REFERAT Studenttingsmøte nr. 5~2008

Transkript

1 REFERAT Studenttingsmøte nr. 5~2008 Mandag 13. oktober 2008 kl. 18:15 kl. 21:00 BT-bygget BT3A.16 møtepapirene er også å finne på:

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 13. OKTOBER KL. 18:15 BT-BYGGET BT3A.16 FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 18:00! 0851 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER ADMINISTRASJONSSAKER KOMITÉ FOR SEMESTERETS BESTE FORELESER VEDTAKSSAKER TILBAKEBETALING AV MIDLER TIL NORSK STUDENTUNION (NSU) GODKJENNING AV TILDELING AV VELFERDSMIDLER-TILLEGGSMIDLER REVIDERING AV VEDTEKTENE TIL NSU-ÅS DISKUSJONSSAKER EMNER MED LAV UNDERVISNINGSKVALITET LÆRINGSMILJØTILTAK ORIENTERINGSSAKER VERV TIL VALG PÅ ALLMØTET INTERIMSSTYRET FOR SAMORGANISERING AV UMB OG NVH EVENTUELT MØTEEVALUERING

4 0851 Konstituering Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra forrige møte legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referat fra ST-4/08 ble godkjent Oppnevnelse av tellekorps 1. Gunnar Grøtte 2. Eva Marit Hystad 3. Linda Hansen Tellekorpset ble godkjent Referatsaker Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSU-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Det vil kun være mulig å gi korte svar til direkte spørsmål. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: Referatsakene ble godkjent. Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentunion (NSU) 4

5 0853 Administrasjonssaker Komité for semesterets beste foreleser Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Alf Erik Røyrvik og Daniel Huth Ommundsen orienterte i saken. I komité for semesterets beste foreleser skal det sitte 4 studenter, vervet er ettårig. Det er ønskelig med kjønnsbalanse i komiteen. Nestleder i Studentstyret bistår komiteen i arbeidet. Kandidater: Sigurd Ueland Kine Næss Linda Hansen Forslag til kandidater ble godkjent. Samtidig fikk Studentstyret fullmakt, i samarbeid med komiteen, til å finne siste og fjerde representant. Det ble imidlertid bemerket fra Ole Jacob Kvissellien (IØR) at siste person ikke må komme fra IMT siden både Ueland og Næss er fra IMT Vedtakssaker Tilbakebetaling av midler til Norsk Studentunion (NSU) Saksansvarlig: Ole Martin Steien Styremedlem i Studentstyret Ole Martin Steien orienterte i saken. Leder i Studentstyret Maja Stade Aarønæs kunne også opplyse at de andre universitetene og medlemslagene til NSU har bidratt med 10 % av tilbakeføringene fra sentralleddet til medlemslagene. Andre som tok ordet i saken var: Sigurd Ueland, Anders Myhr, Ole Jacob Kvissellien, Frank Båtbukt, Gunnar Grøtte Andre spørsmål og ting som diskutert: - Har dette skjedd tidligere? (Nei) - Hvilke tiltak nasjonalt har NSU gjort slik at dette ikke skjer igjen? (Landsstyret er kurset, har satt bort regnskapet, fått ny revisor, laget nye rutiner internt i NSU) Det ble fremmet tilleggsforslag fra Ole Jacob Kvissellien;"Studenttinget/Studentstyret på Ås krever at NSU nasjonalt implementerer adekvate tiltak for å forhindre dobbeltføring av inntekter i fremtiden gjennom etablering av god regnskapsskikk og revisjon". Tilleggsforslaget falt. Vedtak: Studenttinget vedtar å betale tilbake ,- av tilbakeføringene fra NSU. Det påpekes at dette er et engangstilfelle og at NSU-Ås forventer at NSU får ryddet opp i økonomien så tilsvarende situasjoner ikke oppstår igjen. Vedtatt. 5

6 Godkjenning av tildeling av velferdsmidler-tilleggsmidler 2008 Saksansvarlig: Ingrid Ebne Ingrid Ebne orienterte om hvorfor denne saken ble utsatt til ST-6. Saken utsettes til ST-6 grunnet at søknadsfristen for velferdsmidler-tilleggsmidler (1. okt) er etter sakspapirfristen til ST-5 (29. sept) Revidering av vedtektene til NSU-Ås Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Daniel Huth Ommundsen orienterte i saken. Ole Jacob Kvissellien ønsket å vite hvorfor ClassFronter sto spesifisert i vedtektene? Daniel Huth Ommundsen svarte med at ClassFronter regnes som den beste metode for å avholde elektronisk avstemming. Dersom det skulle vise seg at det ikke er velfungerende, vil det være mer hensiktsmessig at man endrer vedtektene på nytt, i stedet for å ta høyde for at det ikke skulle være godt nok. Vedtak: Studenttinget stiller seg bak det helhetlige endringsforslaget til Studentstyret til del 1-3: Urnevalg i vedtektene til NSU-Ås, samt gir Studentstyret mandat til å erstatte ordet urnevalg med elektronisk urnevalg i hele vedtektsdokumentet til NSU-Ås. Enstemmig vedtatt Diskusjonssaker Emner med lav undervisningskvalitet Saksansvarlig: Mats Eliassen Kvilhaug Mats Eliassen Kvilhaug orienterte i saken. Momenter som har vært til diskusjon i fagutvalgene: Hva er rutinene på ditt institutt i forhold til emner med lav kvalitet? Studenttingsrepresentantene tar med informasjon om dette til ST5. Hvilke forventinger stilles til et emne og en foreleser? Når er det ikke lenger god nok kvalitet på forelesningene? Vet studentene hva de kan gjøre dersom et emne ikke holder tilfredsstillende kvalitet? Har noen erfaringer med å spille inn emner med lav undervisningskvalitet? Har det fått noen konsekvenser? Hvordan kan ledelsen og forelesere påvirkes og motiveres til å ta forelesningskvalitet på alvor? 6

