Thor Haugerudbråten (Frp) for Kari Synnøve Mikkelrud. 37/19 17/ Rullering av kommuneplanens arealdel - Fet kommune 3

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 10:00 12:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00066 Møtende faste medlemmer: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Roger Evjen (Ap), Geir Harald Olsen (Sp), Randi Merete Hoel Ransberg (Ap), Stein Gunnar Lie (Ap), Eli Ingeborg Ostrø (Ap), Rune Jørgensen (Frp), Simen Solbakken (H), Rune Skansen (KrF) Thor Haugerudbråten (Frp) for Kari Synnøve Mikkelrud Vigdis Jakobsen barnetalsmann meldt forfall Rådmannen, samt kommunalsjefer i forhold til saker Inhabilitet: Simen Solbakken inhabil i sak 46/19 Møtesekretær: Rune Holter SAKSKART Side Saker til behandling 37/19 17/ Rullering av kommuneplanens arealdel - Fet kommune 3 38/19 19/ /19 19/ /19 19/ /19 19/ Fastsettelse av endringsforskrift for forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune Fastsettelse av forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog- Høland kommune Representantskapsmøte Romerike Avfallsforedling IKS 25. april 2019 Representantskapsmøte Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS 25. april

2 42/19 19/ Representantskapsmøte i Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS 25. april /19 19/ Representantskapsmøte Romerike Revisjon IKS 25. April /19 19/ Fastsettelse av veinavn - Sidesporet til Eidsverket 13 45/19 18/ /19 19/ /1 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen - fradeling av ny boligtomt - Hedumveien 204/47 Søknad om dispensasjon fra byggteknisk forskrift - næringsbygg i massivtre - Kjellingmo næringspark /19 19/ Eventuelt i formannskapet /19 19/ Representantskapsmøte Romerike Krisesenter IKS 23. april Orienteringssaker 13/19 19/ Ordfører orienterer formannskapet /19 19/ Rådmannen orienterer formannskapet /19 19/ Eventuelle andre orienteringer / presentasjoner i formannskapet /19 19/ Svar på innsendte spørsmål i formannskapet Referatsaker 14/19 19/ Protokoll Formannskapet /19 19/ Referat fra årsmøte i frivilligsentralen /19 19/ Rådsmøte Stiftelsen Aur Prestegård 20 17/19 19/ Høring - forslag til endring av byggteknisk forskrift - TEK 17 - krav til avstand mellom campingenheter 20 18/19 19/ Høring forslag om opphevelse av omstillingsloven 2 Bjørkelangen, Roger Evjen Ordfører 2

3 Saker til behandling 37/19 Rullering av kommuneplanens arealdel - Fet kommune 1 Formannskapet /19 Aurskog-Høland kommune uttaler følgende til forslaget til kommuneplanens arealdel for Fet kommune: 1. Det bes vurdert tatt inn en rekkefølgebestemmelse som sikrer at foreslåtte boligutbygging på østsiden av Glomma, ikke kan gjennomføres før ny Glomma-kryssing er på plass. 2. Fet kommune bes vurdere hvorvidt kommunen kan prioritere alternativet via Bjørkelangen som sitt foretrukne alternativ for framtidig jernbaneutbygging. 3. Det gis tilslutning til Fet kommunes planer for oppgradering av Svingen stasjon. I tillegg til flere parkeringsplasser er det viktig å arbeide for hyppigere togavganger. 4. Fet kommune anmodes om at ny trase for Rv. 22 øst for Øyeren omtales i plandokumentet. Aurskog-Høland kommune anser det som viktig at også Fet kommune ser fordeler med en ny trase øst for Øyeren som ikke ledes over Fetsund bru, men at traseen fortsetter videre nordover med påkobling til E6 nærmere Gardermoen. Forslag fra Rune Jørgensen (Frp) om et justert pkt. 2: «Fet kommune bes prioritere alternativet via Bjørkelangen som sitt foretrukne alternativ for fremtidig jernbaneutbygging». Forslaget enstemmig vedtatt. Forslag fra Frp om et justert pkt. 2 enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt Aurskog-Høland kommune uttaler følgende til forslaget til kommuneplanens arealdel for Fet kommune: 1. Det bes vurdert tatt inn en rekkefølgebestemmelse som sikrer at foreslåtte boligutbygging på østsiden av Glomma, ikke kan gjennomføres før ny Glomma-kryssing er på plass. 2. Fet kommune bes prioritere alternativet via Bjørkelangen som sitt foretrukne alternativ for fremtidig jernbaneutbygging. 3. Det gis tilslutning til Fet kommunes planer for oppgradering av Svingen stasjon. I tillegg til flere parkeringsplasser er det viktig å arbeide for hyppigere togavganger. 4. Fet kommune anmodes om at ny trase for Rv. 22 øst for Øyeren omtales i plandokumentet. Aurskog-Høland kommune anser det som viktig at også Fet kommune ser fordeler med en ny trase øst for Øyeren som ikke ledes over Fetsund bru, men at traseen fortsetter videre nordover med påkobling til E6 nærmere Gardermoen 3

