utleiepriser Arktisk senter Hammerfest Som ledd i forberedelse til drift av Vardø flerbrukshus er det utarbeidet et dokument som har til hensikt å være et hjelpemiddel. Side 4 av 5

5 Sak 14/14 Arbeidet har hatt bred deltagelse og involvering av framtidige brukere av anlegget. Alle anleggets funksjoner har vært gjenstand for drøftelser og tilrådninger fra framtidige brukere. Parallelt med prosess for forberedende drift har drift,utstyr- og inventaranskaffelser vært forsøkt imøtekommet. Det vesentligste har det blitt plass til iprosjektet. Når anlegget er tatt i bruk må nok påregnes supplerende inventar og utstyr. Vardø kommune har ingen erfaring med drift av tilsvarende flerfunksjonelt anlegg og det er en nødvendighet å skaffe erfaringskunnskap. Anleggets tekniske installasjoner har til en viss grad vært i drift ca 1 mnd, men det er uten personbelastning. Det gjenstår nå å skaffe praktisk erfaring fra drift med personbelastning. Variabel med størst kritisk faktor er etterspørselsfaktoren. Det synes hensiktsmessig å benytte år 2014 til å skaffe erfaringskunnskap Det er foretatt teoretiske kostnads- og inntektsberegninger av anlegget og det blir svært interessant å sammenligne disse. For etablering og drift av kantine/kafe, servicetorg og bibliotek (ennå ikke vedtatt av bystyret) vil bli fremmet som egne saker til behandling. Rådmannens kommentarer Bystyret har som del av budsjett dokument 2014 besluttet at all kommunal utleieformål skal være gjenstand for selvkost. For flerbrukshuset bør år 2014 betraktes som et prøveår. Personbelastning og etterspørsel vil spesielt påvikre drift av svømmehall, men også for øvrige rom kultursal, aktivitetsrom vil personbelastning være kostnadsvariabel. Billettpriser svømmehall foreslås fastsatt omtrent på nivå i regionen. Prisfastsetting for kultursal er noe vanskeligere, da det ikke er tilsvarende anlegg i regionen Billpris kino foreslås i tråd med selskapet Aurora s (eks Kirkenes), da kommunen er i forhandlinger med sikte på samarbeid med selskapet. (etablert i Kirkenes,Tromsø,Narvik) For aktivitetsrom er også prisfastsetting noe vanskelig da kommunale utleielokaler i Vardø har stort sett vært gratis. Side 5 av 5