Beredskapsplan Færder videregående skole

Transkript

1 Beredskapsplan Færder videregående skole Fagområde Beredskap Dokumenttittel Beredskapsplan Færder videregående skole Målgruppe Færder vgs Utgiver Siste oppdatert Godkjent av Lagret SLG Aug SLG Styrende dokumenter Side 1 av 18

2 Innholdsfortegnelse Viktige telefonnummer... 3 Interne og eksterne ressurser... 5 Varslingsrutiner... 6 Evakueringssteder ansatte og elever... 7 Krisekommunikasjon... 8 Tiltakskort 1 Branninstruks... 9 Tiltakskort 2 Pågående livstruende vold (PLIVO) Tiltakskort 3 Bombetrussel Tiltakskort 4 Gisselsituasjoner Tiltakskort 5 Generelle trusler og truende/aggressiv adferd Tiltakskort 6 Pandemi Tiltakskort 7 Mistanke om bio-terror Tiltakskort 8 Akutt sykdom eller skade Side 2 av 18

3 Viktige telefonnummer Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Giftsentralen Teksttelefon for døve 1412 Politiets operasjonssentral: Husk å oppgi: Hvem du er Hva som har skjedd Hvor skjer det/har det skjedd Varslingsplan ved kriser og ulykker Lokal kriseledelse ved Færder videregående skole består av Stilling/funksjon Navn Telefonnummer Rektor Even Storbråten Mobil: Administrasjonsleder Hanne Iselin Terland Mobil: Studierektor Rektors stedfortreder Knut Bjørn Strømmen Mobil: Studierektor Anne Oline Granløv Mobil: Lokal varslingsliste i prioritert rekkefølge Stilling/funksjon Navn Telefonnummer Driftsleder Erik Moen Mobil: Vaktmester Pål Skamo Hersleb Mobil: Vaktmester Lars H. Fjelstad Mobil: Hovedverneombud Kjetil Halstensen Mobil: Side 3 av 18

4 Resepsjon Telefon: Kantine Christian G. Enger Telefon: Avdelingsleder elevtjeneste Elin Tallay Mobil: Avdelingsleder BA Jan Tore Olsen Mobil: Avdelingsleder EL Hans Kristian Sørby Mobil: Avdelingsleder KDA/DH Øyvind Aas Mobil: Avdelingsleder påbygg Linda Lauvålien Mobil: Avdelingsleder TP Jan Dahlberg Mobil: Avdelingsleder kontor Carina Hovland Mobil: Sentral varslingsliste VFK i prioritert rekkefølge Stilling Navn Nummer Utdanningsdirektør Lisbeth Eek Svensson Fylkesrådmann Øyvind Sørensen Bedriftshelsen Kontortid Utenom kontortid (kveld/helg) Are Røste Sollid Kommunikasjonssjef Charlotte Neskvern Erikstad Beredskapskoordinator Hallgeir H. Henriksen Krisepersonell innkalles løpende etter behov avhengig av hva slags situasjon som har inntruffet. Flere interne og eksterne aktører kan gi råd og bistand til kriseledelsen. Side 4 av 18

5 Om beredskapsplanen Ved skolestart og i hele første skolehalvår skal alle ansatte og elever gjennomgå opplæring i sikkerhetsrelaterte emner etter fastsatte planer. For alle ansatte blir det satt av tid til relevant sikkerhetsopplæring ved starten på et nytt skoleår. Aktuelle temaer skal sjekkes ut på skjemaer, så opplæringen blir dokumentert (branntest.no), evaluert og arkivert. Temaene er: førstehjelpskurs inkl. hjertestarter for utvalgt personell sikkerhetsopplæring i verksted (knyttet til programfag, også kalt dokumentert sikkerhetsopplæring) beredskaps- og rømningsplaner skrivebordsøvelse (utvidet ledergruppe og verneombud) knyttet til vold og trusler hvert 3. år (sist gjennomført vår 2019) Ledelsen bruker erfaringer fra opplæring og øvelser til å oppdatere planverket. Interne og eksterne ressurser Enhet Nummer Tilleggsinformasjon Helsesykepleier Færder Julie Olianne Amundsen Lisa Finne-Fridell Ungdomsetterforsker politiet Tønsberg kommune Ledende helsesykepleier Camilla Hålien Mona Kvistnes Sonia Wigenstam PPT Kjersti Lekve Miljørettet helsevern i Vestfold Mattilsynet Kl Kjersti Søli Side 5 av 18

