Studentting Studentting er åpent for alle. Velkommen! Buss fra Posten går kl presis. Mandag 09. november 2015 kl kl 21.

Transkript

1 Studentting Studentting er åpent for alle. Velkommen! Buss fra Posten går kl presis. Mandag 09. november 2015 kl kl Gjesteserveringen Adamstua Møtepapirene er også å finne på

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 09. NOVEMBER KL. 17:15 GJESTESERVERINGEN, ADAMSTUA FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 17:00! 1561 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER DISKUSJONSSAKER ADMINISTRASJONSSAKER VALG TIL STUDIEUTVALGET VALG TIL FORSKNINGSUTVALGET VALG AV FADDERGENERAL VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV SKYGGEREGNSKAPET TIL STUDENTDEMOKRATIET VED NMBU ENDELIG GODKJENNING AV STUDENTDEMOKRATIETS BUDSJETT FOR NY FORRETNINGSORDEN FOR STUDENTTINGET VED NMBU ØKNING I STØTTE TIL SAIH SAIH-AVGIFTEN GJORT LETTERE ORIENTERINGSSAKER ÅRSRAPPORT FRA STUDENTTINGETS ARBEIDSUTVALG RAPPORT FRA STUDENTBESØK FRA TANZANIA EVENTUELT MØTEEVALUERING OVERSIKT OVER VEDLEGG: 1. Skyggeregnskap Utskrift fra SiÅs regnskap for Link til SiÅs årsrapporter på internett 4. Budsjett for Studenttinget Gjeldende forretningsorden for Studenttinget ved NMBU 6. Forslag til ny forretningsorden for Studenttinget ved NMBU 7. Årsrapport fra Arbeidsutvalget for

4 Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret Oppnevnelse av tellekorps Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU)

5 Diskusjonssaker 1564 Administrasjonssaker Valg til Studieutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge to faste representanter og fem vararepresentanter til Studieutvalget. Vervet har ett års varighet, med tiltredelse 1. januar Bakgrunn: Studieutvalget er NMBUs rådgivende utdanningspolitiske organ. Utvalget gir innspill til Universitetsstyret og rektor i saker som omhandler blant annet studieprogram, opptaksrammer, eksamensreglement og studiekvalitet. Kandidater Fast: Vara: Valg til Forskningsutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge én fast representant og én vararepresentant til Forskningsutvalget. Vervet har ett års varighet, med tiltredelse 1. januar Bakgrunn: Forskningsutvalget er NMBUs forskningspolitiske organ, og skal gi råd og strategiske innspill i saker som omhandler forskning. Utvalget rapporterer til rektor og behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. Kandidater Fast: Vara: Valg av Faddergeneral Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge en faddergeneral for 2016, med direkte tiltreding. Varighet: ett år. Bakgrunn: Faddergeneralen har hovedansvaret for organisering av fadderuken og skal fungere som et bindeledd mellom faddersjefer og NMBU. Kandidater 5

6 Vedtakssaker Godkjenning av skyggeregnskapet til studentdemokratiet ved NMBU Vedlegg: Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Vedlegg 1: Skyggeregnskap for Studenttinget 2014 Vedlegg 2: Utskrift frå SiÅs regnskap for 2014 Vedlegg 3: Link til SiÅs årsrapport for 2014 med revisors beretning på internett Hensikt: Vedta skyggeregnskapet til Studentdemokratiet ved NMBU for Bakgrunn: Studenttinget godkjenner hvert år driftsregnskapet til arbeidsutvalget. På ST4 ble det etterspurt mer informasjon vedrørende regnskapet før det ble endelig godkjent. Se vedlegg 1, 2 og 3. Oversikt over hva de ulike kontoene i omfatter: Kontonavn Konto Navn nr. Kurs, utdanning og opplæring 6710 Markedsføring, deltakeravgift, avspark og overlapp informasjonsarbeid og web Honorar - oversetting sakspapirer 6720 Møter, reiser og representasjon reiser, bilgodtgjørelse og diverse servering Konto nr Kontorhold kontorrekvisita, utstyr, papir, aviser og inventar 6801 Studenttingsmøter kopiering og servering 7530 Organisasjonsutgifter - blomster, gaver, kaffe, te og sosiale arrangementer 6821 Campustransport Telefon 6901 Diverse driftsutgifter 7700 Porto 6940 Studenttinget skal behandle kun den delen av regnskapet som omhandler driftsutgifter, og unnlater lønn, velferdsmidler og liknende fra godkjenningen. De ulike kontoene kan avvike noe fra SiÅs sine føringer dette på grunn av at SiÅs har et mer detaljert regnskap. For eksempel er bilgodtgjørelse i SiÅs sitt regnskap en egen konto. Men i Studenttingets regnskap er bilgodtgjørelse både innunder Campustransport, 7532, og Møter, reiser og representasjon, 7350, dette kommer an på i hvilket formål reisen ble gjennomført. Vedtak: Studenttinget godkjenner skyggeregnskapet slik det foreligger. 6

