MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 78/09 09/610 OMDISPONERING AV DELER AV TILDELTE MIDLER TIL VÅRBRUDD

Transkript

1 Ordføreren Utvalg: Formannskapet Møtested: Rica Hotel Vadsø Møtedato: Klokkeslett: 1030 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 78/09 09/610 OMDISPONERING AV DELER AV TILDELTE MIDLER TIL VÅRBRUDD 79/09 09/934 DISPENSASJON FRA BÅNDTVANGSBESTEMMELSER 80/09 09/1084 TV AKSJONEN OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Vadsø, Svein Dragnes ordfører

2 OMDISPONERING AV DELER AV TILDELTE MIDLER TIL VÅRBRUDD Saksbehandler: Magne Lindi Arkivkode: 153 Arkivsaksnr.: 09/610 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 78/09 Formannskapet / Bystyret Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø bystyre vedtar følgende omdisponering av midler bevilget for rehabilitering av Vårbrudd i 2009: Vedtatt bevilgning Omdisponering Renovering Vårbrudd ,- Fasaderehabilitering Vårbrudd ,- Monumentbakken- reparasjon av trapp ,- Kirketrappa- reparasjon ,- Trapp mellom bokhandel og Posten ,- Kirkegården- Reparasjon av gjerdet ,- Monumentbakken/ bybakken- planlegging ,- Det innebærer at kr ,- opprinnelig bevilget til større renovering av Vårbrudd fremstår som ubenyttet. Bystyret vil avvente de endelige kostnader for tiltak ovennevnte tiltak og deretter overføre restmidler til investeringstiltak i Oppdaterte planer for Bybakken og Monumentbakken fremmes for bystyrets behandling i fbm Årsbudsjett Vedlegg: Oversiktsplan for Bybakken Bakgrunn: Formannskapet vedtok i møte den , sak 77/09: Formannskapet ber rådmannen legge frem en sak m.h.t. omdisponering av deler av tildelte midler til Vårbrudd, (pga. arbeid som ikke kan iverksettes, jfr. vedtak da bygget er verneverdig). Side 2 av 8

3 Sak 78/09 Omdisponerte midler brukes til: Prioritet 1 Monumentet, kirketrappa og trappa ved posten/prix, gjerde kirkegård Prioritet 2 Bybakken Vurdering: Bystyret vedtok under budsjettbehandlingen for 2009 en bevilgning på kr ,- for renovering av Vårbrudd. I økonomiplanen er det for 2010 avsatt kr ,- til det samme tiltaket. Vårbrudd Renoveringen av Vårbrudd var planlagt igangsatt sommeren 2009, men som følge av at bygningen er verneverdi, har Finnmark Fylkeskommune v / Areal- og kulturvenavdelingen krevd at bygningens fasader og volum ikke endres. Dette har satt begrensninger for forfølgelsen av de ønsker, muligheter som bl annet kulturlivet har foreslått mht ombygging av sceneområdet. Bygget har i dag ytterligere en eier utover Vadsø kommune, Lions Vadsø som eier 2 etg, hvis interesser som kan sette begrensninger for hva som kan gjøres innenfor byggets etablerte arealer. Samlet sett har dette medført at det er urealistisk å anta at renoveringsarbeidene, med unntak av fasaderehabiliteringen, vil bli iverksatt i Tidspunkt og gjennomføring av en fasaderenovering avhenger av renoveringsomfanget. Prøver på byggets betong ligger hos Sintef og tilbakemeldingene derfra vil avgjøre hva som ev kan og bør gjøres mht fasademessige tiltak. Konkluderes det med at det bør gjøres omfattende utskiftinger av betong vil dette kreve en lengre prosess. Konkluderes det med at fasaderenovering kan gjøres som opprinnelig antatt vil arbeidet kunne igangsettes rimelig raskt. Ovennevnte innebærer at deler av årets bevilgning til rehabilitering av Vårbrudd kan omdisponeres i samsvar med formannskapets tilrådning. Kostnadene for rehabilitering av fasadene er anslått til ca 1,5 mill. kr. Disponibelt beløp for gjennomføring av de tiltakene formannskapet har anbefalt blir således kr ,- i 2009 og ,- i Side 3 av 8

