REFERAT Studenttingsmøte nr. 6~2010

Transkript

1 REFERAT Studenttingsmøte nr. 6~2010 Mandag 8. november 2010 kl. 17:15 kl. 21:00 BT-bygget Bt3a. 16 NB! SE NYTT MØTETIDSPUNKT! møtepapirene er også å finne på:

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 8. NOVEMBER KL. 17:15 I BT-BYGGET BT3A.16 FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 17:00! 1061 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENSTYRET VÅREN LMU-TILTAK FOR ADMINISTRASJONSSAKER VALG AV REPRESENTANTER TIL FORSKNINGSNEMNDA VALG AV REPRESENTANTER TIL STUDIENEMNDA VEDTAKSSAKER STUDENTDEMOKRATIETS BUDSJETT FOR GODKJENNING SØKNADSSKJEMA FOR VELFERDS- OG TILLEGGSMIDLER REVIDERING AV REGLEMENT OG FORDELINGSNØKKEL FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER ORIENTERINGSSAKER DATO FOR STUDENTTING OG ALLMØTE VÅREN STATUS OMORGANISERINGSGRUPPA VIKTIGE DATOER FREMOVER EVENTUELT MØTEEVALUERING

4 1061 Konstituering Ordstyrer Anders Klaseie ønsket velkommen til siste Studentting i år. Han ga også en rask gjennomgang av møtereglene. Det var ingen innmeldte saker til eventuelt Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra forrige møte legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referat fra ST-5/10 ble godkjent Oppnevnelse av tellekorps 1. Nils-Ener Lundsbakken 2. Inger Haugsgjerd 3. Frida Holand Tellekorpset ble godkjent Referatsaker På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSU-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Det vil kun være mulig å gi korte svar til direkte spørsmål. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende De som har referatplikt til Studenttinget er: Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentorganisasjon (NSO) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten 4

5 US representant Nils-Ener Lundsbakken innformerte rundt opptaksramma for 2011; en alvorlig og viktig sak. Det er nå 3500 studenter ved UMB, en økning på 17 % det siste året. Antall studenter har nå oversteget 2013-målet, bare det siste året. Dette er en uholdbar situasjon. Det er fremmet forslag om at UMB skal ta inn 1350 nye studenter til neste år. Administrasjonen behandler nå saken. Studentene mener man må prioritere; - kvalitet fremfor kvantitet - det går utover undervisningen hvis man tar inn for mange studenter - økt boligpress ved for stort opptak av nye studenter Det ble nevnt at mange andre studiesteder kutter i opptaksramma. Studenttinget ble oppfordret til å komme med innspill til Nils-Ener Lundsbakken etter kveldens møte. Fellesstyrets studentrepresentant Frida Holand presenterte seg. Den 25. januar skal det nye navnet på UMB vedtas. Hun ønsket at ALLE nå deltar i diskusjonsforumet på Facebook, se studentenes diskusjonsforum på Facebook, og referater fra møtene på Diskusjonssaker Handlingsprogram for Studenstyret våren 2011 Saksforbereder: Nils Amund Krog Nils Amund Krog orienterte i saken. Han ønsket seg tilbakemeldinger på Studenstyrets forslag til handlingsprogram. Momenter som har vært til diskusjon på fagutvalgsmøtene: - Har ditt fagutvalg ønske om andre saker på handlingsprogrammet? - Er det saker som bør gå ut eller endres i forslaget til handlingsprogram? Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert på fagutvalgsmøtene: ILP: Boligmangel på utvekslingsplasser. Pkt. nr. 8 synes ikke de var så viktig; bør slettes. IPM: Pkt. 1, ønsker mer klarere punkt, bør nevnes at det er primærnæringen. Pkt. 6 offentlig evaluering. Pkt. 4 positive. Pkt. 8 mer spesifikt. IØR: Generelt fornøyd med punktene. Pkt. 8 unntak; endre ordlyd for at IØR, som nødvendigvis opplever at de har for lite obligatorisk aktivitet, ikke rammes negativt av dette arbeidet. IKBM: Ingen kommentarer til de nåværende punkter, men ønsker et nytt punkt; Jobbe med hvordan UMB fremstår i offentligheten/media, samt kvalitetssikring av undervisning. NORAGRIC: Ingenting å tilføye. IMT: Pkt. 8 mengden med obligatoriske aktiviteter er passelig. Siste setning bør strykes. Det bør også komme inn et nytt punkt om språkfag, samt UMBs økonomiske modell. Sts skal jobbe med fordelingsnøkkel; slik at instituttene får støtte for det faktiske studentantallet ved instituttet. INA: Pkt. 5, endret det. Førsteårsgarantien skal opprettholdes. Pkt. 8; det bør være samsvar mellom undervisningstimer og egenarbeid. Savner et punkt om å forbedre kollektivtilbudet. INA: Pkt. 2 kutt i emneporteføljen; dårlig prosess i forhold til det. Lesesalsplasser er viktig. Ønsker seg en studentstall med ridebane i forbindelse med det nye universitetet. 5