4 38/19 Fastsettelse av endringsforskrift for forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune 1 Formannskapet /19 Aurskog-Høland kommune vedtar følgende endringsforskrift: Forskrift om endring av forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus Hjemmel: Fastsatt av kommunestyret i Aurskog-Høland kommune xx.xx 2019 med hjemmel i lov av 29. mai 1981 nr. 38 om viltet 16 og forskrift 8. januar 2016 om forvaltning av hjortevilt 5. I I forskrift av 26. februar 2007 nr. 283 om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus, gjøres følgende endring: Tittel endres til: Forskrift om adgang til jakt etter elg og rådyr, Aurskog-Høland kommune Kapittel I - Tekst endres til: Det gis adgang til jakt etter elg og rådyr i Aurskog-Høland kommune. Kapittel II - Tabelloverskriften endres til: «Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelse er som angitt i tabellen» - I tabellen endres: o Elg: Minsteareal i dekar skal være 3000 o Bever: Kolonne fjernes II Endringen trer i kraft straks Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Aurskog-Høland kommune vedtar følgende endringsforskrift: Forskrift om endring av forskrift om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus Hjemmel: Fastsatt av kommunestyret i Aurskog-Høland kommune xx.xx 2019 med hjemmel i lov av 29. mai 1981 nr. 38 om viltet 16 og forskrift 8. januar 2016 om forvaltning av hjortevilt 5. 4

5 I I forskrift av 26. februar 2007 nr. 283 om adgang til jakt etter elg, rådyr og bever, Aurskog-Høland kommune, Akershus, gjøres følgende endring: Tittel endres til: Forskrift om adgang til jakt etter elg og rådyr, Aurskog-Høland kommune Kapittel I - Tekst endres til: Det gis adgang til jakt etter elg og rådyr i Aurskog-Høland kommune. Kapittel II - Tabelloverskriften endres til: «Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelse er som angitt i tabellen» - I tabellen endres: o Elg: Minsteareal i dekar skal være 3000 o Bever: Kolonne fjernes II Endringen trer i kraft straks 5

6 39/19 Fastsettelse av forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog-Høland kommune 1 Formannskapet /19 Forslag til lokal forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog-Høland kommune vedtas slik den foreligger Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Forslag til lokal forskrift om jakt og fangst av bever i Aurskog-Høland kommune vedtas slik den foreligger 6

7 40/19 Representantskapsmøte Romerike Avfallsforedling IKS 25. april Formannskapet /19 1. I sakene 3 og 4 støtter kommunens representant styrets forslag og vedtar fremlagte regnskap og årsberetning. I tillegg foreslås / støttes følgende vedtak: Andel salg til eierkommunene og til andre etter 80/20-regelverket utarbeides og legges frem på høstmøtet. Inntekter, utgifter og resultat for næringskapittelet fremstilles i egen oversikt i regnskapet for I forslag til vedtak i sak 3/19 endres ordlyd til «Styrets årsberetning godkjennes» I forslag til vedtak i sak 4/19 endres ordlyd fra «Overskuddet i husholdningsregnskapet» til «Underskudd i husholdningsregnskapet i 2018 føres mot justeringsfondet.». 2. Sak 5 Revidert budsjett støttes styrets innstilling. 3. Sak 7 Instruks for valgkomité støttes styrets innstilling. 4. Kommunens representant kan støtte alternative forslag til vedtak utfra informasjon som fremkommer på møte og som formannskapet ikke har tatt stilling til. Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. I sakene 3 og 4 støtter kommunens representant styrets forslag og vedtar fremlagte regnskap og årsberetning. I tillegg foreslås / støttes følgende vedtak: Andel salg til eierkommunene og til andre etter 80/20-regelverket utarbeides og legges frem på høstmøtet. Inntekter, utgifter og resultat for næringskapittelet fremstilles i egen oversikt i regnskapet for I forslag til vedtak i sak 3/19 endres ordlyd til «Styrets årsberetning godkjennes» I forslag til vedtak i sak 4/19 endres ordlyd fra «Overskuddet i husholdningsregnskapet» til «Underskudd i husholdningsregnskapet i 2018 føres mot justeringsfondet.». 2. Sak 5 Revidert budsjett støttes styrets innstilling. 3. Sak 7 Instruks for valgkomité støttes styrets innstilling. 7