6 Arbeidstilsynet Kl Marianne Pedersen (tilsynsleder) Kirkekontoret i Tønsberg Kriseledelse Tønsberg kommune Kl Direktoratet for sikkerhet og samfunnsberedskap Varslingsrutiner Hovedprinsipp ved varsling er linjen i organisasjonen Ved alvorlig hendelse kontaktes nødetat direkte så raskt som mulig og deretter varsles rektor eller stedfortreder direkte. Rektor skal varsle utdanningsdirektør når lokal beredskapsledelse må tre sammen. Varsling til ansatte og elever Type varsling Mottaker av varsel Ansvar Melding Talevarsling Alle Mottaker varsler rektor eller stedfortreder/en i ledelsen som går ut med talevarsling PLING! (Oppstartslyd eller bare vent litt, før du begynner å snakke). «Alvorlig hendelse! Alle som kan evakuere skolen, må komme seg vekk så fort som mulig. De som ikke kan forlate skolen, må være stille og holde seg i skjul. Bekjemp trusselen kun hvis du må.» This is an emergency! Everyone must evacuate the school immediately. Those who cannot leave the school must be silent, and remain in hiding. Only Side 6 av 18

7 retaliate if you have no other option. SMS-varsling Ansatte Kan vurderes brukt Viktig melding - alvorlig skolehendelse Brannalarm Alle Kan vurderes brukt Kan vurderes brukt i spesielle tilfeller som kun krever hurtig evakuering av bygget Evakueringssteder ansatte og elever BRANN/ØVELSE Ved brann skal elever og ansatte komme seg bort fra bygget. Oppmøtested er ved Kystkultursenteret. PLIVO Ved pågående livstruende vold er oppmøtested ved fylkeshuset dersom evakulering er hensiktsmessig. Side 7 av 18

8 Krisekommunikasjon Når politiet er involvert, skal all informasjon gå via politiet Det er kun politiet som skal uttale seg om: Omstendighetene rundt selve hendelsen og årsaken til den Redningsarbeidet Om noen er skadd eller omkommet Tilstanden til eventuelle skadde Navn på omkomne eller skadede Virksomheten må vise åpenhet og vilje til å informere utenfor det området som politiet har informasjonsansvar for. For å unngå rykter og unødvendig uro, må virksomheten sikre at all informasjon er troverdig og tillitsvekkende. Virksomhetsleder/stedfortreder er talsperson dersom ikke annet er bestemt Virksomheten gir kun svar på spørsmål som omfatter virksomhetens ansvarsområde Informer i samsvar med politiet All informasjon skal være - Kort, presis, forståelig og verifiserbar Man skal ikke under noen omstendigheter spekulere eller komme med egne synspunkter eller diskutere skyldspørsmål Side 8 av 18

9 Tiltakskort 1 Branninstruks Generell branninstruks VARSLE - REDDE - SLOKKE - RØMME Handle raskt, riktig og rolig. Rekkefølgen på de frie punktene ovenfor må vurderes i hver enkelt situasjon. Uansett hva du gjør først av VARSLE, REDDE, SLOKKE og RØMME, gjør du alltid noe riktig! Begynn alltid med VARSLE. VARSLE Brannvesenet varsles enklest ved å trykke inn en manuell melder. Eventuelt vasle brannvesenet direkte på telefon 110. Forklar tydelig hvor det brenner og oppgi hvem som ringer. REDDE Få ut alle som er truet av røyk og brann. SLOKKE Forsøk å slokke med husbrannslanger eller håndslokkeutstyr. Lukk alle dører. RØMME Røm umiddelbart helt ut og møt ved Kystkultursenteret. Avdelingsledere og verneombud ORIENTER DEG OM hvor brannslanger og slokkeapparater er plassert hvor utganger og nødutganger er hvor manuelle brannmeldere er plassert hvor møteplass er Det vises videre til brannopplæring og egne instrukser i branndokumentasjonen. Side 9 av 18

10 Tiltakskort 2 Pågående livstruende vold (PLIVO) Den som observerer pågående livstruende vold skal ringe Politiet på nødnummer 112. Om mulig, gi opplysninger om: STRAKS-TILTAK Varsle ledelse og elever (eller publikum) Evakuer alle i motsatt retning av der situasjonen er Er det ikke mulig å evakuere, må du: - Låse/barrikadere døren og bli der til politiet kommer. - Er det sikkert rom i nærheten, gå evt. dit. Hendelsen varsles over talevarslingsanlegg med følgende ordlyd: PLING! (Oppstartslyd eller bare vent litt, før du begynner å snakke). Viktig melding: Alvorlig hendelse! Alle som kan evakuere skolen, må komme seg vekk så fort som mulig. De som ikke kan forlate skolen, må være stille og holde seg i skjul. Bekjemp trusselen kun hvis du må.» This is an emergency! Everyone must evacuate the school immediately. Those who cannot leave the school must be silent, and remain in hiding. Only retaliate if you have no other option. VARSLE RØMME ELLER GJEMME SEG Side 10 av 18

11 Tiltakskort 3 Bombetrussel Den som mottar bombetrusselen skal umiddelbart kontakte ledelsen STRAKSTILTAK Varsle politiet på tlf. 112 Ledelsen aktiverer brannalarmen for å rømme bygget Alle samles det samme stedet som ved brannalarm En på forhånd definert person fra ledelsen skal møte politiet når de kommer Følg deretter politiets anvisninger Side 11 av 18