6 Andre som tok ordet i saken var: Anders Eika, Nils-Ener Lundsbakken, Sigurd Ueland, Ingunn Ruud, Anne Guri Weihe, Ole Martin Steien, Henning Holand - Pkt. 8; Sts bør gjennomføre en spørreundersøkelse i denne saken. Det ble stilt spørsmål om hvor mye jobb som er forventet per studiepoeng? Erika svarte at dette var 30 timer. I forbindelse med den såklate Bologna-prosessen, er det en nasjonal plan for bachelorstudiene, der man ønsker å lukke denne før kandidaten kan gå over på et masterstudium. Det ble oppfordret til å mene mer i denne saken på Allmøte den 24. november LMU-tiltak for 2011 Nestleder i Studenstyret Edith Filippa Akerø orienterte i saken. Hun gjennomgikk power point med tegninger på utbedring av kjelleren i TF-bygget. Utbedringen skal forhåpentligvis være ferdig før jul. Hun viste også tegninger av kjelleren på Tårnbygningen med bl.a. 70 nye lesesalsplasser og grupperom. Dette skal være ferdig i mai neste år. Det var et par spørsmål som Akerø besvarte, ellers tok Studenttinget saken til orientering Administrasjonssaker Valg av representanter til Forskningsnemnda Ordstyrer presenterte saken. FoN består av 13 medlemmer med følgende sammensetning: Leder oppnevnt av Universitetsstyret Forskningsledere fra instituttene To representanter for studentene Én representant for stipendiatene Én representant fra de tilsatte i teknisk og administrative stillinger Det skal velges én fast studentrepresentant og én vararepresentant til FoN. De tiltrer 1. januar 2011 og innehar vervet i ett år. Kandidater 1 fast representant: Anders Eika - Valgt ved akklamasjon. 1 vararepresentant: Anne Guri Weihe trakk seg Studenstyret får fullmakt til å finne en vararepresentant til Forskningsnemnda. Godkjent. 6

7 Valg av representanter til Studienemnda Ordstyrer presenterte saken. Studienemnda består av: Leder oppnevnt av Universitetsstyret Undervisningsledere fra instituttene Én representant for stipendiatene Én representant for de tilsatte i tekniske og administrative stillinger Fem representanter for studentene (de to andre faste representantene velges på ST-3) Det skal velges tre faste representanter og fem vararepresentanter. De tiltrer sine verv 1. januar 2011 og sitter for ett år, bortsett fra den ene faste representanten, som sitter for ½ år i en overlappingsperiode. Dette fordi den ene plassen i Studienemnda tilfaller nestledervervet, som vedtatt i sak (ST-1/10). 3 faste representanter Kandidat 1 år: Marte Nyheim Tilstede og presenterte seg Kandidat 1 år: Ulla E. Jensen Tilstede og presenterte seg Kandidat 1 år: Siril Kristoffersen ikke tilstede Etter skriftlig valg ble følgende personer valgt inn som faste representanter: Marte Nyheim Ulla E. Jensen Kandidat ½ år: Cato Andersen Valgt ved akklamasjon. 5 vararepresentanter (1 år) Kandidat: Siril Kristoffersen ikke tilstede Kandidat: Kirsti Lysklætt Tilstede og presenterte seg Kandidat: Hans Kristiansen- Tilstede og presenterte seg Kandidat: Liv Nedrebø Tilstede og presenterte seg Kandidat: Christer Danmo Tilstede og presenterte seg Etter skriftlig valg ble følgende personer valgt inn som vararepresentanter (rangeres): 1. Liv Nedrebø 2. Hans Kristiansen 3. Kirsti Lysklætt 4. Christer Danmo 5. Siril Kristoffersen 7

8 1065 Vedtakssaker Studentdemokratiets budsjett for 2011 Saksforbereder: Ole Martin Steien Leder i Studenstyret Ole Martin Steien orienterte i saken. Han kunne opplyse at innstillingen til Studentdemokratiets budsjett for 2011 budsjetterer med 1 517,- i resultat. Overskudd i regnskapet fra Studentdemokratiet går til velferdsfondet. Det er også et ønske om å øke velferdsmidlene med kr , fra neste år. Han viste også til vedlegg 2 i sakspapirene. Andre som tok ordet i saken var: Frida Holand, Ola Kvale, Anders Eika, Nils-Ener Lundsbakken, Magnus Wear, Ole Gunnar Skinnes, Hans Kristiansen, Inger Haugsgjerd, Henning Holand, Ingunn Ruud. Momenter som kom frem under diskusjonen: - Kr 70,- betaler vi pr. år for å være medlem av NSO hva får vi igjen for det? Er det litt for mye med kr 70,-? - Redusere lønnskostnadene til Sts? - Man er fornøyd med studentdemokratiets arbeid. - Ønske om mer penger til markedsføringspotten. - Man må markedsføre de sakene man får til bedre; ut til studentene! - Ønske om kurs i budsjett for studentene? - Ønske om at Sts skal forvalte mer penger, tas fra SiÅs + UMB, gi Sts mer makt. Det ble litt diskusjon rundt det opprinnelige forslag til vedtak. SiÅs påpekte at man på kveldens møte måtte fatte et vedtak, slik at SiÅs kan behandle budsjettsaken på sitt styremøte i desember. Det ble fremmet et muntlig forslag fra Nils-Ener Lundsbakken; Budsjettet til Studenstyret bør behandles i to omganger. Da først på ST-5 og så på ST-6. Det ble ikke fremmet noe skriftlig endringsforslag, men Studentstyret lovte at de skulle se nærmere på dette forslaget. Opprinnelig forslag til vedtak: Studenttinget vedtar budsjettet for Vedtatt Godkjenning søknadsskjema for velferds- og tilleggsmidler Saksforbereder: Anne Guri Weihe Ordstyrer gjennomgikk saken. Andre som tok ordet i saken var: Anders Eika, Anne Guri Weihe Det ble fremmet et endringsforslag til vedlegg 3 og 4 fra Anders Eika; tillegg pkt. 4 "studenter ved UMB". Vedtatt. 8

