MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Trond Johansen, Stig Sørra Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Norvald Ruderaas, Hanne Benedikte Wiig Tore Vikedal Administrasjonssjef Børge Toft, sekretær Grethe Tønder, økonomisjef Frank Pedersen. Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 87/11 11/357 FELLES DESTINASJONSSELSKAP FOR HELGELAND 88/11 11/2468 BOSETTING AV ENSLIG MINDREÅRIGE FLYKTNINGER /11 11/1522 ANMODNING AV BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2012 Arbeidsmøte budsjett 2012 FORMANNSKAPSMØTE Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Saksframleggene vil bli utdelt i møtet. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Til stede: 6 representanter. Sakslisten ble vedtatt med flg. tillegg: Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen: HALD IKS funksjon ivaretakelse etter nyåret (spørsmål utsatt fra møte ) Flyplassutvalget økonomisk ramme. Orientering v/adm.sjef om - økonomisk konsekvens med bakgrunn i Samhandlingsreformen Side2

3 Saker til behandling: 87/11 FELLES DESTINASJONSSELSKAP FOR HELGELAND Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug Kommune tegner seg for kr ,- i aksjekapital i det nye reiselivsselskapet Helgeland Reiseliv AS (SUS). Kr ,- av aksjekapitalen finansieres gjennom Næringsfondet slik som vedtatt Øvrige kr 100 finansieres/forskutteres gjennom utbetaling av ekstraordinært utbytte fra Helgelandskraft AS. Hvis avvikling av dagens destinasjonsselskap, Helgelandskysten reiseliv, innebærer tilbakeføring til kommunen, skal dette gå til innbetaling på innbetalingen/forskutteringen av de kr 100 som er finansiert gjennom bruk av det ekstraordinære utbyttet. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug Kommune tegner seg for kr ,- i aksjekapital i det nye reiselivsselskapet Helgeland Reiseliv AS (SUS). Kr ,- av aksjekapitalen finansieres gjennom Næringsfondet slik som vedtatt Øvrige kr 100 finansieres/forskutteres gjennom utbetaling av ekstraordinært utbytte fra Helgelandskraft AS. Hvis avvikling av dagens destinasjonsselskap, Helgelandskysten reiseliv, innebærer tilbakeføring til kommunen, skal dette gå til innbetaling på innbetalingen/forskutteringen av de kr 100 som er finansiert gjennom bruk av det ekstraordinære utbyttet. 88/11 BOSETTING AV ENSLIG MINDREÅRIGE FLYKTNINGER 2012 Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar å bosette 5 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonssjef gis fullmakt til å iverksette nødvendig bosettingstiltak, herunder ansette personell, innenfor rammene som IMDI og bufetat stiller til kommunens disposisjon. Bosettingen skal skje etter lov om barnevern. Formannskapet den Side3

4 Representantene bemerket at det var en forutsetning at kommunen kunne skaffe tilveie tilfredsstillende logi/bofasiliteter. Med bakgrunn i ovennevnte foreslo ordfører 1. setning i innstillingen endret slik: Alstahaug kommunestyre vedtar å bosette inntil 5 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonssjefens innstilling m/ordførerens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar å bosette inntil 5 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonssjef gis fullmakt til å iverksette nødvendig bosettingstiltak, herunder ansette personell, innenfor rammene som IMDI og bufetat stiller til kommunens disposisjon. Bosettingen skal skje etter lov om barnevern. 89/11 ANMODNING AV BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2012 Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommunestyre imøtekommer IMDIs anmodning om å bosette 25 personer i 2012 under forutsetning av at det foreligger boliger til dette formålet. Dette er 5 personer mer enn det som ble vedtatt med kommunestyrets vedtak av om å bosette 20 personer hvert år i perioden I tilegg kommer familiegjenforeninger. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den Ordfører satte frem forslag om endring av 1. setning i innstillingen: Alstahaug kommunestyre imøtekommer IMDIs anmodning og vil bosette inntil 25 personer. Administrasjonssjefens innstilling med ordførerens endring i 1. setning ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre imøtekommer IMDIs og vil bosette inntil 25 personer i 2012 under forutsetning av at det foreligger boliger til dette formålet. Dette er 5 personer mer enn det som ble vedtatt med kommunestyrets vedtak av om å bosette 20 personer hvert år i perioden I tilegg kommer familiegjenforeninger Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen: HALD IKS funksjon ivaretakelse etter nyåret (spørsmål utsatt fra møte ) Administrasjonssjefen opplyste at det fantes mange aktører i kommunen som kunne ta seg av opplysningstjeneste/bistand for grundere/næringsspørsmål: eks: banker, konsulenter, Side4

