Velkommen til Parlamentsmøte 5/2019

Transkript

1 Velkommen til Parlamentsmøte 5/2019 Dag og dato: torsdag, 19. september 2019 Tidspunkt: 17:00 22:00 Rom: Stensberggata 26, X158 Det er viktig at alle gir beskjed om de kommer eller ikke av to grunner. Det blir servert mat til antallet påmeldte og for representantene må vi vite om vi skal innkalle varaer. Meld deg på her: Send gjerne inn forslag på forhånd her: Innkomne forslag kan leses her: JK3MVlqKR8rFLOhWx4/edit#gid=

2 Innkalling til: Parlamentsmøte 5/2019 Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Kopi til: OsloMet v/rektoratet, Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA), Studentombudet ved OsloMet, International Students Union at OsloMet (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd ved OsloMet, Studentenes Fakultetsråd ved OsloMet og Studentrepresentanter i Universitetsstyret Tidsplan og saksliste for møtet: Saksbehandler: Jannicke Døvre Tidsplanen er veiledende. Om noen av valgene går fort vil vi fortsette på tidsplanen selv om vi ligger før tiden. Om du skal stille til valg og kommer senere, gi beskjed til noen i AU eller konsulentene Tid: Saksnummer: Sak: Sakstype: Psak 00/19 Konstituering, forretningsorden, orientering og a,b,c,d,e ettergodkjenning Konstituering Psak 32/19 Møteplan, høst 2019 Vedtak Psak 33/19 Sammensetning av SP 2020 Orientering Psak 34/19 OsloMet-potten Vedtak Psak 35/19 Suppleringsvalg Valg Psak 36/19 Valg til arkitekturstyret Valg Psak 37/19 Årsrapport 18/19 Vedtak Pause med pizza Psak 38/19 Handlingsplan 19/20 Vedtak Psak 39/19 Studentenes innspill til NOKUT Disksjon Psak 40/19 Studenthus Vedtak Eventuelt og rydding 1

3 14 15 Til: Studentparlamentet (SP) Fra: Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke D Konstituering PSak 00/19 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Forslag til vedtak: Ane Larsen Mjøen og Kine Nossen velges til ordstyrere Jannicke Døvre velges til referent Kontrollkomiteen velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte Forslag til vedtak: - Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet d) Orienteringssaker Orienteringer fra: AU, KK, Universitetsstyret, LMU, Rektoratet, VT, SP sine egne komiteer, SFR og studentråd Forslag til vedtak: - Sakene tas til orientering. e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Forslag til vedtak: Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 2

4 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Orientering fra Arbeidsutvalget Saksbehandler: Jannicke D 45 Psak 00/19 d Bakgrunn: Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. Orienteringer Generell AU har forsøkt å holde den generelle orienteringen kort og konsis, da vi har gjort mye siden vi troppet på 1. juli. I juli dro vi på overlappstur til Gøteborg (2.-4.) der AU satte de større planene for vår periode. Herunder har AU satt seg spesifikke mål for hva vi ønsker å oppnå i vår periode og hvordan vi ønsker å samarbeide internt og med eksterne aktører (som for eksempel NSO). Dette vil være noe reflektert i vårt forslag til handlingsplan. AU besluttet å omfordele enkelte av oppgavene som er delegert til de ulike vervene annerledes enn i forrige AU, av hensyn til fordeling av arbeidsmengde. Etter overlapp startet vi kontordrift. Hele juli og tiden i august før studiestart gikk med til å sette seg inn i ansvarsområder, dokumenter, prosjekter m.m. I forbindelse med dette har alle i AU hatt egne oppstartsmøter med de råd og utvalg de skal være representant i. Vi begynte også å legge planer for valgkampanje, høstseminar, handlingsplan og studentenes melding til NOKUT. I denne perioden har vi også levert to høringssvar, da for UH-loven og OsloMet sin egne revidering av sammensetning av råd og utvalg. AU inviterte NSO, SP-UiO og VT-AU til egne lunsjmøter for å diskutere deres egne planer for det kommende studieåret, tanker om samarbeid og generell relasjonsbygging. Vi ser særlig fram til et godt samarbeid med VT-AU for utvikling av studentvelferd i Skedsmo kommune. 3

5 Vi har også hatt oppstartsmøte med KK for forventningsavklaring, og gjennomgang av SP sine vedtekter og generelle spørsmål om politiske dokumenter. Det har blitt satt av mye tid til utarbeidelsen av den presenterte handlingsplanene for Arbeidet startet i uke 29 og ble ferdigstilt i uke 36. AU har valgt å gå tilbake til det tidligere formatet med både konkrete og overordnede punkter. Vi avklarte hvem som hadde ansvar for de ulike digitale plattformene til SP. Det har gått en del arbeid til å spesielt oppdatere disse og styre parlamentets medieprofil. Ola har ansvaret for Instagram og Facebook, Vilde for kampanjer og Anna og Marius deler ansvaret for nettsiden. Spesielt før, men og under og etter studiestart har arbeidsutvalget hatt diverse møter med samarbeidspartnere for perioden. For å nevne noen; Studentlivskoordinator om arbeid videre med studentforeninger, bokskapet om de digitale mulighetene for studenter, IT-support, ledelsen på OsloMet, rektor Curt Rice spesifikt, internasjonaliseringsansvarlig og møter med nøkkelpersoner i sammenheng med blant annet NOKUT, Bærekraft og miljø. Langhelgen august var hele arbeidsutvalget representert på Norsk Studentorganisasjons (NSOs) Avspark. Et seminar for å knytte leddene i paraplyorganisasjonen sammen. Ola og Anna representerte arbeidsutvalget på OsloMet og deltok aktivt i å styrke forholdet mellom medlemslaget og sentralstyret, medlemslaget og AU-NSO og å bli kjent med de andre medlemslagene. I tillegg hadde seminaret lagt opp bolker til å snakke ut om studentpolitikkens kommende periode både med høringssvar om ny UH-lov, praksis i høyere utdanning og konseptet arbeidslivsrelevans. Vilde representerte fra Velferds- og likestillingspolitisk komite og Marius fra sentralstyret. OsloMet var altså godt representert og hadde sterk påvirkning. Studiestart sparket i gang 12. august og Arbeidsutvalget var over alt de første to ukene. Vi har deltatt på kick-off for både internasjonale og førsteårsstudenter, hos fadderne og hos ansatte. Vi prøvde å deltas på å mye som mulig av både OsloMets egne arrangementer og generell studentdrevene aktiviteter for å bidra og være synlige. Som kampanjeansvarlig la Vilde opp til årets klasseromsturné. Her fikk alle studieledere en mail om tilbud om at AU kunne komme og introdusere seg selv og oppfordre til mer studentengasjement blant studentene i alle klasser. Marius hadde hovedansvaret for koordineringen av turneen og alle fire i AU har brukt store deler av hele august på å gå rundt. Vi har vært på totalt 27 besøk i rundt klasser. Høstseminaret for Studentparlamentets representanter arrangeres september og dette har krevd en del arbeid fra kontorets side. Planlegging av buss, program, invitasjon og innhold, bare for å nevne noe. I forbindelse med kommunevalget har AU arrangert en «gå og stem»-kampanje, deltatt på StudentNasj med NSO og på internasjonaldebatt her på OsloMet. Til slutt kan det nevnes at vi har vurdert å endre «fast kontortid på Kjeller»; til å heller være «ukentlig tilstedeværelse» og for å ha stand i stedet for å bare sitte på kontoret. 4