8 4. Kommunens representant kan støtte alternative forslag til vedtak utfra informasjon som fremkommer på møte og som formannskapet ikke har tatt stilling til. 8

9 41/19 Representantskapsmøte Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS 25. april Formannskapet /19 1. I PS 19/3 støtter kommunens representant styrets innstilling i punktene 1-3 I tillegg foreslås / støttes følgende endringer i punkt 4 selvkostregnskap feiervesen: Overskudd feiervesenet kr avsettes til bundet fond. 2. Kommunens representant støtter styrets innstilling i PS 19/4. 3. PS 19/7 Instruks valgkomiteen vedtas slik den foreligger. 4. Kommunens representant kan støtte alternative forslag til vedtak utfra informasjon som fremkommer på møte og som formannskapet ikke har tatt stilling til. Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. I PS 19/3 støtter kommunens representant styrets innstilling i punktene 1-3 I tillegg foreslås / støttes følgende endringer i punkt 4 selvkostregnskap feiervesen: Overskudd feiervesenet kr avsettes til bundet fond. 2. Kommunens representant støtter styrets innstilling i PS 19/4. 3. PS 19/7 Instruks valgkomiteen vedtas slik den foreligger. 4. Kommunens representant kan støtte alternative forslag til vedtak utfra informasjon som fremkommer på møte og som formannskapet ikke har tatt stilling til. 9

10 42/19 Representantskapsmøte i Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS 25. april Formannskapet /19 1. I sak 2/19 støtter kommunens representant det fremlagte forslag om godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Representanten gir også sin tilslutning til utbetaling av regnskapsmessig mindreforbruk kr til eierne, og at akkumulert udekket beløp i investeringsregnskapet på kr dekkes ved overføring fra driftsregnskapet i I sak 3/19 støtter kommunens representant forslaget til innføring av ny instruks for valgkomiteen. 3. Kommunens representant kan støtte alternative forlag til vedtak utfra informasjon som fremkommer på møte og som formannskapet ikke har tatt stilling til. Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. I sak 2/19 støtter kommunens representant det fremlagte forslag om godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Representanten gir også sin tilslutning til utbetaling av regnskapsmessig mindreforbruk kr til eierne, og at akkumulert udekket beløp i investeringsregnskapet på kr dekkes ved overføring fra driftsregnskapet i I sak 3/19 støtter kommunens representant forslaget til innføring av ny instruks for valgkomiteen. 3. Kommunens representant kan støtte alternative forlag til vedtak utfra informasjon som fremkommer på møte og som formannskapet ikke har tatt stilling til. 10

11 43/19 Representantskapsmøte Romerike Revisjon IKS 25. April Formannskapet /19 1. Kommunens representant støtter styrets innstilling i sak 4 om at årsregnskapet og årsberetning for 2018 godkjennes. Ikke inndekket merforbruk fra 2017 på kr foreslås dekket i inneværende års budsjett. Udekket beløp i investeringsregnskapet med kr foreslås dekket i inneværende års budsjett ved overføring fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet. 2. Kommunens representant støtter ikke styret innstilling til ny selskapsavtale. Det foreslås / støttes at vedtaket om ny selskapsavtale utsettes til neste representantskapsmøte. 3. I sak 7 Orienteringer foreslår /støtter kommunens representant følgende: Representantskapet skal ta stilling til ny instruks for valgkomiteen. Dette skjer ved at framlagte instruks tas til orientering i representantskapsmøte og framlegges til godkjenning i neste representantskapsmøte. 4. Kommunens representant kan støtte alternative forslag til vedtak ut fra informasjon som fremkommer på møte og som formannskapet ikke har tatt stilling til. Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Kommunens representant støtter styrets innstilling i sak 4 om at årsregnskapet og årsberetning for 2018 godkjennes. Ikke inndekket merforbruk fra 2017 på kr foreslås dekket i inneværende års budsjett. Udekket beløp i investeringsregnskapet med kr foreslås dekket i inneværende års budsjett ved overføring fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet. 2. Kommunens representant støtter ikke styret innstilling til ny selskapsavtale. Det foreslås / støttes at vedtaket om ny selskapsavtale utsettes til neste representantskapsmøte. 3. I sak 7 Orienteringer foreslår /støtter kommunens representant følgende: Representantskapet skal ta stilling til ny instruks for valgkomiteen. Dette skjer ved at framlagte instruks tas til orientering i representantskapsmøte og framlegges til godkjenning i neste representantskapsmøte. 11