7 Endelig godkjenning av studentdemokratiets budsjett for 2016 Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Vedlegg: Vedlegg 4: Budsjett for Studenttinget 2016 Hensikt: Vedta endelig budsjett for Studentdemokratiet ved NMBU for Bakgrunn: AU har utarbeidet et endelig budsjett for kalenderåret Dette budsjettet har små justeringer i forhold til budsjettet som ble lagt frem på ST5. Forskjellene kommer som en følge av mer nøyaktige lønnsberegninger og summen til disponering er 8460 kr. Pengene som da har blitt tilgjengelig er delt mellom telefon/porto 6901/6940, organisasjonsutgifter 6821 og markedsføring Økning i telefon/porto er øremerket økning i telefon Dette på grunn av overgang til nytt telefonsystem, og det er uvisst hvilke utgifter dette vil føre til. Økningen i budsjettet til dette formålet blir da 4000 kr. Videre er det en økning i markedsføring Dette er gjort for å ha midler til å fortsette den økte profileringen av Studenttinget og Studentdemokratiet. Økningen i budsjettet til dette formålet blir 3000 kr. Den siste økningen fra sist budsjettforslaget er gjort i organisasjonsutgifter Økningen i denne posten blir da på 1460 kr. Forslag til vedtak: Studentting vedtar budsjettet for 2016 slik det foreligger Ny forretningsorden for Studenttinget ved NMBU Saksforberedere: Andries van der Wijk, Rolf Hansen and Sunniva Hustoft på vegne av Noragric Student Council. Vedlegg: Vedlegg 5: Gjeldende forretningsorden for Studenttinget ved NMBU Vedlegg 6: Forslag til ny forretningsorden for Studenttinget ved NMBU Hensikt: Hensikten med en ny forretningsorden er å gjøre Studenttingets (ST) arbeid mer effektivt og mer demokratisk. Bakgrunn: Den gjeldende forretningsorden, vedtatt på ST , har syv forskjellige sakstyper, noe som ansees som unødvendig mye. Å redusere dette til fire vil gjøre saksgangen enklere og mer 7

8 oversiktlig. I følge den gjeldende forretningsorden, kan enkelte sakstyper reise uønskede hindringer, som for eksempel «diskusjonssaker» hvor man i dag ikke kan fatte vedtak. Dette leder til tidkrevende prosesser hvor saker må fremmes på nytt, noe som gjør Studentdemokratiet unødvendig tungrodd og udemokratisk. En endring vil fremme ånden og formålet i vedtektene slik det er definert i formålsparagrafen 1-1 «Studentdemokratiet har som formål å ivareta studentenes interesser, og fremme studentenes synspunkter opp mot institusjonen og samskipnaden». Ved å flytte mer makt til Studenttinget i tråd mer 2-1, som definerer ST som det øverste demokratiske organet i Studentdemokratiet ved NMBU, vil man ytterligere styrke den demokratiske prosessen. Ideelt sett kan det hevdes at saker under «Eventuelt» burde endres ikke bare når det kommer til muligheten for å fatte vedtak, men at det også burde være opp til ST, hvorvidt man ønsker å behandle saker som er kommet inn etter tidsfristen. Dette er imidlertid ikke mulig da det vil stride mot gjeldende vedtekter 3-4. AU har markert endringene i forretningsorden for å gjøre saken mer tydelig. I den gjeldene forretningsorden er det som er markert med oransje farge, det som saksforberedere har endret, mens det som er markert med rødt er det som saksforberedere har foreslått å ta bort. Det som er markert med blått i forslaget er et tillegg som ikke finnes i den gjeldene forretningsorden. Forslag til vedtak: Forslag til ny «Forretningsorden for Studenttinget» godkjennes Økning i støtte til SAIH Saksforbereder: Stine Marie Nilsen Hensikt: Vedta når økningen av SAIH støtte skal tre i kraft. Bakgrunn: På ST5 vedtok Studenttinget at SAIH-tierne skal økes fra 20 til 40 kroner. Det ble ikke spesifisert når dette skal tre i kraft. Da økning i semesteravgiften må godkjennes av Kunnskapsdepartementet, er det derfor nødvendig med et vedtak i Studentting som klargjør dette. Arbeidsutvalget foreslår at økningen trer i kraft fra høstsemesteret Dette på bakgrunn av at det er usikkert om det er mulig av tidsmessige årsaker å innføre økningen fra våren Forslag til vedtak: Økningen i støtte til SAIH trer i kraft fra høstsemesteret

