Studentting Referat Ordstyrere: Kine Nossen og Ingvild K.R. Strøm Referent: Maria Sibbern. Mandag 09. november 2015 kl kl 21.

Transkript

1 Studentting Referat Ordstyrere: Kine Nossen og Ingvild K.R. Strøm Referent: Maria Sibbern Mandag 09. november 2015 kl kl Gjesteserveringen Adamstua Møtepapirene er også å finne på

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 09. NOVEMBER KL. 17:15 GJESTESERVERINGEN, ADAMSTUA FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 17:00! 1561 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER ADMINISTRASJONSSAKER VALG TIL STUDIEUTVALGET VALG TIL FORSKNINGSUTVALGET VALG AV FADDERGENERAL VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV SKYGGEREGNSKAPET TIL STUDENTDEMOKRATIET VED NMBU ENDELIG GODKJENNING AV STUDENTDEMOKRATIETS BUDSJETT FOR NY FORRETNINGSORDEN FOR STUDENTTINGET VED NMBU ØKNING I STØTTE TIL SAIH SAIH-AVGIFTEN GJORT LETTERE ORIENTERINGSSAKER ÅRSRAPPORT FRA STUDENTTINGETS ARBEIDSUTVALG RAPPORT FRA STUDENTBESØK FRA TANZANIA EVENTUELT MØTEEVALUERING

4 Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Handelshøyskolen ønsker at sak «Ny forretningsorden for Studenttinget ved NMBU», utsettes til Studentting , på grunn av sakens omfang. HH ønsker en instituttrunde på dette med en grundig gjennomgang. Eventuelt ønsker de å nedsette en komite til å jobbe med saken. AUs leder, Pål Adrian Clausen Ryen, kommenterer: Arbeidsutvalget stiller seg bak forslaget om å utsette dette til ST , for at forarbeidet rundt saken skal kunne jobbes ytterligere med. Studentting stemmer over dette. Samtlige institutter, bortsett fra Noragric stemmer for å utsette sak til ST Sak flyttes til Studentting 1, Ordstyrerbordet forslår å behandle vedtakssakene først. Studentting godtar dette uten innvendinger. Angående sak «Valg til studieutvalget» (faste representanter): en av ordstyrerne stiller til valg og vil tre ned fra ordstyrerbordet under behandlingen av saken. Studentting gis anledning til å oppnevne en midlertidig ordstyrer for den gjeldene saken. Dette blir ikke sett på som nødvendig, og det blir ikke oppnevnt noen midlertidig ordstyrer. Innkalling og dagsorden med tidligere nevnte endringer godkjennes av Studentting Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. Referatet fra Studentting 5 ble godkjent uten innvendinger Oppnevnelse av tellekorps 1. Tara Bartnik 2. Matt Bolt 3. Lasse Hjelle

5 Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) Referatene ble godkjent uten innvendinger. Per Fredrik Nordhov, styreleder i SiÅs, orienterte kort om status rundt utbyggingen av GG-hallen Diskusjonssaker 1564 Administrasjonssaker Valg til Studieutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Velge to faste representanter og fire vararepresentanter til Studieutvalget. Vervet har ett års varighet, med tiltredelse 1. januar Studieutvalget er NMBUs rådgivende utdanningspolitiske organ. Utvalget gir innspill til Universitetsstyret og rektor i saker som omhandler blant annet studieprogram, opptaksrammer, eksamensreglement og studiekvalitet. 5

6 Kandidater Fast: Kine Nossen Sara Johanne Rønning Astrid Fuglseth Rasmussen Daniel Hernandez Iniesta Kandidatene presenterte seg for Studentting og svarte på spørsmål fra salen. Kine Nossen og Astrid Fuglseth Rasmussen ble valgt som faste representanter ved skriftlig avstemming. Vara: Halvor Kongevold Benkeforslag: Ina C. Storrønning Even August Bremnes Stokke Astrid Fuglseth Rasmussen Daniel Hernandez Iniesta Kandidatene presenterte seg for Studentting og svarte på spørsmål fra salen. Resultatet av valget ved skriftlig avstemming: 2. vara: Ina C. Storrønning 3. vara: Halvor Kongevold 4. vara: Even August Bremnes Stokke 5. vara: Daniel Hernandez Iniesta Valg til Forskningsutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Velge én fast representant og én vararepresentant til Forskningsutvalget. Vervet har ett års varighet, med tiltredelse 1. januar