4 Sak 78/09 Prioritet 1 Monumentet Innvandrermonumentet ligger øverst oppe i bakken og hele området bærer preg av forfall. Alt av skiferheller på trappa er løsnet og er fjernet i påvente av bevilgning til rehabilitering av hele bakken mellom Oscarsgate/ Nyborgveien og Damsveien/ Amtmannsgate. Det er innhentet tilbud for en midlertidig reparasjon av trappa og en slik reparasjon beløper seg til ca. kr ,-. Dette vil de innebære en midlertidig reparasjon hvor løse heller etc limes på plass og fuges på vanlig måte. Risikoen for at tilsvarende reparasjoner må gjøres løpende fremover er reell. Det er observert biltrafikk i bakken og en slik ulovlig ferd vil føre til løse steiner. På sikt bør hele bakken rehabiliteres i samsvar med den øvrige sentrumsfornyelsen. Området nedenfor Monumentbakken, dvs. Bybakken, er for øvrig planlagt i samme utførelse. For dette området foreligger det detaljplaner m/ kostnadsoverslag og anbudsdokumenter, jfr. utredning nedenfor. Kirketrappa Vadsø kirke eies av Staten som også har ansvaret for vedlikehold av kirka m/ tilhørende uteområder. Kirketrappa er en del av kirkas arkitektoniske utforming. Kirketrappa er imidlertid ombygget og flyttet lenger ut mot gata etter at kirka ble oppført. Opprinnelig var trappa bygget inn i huken ved hovedinngangen. En rehabilitering av trappa må utføres slik at kirka eksteriør ikke endres. Kostnadene for rehabilitering av trappa, dvs. pussing, festing av skiferheller samt reparasjon av fugene ved inngangspartiet vil beløpe seg til ca kr ,-. Også dette er en reparasjon som må sies å være midlertidig (jfr ovenstående om monumenttrappa). Trappa ved Posten/ prix Deler av trappa mellom bokhandelen og Posten er ødelagt som følge av bilkjøring/ snørydding i området. I følge tilbud vil utbedring av denne trappa beløpe seg til ca. kr ,-. Gjerdet kirkegård Deler av kirkegårdsgjerdet i byen må rehabiliteres. Rehabiliteringsarbeidene omfatter utskifting av bord og ny innfesting der bordene er løsnet eller i ferd med å løsne. Det antas at kostnadene for disse arbeidene vil beløpe til ca kr ,-. Prioritet 2 Bybakken Det foreligger ferdige planer m/ kostnadsoverslag for rehabilitering av bybakken. Planene ble utarbeidet av konsulentfirmaet Feste Lillehammer AS i 1999 i forbindelse med planene for byforskjønnelsen. Områdene som ble planlagt var Torget øst (Gaya), Torget vest, Fisketorget (Optikum) Areal knyttet til E 75 gjennom sentrum, Vårbrudd, Bybakken og Rådhus/ hotell. Kostnadene for rehabilitering av bybakken ble i 1999 beregnet til kr ,- inkl. mva. Dersom man legger til prisøkning basert etter SSB`s prisindeks for veganlegg, har Side 4 av 8