6 Leder Ola Gimse Estenstad Leder har siden påbegynt periode arbeidet med synlighet gjennom å være ute i mediene, deltatt på klasseromsbesøk og bedret SPs sosiale medier. Klasseromsbesøkene har tatt en del tid, men det har vært veldig positivt for SPs synligheten og for studentenes engasjement. Leder var ute i Khrono med to innlegg, en om ekstremisme og en om klimasaken. I August var også leder på TV2 nyhetskanalen for å snakke om studentøkonomi. Under og etter studiestart har leder hatt en god del taler som har krevd tid. Før studiestart hadde leder tale for de nye fadderne. Første studiedag hadde leder velkomsttale til nye sykepleiere og tale på St.Hanshaugen under velkomstseremonien. Etter studiestart var fikk leder dele ut pris til årets underviser på ansatt kick-off. Som hovedansvarlig for handlingsplanen har leder arbeidet en del med at den skulle bli ferdigstilt. Leder har også arbeidet med saken om studenthus. Sammen med resten av arbeidsutvalget har også hen revidert dokumentet SP har om universitets- og høyskoleloven, svart på revidering av FoU, UU og doktorgradsutvalget og påbegynt høringen om arbeidslivsrelevans. Av møtevirksomhet har leder deltatt i rektors ledermøter hvor saker som angår studentene har blitt tatt opp. Leder, med resten av AU, har også hatt møter med relevante aktører på og utenfor universitetet for å bli bedre kjent med institusjonen og dens arbeid. Gruppen for den gode studentopplevelsen har også leder deltatt på. Ellers har hen deltatt på foreningsdagen, studentstøttedagen (på Pilestredet og kjeller) og sykkeldagen Nestleder Marius Toresen Rett etter oppstart 1. juli har nestleders oppgave vært å sette seg inn i tidligere nestlederes påbegynte arbeid og å sette seg inn i systemene. Nestleders hovedansvar ligger i å følge opp studentdemokratiet på OsloMet og å lære seg de ulike studienes oppbygging, studentrådssituasjoner og rutiner rundt tillitsvalgthåndtering har vært en krevende, men spennende og innholdsrik prosess. Man har og avklart en del møter med de råd og utvalg man sitter i. Under studiestart har nestleder deltatt på blant annet fadderkick-off for internasjonale studenter, foreningsdagen, studentstøttedag og organisert klasseromsbesøksturneen. Kontoret har vært på flere 10-talls klasseromsbesøk og organiseringen av dette har krevd en del kontortid. I tillegg har nestleder blitt invitert og holdt studentmedvirkningsforedrag under ansattkick-off på både fakultet for samfunnsvitenskap (SAM) og fakultet for 5

7 lærerutdanning internasjonale studier (LUI). For de resterende to fakultetene skal nestleder også komme innom på diverse instituttmøter og gjøre det samme. Den 21. september ble det avholdt sykkelfest i Pilestredet og nestleder var medarrangør, holdt quiz og stod på stand i 4 timer. Nestleder har hatt diverse møter med studentråd og tillitsvalgte og hjulpet til med å løse ulike utfordringer som frafall og kontorlokaler, samt planlagt enkelte klasseromsbesøk. Tidligere i høst begynte nestleder samarbeidet med studentenes fakultetsråd (SFR). Vi har underskrevet forventningsavklaring og første møte i lederforum er innkalt til. Vi skal blant annet snakke om NOKUT og legge møteplan for året. Nestleder er medarrangør av tillitsvalgtkonferansen som i år arrangeres fra september. Dette krever en del forberedelser, planlegging, møter og mobilisering av SFRene, som blant annet skal holde innlegg under konferansen. I skrivende stund holder nestleder på med valget av klassetillitsvalgte og påmelding til tillitsvalgkonferansen. Dette krever og har krevd en del administrativt arbeid, samt dialog med studieledere, emneansvarlige og undervisere og krever en del oppfølging. Nestleder har sammen med fagpolitisk ansvarlig fått hovedansvar for parlamentets nettside. Denne har fått gjennomgå en extreme makeover og har begynt veien mot å bli et oppslagsverk for alle universitetets tillitsvalgte. Nestleder er og redaktør for Dassavisa og har brukt noe tid på å lære seg rutiner og har oppdatert retningslinjene. Disse finnes på parlamentets nettside Læringsmiljøansvarlig Vilde Henningsgård Siden oppstart i juli har LMA deltatt sammen med resten av AU i våre opplegg for studiestart. Vi har hatt mye fokus på synlighet og tilgjengelighet for alle studenter, og ikke kun på de som kunne tenkt seg å stille til valg. LMA deltok også på internasjonal studiestart på vegne av AU og representerte SP sin post i de internasjonale sitt rebusløp. Utover dette har LMA fokusert særlig på å igangsette samarbeid med VT om Kjeller. Etter vedtaket om at OsloMet forblir på Kjeller fra i fjor høst, og nå med overgang til Lillestrøm kommune og kommunevalg, er det et handlingsrom for å løfte studentvelferd i Akershus. Foreløpig er vi i planleggingsfasen av hvordan vi og VT skal legge opp dette arbeidet. Videre er det et mål om å holde en workshop for studenter på Kjeller for å lære opp studentene i hvordan de kan få opp engasjement og frivillighet. Videre har LMA startet opp samarbeid med den nye sekretæren i LMU. Med den foreslåtte sammensetningen av dekaner, prodekaner og 6

8 direktører har vi nå muligheten til å jobbe med læringsmiljø på et mer strukturelt nivå enn tidligere. LMA deltok også på NSO sitt avspark i august sammen med resterende AU, i kraft av sin rolle i VLPK (velferd- og likestillingspolitisk komité) Fagpolitisk ansvarlig Anna Rebekka Løvmo Fagpolitisk ansvarlig har siden oppstart deltatt på overlappstur og startet arbeidet med NOKUT-besøket. Dette omfatter blant annet arbeid med studentuttalelse om kvalitetsarbeidet til OsloMet som skal være sendt inn til dette besøket. I tillegg har hun deltatt på studiestart og de oppleggene som følger med dette, da blant annet studentstøttedagen på Kjeller og Pilestredet og foreningsdagen i Pilestredet. Fagpolitisk ansvarlig har også deltatt på innovation camp som både jury og foredragsholder, her ble blant annet SHoT-tallene lagt frem, og flere gode ideer til tiltak for å forebygge rus i studietiden ble lagt frem. I tillegg har fagpol deltatt på de første møtene i FoU (forskning- og utviklingsutvalget) og UU (utdanningsutvalget), deltatt på klimastreik og klimabrøl. 7

9 Til Studentparlamentet (SP) Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke D Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Psak 00/19 e Bakgrunn: Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: Oppnevninger: AU har supplert inn: OsloMet delegasjonen til VT: Vilde Henningsgård som 5. vara, Anna Rebekka Løvmo som 6. vara og Åse Berg Dybvik som 7. vara Skikkethetsnemnda: Marius Toresen som fast mannlig representant Komite for pedagogisk merittering: Anna Rebekka Løvmo som studentrepresentant. LMU: Anna Rebekka Løvmo som 1. vara. Styringsgruppen for organisasjonsutredning: Ola Gimse Estenstad Høringssvar: UH-loven Doktorgradsutvalget under Utdanningsutvalget og Forskning- og utviklingsutvalget. 8

