Studentting Mandag 19. september 2016 kl kl TF 102, fløy III Campus Ås. Møteledelse: Lasse Hjelle og Tord Eirik Feldt Enger

Transkript

1 Studentting Mandag 19. september 2016 kl kl TF 102, fløy III Campus Ås Møteledelse: Lasse Hjelle og Tord Eirik Feldt Enger Referent: Maria Sibbern Møtepapirene er også å finne på

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 19. SEPTEMBER KL. 17:15 TF 102, FLØY III, CAMPUS ÅS FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 17:00! 1641 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS ORIENTERINGSSAKER REFERATSAKER ØKONOMISK STATUSRAPPORT, FORELØPIG RESULTATRAPPORT PR STATUS PÅ OMORGANISERING PER DAGS DATO VEDTAKSSAKER ENDRING AV «RAMME FOR ARBEIDSÅR I STUDENTTING» (ÅRSHJULET) GODKJENNING AV KOMITÉ FOR TILDELING AV INKLUDERINGSMIDLER DISKUSJONSSAKER DISKUSJONSSAK ANGÅENDE KONTROLLKOMITE REVIDERING AV REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER ADMINISTRASJONSSAKER VALG TIL KOMITEEN FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER VALG TIL ETIKKUTVALGET VALG TIL STUDIEUTVALGET VALG AV REPRESENTANTER TIL SENTRAL OPPTAKSKOMITÉ EVENTUELT MØTEEVALUERING

4 1641 Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Det meldes inn eventuelt saker om følgende temaer: Parkering på Campus Ås og utfordringer tilknyttet den nye ordningen Det etterspørres orientering fra SiÅs om Eika sportssenter og Storebrand-saken Datoforandring ST 5 Verv på valg kommende Studentting høsten 2016 Studentting vedtar å flytte vedtakssakene frem til foran orienteringssakene. Innkalling og dagsorden godkjent av Studentting Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. Det blir påpekt at det var mangelfull informasjon om de som stilte til vara representanter til Universitetsstyret ved Studentvalget, våren 2016, i møtepapirene til Studentting 3. Referatet fra forrige møte godkjent av Studentting Oppnevnelse av tellekorps 1. Ole Johan Holtet 2. Erling Bjurbeck 3. Det var ikke tilstrekkelig oppmøte på bak benken til at tellekorpset var fulltallig. 4

5 Orienteringssaker Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) SiÅs styreleder, Erling Bjurbeck, orienterte kort om Eika sportssenter, som forventes åpnet i midten av oktober. Spørsmål angående medlemskap i Eika sportssenter kan stilles direkte til Eikas administrasjon. Angående opprusting av Storebrand; det kan foreløpig ikke gis noen konkret tidsramme på dette prosjektet. Dette prosjektet kommer SiÅs tilbake til når Eika sportssenter er ferdigstilt Økonomisk statusrapport, Foreløpig resultatrapport pr Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Resultatrapport for perioden: til (Vedlegg 1) Regnskap for 2015 (Vil bli gitt ut på selve Studentting). Hensikt: Arbeidsutvalget ønsker å endre «Ramme for arbeidsår i Studentting» (årshjulet) ved å fjerne vedtakssak Skyggeregnskap" fra Studentting 4 og introdusere orienteringssak Økonomisk statusrapport: Foreløpig resultatrapport pr XX.XX.20XX til Studentting 3. Arbeidsutvalget ser det som hensiktsmessig å orientere Studenttinget om årets foreløpige resultat. Dette vil si regnskapet fra til dagens dato; Dette er både for å gi Studenttinget 5