9 SAIH-avgiften gjort lettere Saksforbereder: Andries van der Wijk Hensikt: Å gjøre det enklere å velge mellom å betale SAIH avgiften eller ikke. Bakgrunn: I skrivende stund betaler studentene SAIH-avgiften automatisk sammen med studentavgiften. Hvis studenten ønsker å betale avgiften til SAIH, kan han eller hun spørre om å få disse pengene refundert. Vi synes at dette er en tidkrevende og urettferdig prosess. Å velge å betale avgift til SAIH bør være en enkel prosess, slik den allerede er på andre universiteter og høgskoler i Norge. Forslag til vedtak: Studenttinget ønsker at studieadministrasjonen fysisk oppretter valgmulighet angående betaling av SAIH-avgiften på studentweb. Studentene skal allerede her kunne velge om de vil betale SAIH-avgiften eller ikke Orienteringssaker Årsrapport fra Studenttingets Arbeidsutvalg 2015 Saksforbereder: Pål Adrian Clausen Ryen Vedlegg: Vedlegg 7: «Årsrapport fra Studenttingets arbeidsutvalg 2015» Hensikt: Orientere Studenttinget om hva Arbeidsutvalget har jobbet med det siste året, og hvordan punktene i handlingsplanene er fulgt opp. Bakgrunn: Studentting vedtok på ST en handlingsplan for inneværende år. Denne har vært grunnleggende for Arbeidsutvalgets daglige arbeid. Vedtak: Studentting tar Årsrapport fra Studenttingets arbeidsutvalg til orientering Rapport fra studentbesøk fra Tanzania Saksforbereder: Stine Marie Nilsen Hensikt: Orientere Studenttinget om studentbesøk fra en av NMBU sine samarbeidspartnere; Sokoine University of Agriculture (SUA), fra 11. til 17. september Bakgrunn: NMBU og SUA er institusjoner med lange tradisjoner for samarbeid, og samarbeidet mellom SUA og NMBU har pågått i over 40 år. Et av de nåværende samarbeidsprosjektene, EPINAV, gir 9

10 utvekslingsmuligheter for både master og doktorgradsstudenter. NMBU gjennomfører i samarbeid med SUA enkelte emner som holdes i Tanzania. Disse er tilgjengelig for både bachelor- og mastergradsstudenter. I den forbindelse holdes det årlige styremøter med ledelsen ved NMBU og SUA, for å følge opp fremgangen, spesielt på forskningsprosjektene. Optimalt skal fire studentrepresentanter fra SUASO, tidligere og nåværende Internasjonalt Ansvarlig, og tidligere samt nåværende leder av VSR være til stede under oppholdet og på styremøtet. På grunn av innstramninger i økonomiske rammer kom kun to studentrepresentanter fra SUA. Verken tidligere Internasjonalt Ansvarlig, Ingvild Strøm, eller representanter fra VSR hadde mulighet, men dette var på grunn av for kort frist og dårlig informasjon fra NORAGRIC-ledelsen som har hovedansvaret for samarbeidet. For at jeg ikke skulle sitte med alt ansvar alene har Leder og Nestleder i AU engasjert seg mye i årets program, i tillegg til resten av AU. Gjennom besøket lærte vi at det er enorme kulturforskjeller på flere områder. Studentdemokratiet i SUA er på papiret ganske likt oppbygd som her, men kulturen der gjør at det er veldig stor avstand mellom studenter og ansatte, i tillegg til at studentene generelt har mindre makt og gjennomslagskraft. Det er for eksempel utenkelig for en student å banke på døren til en professor for å stille spørsmål. Et av de større problemene de opplever er at eksamensbesvarelsen kun skrives som en kopi, noe som gjør det vanskelig å bevise hva som faktisk ble skrevet hvis en student ønsker å klage. Noe vi ble positivt overrasket over var at valgoppslutningen på studentvalget der var utrolig høyt. Det var normalt at omtrent 60-70% av studentene brukte stemmeretten, mot 16% ved siste studentvalg her på NMBU. Samarbeidet mellom oss er utrolig viktig for å opprettholde et godt samarbeid som gir gode muligheter for både studenter og ansatte på NMBU, og som kan bidra til utvikling på SUA. Neste styremøte holdes i Tanzania den 13. September 2016 (med forbehold om endring), og studentrepresentantene fra SUASO vil ta imot nåværende og fremtidig Internasjonalt Ansvarlig i AU, samt nåværende og fremtidig leder av VSR. Representasjonen vil kunne endres noe, men det ser for øyeblikket ikke slik ut. Referat fra styremøtet foreligger ikke pr 26. Oktober Eventuelt Møteevaluering 10