10 Vedlegg - Innspill til utvalg for gjennomgang av regelverket for universiteter og høyskoler Studentparlamentet ved OsloMet 1. Lovverket kan ikke bestemme hvordan mennesker skal kle seg på et nasjonalt plan. 7-9 sier at studenter eller ansatte ikke skal bruke klesplagg som helt eller delvis dekker ansiktet i forbindelse med undervisning eller tilsvarende. Vi mener det er uakseptabelt at en norsk lov utestenger mennesker fra utdanning basert på hvilke klesplagg de velger å gå med. Vi mener at å utestenge enkeltindivider på bakgrunn av klesplagg vil bryte med lik rett til utdanning. 2. Lovverket burde legge til rette for bedre planlagt studiestart. Vi mener at forutsigbarhet i studietiden er vesentlig for gjennomføring og gode resultater for studentene. Forutsigbarheten omfatter også når søkere får vite om de har kommet inn på studier. Med dagens system får en søker vite om hen er tatt opp til studiet i slutten av juli, og har med dette kun noen uker til å finne bolig og eventuelt flytte til en annen by. Dekningsgraden av studentboliger er for lav og dette er i seg selv noe som bidrar til stor usikkerhet. Fordi sjansen for å få studentbolig øker dess tidligere man søker er det også problematisk at man ikke får vite opptak før i slutten av juli. Vi mener at loven, herunder under 3.7, skal legge til rette for at man får vite om man er tatt opp til studier senest i slutten av juni, slik at man får bedre tid til å planlegge denne store omveltningen i livet sitt. 3. Eksamen Det burde være mulig å klage på karakter fra muntlig eksamen. Det er positivt at vi har flere ulike eksamensformer å velge mellom, da ikke alle emner og fag er egnet for én type vurderingsform. Det vi ser på som problematisk innenfor dette er at ikke alle vurderingsformene har samme klagemuligheter, jf. 5-3, pkt. 5. Vi mener at en muntlig eksamen skal ha samme klagefrist som andre eksamener, nemlig 1 uke. Problemet er, som beskrevet i loven, at muntlig eksamen pr. dags dato ikke kan etterprøves. Lovverket burde åpne opp for å ta lyd- eller videoopptak av gjennomføringen, der både studenten og eksamenssensorer skal høres, slik at man har mulighet til å etterprøve det faglige innholdet i besvarelsen. Praksis for konteeksamener bør være lik for alle institusjoner i UH- sektoren, slik at ikke noen opplever fordeler eller ulemper med dette ut fra hvilken institusjon de studerer ved. Fordi det inngår mye ressurser i å avholde konteeksamener bør disse være forbehold 9

11 studenter som har fått strykkarakter, og ikke studenter som ønsker å forbedre karakteren sin. De hjelpemidler for tilrettelegging som skal være tillatt ved eksamen bør være regulert i lovverket for at det skal være lik praksis på de ulike institusjonene. Vi mener at det burde være mulig for studenter å bruke private hjelpemidler, innenfor rimelighetens grenser. Bakgrunnen for dette er at det kan påvirke eksamensresultatet om studenten må benytte seg av utlånte hjelpemidler som kanskje ikke studenten kjenner så godt til, for eksempel skjermavlesere. 4. Læringsmiljø er mer enn god luft og sikkerhet Lovverket sier i dag mye om tekniske installasjoner som påvirker inneklimaet og om fysisk sikkerhet. Ifølge Utdanningsdirektoratet består et godt læringsmiljø, i tillegg av arbeid mot mobbing, arbeid for å fremme læring og trygghet og å bygge trygge sosiale rammer. Dette er noe som også burde gjelde for høyere utdanning og dette burde innlemmes i lovverket. Loven må si noe om relasjoner mellom student og undervisningsansatt, potensielt maktmisbruk, trakassering, mobbing og må åpne opp for skikkethetsvurdering av undervisningsansatte det meldes inn klager mot. Læringsmiljø i lovverket bør også inneholde tiltak for universell utforming og digitale barrierer. Læringsmiljøutvalgene må opprettholdes og må få et utvidet mandat, slik at de får vedtaksmyndighet. Et utvidet mandat med vedtaksmyndighet vil kunne sikre at ra d og tiltak fra de lokale LMU ene blir gjennomført. Når det kommer til LMU har det fremkommet fire konkrete forslag til modeller fra Oxford Research. Disse står beskrevet her: 5. Studenthelse Lovverket må bli tydeligere på hvilket ansvar utdanningsinstitusjonen og samskipnaden har når det kommer til oppfølging av studentenes helse. Alle ansatte på en utdanningsinstitusjon skal ha kjennskap til samskipnadene og skal kunne vite hvor de skal henvise studenter som ønsker mer informasjon om hva samskipnadene tilbyr. Dersom en student må ta pause fra studiet bør det være institusjonen sitt ansvar å sørge for at studenten har gode muligheter til å komme seg inn igjen på studiet, samtidig som at samskipnaden skal følge opp studenter som må avbryte studier på grunn av helseproblemer. Vi mener at en student som har avbrutt studiet på grunn av helseproblemer er samskipnadens ansvar, da oppfølgingen av studenten enten ikke har vært god nok, eller at institusjonen har mangelfulle rutiner. Uansett skal samskipnadens ressurser stå tilgjengelig for disse studentene. 10

12 Institusjonen har også, i samarbeid med samskipnaden, ansvar for oppfølging av studenter helse under praksisopphold. Institusjonen har ansvar for studentenes helse under utenlandsopphold i regi av institusjonen. Vertskommuner har også et ansvar for studenters helse. Dersom studenter flytter til en annen kommune for å studere, må vertskommunen sørge for at studenten får samme støttetilbud som hen får i hjemkommunen. Det skal ikke være nødvendig å måtte gjentatt dokumentere tilretteleggingsbehov ved permanente forhold, som for eksempel blindhet og dysleksi. Det bør opprettes et felles register som følger studenten, f. eks. i det som før var Ceres, som nå er fusjonert i Unit. 6. Praksisundervisere Loven må stille krav til praksislærere, både faglige og pedagogiske, slik at studenter skal få en bedre oppfølging i praksis. Veileder på praksisstedet bør gjennomføre et obligatorisk veilederkurs. For mange studenter blir reise en ekstra kostnad i forbindelse med praksis. Det bør derfor lovfestes rett til refundering av ekstrakostnader som oppstår i forbindelse med praksis. Studenter med verv i skolens organer burde bli prioritert til å få praksisplass i nærheten til studiestedet. 7. Internasjonale studenter Internasjonale studenter bør få en plass i UH- loven. Under sitt opphold i Norge er de studenter på lik linje med norske studenter og da bør ha like rettigheter. Loven bør si noe om hvordan kommunen, samskipnaden og institusjonene skal møte de internasjonale studentene, og hvilke minimumstilbud studentene har krav på. 11

13 Vedlegg - Høringssvar på revidering av utvalg Studentparlamentet ved OsloMet Studentparlamentet ved OsloMet, heretter kalt Studentparlamentet, tror endringen i utvalgene vil være positive. Inkludering av doktorgradsutvalget vil kunne skape et tettere samarbeid mellom stipendiatene og institusjonen. Det vil òg kunne bidra til å definere deres rolle og rettigheter der de faller imellom kategoriene «ansatt» og «student». Studentparlamentet er samtidig opptatt av at sammenslåingen ikke må gå utover arbeidet utvalgene skal gjøre og deres funksjon. Studentenes rolle i utvalgene må ikke bli endret som følge av sammenslåingen. Vi ønsker å presisere at studentrepresentantene fremdeles representerer og taler på vegne av studentene, og ikke doktorgradsstipendiatene. Når man da går inn for en revidering av FoU, UU og doktorgradsutvalget er Studentparlamentet opptatt av at det blir tatt høyde for at studenter ofte har lite erfaring med arbeidet som gjøres i de ulike rådene og utvalgene. En forutsetning for bedre inkludering av studentrepresentantene er at det gis opplæring av studentrepresentanter Forslag til vedtak: SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar 12

14 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Møteplan høst 2019 Psak 32/19 Bakgrunn: Ifølge vedtektene våre, kapittel 2, 2.1, så skal Studentparlamentet vedta en møteplan for semesteret på det første ordinære møtet i semesteret. Vurdering: Arbeidsutvalget foreslår følgende datoer: Torsdag 19. september kl: Tirsdag 22. oktober kl: Tirsdag 26. november kl: Alle møtene er i Stensberggata 26, X158 Forslag til vedtak: SP vedtar møteplan for høstsemesteret. 13