6 innsikt i økonomien til Studentdemokratiet ved NMBU, samt gi Studenttinget muligheten for å forberede seg til diskusjonssaken om "budsjett for 2017" som skal opp på Studentting 5. Oversikt over hva de ulike kontoene omfatter: Kontonavn Konto nr. Navn Honorar - oversetting sakspapirer 6720 Markedsføring, informasjonsarbeid og web Kurs, utdanning og opplæring 6710 Møter, reiser og representasjon deltakeravgift, avspark og overlapp reiser, bilgodtgjørelse og diverse servering Konto nr Kontorhold kontorrekvisita, utstyr, papir, aviser og inventar 6801 Studenttingsmøter kopiering og servering 7530 Organisasjonsutgifter - blomster, gaver, kaffe, te og sosiale arrangementer 6821 Campustransport Telefon 6901 Diverse driftsutgifter 7700 Porto 6940 Studentting ser seg orientert Status på omorganisering per dags dato Vedlegg: Saksforbereder: Mariya Khanamiryan «Universitetsstyrets protokoll sak 61/2016» (Vedlegg 2) Hele protokollen kan dere finne her: pdf Hensikt: Studentene ved NMBU skal orienteres om Universitetsstyrets vedtak den 16.juni og statusen rundt omorganiseringen. Bakgrunn: På universitetets møte den 16. juni ble det vedtatt følgende: Antall styringsnivå endres fra tre til to, hvor enheter på nivå to omtales som fakulteter og det nye modellen for faglig organisering har syv fakulteter. Navnene er tentative: Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning bestående av INA og IMV Fakultet for biovitenskap bestående av IHA og IPV uten grøntmiljø 6

7 Fakultet for landskap og samfunn bestående av ILP, grøntmiljø og NORAGRIC Fakultet for veterinærmedisin bestående av BasAm, ProdMed, SportFaMed, MatInf. Fakultet for kjemi, bioteknologi og matvitenskap bestående av IKBM Handelshøyskolen NMBU bestående av Handelshøyskolen NMBU Fakultet for realfag og teknologi bestående av IMT Implementeringen av ny styrings og ledelsesmodell trer i kraft fra Arbeidsutvalgets leder og sakens forbereder, Mariya Khanamiryan, utdyper at dette har vært opplyst om på NMBUs allmøte, Arbeidsutvalget ønsker at studenttings representantene tar med seg den gitte informasjonen om saken tilbake til sine institutter og studentråd og informerer om omorganiseringen ved NMBU. Arbeidsutvalget opplyser også om de så vidt har påbegynt arbeidet med å omorganisere studentdemokratiet. Det kommer en invitasjon til studentrådene om å delta i dette arbeidet ved senere anledning. Studentting etterlyser mer informasjon fra NMBUs sentrale administrasjon til alle studenter. Det er også ønskelig for studentene å få mer informasjon om fysisk samlokalisering. I tillegg etterlyses det en tidsplan for studentdemokratiets egne omorganisering. Arbeidsutvalget kan ikke per dags dato gi noe konkret i så henseende. Studentting ser seg orientert om saken Vedtakssaker Endring av «Ramme for arbeidsår i Studentting» (årshjulet). Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Forslag til ny «Ramme for arbeidsår i Studentting» (Vedlegg 3) Forslag til endring: Arbeidsutvalget ønsker å endre «Ramme for arbeidsår i Studentting» (årshjulet) ved å fjerne vedtakssak Skyggeregnskap" fra Studentting 4 og introdusere orienteringssak Økonomisk statusrapport: Foreløpig resultatrapport pr XX.XX.20XX til Studentting 3. Hensikt: Skyggeregnskap er et begrep som er forvirrende for mange som sitter både på Studenttinget og blant de som er valgt inn i Arbeidsutvalget. De siste årene etter at skyggeregnskapet har blitt introdusert inn i «Ramme for arbeidsår i Studentting» (årshjul), så har hver leder tolket saken forskjellig og behandlet den forskjellig. Arbeidsutvalget ønsker å standardisere saken for å gjøre det mindre tungvint og lettere å forstå. Grunnen til at Arbeidsutvalget ønsker å endre saken fra en vedtakssak til en orienteringssak er følgende: Det er SiÅs som fører regnskapet til Studentdemokratiet og det er både SiÅs og revisor som godkjenner regnskapet før det er introdusert for Studenttinget. Per dags dato så er det en vedtakssak at Studenttinget skal godkjenne skyggeregnskapet. Det vil si at ifølge 7

