MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Kommunestyret. Møtested: Kantina, Rådhuset Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Kantina, Rådhuset Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Jørn Erik Bosness Winther, Bill Rønning, Knut Nilsen, Odd Arnold Skogsholm, Helge Johansen, Magne Steinholt, Mette Johnsen, Hanne Nora Nilssen, Frode Bjørgo, Inger Hansen, Trond A. Johansen ( til kl ), Skule Storheil, Heidi Klaussen, Lovise Wik, Tore Vikedal, Terje Hofstad, Stig Tore Skogsholm, Peter Talseth, Norvald Ruderaas, Trude Jægtvik Forfall: Lovise Wiig, Bjørn Helge Hansen, Margit-Pernille Langseth, Morten Guttormsen, Hanne Benedikte Wiig, Margit Steinholt Varamedlemmer: Silje Solvang( møter for Trond Johansen kl ), Morten Rønning, Andrzej Rasinski, Tobias Vang Sivertsen Fra adm. (evt. andre): Administrasjonssjef Børge Toft, sekretær Grethe Tønder, enhetsleder Arve Berg (orienteringer) Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 Side2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/9 LOVLIGHETSKONTROLL AV KOMMUNESTYRETS VEDTAK I SAK 94/12 2/13 11/906 FLYPLASSUTVALGET - NEDLEGGING 3/13 10/1731 FORSKUTTERING BANEFORLENGELSE SANDNESSJØEN LUFTHAVN STOKKA 4/13 12/1371 ERVERV AV FAST EIENDOM 5/13 12/1218 DETALJREGULERING FOR SKANSEN KJØPESENTER FASE 2 1. GANGSBEHANDLING AV PLANFORSLAG 6/13 09/ GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERINGSPLAN FOR COASTBASE NORDLAND 7/13 12/ GANGS BEHANDLING KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE /13 11/1294 KOMMUNAL PLANSTRATEGI 9/13 12/658 LAGRETTSMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT UTELUKKET FRA VALG Interpellasjon fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre, vedr. utviklingsforum for Sandnessjøen Lufthavn, Stokka. Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre, vedr. regler ved innkalling av vararepr. til kommunestyret. Referatsaker MØTE I KOMMUNESTYREMØTE Side3

4 Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Til stede: 26 representanter. Representanten Trond Johansen søkte permisjon fra kl da han måtte på jobb. Permisjonen ble innvilget og vararepr. Silje Solvang tiltrådte kl før sak 9/13. Sakslisten ble vedtatt med flg. tillegg: Orientering v/administrasjonssjefen om regnskap 2012/ Barnevern - overforbruk Orienteringer v/administrasjonssjef og sektorleder Arve Berg: Badeland/kulturhus status i arbeidet Nytt sykehjem status i planarbeidet. Referatsaker/Interpellasjon/spørsmål 12/ SEN/INF/GTO /12 Saksnr 3/12 fra møte i Valgstyre SAKSPROTOKOLL: SUPPLERINGSVALG VARALISTE 13/ SEN/INF/LTH /13 Eldrerådet ÅRSMELDING - ELDRERÅDET / SEN/ADM/BAL 025 & /13 Alstahaug Venstre v/varaordfører Hanne Nora Nilssen INTERPELLASJON - UTVIKLINGSFORUM FOR SANDNESSJØEN LUFTHAVN, STOKKA KOMMUNESTYRET 13/ SEN/ADM/HAR /13 Klubben v/bjarnetjønna skole, utdanningsforbundet PROSESSEN VEDRØRENDE ENDRING I SKOLESTRUKTUREN I ALSTAHAUG 11/ SEN/ADM/BAL 025 & /13 Alstahaug Venstre v/varaordfører Hanne Nora Nilssen REGLER VED INNKALLING AV VARAREPR. TIL KOMMUNESTYRET KOMMUNESTYRET Side4