12 4. Kommunens representant kan støtte alternative forslag til vedtak ut fra informasjon som fremkommer på møte og som formannskapet ikke har tatt stilling til. 12

13 44/19 Fastsettelse av veinavn - Sidesporet til Eidsverket 1 Formannskapet /19 Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn for veistrekningen som utgjør det tidligere jernbanesidesporet til Eidsverket (i henhold til kartskisse i vedlegg 1): «Sidesporet» et er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn for veistrekningen som utgjør det tidligere jernbanesidesporet til Eidsverket (i henhold til kartskisse i vedlegg 1): «Sidesporet» et er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. 13

14 45/19 178/1 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen - fradeling av ny boligtomt - Hedumveien 1 Formannskapet /19 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra LNFr-formålet i arealdelen av kommuneplanen, for fradeling av ny boligeiendom fra gnr. 178, bnr. 1, i henhold til søknad datert et er fattet i medhold av plan- og bygningsloven Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra LNFr-formålet i arealdelen av kommuneplanen, for fradeling av ny boligeiendom fra gnr. 178, bnr. 1, i henhold til søknad datert et er fattet i medhold av plan- og bygningsloven

15 46/19 204/47 Søknad om dispensasjon fra byggteknisk forskrift - næringsbygg i massivtre - Kjellingmo næringspark 1 Formannskapet /19 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra bestemmelse i byggteknisk forskrift TEK om krav til U-verdi i yttervegg, for oppføring av næringsbygg på gnr. 204, bnr. 47 på Kjellingmo næringsområde, i henhold til søknad datert Det settes følgende vilkår for den innvilgede dispensasjonen: Bygning må oppføres med konstruksjon i massivtre med minimum 200 mm veggtykkelse, i henhold til de hva som er lagt til grunn for utredninger vedlagt dispensasjonssøknaden. et er fattet i medhold av plan- og bygningsloven Simen Solbakken (H) meldte seg inhabil i saken Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra bestemmelse i byggteknisk forskrift TEK om krav til U-verdi i yttervegg, for oppføring av næringsbygg på gnr. 204, bnr. 47 på Kjellingmo næringsområde, i henhold til søknad datert Det settes følgende vilkår for den innvilgede dispensasjonen: Bygning må oppføres med konstruksjon i massivtre med minimum 200 mm veggtykkelse, i henhold til de hva som er lagt til grunn for utredninger vedlagt dispensasjonssøknaden. et er fattet i medhold av plan- og bygningsloven

16 47/19 Eventuelt i formannskapet Formannskapet /19 Ingen innstilling: Eventuelle spørsmål sendes ordfører / rådmannen minst 3 virkedager før møte, gjerne før. 1. Spørsmål fra Stein Lie (AP) om status for ny brannstasjon på Løken. Svar: Kommunalsjef Per Ole Rønning redegjorde for status. Det er en god dialog mellom NRBR IKS og eiendomsavdelingen med å finne løsning. Inntil ny brannstasjon er å plass vil det bli gjort forbedringstiltak så langt det er mulig på nåværende brannstasjon. 2. Spørsmål fra Rune Skansen (Krf) om ordførers svar i spørsmål 2 d i innsendte spørsmål til møtet: Følger administrasjonen opp i forhold til ordførers svar når det gjelder å tilby vikarer i barnehager faste stillinger? Svar: Svaret er ja. Administrasjonen vil utrede forslaget. 3. Spørsmål fra Rune Skansen (Krf) om å gjøre tilgjengelig for offentligheten alle saksdokumenter fra møter i delprosjektene, ikke bare protokoller. Svar: Arbeidet er startet med å legge ut aktuelle saksdokumenter på hjemmesiden for nye Aurskog-Høland kommune. 4. Spørsmål fra Rune Jørgensen (Frp) om planer og status for grafisk design for nye Aurskog- Høland kommune. Svar: Utarbeidelse av ny grafisk design vil bli lagt ut på anbud. Sektor teknisk drift og kultur vil få ansvar for det praktiske når det gjelder f.eks. skilting. 5. Spørsmål fra Rune Jørgensen (Frp) om svaret som er gitt til Frp sitt spørsmålet om kostnadsberegninger for overtakelse av infrastruktur Kinnestadfeltet og Butjernkollen, og om ikke dette også gjelder Nordre Skrepstad. Ingen votering Svar: Mottatt rapport med kostnadsberegninger innbefatter også Nordre Skrepstad Spørsmål / svar tatt til orientering 16