7 Forskningsutvalget er NMBUs forskningspolitiske organ, og skal gi råd og strategiske innspill i saker som omhandler forskning. Utvalget rapporterer til rektor og behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. Kandidater Fast: Getachew Bekele Damtew Sol Høgset Kandidaten til stede presenterte seg for Studenttinget og svarte på spørsmål fra salen. Getachew Bekele Damtew var ikke tilstede under presentasjonen, og ingen i salen kunne presentere vedkommende da det ikke var kommet inn noen presentasjon i forkant av møtet. Sol Høgset gjenvalgt som fast representant ved skriftlig avstemming. Benkeforslag, vara: Terje Sundgot Hansen Stine Marie Nilsen Gonzalo Juaquin Ale Pezo Kandidatene presenterte seg for Studenttinget og svarte på spørsmål fra salen. Gonzalo Juaquin Ale Pezo ble valgt ved skriftlig avstemming Valg av Faddergeneral Saksforbereder: Valgnemnda Velge en faddergeneral for 2016, med direkte tiltreding. Varighet: ett år. Faddergeneralen har hovedansvaret for organisering av fadderuken og skal fungere som et bindeledd mellom faddersjefer og NMBU. Kandidater: Terje Sundgot Hansen Aslak Leiebø Seljås Kandidatene presenterte seg for Studentting, og svarte på tre felles spørsmål fra salen. Aslak Leiebø Seljås valgt som Faddergeneral for 2016 ved skriftlig avstemming. 7

8 Vedtakssaker Godkjenning av skyggeregnskapet til studentdemokratiet ved NMBU Vedlegg: Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Vedlegg 1: Skyggeregnskap for Studenttinget 2014 Vedlegg 2: Utskrift frå SiÅs regnskap for 2014 Vedlegg 3: Link til SiÅs årsrapport for 2014 med revisors beretning på internett Vedta skyggeregnskapet til Studentdemokratiet ved NMBU for Studenttinget godkjenner hvert år driftsregnskapet til arbeidsutvalget. På ST4 ble det etterspurt mer informasjon vedrørende regnskapet før det ble endelig godkjent. Se vedlegg 1, 2 og 3. Oversikt over hva de ulike kontoene i omfatter: Kontonavn Konto Navn nr. Kurs, utdanning og opplæring 6710 Markedsføring, deltakeravgift, avspark og overlapp informasjonsarbeid og web Honorar - oversetting sakspapirer 6720 Møter, reiser og representasjon reiser, bilgodtgjørelse og diverse servering Konto nr Kontorhold kontorrekvisita, utstyr, papir, aviser og inventar 6801 Studenttingsmøter kopiering og servering 7530 Organisasjonsutgifter - blomster, gaver, kaffe, te og sosiale arrangementer 6821 Campustransport Telefon 6901 Diverse driftsutgifter 7700 Porto 6940 Studenttinget skal behandle kun den delen av regnskapet som omhandler driftsutgifter, og unnlater lønn, velferdsmidler og liknende fra godkjenningen. De ulike kontoene kan avvike noe fra SiÅs sine føringer dette på grunn av at SiÅs har et mer detaljert regnskap. For eksempel er bilgodtgjørelse i SiÅs sitt regnskap en egen konto. Men i Studenttingets regnskap er bilgodtgjørelse både innunder Campustransport, 7532, og Møter, reiser og representasjon, 7350, dette kommer an på i hvilket formål reisen ble gjennomført. Vedtak: Studenttinget godkjenner skyggeregnskapet slik det foreligger. 8

9 Studenttinget godkjenner skyggeregnskapet slik det foreligger med klart flertall Endelig godkjenning av studentdemokratiets budsjett for 2016 Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Vedlegg: Vedlegg 4: Budsjett for Studenttinget 2016 Vedta endelig budsjett for Studentdemokratiet ved NMBU for AU har utarbeidet et endelig budsjett for kalenderåret Dette budsjettet har små justeringer i forhold til budsjettet som ble lagt frem på ST5. Forskjellene kommer som en følge av mer nøyaktige lønnsberegninger og summen til disponering er 8460 kr. Pengene som da har blitt tilgjengelig er delt mellom telefon/porto 6901/6940, organisasjonsutgifter 6821 og markedsføring Økning i telefon/porto er øremerket økning i telefon Dette på grunn av overgang til nytt telefonsystem, og det er uvisst hvilke utgifter dette vil føre til. Økningen i budsjettet til dette formålet blir da 4000 kr. Videre er det en økning i markedsføring Dette er gjort for å ha midler til å fortsette den økte profileringen av Studenttinget og Studentdemokratiet. Økningen i budsjettet til dette formålet blir 3000 kr. Den siste økningen fra sist budsjettforslaget er gjort i organisasjonsutgifter Økningen i denne posten blir da på 1460 kr. Forslag til vedtak: Studentting vedtar budsjettet for 2016 slik det foreligger. Det blir stilt spørsmål ang posten campustransport. Dette er pga 2 campus; og 2 studentting i året avholdt på Adamstua og kostnaden ved transport frem/tilbake. Det blir enstemmig bestemt å gå direkte til votering over godkjenning da dette har vært diskutert tidligere. Studenttinget godkjente budsjettet for 2016 enstemmig. 9