5 1/13 LOVLIGHETSKONTROLL AV KOMMUNESTYRETS VEDTAK I SAK 94/12 V Administrasjonssjefens innstilling: Saken ble lagt frem uten innstilling. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef I hht. kommunelovens 45.2 og 44.6 ligger ansvaret for å utarbeide en innstilling til kommunestyrets behandling av årsbudsjett og økonomiplan hos formannskapet. Administrasjonssjefen viste til at han ikke hadde fremlagt innstilling i til formannskapets budsjettbehandling i november 2012 og at han med henvisning til kommunelovens 45.2 og 44.6 fant det riktig å legge frem sak om lovlighetskontroll uten innstilling. Representanten Peter Talseth viste til Senterpartiets protokolltilførsel til kommunestyrets vedtak i budsjett/økonomiplan i desember 2012: Senterpartiet tar avstand fra grunnlaget for budsjettet. Vi oppfatter at flere av tiltakene som blir stemt over ikke har den nødvendige kvalitetssikring fra administrasjonen, stikk i strid med tidligere avtalte budsjettprosedyrer. Etter forslag fra repr. Hanne Nora Nilssen vedtok kommunestyret med 25 mot 1 stemme flg.: 1. Alstahaug kommunestyre opprettholder sitt vedtak i sak 94/12 2. Saken sendes Fylkesmannen i Nordland til lovlighetskontroll. Representanten Tore Vikedal fremsatte flg. protokolltilførsel: Det anmodes om at også administrasjonen og ordfører følger de felles spilleregler for behandling av budsjett og økonomiplan. Alstahaug Høyre presenterer flere forslag som vi ønsket kvalitetssikret av administrasjonen uten at dette ble gjort. At det til slutt blir vedtatt et forslag som administrasjonen ikke har regnet på, kan dermed ses på som en naturlig konsekvens. 2/13 FLYPLASSUTVALGET - NEDLEGGING Side5

6 IV Ordførers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar at Flyplassutvalget har gjennomført sitt mandat i følge vedtak i kommunestyret av Flyplassutvalget avvikles og videre arbeid med gjennomføring av forlengelse av Sandnessjøen lufthavn Stokka, i følge prosjektbeskrivelse fra Avinor, følges opp av Administrasjonssjef. Sandnessjøen, den Bård Anders Langø Ordfører Ordfører foreslo flg. tillegg til sin innstilling: I siste setning tilføyes Formannskapet. Ordførerens innstilling m/tillegg ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre vedtar at Flyplassutvalget har gjennomført sitt mandat i følge vedtak i kommunestyret av Flyplassutvalget avvikles og videre arbeid med gjennomføring av forlengelse av Sandnessjøen lufthavn Stokka, i følge prosjektbeskrivelse fra Avinor, følges opp av Administrasjonssjef og Formannskap. 3/13 FORSKUTTERING BANEFORLENGELSE SANDNESSJØEN LUFTHAVN STOKKA Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommunestyre gir Alstahaug formannskap fullmakt til å ferdigforhandle forskutteringsavtale mellom Avinor AS og Alstahaug kommune relatert til gjennomføring av forlengelse av rullebanen på Sandnessjøen lufthavn Stokka fra LDA 881 meter til LDA 1199 meter. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Administrasjonssjefen foreslo flg. tillegg til sin innstilling: Forskutteringsavtale/finansieringsavtale mellom.. Administrasjonssjefens innstilling m/tillegg ble enstemmig vedtatt. Side6

7 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre gir Alstahaug formannskap fullmakt til å ferdigforhandle forskutteringsavtale/finansieringsavtale mellom Avinor AS og Alstahaug kommune relatert til gjennomføring av forlengelse av rullebanen på Sandnessjøen lufthavn Stokka fra LDA 881 meter til LDA 1199 meter. 4/13 ERVERV AV FAST EIENDOM Formannskapets innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar å overta eiendommene GnBr 38/10 og GnBr38/931. Det tas opp et lån på kroner til innfrielse av eksisterende heftelser og utbedring av eiendommene. Lånet finansieres ved utleie. Administrasjonssjefen foreslo flg. tillegg til formannskapets innstilling: Avdragstiden settes til 20 år. Administrasjonssjefen får fullmakt til å bestemme øvrige lånevilkår. Formannskapets innstilling m/ tillegg av administrasjonssjefens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Alstahaug kommunestyre vedtar å overta eiendommene GnBr 38/10 og GnBr38/931. Det tas opp et lån på kroner til innfrielse av eksisterende heftelser og utbedring av eiendommene. Lånet finansieres ved utleie. Avdragstiden settes til 20 år. Administrasjonssjefen får fullmakt til å bestemme øvrige lånevilkår. 5/13 DETALJREGULERING FOR SKANSEN KJØPESENTER FASE 2 1. GANGSBEHANDLING AV PLANFORSLAG PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i Plan og Bygningslovens og legges forslag til detaljregulering for Skansen kjøpesenter fase 2, datert , med tilhørende reguleringsbestemmelser, ut til offentlig ettersyn. Side7