12 Tiltakskort 4 Gisselsituasjoner Den som observerer situasjonen skal varsle sin lokale ledelse umiddelbart STRAKSTILTAK Deretter varsles politiet på tlf. 112 Ledelsen aktiverer brannalarmen for å rømme bygget Alle samles på samme sted som ved brannalarm En på forhånd definert person fra ledelsen skal møte politiet når de kommer Følg deretter politiets anvisninger Side 12 av 18

13 Tiltakskort 5 Generelle trusler og truende/aggressiv adferd Den som observerer/mottar en trussel, skal uavhengig av måten den er fremsatt på, varsle ledelsen om det umiddelbart Ikke utsett deg selv for unødig fare trekk deg unna umiddelbart dersom situasjonen blir truende eller aggressiv. Tilkall hjelp fra kollegaer Forsøk å opptre rolig Lytt og vær observant Bruk enkelt, konfliktdempende språk (Jeg-setninger, rolig stemme, lytte, fokus på nåtid og fremtid, gå på sak ikke person) og vær konkret. Vær hjelpsom, men ikke dominerende eller underkastende Ikke forsøk å fjerne vedkommende dersom hun/han forsøker å ødelegge inventar. Dersom den besøkende vurderes å være til fare for seg selv eller andre, tilkalles politi på tlf. 112 Meld fra til nærmeste leder om hva som har skjedd. Leder kontakter rektor, foresatte og andre relevante personer. Etterarbeid Debrifing skal skje umiddelbart etter hendelser som har vært belastende for den ansatte. Det er nærmeste overordnets ansvar. Side 13 av 18

14 Tiltakskort 6 Pandemi Kontakt smittevernlegen i kommunen for råd og veiledning for å sikre oppdatert kunnskap om tiltak og forholdsregler Side 14 av 18

15 Tiltakskort 7 Mistanke om bio-terror Medarbeiders rutiner ved kontakt med mistenkelige brev eller pakker: Mistenkelige brev eller pakker åpnes ikke. Legges i en tett plastpose som så legges i en ny plastpose, eller dekk til med plast eller papir. Materiell for dette finnes i resepsjonen. Dersom pulvere har rent ut av brev eller pakker, LA PULVERET LIGGE. Dekk over pulveret med papir eller lignende. UNNGÅ å virvle opp pulveret. Klær som er blitt synlig tilsølt av pulver tas av inne i rommet og legges direkte på gulvet. La tøyet ligge i ro på stedet inntil annen beskjed blir gitt av ansvarlig leder eller ekstern kontaktperson. Alle går ut av rommet enten til sosial sone eller til nærmeste toalettet/dusjrom. Vask hender med såpe og vann. Bli værende utenfor toalettet/dusjrommet til annen beskjed blir gitt fra nærmeste leder eller politiet. Steng av området og sett opp informasjonsskriv på dørene inn til området. Materiell for dette finnes i resepsjonen. Tilkall politiet politiet vil kontakte kommunelegen ref. smittevernloven Lag en oversikt over hvem som var i rommet og hvor de oppholdt seg. Teknisk personell: Steng ventilasjon, vifter og maskiner som kan virvle opp pulver og støv. Nærmeste leders rutiner Varsle kriseledelsen ved virksomheten Varsle resepsjonen/sentralbordet Stå i dialog med de som er eksponert og Politiet i forhold til hvor de skal evakueres. Påse at renholdere har det utstyret de eventuelt trenger for å bevege seg inn i eksponert område. Angi en plass der beskyttelsesutstyr tas av når arbeidet er ferdig. Side 15 av 18

16 Fullstendig beskrivelse fra folkehelseinstituttet finnes her: Renholderes rutiner: Eksponert område holdes avstengt inntil mikrobiologiske undersøkelser og Politiet har sagt at det er trygt. Da rengjøres området som normalt. Politiet rekvirerer ressurser til å gå inn for å ta prøve av stoffet og transportere det forsvarlig til det laboratorium som skal analysere det. Dersom den mikrobiologiske undersøkelsen viser at det er et helsefarlig stoff/væske, avgjør Politiet hvilke ressurser som skal tilkalles for å utføre forsvarlig rengjøring etterpå. Side 16 av 18

17 Tiltakskort 8 Akutt sykdom eller skade Den som oppdager at noen blir akutt syke eller har skadet seg alvorlig, skal umiddelbart ringe ambulanse på tlfnr. Start førstehjelp Rop på hjelp fra andre i nærheten Hold kontakten med 113 på telefon om mulig Få noen til å møte ambulansen når den kommer Varsling av nærmeste pårørende Varsle rektor/skolens ledelse Side 17 av 18

18 Side 18 av 18