10 Ny forretningsorden for Studenttinget ved NMBU Saksforberedere: Andries van der Wijk, Rolf Hansen and Sunniva Hustoft på vegne av Noragric Student Council. Vedlegg: Vedlegg 5: Gjeldende forretningsorden for Studenttinget ved NMBU Vedlegg 6: Forslag til ny forretningsorden for Studenttinget ved NMBU Hensikten med en ny forretningsorden er å gjøre Studenttingets (ST) arbeid mer effektivt og mer demokratisk. Den gjeldende forretningsorden, vedtatt på ST , har syv forskjellige sakstyper, noe som ansees som unødvendig mye. Å redusere dette til fire vil gjøre saksgangen enklere og mer oversiktlig. I følge den gjeldende forretningsorden, kan enkelte sakstyper reise uønskede hindringer, som for eksempel «diskusjonssaker» hvor man i dag ikke kan fatte vedtak. Dette leder til tidkrevende prosesser hvor saker må fremmes på nytt, noe som gjør Studentdemokratiet unødvendig tungrodd og udemokratisk. En endring vil fremme ånden og formålet i vedtektene slik det er definert i formålsparagrafen 1-1 «Studentdemokratiet har som formål å ivareta studentenes interesser, og fremme studentenes synspunkter opp mot institusjonen og samskipnaden». Ved å flytte mer makt til Studenttinget i tråd mer 2-1, som definerer ST som det øverste demokratiske organet i Studentdemokratiet ved NMBU, vil man ytterligere styrke den demokratiske prosessen. Ideelt sett kan det hevdes at saker under «Eventuelt» burde endres ikke bare når det kommer til muligheten for å fatte vedtak, men at det også burde være opp til ST, hvorvidt man ønsker å behandle saker som er kommet inn etter tidsfristen. Dette er imidlertid ikke mulig da det vil stride mot gjeldende vedtekter 3-4. AU har markert endringene i forretningsorden for å gjøre saken mer tydelig. I den gjeldene forretningsorden er det som er markert med oransje farge, det som saksforberedere har endret, mens det som er markert med rødt er det som saksforberedere har foreslått å ta bort. Det som er markert med blått i forslaget er et tillegg som ikke finnes i den gjeldene forretningsorden. Forslag til vedtak: Forslag til ny «Forretningsorden for Studenttinget» godkjennes. Saken ble ikke behandlet, og er utsatt til Studentting 1, Økning i støtte til SAIH Saksforbereder: Stine Marie Nilsen Vedta når økningen av SAIH støtte skal tre i kraft. 10

11 På ST5 vedtok Studenttinget at SAIH-tierne skal økes fra 20 til 40 kroner. Det ble ikke spesifisert når dette skal tre i kraft. Da økning i semesteravgiften må godkjennes av Kunnskapsdepartementet, er det derfor nødvendig med et vedtak i Studentting som klargjør dette. Arbeidsutvalget foreslår at økningen trer i kraft fra høstsemesteret Dette på bakgrunn av at det er usikkert om det er mulig av tidsmessige årsaker å innføre økningen fra våren Forslag til vedtak: Økningen i støtte til SAIH trer i kraft fra høstsemesteret Forslaget ble vedtatt med klart flertall ved votering SAIH-støtten gjort lettere Saksforbereder: Andries van der Wijk Å gjøre det enklere å velge mellom å betale SAIH støtten eller ikke. I skrivende stund betaler studentene SAIH-støtten automatisk sammen med studentavgiften. Hvis studenten ikke ønsker å betale støtten til SAIH, kan han eller hun spørre om å få disse pengene refundert. Vi synes at dette er en tidkrevende og urettferdig prosess. Å velge å betale støtte til SAIH bør være en enkel prosess, slik den allerede er på andre universiteter og høgskoler i Norge. Forslag til vedtak: Studenttinget ønsker at studieadministrasjonen fysisk oppretter valgmulighet angående betaling av SAIH-støtten på studentweb. Studentene skal allerede her kunne velge om de vil betale SAIH-støtten eller ikke. IMT: påpeker at dette ikke er en avgift, det er en økonomisk støtte. Arbeidsutvalget foretar denne redaksjonelle endringen i referatet. Endringsforslag: tillegg på linje 225 (i sakspapirene): «av samme type ordning som ved andre universiteter i Norge.» (henvises til Oslo og Tromsø) Momentene fra en kort diskusjon: Dette gjøres med ulik praksis ved ulike institusjoner. Unødvendig å diskutere akkurat metoden. Dette kan være en sak mellom AU og SIT NMBU trenger ikke kopiere andres løsninger. Det viktigste er bare å få valgmuligheten tydelig frem. 11

