Studenttingsmøte nr. 5~2010

Transkript

1 Studenttingsmøte nr. 5~2010 Mandag 11. oktober 2010 kl. 18:15 kl. 21:00 BT-bygget Bt3a. 16 møtepapirene er også å finne på:

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 11. OKTOBER KL. 18:15 I BT- BYGGET BT3A.16 FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 18:00! 1051 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS GODKJENNING AV REPRESENTANTER REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER STUDENTLIVSSTRATEGIEN PÅ UMB ADMINISTRASJONSSAKER VALG AV STUDENTREPRESENTANTER TIL UMBS VALGSTYRE VEDTAKSSAKER GODKJENNING TILDELING AV VELFERDSMIDLER ÅRSGARANTIEN PÅ UMB: OPPFØLGING ORIENTERINGSSAKER VERV TIL VALG PÅ ALLMØTET EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG: 1. Strategi for studentlivet på UMB Fra UMBs strategi for Retningslinjer for valg til Universitetsstyret, om Valgstyret 4. Fordelingsskjema høst Detaljer tilleggsmidler høst Forslag til politisk dokument om førsteårsgarantien 3

4 1051 Konstituering Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra forrige møte legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret Oppnevnelse av tellekorps Godkjenning av representanter På ST-4/10 var ikke de oppdaterte studenttallene kommet, og konstitueringen av Studenttinget baserte seg derfor på tall fra skoleåret 09/10. Studentstyret har nå mottatt oppdaterte tall fra Opptakskontoret som presenteres her: Antall plasser i Studenttinget høst 10 Antall studenter høst 2009 Antall plasser i Studentting høst 2009 Antall studenter høst 2010 Antall plasser i Studentting høst 2010 Institutt IHA IKBM ILP IMT INA IPM IØR NORAGRIC

5 Fordelingsnøkkel for sammensetning av Studenttinget er som følger: hvert institutt tildeles det antall representanter som gjenspeiler instituttets størrelse. 1 til 299 studenter utgjør to representanter på Studenttinget. Man øker til tre representanter ved over 300 studenter på instituttet, fire representanter ved over 500 studenter, fem representanter ved over 700 studenter, og så videre. Med utgangspunkt i de nye tallene vil Institutt for matematiske realfag og teknologi (IMT), Institutt for økonomi og ressursforvaltning (IØR), og Institutt for internasjonale miljø og utviklingsstudier (NORAGRIC) øke med en representant hver Referatsaker Saksforbereder: Edith Filippa Akerø På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSO-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Det vil kun være mulig å gi korte svar til direkte spørsmål. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentorganisasjon (NSO) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten 5

6 1053 Diskusjonssaker Studentlivsstrategien på UMB Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Hensikt: Å diskutere UMBs nåværende strategi for studentlivet (vedlegg 1), og komme med innspill til nye momenter og gjennomføring ift. handlingsplanen som utarbeides for Bakgrunn: Se vedlegg 1 for den nåværende strategien og vedlegg 2 for momentene om studenter fra UMBs strategi Den gjeldende studentlivsstrategien skal nå evalueres. En arbeidsgruppe satt ned av Studienemnda skal utarbeide en handlingsplan, med konkrete og målbare tiltak som skal bidra til at målene i denne strategien nås. Handlingsplanen skal gjelde for perioden Hvem som er ansvarlig for gjennomføring av ulike tiltak skal fremkomme av planen, som skal legges frem i begynnelsen av Momenter til diskusjon: - Dekker denne strategien de områdene vi vil ha belyst? - Er det andre/nye momenter eller områder det burde fokuseres på? - Er det noen kommentarer ift. gjennomføring av disse målene? Studentstyret sørger for at momentene som kommer frem i diskusjonen blir tatt til etterretning av arbeidsgruppen Administrasjonssaker Valg av studentrepresentanter til UMBs valgstyre Saksforbereder: Nils Amund Krog Hensikt: Velge to studentrepresentanter til UMBs valgstyre. Bakgrunn: Valgstyret har ansvar for å forberede og administrere valg av rektor, interne styremedlemmer og eventuelle suppleringsvalg i løpet av valgperioden fram til nytt valgstyre er oppnevnt. Det er Universitetsstyret som oppnevner valgstyret. Se vedlegg 1 for informasjon om valgstyret i Retningslinjer for valg til Universitetsstyret. Vervet har i utgangspunktet varighet til , men studentene sitter fra dagen de blir valgt til de ikke har mulighet lenger og ber om utskiftning. Fast kandidat: 6