11 Skyggeregnskap Studenttinget 2014 Vedlegg

12 326 Vedlegg

13 329 Vedlegg I linken markert nedenfor finnes SiÅs årsmeldinger med regnskap fra Vedlegg 4 Budsjettforslag 2016 Studenttinget B-2016 B-2015 B-2014 Refusjoner Frifond NSO Tilskudd NMBU Inkluderingsmidler Transportrefusjon NMBU Semesteravgift SUM INNTEKTER Lønn Arb.giveravg AFP leder, nestleder og org.sek Personalforsikringer SUM PERSONALKOSTN Utgiftsført utstyr Kurs, utdanning, opplæring, Honorarer, Kontorhold, Diverse driftsutgifter, Telefon/porto, 6901/ Markedsføring mv, Møter, reiser, repr., NSO kontingent, Campus Ås Studenttingsmøter, Reise NMBU Organisasjonsutgifter, SUM ANDRE DR.KOSTN Velferdsmidler, Campus Ås Inkluderingsmidler, NMBU Felles campustiltak ISU NMBU SUM KULT/SOS TILTAK SUM DRIFTSKOSTNADER ÅRSRESULTAT

14 Forretningsorden for Studenttinget ved NMBU Vedlegg Gjeldende per i dag, vedtatt på ST 1, Generell del Alle som er til stades skal registrerast ved starten av møtet Om nokon dreg før møtet er heva, skal namn og under kva sak dei drog, registrerast. Møteleiinga består av ordstyrar og ein til å føre talelista. Det skal førast referat frå studentting. Dette skal innehalde: o Kven som var møteleiarar o Representantar og vararepresentantar tilstades o Representantar som ikkje var tilstades o Valresultat o Protokolltilførslar o Hovudtrekka i debatten o Votering over alternative vedtaksforslag Sakspapira skal omsetjast til engelsk Sakspapir og referat sendast til studenttinget sine representantar, studentrepresentantane i Universitetsstyret og Studienemda, Tuntreet, Samfunnsstyret, International students union (ISU), studentrepresentantane i SiÅs, kandidatar som stiller til val, Norges studentorganisasjon (NSO) og NMBU-leiinga. Sakspapir og referat skal leggast tilgjengeleg på Arbeidsutvalet (AU) si nettside, på Fronter og på kontoret til AU. Gjennomføring av møtet Studentting (ST) skal leiast etter denne forretningsorden og vanleg møtepraksis. I tvilstilfelle tolkast forretningsorden og praksis av ordstyrar. Ordstyrar si vurdering kan overprøvast med simpelt fleirtal. Følgjande sakar skal behandlast av ST: o Gjennomgang av forretningsorden ved konstituering o Godkjenning av innkalling og dagsorden o Godkjenning av referat frå siste ST o Referat frå Universitetsstyret, Studienemda, Forskningsnemda, SiÅS-styret, Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH), International 14