15 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Sammensetning av Studentparlamentet OsloMet for 2020 Psak 33/19 Bakgrunn: På bakgrunn av våre vedtekter skal sammensetningen av neste års SP legges frem på det første møtet i høstsemesteret, jf. 2.2, punktene 1-4: «2.2 Sammensetning: 1. Studentparlamentet består av to (2) representanter fra hvert fakultet pluss en (1) 2. representant per påbegynte tusen (1000) heltidsekvivalenter for studenter ved hvert fakultet. Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de to (2) semestrene foregående studieår. Tallene hentes fra Database for statistikk om høyere utdanning (DBH). 2. Fakulteter som har flere studiesteder skal være representert fra to studiesteder. 3. Sammensetning av neste Studentparlament skal legges frem på første Studentparlamentsmøte i høstsemesteret. 4. Det skal være like mange vararepresentanter som det er representanter. Varaene skal være i prioritert rekkefølge uavhengig av studiested.» Det vil bli 27 medlemmer i Studentparlamentet neste kalenderår. Under ser dere fordelingen mellom fakultetene og tallene som ligger til grunn for beregningen. Faste representanter Vara representanter Fakultet for helsefag (HF) 8 8 Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) 8 8 Fakultet for samfunnsfag (SAM) 6 6 Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD)

16 382 Fakultet Heltidsekvivalenter høst 2018 Heltidsekvivalenter vår 2019 Gjennomsnitt Antall representanter HV 5634, , ,305 8 LUI 5517,4 5126, ,865 8 SAM 3637, , ,71 6 TKD 2800,7 2591,5 2696,1 5 15

17 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Saksbehandler: KEZ OsloMet potten del 2 «Studenttieren»- ny ordning Psak 34/19 Bakgrunn: OsloMet-potten(tidligere HiOA-potten) ble opprettet 15.mars Håpet var at en felles tildelingsordning for foreninger og større arrangementer med faste frister ville tydeliggjøre ordningen og få flere søkere enn tidligere. Midlene i del 2 av OsloMet potten er det SP som forvalter, og kommer fra den tidligere «Studenttieren». Det var en tier som hver student betalte inn sammen med semesteravgiften frem til Pengene skulle gå til tiltak og arrangementer åpent for alle studentene ved OsloMet(tidl. HiO/HiOA) OsloMet potten har to deler. Det er SPs del 2 som skal ut av OsloMet-potten. Studentlivskoordinators del 1, søknader under ,- vil videreføres som den er. Vurdering: Det første året var det flere gode søknader og arrangement som fikk støtte. Siden har antallet søknader gått kraftig ned(se vedlegg). OsloMet revyen var eneste som fikk tildeling i I noen tilfeller har man sett at det ikke har blitt noe av gode arrangementer, fordi det har vært for lenge til neste søknadsfrist. Vi ønsker å ta Studenttieren ut av OsloMet-potten igjen og gi foreninger og studentgrupper muligheten til å søke året rundt. Søknad sendes inn til organisasjons- eller økonomirådgiver og vil bli behandlet på førstkommende AU-møte. AU har selv lov å søke penger fra potten, med inntil 2 arrangement x ,- per år. Ved flere søknader eller høyere søknadsbeløp enn ,- må søknaden behandles på første Parlamentsmøte. Økonomi- og organisasjonskonsulent skal alltid være med i behandlingen av søknadene, og vil ha stemmerett i behandlingen av de sakene hvor AU selv søker om midler. Økonomirådgiver må alltid godkjenne tildelingene med tanke på lovgivning og formaliteter. Informasjon om «ny ordning» vil ligge på SPs blogg og OsloMet sine sider. Forslag til vedtak: - SP avvikler del 2 «Studenttieren» OsloMet-potten fra SP viderefører ordningen hvor grupper og foreninger kan søke støtte gjennom hele året. Søknadene blir behandlet på første AU-møte 16

18 SP godkjenner tildelingsreglene Studenttieren. - SP gir AU redaksjonellfullmakt. Vedlegg: - Oversikt over tildelinger Nye tildelingsregler «Studenttieren» Oversikt over tildelinger VÅREN 2016 Innvilget HIOA IL kr ,00 Fadderforeningern Kjeller kr ,00 OTS, Studiestartkonsert kr ,00 - Utbetalt kr ,00 kr ,00 Afro Norwegian kr ,00 - kr ISU/ Internasjonalt kontor kr , ,00 HØSTEN 2016 Barn oss imellom kr ,00 Totalt 2016 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Våren 2017 Innvilget Utbetalt ISU/ Internasjonalt kontor kr ,00 kr ,00 Start HiOA kr ,00 kr ,00 Totalt 2016 kr ,00 kr ,00 Totalt 2018 OsloMet Revyen kr ,00 kr ,00 Totalt 2018 kr ,00 kr ,00 Totalt OsloMet potten kr ,00 kr ,00 17

19 Vedlegg - Tildelingsreglement Studenttieren Studenttieren har som formål å bedre studentmiljøet og øke aktivitet og engasjement blant studentene på OsloMet. Minimumsbeløp ,- Hvem kan søke om støtte Studentforeninger, studentorganisasjoner eller uformelle grupper av studenter kan søke om støtte. Administrasjonen ved OsloMet og Studentparlaments Arbeidsutvalg kan også søke om støtte til tiltak for profilering av studentkultur og/eller tilrettelegging av eller for studentaktiviteter. Krav til søknad, rapportering og utbetaling Søknader må inneholde Beskrivelse av formål med prosjektet Prosjektbeskrivelse Fremdriftsplan Budsjett for prosjektet Søknadssum Dersom prosjektet er å regne som en del av ordinær drift eller allerede eksisterende tiltak, må begrunnelse gis for hvorfor man trenger ekstra midler for å gjennomføre tiltaket. Regnskap for foregående år, og budsjett for inneværende år. Informasjon om søker: organisasjon, navn på forening, adresse og organisasjonsnummer. Dersom søker ikke er registrert studentforening eller organisasjon, oppgi fullt navn og studentnummer. Utbetalingsinformasjon: Frist for innlevering av utbetalingsinformasjon er 30 dager etter svarbrev er sendt ut. Dersom nødvendig informasjon ikke er sendt inn innen denne fristen trekkes vedtaket om tildeling automatisk. Økonomirådgiver kan, dersom det anses som nødvendig, be om tilleggsinformasjon om en søker eller en søknad. Rapportering: Frist for å levere inn rapport er 2 måneder etter gjennomført arrangement eller tiltak. Noen tiltak som har fått innvilget støtte kan bli tatt ut til en fullstendig kontroll hvert år. Søkeren er ansvarlig for at tildelte midler brukes etter intensjonen. Hvis midlene ikke brukes i tråd med tildelingen, kan hele eller deler av de tildelte midlene kreves tilbakebetalt. Søknadsfrist og behandling Søknaden blir behandlet på første mulige AU-møte Søknaden må være i hende før prosjektstart. 18