7 Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert på fagutvalgsmøtene: IPM: En foreleser må være godt forberedt + bruke ClassFronter + svare på mail. Midtsemesterevaluering bør være obligatorisk. IØR: Viktig med muntlig tilbakemeldinger underveis/midtsemester. Noen ganger byttet foreleser. IKBM: Bør være obligatorisk midtsemesterevaluering. Det gis i dag pengebonus til de flinke foreleserne. IMT: Bør være obligatorisk midtsemesterevaluering. Det er mangel på undervisningskompetanse slik at man ikke kan "kaste" dårlige forelesere. Noragric: For dårlig oppslutning blant elevene ved evaluering. Vanskelig da å gjøre noe med faget. Sliter også med dårlige engelskkunnskaper på foreleserne. Ressursmangel, for få forelesere. IHA: Tas opp m/emneansvarlig hvis det er 3,5 eller dårligere ved evaluering. Bør snakke muntlig med foreleser først hvis det er problemer. Obligatorisk midtsemesterevaluering. INA: Foreleser legger frem det han vil i emneevaluering. ILP: Midtsemesterevaluering, få forelevere som bruker det. Alt over 4 er greit. De har forsøkt elektronisk tilbakemelding; lav oppslutning. Under 4,0 tas opp med instituttstyret og/eller undervisningsutvalget. Andre som tok ordet i saken var: Daniel Huth Ommundsen, Anders Myhr, Line Johnsen, Ole Jacob Kvissellien, Frank Båtbukt, Lars Seim, Åsmund Frengstad, Pål Preede Revheim, Monica Bonge Johansen, Helle Lind Storvik, Kine Næss Andre ting som ble nevnt og diskutert: - IMT: Det er her mangel på ressurser, derfor så dårlig kvalitet på forelesningene. Foreleserne rekker ikke å forberede seg godt nok til forelesningene. - Det ble opplyst at emneevalueringen som foregår på nettet kanskje nå tas bort på grunn av personvernshensyn. Denne saken kommer opp i Studienemnda i neste uke. - Det ble også nevnt at kanskje man bør stimulere til mer samarbeid mellom ledelsen og foreleser. - Kurs som "stat 100"; umulig i evalueringen å få mer enn 3,5 siden folk i utgangspunktet ikke har lyst (men må) til å ta dette kurset/faget. - Noen har også erfaring med at det tar veldig lang til å få "kastet" en foreleser som hele tiden får dårlig evalueringer. - Bør kanskje ha en utenforstående person som dras inn i evalueringen slik at det ikke blir så vanskelig for ledelsen som "kjenner"/ har et godt forhold til foreleser. Det ble så avholdt en pause hvor leder i Studentstyret Maja Stade Aarønæs delte ut lodd. Den heldige vinner var Gunnar Grøtte som i premie får en "kaffe & kake date" i Cafe Klubben med en valgfri person fra Studentstyret. Vi gratulerer! 7