8 Følgende endringer innarbeides i planforslaget før det legges ut til offentlig ettersyn: Plankartet: Grensen mellom BFK og FK endres, slik at den er i tråd med gjeldende reguleringsplan. Bredde på GV endres til 3,0 m P2 endres til kantsteinparkering av hensynet til trafikksikkerhet i Sjøbergs gate Reguleringsbestemmelsene: 3.1 b): Ordlyden endres til: Parkeringsdekning skal skje på egen eiendom i tråd med kommunens parkeringsvedtekter. Det legges til et punkt 3.1 d) med følgende ordlyd: Planområdet ligger i sin helhet innenfor konsesjonsområdet for fjernvarme. Alle nye bygninger eller bygninger som er gjenstand for hovedombygging skal tilknyttes fjernvarme. 3.2 a) gis følgende tilleggspunkt: Eksisterende husfasade mot Torolv Kveldulvsons gate (Miljøgata) bevares. 3.2 b) og 3.4 i) gis følgende ordlyd: Det skal avsettes minimum 25 m2 uteareal pr bolig, herav minimum 15 m2 pr bolig til felles leikeplass ved boligene. 4.3 b) Regulert bredde endres 3,0 m. Protokolltilførsel fra repr Hanne Nora Nilssen, Venstre: Som Venstres representant i Planutvalget er jeg sterk kritisk til at utvalget, etter nylig å ha fattet vedtak i sak 65/12 i møtet 6. des 2012,velger å sette saken på sakskartet på nytt. Dette uten at det er kommet nye momenter til saken. Ordfører opplyste at saken var behandlet i planutvalget og ikke skulle til videre behandling i kommunestyret. Saken var ved en feil oppført på kommunestyrets saksliste. Saken ble dermed trukket av kartet. 6/13 2. GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERINGSPLAN FOR COASTBASE NORDLAND Planutvalgets innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven jfr godkjenner kommunestyret forslag til detaljreguleringsplan for Coastbase Nordland med mindre vesentlige endring slik disse framkommer i plankart og bestemmelser datert : Side8

9 Plankart: - Vegbetegnelser angis fra V1 V5 - Svingradier i kryss Fv. 148 og o_v2 endres til R=12 - Det etableres en hensynssone infrastruktursone mellom I/L1 og N2 med en bredde på 4 meter og benevnelsen H410_2 Bestemmelser: tilføres følgende; Før det gis igangsettingstillatelse for tiltak skal det dokumenteres sikre grunnforhold, jfr. TEK Ny 1.11 med følgende ordlyd; Vedlagt rammesøknad skal det følge redegjørelse for eventuell sikring mot skader som følge av havnivåstigning/springflo. Eventuelle sikringstiltak skal vises i situasjonsplanen og/eller beskrives i rammesøknaden tilføres Nettstasjon tillates ikke innefor hensynssone H410_1-2.1 f) minimum kotehøyde for N2 settes til 3,7 moh c) endres til maksimal gesims/mønehøyde er kote 34 moh d) minimum kotehøyde endres til 3,7 moh e) minimum kotehøyde endres til 3,7 moh tilpasses ny vegnummerering på plankart tilføres følgende; Innenfor AVG1 tillates etablert grøfter som er nødvendige for veg c) minste kotehøyde endres til 3,5 moh c) tilføres; med unntak av grøfter som er nødvendig for veg b) tilføres; med unntak av grøfter som er nødvendig for veg c) tilføres; med unntak av grøfter som er nødvendig for veg tilføres H410_2 Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven jfr godkjenner kommunestyret forslag til detaljreguleringsplan for Coastbase Nordland med mindre vesentlige endring slik disse framkommer i plankart og bestemmelser datert : Plankart: - Vegbetegnelser angis fra V1 V5 - Svingradier i kryss Fv. 148 og o_v2 endres til R=12 - Det etableres en hensynssone infrastruktursone mellom I/L1 og N2 med en bredde på 4 meter og benevnelsen H410_2 Bestemmelser: tilføres følgende; Før det gis igangsettingstillatelse for tiltak skal det dokumenteres sikre grunnforhold, jfr. TEK Ny 1.11 med følgende ordlyd; Vedlagt rammesøknad skal det følge redegjørelse for eventuell sikring mot skader som følge av havnivåstigning/springflo. Eventuelle sikringstiltak skal vises i situasjonsplanen og/eller beskrives i rammesøknaden tilføres Nettstasjon tillates ikke innefor hensynssone H410_1-2.1 f) minimum kotehøyde for N2 settes til 3,7 moh c) endres til maksimal gesims/mønehøyde er kote 34 moh d) minimum kotehøyde endres til 3,7 moh. Side9