15 students union (ISU), Læringsmiljøutvalget (LMU), Arbeidsutvalget i Norsk studentorganisasjon (NSO-AU) og Studenttingets Arbeidsutvalg (AU) o Sakar som skal opp i følgje årshjulet o Aktuelle sakar o Eventueltsakar Alle endrings- og vedtaksforslag skal formast skriftleg og overleverast til møteleiinga Alle ST-representantar med stemmerett skal få utdelt eit stemmekort til bruk ved avstemming Følgjande reglar gjeld for innlegg og replikk: o Innlegg skal ikkje vare meir enn 3 minutt. o Replikk skal ikkje vare lengre enn 1 minutt. Normalt gis det anledning til to replikkar og ein svarreplikk. o Møteleiinga kan endre dei to føreståande punkta om dei ser at det trengs o Ved teikning til saksopplysning/forretningsorden skal det gis taletid på eit halvt minutt straks etter at talar er ferdig. Alle vedtekt- og diskusjonssakar startar med meiningsrunde blant institutta. Taletid inntil to minutt. Det opnast for: o maks to innlegg per sak for ST representantar o maks to innlegg frå saksførebuar til den aktuelle saken o maks eit innlegg frå øvrige møtedeltakarar Innleiande meiningsrunde og saksførebuande si innleiing tel ikkje som innlegg Møtet kan med 2/3 fleirtal opne for at representantar kan få eit ekstra innlegg om saka tar ei uventa og betydelig vending. Forslag om dette må stillast skriftleg frå ein annan enn den det gjeld. Forslag om felles utviding av taleretten for alle møtet sine deltakarar kan berre fremjast av ein deltakar med stemmerett. Teikn: o Innlegg er ein finger opp i veret. o Replikk er to fingrar forma som ein V. Skal brukast for å kommentere eit innlegg og må teiknast medan innlegget blir halde. Svarreplikk må teiknast medan replikken blir halde. o Saksopplysning, til dagsorden og til forretningsorden er to hender forma som ein T. Teiknet skal berre brukast for å kome med ei saksopplysning eller forslag til endring av dags- eller forretningsorden. 15

16 Når ein teiknar seg til talelista skal teiknande få tilbakemelding frå møteleiinga om at teikninga er gjort. Det er til dømes eit nikk. Om møteleiinga ristar på hovudet vil det seie at ein ikkje kan teikne seg. Møteleiinga vil informere når taletid nærmar seg slutten. Ved halvt minutt varsel skal talar byrja å avslutte innlegget Møteleiinga skal: o Informere før kvar talar om vedkomande talar som innlegg, replikk eller saksopplysning o Ved jamne mellomrom referere talelista o Etter kvart innlegg informere om replikkar til innlegget, kor mange og replikktalelista o Når dei ser det nødvendig, prioritere innteikna som tidligare i saken eller møtet ikkje har tatt ordet Møteleiinga kan bestemme å setje strek. Ordstyrar opplyser då om at det er muleg å teikne seg før og under neste talar sitt innlegg. Møteleiinga har mulegheit til å endre talelista. Strek kan opphevast ved 2/3 fleirtal. Minst ein av representantane frå kvart institutt må beherske norsk. Innlegg skal haldast på engelsk eller verte direkte omsett om nokon av representantane i ST ønskjer dette Ved val og votering er det tellekorpset som organiserer Ved fleire vedtaksforslag skal ordstyrar finne passande voteringsform. ST kan ved simpelt fleirtal velje anna voteringsform. Som regel setjast to ytterleggåande forslag opp mot kvarandre. Studentting kan ikkje hevast før alle resultat er gjort kjende Studenttingets dagsorden: Det kan fremjast ulike sakar til dagsorden. 1. Konstituering Sakar som omhandlar spelereglar, godkjenningar og oppnemningar til møtet. 2. Referatsakar Sakar som referer til avhalde møte, med referatplikt til ST. Alle referatsakar til ST vil bli offentleggjort på Fronter der referent er ansvarleg for å leggje det ut. Det opnast for spørsmål om referata. Om ønska kan ein opne for debatt rundt elementa i ein referatsak ved å fremje endring av dagsorden og ny sak. 3. Administrasjonssakar Val og oppnemningar. Skal avsluttast med enten val eller votering. 16

17 Vedtakssakar Sakar som krev bindande vedtak. Det gjeld endring av vedtekter, ny eller presisering av politikk, økonomiske sakar og andre sakar som krev votering. 5. Diskusjonssakar Skal ikkje voterast over, men lage eit grunnlag for AU sin vidare arbeid med saka. 6. Orienteringssaker Sakar som kun er til orientering. Om det er ønskeleg med debatt må saken fremjast som diskusjonssak eller vedtakssak i neste ST. 7. Eventuelt Her kan alle deltakarar på møtet fremje sakar som ikkje kom inn på dagsorden. Dette kan og vere sakar som omhandlar møtekritikk og overrekkingar. Sakene skal ikkje føre til noko form for vedtak. 17