17 48/19 Representantskapsmøte Romerike Krisesenter IKS 23. april Formannskapet /19 1. Kommunens representant støtter styrets innstilling i sak 4 og godkjenner årsregnskap og styrets beretning for Representanten gir også sin tilslutning til å avsette regnskapsmessig resultat på kr til disposisjonsfond. 2. Representanten støtter fremlagte forslag til økonomireglement. 3. Representanten støtter fremlagte forslag til instruks for valgkomiteen. 4. Kommunens representant kan støtte alternative forlag til vedtak utfra informasjon som fremkommer i møtet og som formannskapet ikke har tatt stilling til. Ingen avvikende forslag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Kommunens representant støtter styrets innstilling i sak 4 og godkjenner årsregnskap og styrets beretning for Representanten gir også sin tilslutning til å avsette regnskapsmessig resultat på kr til disposisjonsfond. 2. Representanten støtter fremlagte forslag til økonomireglement. 3. Representanten støtter fremlagte forslag til instruks for valgkomiteen. 4. Kommunens representant kan støtte alternative forlag til vedtak utfra informasjon som fremkommer i møtet og som formannskapet ikke har tatt stilling til. 17

18 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 13/19 19/ Ordfører orienterer formannskapet Ordførerne i Fet, Sørum og Aurskog-Høland fikk overlevert hefte «Vi vil bidra». Barn og unge som har eller har hatt kontakt med skolehelsetjenesten eller barneverntjenesten gir råd og anbefalinger til ansatte i skoler, skolehelsetjenesten, barneverntjenestene. SNR- styremøte Prosjektgruppemøte Kommunereform Politisk delprosjekt 22.3 Møte med NND Norsk nukleær dekommisjonering Møte om hvordan prosessen var i forbindelse med etablering av KLADRA Himdalen Møte med styreleder og daglig leder ROKUS Møte med de offentlige eierne i Haldenvassdraget kanalselskap 26.3 Møte med Telenor ang. bredbånd 28.3 Deltok på presentasjon av en mulig husutstillingsmesse i Festningsåsen. Møte med Aune og Hovland ang. Bakkeveien Feiring av 100 åring Olaug Gløtta. 2.4 Møte met NFU Aurskog-Høland 3.4 Møte med Høland og Setskog sparebank ang. bankbygget på Hemnes. Kulturrådets årsmøte 14/19 19/ Rådmannen orienterer formannskapet Rådmannen ønsker en presisering av vedtak fra kommunestyresak 12/19 om kommuneplan, pkt. 8 i arealdelen. «De som ønsker å få innløst sin bolig kan få gjort dette så raskt som ønskelig. Dette gjelder områdene Busserullen, Skjønhaugveien samt områdene nord for sykehjemmet med tanke på utvidelse av Bjørkelangen skole og nytt sykehjem». Konklusjon: Det fremmes en ny sak i kommunestyret om retningslinjer for slik innløsning. Siste status i Myrvang-prosjektet. Det er satt av 1,5 mil til drift Tidligst innflytting 4. kvartal, men helt avhengig av fremdrift i byggingen. Når bygget er 18

19 ferdigstilt vil en starte med delvis innflytting. Kommunen vil være tett på dette prosjektet fremover. Orientering om status og fremdrift i delprosjekt struktur- og organisasjonsmodell for nye AHK. Arbeidsbelastning på ledere og ansatte i AHK er for tiden meget stor på grunn av sammenslåingsprosessen. Spørsmål til administrasjonen skal rettes til rådmann / ordfører, ikke direkte til ansatte Tildelingen av bredbåndsmidler. Se presentasjon som er lagt inn i denne saken, sak 14/19 15/19 19/ Eventuelle andre orienteringer / presentasjoner i formannskapet Ingen andre orienteringer / presentasjoner 16/19 19/ Svar på innsendte spørsmål i formannskapet Se notat om spørsmål og svar som er lagt inn på denne saken, sak 16/19. 19

20 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 14/19 19/ Protokoll Formannskapet Ingen merknader til protokollen 15/19 19/ Referat fra Årsmøte i frivilligsentralen 2019 Ingen merknader til protokollen 16/19 19/ Rådsmøte Stiftelsen Aur Prestegård Ingen merknader til sakspapirene 17/19 19/ Høring - forslag til endring av byggteknisk forskrift - TEK 17 - krav til avstand mellom campingenheter Ingen merknader til høringen 18/19 19/ Høring forslag om opphevelse av omstillingsloven Ingen merknad til høringen 20