10 - 2.3 e) minimum kotehøyde endres til 3,7 moh tilpasses ny vegnummerering på plankart tilføres følgende; Innenfor AVG1 tillates etablert grøfter som er nødvendige for veg c) minste kotehøyde endres til 3,5 moh c) tilføres; med unntak av grøfter som er nødvendig for veg b) tilføres; med unntak av grøfter som er nødvendig for veg c) tilføres; med unntak av grøfter som er nødvendig for veg tilføres H410_2 7/13 2. GANGS BEHANDLING KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE Planutvalgets innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse med de endringer som er beskrevet i saksframlegget, de endringer som framkommer i revidert versjon datert , samt endringer vedtatt i planutvalget , slik: s. 6, under pkt Mennesker med behov for særskilt tilrettelegging: Følgende linje strykes( linje 4): En annen gruppe som også har behov for særskilt tilrettelegging, er de med psykiske lidelser. Neste setning blir slik: Alstahaug kommune, Solsiden dagsenter er åpent to dager pr. uke. pkt 4.1 Handlingsplan for aktivitetstiltak kulepkt 2: 1.setning: Stryk uthevet opplegget, erstattes med pedagogiske tilbudet. 3.setning: opplegget erstattes med tilbudet. Representanten Stig Tore Skogsholm satte frem flg. endringsforslag: I kommunedelplanens pkt. 4.2 Prioritert handlingsplan for bygg flyttes pkt. 6 og 7 opp til 2. og 3. plass, og forskyver de pkt. som passeres. Ny prioriteringsliste blir da som PUVs første behandling av saken. Representanten Hanne Nora Nilssen la frem flg. tilleggsforslag til pkt. 4.2 Prioritert handlingsplan for anlegg: Pkt. 5 Tursti Åsen/aktivitetspark Åsen. Votering: Repr. Stig Tore Skogsholms endringsforslag ble forkastet med 20 mot 6 stemmer. Side10

11 Repr. Hanne Nora Nilssens tilleggsforslag ble forkastet med 21 mot 5 stemmer. Planutvalgets innstilling ble så enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar kommunestyret Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse med de endringer som er beskrevet i saksframlegget, de endringer som framkommer i revidert versjon datert , samt endringer vedtatt i planutvalget , slik: s. 6, under pkt Mennesker med behov for særskilt tilrettelegging: Følgende linje strykes( linje 4): En annen gruppe som også har behov for særskilt tilrettelegging, er de med psykiske lidelser. Neste setning blir slik: Alstahaug kommune, Solsiden dagsenter er åpent to dager pr. uke. pkt 4.1 Handlingsplan for aktivitetstiltak kulepkt. 2: 1.setning: Stryk uthevet opplegget, erstattes med pedagogiske tilbudet. 2.setning: opplegget erstattes med tilbudet. 8/13 KOMMUNAL PLANSTRATEGI Planutvalgets innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 10-1 godkjenner kommunestyret forslag til kommunal planstrategi for Alstahaug kommune med følgende endringer: Avsnitt 8 under Næring og infrastruktur endres til: Med økt aktivitet pga. oljebaseetablering og olje- og gassrelatert virksomhet på Horvnes og Strendene, er det spesielt viktig at kommunen opprettholder en godt synlig aktivitet i forhold til miljøvernhensyn. Helhetlig oppvekstplan for barn og unge medtas i planoversikten under Planbehov i hht. enhetsleder/fagsjef. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Representanten Trude Jægtvik satte frem flg.tilleggsforslag til innstillingen: Økt boligbygging avhenger også av at det er tilrettelagt nok arealer for formålet. I denne sammenheng er det viktig med boligtomter både i Sandnessjøen, samt tettsteder som Søvik og Tjøtta. En slik tilrettelegging vil også være et virkemiddel for å holde tomteprisene på et akseptabelt nivå. Votering: Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side11