12 IKBM: Enig med INA Resultat av votering over endringsforslaget: forslaget falt med klart flertall. Resultat av votering over sakens forslag til vedtak: vedtatt med klart flertall Orienteringssaker Årsrapport fra Studenttingets Arbeidsutvalg 2015 Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Vedlegg: Vedlegg 7: «Årsrapport fra Studenttingets arbeidsutvalg 2015» Orientere Studenttinget om hva Arbeidsutvalget har jobbet med det siste året, og hvordan punktene i handlingsplanene er fulgt opp. Studentting vedtok på ST en handlingsplan for inneværende år. Denne har vært grunnleggende for Arbeidsutvalgets daglige arbeid. Vedtak: Studentting tar Årsrapport fra Studenttingets arbeidsutvalg til orientering. Leder av Arbeidsutvalget omtaler følgende punkter fra rapporten: Emneevalueringen blir tilgjengelig for studentene, kommentarer fra studenter som har hatt fag vil bli tilgjengelige. Måten det skal gjøres på er ikke klar enda. Referat fra Studentting 5 er sendt til blant andre instituttledere og dekaner. Økt valgdeltakelse Jobber kontinuerlig med markedsføring av studenttinget Noragric: Liker rapporten, spør hvor mye valgdeltakelsen økte med. Får opplyst at denne økte fra nesten 10 % -16 %. Kan punktene fra handlingsplanen kombineres med budsjettet i fremtiden? Hva man kan utrette henger sammen med tilgjengelige midler. Kan budsjettet og Studenttingets målsetninger integreres for fremtiden? 12

13 IMV: Stiller spørsmål om «Fremragende utdanning-kampanje» som gikk i våres, og ønsker å få utdypet dette mer konkret. Arbeidsutvalget opplyser at «Fremragende forskning og utdanning-prosjektet» er satt i gang av rektor. AU hadde en kampanje på sosiale medier. Dette ga ingen nevneverdig oppslutning. Derimot kjørte de parallelt en fysisk kampanje der studentene kom med forslag/innspill på hva studiekvalitet betyr for dem og hva de legger i begrepet fremragende utdanning. Instituttstyrene jobber konkret med rapport som kom fra Arbeidsutvalget på dette området. Arbeidsutvalgets eget initiativ, utenom handlingsplanen: aksjonen som omhandlet kollektivtransport, mer konkret sonesammenslåing for å få redusert billettprisen. Inn i fylkestingets handlingsplan for Tidligere leder av Arbeidsutvalget, Lasse Hjelle, tilføyer at det som går utenfor Studenttingets egen handlingsplan kommer gjerne fra NMBU eller SiÅs. Det er ikke så lett å få gjennomført saker på eget initiativ på grunn av noe begrensete ressurser. Studentting ser seg orienterte Rapport fra studentbesøk fra Tanzania Saksforbereder: Stine Marie Nilsen Orientere Studenttinget om studentbesøk fra en av NMBU sine samarbeidspartnere; Sokoine University of Agriculture (SUA), fra 11. til 17. september NMBU og SUA er institusjoner med lange tradisjoner for samarbeid, og samarbeidet mellom SUA og NMBU har pågått i over 40 år. Et av de nåværende samarbeidsprosjektene, EPINAV, gir utvekslingsmuligheter for både master og doktorgradsstudenter. NMBU gjennomfører i samarbeid med SUA enkelte emner som holdes i Tanzania. Disse er tilgjengelig for både bachelor- og mastergradsstudenter. I den forbindelse holdes det årlige styremøter med ledelsen ved NMBU og SUA, for å følge opp fremgangen, spesielt på forskningsprosjektene. Optimalt skal fire studentrepresentanter fra SUASO, tidligere og nåværende Internasjonalt Ansvarlig, og tidligere samt nåværende leder av VSR være til stede under oppholdet og på styremøtet. På grunn av innstramninger i økonomiske rammer kom kun to studentrepresentanter fra SUA. Verken tidligere Internasjonalt Ansvarlig, Ingvild Strøm, eller representanter fra VSR hadde mulighet, men dette var på grunn av for kort frist og dårlig informasjon fra NORAGRIC-ledelsen som har hovedansvaret for samarbeidet. For at jeg ikke skulle sitte med alt ansvar alene har Leder og Nestleder i AU engasjert seg mye i årets program, i tillegg til resten av AU. Gjennom besøket lærte vi at det er enorme kulturforskjeller på flere områder. Studentdemokratiet i SUA er på papiret ganske likt oppbygd som her, men kulturen der gjør at det er veldig stor avstand mellom studenter og ansatte, i tillegg til at studentene generelt har mindre makt og gjennomslagskraft. Det er for eksempel utenkelig for en student å banke på døren til en professor for å stille spørsmål. Et av de større problemene de opplever er at eksamensbesvarelsen kun skrives som en kopi, noe som gjør det vanskelig å bevise hva som faktisk ble skrevet hvis en student ønsker å klage. Noe vi ble positivt overrasket over var at 13