8 «Ramme for arbeidsår i Studentting 2016» skal regnskapet for 2015 presenteres på Studentting. Arbeidsutvalget mener dette blir misvisende å presentere på Studentting, da dette regnskapet er som nevnt tidligere allerede godkjent av SiÅs og en ekstern revisor. Sittende leder i Arbeidsutvalget er personlig ansvarlig for budsjettet til Studentdemokratiet. Arbeidsutvalget ønsker derfor å flytte orienteringssaken til Studentting 3. På den måten ønsker vi å sikre at Studenttinget forblir orientert om løpende utgifter i sittende leders virkeperiode. Slik at lederen, som går på i juli ikke må stå til ansvar for tidligere leders beslutninger. Forslag til vedtak: 1. Studenttinget vedtar å ta bort vedtakssak Skyggeregnskapet fra «Ramme for arbeidsår i Studentting». 2. Studenttinget vedtar å introdusere orienteringssak Status på fortløpende utgifter til ST3 inn i «Ramme for arbeidsår i Studentting». 3. Studenttinget godkjenner den nye «Ramme for arbeidsår i Studentting». Forslaget ble enstemmig vedtatt Godkjenning av komité for tildeling av inkluderingsmidler Saksforbereder: Jonas Wettre Thorsen Hensikt: Godkjenning av verv som kan sitte i inkluderingsmiddel komiteen. Komite for tildeling av inkluderingsmidler har medlemmer gitt ut av verv og ikke personlig bundet deltakelse. Bakgrunn: Det er også endret funksjonsperiode til udefinerbart tidsrom. Dette for å effektivisere Studenttinget ved å unngå at unødige administrative saker tas opp jevnlig. Det er derfor viktig å poengtere at det ikke er personer gitt ved navn, men verv som deltar i komiteen. Dermed vil en endring av verv også medføre en endring av dette vedtaket på ett senere tidspunkt. Dette er også grunnen til at ingen navn er oppført bak vervene. Slik vedtar ikke Studenttinget personer, men vervenes deltagelse i komiteen for tildeling av inkluderingsmidler. SIT er eneste instans hvor det er ønskelig fra sittende Internasjonalt Ansvarlig (Jonas Wettre Thorsen) skal være personlig bundet inntil videre. Derfor nevnes også denne stillingen ved navn. Forslag til sammensetning: Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets arbeidsutvalg Velferdsansvarlig i Studenttingets arbeidsutvalg Arrangementssjef i Samfunnsstyret President i ISU Én representant fra Studentenes Informasjonstorg (SIT): Vilma Veronica Bischof 8

9 Vedtak: Studenttinget godkjenner at personer som innehar disse vervene utgjør komité for tildeling av inkluderingsmidler inntil Studentting på ett senere tidspunkt ønsker dette revidert eller endret. Forslaget ble enstemmig vedtatt Diskusjonssaker Diskusjonssak angående Kontrollkomite Saksforbereder: Ina Catharina Kim Isheden Storrønning Vedlegg: «Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen til Studenttinget NTNU» (Vedlegg 4) Hensikt: Diskutere funksjonen og stillingsbeskrivelsen til Kontrollkomiteen. Arbeidsutvalget ønsker mulige innspill fra Studentting på hva som bør vektlegges i det utredende arbeidet som skal gjennomføres i forbindelse med opprettelse av kontrollkomiteen. Bakgrunn: Studentdemokratiet ved NMBU har per dags dato ingen kontrollkomite som har oppsyn over vedtektene til demokratiet. Dette er problematisk ettersom det da blir de enkeltes organs ansvar å følge opp om vedtekter og prosedyrer følges. Arbeidsutvalget ser dette som svært problematisk at det ikke finnes noe slikt rådgivende organ i tilknytting til vårt demokrati. Arbeidsutvalget ønsker derfor å starte arbeidet for å danne dette apparatet innen den nye omorganiseringen trer i kraft. Slik føler Arbeidsutvalget at studentdemokratiet vil bli tatt vare på og en positiv utvikling kan sikres. Momenter til diskusjon: Hvilken funksjon skal kontrollkomiteen ha? Hvor mange medlemmer skal kontrollkomiteen ha? Funksjonsperiode, hvor lenge skal den vare? Andre momenter til diskusjon Instiuttrunde: IHA: Synes det legger mye ansvar på studentrådene å skulle definere en slik komite. Det er noe diffust hva Arbeidsutvalget ønsker med en kontrollkomite? Hva ser Arbeidsutvalget etter? Hvordan fungerer en kontrollkomite generelt? 9