12 Repr. Trude Jægtviks tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 10-1 godkjenner kommunestyret forslag til kommunal planstrategi for Alstahaug kommune med følgende endringer: Avsnitt 8 under Næring og infrastruktur endres til: Med økt aktivitet pga. oljebaseetablering og olje- og gassrelatert virksomhet på Horvnes og Strendene, er det spesielt viktig at kommunen opprettholder en godt synlig aktivitet i forhold til miljøvernhensyn. Helhetlig oppvekstplan for barn og unge medtas i planoversikten under Planbehov i hht. enhetsleder/fagsjef. Økt boligbygging avhenger også av at det er tilrettelagt nok arealer for formålet. I denne sammenheng er det viktig med boligtomter både i Sandnessjøen, samt tettsteder som Søvik og Tjøtta. En slik tilrettelegging vil også være et virkemiddel for å holde tomteprisene på et akseptabelt nivå. 9/13 LAGRETTSMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT UTELUKKET FRA VALG Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommunestyre viser til skriv fra Hålogaland lagmannsrett, datert , og opphever sitt vedtak i sak 47/12 om oppnevning av Irene Jægtvik som lagrettemedlem/meddommer til Hålogaland lagmannsrett. Som ny meddommer velges.. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Side12

13 Representanten Trond Johansen hadde fått permisjon kl og fratrådte. Vararepresentant Silje Solvang tiltrådte. Ordføreren satte frem forslag om å oppnevne Ingvill Anita Dahl, f , adr: Alstenveien 38B, 8800 Sandnessjøen, som lagrettemedlem/meddommer til Hålogaland lagmannsrett. Votering: Kommunestyret vedtok enstemmig adminstrasjonssjefens innstiling m/ordførerens forslag om ny lagrettemedlem. KOMMUNESTYRETS VEDTAK Alstahaug kommunestyre viser til skriv fra Hålogaland lagmannsrett, datert , og opphever sitt vedtak i sak 47/12 om oppnevning av Irene Jægtvik som lagrettemedlem/meddommer til Hålogaland lagmannsrett. Som ny meddommer oppnevnes Ingvill Anita Dahl, f Interpellasjon fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre vedr. utviklingsforum for Sandnessjøen Lufthavn, Stokka., Sandnessjøen lufthavn spiller en viktig rolle i arbeidet med å utvikle og styrke Helgeland som region. Skal regionen være attraktiv overfor bedrifter som ønsker å etablere seg, og for jobbsøkere med etterspurt kompetanse som ønsker å flytte til regionen, er et velutviklet rutenett ved Sandnessjøen lufthavn en forutsetning. Et velutviklet rutenett ved Sandnessjøen lufthavn er også en forutsetning for å pendlere til å bosette seg i regionen, samt å få flere ferier- og fritidsreisende til å besøke regionen. Går alt etter planen vil rullebanen ved Sandnessjøen lufthavn være utvidet til 1199 meter i slutten av dette året. Som en konsekvens av dette, vil det være mulig for flere aktører å operere ved lufthavnen. Utvikling av rutetilbudet ved Sandnessjøen lufthavn vil imidlertid ikke komme av seg selv, og det er derfor viktig at vi i regionen nå aktivt jobber for å få utviklet tilbudet ved Sandnessjøen lufthavn. Dette mener jeg bør skje gjennom et Utviklingsforum for Sandnessjøen lufthavn, Stokka. Utviklingsforum for Sandnessjøen lufthavn vil kunne bidra til å øke byenes attraksjonsverdi og være et viktig argument for bedriftene når de skal tiltrekke seg nødvendig kapital, høykompetent arbeidskraft eller dekke andre behov. En positiv ruteutvikling vil bidra til å øke attraktiviteten til regionen som et sted å bo, arbeide og oppleve. Mål for arbeidet i Utviklingsforum for Sandnessjøen lufthavn kan være: Kartlegge næringslivets behov i dag. Kartlegge næringslivets behov i fremtiden. Oppnå et rutetilbud som effektiviserer reisetiden for næringslivet. Opprettelse av nye ruter og forbedring av eksisterende ruter. Selge lufthavnen inn som en del av opplevelsen Helgeland for turistene. Flyplassen kan være et positivt første - og sisteinntrykk for turistene. Utarbeide nye ruter i samarbeid med turistnæringen i distriktet. Arbeide for tilknytningsruter for reisende til og fra lufthavnen. Side13