5 Sak 78/09 prisene steget med ca 40 % siden Dette innebærer at en rehabilitering av bybakken i 2009 vil beløpe seg til ca. kr ,-. Oversiktsplan for rehabilitering av bybakken sendes bystyrets medlemmer i egen e-post. Monumentbakken For monumentbakken foreligger det ikke planer for rehabilitering. Før bakken kan rehabiliteres, må det foretas en detaljplanlegging av bakken som står i stil med den øvrige rehabiliteringen av sentrumsområdet. Det antas at kostnadene for planleggingsarbeidene vil beløpe seg til ca kr ,- inkl. utarbeidelse av anbudsdokumenter. Rådmannen vil tilrå at planleggingsarbeidene utføres høsten 2009 slik at en eventuell oppstart kan skje sommeren Rådmannen tilrår da at man i 2009 gjør følgende; fasaderenovering av Vårbrudd så raskt som mulig utbedring av Kirkegårsdgjerdet og Kirketrappa oppdatering av planer for Bybakken planlegging av oppgradering av Monumentbakken Restbevilgningen blir da på kr ,- Rådmannen foreslår at denne bevilgningen opprettholdes på Vårbrudd inntil vedtatte tiltak er gjennomført. Deretter overføres resterende midler til investeringstiltak i Rådmannen vil videre foreslå at planer for oppgradering av hhv Bybakken og Monumentbakken fremmes for bystyret i fbm årsbudsjett Vedtatt bevilgning Omdisponering Renovering Vårbrudd ,- Fasaderehabilitering Vårbrudd ,- Monumentbakken- reparasjon av trapp ,- Kirketrappa- reparasjon ,- Trapp mellom bokhandel og Posten ,- Kirkegården- Reparasjon av gjerdet ,- Monumentbakken/ bybakkem- planlegging ,- Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 8

6 DISPENSASJON FRA BÅNDTVANGSBESTEMMELSER Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: K44 &18 Arkivsaksnr.: 09/934 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 79/09 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap innvilger søknad fra FeFo om dispensasjon fra Hundeloven 6.1. Dispensasjonen gjelder for perioden august i årene Vedlegg: Søknad av Bakgrunn: FeFo søker Vadsø kommune om dispensasjon fra Hundeloven 6.1, nærmere bestemt fra båndtvangbestemmelsene. Søknaden gjelder for tidsrommet august i årene Behovet for dispensasjon er knyttet til rypetaksering som foregår i den nevnte tidsperiode. FeFo koordinerer takseringsarbeidet og behandler resultatene. Vurdering: Hjemmel for å gi dispensasjon er nedfelt i hundelovens 9, bokstav e. 9. Unntak fra sikringsreglene Båndtvang fastsatt i eller i medhold av 4, 6 og 7 gjelder ikke for a) hund når den brukes i reindrift, b) dressert bufehund når den brukes til å vokte storfe, sau eller geit, c) hund i aktiv politi-, toll-, militær- og redningstjeneste eller under trening eller prøving for slik tjeneste, d) hund i aktiv bruk som ettersøkshund etter såret eller sykt vilt, e) særlige bruksformål, avgrensede områder eller nærmere angitte hunderaser eller Side 6 av 8

7 Sak 79/09 hundetyper eller for hunder som har særskilt trening, når dette er fastsatt av kommunen ved forskrift eller enkeltvedtak. Ved dette kan kommunen bl.a. legge ut et område som dressurområde for hunder, dersom samtykke som nevnt i 8 første ledd foreligger, f) hund når den brukes for jakt, jakthundtrening og jaktprøver mellom 20. august og 1. april eller når båndtvang er fastsatt i medhold av 6 annet ledd bokstavene c, d og e. Hund som nevnt i første ledd bokstav a til d eller i bestemmelse som gjelder særlige bruksformål etter bokstav e, kan på en aktsom måte slippes slik det er naturlig ut fra bruksformålet. En hund som nyttes som jakthund eller er under trening eller prøve for dette, kan slippes på en aktsom måte slik det er naturlig ut fra bruksformålet, når dette ikke er strid med viltloven eller regler om båndtvang. Det samme gjelder for trening og prøving av ettersøkshunder. Der foreligger ingen delegasjon til rådmannen etter Hundeloven og dispensasjonssøknaden fremmes derfor for politisk behandling i Vadsø formannskap, dog vil rådmannen anbefale at søknaden innvilges. Jens R. Betsi Rådmann Side 7 av 8

8 TV AKSJONEN OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: X03 Arkivsaksnr.: 09/1084 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 80/09 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Som formannskapets representant i TV-aksjonen CARE 2009 kommunekomiten velges Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevne øvrige medlemmer i kommunekomiteen. Vedlegg: Brev datert fra aksjonsleder TV-aksjonen CARE Bakgrunn: Årets TV-aksjon er tildelt CARE, jfr. vedlagte brev. Innsamlingsdagen er søndag 18. oktober Formannskapet må oppnevne kommunekomite, jfr. tidligere år. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 8 av 8