20 Svar om tilskudd eller avslag på søknad skal foreligge søker to-2 uker etter at søknad er behandlet. Hva gis det støtte til Det fokuseres på nye tiltak og andre tiltak som skal kunne komme alle studenter ved OsloMet til gode. Lokale tiltak ved et enkelte fag eller fakultet vil ikke kunne søke støtte. Innenfor disse rammene gis midler spesielt til: Tiltak i regi av studentorganisasjoner eller ad hoc-grupper av studenter. Stimuleringstiltak til nye tiltak/arrangementer Studentinitierte og drevne tiltak med faglig/fagkritisk tilsnitt som ikke kan oppfattes som en del av undervisningen. Spesielle arrangementer (f.eks. festivaler og jubileer) og andre ad hoc tiltak som det er unaturlig å se på som en del av søkerens vanlige drift. Det gis ikke støtte til alkohol. Utbetaling Det er ulike former for utbetaling av tilskudd ut ifra søknadsbeløp, søkers organisasjonsform eller andre forhold. Mulige utbetalingsformer er: Forskuddsvis Etterskuddsvis Refusjon Ta kontakt på forhånd om det er spørsmål rundt utbetalingsformer. Klageadgang Dersom søker er uenig i Arbeidsutvalgets behandling av søknad, kan søker klage på avgjørelsen. Skriftlig klage sendes til økonomirådgiver senest 3 uker etter at svar er mottatt. Klager behandles av Arbeidsutvalget fortløpende. Administrasjon av ordningen Søknader behandles på første ordinære AU-møte. Organisasjonskonsulent skriver referat fra møtet og sender ut tilslag, eller avslagsbrev. Vedtak gjøres med alminnelig flertall. Referat skal godkjennes av hele Arbeidsutvalget. Minst 3 av 4 medlemmer av AU, samt Organisasjons- og Økonomirådgiver må være tilstede under behandling av søknader til «Studenttieren». 19

21 Organisasjons- og Økonomirådgiver har stemmerett i saker hvor AU selv søker midler. Ved stemmelikhet har Økonomirådgiver har dobbeltstemme. Økonomirådgiver kan også bruke vetorett dersom en tildeling er i strid med OsloMet sitt gjeldende regelverk og forskrifter eller norsk lov. 20

22 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Suppleringsvalg Saksbehandler: Marius Toresen Psak 35/19 Bakgrunn: Da det ikke fantes nok kandidater til alle verv som skulle fylles på valgmøte til Studentparlamentet 2. mai tar vi opp saken suppleringsvalg nå på første møtet i høstsemesteret. Arbeidsutvalget (AU) fikk suppleringsfullmakt på samtlige verv under valgmøte, men av tradisjon og for demokratiets skyld tar vi opp saken på møtet slik at flere får mulighet til å stille. Det er Studentparlamentet ved OsloMets oppgave å foreslå studentrepresentanter til OsloMets råd og utvalg. Alle utvalg og råd på norske universiteter og høgskoler skal ha en studentrepresentant dersom de innehar beslutningsmyndighet på vegne av eller ovenfor studenter, jf. Lov om universitet og høgskoler 4.4, førsteledd. Selv om enkelte råd og utvalg formelt sett oppnevnes av Universitetsstyret. Møtevirksomhet og arbeidsoppgaver varierer fra råd til råd og utvalg til utvalg. De fleste av vervene er også honorert (betalte). For mer informasjon om vervene; still gjerne spørsmål til arbeidsutvalget (AU) direkte, send mail til Studentparlamentet på; studentparlamentet@oslomet.no eller les om alle de ulike vervene på parlamentets nettside; Vervene det skal velges til er: Klagenemnda (honorert) o En mannlig vara Forskning- og utviklingsutvalget (honorert) o 2. vara Tilsettingsutvalget for utdannings- og forskningsstillinger (honorert) o Fast representant, som også blir vara i Tilsettingsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter Styringsgruppen for INTERACT (honorert) o En fast o To vara 21

23 Tildelingsutvalget for aktivitetsmidler (ikke honorert) o En fast Læringsmiljøutvalget (honorert) o En fast o Fem vara SiO Mat og drikkes brukerutvalg (ikke honorert, men gratis lunsj) o En representant fra HV o En representant fra LUI o En representant fra SAM o En representant fra TKD Forslag til vedtak: SP velger inn kandidater som fremkommer under møtet til de overnevnte vervene for studieåret 2019/2020. SP gir AU suppleringsfullmakt ved behov. 22

24 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Saksbehandler: Marius Toresen Valg av studentrepresentant til arkitekturstyret Psak 36/19 Bakgrunn: Høsten 2019 etablerte OsloMet en styringsmodell for arkitektur og vedtok at de ønsket et arkitekturstyre og tre arkitekturfora. Arkitekturstyret skal bidra til å muliggjøre digital transformasjon på tvers av tjenester, prosesser, systemer, fakultet og sentre. Arkitekturstyrets viktigste oppgave er å ta strategiske beslutninger innen arkitektur og godkjenne lokale arkitekturmålbilder, arkitekturprinsipper, føringer og policyer. Arkitekturforaene fungerer som rådgivende organ og gir innspill til arkitekturstyret. Styrets sammensetting: Arkitekturstyret ledes av direktør for digitalisering, og som faste medlemmer sitter direktør for organisasjon og virksomhetsstyring og øverste ledere for utdanning og forskning, ITdirektør og virksomhetsarkitekt. I tillegg skal Arkitekturstyret ha en representant for fakultetene, en for ansattrepresentant og en studentrepresentant, samt to vararepresentanter. Arkitekturstyret skal gjennomføre møter ca. 6 ganger per år. Det er ikke noe krav om kunnskap, men medlemmer til arkitekturstyret bør ha en interesse i for teknologi og hvordan bruke IT for å nå mål innen digitalisering. Mandat: Arkitekturstyret skal bidra til å muliggjøre digital transformasjon på tvers av tjenester, prosesser, systemer, fakultet og sentre. Videre skal arkitekturstyret bidra til etterlevelse av nasjonale og sektorspesifikke mål og føringer innen arkitektur, samt bidra til effektiv og konsistent styring gjennom en velfungerende arkitekturpraksis. Arkitekturstyret skal bidra til utvikling nasjonalt og i sektoren gjennom representasjon fra OsloMet i UNITs fagutvalg og andre aktuelle råd og fora. Mandatet for Arkitekturstyret må sees i sammenheng med tilstøtende beslutningsprosesser for blant annet porteføljestyring og styring av tjenesteporteføljen. Arkitekturstyret skal bidra 23

25 til å sikre god forankring og god sammenheng mellom den tjenesteportefølje som Tjenesterådet forvalter, og de behov som identifiseres gjennom utvikling av felles løsninger i sektoren. Kort oppsummert; Den som skal være representant i Arkitekturstyret vil få anledning til å være med å påvirke viktig utvikling ved OsloMet. Arkitekturstyret tar beslutninger blant annet på hvordan vi skal bruke teknologi for å skape god undervisning og forbereder studentene på å møte teknologi ute i arbeidslivet. Ansvar, myndighet og oppgaver: Rektor har det øverste ansvaret for arkitekturpraksisen ved OsloMet og er arkitektureier. Arkitekturstyret har rollen som overordnet arkitekturforvalter, og skal i hovedsak godkjenne, forankre og gi råd i viktige spørsmål knyttet til teknologibruk og teknologiutvikling ved OsloMet. Arkitekturstyret skal ta strategiske beslutninger innen arkitektur ved OsloMet godkjenne lokale arkitekturprinsipper, føringer, policyer og arkitekturmålbilder påse at arkitekturprinsipper og føringer gjøres kjent i hele organisasjonen og at det etableres prosesser for å sikre etterlevelse av disse tilrettelegge for felles forståelse, standardisering og gjenbruk av arkitekturleveranser ved OsloMet sørge for at OsloMet bidrar til utvikling av en helhetlig arkitektur nasjonalt og i sektoren gjennom deltagelse i fagutvalg i UNIT og aktuelle arkitekturfora sørge for at informasjon og synspunkter som spilles inn i fagutvalg og fora er forankret og godkjent i arkitekturstyret sørge for at arkitekturarbeidet nasjonalt og i UNIT reflekteres lokalt og at de lokale retningslinjene og prinsippene for arkitektur ved OsloMet bidrar til måloppnåelse sentralt samtidig som de bidrar til innovasjon og egenart lokalt Møtedatoene så langt er satt på to timer, til kl kl kl Forslag til vedtak: - SP vedtar velger én studentrepresentant til arkitekturstyret - AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 24