7 Fast kandidat: Vararepresentanter: 1055 Vedtakssaker Godkjenning tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Anne Guri Weihe Hensikt: Godkjenne tildelingen av tilleggsmidler fra velferdsmidlene for Bakgrunn: En komité nedsatt av Studenttinget har utarbeidet forslag til fordeling av tilleggsmidler fra velferdsmidlene. Forslaget samt mer utfyllende fordelingsskjema ligger vedlagt. Komiteen har bestått av: Velferdsansvarlig 2010 Internasjonalt ansvarlig 10/10 Økonomisjef Samfunnsstyret 2010 Internasjonalt ansvarlig 09/10 Representant valgt av ST-4-10 Representant valgt av ST-4-10 Anne Guri Weihe Nora Svenson Paus Anne Dieset Camilla Sæbjørnsen Ole Gunnar Skinnes Mathilde Skjelbred Etter vårens tildeling av velferdsmidler satt Studenttinget igjen med kr ,50 i tilleggsmidler, som skal fordeles på de ulike lag og foreninger ved UMB. Reglementet sier følgende om tilleggmidler: 3.4 Tilleggsmidler Alle ufordelte midler fra vårens tildeling overføres til tilleggsmidlene. ( ) Tilleggsmidlene deles ut til eventuelle nystartede lag/foreninger og lag/foreninger som har endt opp med et høyere aktivitetsnivå eller utgifter enn det som var ventet ved vårtildelingen. Dersom det står ubrukte midler på denne posten ved årets slutt skal disse overføres til Studentenes Velferdsfond ( ). Fordelingskomiteen hadde møte for fordeling av tilleggsmidler 22. september. Totalt søkte 37 lag og foreninger om til sammen kr ,-. To av søkerne var ikke støtteberettiget fordi de ligger under Samfunnet som mottar støtte i form av Samfunnsmøtemidler (se 5.4 b og c samt 3.3 i Reglement for tildeling av velferdsmidler). Seks lag og foreninger som mottok grunnstøtte ved vårtildelingen søkte ny grunnstøtte i høst. I følge reglementet kan et lag eller forening kun motta støtte en gang i året ( 3.1 i reglementet), og disse har derfor ikke blitt tildelt grunnstøtte i høst. Det har blitt søkt om støtte til reiser og lukkede arrangementer, og komiteen har etter reglementet og hva som har blitt praktisert tidligere nedprioritert slike tiltak. Denne høsten ble det søkt om støtte til mange åpne arrangement, og søknadene har jevnt over vært gode. Derfor vil det med den fordelingen som legges frem for ST-5/10 ikke være noen midler å overføre til velferdsfondet. Forslag til vedtak: Studenttinget godtar fordeling av velferdsmidler, høsten 2010, som fremlagt i vedlegg 4 og 5. 7

8 årsgarantien på UMB: oppfølging Saksforberedere: Ole Martin Steien og Nora Svenson Paus Hensikt: Å vedta et notat om førsteårsgarantien som Studentstyret kan bruke i prosessen med endring av dagens ordning i samarbeid med UMB og SiÅs. Bakgrunn: På ST-4/10, sak ble det diskutert rundt UMBs hybelgaranti som SiÅs forvalter. Flere synspunkter kom frem under diskusjonen, og representanter fra SiÅs stilte opp for å svare på konkrete spørsmål. Momenter som kom frem under diskusjonen: - Rimelige studentboliger; noe av det viktigste velferdstilbudet UMB har i dag. - Alle (UMB, SiÅs, StS, og NSO) jobber for flere nye studentboliger. - Foreninger bør fortsatt få lov til å bo på Pentagon. Dette er viktig for det sosiale miljøet. - UMB og SiÅs bør jobbe sammen for å opprettholde hybelgarantien. - Det bør legges mer press på kommunen % av studentene sier at det var helt vesentlig med hybelgarantien for at de søkte seg til UMB i første omgang. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar notat, her fremlagt som vedlegg 6, som Studentstyret kan ta med seg videre i arbeidet rundt utredningen av hybelgarantien Orienteringssaker Verv til valg på Allmøtet Saksforbereder: Erika Christie Berle Hensikt: Å orientere Studenttinget om verv som er oppe til valg på Allmøtet den 24. november i høst. Tre spennende verv skal fylles: Nestleder Dette heltidsvervet kan sies å være det mest allsidige av alle vervene i Studentstyret, noe som betyr stort handlingsrom, men også mye ansvar. Nestlederen jobber blandt annet med fagpolitiske og organisatoriske saker og læringsmiljø. Dersom du er opptatt av studiekvalitet, kan dette vervet være midt i blinken for deg! Du har også gode muligheter for å knytte kontakter utenfor UMB, gjennom arbeid i Norsk Studentorganisasjon. Som nestleder fungerer du som lederens høyre hånd, og skal steppe inn dersom lederen er forhindret fra å gjøre jobben sin. Nestlederen er også en viktig koordinator for alt som pågår i 8