18 Vedlegg 6 Forslag til ny «Forretningsorden for Studentting», innsendt av Noragric Instruks vedtatt i sin helhet XX.XX.XXXX Generell del Alle som er til stede skal registreres ved starten av møtet. Om noen forlater møtet før det er hevet, skal navn og under hvilken sak de forlot møtet registres. Møteledelsen består av ordstyrer og en til å assistere med talerliste og praktiske spørsmål. Det skal føres referat fra studentting (ST). Dette skal inneholde: o Hvem som var møteleder; o Representanter og vararepresentanter tilstede; o Representanter som ikke var tilstede; o Valgresultat; o Protokolltilførsler; o Hovedtrekkene i debatten; o Votering over alternative vedtaksforslag. Sakspapir skal oversettes til engelsk. Sakspapir og referat sendes til studenttinget sine representanter, studentrepresentantene i Universitetsstyret, Studienemda og Forskningsnemnda, Tuntreet, Samfunnsstyret, International Students Union (ISU), studentrepresentantene i SiÅs, kandidater som stiller til valg, Norges studentorganisasjon (NSO) og NMBU-ledelsen. Sakspapir og referat skal publiseres på STs nettsider, Fronter og på kontoret til AU. Gjennomføring av møtet ST skal ledes etter denne forretningsorden og vanlig møtepraksis. I tvilstilfelle tolkes forretningsorden og praksis av ordstyrer. Ordstyrer sin vurdering kan overprøves med simpelt flertall. Følgende saker skal behandles av ST: o Godkjenning av innkalling og dagsorden; o Godkjenning av referat fra siste ST; o Referat fra Universitetsstyret, Studienemda, Forskningsnemda, SiÅS-styret, Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH), International Students Union (ISU), Læringsmiljøutvalget (LMU), Arbeidsutvalget i Norsk studentorganisasjon (NSO-AU) og Studenttingets Arbeidsutvalg (AU) 18

19 o Saker som skal opp ifølge årshjulet; o Aktuelle saker o Eventuelt saker Alle endrings- og vedtaksforslag skal formuleres skriftlig og overleves til møteledelsen. Alle ST-representanter med stemmerett skal få utdelt et stemmekort til bruk ved avstemming. Følgende regler gjelder for innlegg, replikk og saksopplysning o Det er i utgangspunktet ingen begrensning på taletid. o Møteledelsen kan foreslå å innføre taletid med STs godkjenning dersom debatten drar ut eller dersom dette av andre grunner synes hensiktsmessig. o Normalt gis det anledning til to replikker og en svarreplikk pr innlegg; o Møteledelsen kan foreslå å endre forestående punkt dersom dette er nødvendig med STs godkjenning; o Inntegning til saksopplysning/forretningsorden skal gis taletid straks etter at taler er ferdig. Alle vedtekt- og orienteringssaker starter med meiningsrunde blant instituttene dersom dette synes hensiktsmessig. Møteledelsen kan foreslå å innføre taletid med STs godkjenning dersom dette synes hensiktsmessig. Det åpnes for: o Maks to innlegg per sak for ST representanter; o Maks to innlegg fra saksforbereder til den aktuelle saken; o Maks et innlegg fra øvrige møtedeltakere. Innledende meiningsrunde og saksforbereders innledning teller ikke som innlegg. ST kan med 2/3 flertall åpne for at representanter kan få ekstra innlegg og replikker. Tegn: o Innlegg er ei finger opp i været; o Replikk er to fingrer forma som en V. Skal brukes for å kommentere et innlegg og må tegnes mens innlegget blir holdt. Svarreplikk må tegnes mens replikken blir holdt; o Saksopplysning, til dagsorden og til forretningsorden er to hender forma som en T. Tegnet skal bare brukes for å komme med en saksopplysning eller forslag til endring av dags- eller forretningsorden. Når man tegner seg til talerlisten skal tegneren få tilbakemelding fra møteledelsen om at tegningen er gjort. Møteledelsen vil informere når taletid nærmer seg slutten. 19