10 IKBM: ILP: IMV: IPV: INA: Etterlyser mer veiledning. Synes det må være en lav terskel for å sitte i en slik komite, og komiteens medlemmer bør få opplæring. (Senker terskelen for deltakelse) Synes at det er bra at det skal opprettes. Må begynne i det små. Synes instruksen til Kontrollkomiteen ved NTNU er fin. Bør fungere som et rådgivende organ. Hva med rekrutteringen til komiteen? Hva slags kvalifikasjoner må/bør medlemmene ha? Viktig at det blir gjort attraktivt å være medlem av komiteen. Kreves oppfølging, slik at det blir gjort en skikkelig jobb. Starte smått. Kanskje 3 medlemmer? Det kom litt lite innspill i studentråd på denne saken. Stiller seg negative til mer byråkrati. Bør være et lite utvalg, valgt av Studentting. Bør ikke kunne stille mistillitsforslag. Må få opplæring. Synes det er vanskelig med forslag til konkrete tiltak. Men opplever det som en god ide/et godt tiltak. Det bør starte smått, ikke for mange medlemmer i komiteen. Enig med de andre, ønsker ikke for stor komite. Studentråd kunne få hjelp, rådgiving. Ser på det som en krevende oppgave. Synes instruksen fra NTNUs kontrollkomite ser grei ut. Men de føler at de kan for lite om dette fra før til å kunne si så mye mer. Overlapp er viktig! Enig med de andre instituttene, studentrådet var noe usikre. 10

11 Tror det kan være en tung jobb. Tror det kan bli mye papirer å lese og holde styr på. VET: Har selv en veterinærstudent som sitter i alle møtene, vedkommende kan vedtektene. Personen kan si sin egen mening, men skal være nøytral. (Tilstede som en observatør) Trengs det 3 medlemmer i en slik komite? Må de ha så mange oppgaver? Viktigste oppgave bør være at en følger opp at vedtekter følges. IMT: Negative til mer byråkrati. Ønsker å vite hvorfor dette er så attraktivt? Etterlyser mer info. Det må ikke bli for stort. HH: Opplever at Kontrollkomite ikke er noe lett begrep. Synes det var nyttig med instruksen å se på. Komiteens funksjon bør være å påse at vedtekter og lignende blir fulgt. Bør være nøytral i mistillitsspørsmål. Bistå studentråd ved behov. Antall medlemmer, oddetall. Ingen leder med dobbeltstemme, ved uenigheter internt. Overlapp, en minimumsperiode å virke. Synes det vil bli lettere å diskutere en slik komite med mer konkret informasjon tilgjengelig. Noragric: Ikke fått diskutert dette i studentråd. Men dette har vært initiert av Noragric tidligere. Så de stiller seg bak tiltaket. Viktig med kvalifiserte medlemmer. Momenter fra diskusjonen: Ikke for stor gruppe, et maks antall med en leder. Velges Studentting 6 eller på Konstituerende Studentting? Det «forrige» Studenttinget som velger neste års komite. 11