9 Opprinnelig forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner de reviderte søknadsskjemaer for velferds- og tilleggsmidler og søknadsskjemaene tas i bruk ved hovedtildelingen våren Vedtatt Revidering av reglement og fordelingsnøkkel for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Anne Guri Weihe Velferdsansvarlig Anne Guri Weihe presenterte saken. Hun gjennomgikk raskt noen endringer og forklarte bakgrunnen for disse. Andre som tok ordet i saken var: Anders Eika, Inger Haugsgjerd, Sigurd Ueland Det ble fremmet et tilleggsforslag fra Inger Haugsgjerd; sammensetning; "1 studentrepresentant fra SiÅs-styret". Vedtatt. Opprinnelig forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner revidert reglement og fordelingsprosent samt en økning av Samfunnsmøtemidlene fra til kr/år for perioden 2010 til høst Vedtatt Orienteringssaker Dato for Studentting og Allmøte våren 2011 Saksforbereder: Erika Christie Berle Ordstyrer orienterte i saken. Nedenfor vises møtedatoer for Studentting, Allmøte og sakspapirfrister for våren Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapirer ut Fagutvalgsmøte ST februar 31. januar 7. februar 9. februar ST mars 28. februar 7. mars 9. mars ST april 28. mars 4. april 6. april Ekstraordinært allmøte 13. april Instituttallmøte 27. april Allmøte 4. mai 20. april 27. april 9

10 Status omorganiseringsgruppa Saksforbereder: Ole Martin Steien Ole Martin Steien orienterte i saken. Saken legges frem på ekstraordinært Allmøte den 13. april Det var ingen spørsmål Viktige datoer fremover Ordstyrer ga en rask orientering om viktige datoer frem til jul november: Klassemøte og frist for å nominere semesterets beste foreleser! november: Instituttallmøte november: Allmøte Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt Møteevaluering Siden man lå an godt med tid, valgte ordstyrerbordet å gjennomføre en grundig møteevaluering. Dagens møte - Litt tamt møte i dag. - Savner mer diskusjon og engasjement hos Studenttingets representanter. - Litt mye enkeltpersondiskusjon mellom bakbenken, Sts og en ST-representant. Møtetidspunkt - Bra å begynne så tidlig. - Mange har undervisning/lab til kl 18.00, så dette er nok ikke gjennomførbart. Generelt om Studenttinget og innspill til endringer for vårsemesteret - Hva er Studenttinget? Hva forventes av en ST-representant? Hvilke krav stilles; Studenttinget bør ha mer innføring i Studenttingets rolle/ansvar. Det bør holdes et seminar el.l. og øke kunnskapen til ST-representantene. - Sts ønsket seg mer konkrete forslag til endringer. Sts kan være behjelpelig hvis folk synes det er vanskelig å skrive disse forslagene. - Dårlig med eventuelt-saker. - Ønske om flere innspill og egne saker; kom gjerne innom Sts-kontoret. - Ønske om mer engasjement på fagutvalgene. - Bra at det avholdes klassemøter. 10

11 - Ønske om opplæring foran hvert første Studentting pr. semester. - Folk ønsket mer informasjon, gjerne i Tuntreet, om de viktigste ST-sakene; kanskje et kult referat fra Studenttingsmøtene? Markedsføringsansvarlig i Studenstyret Erika Christie Berle sa at hun gjerne kunne skrive dette. Hun ønsket seg også innspill på andre gode markedsføringstiltak. - Oppdatere ClassFronter, gjøre det enklere å finne Studentdemokratiets informasjon. - Det kom også ønske om å sitte i en sirkel på ST-møtene. - Ønske om mer "mumle-tid" med sidemann. - Ønske om mer informasjon også til vararepresentantene. (At disse også får være med på opplæringsseminar og lignende). - Sts representanten som kommer ut på fagutvalgsmøtene må være bedre forberedt. - Bruke mer Facebook på markedsføring. 11