5 næringsavdelingen i kommune, vår egen næringssjef. Næringssjefen vil ha en sentral rolle i å veilede og henvise grundere til aktuelle instanser. Flyplassutvalget økonomisk ramme. Henne Nora Nilssen viste til at Flyplassutvalget måtte ha en viss økonomisk handlefrihet for å kunne fungere, bl.a. ville reisevirksomhet medføre kostnader. Her ble nevnt besøk hos Fylkestinget. Administrasjonssjefen opplyste at for inneværende år ville et besøk hos Fylkestinget kunne dekkes over politikerposten. For neste år må dette vurderes, bl.a. hvorvidt næringsfondet kan benyttes i denne sammenheng. Orientering v/adm.sjef om - økonomisk konsekvens med bakgrunn i Samhandlingsreformen - Administrasjonssjefen informerte kort om at statlige overføringer vedr. utgifter som kommunen vil ha i forbindelse med Samhandlingsreformen i 2012 så ut til å gi en underbalanse på ca. 5 mill kr. i BUDSJETT 2012 ØKONOMIPLAN ARBEIDSMØTE Alstahaug Venstres forslag til tiltak lagt inn i Arena mottatt til møte Lage 8? 10 stk Hybler på loftet i Grønnbygget - Renovere Kina og gjøre det i stand til Mottak for enslige mindreårige - Opprette skolebibliotek på Tjøtta - Opprettelse av 3 distriktsmusikerstillinger (Spleiselag Fylke-kommune) - Avviklig av ungdomsklubben - Opprette 0,5 stilling til ved utekontakten slik at det blir 2 hele stillinger der - Skigruppen i Leirfjord? kjøring av spor, vedlikehold av løyper kr Avvikle planutvalget - Bjarnetjønna skole for klasse. Nytt skolebygg for klasse - Skille parken ut som eget tiltak i planene om oppgradering av parken/tårekanalen - Tiltaksplan for renovering av kommunale bygg - Ansettelse av personalsjef - Reduksjon i administrasjon på 10% (Her må adm sjefen synliggjøre hvilke konsekvenser dette vil få, så får det være opp til oss politikere å vurdere de ulike tiltakene) - Utvide det nye Menighetshuset i tråd med Menighetens behov - Toalett i Tjøtta Kirke - Gratis husleie i offentlige bygg for frivillige lag og organisasjoner - Opprette kommunal?kopisentral? for kopiering i store kvanta (Eks skolene kan sende årsprøver etc ned til kopisentralen for massekopiering. Kopisentralen kan f.eks være i kommunehuset eller på HIAS, og bemannes av folk som trenger arbeidstrening. Distribusjon via kommunens postmann) Side5

6 Økonomisjefen la frem administrasjonens grunnlag og de tiltak som formannskapet hadde anmodet om i prosessen. Representanten Hanne Nora Nilssen fikk permisjon og fratrådte kl Til stede: 5 representanter. Formannskapet diskuterte forskjellige alternativ, og resultatet ble som følger : Investeringsbudsjett 2012/ ØP Følgende endring i forhold til Administrasjonssjefens forslag: Kjøp av ny befalsbil til brannvesenet i Driftsbudsjett 2012/ ØP Endringer i forhold til adm.sjefens forslag: Tiltak som bidrar negativt til balanse Alstahaug ungdomsråd Skolesvømming Endre skolestruktur Søvik Felles ungdomskole Tjøtta/ Austbø/Søvik Tusenbein barnehage feil Holde eiendomsskatten på nivå Interne finansieringstransaksjonersaldering-avsetting Saldering adm.sjefens forslag Økning inv. budsjett SUM Tiltak som bidrar positivt til balanse Reduksjon PPT Nedlegging Austbø skole Felles ungdomsskole Tjøtta/ Austbø/Søvik på Søvik Økt tilskudd ressurskrevende brukere Møtet slutt kl Side6

7 Bevitnes: Grethe Tønder Sekr. Side7