12 Skal de jobbe aktivt mot Studentting? Rapporterer de mot hvert Studentting, eller en gang per år? Taushetserklæring? Hvor mye skal komiteen følge opp? Kan iverksette undersøkelser selv, ha den muligheten. Det er viktig ved et demokratisk system. 3 medlemmer blir nevnt av mange som et passende antall medlemmer i komiteen. Kan overprøves av Studentting. (Studentting er det høyeste organet) Studentting har tidligere kunnet lene seg på kunnskapsrike, engasjerte studenter på bak benken som kjenner vedtektene til og oppbyggingen av studentdemokratiet ved NMBU. Disse tidligere «nøkkelpersonene» er i ferd med å forsvinne. En kan ikke lenger forvente den «supporten» fra bak benken. Instruks; må omhandle mistillit. Står ikke noe om det. Dette etterlyses. Instruksen må gi føringer for når komiteen skal brukes, benyttes. Man må ikke låse seg til NTNUs instruks. Viktig med kompetente folk i komiteen. Det må ikke bli en falsk sikkerhet. Må ha møteplikt på Studentting. Ikke for mange medlemmer i komiteen. Utfordring med å skaffe folk til vervet. Honorere? Men hvor skal eventuelt midlene komme fra? Skal leder av komiteen velges på urnevalget (studentvalget)? Ikke nødvendigvis positivt at alle skal ha muligheten til å velge dette, da velgerne ikke vet helt hva komiteen skal jobbe med. Komiteen kan ha tilgang til en jurist ved NMBU, som en rådgiver. Ved situasjoner der vedtektene ikke er dekkende. Komiteen må møtes regelmessig for å gjøre seg godt kjent med sakspapirene på forhånd. Det blir poengtert at komiteen ikke skal velges på urnevalget/studentvalget, studentene forstår seg ikke på dette. Det foretrekkes valg av kontrollkomite sammen med valg av Arbeidsutvalget (ikke leder/nestleder). Konstituerer sin egen leder på konstituerende Studentting. Halvt års overlapp med 1 års virketid. I likhet med Arbeidsutvalget, dette sikrer kontinuitet. Er vervet nødvendigvis så tungt? Ikke så mye vedtekter. 12

13 Studentting bør kunne bestemme hvem som skal sitte der. Studentting har selv et ansvar for å velge inn kompetente folk. Faktiske studenter på NMBU, er dette et viktig poeng? Må ikke nødvendigvis være studenter her per dags dato, men bør ha vært det. Bør være tilgjengelige i nærheten. Kan kontrollkomitemedlemmer sitte i andre verv? De bør ikke det da de bør være nøytrale/uavhengige. Ved å velge på Studentting sikrer man en viss tilhørighet og kvalitet av komiteens medlemmer Habilitet må vurderes kontinuerlig Revidering av reglement for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Halvor Kongevold Vedlegg: Nåværende reglement (Vedlegg 5) Søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler (Vedlegg 6) MAL Søknad om samfunnsmøtemidler (Vedlegg 7) MAL Rapport for samfunnsmøtemidler (Vedlegg 8) Hensikt: Legge opp til diskusjon om dagens reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler for å legge grunnlag for revisjonsforslaget som kommer på ST-6. Bakgrunn: I gjeldende reglement for tildeling av velferdsmidler (vedtatt på ST-6, ) står det at reglementet og søknadsskjemaet for tildeling av velferdsmidler skal tas opp til diskusjon på ST- 4, og revideres på ST-6 i hvert partallsår. Momenter til diskusjon: Er reglementet og søknadsskjemaet tydelig og lett å forstå per i dag? Hvordan kan vi lage et bedre skille mellom aktivitetsmidler og samfunnsmøtemidler? Skal det bli laget en egen søknads mal for å søke samfunnsmøtemidler, og en egen rapport mal for samfunnsmøtemidlene? Se forslag til mal for søknad og mal for rapport. Er det noe mer som bør være med, eller noe som bør tas bort? Skal det lages et utdypende avsnitt om klaging? Kan dere komme med forslag til hva dette avsnittet bør inneholde? 13

14 Det står ikke noe i reglementet om samfunnsmøtemidler og hva som går under dette. Grense på 1000,- i forhold til dokumentasjon, hvorfor er denne grensen satt på dette beløpet? Bør det reguleres med en bisetning om at man skal kunne kreve kvittering på beløp under 1000,-? Momenter fra diskusjonen: I søknadsmalen kan det gjerne skrives eksempler på hva samfunnsmøtemidler er. Klargjøre hvor mye som skal gå til de ulike pottene (midlene) Klarere forståelse med at ting skal foregå på Campus Ås. Dette er en begrensende faktor. Definere klarere hva Samfunnsmøtemidler er. Skille mellom samfunnsmøtemidler og aktivitetsmidler. Alle lag og foreninger kan søke om aktivitetsmidler. Bytte om på paragraf 1.5 og 1.4. Paragraf1.4 blir da; ikke støtteberettiget til aktivitetsmidler. Angående kvitteringer; det oppleves som rart å ikke måtte legge frem kvitteringer for alle beløp. Er det noen mistanke om at folk misbruker denne tilliten? Ønskelig å sikre seg mot dette. Hva er aktivitetsmidler? Spesifisere nærmere hva man kan søke til. Konflikt i søknad, er det samfunnsmøtemidler eller aktivitetsmidler? Beløpsgrensen på 1000,- er trolig satt tidligere for å spare tid ved behandling av søknadene. Alle lag og foreninger skal føre regnskap og avholde et årsmøte. Og derfor bør man kunne vise dette på oppfordring fra velferdsmiddelkomiteen Administrasjonssaker Valg til komiteen for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge 2 representanter til komiteen for tildeling av velferdsmidler. Vervet varer ett skoleår, og tiltres umiddelbart. Bakgrunn: Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene om velferdsmidler fra 14