14 valgoppslutningen på studentvalget der var utrolig høyt. Det var normalt at omtrent 60-70% av studentene brukte stemmeretten, mot 16% ved siste studentvalg her på NMBU. Samarbeidet mellom oss er utrolig viktig for å opprettholde et godt samarbeid som gir gode muligheter for både studenter og ansatte på NMBU, og som kan bidra til utvikling på SUA. Neste styremøte holdes i Tanzania den 13. September 2016 (med forbehold om endring), og studentrepresentantene fra SUASO vil ta imot nåværende og fremtidig Internasjonalt Ansvarlig i AU, samt nåværende og fremtidig leder av VSR. Representasjonen vil kunne endres noe, men det ser for øyeblikket ikke slik ut. Referat fra styremøtet foreligger ikke pr 26. Oktober Studenttinget ser seg orienterte om saken Eventuelt Møteevaluering Ros til ordstyrerbordet for god struktur og flyt i møtet. Noen likte at sak om ny Forretningsorden ble utsatt, mens andre savnet diskusjoner. Effektivt møte, men (i alle ledd) ved valg må valgene selges med ærlighet. Det er viktig å få gode kandidater og være ærlige på mengden jobb vervet innebærer. De som er engasjerte og villige til å gjøre en innsats blir ikke skremt av stor arbeidsmengde. Godt med varm mat. (Det ble servert wienerpølser) Fint med allergivennlige alternativer. Vil gjerne ha vegetarmat. Oppmøteliste ST Institutt Studenttingsrepresentanter Konst ST ST 1 ST 2 ST 3 ST 4 ST 5 ST 6 Konst ST HH Svein Henrik Roaldsen x x x x vara x x HH Christian Shultz x x x x x x x HH Karianne Lien x x x x ikke møtt ikke møtt ikke møtt IMT Jon Sættem x x vara vara x x x IMT Gunnar Haarr Størseth x x x x vara x x IMT Ina Elisabeth Lindmark x x x x vara x x VET Marte Qvalben x x kake x x vara ikke møtt x kake VET Silje Mogstad Finstad x x kake x x vara x vara kake VET Mina Heggelund x x kake x vara x x x kake IKBM Stine Jakobsen x x x x kake x x x IKBM Erik Oskar Tyllesvär x x x x kake x x x IKBM Sara J S Rønning x x x x kake x x x ILP Sunniva Barjkovic x x x x x kake x x ILP Torkel Bjørnbet x x x x x kake x ikke møtt ILP Emilie Frivold x x x x x kake x x IMV Ina C Storrønning x kake x x x vara x x IMV Elisabeth Gautefall Hiis x kake x forfall x x x x INA Vibeke Hoff ikke møtt x x ikke møtt x ikke møtt x INA Even August Bremnes Stokke ikke møtt x x x x x x NORAGRIC Kerime van Opijnen x kake x x x x vara x NORAGRIC Sunniva M Hustoft x kake x x x x x x IPV Oskar S Bjorå x x x x x x x IPV Eivind Bølum Thomassen x x x x ikke møtt x vara IHA Karoline Holte x x x x x x x IHA Therese B. Kristiansen ikke møtt x x x x x x 14