26 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Årsrapport for studieåret 2018/2019 Psak 37/19 Saksbehandler: Vilde Henningsgård Bakgrunn: Hvert år skal Studentparlamentet få fremlagt en rapport over SPs og AU aktivitet det foregående året. Rapporten tar utgangspunkt i aktivtet de ulike månedene. Rapporten dekker studieåret 2018/2019. I følge vedtektene Kapittel skal årsrapporten godkjennes på første ordinære studentparlamentsmøte i høstsemesteret. Forslag til vedtak: SP godkjenner årsrapporten 2018/2019 SP gir AU muligheten for redaksjonelle endringer. Vedlegg: Årsrapport 2018/2019, ligger helt bakerst i dokumentet 25

27 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Handlingsplan 2019/2020 Saksbehandler: Ola Gimse Estenstad 639 Psak 38/ Bakgrunn: En handlingsplan er et arbeidsdokument som tar for seg Studentparlamentets prioriteringer, og fastsetter hvilke mål SP og AU skal jobbe for å oppnå. I følge Studentparlamentets vedtekter skal Parlamentet «Vedta handlingsplan på det første ordinære studentparlamentsmøtet i høstsemesteret, og revidere denne på det første ordinære studentparlamentsmøtet i vårsemesteret». Vurdering: AU har laget et forslag til handlingsplan som dere finner vedlagt Forslag til vedtak: SP vedtar «Handlingsplan 2019/2020» med de endringer som måtte forekomme på møtet. AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer. Vedlegg: Forslag til handlingsplan 2019/

28 657 Vedlegg Handlingsplan for studieåret 2019/2020 Vedtatt: Studentparlamentets handlingsplan tar for seg Studentparlamentets prioriteringer det kommende studieåret. Dokumentet fastsetter hvilke mål Studentparlamentet og arbeidsutvalget skal jobbe for å oppnå i studieåret 2019/ Kapittel 1: Studentdemokratiet 1.1 Informasjonsflyt Studentparlamentet skal: a) Sørge for god informasjonsflyt i studentdemokratiet innad og med institusjonen for øvrig. b) Ha en oppdatert nettside med tilgjengelig informasjon for tillitsvalgte og studentdemokratiet. c) Utvikle ressurser og administrative verktøy for institusjonens ulike studentdemokratiske ledd. 1.2 Tillitsvalgte Studentparlamentet skal: a) Utvikle universitetets kvalitetssikringssystem og sikre studentenes medvirkningsrett. b) Jobbe før økt valgdeltagelse og engasjement i studentfrivilligheten. c) Gi nye tillitsvalgte tilstrekkelig opplæring og tilby kursing etter behov. 1.3 Ansatte Studentparlamentet skal: a) Arbeide for kvalitetsheving av tillitsvalgtsystemet, med fokus på kompetanseheving blant ansatte om sammensetning, funksjon og ansvar

29 Kapittel 2: Bærekraft 2.1 Synlighet Studentparlamentet skal: a) Gjennomføre en kampanje med fokus på bærekraft. b) Sørge for at Grønt OsloMet får større innflytelse og økt synlighet. c) Synligjøre bærekraftsmålene og jobbe for at disse implementeres ved universitetet i større grad. d) Jobbe for at OsloMet aktivt synliggjør samarbeid og forpliktelser for klima og bærekraftsmålene som universitetet har inngått. 2.2 Klima og miljø Studentparlamentet skal: a) Gi studentene større innflytelse i arbeidet for et mer klimavennlig OsloMet. b) Arbeide for at OsloMet blir en nullutslippsinstitusjon innen c) Jobbe for at OsloMet gjennomfører et klimaregnskap. d) Jobbe for at OsloMet utvikler en egen bærekraftstrategi Kapittel 3: Utdanning, fag og forskning 3.1 Forskning og innovasjon Studentparlamentet skal: a) Jobbe for at studenter i større grad involveres i forskning ved OsloMet. b) Jobbe for å styrke tilbudet om innovasjon og entreprenørskap ved alle utdanninger på OsloMet. c) Jobbe for å styrke studentmedvirkningen i forskning- og utviklingsarbeidet (FoU) ved OsloMet, og synliggjøre de ulike mulighetene studentene har innenfor FoU. 3.2 Utdanning Studentparlamentet skal: a) Jobbe for å sikre at undervisere er godt kjent med de digitale verktøy som brukes i det pedagogiske arbeidet. b) Jobbe for å utvikle universitetets syn på og bevissthet rundt digitalt læringsmiljø, og komme med konkrete forbedringspunkter. 28

30 c) Jobbe for at studenter ved OsloMet skal ha mulighet til å klage ved alle eksamensformer. d) Jobbe for økt tverrfaglighet og tverrprofesjonelt samarbeid. 3.3 Praksis Studentparlamentet skal: a) Jobbe for at OsloMet sikrer kvalitet i praksis og bedrer informasjonsflyten mellom praksissted, studiested og studentene. b) Jobbe for at alle bachelorstudenter ved OsloMet skal ha mulighet til praksis. c) Følge opp arbeidet med praksisportalen Kapittel 4: Læringsmiljø og mangfold 4.1 Campusutforming Studentparlamentet skal: a) Arbeide for mer inkluderende, universelt utformede og attraktive campus for studentene. b) Følge opp campusutviklingen på Kjeller. 4.2 Studentvelferd Studentparlamentet skal: a) Jobbe aktivt for at OsloMet skal følge opp SHoT-tallene. b) Arbeide for flere tiltak for bedre trivsel blant studenter, som for eksempel terapihunder i eksamensperiodene. c) Være en aktiv pådriver for studentlivet og velferdsordninger på Kjeller. 4.3 Mangfold Studentparlamentet skal: a) Jobbe aktivt for å inkludere internasjonale studenters interesser og synspunkter i større grad. b) Jobbe for utvidet kapasitet av oversettelsestjenesten ved OsloMet. 4.4 Læringsmiljø Studentparlamentet skal: a) Følge opp hvordan masterstudenter blir mottatt ved studiestart. 29

31 b) Jobbe for å styrke inkludering av, og identitetsfølelsen til, studentene ved OsloMet gjennom førsteårsopplevelsen (FYE). c) Jobbe for å styrke og følge opp OsloMet sitt arbeid innenfor læringsmiljø via LMU. d) Jobbe for at OsloMet utarbeider mer utfyllende retningslinjer relatert til studentliv på campus. e) Være aktive i arbeidet med studentnettsidene og arbeide for at disse blir interaktive og universelt utformet. Kapittel 5: Dokumenter Studentparlamentet skal: a) Revidere og følge opp Tiltakspakken for å sikre kvalitet på HiOA. b) Revidere Politisk dokument om utdanning. c) Revidere Politisk dokument om internasjonalisering. d) Følge opp Strategi for Studentinvolvering. e) Følge opp NOKUT sin evaluering av kvalitetssikringssystemet på OsloMet. 30

32 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Studentuttalelse til NOKUTs tilsynsbesøk Psak 39/19 Saksbehandler: Anna Rebekka Løvmo Bakgrunn: Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) gjennomfører periodisk tilsyn med vårt systematiske kvalitetsarbeid på OsloMet høsten Det periodiske tilsynet går ut på at NOKUT gjennomgår og godkjenner/underkjenner kvalitetssikringssystemet ved institusjonen, og har sitt mandat lovfestet i UH-lovens kapittel 2. NOKUT sine periodiske tilsyn skal skje hvert år hvis institusjonen blir godkjent. Dette er et nasjonalt tilsyn som føres jevnlig ved alle høyere utdanningsinstitusjoner. Det grunnleggende premisset for tilsynet er at institusjonene selv har ansvaret for å drive et systematisk kvalitetsarbeid med å sikre og videreutvikle utdanningskvaliteten i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og at dette arbeidet skal fagfellevurderes gjennom periodisk tilsyn i regi av NOKUT. Blir kvalitetssikringssystemet underkjent kan OsloMet miste retten til å etablere nye studier Kvalitetssikringssystemet Kvalitetssikringssystemet er det OsloMet bruker for å sikre god kvalitet i utdanningene de tilbyr ved institusjonen. Systemet har blant annet rutiner om retningslinjer på hvordan emneevalueringer skal gjennomføres, hvilke krav som stilles til underviserne ved universitetet, og hvordan institusjonen følger opp resultatene fra emneevalueringene når de setter i gang tiltak. Kvalitetssikringssystemet er omfattende og en full beskrivelse ligger her De områdene det er mest viktig at parlamentsmedlemmene har en mening om er: Emneevalueringer og rapporter Program- og fakultetsrapporter Resultater av igangsatt arbeid som følge av overnevnte rapporter 31