15 lag/foreninger og kommer med en innstilling til Studentting. Komiteen møtes om høsten for å fordele resterende velferdsmidler (8%) og om våren for å dele ut ordinære velferdsmidler (92%). Komiteen møtes 1-2 ganger før ST-5 og 1-2 ganger før ST-2. Møtene tar til sammen ca 8 timer. Velferdsmidlene bidrar til et livlig og oppegående studentmiljø på campus. Det er spennende å få innsikt i lag- og foreningslivet og givende å bidra til et bra år! Komiteen består av totalt 7 personer; Velferdsansvarlig, Internasjonalt ansvarlig, Økonomiansvarlig på Samfunnet, en studentrepresentant fra SiÅs-styret, en person som tidligere har sittet i komiteen og 2 representanter som blir valgt på Studentting. Kandidater: Anniken Løvig Tord Hauge Kandidatene presenterte seg for Studentting. Valgt ved akklamasjon Valg til Etikkutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Det skal velges én fast representant og én vara til etikkutvalget. Vervet varer i 1 år, og tiltres umiddelbart. Bakgrunn: Etikkutvalget er primært et rådgivende organ som skal gi råd og informasjon i etiske problemstillinger knyttet til forskning, undervisning og administrasjon, og NMBUs arbeid rettet mot samfunnet. Vervet varer i 1 år, og det er lønnet. Det passer for alle studenter med interesse og forståelse for etiske problemstillinger. Møter etter behov. Kandidater: Elise Marie Eriksen Vara: Alma Olofsson Kandidatene presenterte seg for Studentting. Valgt ved akklamasjon 15

16 Valg til Studieutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge & 5. vara til Studieutvalget. Vervet varer til Tiltredes umiddelbart. Bakgrunn: På Studentting 4 i 2015, ble det stemt inn en vara for et års periode. Vedkommende har nå fullført sin periode, og vi trenger å finne en ny vara, men da med varighet tilsvarende den egentlige syklusen for arbeidsåret til Studenttinget. Etter studentvalget, ble Ina Catharina Storrønning valgt inn som nestleder i Arbeidsutvalget. I kraft av sitt verv har hun fast plass i Studieutvalget. Hun fratrer derfor vervet som vara i samme utvalg. På Studentting 3 i 2016, ble Halvor Kongevold valgt inn som fast representant i Studieutvalget, derfor fratrer også han sitt verv som vara i samme utvalg. Derfor er det ønskelig at Studentting 4 oppnevner tre nye studenter til å sitte som 3., 4. & 5 vara i studieutvalget. Studieutvalget er NMBU sitt utdanningspolitiske organ, og skal ta initiativ til, gi råd og innspill til Universitetsstyret og rektor i strategiske saker som gjelder utdanning, herunder opptak, studier og eksamen. Utvalget behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. Ca. 8 møter fordelt utover året. Kandidater: Kirsti Winnberg 3. vara Rolf Hansen 4. vara Anne Aase-Meland (stiller som 5. vara) 5. vara Johanne Hempel Sveen Kandidatene presenterte seg for og svarte på spørsmål fra Studentting. Det ble stemt over voteringsform. Det ble en skriftlig runde med stemming, med ett navn på stemmeseddelen. Den med flest stemmer blir 3. vara, osv Kirsti Winnberg valgt som 3. vara Rolf Hansen valgt som 4. vara Anne Aase-Meland valgt som 5. vara 16