8 Læringsmiljøtiltak Saksansvarlig: Ingrid Ebne Daniel Huth Ommundsen orienterte i saken. Han opplyste også om hva læringsmiljøkomiteen gjør og hvem som sitter her. Han ga en grundig innføring i de nye eierforholdene for universitetsledelsen og instituttene, med fokus på innføring av husleie til instituttnivå. LMU har blitt utfordret på strategiske innspill til Universitetsstyret og ledelsen, dermed ble studentene utfordret til å tenke større og legge mer føringer på hva som bør prioritereres på den langsiktige planleggingen. Tor Einar Lundteigen orienterte også litt i denne saken. Dette var nye opplysninger for Studenttinget, som hadde tatt utgangspunkt i nedenfor nevnte momenter på fagutvalgsmøtet. Momenter som har vært til diskusjon på fagutvalgsmøtene: Hva mener Studenttinget at LMU bør prioritere? Ønsker om kurs som bedrer studiehverdagen? Karrieresenter? Biblioteket. Innkjøp av mer materiale? Utbedring av lokaler? Forbedringstiltak i forhold til støy. En stor andel i trivselsundersøkelsen svarte at de ble utsatt for støy. Hva kan gjøres for å bedre dette? Inneklima hvor bør man eventuelt prioritere? Flere lesesalsplasser? Flere grupperom? Andre ting ILP: Sentralt bibliotek er et ønske. INA: Sentralt bibliotek er et ønske. IHA: Sentralt bibliotek er et ønske. Kantina; de er fornøyd med den de har i dag. Noragric: Bibliotek; dårlig utvalg pr. i dag. Kantine; ønsker 1 stor + 2 små. Pr. i dag er det dårlig tilbud til masterstudenter når det gjelder lesesalsplasser. IMT: Nok plasser for elevene i klasser og på forelesninger + bra inneklima. Kanskje en ide å dele opp lesesaler i "støyfri" sone på grunn av forstyrrelser fra PC + mobiltelefoner. IKBM: Biblioteket er stort sett reservert de ansatte hele dagen. Bra kantine. Dårlige lesesalsplasser, folk sitter i gangen før eksamen. IØR: Bibliotek; bør oppdatere dette snarest. Masterstudentene har ingen faste plasser. Oppussing går på overtid i Tårn. På grunn av dette er det også dårlig ventilasjon i Tårn. Ikke tilrettelagt for funksjonshemmede, spesielt i Ur. Ønsker flere datasaler. IPM: Ønsker stort sentralt bibliotek. Viktig satsningsområder; grupperom og lesesaler. Ønsker også mer planter for innemiljø. 8

9 Andre som tok ordet i saken var: Frank Båtbukt, Ole Jacob Kvissellien, Tor Einar Lundteigen, Mie Bjune, Monica Bonge Johansen, Kristina Jørgensen, Ole Martin Steien, Helle Lind Storvik, Anders Myhr, Gunnar Grøtte Andre ting som ble nevnt og diskutert: - Noen synes det er bra med små bibliotek fordelt rundt om kring, lett tilgjengelig. - Problemer med for mange elever i klasserommene; folk får ikke plass. - Det er samlende med stor kantine og sentralt bibliotek. Ønsker et samlingspunkt ved UMB. - Få det fysiske miljø inn i emneevalueringen? - Tårn og Ur er verneverdige bygninger, derfor ikke egnet for rullestolbrukere og heller ikke så lett å tilrettelegge for dette Orienteringssaker Verv til valg på Allmøtet Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Alf Erik Røyrvik orienterte i saken og ga en presentasjon av valgnemndas arbeid. - Daniel Huth Ommundsen ga en kort presentasjon av nestledervervet - Ingrid Ebne ga en kort presentasjon av velferdsansvarligvervet - Mats Eliassen Kvilhaug ga en kort presentasjon av styremedlemvervet - Tor Einar Lundteigen ga en kort presentasjon av US vervet - Maja Stade Aarønæs ga en kort presentasjon av LS vervet Verv på valg: - Nestleder - Velferdsansvarlig - Styremedlem - Representant i Universitetsstyret (mannlig) - Studentdemokratiets valgnemnd Funksjonstid ett år, her trengs det to personer - Delegater til NSUs landsting Det skal velges tre Landstingsdelegater og tre vararepresentanter Interimsstyret for samorganisering av UMB og NVH Saksansvarlig: Maja Stade Aarønæs Maja Stade Aarønæs orienterte i saken. Dette er et 2-årig verv hvor studentene skal være representert med en person. Maja Stade Aarønæs forklarte også bakgrunnen for det foreløpig valg av studentrepresentantene Tor Einar Lundteigen og Mie Bjune. (For utfyllende opplysninger, se sakspapirene til ST-5). Andre som tok ordet i saken var: Ole Jacob Kvissellien, Pål Preede Revheim Det kom kommentarer på at våre valgte studenter snart er ferdige her på UMB. Ønskelig at det er en student som går her på UMB som skal representere studentene i interimsstyret. Maja Stade Aarønæs ga noen korte kommentarer til dette. 9

10 0857 Eventuelt Sak 1: Internfest under UKA 23. oktober skal det avholdes en internfest hvor NVH studenter og ansatte også er invitert. Det er hittil påmeldt 221 personer fra NVH, så nå en oppfordring til alle UMB studenter om å komme! Vorspiel på Sørhellinga + Over Ævne kommer og synger. Sak 2: Debatt på Samfunnet 14. oktober "Universitetet på Ås: Hvilken vei går vi nå?" Skal avholdes i Festsalen på Samfunnet fra kl 18. Oppfordrer folk til å komme! Møteevaluering Kort oppsummert: - Savnet engasjerte folk - Greit møte - Dårlig oppmøte med varaene; mange tomme plasser - Ønsker å fortsette med loddleken - Passe strenge møteledere - God stemning her; veldig viktig! - Oppfordret veldig til å fylle opp stolene! Møteleder Åsmund Frengstad oppfordret jentene til å ta mer ordet ved neste møte. Han hadde laget en oversikt som viste i prosent forskjellen på jentene/guttenes engasjement. Totalt viste dette; 18 % jenter og 72 % gutter som hadde tatt ordet på kveldens møte. 10