33 Når NOKUT kommer på besøk vil de basere sin vurdering på innsendt dokumentasjon fra de utvalgte studieprogrammene til vurdering ved OsloMet. I tillegg til OsloMets egen innsendte dokumentasjon ønsker NOKUT en studentuttalelse skrevet av og på vegne av studentene. I forbindelse med dette innhenter AU Studentparlamentets innspill til hva som skal være inkludert i dokumentet (i henhold til bestillingen fra NOKUT) NOKUT har satt frist til innsendelse av studentuttalelsen til 8. oktober Punkter til diskusjon: - Er informasjonsflyten på OsloMet god nok? - Blir studentstemmen ivaretatt på programnivå? - Opplever studentene at det er lett å få tilgang til emneevaluerings-, program- eller fakultetsrapporter? - Får studentene informasjon om hvilke tiltak som er igangsatt som følge av emneevalueringer? - Opplever studentene at OsloMet legger til rette for et godt studentdemokrati? Forslag til vedtak: - SP diskuterer saken Vedlegg: - Studentuttalelse til periodisk tilsyn med OsloMet Storbyuniversitetets systematiske kvalitetsarbeid. 32

34 Vedlegg - Studentuttalelse til periodisk tilsyn med OsloMet - storbyuniversitetets systematiske kvalitetsarbeid NOKUT fører jevnlig tilsyn med det systematiske kvalitetsarbeidet ved alle høyere utdanningsinstitusjoner, og skal høsten 2019 føre tilsyn med kvalitetsarbeidet ved OsloMet - storbyuniversitetet. I den forbindelse inviterer vi dere som universitetets øverste studentdemokrati (heretter kalt studentorganet) til å komme med en skriftlig uttalelse til NOKUT om studentorganets perspektiv på kvalitetsarbeidet. Om tilsyn med kvalitetsarbeidet Tilsynet skal kontrollere at det systematiske kvalitetsarbeidet ved institusjonen tilfredsstiller kravene i universitet- og høyskoleloven, studiekvalitetsforskriften og studietilsynsforskriften. NOKUT vil oppnevne en sakkyndig komité som skal vurdere om kvalitetsarbeidet er tilfredsstillende, eller om det har enkelte mangler eller vesentlige mangler. Vurderingene gjøres på bakgrunn av dokumentasjon fra OsloMet storbyuniversitetet og intervjuer med personer som har ansvar i institusjonens kvalitetsarbeid. Komiteen skriver sin vurdering i en rapport som danner grunnlag for vedtak i NOKUTs styre. Om studentuttalelsen NOKUT ønsker en uttalelse om studentorganets perspektiver på OsloMet - storbyuniversitetets kvalitetsarbeid. Uttalelsen må være forankret i studentorganet som helhet, og skal ikke ta for seg enkeltsaker. NOKUT kan bruke studentuttalelsen til å bekrefte opplysninger i den skriftlige dokumentasjonen fra institusjonen, og uttalelsen kan også bli et utgangspunkt for samtaler under institusjonsbesøket. Vi understreker at det er frivillig for studentorganet å gi en uttalelse til tilsynet, men ved å gi en slik uttalelse får dere mulighet til å belyse kvalitetsarbeidet fra et studentperspektiv. Praktisk informasjon Vi ønsker at uttalelsen følger vedlagte mal. Vennligst benytt standard skriftformat. Uttalelsen skal sendes til postmottak@nokut.no, med kopi til ane.lillehammer@nokut.no innen Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter som NOKUT mottar som hovedregel er offentlige jf. offentlighetsloven 3, og at studentuttalelsen vil bli publisert på NOKUTs offentlige postjournal. Det er derfor viktig at uttalelsen ikke inneholder noen taushetsbelagte opplysninger eller sensitive personopplysninger. Dersom uttalelsen likevel inneholder opplysninger som dere mener må unntas fra offentligheten, må dere vise til den rettslige begrunnelsen for dette når uttalelsen sendes til NOKUT. Det er kun enkeltopplysninger som i såfall kan unntas, og ikke hele dokumentet. NOKUT vil gjøre en selvstendig vurdering av begrunnelsen og kan ha plikt til å gi merinnsyn selv om det foreligger et rettslig grunnlag for 33

35 å unnta opplysningene fra offentligheten, jf. offl. 11. Vi ber om at dere sender en bekreftelse på at dere har mottatt dette brevet til Ane Lillehammer på epost Ane Lillehammer kan også gjerne kontaktes per e-post eller telefon dersom dere har spørsmål knyttet til saken. Hvis dere ikke ønsker å sende en studentuttalelse til tilsynet, ber vi om at dere gir beskjed om dette til saksbehandler. Med hilsen Hege Brodahl seksjonssjef Ane Benedicte Lillehammer seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert. Kopi til: Bjørn Harald Hegreberg Garborg 34

36 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Studenthus i sentrum Psak 40/19 Saksbehandler: Ola Gimse Estenstad Bakgrunn: Nytt studenthus er en sak som har blitt diskutert mange år. I 2017 vedtok representantene i Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) at de ønsket at man skulle begynne arbeidet med studenthus i sentrum av Oslo. VT kom den 28.juni 2019 ut med rapporten om studenthus. Rapporten sier noe om bakgrunnen til prosjektet, finansiering, eierskap og mulige kostnader. Hovedfokuset til rapporten ligger på bygget i St. Olavsgate 32. Gjennom prosessen har flere alternativer blitt sett på, men St. Olavsgate ses på som mest gunstig å investere i. Studentenes Helse- og trivselsundersøkelse, studiebarometeret og Oslo: State of the city presiserer behovet studenter har for et felles møtested i Oslo. Kommunen har også ambisjoner for hvordan Oslo skal fremstå som studentby. Våren 2019 vedtok de «Campus Oslo strategi for utvikling av kunnskapshovedstaden» hvor ideen om et studenthus i sentrum ble fremmet. Lokalpolitikerne i Oslo har også stilt seg positive til et studenthus. Blant VT-representantene er det derimot noe uenighet om man ønsker et studenthus eller ikke. Representantene har likevel valgt å fortsette med prosjektet per dags dato ( ). De mindre og mellomstore foreningene rapporterer at de mangler lokaler. De foreningene som er tilknyttet OsloMet får lokaler om det trengs. Det er likevel slik at en student kan ha tilknytning til en forening utenom OsloMet. Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus er positive til å kjøpe bygget på St. Olavsgate 32, og de sier at det er veldig lav risiko i å investere i bygget. Vurdering: Det er noe usikkerhet på hva et studenthus skal være og hva det skal inneholde. Tanken er at det skal være et sted av og for studenter, men på grunn av manglende mandat i VT har man ikke tatt noen konkret avgjørelse på innhold. Det er skissert noen tanker om bruksområdet i rapporten om studenthus, selv om den ikke sier noe om hva huset faktisk skal inneholde. Det er opp til VT og dets representanter om videre mandat og innhold. SP har likevel 35