17 Valg av representanter til sentral opptakskomité Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge to vararepresentanter til sentral opptakskomité. Vervet varer til og tiltredes umiddelbart. Bakgrunn: De to varaene som ble valg på ST 2 er nå ferdige som studenter ved NMBU. Det skal derfor velges to nye vara representanter. Medlemmene av sentral opptakskomité vurderer i hovedsak søkere i det samordna opptaket som ikke kan poengberegnes etter karakterreglene i den videregående skolen. Sentral opptakskomité gjør en skjønnsmessig vurdering av søkerne og avgjør om de skal få tilbud om studieplass ved NMBU. Komiteen skal bestå av én representant fra hvert av fakultetene, én representant fra Studieutvalget, og to studentrepresentanter. Komiteen har tidligere hatt omtrent ett møte i året, i begynnelsen av juli. Kandidater: Hans Kristian Runar Smedås Valgt ved akklamasjon Eventuelt Parkeringsordningen ved Campus Ås: Systemet er vanskelig å sette seg inn i. Bøter for høye. Mye vill parkering i boligstrøkene etter at de nye bestemmelse trådde i kraft. Flere har valgt å skaffe seg moped. Disse parkeres i sykkelstativene. Er dette tillatt? Innspill fra Studentting: For høye bøter, AU kan ta det videre til parkeringsrådet. For få plasser; antall plasser er satt av kommunen. Ordningen er en prøveordning for et år. Skal sjekke opp om parkering i sykkelstativene. Etterlyses mer informasjon om dette på engelsk, og så skiltene må være på engelsk. Tomme plasser da ikke alle ansatte som bruker sine plasser. Det er slik at ansatte skal parkere på ansattparkering og studenter på studentparkering. 17

18 Studentting 5 krasjer med en stor konsert på Samfunnet. Skal det flyttes til dagen etter? Det blir flyttet til ved avstemming. Valgnemnda opplyser om vervene som kommer på valg i høst. Dette er blant annet Faddergeneral, forskningsutvalget, studieutvalget, arbeidsutvalget, valgnemnda og fast møteledelse. Valgnemndas mailadresse er studenttingets.valgnemd@nmbu.no Informasjon på nett om alle vervene, lettere tilgjengelig. Se også facebook-siden til leder og nestleder i studentrådene. Det ligger informasjon om alle vervene der Møteevaluering Send gjerne inn spørsmål på forhånd til de med referatplikt. Innhold i presentasjonene til Valgnemnda kan forbedres. Invitere de som har sittet i vervene og høre de fortelle om vervene og avtakke disse. Presentasjonen av alle møtedeltakerne ved møtestart. Flere pauser Premie til de som verver flest til bak benken. 18

19 Oppmøteliste ST Institutt Studenttingsrepresentanter ST 4 ST 5 ST 6 Kakebaker HH Anne Aase-Meland x ST 4 HH Tord Hauge x ST 4 HH Fredrikke Sæther vara ST 4 IMT Einar Brakstad x ST 2 IMT Ina Elisabeth Hvam Lindmark ST 2 IMT Gunnar Størseth Haarr ST 2 VET Lea Lieutenant x VET Ellen Gustavsen x VET Kathrine Eidesmo x IKBM Karima Eid Bacha x IKBM Erik Oscar Tylleskär x IKBM Henrik Myklestu x ILP Hanne Gjermstad x ILP Sandra Klo Steine vara ILP Marianne Midtlyng vara IMV Solveig Gilleberg x IMV Turid Nerby x INA Mathias Kværnmo Jerpseth x ST 3 INA Even August Bremnes Stokke x ST 3 NORAGRIC Kerime van Opijnen x ST 1 NORAGRIC Amalie R. Christiansen x ST 1 IPV Oskar S Bjorå vara IPV Kristine Eftestøl x IHA Kirsti Winnberg x IHA Anne G Wibe x SiÅs Erling Bjurbeck x US Ole Johan Holtet x Sol Høgset AU Mariya Khanamiryan x Ina C Storrønning x Jonas Wettre x Halvor Kongevold x Sunniva Brajkovic x Helen Hoem x ISU 19

20