14 Samarbeid med Brønnøysund om ruteutvikling for begge lufthavnene. Ordfører viste til Ruteutviklingsprosjekt for Stavanger, Sandnessjøen, Brønnøysund, harstad, Tromsø og Hammerfest aksen v/greater Stavanger. Hensikt Prosjektet skal sikre relevant og konkret dokumentasjon fra profesjonelle aktører når det gjelder flytrafikk mellom Stavanger og nevnte destinasjoner i nord Norge, som vil danne et solid beslutningsmateriale for flyselskap. Dette skal gjøres for i sikre at bærelratige flyruter opprettes og opprettholdes over tid og derigjennom trygger regionens og den enkelte næringsaktørs kokurransekraft. Mål Prosjektets overordnede mål er å bidra til at regionene har et flyrutenett som er tilpasset landsdelenes og næringslivets behov, og som bidrar til å opprettholde og øke bedriftenes verdiskapning og konkurransekraft. Dette er delt inn i delmål som følger: Kartlegge næringslivets behov i dag. Kartlegge næringslivets behov i framtiden. Oppnå rutetilbud som effektiviserer reisetiden for næringslivet Opprettelse av nye ruter og forbedring av eksisterende ruter. Ordfører påpekte at prosjektet ville ivareta de momenter repr. Hanne Nora Nilssen hadde nedfelt i sin interpellasjon. Representanten Hanne Nora Nilssen foreslo at saken skulle oversendes formannskapet. Ordfører motsatte seg dette (jf. kommunelovens 34.1). Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre, vedr. regler ved innkalling av vararepr. til kommunestyret. I lys av det som skjedde under det siste kommunestyremøtet i desember, vil jeg stille følgende spørsmål til ordfører Hvilke regler gjelder ved innkalling av vararepresentanter til kommunestyret? Er det utarbeidet skriftlige rutiner for dette arbeidet? Ordfører refererte kommunelovens m/kommentarer Det fremkom innen merknader til øvrige referatsaker. ORIENTERINGER: Orientering v/administrasjonssjefen om regnskap 2012/ Barnevern overforbruk Administrasjonssjefen informerte kommunestyrets representanter om mottatt regning på kr. 6 mill fra Leirfjord kommune som vertskommune for barnevernet i HALD-kommunene. Budsjett 2012 for Barnevernet i HALD-kommunene var på 11.6 millioner, mens forbruket endte på kr millioner. Regningen kom først i februar og gjaldt budsjettåret Regnskapsrapportering foregår flere ganger i året, men det var underveis i 2012 ikke meldt om avvik av betydning. Side14

15 Administrasjonssjefen stilte også spørsmål om hvorvidt barnevernets budsjett for 2013 var realistisk. Administrasjonssjefen har sendt brev til rådmannen i Leirfjord og bedt om en redegjøring. Flere av representantene i kommunestyret reagerte på manglende rapportering av overforbruket i løpet av Administrasjonssjefen legger frem sakens realiteter på f.k. formannskapsmøte. Representanten Odd Arnold Skogsholm fremsatte ønske om at barnevernet måtte inviteres til å presentere sitt arbeid i et kommunestyremøte. Orienteringer v/administrasjonssjef og sektorleder Arve Berg: Nytt sykehjem i Alstahaug kommune status i planarbeidet. Kommunestyrets vedtak hjemler arbeidet Spørsmål om samlokalisering av flere funksjoner helsesenter/omsorgstjenester, vurderes. Omstendig prosess utredning/plan/behovsanalyse. Samhandlingsreformen har gitt kommunen økt ansvar. Arealbehov.- lokalisering på plass, jf. vedtak i kommunestyret. Planprosess/høringer vil ta ca. 1 år, før endelig behandling i kommunestyret ( oktober 2013.). Badeland/kulturhus status i arbeidet P.t foregår arbeid med omlegging av kommunaltekniske anlegg på kulturhustomta. Om ca. 14 dager er man formelt i gang med byggeprosjektet. Kontrakter undertegnes fortløpende. Byggetiden er beregnet til 24 måneder, dvs. ferdigstillelse februar Til slutt orienterte ordføreren om at formannskapsmøte 12 februar var avlyst, p.g.a liten saksmengde. Møtet slutt kl Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side15