9 Studentstyret og blandt de tillitsvalgte, samtidig som denne personen ofte sitter med overblikket, og holder orden på alt som foregår i studentdemokratiet generelt. Nstleder har ansvaret for skolering og kontinuitet blant tillitsvalgte, ved blant annet overlappingsseminarer, avspark og liknende. En sitter også med hovedansvaret når det gjelder studentrepresentasjon i ulike styrer, råd og grupper. Nestleder er i tillegg ansvarlig for informasjonsflyten fra Studentstyret til andre tillitsvalgte og studentmassen forøvrig. I tillegg har man god kontakt med ledelsen på UMB, gjennom fast plass i både Studienemnda og Læringsmiljøutvalget, og faste møter med Studiedirektøren. Kontakt avtroppende nestleder: Edith Filippa Akerø, tlf: , e-post: nestleder.nso@umb.no, eller stikk innom kontoret for en uforpliktende prat. Velferdsansvarlig Velferdsansvarlig skal sørge for at studentvelferd står høyt på dagsorden ved UMB. Man skal sammen med velferdskomiteen fordele velferdsmidlene til nytte for flest mulig studenter, og i tillegg følge opp samarbeidet med SiÅs, med fokus på kantiner, boliger og det psykososiale tilbudet. Dette er noe av det en velferdsansvarlig jobber med. Som velferdsansvarlig har man som hovedoppgave å opprettholde en konstruktiv dialog med SiÅs, og å ha kontakt med UMBs ledelse gjennom Læringsmiljøutvalget. Alt dette må gjøres for å påse at studentenes interesser ivaretas. Gode studentboliger, velfungerende kantiner, helsetilbud på campus og et godt læringsmiljø- det er velferd, det! Er du misfornøyd med noe av det overnevnte, har du gode muligheter til å GJØRE noe med dette gjennom vervet som velferdsansvarlig. Vervet kompenseres med 20 % av leders og nestleders lønn. Kontakt avtroppende velferdsansvarlig: Anne Guri Weihe tlf: e-post: velferd.nso@umb.no Styremedlem Styremedlem er et verv for deg som er nysgjerrig, - som ønsker å komme inn i studentdemokratiet, eller bare ønsker å bli kjent med nye folk. Det eneste som forventes er at man møter opp på Studentstyremøtene, Studentting, Allmøtene og stepper inn når det trengs, på lik linje med de andre medlemmene i Studentstyret. Man lærer fort hvordan systemet fungerer, noe som gjør at det blir lettere å gå til andre stillinger i studentdemokratiet. Det som skiller styremedlemmet fra de andre medlemmene av Studentstyret, er at man ikke har noen faste ansvarsområder. Slik står man dermed fritt til selv å velge de saker man ønsker å jobbe med. Som styremedlem har man tre fastsatte oppgaver: Holde seg oppdatert på studentstyrets arbeid. Bistå de andre i styret ved behov og forfall. representant i UMBs likestillingskomité Kontakt avtroppende styremedlem: Nils Amund Krog, tlf: , e-post: styremedlem.nso@umb.no 9

10 Representant i Universitetsstyret (mannlig) Universitetsstyret er det øverste organet ved UMB, det betyr at det fatter vedtak i de strategisk og økonomisk viktige sakene som angår UMB. Universitetsstyret vedtar for eksempel også rammene for markedsføringen av studiene. Universitetsstyret består av 11 personer; rektor, én stipendiat/midlertidig ansatt, to vitenskapelig ansatte, én teknisk/administrativ ansatt, fire eksterne representanter og to studenter. Vervet innebærer mye ansvar og møtevirksomhet, og man samarbeider mye med Studentstyret og Fellesstyret i forkant av møtene, for å forberede og diskutere sakene. Utover styremøtene har man referatplikt til Studenttingets seks møter i året, samt til Allmøte to ganger i året. Gjennom Kollegieforum (KOF) samarbeider du med studenter i styrene ved de andre universitetene i Norge, noe som kan bety en del reisevirksomhet. Arbeidet med vervet blir kompensert med et honorar. Kontakt avtroppende studentrepresentant i universitetsstyret: Nils-Ener Lundsbakken, tlf: , e-post: nils-ener.lundsbakken@student.umb.no Studentdemokratiets valgnemnd Det er en felles valgnemnd for hele Studentdemokratiet NSO-Ås. Valgnemnda skal spre informasjon om de verv som er på valg på Studentting og Allmøtet til alle studenter ved UMB. Studentdemokratiets valgnemnd skal finne kandidater til alle verv, og fremlegge disse for Studenttinget og Allmøtet. To representanter skal velges på Høstallmøtet. Ved spørsmål, kontakt avtroppende representanter Kirsti L. Andersen, e-post: kirsti.andersen@student.umb.no eller Cato Andersen, e-post: cato.andersen@student.umb.no Stikk innom oss hvis du har spørsmål, store som små, og følg med på våre Facebooksider for beskrivende videoer der du etterhvert kan ta del i et styremedlems liv! studentstyret.nso@umb.no Eventuelt Møteevaluering 10