20 Møteledelsen skal: o Ved jevne mellomrom referere talerlisten; o Etter hvert innlegg informere om replikker til innlegget. Strek kan oppheves ved 2/3 flertall. Minst en av representantene fra hvert institutt må beherske norsk. En kommentar, replikk, saksopplysning stilt på engelsk skal besvares på engelsk. Ved flere vedtaksforslag skal ordstyrer finne en passende voteringsform. ST kan ved simpelt flertall velge en annen voteringsform. Som regel settes de to ytterliggående forslagene opp mot hverandre. ST kan ikke heves før alle resultat er gjort kjent Dagsorden Disse sakene kan fremmes til dagsorden: 1. Konstitueringssaker Saker som omhandler møteregler, godkjenninger og oppnevninger skal godkjennes av ST. 2. Orienteringssaker Orienteringssaker inneholder referatsaker, diskusjonsaker og orienteringssaker. Det åpnes for spørsmål og diskusjon. Alle referatsaker til ST vil bli offentliggjort på Fronter. Orienteringssaker tas vanligvis kun til orientering/etterretning. Det er imidlertid mulig å fremme forslag til vedtak. Dette avgjøres av ST med simpelt flertall. 3. Vedtakssaker Saker som krev bindende vedtak. Det gjelder endring av vedtekter, ny politikk eller presisering av politikk og økonomiske saker. 4. Eventuelt saker Saker som fremmes utenom de øvrige kategoriene. Eventuelt saker må fremmes innenfor den regulære tidsfristen. Saker fremmet under eventuelt kan lede til bindende vedtak. 20

21 Vedlegg 7 Studenttinget NMBU Pb ÅS Årsrapport fra Studenttingets arbeidsutvalg har vært et begivenhetsrikt år. Bygging, planlegging av bygging og utvikling av Strategisk Campusplan har vært gjengangere. Leder og Nestleder ble valgt mai, og begynte umiddelbart overlapping med avtroppende. I høst har det vært fokus på kollektivtrafikk og en suksessfull aksjon ble gjennomført. Det jobbes stadig for å få gjennomslag for dette i fylkestinget. Leder og nestleder har brukt en del av høsten på å komme inn i vervene, dette med god hjelp fra de andre i AU. Det er satt ned arbeidsgrupper som skal evaluere og utvikle vedtekter og økonomireglement. Det har vært lagt mye vekt på markedsføring og synliggjøring av Studentdemokratiet, noe som har fungert veldig bra. Og vi håper flere studenter har lagt merke til dette. Det må også understrekes at valgdeltakelsen i vårens studentvalg var på 16 % en markant oppgang fra året før. Oppfølging av de konkrete punkter i handlingsplanen følger under. Oppfølging av handlingsplan for Studenttinget 2015 Tema Hovedmål Oppfølging 1. Studiekvalitet 1.1 Ivareta studiekvalitet og studentarealer i Campusutviklingen 1.2 Sette fokus på aktiv/smart læring og bedre bruk av digitale hjelpemidler 1.3 Følge opp arbeidet med bedre og mer realistiske beskrivelser av studieprogrammene. 1.4 Følge opp arbeidet med ekstern sensur ved NMBU. 1.5 Forbedre kvaliteten og tilbudet på undervisning på engelsk. 1.6 Arbeide aktivt for at fokus på plassmangel er en viktig del av campusplanleggingen. 1.1 Har sendt inn innspill til arbeidet med strategisk Campusplan. Studenter ved alle instituttene har vært med i fokusgruppe intervjuer. Leder har deltok på oppsummeringsmøte for fokusgruppe intervjuene. 1.2 Gjennomførte en kampanje i vår: «Fremragende utdanning». Dette jobbes kontinuerlig, 1.3 Har vært med på å utforme den nye emneevalueringen. Emneevalueringen vil bli tilgjengelig for studenter. 1.4 Internsensor skal ikke være samme som veileder på masteroppgave. Har vært diskutert med ledelsen og studiedirektøren spesielt. Kunne vært større fokus på dette. 21