37 muligheten til å mene hva de vil om innhold og mulige bruksområder av studenthuset. Lokalene kan blant annet brukes til foreningene for å bedre deres virksomhet. Uavhengig av prosessen, vedtakene som har blitt fattet i VT og de diskusjonene som har vært rundt studenthus, bør Studentparlamentet ved OsloMet mene noe om saken. Før man tar en avgjørelse kan man tenke på: Hva kan være positivt med et studenthus i sentrum? Hva kan være negativt med et studenthus i sentrum? Hva ønsker vi i et studenthus? I hvor stor grad skal SP være en del av prosessen? Forslag til vedtak: Alternativ 1: Studentparlamentet ved OsloMet stiller seg positive til et nytt studenthus i sentrum. Alternativ 2: Studentparlamentet ved OsloMet stiller seg negative til et nytt studenthus i sentrum. Rapport om studenthus: Ønsker dere å vite mer om studenthus? Les rapport om studenthus her: 36

38 Vedlegg, intensjonsavtale for OsloMet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus Postboks 94, Blindern 0314 Oslo Oslo, Studenthus i sentrum av Oslo OsloMet storbyuniversitetet er gjort kjent med at Velferdstinget ønsker et "foreningshus" i sentrum av Oslo. Etter en grundig prosess har Velferdstinget samlet seg om en felles visjon om: Å gi studentene en tydeligere møteplass i sentrum av Oslo. Velferdstinget ønsker at Studenthuset skal være en sentral møteplass for alle studenter, mellom utdanningsinstitusjoner, næringslivet og byens befolkning forøvrig. Ambisjonen er å styrke Oslo som attraktiv studenthovedstad og senter for kunnskap, engasjement og verdiskapning. OsloMet ser behovet for at studentene setter større preg på byen og at Oslo blir mer enn en by med mange studenter. Tanken om at Studenthuset skal være en samlende og inkluderende møteplass for lokale, nasjonale og internasjonale studenter, støttes av OsloMet. Det forutsettes at huset skal være tilgjengelig og åpent for alle studenter, og det vil være ønskelig med studentforeningenes tilstedeværelse og aktivitet i bygget som et godt grunnlag for faglig og sosial interaksjon. Et levende studiemiljø og gode møteplasser er avgjørende for at studenter skal kunne tilegne seg kunnskap og erfaring utover det lærebøker og forelesninger gir. OsloMet oppfatter at det er dette Studenthuset har som mål og er basert på. I tillegg skal Studenthuset dekke behovene en student eller besøkende måtte ha gjennom dagen. Alt fra morgenkaffe, arealer for studier og arbeid, samt faglige og sosiale arrangementer i regi av studentforeninger, samarbeidspartnere eller næringslivet. Studenthuset skal være flerfunksjonelt, tverrfaglig og bidra til å styrke studentenes eierskap til studiebyen og egen studietid -på tvers av utdanningsinstitusjoner. Samhandling med næringsliv, relevante samfunnsaktører og mulighet for innovasjon og entreprenørskap vil være blant viktige fordeler med Studenthuset. OsloMet er videre kjent med at prosjektet ser St. Olavs gate 32 som et egnet alternativ til dette formålet. Statsbygg gjennomfører i disse dager en kartlegging av interessenter til å overta bygget. SiOs styre har besluttet å melde sin interesse for eiendommen for å kunne bidra til at Velferdstingets visjon og mål kan realiseres. OsloMet støtter tanken om et Studenthus i sentrum av Oslo, og er enig i at eiendommen egner seg til et slikt formål. OsloMet vil på denne bakgrunn støtte henvendelsen om å overta bygget slik at Studenthuset kan realiseres. OSLO METROPOLITAN UNNERSITY STORBYUNIVERSITETET Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus Postboks 94, Blindern 37

39 Oslo Studenthus i sentrum av Oslo Handelshøyskolen Bl er gjort kjent med at Velferdstinget ønsker et "foreningshus" i sentrum av Oslo. Etter en grundig prosess har Velferdstinget samlet seg om en felles visjon om Å gi studentene en tydeligere møteplass i sentrum av Oslo. Velferdstinget ønsker at Studenthuset skal være en sentral møteplass for alle studenter, mellom utdanningsinstitusjoner, næringslivet og byens befolkning forøvrig. Ambisjonen er å styrke Oslo som attraktiv studenthovedstad og senter for kunnskap, engasjement og verdiskapning. Bl ser behovet for at studentene setter større preg på byen og at Oslo blir mer enn en by med mange studenter. Tanken om at Studenthuset skal være en samlende og inkluderende møteplass for lokale, nasjonale og internasjonale studenter, støttes av BI. Det forutsettes at huset skal være tilgjengelig og åpent for alle studenter, og det vil være ønskelig med studentforeningenes tilstedeværelse og aktivitet i bygget som et godt grunnlag for faglig og sosial interaksjon. Et levende studiemiljø og gode møteplasser er avgjørende for at studenter skal kunne tilegne seg kunnskap og erfaring utover det lærebøker og forelesninger gir. Bl oppfatter at det er dette Studenthuset har som mål og er basert på. I tillegg skal Studenthuset dekke behovene en student eller besøkende måtte ha gjennom dagen. Alt fra morgenkaffe, arealer for studier og arbeid, samt faglige og sosiale arrangementer i regi av studentforeninger, samarbeidspartnere eller næringslivet. Studenthuset skal være flerfunksjonelt, tverrfaglig og bidra til å styrke studentenes eierskap til studiebyen og egen studietid på tvers av utdanningsinstitusjoner. Samhandling med næringsliv, relevante samfunnsaktører og mulighet for innovasjon og entreprenørskap vil være blant viktige fordeler med Studenthuset. Bl er videre kjent med at prosjektet ser St. Olavs gate 32 som et egnet alternativ til dette formålet. Statsbygg gjennomfører i disse dager en kartlegging av interessenter til å overta bygget. SiOs styre har besluttet å melde sin interesse for eiendommen for å kunne bidra tilmat Velferdstingets visjon og mål kan realiseres. Bl støtter tanken om et Studenthus i sentrum av Oslo, og er enig i at eiendommen egner seg til et slikt formål. Bl vil på denne bakgrunn støtte henvendelsen om å overta bygget slik at Studenthuset kan realiseres. Marius Eriksen NORWEGIAN Executive Vice President Full-time Programmes BUSINESS SCHOOL Trond Bakke Fra: John Skogen <john.skogea)admin.uio.no> Sendt: onsdag 13. februar :05 Til: adcv@statsbygg.no; postmottak@statsbygg.no Kopi: Wist Erling Weitemeyer; Tove Kristin Karlsen; Britt Amundsen Hoel; Siv Haram Emne: St. Olavsgate 32 -Statlig behov -Referanse 2019/396-1 Til Statsbygg v/avdeling for eiendomsutvikling og forvaltning Vi viser til brev datert (ref. 2019/396-1) hvor vi er bedt om å melde tilbake 38

40 eventuelt behov for eiendommen St. Olavsgate 32 ioslo. Universitetet i Oslo (UiO) ser ikke at vi har behov for denne eiendommen til eget bruk. Imidlertid vil vi støtte en avhendelse som åpner for en mulighet til å utvikle eiendommen til et studenthus i sentrum. Dette slik Oslostudentene har gitt uttrykk for et ønske om. UiO er eier og bruker av naboeiendommen, Frederiks gate 3 (gnr./bnr. 209/44). Akademihagen ligger mellom våre to eiendommer og representerer et betydelig tomtepotensiale meget sentralt i Oslo. Om det ikke er et umiddelbart statlig behov for å utvikle denne tomtemuligheten så bør det ved et salg legges til rette for at staten på et senere tidspunkt kan utnytte dette området samlet. Med vennlig hilsen John Skogen Eiendomsdirektør Tlf: Mobil:

41 BegrepsavklaringForkortelser: AU: Arbeidsutvalget 40