22 1.5 Har utarbeidet et innspill til 2. Studentvelferd 2.1. Arbeide for å synliggjøre studentenes helsetilbud på Campus Ås Tilrettelegge for faglig og sosial aktivitet innad og på tvers av begge campusene Fremme trafikksikkerhet, særlig i sammenheng med bygging på Campus Ås 2.4. Jobbe for at påbygginga av GG-hallen blir ferdigstilt i Øke fokus på inkludering og samhold ved NMBU 2.6 Følge opp arbeidet med studentlivsvisjonen og gi studentene eierskap til den. språkpolitikk ved NMBU, denne er overlevert universitetet. 1.6 Ved opptak av nye studenter har vi argumentert for å ikke ta opp flere studenter enn året før av plasshensyn. 2.1 Det jobbes med å starte et lokallag for mental helse på Ås. På AU-kontoret er det kondomer, klamydiatester og informasjonsbrosjyrer. Lasse tok opp studenters psykiske helse og behovet for et godt helsetilbud på NMBUs allmøte i vår. Lasse og Kristiane har også deltatt på et møte med lokalpolitikere og SiÅs hvor det ble satt fokus på dette. 2.2 Godt samarbeid med VSR på Campus Adamstua og Samfunnsstyret og UKEstyret på Campus Ås. Flere i AU, Samfunnsstyret og styreleder i SiÅs var i vår på Veterinærmedisinsk studentforening sitt arrangement med info om tradisjonene på Adamstua. 2.3 Blant annet er det bestemt at det skal males gangfelt over veien mellom NIBIO og ned mot Boksmia. 2.4 Hatt dialog med SiÅs. Er lite AU kan gjøre annet enn å mase på NMBU. Det har blitt mast. 2.5 Sørget for en god introuke i samarbeid med SIT. Sørget for tilbud også de internasjonale kan benytte seg av på Samfunnets semester program. Godt samarbeid med ISU og bistått dem med å arrangere sosiale arrangementer for både internasjonale og ikke internasjonalen studenter. Faddergeneralen har vært viktig her, og har gjort et utmerket arbeid med å inkludere alle studenter i fadderopplegget. Opprettet fadderlørdag som har vært en suksess. 22

23 2.6 Studentlivsvisjonen er nå tilgjengelig for alle studenter på internett. Studentlivsvisjon diskuteres også på hvert Toppmøte. På toppmøte deltar, rektor, prorektor, avdelingsdirektører ved NMBU, SiÅs med styreleder, AD og boligdirektør, Samfunnsstyrets leder, UKEsjef, NU, Studentrepresentantene i US, AU. 3. Studentdemokratiet 3.1. Arrangere avsparkkonferanse for tillitsvalgte i Studentdemokratiet 3.2. Videreføre det gode samarbeidet med andre styrer på Ås og Adamstua 3.3 Legge til rette for god dialog og tett samarbeid mellom tillitsvalgte på hele NMBU 3.4. Jobbe for å styrke borgerperspektivet ved NMBU 4. Synliggjøring 4.1. Kommunisere godt på norsk og engelsk 4.2. Øke engasjementet og deltakelsen i studentpolitikken ved NMBU Sikre god markedsføring av studentdemokratiet og Studenttingssaker 3.1 Avsparkkonferanse ble arrangert 7-8 februar Ny avsparkskonferanse for våren 2016 er under planlegging. 3.2 Samarbeider godt med VSR om flere saker som angår Campus Adamstua, Leder VSR er observatør i de ukentlige AUmøtene. Har god kontakt og dialog med Samfunns- og UKE styret. Eksempler er semesterprogram og pengeinnsamling til flyktninghjelpen. 3.3 Opprettet facebook gruppe for alle ledere og nestledere i Studentrådene. Opprettet facebook gruppe for Studenttingsrepresentantene. Arrangert seminar for UUrepresentanter. Det har også blitt arrangert introkveld på våren for ledere/nestledere i Studentrådene. I høst hadde vi introkveld for ST. Godt oppmøte på begge, men det er en utfordring å samle og koordinere alle studenttillitsvalgte. 3.4 Dette er et kontinuerlig arbeid som en alltid har i fokus. Dette refereres til både i foredrag og møter. 4.1 Sakspapirer, referater og informasjon er på engelsk. Vi er i prosessen med å få en engelsk versjon av den nye nettsiden. 4.2 Betydelig oppgang i deltakelse i Studentvalget våren Har gjennomført kampanjer. Har forbedret, gjennomført og evaluert STUD

24 4.4. Videreutvikle informasjonsarbeidet, inkludert introduksjonen til nye studenter. 4.3 Økt markedsføring gjennom kampanjer rettet mot studentene, ny nettiden, plakater, aktivitet på sosiale medier. 4.4 Det er jobbet med den grafiske profilen til Studenttinget